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出口单据制作的心得体会

时间:2014-09-26 20:24

单证实训总结

在考试结束之后,我们迎来了盼望已久的实习。

这次实习从第十七周持续到二十周,由我们的全体老师轮流指导我们在ERP实验室和实践基地完成。

我认为,实习是非常必要的。

实习中的各类单证如信用证、汇票、、商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载。

因此,认真地履行实习要求,努力完成实习,不仅有利于我们巩固本学期所学到的国际贸易实务和国际结算的专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验,而且,相对于出外到某些单位进行工作实习,这种实习的方法可行性更好,针对性更强。

  在这四个星期中,我认真地完成了实习的全部内容。

实习中的大部分题目我都能按照要求以较高的质量完成,但也有部分题目让我费尽脑筋。

比如,信用证开立和商业发票的填写等问题,主要是对基础知识和细节问题的考察,因此,我能比较顺利地完成。

而诸如填制等问题,由于格式比较灵活,且填写步骤较复杂,因此使我遇到了不小的阻力。

总的来说,这次实习的过程比较流畅顺利。

这说明,经过这次实习,我们的专业基础知识得到了巩固,专业技能得到了提升。

当然,我们还须要从实习中发现自己的不足之处,争取利用假期和日后的学习来弥补,真正地锻炼自己、提高自己。

同时,我们也应该珍惜利用每一个机会,利用各种实习来帮助自己消化专业知识、塑造专业素质。

  这四周的实习让我获得了很多颇有意义的实际经验。

这次实习不但巩固了我们平时所学,也为我们日后的专业工作提供了非常实际的便利。

作为一名大学生,应当具备较强的举一反三的能力,而在这些实习中,恰有不少单证的填写是相互联系、相互依靠的。

例如,和普惠制产地证书的基本格式具有较大的相似性。

两者都需要填写进出口双方的公司名称、运输方式、唛头、货物描述等等,甚至连具体需要填写的空白位置都相似。

因此,我们应当举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。

这样做无疑可以大大提高我们的。

也可以使我们的实习结果相互对应,利于即使查缺补漏,保证单证记录内容的准确有效。

再以商业发票为例,商业发票是出口商向进口商开立的说明货物名称、数量、价格的清单。

商业发票在出口商必须提供的单据中起核心作用,其他单据均需要参照它来进行缮制。

在整个实习中,商业发票是我们重点练习的一个环节,因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。

比如,发票中关于合同规定货物的各属性描述(货物价格、货物包装等等)是汇票、产地证、等贸易单据填写的参照。

因此,我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制。

只有保证核心单据的准确、系统、完整,才能利于其他单据的制作,促进整个贸易流程顺利开展。

当然,我们也必须严格注意各类单据记载内容的一致,以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行。

  这次实习的完成对我们专业知识的巩固起到了不可小觑的作用。

通过这次实习,我全面地、综合地对本学期学到的专业知识进行了复习和梳理。

例如,通过填写商业发票使我真正认识到了商业发票在全部单据中的核心地位。

这在实习中有着明显的体现:在很多题目中,商业发票和信用证都作为仅有的已知条件给予了我们。

而汇票等许多重要单据的填写都离不开商业发票的记录内容。

再比如,通过练习汇票的填制,我又一次对汇票的填写过程有了一个深刻且直观的复习:“AT ____ SIGHT”处填写付款期限,“FOR”后跟支付金额的小写,“DRAW UNDER”为出票依据。

“PAY TO”后面加收款人的名称,“TO”跟付款人名称地点。

在实习中,我清醒地感觉到自己对很多知识的把握还不十分牢固,得到信用证后还无法很迅速、准确地完成汇票的填写。

这也敦促我及时地复习、回顾课本上的基础知识。

  我认为,实习并不同于考试。

考试的考察对象重在对文字理论的记忆和理解,如名词解释、问答等等。

而实习则是重在考察我们对单证填制过程的掌握。

因此,很多死记硬背的方法可以应付考试中的部分题目,而实习的完成就必须依靠平时对基础知识的理解、对理论方法的灵活运用和对实习中遇到的各类情况的。

可以说。

实习是一种更综合、更严格的学习考察方法。

  通过这四周的实习,我还获得了很多宝贵的学习方法和规律以及一些国贸人才的必备素质。

在前面已经提到了,贸易实务中许多单据的格式和制作方法有着不少相似之处,例如商业发票和装箱单、和进口货物报关单、一般原产地证和等等。

因此,我们可以自己着手进行一些必要的、可行的总结和整理――将类似单据的填制方法和填制过程总结出来,这样不仅仅是我们巧妙的学习方法,也是我们学习经验的层层累积,利于我们日常的工作和学习,利于我们寻找问题的突破口。

  关于本次实习中各类单据的填写步骤和方法,我自己总结如下:  1.仔细审题,把要求填写的单据预览一遍。

在这期间,最重要的就是明确目标单据的空白处需要填写的主要内容。

例如,在填写保险单时,“被保险人\\\/INSURED”就应填写出口方的名称;原产地证书中,“CONSIGNEE”即收件人,应填写进口公司的名称。

只有把需要填写的各个单据中的空白处的内容弄清楚,才能有目的地去浏览各项已知条件,使整个实验过程更加具有效率和针对性。

  2.认真阅读手中的已知条件,如信用证、商业发票、合同协议等等,并从中提取出填制单据所需的关键、有效的基本内容,如进出口双方的名称、贸易方式、合同金额、货物描述、起运港和目的港等等。

这些都将在填写单据时用到。

  3.根据从已知条件获取的各项信息,对单据的空白处进行填写。

在这个过程中,我们一定要保证各个单据填写的内容与已知条件中的描述一致。

因为在信用证项下只有单单一致、单证一致才能顺利结汇。

  4.根据已知条件中的内容对单据的填写工作进行精确、严格地审核,认真审查各单据之间记录的内容是否一致,是否相互照应。

精确谨慎的审核工作是确保单单一致、单证一致的重要环节,这是实习过程中必不可少的,也是我们在日后工作中需要特别注意的一点。

  这次实习在巩固我们平时所学的基础知识的同时,还帮助我们发现自身存在的种种不足和缺陷。

我想,查缺补漏本就是本次实习的一个重要目的。

因此,我会正视且重视这些不足,争取在以后的学习中提高自己。

我的不足主要有:  1.对很多基础知识的把握还不甚牢固。

这主要表现在,当题目灵活变化时我便会捉襟见肘,遇到一些本不应该有的阻力。

例如,在制作海运提单的时候,我经常会犯一些细微的错误。

而在很多单据的开立时间填写上我也出了不少问题。

这些都是一些比较基础的问题,虽然简单但容易犯错。

实习中的问题为我指出了基础知识上存在的一些漏洞,我应当以此为方向,努力夯实基础知识。

  2.专业知识应用不够灵活,掌握太拘泥、太死板。

比如,在填写汇票时,共有三种形式的汇票供我们填写,我在每种汇票的填写开始时都有比较强的生疏感,过了较长一段时间才慢慢地找到门路。

这充分说明我对知识的掌握太拘泥于书本,面对新格式的单据往往会因为素昧平生而束手无策。

实习是检验我们活学活用能力的途径,只有将平时所学真正消化、灵活运用,才能应对日后工作中千变万化的各种问题和要求。

  3.计算机文化知识的匮乏。

可能是由于较长时间没有进行专门的计算机文化知识的学习,我对WORD方面的很多知识技巧有了比较严重的遗忘。

这使我在填写单证的过程中遇到了不少棘手的问题。

例如,在输入文字时,WORD设置了自动缩进,我就不知道该如何调整。

再比如,在填写产地证的时候,由于表格下方的空白处需填写的货物描述、唛头、货物包装等内容是分行分列的,所以普通键入变的异常麻烦,这使我浪费了不少时间。

  4.积累不够,尤其是经贸英语专用词汇的缺乏影响了我顺利完成实习。

虽然相对于前几次实习我的英语词汇有了一定的积累,在阅读单据主要要求和叙述时没有太大的障碍,但在一些细节问题和关键词汇上我还是有些拿捏不准,这导致我对整个单据的理解出现了一定的偏颇,因此单据的填写难免会受到一些影响。

  5.在实习中,我还暴露出了粗心大意、心浮气躁的缺点。

比如,在上传作业时我曾经把作业顺序颠倒,而遇到困难时,我经常不能冷静思考。

这些不好的心态都不利于我解决困难,而只会让问题越来越糟。

  根据在实习中发现的自身不足和缺点,我也有针对性地思索了一些解决方法:  1.继续加强对基础知识的掌握,一定要定期回顾课本,防止遗忘。

要多利用各种专业丛书,一方面可以拓宽自己的知识面,另一方面也可以经常巩固专业知识。

当然,还可以寻找一些题目来做,在实践中检验自己的所学,灵活运用自己的专业知识来解决遇到的困难。

只有经过扎实的题目训练,才能使各种知识长驻于自己的头脑之中,这是灵活运用的重要基础。

  2.积极补习计算机文化知识,做一些WORD和EXCEL的练习。

计算机是人类社会工作的主流集成工具,熟练地操控计算机是大学生的必备素质之一。

我们国际贸易专业日后的很多工作都将依靠计算机来完成,而且电子商务和国际贸易的结合也日趋紧密,因此我们必须把计算机操作搞好,这样才能更好地利用这一强大工具。

比如,在上面我曾经提到了一个填写产地证时遇到的表格问题,如果我们不用普通键入,而在单据的表格中重新插入一个表格并在这个新表格中输入货物描述、唛头等内容,这样就可以轻而易举地解决问题。

  3.继续刻苦地学习英语,稳步地提高自己的英语水平。

作为国际经济与贸易专业的学生,英语的重要程度已经无须赘言,可以毫不夸张地说,英语是打开国际贸易专业大门的钥匙。

因此,我们要不遗余力、坚持不懈地学习英语。

我认为英语的学习重在日常的积累,我们一定要从日常的学习抓起。

在各类单据的制作中,大部分英语词汇还是比较集中的,所以我们在单据的填写过程中,遇到了不会的生词就应当尽快记住,并在平时多加以利用(可以自己造一些句子或大声朗读),这样就利于牢记生词。

如此一点一点的累积下去,我们的阅读水平和翻译水平会得到逐步地提升,填写单据时的诸多困难也可迎刃而解。

  4.努力使自己养成细心谨慎、冷静沉着的品质。

制作单证时,细心沉着是一项基本素质。

只有细心耐心地处理单据中的每一个细节,才能力保单据之间一致。

相反,浮躁着急的作风会引起人的思维混乱,导致问更加难以解决。

  我不害怕发现问题,而发现了问题不去解决才是可怕的。

既然在实习中检验到了自己在某些方面的不足,我一定会在以后的学习中更加注意,并争取以自己的实际付出来早日解决自己的不足,改正自己的缺点。

  综上所述,通过这次实习,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的能力和水平,发觉了自身存在的不足和缺点。

这于我来说无疑是受益匪浅的。

我相信,这次实习让我获得的经验、心得会促进我在下学期的学习甚至未来的学习、工作中寻找到正确的方向和合理的方法。

如何制作全套单据

单据制作还要遵循从上到下,从左到右的原则,这样不容易出错。

\   所谓从上到下,即从一张单据的最上面的项目开始,做完上一行的项目再做下一行的项目,遇到一行有多个纵向项目,则要遵循从左到右的原则。

这样,一不容易把需要改动的项目漏改;二把整张单据划分成单元小块完成制作可以提高精确度。

因为我们在做单据时,每个公司都有其一套固定格式,通常每次都会套用固定格式,但在套用的同时容易出现应该修改的项目而没有改过来的错误。

比如同一种商品不同订单批次的出口单据,往往套用相同格式、抬头、品名的单据,但由于是不同批次订单的票据在日期,数量,和编号等小方面有细微的差别,这些差别很容易被忽略。

然而,只要奉行从上到下,从左到右的原则来制作单据,并在这个原则下切实做到心想口读眼盯笔点尺比逐行逐字母一一核对基本上就可以避免这方面的错误。

\   外贸单据是记录整笔外贸业务的见证,应该与合同和实际相符合。

在非信用证业务项下的单据虽然没有在信用证项下的单据要求严格,但也要求正确、准确、精确。

\   在信用证业务项下,对单据的要求很严格,除了要符合单据间的逻辑关系和国际习惯,最重要的是要符合信用证规定。

这就使得审理信用证对单据的要求工作变得尤为重要。

\   首先是发票。

发票是整套外贸单据中的核心单据,在制作发票时,要注意以下几点:\   1、最重要的是正确的输入收货人的名址,精确到标点、空格和字母。

但这里的精确要以信用证为主。

有时候由于开证人的疏忽,搞错了一个字母或一个空格,出于单证一致的原则,也要跟着信用证错。

在审理信用证时,如果发现这种特殊的地方最好用荧光笔画出来,以示突出。

\   2、其次要注意唛头。

唛头一般在附加条款里规定,也最好用荧光笔重点画出来。

就如在周枫化工品业务中,基本上是没有唛头的,但有时也冷不丁给我规定个唛头,如果我按照以往的经验来了个N\\\/M,就会犯一个很严重的错误。

\   3、大小写金额一致。

周枫化工品业务量少,但订单多,因此基本上每次做单时可以套用以前的格式。

有时只要稍微改动一下数量就可以了。

这样就出了一个经常犯的错误:大小写金额不一致。

因为把小写的金额改过来之后,很容易忽略大写金额相应改动。

\   4、盖章、手签。

这是一个需要注意的问题。

有的买家要求卖家出发票时不仅要盖章还要手签。

\   以上这些都是我在做发票过程中曾经犯过错误的地方,也是我学习的笔记。

制作单据不是很智能的工作,但需要制作者及其的细心。

我认为避免制作单据时出错,最好的办法莫过于细心再细心。

只有这样才可以最大可能地避免因制单失误而产生的损失和费用。

然而,错误只能尽最大可能去避免,因此单据做完后并不是一了百了,还要再核实核实,以使有错可以在不可能之前及时改正。

\   其次是提单。

提单是外贸单据中最重要的单据,它是国外买家据以提货的物权凭证。

提单是由船代根据托运人的海运委托书填制的,填制完毕后传真给托运人修改确认,一经备托运人确认,即可签发。

所以认真填制海运委托书,可以减少提单的修改工作。

确认提单的过程需要十二分的细心。

要严格根据信用证真真切切地遵照心想口读眼盯笔点尺比逐行逐字母一一核对的要求。

因为提单不想别的单据,一经签发很难更改。

就像有一次,我们确认提单时,没有把一个单位cans根据信用证改成cartons,造成了很大的麻烦。

最后只能跟客户协商,凭保函付款。

\   产地证制作出除了要注意日期不能早于发票日期和不能晚于提单签发日期之外,去贸促会打印时,留底发票的日期一定要与产地证上的发票日期一致。

因为这个问题,我还往贸促会多跑了几趟。

另外就是,如果是改证重发,一定要把原作废产地证交回贸促会,才可申请新证的申请。

关于产地证这个问题我深有体会,觉得对问题认识的深入,有时往往是跑出来的,即跑得多了也就明白了,且理解的深。

这也就是经验的可贵之处吧。

\   在这里再总结一下各种单据的日期顺序:\   发票箱单原产地证明书商检检验证书船公司证明保单提单装船通知受益人证明\   提单不得早于L\\\/C规定的最早装运期,也不得晚于L\\\/C规定得最晚装运期。

\   另外,在制作单据时还需要注意的一点是,有些信用证在附加条款里特别规定每张单据都必须显示本信用证的号码。

\   受益人证明,船公司证明的制作,要原封不动地抄写信用证的证明原句,然后再做必要修改。

\   海运委托书可以从简,但装运通知一定要严格按照信用证规定,特别是在FOB、CER条件成交的业务中,因为这直接关系到买方及时安排货物保险。

如果因为卖方的装运通知内容不清楚或延迟发送(一般在提单日后三天内),由此引起的损失,卖方负责。

\ 外贸要学的东西很多,遇到的新情况也不计其数,且不大容易预料,这就需要我们有信心去接受这个挑战,敢于学习新的东西,及以学习的心态去克服新情况、新困难。

\   总而言之,认真细致做工作,不会的不明白的就问懂的人,不断积累经验,这是最重要的。

谁能写一份原始凭证填制与审核的心得体会,200字左右就行,在线等,急急急~~~~

原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的、用以记载经济业务的发生及其内容的最初书面证明。

原始凭证的审核是会计核算工作的起点,是会计人员履行职责、依法核算和加强会计监督的重要手段。

填制记帐凭证、登记帐簿都必须以审核无误的原始凭证为依据,及时掌握原始凭证的审核要领对初涉会计工作的同志尤为重要。

1、填写的内容要真实可靠。

即要实事求是地填列经济业务内容,原始凭证填写经济业务发生的日期、内容、数量和金额必须与实际情况完全相符。

原始凭证是企业单位经济业务的如实写照,是具有法律效力的证明文件,不允许在原始凭证填制中弄虚作假。

2、原始凭证填写的内容要完整。

原始凭证中的所有项目必须填列齐全,不得遗漏和省略,尤其需要注意的是年、月、日要按填制原始凭证的实际日期填写,原始凭证的基本内容和补充内容都应该逐项填列,名称要齐全,不能简化,品名或用途要填写明确,不允许含糊不清,有关人员的签章必须齐全,项目填列不全的原始凭证不能作为经济业务的合法证明,也不能作为编制记账凭证的附件和依据。

3、填制原始凭证要及时。

当每一项经济业务发生或完成时,应立即填制原始凭证,并按规定的程序及时送交会计部门,由会计部门审核后及时据以编制记账凭证,既保证会计信息的时效性,也可以防止出现差错。

4、填写原始凭证要规范。

在填写原始凭证时,书写文字说明和数字要整齐、清晰可辨,不能使用未经国务院公布的简化汉字,大小写金额要相同,数量、单价、金额的计算应正确无误。

如果填写过程中出现文字或数字错误,不得任意涂改、刮擦或挖补,应按规范的更正方法予以更正。

对某些重要凭证,如支票填写错误,则不能更正,更不能撕毁,应办理作废手续后重新填制,作废的原始凭证要加盖“作废”戳记,按原编号顺序与其他存根联一起保存。

原始凭证的填制除需复写的外,必须使用钢笔或碳素笔书写,属于套写的凭证应一次性套写清楚,做到不串行,不串格,阿拉伯数字应逐一书写,不得连笔。

使用印有编号的原始凭证,应按编号连续使用,有关经办人员都要在原始凭证上盖章,表示对该项经济业务的真实性和正确性负责,原始凭证上的签章应清晰可辨。

SIMTRADE实习心得

SIMTRADE实习心得——10国贸(1)班42号屈艳琼这次实验是我大学以来做过的最开心的一次实验。

首先,Simtrade软件做的就很好。

这个平台很适合学生操作。

操作起来很简单,容易上手。

软件还设置了好多帮助之类的项目,这些项目对我们的操作帮助很大。

因为软件设置了评分系统,而且评分是按照黄钻、白钻的等级评分的,所以我们做起来有个攀比心理。

就象玩游戏一样上瘾,一定要比个高低。

所以说这个软件大家一起来做才好。

其次,实验过程中遇到了很多单据。

是我们大二以来学过的所有知识的总结。

我们以前也做过单据,但都不如这次遇到的多,也不如这次遇到的全。

这所有的单据串成一个整体,我们从头做起,让我们在无形中复习了知识。

第三,因为这次是组队合作的实验,所以我们实验中都相互沟通,增进了我们组员之间的友谊,也增强了我们团队合作意识。

如果没有这整个团队的相互努力,我们是做不完这个软件的所有角色的。

如果不是因为有组员帮助,我们会经常出问题或事倍功半的

下面是我对几个角色的具体的心得体会:1、出口商 做这个角色要填的单据确实很多。

也是我最初做的角色,所以做出口商的时候遇到过很多问题。

但是当我解决了所有问题,并把这个角色的所有任务做完的时候,我觉得我已经拥有了很好的制单能力。

出口商最后赚到了一笔钱。

其实是几个角色中做的相对不错的。

2、进口商 这个角色的第一大问题就是一定要把预算做好,要不一个不小心就赔钱拉

我第一笔交易就赔钱了

出口业务中,卖方可以凭以结汇的装运单据有哪些?

刚做了套单证试卷、也在研究这个问题……据查资料得:提单、不可转让海运单、空运单据、租船合约单、多式联运单据、公路铁路或内陆水运运输单据、快递收据邮政收据或投递证明、都可以凭以结汇(除非信用证另有规定)

(根据《UCP600》运输单据分成了这七大类)。

像装货单、场站收据、配舱回单这样的单据并不算是运输单据,只能说是因租船订舱和装运而产生的单据(而运输单据既可凭以结汇又是因装运产生的单据)

这个是我最近准备单证考试总结滴~希望对你有帮助呀

急需一份进出口贸易的业务总结

进出口贸易业务总结 进出口贸易具有综合性、基础性、应用性和实践性较强等特点,通过本次业务实践我进一步掌握了国际货物买卖的基本知识和基本技能,学会了在进出口贸易活动中,如何才能正确贯彻国家的方针政策和企业的经营意图,实现最佳的经济效益。

本次业务的目的,在于理解各种贸易单据在现今贸易活动过程中的意义,并熟练的掌握单据的制作,为今后的工作打下良好的基础。

在做进出口贸易业务的过程中,我对国际贸易的一些基本的知识有了更深刻的了解,我对合同单证以及金融操作等基本的业务从开始的一无所知到现在能够应用到实训中。

与此同时,我也学会了贸易磋商信函的书写,学会了如何与客户交流并促成交易。

我认识到平时努力学习理论知识是很有必要的,并且也学会了如何将理论知识运用到实际操作中,这增加了我对这门学科的兴趣。

但与此同时,我也深刻感觉到了自己对国际贸易知识的了解还是太少了,以后要抓住机会多学习一些相关知识。

通过做进出口贸易的实际业务,我学到了很多东西。

当自己真正把课堂上的所学运用到实际业务中去的时候,会把平时听课过程中遇到的疑点和问题逐个消除,使书本上的文字真正成为自己的知识。

作为一名学生,最终能够很好地掌握书本上的知识并且灵活运用,不仅仅只有自己的功劳,还应该感谢不厌其烦为我们解答每一个疑难问题的老师,感谢老师对我们每一位学生的热心帮助。

我不论是从个人能力上还是业务知识上都有了很大的提高,操作能力也大大提升了。

进出口业务实践是一笔珍贵的财富,它给我带来了许多快乐和乐趣。

我总结了在进出口贸易业务中的经验和教训,帮助我在以后的学习过程中不断充实自己,更加关注国际的经贸环境,加强实例分析能力并加强训练,增加感性认识,努力提高业务责任和商务运作能力,真正做到学以致用。

我想我还会珍惜在学校的每一次的学习,而这样的实践学习更是值得我去珍惜

相信,有了这一次进出口贸易业务实践的经历,无论是今后的学习还是日后的工作,甚至是未来的生活,我都会更加清楚,自己想要做什么,该做什么,该如何做,怎样才能做好。

此次业务实践将是我今后人生的一个良好开端,他使我学到了很多东西,为今后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空。

求采纳

外贸单据中如何做好进出口预算表

1.利用SimTrade提供的各项资源,做好交易前的准备工作。

2.使用邮件系统进行业务磋商,掌握往来函电的书写技巧。

3.掌握不同价格术语在海运、保险方面的差异。

在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中,灵活使用价格术语(CIF、CFR、FOB)和结算方式(L\\\/C、T\\\/T、D\\\/P、D\\\/A),正确核算成本、费用和利润,以争取较好的成交价格。

4.根据磋商内容,正确使用价格术语和结算方式签订外销合同。

5.掌握四种主要结算方式(L\\\/C、T\\\/T、D\\\/P、D\\\/A)的进出口业务流程。

6.根据磋商内容做好备货工作,正确签订购销合同。

7.正确填写各种单据(包括出口业务中的出口核销单、发票、装箱单、产地证明书、托运单、提单、投保单、保险单、报检单、报关单、商品检验证书、受益人证明、船龄船级证明、汇票;进口业务中的信用证开证申请书、进口许可证、进口报检单、进口报关单、进口核销单等)。

8.掌握开证、审证、审单、结汇要点。

出口报关所需单据及报关单的填制

出口报关一般需要以下5份文件:1,代理报关委托书2,报关单3,箱单。

4,发票5,合同仓库以及空运一般需要存仓委托书有些仓库要求需要根据仓库的要求来做报关资料报关单填制问题怎么说要注意贸易国,申报要素,海关编码归类,净毛重,箱数以及单价,总结,有牌无票,有型号无型号问题

2019年外贸年终工作总结范文

2019年外贸年终工作总结范文小编精心整理了“2019年外贸年终工作总结范文”,望给大家带来帮助!!伴随着新年钟声的临近,我们依依惜别了XX年,满怀热情的迎来了充满希望的XX年。

在这年终之际,现对来公司九个月的时间里所作的工作汇报如下:一、完成了100p圆筒、100p彩虹、60p共91个集装箱的出口到美国,14个托盘的100p彩虹出口到日本,10个托盘的60p和100彩虹到台湾,及2400套圆筒和600套60p(replacement)到美国。

主要负责1.签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。

2.按制定的出货计划及相关要求与货贷联系租船订舱。

3.与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。

并准备熏蒸证书。

4.协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。

5.核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。

6.根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。

7.登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。

8.将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。

并将每月的出口资料提供给财务。

此项工作繁琐且重复率高(自七月份起,几乎每周重复一次),占去了近80%的精力。

期间因工作时间短,经验不足,也犯过不少错误:期间曾因业务经验少有过失误:在事情紧急、误解了韩国意思的情况下,与美国客户直接联系。

结果给客户造成误解,给王总带来麻烦。

超市收货工作心得体会

2009年全年已经过我在领导的帮助和全体员工的努力下及他部门的配合下工作进展,较好的完成了上级下达的各项任务,期间经历了元旦、春节、五一、十一等几大节日的旺季销售和三次大盘点,下面工作总结如下:1、自身学习:年初单位进行考评,店里对自己提出一些工作中的不足之处,我在接下来的时间里,针对性的进行改善,努力使自己有一个大的提高,积极与各部门沟通,不使沟通不畅而产生工作上的差异;积极参加店里组织的相关培训,使自己的专业技能进行巩固与提高;进一步提高和改善自己的管理水平,使自身业务技能得到提高,从而带动本组工作更上一台阶。

2、人员及培训管理: 收货部人员偏紧,通过每天的部门例会和日常要求,使员工状态、工作作风较去年有了明显提高。

对公司文件、制度及时传达到每位员工,组织全员学习培训。

对本部门发生的问题,及时纠正并制定相应制度,杜绝错误的重复发生。

通过日常管理,使员工统一了思想,规范了流程,工作技能也有了提高。

在工作中,要求每位员工,即是收货员又是库管员,强化管理,细化工作,责任到人,使每个人都有事可做,在保证工作质量的同时又使效率得到提高。

2009年较好的完成了收货及囤货工作,由于桃园店地理位置的特殊性,夜间送货较多,在节日期间通过员工加班加点完成了本职工作,保证了期间正常销售,并且配合楼面各部门做好各项支援工作。

进入六月份,市政开始对桃园路进行大修,严重影响供应商的送货,对此,门店积极与相关单位沟通,送货车辆夜间由水科所进入超市,白天送货车辆不能进入超市的,组织员工到水西关路口将商品拉到收货码头收取,合理安排班次进行夜间收货,每日安排一名员工到水西关路口对进入超市的顾客及送货车辆进行引导,将修路的影响争取降到最低。

进入十月份、对国庆、中秋和十一年店庆期间员工自觉加班加点完成了本职工作,保证了,国庆、中秋和十年店庆的正常销售,并且配合楼面各部门做好支援工作。

制定培训教案,在2009年全年对全体员工进行了培训。

重点是收货流程及异常情况的处理,并于培训结束进行了考试,考试结果基本令人满意。

3、 收货管理:收货部是全店商品进入超市的第一关,工作中,我要求员工严格按流程执行,加强其责任心,一定要保证所收商品的质量与数量,不符收货标准的一律拒收。

由于一开始对扫码不够重视,导致部分商品在结款时扫不出码,影响销售,现在有了手持终端后,收货品项整体速度平均提高了40%。

减免投单的商品扫码环节,待收货时间大幅缩短。

商品扫码与录入合一,减免了二次录入收货环节。

收货的准确度提高,改变了以往持单对照收货方式,实现真正意义的盲收。

条码扫描判断商品,避免串号,超订单送货,规范了收货行为。

杜绝商品无法通过收银POS现象。

收货自动记录,避免人为确认与录入失误造成的数据错误。

人力成本相对节省,现在要求员工商品要按类码放和商品,必须左右码放的原则。

坚持做好商品的整理工作合理的利用库存区域提高了商品周转速度,与楼面共同维护好库存商品。

对收货过程随时监督,检查有无违反流程现象,对现场中出现的问题及时解决。

在交接班例会中对工作中出现的问题多次讲解避免再犯,不使不合格商品流入卖场。

4、 库房管理:在2月份从内蒙拉回货架,我们在一星期内搭完,现大库有96个BAY,小库及外库有87个BAY。

重新对库房进行了划分,实行分区管理,即提高了使用效率,也符合了消防要求;进一步提高了卫生要求和库存管理,做到日清日结;现做到商品按区域存放,按类集中码放;标识张贴齐全,库存单粘贴及填写规范,通道畅通,干净卫生,按规定填写各种单据并及时录入系统。

对每个区域都划分了责任人,由其负责对该区域的维护;要求收货部当班人员,必须爱惜商品,做到轻拿轻放,对开箱商品及时封箱,降低损耗;定期派人抽验商品保质期,做到商品先进先出;随时整理库存区,将所有整理出来的库位让给畅销商品,确保各组的快讯商品及畅销商品的库位,为楼面销售打下了良好的基础。

库房工作是持久性的,维护是工作的重点,要求员工要持之以恒坚持下去,按照一个高的标准去工作及要求员工,将库房工作上一个新的台阶。

5、退货及录入管理:在每档快讯结束后,各部门的快讯商品库存量较大和状态“5”的商品进行集中清退,降低了仓库的库存压力和提高了楼面的新品引进几率。

同时积极清理退货区,对退货区的卫生经常的扫除,整理。

通过经理对库房人员的调整有了专职的退货员。

现在退货库的商品明显比以前少多了。

6、耗材及成本控制:我们在工作中,严格控制员工耗材使用量,杜绝不合理使用,对手套等规定以旧换新,严格控制胶带纸使用量,杜绝浪费。

在白天楼面员工不提货时关闭库房部分照明电源,想尽各种办法,努力降低运营成本。

7、磁扣,条码管理:09上全年磁扣发放21235个,创收 2123.50元,日常工作中,磁扣专管员每日对供应商所领磁扣做好统计,每月初上报财务,收取费用。

条码共打印259690个,创收12984.5元(前三月为0.01元\\\/个,后九月为0.05元\\\/个),店内码每日由电脑员做好手工帐与电脑系统录入,为财物扣款提供正确数据。

8、 设备管理:叉车现有25辆,定期进行维护与保养,但由于地面不平及使用较多,大部分叉车都有问题,对小问题我们自己修理,无法处理的拖至水电班进行维修,现仍有8辆在维修。

栈板在日常工作中注意轻拿轻放,对损坏的栈板自行进行维修。

保证各种商用设备有良好的使用状态和延长其使用寿命9、其他:l 支援楼面盘点工作,并在盘点前针对库存的异常状况,积极与楼面沟通,寻找解决的办法。

在盘点后,对出现的差异,配合楼面共同查找,及时解决。

l 支援团购,对团购出货工作,优先安排,保障销售。

l 支援收银l 其它修路期间每日早晨派人去前门修路等、如在,每挡开挡每日早晨派人支援生鲜卖菜。

在工作中,我对现有制度及流程严格执行,要求员工做到的自己首先必须做到,起到带头作用,只有这样,我们才能上行下效,通过对执行力的加大,我们才能打造一个有凝聚力的高效的团队。

现有问题:1、库房偏小,库存结构不合理库房原则上存放快讯和畅销品,但由于卖场局限,造成库房存货品项较杂,存货量较大,尤其是到了销售旺季,有堵塞通道现象,造成楼面提货困难。

建议:* 楼面加大对卖场小库及架顶的利用,将一件半件商品尽量全提至卖场,不能将压力全压至库房。

* 楼面补货时要将排面补满,补实,不要只补前边几层,后边一推全是空的。

* 合理订货,增加定货次数,减少定货量,勤进快销。

* 合理囤货,大批量进货时预先通知收货部,以便有一定的时间准备。

* 库房在保证安全及卖场提货方便的情况下,加大整库力度* 对做完快讯还有大量库存,与采购沟通可否退货,对销量不好的商品保持最低库存即可。

* 对滞销品加大清退力度,且要及时清退。

* 楼面提货时,配合库房作好维护,不要提完货后现场一片狼籍,虽然提货时有库管监督,但收货忙时,也有监督不到位现象,希望楼面自觉配合,相互理解。

2、部分人员业务素质不是很高,责任心还需加强。

* 加强培训,提高其业务能力。

* 加强管理,制定奖罚机制,充分调动工作积极性,进一步提升其工作责任心。

3、执行力有一定欠缺,导致一些工作没有达到预定的目标如多次强调的整库时不许上下码货等但仍有发生,首先加强自身管理,严格要求,加大执行力度,布置完任务后一定要有落实,监督到位。

随着与华联的发展,我相信自己的工作一定能够提高,与华联共同成长与进步。

总结过去,展望未来,我将在不断的学习中提高自己,我们将始终坚持“优质高效、真诚热情”的工作态度,为华联发展尽自己的绵薄之力,最后祝华联发展蒸蒸日上

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