
会议记录的总结怎么写
捉住主要的内容进行总结后记录.但对领导一些重点说的字句要以原话记录..尽量能表达清楚,简要.不能太罗嗦.
会议记录员该注意怎样的仪容仪表和场合?
仪容,通常是指人的外观、外貌。
其中的重点,则是指人的容貌。
在人际交往中,每个人的仪容都会引起交往对象的特别关注。
并将影响到对方对自己的整体评价。
在个人的仪表问题之中,仪容是重点之中的重点。
社交礼仪对个人仪容的首要要求是仪容美。
它的具体含义主要有三层: 首先,是要示仪容自然美。
它是指仪容的先天条件好,天生丽质。
尽管以相貌取人不合情理,但先天美好的仪容相貌,无疑会令人赏心悦目,感觉愉快。
其次,是要求仪容修饰美。
它是指依照规范与个人条件,对仪容时行必要的修饰,扬其长,避其短,设计、塑造出美好的个人形象,在人际交往中尽量令自己显得有备而来,自尊自爱。
最后,是要求仪容内在美。
它是指通过努力学习,不断提高个人的文化、艺术素养和思想、道德水准,培养出自己高雅的气质与美好的心灵,使自己秀外慧中,表里如一。
真正意义上的仪容美,应当是上述三个方面的高度统一。
忽略其中任何一个方面,都会使仪容美失之于偏颇。
在这三者之间,仪容的内在美是最高的境界,仪容的自然美是人们的心愿,而仪容的修饰美则是仪容礼仪关注的重点。
要做到仪容修饰美,自然要注意修饰仪容。
修饰仪容的基本规则,是美观、整洁、卫生、得体。
个人修饰仪容时,应当引起注意的,通常有头发、面容、手臂、腿部、化妆等五个方面。
会议记录是记载会议基本情况的文字材料,是日后工作中可供查考的凭证。
它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。
它的制作质量如何,不仅直接影响其日后转化为档案的质量。
因此必须重视会议记录工作。
笔者在整理、提供利用档案中发现,某些会议记录的质量问题是由于“先天不足”的原因造成的,具体表现有: 一、会议记录本内无目录。
特别是不填写会议议题时,在利用时就要逐页查阅,不仅效率很低,而且人为地增加了对案卷的磨损,不利于档案的保护和保密。
二、记录不完整。
有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人;有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名;有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容;有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等,使人很难了解会议的全貌。
三、会议记录本没有按工作性质分开。
如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本(联席会议例外),给保管和利用带来不便。
四、会议记录本不固定。
有些单位是两三个记录本交叉使用,有的本子只记录了几页就再也不用了;更有甚者,每次开会时临时找几张稿低记录,过后就不知去向了。
五、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。
有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料,而且书写潦草,不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。
为了提高档案质量笔者认为做会议记录应该注意以下问题: 延伸阅读:档案工作基本术语 一、使用固定的会议记录本。
记录人员应选用纸质较好的会议记录本,按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整地做好会议记录。
会议记录本前三页应写有目录,包括会议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。
会议记录人应把每次会议的情况按目录栏中的要求逐项填写清楚,这样不但查找起来一目了然、十分方便,而且有利于档案的保密和保护。
二、按照规范格式做好会议记录。
会议记录一般分为两个部分: 延伸阅读:会议纪要与会议记录 1、会议基本情况。
包括会议名称、开会时间(要写明年、月、日及会议开始时间)、会议地点、出席人(人数不多的会议要把出席者的姓名都写上,注明其他人员全部到会;人数过多的会议可只写出席范围和人数)、列席人、主持人、记录人。
上述内容要在会议主持人宣布开会前写好。
2、会议内容。
包括会议议题、会议发言、会议结论等。
会议内容是会议记录的重点,记录时必须聚精会神,边听边记,耳、脑、手并用,不能因注意力分散而出现疏漏。
会议记录感想是怎么写的
这是会议的写法,希望你下次会写了,我不知道你是什么会议,怎么帮忙啊
会议纪如果依据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,会议纪要是反映会议基本状况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。
有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。
一、会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法 依据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法: (一)集中概述法。
这种写法是把会议的基本状况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,经常包括对目标、意义、现状的剖析,以及目的、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于须要基层全面领悟、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神本质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反应与会人员的意见。
某些根据上级机关布署,须要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采取这种写法。
三、会议纪要的特点 1.内容的纪实性。
会议纪要如实地反应会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。
会议纪如果依据会议状况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特别性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特别性的表现。
四、会议纪要与会议记录的差异 会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
销售店长月总结会议内容怎么弄
——案例版 2009部总结 2009年度销售部总结大 1.会议时间:2009年12月30日,星期 上午8时30分——11时30分,下午13:00——16:00。
会议地点:一楼会议室 参会人员:营销中心全体人员。
会议内容:2009年营销中心年度总结,各岗位人员年度工作总结。
会后活动:17:30——19:30羽毛球,20:00——23:00会餐。
会议主持及记录员:销售部助理 2.会议安排 (1).营销副总致大会开始,并发表讲话:公布2009年全年度销售业绩及完成情况,月度销售业绩,业务经理销售业绩,与2008年销售业绩比较分析,2009年度比2008年的进步与不足等.(8:30-9:30) (2).销售部副部长发言:月度销售情况分析,细分并分析业绩组成;分析公司的定位与优势;经典案例点评与竞争对手分析;销售部进步与不足;(9:30-10:00) (3).预算科科长做年终总结(10:00-10:30) (4).业务经理(最具价值业务经理)年终总结(10:30-10:50) (5).业务经理(销售业绩第二名)年终总结(10:50-11:10) (6).业务经理(销售业绩第三名)年终总结(11:10-11:30) (7).业务经理(销售业绩第四名)年终总结(13:00-13:20) (8).业务经理(销售业绩第五名)年终总结(13:20-13:40) (9).业务经理(销售业绩第六名)年终总结(13:40-14:00) (10).业务经理(销售业绩第七名)年终总结(14:00-14:20) (11).新进业务经理总结(14:20-14:30) (12).预算员总结(14:30-14:50) (13).总结(14:50-15:00) (14).销售副部长根据销售部员工总结发言发表观点,公布2009年销售部大会会议时间及会议内容.(15:00-15:20) (15).营销副总做会议总结,部署2009年销售计划等指标,并对指标进行研讨论,宣布会议结束及会后活动.(15:20-16:00) 二.销售额完成情况 1.2009年销售额计划: 2009年销售额实际完成: 2009年目标完成率: 2009年较2008年(19000万元)销售额增长率: 2.按月度销售额完成情况 (1).销售部按月度完成情况 目标(万元) 实际完成(万元) 完成率(%) 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 总计 (2)业务经理按月度完成情况 月度 一 二 三 四 五 六 姓名 目标\\\/完成 (万元) 月度 七 八 九 十 十一 十二 姓名 目标\\\/完成 (万元) 3.按客户组成销售情况 (1).老客户 销售额 万元,占总销售额的 比例 (2).电话,上门客户,自主开发等 销售额 万元,占总销售额的 比例 (3).各主要区域工程项目: 销售额 万元,占总销售额的比例 (4).外阜区域工程项目: 销售额万元,占总销售额的比例 2.按业务经理业绩销售情况 姓名销售额(万元)占销售总额比率(%)计划目标(万元)完成率(%) 3.重点客户业绩组成情况 (1).销售合同 客户名称 合同额(万元)信用等级回款情况利润贡献度(优良可劣) 2.工程合同(合同额500万元以上),该部分销售额 万元,占工程合同总额的比例。
客户名称 合同额(万元)信用等级回款情况利润贡献度(优良可劣) 三.2009年 1.老客户的维护与服务良好。
2.较2008年改进提高部分,(1),大客户定单量提高;(2),业绩经理个人业绩完成情况提升;(3),中大型工程项目成功率提升。
继续深度挖掘大客户,大项目。
3.不足之处,区域市场开发力度不够深入。
拓展主要省内市场区域,做精做细做透主要区域市场。
4.业务经理及管理人员工作能力需要提高。
第一梯队业务人员的管理能力并培养新员工,完全实现独立开发区域与项目运做的能力;第二梯队业务人员,具备独立开发区域的能力,向独立项目运做的方向前进;第三梯队业务经理,向独立开发区域的能力迈进,学习项目运做的经验。
如何做好会议记录,需要注意哪些问题
一、做好会录巧: 1、提升的书写。
要做会议记录,首先要有一定的书写速度,不能人家说了三句话,你才记下来一句话。
在平日里多写东西,有意识地提升自己的书写速度,久而久之速度就提升起来了。
2、借助录音笔等工具。
在做会议记录的时候,即使是书写速度再快的人,也会有疏忽漏写的情况发生。
这个时候,我们会议前准备的录音笔就派上用场了。
在会议结束后,我们就可以根据录音填补自己缺失的地方,完善自己的会议记录。
3、提前了解会议的主要内容。
在开会以前,可以通过会议通知了解一下会议的大体内容,然后在会前就将一些可以写上的东西写好,比如时间、地点、参会人等,等正式会议开始,就只需要记录参会人的观点了。
4、认真聆听参会人的观点。
所谓的会议记录是要记录参会人的不同观点,而不是每一句话都要记录。
所以在进行会议记录的时候,我们完全可以先聆听发言人的话,然后归纳总结后记录。
5、不要一心二用,左顾右盼。
做会议记录最忌讳的就是会议过程中开小差,一心二用。
一旦自己有一个地方跟不上,那么其他地方就会随之跟不上,就会严重影响会议记录的完整性。
所以,记录时要保持高度集中,认真记录。
6、一个没记完,果断跳过。
很多人在第一次做会议记录的时候,都会想着一个一个记好,不想漏掉一个。
可是,在开会期间,总会出现无法跟上步调的时候,这时候,就要果断跳过这个地方,直接记录下一个人的发言,以免影响后面的整体记录。
二、在做会议记录时,要注意以下几点: 1、提前到达会场,记录会议的组织情况,包括会议的名称,开会的时间、地点、缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名等。
2、准确记录会议的内容。
要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等,必要时还要记下表决情况。
3、采用速记方式。
把每一位发言人所讲的中心意思概括出来,不要一字一句地记录。
要把重点放在所讨论的问题上,把问题的核心点出来,如会议待解决的问题、提出的观点、问题各个小点解决的方案、问题讨论到最后的结果等。
4、要确保会议记录的准确性和及时发出。
在会议纪要发出前,如果遇到不太清楚的地方,最好跟相关人员确认核实一遍,以免发出会议记录后产生异议或错记。
公司开会我要做会议记录。
我要怎么写呢
会议记录的技巧会议记录是按照规范格式记录会议的组织情况和具体内容的一种文体。
在日常管理中,会议记录的基础性、史料性、依据性作用非常突出,会议记录人员必须具有强烈的责任感和使命感,认真、准确地做好会议记录工作。
一、基本要求1.准确完整会议记录应该严格遵守客观真实、完整准确、清楚规范的原则。
记录个人发言要内容准确,保持原意;记录重大事项要反映集体决策、主持人意见及会议结论;记录经营活动状况要注意区分不同的统计口径。
特别对一些政策性的表述、定性的结论和集体讨论的意见,要用客观、精确、凝练的语句记录在案,会后还要请相关人员校核,确保会议记录内容的真实性和准确性。
2.全面详实全面详实不等于事无巨细地有闻必录,而是要围绕会议中心议题有所侧重地进行记录。
要将记录的重点放在重大议题的讨论研究、重点工作的安排部署、重要事项的协调解决、重大人事任免的集体决策上,特别是要把不同的意见、观点记录下来。
此外,列席人员的发言要作为补充内容择要记录下来,有时会场上的笑声、有关动态、与会者的中途离场等能从侧面反映会议情况,也应记录在案。
3.条理清晰围绕生产、管理、经营中的问题研究解决之道,是召开会议的主要目的之一。
与会者为论证各自的观点,避免不了热烈的讨论,记录时要注意以一个发言者为一个单元单独成段,并用心甄别、理清思路,那些与主题关系不大、没有因果关系、没有说服力的例证和事实只需略记,



