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公文管理心得体会

时间:2015-06-07 00:23

学习公文写法的心得体会

公文培训心得体会8月10日至14日期间,我有幸参加了由重庆市人力举行的行政公文写作培训。

在短短的5天时间里,认真聆听了老师的授课。

几位老师的讲课内容紧紧围绕公种规范、公文格式规范、公文写作规范与技巧、各类公文写作常见问题及解决办法、语言理解与表达等知识进行了一一讲解。

尤其是市人社局林心治老师的课程,深入浅出,理论联系实际,案例分析娓娓道来,给我很大的启发。

现就此次培训在公文写作方面的收获,结合自己以往的工作感受,谈一点自己的体会。

我在办公室文秘工作岗位上工作了近10年的时间,但是一提到写公文仍然是一件头痛的事情。

以前总以为自己是文秘专业毕业的,又有多年的写作经历,所以不求上进,得过且过,没有参加系统的学习与训练。

所以尽管工作中常常在写,但是都没有多大的提高,因此公文写作也成为我工作中的一件难事。

虽然有许多通用的写作模式和网上的范文供我们参考,但关键是如何提高公文写作水平,怎样能够在短时间内,完成符合领导意图的高质量的公文,还不是一件很容易的事情,也不是一两天的功夫所能达到的。

1、凡事预则立“巧妇难为无米之炊”。

只有准备充分,起草公文才能奋笔疾书,一气呵成。

一是深刻把握领导意图。

如果在起草公文前,不了解领导意图,只能是自作主张,瞎写一气。

所以,在公文写作前,必须把领导意图搞清楚。

对领导意图,了解得越具体越好,越透彻越好。

当然,有时领导不可能谈得那么具体透彻,这二4、

公文处理基础学习心得怎么写

公文处理基础心得体会 经过这段时间的学习,我对公文的认识有了新的认识,有了进一步的了解。

以前总是认为政府机关发的才叫公文,现在才知道公文,不止在国家机构,在其他社会组织(政党、人们团体、企业事业单位等)处理公务活动中,有着广泛的用途和特定的功效,是公务活动的重要工具。

一. 公文处理就是对公文的创造、处置和管理,即在公文从形式,运转办理传递、贮存到转换为档案或销毁的完整生命周期中,一特定的方法和原则对公文进行创制、加工、利用、保管料理,使其完善并获得功效的行为或过程。

在学习之前对公文的认识只认为看完就可以扔了的废纸,没有想到这个过程还听复杂,它包括:1创制文件,2传递文件,3办理文件,4处理办毕文件,5管理文件.等5个方面。

二.对公文处理的性质有了一定的认识。

公文处理活动 的基本属性主要包括:政治性、辅助性、技术性。

公务在政治性主要表现为极强的严肃性、周密性、机要性。

特别是国家机关公文处理涉及机要和机密,必须有完善而有效的保密制度。

公文处理的政治性要求我们要重视加强人员队伍健身,使工作人员有良好的政治素质和职业道德修养。

三.公文处理的重要性: 1信息交流、传达指示、汇报情况的工具; 2效率的保证; 3企业的记忆; 4企业形象的标志之一。

四.下面结合笔者工作单位谈谈文员工作的体会。

1收文处理的一般程序 一般程序签收,外收文登记,启封,内收文登记,分办,摘编,拟办,批办,承办,主办组织传阅,催办,查办,处理办毕公文。

我单位在收到其他部门的发文时,在对方发文登记簿上签字。

在本部门《收文登记簿》上登记。

再分流。

认真阅读文件,将文件内容和精神汇报给部门领导,请示领导意见。

在阅读文件过程中,要有轻重,急缓,对有些涉及机密文件要妥善保管,并请示领导。

部门领导作出指示后,在收文登记簿的“批办”一栏签字并注明批办日期,批办日期要注明,公文有一定的时效性。

这一点很重要。

根据领导指示开展工作。

如有必要,组织本部门全体人员学习文件。

办理结束后,在收文登记簿“办理人”一栏签字并注明日期。

“备注”栏对办理情况作简要说明,如“已复文”、“已阅”、“已执行”、“已组织学习”等。

将文件归档。

2行文和发文 公文撰拟是一项特殊的创造性活动,需要遵循特定的原则,也需要掌握一定的特点的方法和技巧,在现实生活工作中也是常用实用的。

我谈一下我的体会:撰写公文需要注意: 1公文撰写要有头有尾。

– 使用正确的文头,有称谓、署名、日期、印章等一切必要的起始和落款信息。

只有这样才能体现公文的政治性,严肃性,整体性。

2内容完整。

时间、地点、人、事件,表述简洁明了。

3用语正规特别重要。

在撰拟公文之间必须正确的选用文种。

要做到客观、标准、规范,以准确表达为主旨,实事求是,不夸张,不过分修饰。

区别对待文种,如:“条例”、“规定”、“办法”是有区别的。

还有很多需要注意的。

有了上面三点不一定就能把公文撰写好,还要慎重,周密,还应避免漏项,歧义。

根据公文的性质选择文头,草拟文稿。

依照部门文件编号规范确定文号,并填写公文版头的相应栏目。

负责领导审批文稿,审批通过后签名或盖章。

如有必要,按用印管理有关规定申请使用公司公章。

复印、存档。

3办毕公文的处置 办毕公文的处置无外乎:去留存亡,对其充分发挥包括现行效用和历史效用在内的公文的全部功效具有时分重要的影响,包括:清退、销毁、暂存、立卷、归档。

按本部门情况分立案卷,给案卷编号。

及时归档保存文件。

在卷内文件目录上登记入卷文件。

保证文档的完整和安全。

一般工作中,清退存在一定的误区,清退文件主要包括:绝密公文,有重大错漏的公文,被明令撤销的公文,仅征求意见或审阅的公文,未经领导审阅的讲话稿。

清退公文一定好按规定及时清退,清退时影附一式两份《公文清理报告表》并由对方履行牵手手续;并索要收据为凭证。

需要清退的公文要单独保管,任何人不得私自摘录其内容,更不得复制存留。

在以各种通信方式传递应清退的公文时,只要公文本身没有解密或降密,应一律按原文标注的密级处理。

在我单位就有清退不及时,或清退处理不规范的地方,经过学习,有了进一步的认识,对经后的工作有很大的帮助。

对于公文的立卷归档的范围与基本要求,凡是能反映本机关工作活动的,具有查考利用价值的,已经办理完毕的公文材料均在立卷范围之列。

需立卷的公文一般具备三个基本条件:1在本机关工作活动中形成或处理,只要它们能反映本机关的工作活动,记录本机关的历史,不管具体作者是谁,都应立卷。

2已经办理完毕。

3具有查考利用价值。

在利用价值的判断上不单取决与作者的级别,用不应是否为正式的收发文件作为衡量价值的尺度,还应从自用或他用的角度考察公文的价值,并要结合当时多个密切关联的一组文件去看其价值,在工作容易出现单个孤立的文件,要注意归类。

立卷的基本方法,就是把握公文的特征,对公文进行科学有效的分类,组合,编目。

首先是分类,即根据公文的特征为依据将全部公文划分为若干类别。

在这一过程中常常涉及到一个公文有多个特征,可同时归属多个类别,这就与工作人员的素质有很大的关系了。

在日常工作是经常遇到的问题。

其次是组合。

即在以公文特征为依据,在同类公文中选取特征更一致的,联系更为密切的若干公文组合成案卷。

最后是编目。

立卷类目的编制方法:立卷类目有类别名和条款两部分组成。

类别实际上就是立卷时对公文做类别划分是有实际操作意义的第二级分类后形成的类别名称。

条款则是欲拟的案卷的题名。

一般正常情况下都是用年度--组织机构分类法,立卷时,一种是按机关内设组织机构的名称为类名,一种是安机关的职能命名。

在立卷类目中类名与条款都应编号,类号排大流水号。

以上是我对公文处理基础的心得体会,还请老师多指教。

心得体会怎么写

1、什么是‚心得体会在读过一篇文章或一本书之后,把获得的感受、体会以及受到的教育、启迪等写下来,写成的文章就叫‚读后感‛。

在参与社会生活与社会实践中,人们往往会产生有关某项工作的许多感受和体会,这些感受和体会不一定经过严密的分析和思考,可能只是对这项工作的感性认识和简单的理论分析。

用文字的形式把这些心得表达出来,就是‚心得体会‛。

‚心得体会‛是一种日常应用文体,属于议论文的范畴。

一般篇幅可长可短,结构比较简单。

2、心得体会怎么写?心得体会的写法 心得体会的基本格式大致由以下几个部分组成 I、标题 心得体会的标题可以采用以下几种形式: 在XX活动(或XX工作)中的心得体会 关于XX活动(或XX工作)心得体会(或心得) 心得体会 如果文章的内容比较丰富,篇幅较长,也可以采用双行标题的形式,大标题用一句精练的语言总结自己的主要心得,小标题是‚在XX活动(或X X工作)中的心得体会‛,例如: 从小处着眼,推陈出新 ——参加大学生科技创新大赛的心得 II、正文 这是心得体会的中心部分 (1)开头 简述所参加的工作(或活动)的基本情况,包括参加活动的原因、时间、地点、所从事的具体工作的过程及结果。

(2)主体 由于心得体会比较多地倾向于华考范文网在文章标题下署名,写作日期放在文章最后。

3、写作心得体会应注意的问题 (1)避免混同心得体会和总结的界限。

一般来说,总结是单位或个人在一项工作、一个题结束以后对该工作、该问题所做的全面回顾、分析和研究,力求在一项工作结束后找出有关该工作的经验教训,引出规律性的认识,用以指导今后的工作,它注重认识的客观性、全面性、系统性和深刻性。

在表现手法上,在简单叙述事实的基础上较多的采用分析、推理、议论的方式,注重语言的严谨和简洁。

心得体会相对来说比较注重在工作、学习、生活以及其他各个方面的主观认识和感受,往往紧抓一两点,充分调动和运用叙述、描写、议论和说明甚至抒情的表达方式,在叙述工作经历的同时,着重介绍自己在工作中的体会和感受。

它追求感受的生动性和独特性,而不追求其是否全面和严谨,甚至在有些情况下,可以‘‘只论一点,不计其余’’。

(2)实事求是,不虚夸,不作假,不无病呻吟。

心得体会应是在实际工作和活动中真实感受的反映,不能扭捏作态,故作高深,更不能虚假浮夸,造成内容的失实。

(3)语言简洁,生动。

心得体会在运用简洁的语言进行叙述、议论的基础上,可以适当地采用描写、抒情及各种修辞手法,以增强文章的感染力。

1、是要重视‚读‛ 在‚读‛与‚感‛的关系中,‚读‛是‚感‛的前提、基础;‚感‛是‚读‛的延伸或者说果。

必须先‚读‛而后‚感‛,不‚读‛则无‚感‛。

因此,要写读后感首先要读懂原文,要准确把握原文的基本内容,正确理解原文的中心思想和关键语句的含义,深入体会作者的写作目的和文中表达的思想感情。

2、是要准确选择感受点 写读后感最重要的一点是要读出所读书籍或者文章的‚眼睛‛,它是你展开来写的基础、中心和出发点。

读完一本书或一篇文章,会有许多感想和体会;对同样一本书或一篇文章,不同的人从不同的角度思考问题,更是会产生不同的看法、受到不同的启迪。

以大家熟知的‚滥竽充数‛成语故事为例,从讽刺南郭先生的角度去思考,可以领悟到没有真本领蒙混过日子的人早晚要‚露馅‛,认识到掌握真才实学的重要性;若是考虑在齐宣王时南郭先生能混下去的原因,就可以想到领导者要有实事求是的领导作风,不能搞华而不实,否则会给混水摸鱼的人留下空子可钻;再要从管理体制的角度去思考,就可进一步认识到齐宣王的‚大锅饭‛缺少必要的考评机制,为南郭先生一类的人提供了饱食终日混日子的客观条件,从而联想到改革开放以来,打破‚铁饭碗‛,废除大锅饭的必要性。

一篇读后感,不能写出诸多的感想或体会,这就要加以选择。

作为初学者,就要选择自己感受最深又觉得有话可说的一点来写。

要注意把握分析问题的角度,注意联系自己的实际情况,从众多的头绪中选择最恰当的感受点,作为全文议论的中心。

3、要写得有真情实感 不要矫揉造作地拼凑感受,要避免公式化。

上半篇介绍文章内容,下半篇对照自己联系实际来个自我批评,最后再来写上几句空洞的保证。

我们要开放思路,在真正理解原文闪耀的思想火花和艺术力量中真切的感受会骤然产生。

简述公文中的报告和工作总结与区别

一、文种的使用范畴不同 总结与工作报告虽都属于应用文,但总结为一般事务性应用文,而工作报告属于法定公文的一种,二者在使用范畴、行文规范和用语要求上有明显的差异。

在使用范畴方面,总结比工作报告使用范围广泛。

“总结”是单位、部门或个人对前一段的实践活动进行回顾、检查、分析和研究,从中找出经验教训和规律性的认识,从而指导今后实践而写成的应用文,在适用范围上既可以是单位与部门,又可以是个人;而“工作报告”是指向上级机关汇报本单位、本部门工作情况、做法、经验以及问题的报告。

工作报告主要是在汇报例行工作或临时工作情况时使用,属于公文报告的一种,只适用于机关、团体或企事业单位。

在行文规范与用语要求方面,总结要比工作报告宽松。

在行文要求上:总结的标题可使用公文式格式标题,如“关于×××的总结”,也可使用一般文章标题,如:“变化发展中的×××:还可以使用具有新闻特色的双标题,如”创新管理,狠抓落实——×××工作总结;而工作报告则一般使用完整的公文标题,即“×××(单位名称)关于×××(事项)工作的报告”。

此外,总结没有专属的文种结束语,而工作报告则常以“特此报告”、“专此报告”、“以上报告,请审阅”等用于做结。

在用语要求上:总结作为一般应用文其语言简明扼要即可,而工作报告作为上行公文的一种,其用于除了简明扼要以外,还需兼备所有公文用语严谨、庄重及上行文谦恭的特点。

公文标题关于什么什么总结的报告加书名号吗

根据的规定,凡法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例以及国务院部门规章、的名称在公文标题中出现时,应加书名号;凡被批转(转发、印发)的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文标题中出现时,不加书名号。

通知各部门写工作总结的公文

关于报送2012年工作总结和2013年工作计划的   通 知各部门: 为全面掌握今年以来全市各单位工作开展情况,统筹安排明年各项工作,根据主要领导要求,现就报送2012年工作总结和2013年工作计划的相关事宜通知如下:一、各部门要立即召开班子会议,认真总结今年以来所做的主要工作和特色工作,科学谋划明年的各项工作,同时组织精干力量,认真调研,反复论证,迅速形成2000字左右的书面报告。

二、总结工作内容要全面、条理要清晰、数据要详实,包括如完成任务情况,成功经验,存在问题,改进建议等。

三、谋划工作内容要具体,要富有前瞻性、指导性和可操作性,要目标明确、重点突出。

四、报送总结计划经部门领导审定签字后,连同电子版于某月某日前报办公室。

联系人:联系电话:电邮:办公室 年月日

计划和总结都是行政公文吗

计划与总结不属于,属于事物应用文。

,是的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。

国家行政最新版本有15种,分别是决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要,比2000年8月的版本多了决议和公报两个文种。

公认的有决议、决定、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要十四个文种。

中层管理人员培训如何让我的员工认可你心得体会求大神帮助

中层管理培训心得众人行首先和大家说下中层管理培训所包含的课程:中层管理培训心得体会虽然没有授课听这么多的课程但是把这些课程介绍给大家希望有帮助:管理技能·领导力·团队建设·管理沟通·执行力·目标计划·沙盘模拟·教练技术 行政文秘: ·行政统筹·文秘·档案管理·公文写作·商务礼仪·前台助理。

中层管理培训心得体会 一、中层管理的地位和作用 1、在企业中层管理中的地位 中层管理培训心得体会在中层管理干部是最高决策层和基层一线员工之间的纽带桥梁,是企业的中坚力量、核心力量。

中层管理干部不仅要传达决策层的方针、意图,还要安排基层的具体工作,调动广大员工的积极性,提高生产效率、实现盈利目标。

中层管理干部在金字塔形的企业结构中处于中部,起承上启下的作用,历史意义重大,肩负责任艰巨。

2、在企业管理中的作用 中层管理干部是领导手中的令牌。

我们要做到指到哪打到哪,在工作中要身体力行、以工代干,我们不是脱产干部,我们是员工中的排头兵,队伍中的急先锋,我们要为各员工做好榜样,鞠躬尽瘁、死而后已。

职工冲锋的号角。

中层干部要用自己的实际行动、人格魅力影响大家,充分发挥我们的自然影响力。

中层干部运用公司赋予的行政权力,处理实际工作中的具体问题。

充分运用这两种能力,在具体工作中解决干部与员工之间的矛盾,公司与雇员之间的矛盾,努力与员工打成一片,与他们交心交朋友,带领、组织员工做好具体工作,为生产运行提供必要的人力条件。

思路决定出路,方向决定人生。

提高自身领导素质,提高战略眼光,使自己的领导水平具有前瞻性,开拓性。

培育企业文化的催化剂。

企业文化是所有员工共同感知承认的文化,是公司中的文化精髓,是企业软实力的表现,是企业凝聚力的核心,是企业不断进步的不竭力量。

在企业文化的建设中,我们要为各员工的工作提供充分的条件,积极组织各种知识、技能的学习活动,在道德、个人修养等方面全面提升员工素质,为公司的企业文化建设献计献力。

企业内部公共关系。

中层管理干部上接触最高决策层,下接触基层员工,要与各方面处好关系,努力做到内求团结、外求发展,以便开展工作。

领导层要以身做则,坚持公平、公正、公开的原则,任何工作的执行力都会高效有序。

在工作中力求做到以制度为管理基础,坚决避免以人管人的恶劣现象,力求以制度服人,以德服人。

要想到工作需要之先,想到领导之所想,急员工之所急。

二、中层管理干部应具备的素质 超前意识 在激烈竞争的市场环境下,公司中层干部的工作要具有前瞻性、进步性。

中层管理干部要整体统筹各方面工作,每项工作都要尽全力做到前面,在各种问题暴露前,做好应变预案,积极的保证各项工作的正常进行。

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