
兼职保密员如何协助部门领导抓好保密工作?
掌握国家和上级关于保密管理工作的法律法规、方针政策,熟悉重要的保密工作文件,作为公司保密管理工作的要求和依据。
执行对涉密计算机的安全审计,对涉密计算机安全保密管理员的监督检查和考核; 负责同上级保密管理部门沟通、联络和请示。
负责公司涉密人员的管理和培训教育的安排。
负责组织公司保密管理基本制度的编制、修订,指导二级管理制度的编写。
配合领导小组的领导组织保密监督检查。
监督保密管理经费和保密专项经费的申请和使用。
负责保密管理体系中审核的具体事项。
向保密领导小组提出工作建议,具体落实保密领导小组的工作决策、布置、指示和安排。
安排保密领导小组的工作例会,并且做好会议记录。
负责编制公司当年年度保密工作计划和保密工作总结、并书面化归档。
专职保密工作人员职责
专职保密人员职责(一)熟悉保密工作基本情况;(二)负责起关保密工作的规章制度、年度保密工作计划、保密培训与宣传教育计划、保密工作总结;(三)负责保密委员会有关会议的纪录;(四)负责有关国家秘密事项的密级确定与变更的审核工作;(五)负责保密工作档案的整理与建档工作;(六)负责办理保密办公室的日常工作,并承办保密办公室主任交办的其他保密工作。
负责学校保密委员会的日常工作1、每年初制定出全校保密工作计划,并抓好落实。
2、及时组织学习保密工作文件和收看保密教育录相片。
3、健全和完善各项保密规章制度,重点抓好要害部门和领导干部的保密工作。
4、定期对全校保密工作进行检查和指导,搞好保密工作的总结评比工作。
关于计算机网络和信息安全保密工作自查报告
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根据《xx市人民政府办公室关于加强全国“两会”期间政府系统计算机网络和信息安全保密工作的紧急通知》(xx办〔20xx〕34号)文件精神,我办严格对计算机网络和信息安全保密工作进行了认真自查,现有关情况汇报如下: 一、领导重视,组织健全 我办成立了政府信息公开领导小组以及保密工作领导小组,领导小组下设办公室,具体负责保密审查的日常工作,对拟公开的公文、信息是否涉密进行严格把关。
二、加强学习宣传,提高安全保密意识 我办及时、认真地组织涉密人员学习有关保密工作的方针,加强宣传教育工作,不断提高干部职工的保密观念和政治责任感,尤其加强对重点涉密人员的保密教育和管理。
抓好新形势下的信息安全保密工作。
三、把握关键环节,保证计算机网络和信息工作安全 1.工作总结严格执行信息安全保密制度。
我办能认真按照信息安全保密制度的规定,严格执行信息公开申请、发布、保密和审核制度,政府信息公开保密审查办公室坚持做到严格把好审查关,防止涉密信息和内部信息公开,保证政府信息公开内容不危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定。
2018保密工作自查自评报告范本
公司保作自查自评年度工作总结依据《涉密资质单位保密管理自查自评标准》相关要求,结合我公司实际工作,开展了全公司范围内的自查自评工作,现汇报如下:********公司成立于***年,现办公地址位于***************,办公面积****平米,注册资金***万元,公司法人***,现有员工***人。
公司总计投资***家公司,无境外投资(含港澳台)。
公司股东、主要管理人员、涉密人员及其配偶均为中华人民共和国国籍。
公司主要经营物联网应用技术、云计算、软件研发、系统集成、安防监控、电子政务及双语教育等业务。
在2017年度公司内部保密自查自评工作中得分90分,未发现泄密事件和违规行为。
一、保密工作领导责任制的落实情况:公司于**年末成立了保密工作领导小组,在公司保密制度中明确了保密领导小组各岗位工作职责。
公司法定代表人****对保密工作负有全面领导责任,职责包括:一是积极学习并保证国家相关保密法律法规在公司贯彻落实;二是监督检查保密工作责任制的落实情况,解决保密工作中的重要问题;三是审核签发公司保密管理制度;四是为保密工作提供人力、财力、物力等条件保障。
年初法定代表人***参加保密培训4次;签发经保密2016年度保密工作计划;召集公司保密工作领导小组成员召开5次保密工作专项会议;带头听取保密办公室及各部门的保密工作开展情况;每季度开展的自查自评工作汇报情况,落实上季度工作整改情况;落实公司保密经费使用情况,安排部署了公司保密办公室组织参加青博会、
保密单位负责人保密职责是什么
w波&hn觥回②ァrw波&kn觥回②ァo塄n觥回②ァg、\\r一b、职能调整 将外国政府贷款的职能交给市财政局承担。
二w、主要职责 (一b)负责宣传、贯彻执行国家对外贸易合作的方8针、政策、法规,并根据本地实际情况拟定有关对外贸易的具体政策、措施和实施办4法。
(二r)负责宣传世界贸易组织的各种法律文0书6以4及c多边贸易谈判的规则,引7导工o农业、水1产及s养殖等产业发展外向型经济。
(三v)制定和组织实施全市外向型经济发展目标和发展计0划,编制本地区a外向型经济发展规划和进出口w贸易年度计6划,检查和督促计0划的实施;管理和协调全市对外贸易工i作。
(四)参加全市引0进利用外资工l作,管理有关国际组织对我市经济技术合作事务;管理监督全市外援项目。
(五n)组织、申报我市在境内4外举办4的对外经贸交易会、展览会、洽谈会、博览会及a涉外经贸活动;完成上k级下p达的国际性技术合作、劳务输出及l对外援助任务。
(六1)负责本市出口c退税稽核工v作;负责进出口q贸易配额、许可证的申报和管理工n作;汇总编报全市外贸业务统计4和财务、外资、外经等各类报表。
(七i)指导、监督和检查外商投资企业执行有关法律、法规和合同、章程的情况;负责全市市级经济开w发区u的综合协调和指导工a作。
(八f)负责外经贸系统党的建设和精神文8明建设,抓好综合治理和计8划生育工j作,管理所属外贸企业的人v事劳资等工e作。
三v、内4设机构 根据上v述职责,市外贸局设3个o职能科室。
(一i)办5公8室 组织协调局机关日8常行政、上z下p联系工w作,完成和督促检查落实局党组和局长4办5公3会决定的事项;负责重大l会议的组织和接待;负责起草重要文7件、报告、工k作总结和内4部规章制度;负责文4书7、信息、史志、档案、保密和后勤事务等工n作;指导所属企业财务管理,组织清产核资;负责局机关日4常财务工g作。
(二o)人k事科 负责本局及y所属企业党的建设和精神文6明建设;负责机关和所属企业的人p事、劳资、养老保险、医疗保险工y作;协助做好出国人o员的选派政审工e作;负责党员干s部职工g队2伍的思想政治教育和在岗干q部职工k的培训;负责纪检、监察、群团、老干b、计3划生育工a作;协助有关单位做好对台、侨务、民族和统战工r作。
(三u)外资外贸科 对国外市场进行调研,指导和协调本地外贸活动;负责国家以7及o市政府有关对外开j放政苯的宣传,及p时疫集整理外商投资信息及u国际商情;负责组织WTO协议及p多边贸易谈判等法律文4书4的培训;主持国际商会洪湖分6会的日3常工g作:负责企业利用外资项目的审批;负责各类外贸企业进出口m经营权的申报登记和审核管理工y作;负责外贸企业生产经营统计6和管理;负责劳务输出援外工a作;负责全市进出口c商品的检验检疫;办4理出口q商品产地证书0;负责经济援助项目的组织实施;协调和申报联合国有关机构、友h好国家和国际民间组织提供的多边或双6边无r偿经援项目,并协助做好选点、考察、申报和监督实施工w作;管理和协调本地其它涉外经贸工i作,会同有关部门k管埋全市外经贸行业的出口y退税稽核;抓好投资监督。
谈谈学习企业内控后会计人员的心得体会或感受
会计电算化条件下的企业内部控制制度 摘要:随着电子信息技术的普及,实行会计电算化管理的企业越来越多,文章就如何建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度进行了初步探讨。
关键词:会计电算化;内部控制 内部控制是企业单位为保护其资产安全、保证信息的完整和正确、促进经营管理政策得以有效实施、提高经营效率、控制经营风险、防止舞弊行为发生进而制定的各项规章制度、组织措施、业务处理手续等控制措施的总称。
电子信息技术日益普及,企业建立了电算化会计系统后,会计核算和财务管理环境发生了很大的变化:一方面,由于使用了计算机,会计数据处理的速度加快了,会计核算的准确性和可靠性也有了很大的提高,减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错;另一方面,会计电算化的实施,也为企业的内部控制带来了许多前所未有的新问题,对企业内部控制制度造成了极大的冲击。
一、内部控制环境发生了变化 企业使用计算机处理会计和财务数据后,企业会计核算的环境发生了很大的变化,会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成,转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。
会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务,还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动,如销售预测、人力资源规划等。
随着远程通讯技术的发展,会计信息的网上实时处理成为可能,业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作,原先应由会计人员处理的有关业务事项,现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成;原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项,现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。
二、内部控制的内容也更加广泛 在电算化方式下,内部控制的内容在传统方式的基础上,又出现了许多新的问题,主要有以下几个方面: (一)确保原始数据操作的准确性 在电算化会计中,电子计算机输出的数据是在程序控制之下,对输入的原始数据自动进行加工处理,并储存于磁性介质上。
所有记账、分析及编制会计报表等工作均在计算机程序的控制下自动进行。
然而,电脑中的原始数据必须是由人工事先进行审核和输入计算机的,这就要求一切数据的处理方法和过程都必须规范化,并保持准确性和相对的稳定性,这样才能保证会计信息质量的真实性、完整性和准确性。
(二)严格控制操作人员的权限 授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。
在手工会计系统中,对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章。
但会计电算化后,职能划分发生了巨大的变化。
因为业务处理全部都是以电算化系统为主,电算化功能的高度集中导致了职责的集中,某些人员既可从事数据的输入,又可负责数据的输出和报送。
因此,如果不加强内部控制,就会使某些计算机操作人员直接对使用中的程序和数据库进行个性操纵处理结果,加大出现错误的风险。
(三)要避免会计档案无纸化和电脑操作无形化带来的风险 在手工会计系统中,企业的经济业务发生均记录于纸张之上,增、删、修改了的会计凭证或会计账册都可以从各自的笔迹和印章上分清责任。
会计电算化后,会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上,使会计核算无纸化,修改数据不留痕迹。
电磁介质也易受损坏,且有丢失或毁损的危险。
所以会计电算化对会计档案管理形式提出了更高的要求。
不仅要保存好相关的纸质数据文件,还要保存、保管好已存储在电子介质中的各种会计数据和计算机程序。
如计算机机内及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治,以及计算机操作管理等。
三、加强电算化系统的内部控制制度建设的具体措施 (一)操作程序控制制度化 为了保证信息处理质量,减少产生差错和事故的概率,应制定严格的操作规程。
操作规程主要指计算机业务处理过程的具体操作步骤和具体要求,包括各种操作命令、各种设备的使用说明以及非常情况的处理等。
其内容主要包括:(1)各种录入的数据均需经过严格的审批并具有完整、真实的原始凭证;(2)数据录入员对输入数据有疑问,应及时核对,不能擅自修改;(3)发生输入内容有误的,需按系统提供的功能加以改正,如编制补充登记或负数冲正的凭证加以改正;(4)开机后,操作人员不能擅自离开工作现场;(5)要做好日备份数据,同时还要有周备份、月备份。
当然,这些制度还必须随着企业经营的变化而不断修改完善。
只有通过完备详尽的制度才能减少错误的发生,从源头上确保会计信息的真实性和可靠性。
(二)必须制定相应的组织和管理控制制度,明确职责分工,加强组织控制 职责分工首先是将电算化部门与用户部门的职责相分离。
会计核算软件正式投入使用后,原有会计机构必须做相应调整,对各类人员制定岗位责任制度。
会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。
基本会计岗位可包括:会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位;电算化会计岗位包括:直接管理、操作、维修计算机及会计软件系统等工作岗位。
机构调整必须同组织控制相结合,以实现职权分离,有效地限制和及时发现错误或违法行为。
如规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员等。
不相容职责的恰当分离可以为避免单独一人从事和隐瞒不合规行为提供合理的保证,但是,合伙即可避开这类控制,况且控制措施发挥作用的有效程度关键还要取决于执行人员的实际行动。
因此,在考察对发生故意错弊行为的意图进行控制的策略方面,可以考虑增加施行这种行为的难度,增加被逮住或结果失败的可能性,并加大对此类行为的惩罚力度。
实施这一策略的两种有代表性的方法就是实行职责轮流制和内部审计制度。
除部分组织程序有特别规定以及不能实行职责轮流制的岗位外,员工应该轮换工作。
(三)加强系统与网络的安全控制,严格系统操作环境管理 加强系统安全控制主要应从防止未经授权的人员擅自动用系统各种资源。
保护程序和数据的安全,减少因外界因素导致计算机故障等方面入手。
主要的控制措施包括:(1)订立内部操作制度,禁止非电脑操作人员操作财务专用电脑;(2)设置操作权限限制;(3)操作人员身份的密码控制,规定交接班手续和登记运行日志;(4)数据存储和处理相隔离,严格控制系统软件的安装与修改,对系统软件进行定期的预防性检查,系统被破坏时,要求系统软件具备紧急响应、强制备份、快速重构和快速恢复的功能。
网络安全指标包括数据保密、访问控制、身份识别等。
针对这些方面,可采用一些安全技术,主要包括:数据备份及机器的使用规范,U盘专用及防病毒感染,数据加密技术,访问控制技术,认证技术等。
网络传输介质、接入口的安全性也是应该引起注意的问题,尽量使用光纤传输,接入口应保密。
通过上述技术可基本确保财务信息在内部网络及外部网络传输中的安全性。
(四)加强内部审计 内部审计既是公司、企业内部控制系统的重要组成部分,也是强化内部会计监督的制度安排。
加强内部审计能检查出发生的错误,打消作弊或犯罪的意图。
内审人员应定期规则地检查与计算机有关的控制目标、过程以及遵照情况,核实数据和程序的完整性。
对会计资料定期进行审计,审查电算化会计账务处理是否正确,是否遵照《会计法》及有关法律、法规的规定,审核费用签字是否符合有关内控制度,凭证附件是否规范完整等;审查电子数据与书面资料的一致性,如查看账册内容,做到账表相符,对不妥或错误的账表处理应及时调整;监督数据保存方式的安全、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象;对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞。
(五)做好电算化会计档案管理工作 在实行会计电算化之后,随着存储介质的改变,对会计档案管理的要求也比较严格。
同时,对会计档案的概念也就有所发展。
在会计电算化情况下,除了打印输出的账、证、表以外,整个系统开发形成的全套文档资料都属于会计档案的范畴。
另外,对存有会计数据的有关介质也应妥善保管。
企业已有的控制措施一般都是为重复发生的业务类型而设计的,因此会对不正常的或未能预料到的业务类型失去控制的能力。
企业处在经常变化的环境之中,这就会导致原有的控制程序对新增的内容失去控制作用,在变化过程中可能会发生差错和不合规行为。
应建立一种例行过程的反馈机制,监督控制的功能。
此外,控制所寻求的保证水平有必要根据其成本而定,一般来说,控制程序的成本不能超过风险或错误可能造成的损失和浪费。
当避免损失的努力不符合成本效益原则时,商业保险是免遭过大损失或者是可能性小的发生不频繁损失的最好方式。
购买承保保险总额大小取决于管理者偏好以及企业能够承受系统风险所引起损失的大小。
保险并不针对普通操作上的薄弱点,但是,它能保护系统因破坏者、自然灾害、盗窃文件者、盗用者、能接近系统的员工以及因失去文件、软硬件或数据中断所引起的收入损失。
参考文献: 1、朱荣恩.内部控制评价[M].时代出版社,2002. 2、庄明来.会计电算化研究[M].中国金融出版社,2001. 3、付得一.会计信息系统[M].中央广播电视大学出版社,2006.



