
招投标心得体会
招投标心得体会光阴荏苒,进公司已经半年了。
通过前辈们的指导和这几个月来对招投标项目的学习及实质性的工作,我从中感到获益良多。
之前对招投标只有一个模糊的概念,对过程中出现的一些名词也仅限于书本上的理解。
通过学习观察及参与几次招投标,我首先明确了招标的基本程序,大致分为落实招标项目申报审批—委托招标代理机构—编制招标文件—发布招标公告或投标邀请书—资格审查—开标—评标—确定中标人—签订合同(中标通知书发出30日内签订)。
在日常工作中的也发现自己很多不足的地方,做事不够细心,而招标代理流程中编制标书就是一个细心的活,错别字及标点符号都要非常注意,编制招标文件看似简单,其实是一件非常耗时耗力的事。
招标文件的很多部分前后都是对应的,如果前面发生变动,那么和此处相应的解释条款等同样都要变动,这些就需要招标代理人员非常熟悉招标文件和相关法律法规,了解每一处改动的地方及文件其它对应需要改动的地方,不要漏掉要更改的部分,否则可能一个小小的错误将会引起质变,最终导致引起潜在投标人的质疑投诉,甚至会走上法律诉讼程序。
那再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决的。
对于法律法规的认识,原来我以为低价中标就是报价最低的投标人中标,结果在经历了几场开标会才知道,有时候不一定就是最低价中标。
我同事告诉我有些投标人故意压低价格,恶意竞争报低投标价格,评标委员会有权废掉过低的报价。
我认为这个规定很科学,这样可以直接打击
投标工作心得体会
心得体会经过一个月的学习,我对标书制作的流程有了大致的了解。
并参与了两个项目的商务标的制作以及如何封标。
对此我来谈谈我这一个月所对招投标的了解。
招标的流程是:第一,是业主发布招标公告,这个可以在网上查到的。
第二,根据招标公告向招标公司报名,购买资格预审文件。
第三,根据资格预审文件要求,完成资格预审申请文件的制作,在规定时间内交到招标公司,进行预审。
第四,通过预审后,在招标公司通知,购买招标文件。
第五,在规定时间完成招标文件的制作,并在招标当日进行文件开启,进行招标。
第六,招标完成后三日内,招标公司通知或者在网上公布招标结果。
第七,业主跟中标单位联系,鉴定合同。
并有招标公司发布中标通知书。
在拿到招标文件时一定要仔细阅读招标文件,要了解招标人对投标人的资格要求,投标保证金的缴纳时间、投标截止时间、投标地点、开标时间地点、投标文件的份数、开标时要求提供的证书及证明原件等以及重点阅读投标人须知和评标办法。
标书一般包括商务标(含投标函)、综合标、技术标,从制作商务标的角度出发商务标书包括企业资质、营业执照,相关获奖证书,证明公司业绩的相关文件,有的还需要安全生产许可证、企业简介,具体看招标文件要求。
商务标主要包含的内容为:(1)法定代表人身份证明(2)法人授权委托书(正本为原件)(3)投标函(4)投标函附录(5)投标保证金交存凭证复印件(6)对招标文件及合
招投标学习心得
招投标学习心得经过一学期的学习,我已经对招投标有了一些初步的理解。
下面我就此次课程设计的心得体会,向老师一一进行汇报。
此次课程设计我主要参与的工作是:一是企业营业法人证书的制作、税务证书的制作、完全生产许可证的制作;二是参与了施工组织设计的编制。
还有经过此次学习我也对招投标程序有了一些的了解,我将从下面的过程进行具体说明一、工程招标审核备案由行业主管部门审核招标人或委托招标代理机构提交的招标资料,招标人或委托招标代理机构需提交的招标资料包括:1、发改局的立项批文或《投资许可证》;2、建设用地批文(国土证)、《建设用地规划许可证》和用地红线图;3、《建设工程规划许可证》和基底红线图;4、开平市建设工程项目编号登记表;5、开平市建设工程交易(招标)备案表;6、招标公告或投标邀请书;7、预审文件、招标文件、工程标底、工程量清单、最高报价备案;8、资金证明文件;9、建设项目监理合同;10、设计文件审查批准书;11、建筑工程消防设计备案受理凭12、环境影响报告审批意见;13、招标代理委托代理函;14、招标代理委托合同书;15、招标人、招标代理机构法人证明书、委托书;16、招标人营业执照(副本)、法人证书、机构代码证;17、外来企业备案表。
二、发布招标公告或投标邀请书公开招标的项目,由招标人或委托招标代理机构在指定的媒体及市交易中心信息栏发布招标公告。
邀请招标的项目,由招标人向三家以上具备承担施工招标
投标工作总结
工作总结屈指算来,到公司已两年多的时间,今年我的主要工公司经营部的投标工作。
在2016年的前几个月,我才从工地回来的,对于投标什么都不懂,经过领导关心、同事们的帮助和自己的努力和调整,我顺利学会了做标书工作,现在已基本上融入了公司经营部这个小家庭。
同时对公司的组织结构,投标的工作流程等各个方面都有了一些初步了解。
其次,我对2016年的工作做了一个小结。
今年以来,我参与了公司的大部分项目投标工作,现就我参与投标工作的一些体会和以下如何做好投标工作总结如下:一、平时做好各方面资料的整理1、公司三证资料:营业执照、资质证书、安全生产许可证、近三五年的业绩资料等等。
2、建造师八大员的证书:对于公司的建造师八大员的证书了解,对公司有无在建的建造师进行筛选,对八大员在投标工作的运用做好工作。
3、收集不同类别的,有影响工程的施工组织设计,便于快速编制施工组织设计,在此基础之上,再增添有针对性的,有亮点的篇章。
二、要认真研究招标内容,确定重难点看到招标公告后,首先应该研究招标公告的内容。
结合公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑,有针对性地确定重点标。
有人会认为投标数量越多,中标的几率就越大,相反就会降低中标的机会,这一点不可否认。
但是在限定时间内,标书编制任务重,若做标人员少、精力分散,很可能影响投标文件的编制质量,。
因此,我认为一定要仔细研究招标公告的内容,结合自身强项,有目的性地确
投标工作总结
2017年工作总结光阴荏苒,自3月份入职至今已有9个多月时间。
回想起接到入职通知时邮件末尾的一句话特别打动我,它是这么说的:“祝您在**工作愉快,实现自己的人生价值
”。
回首2017,庆幸自己没有虚度光阴。
现就这一年的工作总结如下:1、工作完成情况作为商务组的一员,我的主要工作是负责商务文件的编制、以及技术文件和报价文件的整合,及时完成投标文件的编制并参与投标文件文件递交、开标等,其中穿插着入库备案、原件协调、打印胶装、封标盖章等事项。
2017年共参与了18个项目的投标,协助其他组同事的项目有6个,小组主导的项目共12个。
这一年我最大的收获就是更系统更科学的重新学习了一遍投标流程,从第一个项目的手忙脚乱漏洞百出,到工作逐渐进入了状态,这中间缺不了领导同事的关心和指导。
也让我清楚的看到了和其他同事的差距,看到了自己专业知识的不足。
通过对工作的不习与锻炼,在基本工作技能方面有了进一步的提高,在工作效率上也有了一定的改善。
在同事的指导和帮助下顺利的完成了**、**、**等项目的资格预审,从协助其他同事,到能独立出差,到组织出差,这中间的进步虽然微不足道,但是对我却是很大的鼓舞。
一次次的投标工作使我不断总结经验和教训,提高了自己专业素质和组织协调能力,也学到了同事们踏实肯干的工作作风。
编写投标文件虽然不是一件很复杂的事情,但是却需要极大的耐心和细心,虽然在工作过程中承受着一定的压力,但与此同时也是我的动力,让我学
纪检监察人员怎么参与招投标工作总结
多听群众的声音,多为群众办事,认真对待每一个举报人的每一次举报,公平对待举报方和被举报方,实事求是,总结来自于工作,好的总结来自于认得的工作,你可以从工作实际出发去写总结。
谁能给我一篇电子商务谈判课心得体会或感想
谈 判 技 巧引言谈判就是当事人想从对方获得所需而进行协商的过程。
内容包括一些基本知识:怎样设计战略、怎样做出让步、当谈判破裂时做些什么以及怎样利用第三方打破僵局、解决冲突。
第1章 准备谈判首先得制定周密细致的谈判方案——最终目标和谈判策略。
有充分的准备工作1.1谈判概要如果一个人想从别人那里得到自己想要的东西,并准备为之进行交易时,谈判就开始了。
实际上,无论是在购物时还是在工作中,谈判每天都在发生。
1: 要成为谈判高手,必须学会“领悟”对方的需要。
2: 时刻记住,对于谈判者来说,做十全十美的准备是不可能的。
1.1.1理解谈判原则谈判应以双赢为结局,要么双方没有达成任何协议。
互惠互利是谈判的基础。
为了使谈判双方都有所收获,谈判者必须充分准备,要思维敏捷,善于变通。
3: 预见可能的收益,而不是损失,并从这里着手准备工作。
4: 通过练习谈判来提高技能。
1.1.2把握谈判技能谈判是任何人都可以学会的技能。
成功的谈判所需的核心技能包括:l 善于界定目标范围,而且能够灵活变通;l 善于探索扩大选择范围的可能性;l 充分准备的能力;l 沟通能力,即善于倾听对方又能向对主提问;l 分清轻重缓急的能力。
1.1. 3研究谈判在商业谈判开始阶段,双方会面对面地围桌而坐。
注意每一位谈判者的身体语言是如何支持他们的搭档的。
5: 当谈判开始时,要有做出让步的准备。
6: 根据谈判类型决定谈判策略。
1.1.4区分谈判类型不同类型的谈判需要不同的谈判技巧。
在商务谈判中,每一个谈判实例表现出一定的特征。
它可以是正式的或非正式的、长期的合作或仅仅是一锤子买卖,这取决于什么人为什么谈判。
谈判当事人,例如雇员、股东、工会、资方、供应商、客户以及政府,都有着不同的利益和各自的观点。
无论当事人属于哪一个团体,都必须通过谈判消除分歧。
1.1.5不同机构的谈判类型类型 举例 参与方 日常\\\/管理类谈判这种谈判涉及单位内部问题和员工之间的工作关系。
l 商定薪水、合同条款和工作条件。
l 界定工作角色和职责范围。
l 要求加班增加产出。
l 管理人员l 下属l 同事l 工会l 法律顾问 商业谈判公司之间谈判的动机通常是为了赢利。
l 为满足客户需求而赢得一份合同。
l 安排交货与服务时间。
l 就产品质量和价格达成一致意见。
l 管理人员l 厂商l 客户l 政府l 工会l 法律顾问 法律谈判这些谈判通常是正式的并具有法律约束力。
对先例的争辩与讨论主要问题一样重要。
l 遵守地方与国家的既定法规。
l 与主管部门沟通(如反托拉斯机构)。
l 地方政府l 国家政府l 主管部门l 管理人员 7: 把代理人的职责划分清楚。
1.1.6委派代理人在现实生活中,人们由于对谈判过程陌生而可能不情愿去谈判。
如果是这样的话,可以委托代理人去谈判。
委托人可以根据自己的意愿来指定代理人的权利范围,而且,应该在谈判之前就明确代理人职责的全部内容。
一些常见的代理人有代表劳方的工会代表、代表各种类型投资人的律师,这些投资人包括资方、股东、客户。
要点l 谈判时,必须知道什么可以让步、什么不可以。
l 谈判中发生的事情是难以捉摸的,因此在谈判之前就得把谈判内容明确下来。
l 谈判意味着你愿意在某些问题上通过讨论做出让步。
l 任何与你有关的事情同样也与你的谈判对手有关。
1.1.7日常生活中的非正式谈判日常生活中常常会发生谈判。
例如,你和邻居商量好每星期一、二由你送两家的孩子上学,星期四、五由邻居送两家的孩子上学,星期则两家轮流。
偶尔,也会因协议中的细则需要修改而重新谈判。
1.2理解交易原则正确理解谈判所包含的过程(准备、提交议案、辩论、讨价还价和结束)是所有参与方都取得满意结果的保证。
整个谈判过程的核心就是交易的基本原则:欲将取之,必先予之。
8: 明确需优先考虑的事:准备在重要问题上尽可能少地让步。
1.2.1谈判步骤准备提交议案辩论讨价还价结束 1.2.2双赢谈判的关键是要认识到谈判各方所做的让步都是有代价的,以此获得对自己有价值的东西。
只有这样,谈判者才感到他们是成功的。
要达到这样的效果,就必须明白什么是已方认为有价值而对方认为无价值的东西。
1.2.3文化差异不同的文化背景会以不同的方式开始着手谈判。
例如,欧洲人和美国人经常发现日本人往往用含糊不清、模棱两可的语言和态度来避免正面对抗。
另一方面,日本人认为看起来意义明确的陈述或观点没有弹性而难以达成协议。
9: 富于灵活性是强者的象征,而不是弱者的表示 10: 草率的决定会使你后悔不已。
1.2.4富于灵活性灵活性是谈判中最重要的特征。
随着谈判的进行,谈判双方力量的平衡会发生变动。
1.2.7议定公平的交易可以说这个案例中的双方都取得了成功。
胡安清楚地知道软件公司不可能提供更多的现金,所以双方结成联盟,并达成这样的共识:如果投资失败就把损失减少到最低,如果投资成功就最大限度地获取利润。
1.3确定目标准备谈判的第一步就是确定目标。
想从谈判中得到什么
只有订出一个精心策划的计划,才能达到既定目标。
小提示11: 写下所有的目标,然后按优先级排序。
小提示12: 明确可以让步的问题和不能让步的问题。
小提示13: 用一句话来描述每个目标。
1.3.1阐明目标通常很少只为一个目的谈判。
假定在国外买一副国际象棋,你不想付税就带回国,而且想用信用卡付账。
因此,买一副国际象棋不是你唯一的目标。
类似地,当工会为提高工人工资而谈判时,他们也希望减少假日的工作时间,要么提高加班费。
在进入谈判之前,把目标列一个清单,然后按优先级排序,并确定哪些可以不要。
这样,在打算让步的时候就知道哪些目标可以先放弃。
1.3.2分配不同的优先级对公司 优先级 对供货商 价格 1 质量 时间 2 价格 质量 3 时间 数量 4 数量 14:谈判之前放弃完全不现实的目标。
1.3.3划分优先级把优先级分为三组:l 最终目标;l 现实目标;l 最低限度目标:谈判成功所需的最低限度的要求。
给每个目标赋一个值。
例如,买一副国际象棋是主要目标,计10分。
用信用卡付账的要求可以放弃,计2分。
国际象棋的材料是大理石,非关键问题但仍有价值,计7分。
按这种方式排优先级,保证在谈判的时候不会在不该让步的地方让了步。
1.3.4评估优先级在阿尼尔的案例中,一份象样的养老金比这份工作的其他方面都重要。
在大世界技术公司这一方,改变养老金的麻烦和花费超过了获得一位优秀人才。
1.3.6区别“想要”与“需要”对不同目标分配不同权值的评定标准就是区别“想要”和“需要”。
一方面,打算把功能简单但还可以用的旧电话换成有许多自动功能的新电话。
另一方面,当电脑硬盘遭到不可恢复的破坏时,需要尽可能快地替换新硬盘以便能正常工作。
所以,一部新电话是你“想要”的,而你真正“需要”的是电脑硬盘。
理解这个细微的差别至关重要,可以区别对手的“想要”和“需要”。
1.4精心准备要想取得成功,首先得精心准备,深入调研。
一旦确定了自己的目标,就必须找出有用的情报来支持它们,或许这些情报还可以帮助你削弱对方。
15:一定要收集到与谈判有关的所有关键信息。
1.4.1利用准备时间谈判之前留出充足的准备时间是十分重要的,同样,卓有成效地利用这段时间也是极其重要的。
留给自己足够的时间来出色地完成调研。
为了支持自己的论点,要查找统计数据、研究案例,这些都需要时间。
对对手的性格作一个简略的了解,熟悉对手的性格,并从战术上利用这点。
如果打算使用复杂的统计数据,需准备一张详细的数据分析表,以表明这些数据如何支持自己的论点,而不仅仅是通过暴露对方对你的资料的无知来削弱对方。
要点l 错误的情报不如没有情报。
l 公司年度报告是一个重要的信息宝藏。
l 掌握对方可以收集到的情报。
l 太多的统计数据只会弄巧成拙。
l 发展情报网,以备后用。
1.4.2组织数据一个有效地利用准备时间的方法就是从深度上摸清对方的情况。
可以去图书馆浏览,从因特网上搜寻,与了解对方的人交谈。
查看该公司的年度报告、市场调查报告、旧剪报。
像渔夫收网一样对这些资料进行全面地收集,这样有助于已方提出有利的论据来支持自己的立场。
但是,对收集到的情报的准确度要有绝对的把握。
1.4.3汇集文件合理地编排数据以便查找。
复印文件的关键章节,用色笔标出要点。
花时间核对数据绝不是浪费时间。
16:观摩他人的谈判。
17:从著名谈判家的传记中学习战术。
1.4.4设计逻辑收集数据之后要设计一个符合逻辑的论点。
选择以下两种基本逻辑方法的任一种:l 演绎:从前提中推出结论。
例如,“我是大世界技术公司的股东,公司本季度将给每股派红利0.7便士,所以本季度我将收到每股0.7便士的红利。
”l 归纳:根据惯例从实例中得出结论。
例如,“每一次大世界技术公司提升某人为副总裁都会给他加薪。
我被提升为副总裁,所以我会加薪。
”如果偶尔有人升为副总裁后没有加薪,这就违背了这条逻辑。
1.4.5预测谈判可能的发展方向 1.5评估对手知已知彼,百战不殆。
在准备阶段,要研究谈判对手的强项和弱点,研究对手的背景资料,查明他们以往的谈判记录。
18:与熟悉对手的人交谈。
1.5.1自我提问对手曾经参加过谈判吗
对手之间有什么分歧
对手是否有取得谈判目标所需的见识和事实
对手是否有能力和威信达成他们的目标
对手在压力下是否会速战速决
1.5.2摸清对方情况全方位地研究对手的强项与弱项。
为削弱对手势力,要暴露他们的主要弱点。
不管对手论据多么有力,总能找到反驳的理由。
例如,如果一位渔夫想使用一种新饲料,这种饲料可以让鱼生长的速度提高15%,如何反驳这种快速增重方法呢
也许有研究表明这种饲料会使鱼骨骼变脆以致鱼儿不能游动。
19:要清醒地意识到对手可能有幕后动机。
1.5.3评估对方实力既然谈判是一个逐步从分歧走向一致或妥协的过程,就需要评估对手的出发点和实力。
他们有强硬的实证材料吗
这些材料符合逻辑吗
道德上可接受吗
他们是否有一个具有良好谈判技巧的高水平首席代表。
一旦对对手的优势有所了解,预测一下,当开始谈判时他们会朝什么方向走
他们有多少可以谈判的余地
他们是否喜欢体会,以便与高层领导商议
1.5.4明确对方目标就像明确自己的目标一样确定对手的目标。
将假定的对手目标列一个清单,并确定优先级,按优先级分类。
但要记住这些只是猜测,要随着谈判的进行通过观察来检验自己的判断是否正确。
1.5.5猜测对手的目标 最高优先级:那些你认为对手志在必得的目标。
中间优先级:那些你认为对手想要取得的目标。
最低优先级:那些你认为对手会当作额外收益的目标。
1.5.6分析对手的弱点就像必须了解对手的优势一样,也必须清楚他们的弱点,无论是他们的论点论据,还是他们的个人能力。
比如,如果谈判对手是一个小组,分析是否有机会来分而制之,例如,提出一个取悦一些人而惹怒另一些人的观点。
事先研究他们论据中的弱点,充分发掘他们的陈述中有背道德和有政治问题的地方。
例如,电器批发部的销售主任以高折扣销售一些损坏了的电器,将会导致各种职业道德和法律问题。
20:根据谈判中对手的行为来核实你对他们的估计。
1.5.7利用正规渠道的情报仔细检查所有有关对手的文章,如分析行业杂志及其他相关出版物上有关对手的详细报道。
这些文章可能会有极宝贵的关于对物现状、历史、目前战略目标的背景资料。
也可以查看由政府机构公开出版的有关对手法律上的和财政状况的文件。
21:如果可能,多向以前的谈判代表讨教。
1.5.8研究历史资料谈判常常因供货商之间要重新协商一年期合同、雇员要求变更工作期限等诸如此类的事情而发生。
如果与一个熟悉的团体谈判,则应当分析以往谈判中他们所采取的方式。
重新查阅老的备忘录,向曾经参与过谈判的同事请教。
适当地调整自己的战术,但要记住在越来越熟悉对手的同时,对方同样会越来越熟悉你,他们会根据对你方策略的了解来明确地表达他们的目标。
要点l 以往谈判中力量的对比未必与现在的谈判一样。
l 对手可能有更具权威、更有影响力的新职业。
l 对手的新职位可能会使对方暴露出新的弱点和长处。
l 双方面临的时间压力可能是不同的。
l 在谈判的各个回合中每一方所做的准备工作是不同的。
22:预先研究谁将代表对方。
1.5.9寻找共同立场要达成一致或相互妥协,就需要设法找到双方的共同点,曾经参与过双方谈判的代表会比较容易找到共同点,也更能了解对方愿意做出的让步。
双方都表现出来的这种灵活态度和寻求共同点的意愿,使得一个合适的妥协方案得以产生。
1.6选择战略一旦你明确了目标,并分析了对手可能的目标,就应该着手为达到你的最终目标而制定战略。
要充分发挥集体的聪明才智,利用集体的力量来制定战略。
小提示23:谈判策略应简单与灵活。
1.6.1自我提问怎样确定战略与战术
谈判小组需要多少人
需要花多长时间来制定战略
是否所有队友都需要参加谈判
可以在什么时候演练角色和战术
1.6.2考虑目标战略是用来取得既定目标的全局方针。
不要把战略与战术相混淆,战术是执行战略的具体方法。
战略的制定依赖于个性、环境、谈判的内容等因素。
就谈判的主旨仔细考虑小组各成员之间的可能搭配,选择那些具有取得团队目标的能力和技巧的人。
小提示24:谈判时不宜脾气粗暴或表现出挫折感,决不能怒气冲冲地夺门而去。
1.6.3领会角色就像足球队需要守门员一样,谈判小组需要一些“典型”角色来使谈判顺利结束。
这些角色包括谈判首席代表、白脸、红脸、强硬派、清道夫。
配合每一个谈判特定的场合还需要配备其他角色。
理想的谈判小组应该有3~5人,而且所有关键角色都要有。
一般来说,一个人担当一个角色,但常常是一个谈判者身兼几个相互补充的角色,这些角色能够反映谈判者自身的性格特点。
1.6.4明确各角色的内容角色 责任 首席代表任何谈判小组都需要首席代表,由最具专业水平的人担当,而不一定是小组中职位最高的人。
l 指挥谈判,需要时召集他人。
l 裁决与专业知识有关的事——例如,决定是否有足够的财力来支持公司并购的投标。
l 精心安排小组中的其他人。
白脸由被对方大多数人认同的人担当。
对方非常希望仅与白脸打交道。
l 对对方的观点表示同情和理解。
l 看起来要做出让步。
l 给对方安全的假象,使他们放松警惕。
红脸白脸的反面就是红脸,这个角色就是使对手感到如果没有他或她,会比较容易达成一致。
l 需要时中止谈判。
l 削弱对方提出的任何观点和论据。
l 胁迫对方并尽力暴露对方的弱点。
强硬派这个人在每件事上都采取强硬立场,使问题复杂化,并要其他组员服从。
l 用延时战术来阻挠谈判进程。
l 允许他人撤回已提出的未确定的报价。
l 观察并记录谈判的进程。
l 使谈判小组的讨论集中在谈判目标上。
清道夫这个人将所有的观点集中,作为一个整体提出来。
l 设法使谈判走出僵局。
l 防止讨论偏离主题太远。
l 指出对方论据中自相矛盾的地方。
25:对谈判概况制定时间表,并演练战术。
1.6.5分配角色如何正确地配置谈判小组人员,做到人尽其才,也是谈判的战略之一。
你必须为每个组员分配角色和责任。
谁更善于观察和倾听
谁见过所有对手
谁比较外向可以做白脸
仔细地分配角色,以使你的组员能够应付对手的任何行动。
1.6.6排练角色一旦选好了队伍,就把他们召集起来排练。
防止角色之间有脱节和重复的地方。
鼓励在实战中作记录,以备参考 26:穿着舒适,但要整洁而稳重。
1.6.7外表的重要性事先考虑谈判时的穿着打扮——第一印象很重要。
想一想即将开始的谈判类型,得体地着装。
1.6.8简单介绍组员为了使组员成功地扮演各自的角色,必须全面而简单地介绍他们。
谈判中为避免自相矛盾,必须及时补上空缺位置。
27:学会谈判时保持沉默。
1.6.9一起工作在这个团队作业的例子中,贝思是首席代表,库尔特担当其他角色。
仅由一个谈判者独自收集足够的信息并成功地交易是相当困难的。
1.7拟定议程在某些谈判中,起草一个议程非常有益。
议程是将要辩论的内容的清单。
在谈判开始之前,利用议程来让所有参与者确定哪些内容要讨论,哪些问题完全不考虑。
要点l 应该给议程中要讨论的各项条款分配固定的一段时间。
l 应事先送给每个参与方议程草案。
l 应该给印有议程的纸张留有大量的空白,以便作记录。
l 议程后面应附有补充页。
l 议程非常重要,以致有时需要商议议程的内容。
1.7.1起草议程通过在议程中确定要讨论条款的优先次序和分配的时间,可确定谈判策略的核心。
所以在谈判之前,有时为了起草一个议程需要开展广泛的讨论。
起草议程时要牢记以下几点:l 清楚地表述讨论内容;l 给需要讨论的问题排优先级,对谈判的主旨心中有数。
1.7.2写下议程议程有助于使谈判集中在目标上。
谈判不是宣泄牢骚而是寻求解决办法,所以标题应使用不会引起争议的一般性语言。
29:早一点到达会场使你看起来有效率而从容。
1.7.3商定议程如果从对方那里得到议程,分析它并相应地调整自己的策略。
提出议程的那方是对谈判最感兴趣的一方,通常会要求第一个发言。
这样,你可能希望根据有利于自己的方式重新安排发言顺序。
如果议程是电话告知的,确信自己没有因这种非正式的方式而手忙脚乱。
理解所有的信息,并与对方商量你所期望的改动。
30:用简单的语言写下议程,包括每个需要讨论的问题的时间安排。
1.7.4安排议程由于谈判者工作繁忙,一些谈判会有时间限制。
另一些谈判要求谈判各方安心地坐在谈判桌边直到达成协议(例如签署和平条约、法庭陪审团做出判决)。
要设定谈判的结束时间,合理地安排讨论,使讨论所花的时间不超出既定范围。
切记如果会议超出预定时间,大多数人会变得烦躁不安。
1.7.5记录谈判内容谈判中不可避免地会做出令自己后悔的让步(或至少会有更好的想法)。
这样,许多人喜欢用录音带记录谈判进程。
然而,有许多客观原因,例如比较难确定录音机的位置以记录下来所有的谈话,若需要换电池可能会丢掉讨论的最关键部分,一盒磁带记录不了整个谈判,因此采用录音方式可能会有问题。
如果想以这种方式记录会议,要事先征得对方的同意。
除了磁带录音机,有经验的谈判者总要对谈判进程作详细的文字记录。
作记录:用录音机快速简易地记录各种意见。
1.8营造良好氛围谈判的成果可能会受到谈判地点环境的影响。
保证谈判地点与谈判的正式性和规模相适应,从谈判一开始就为对方创造一种良好的气氛。
31:持续两小时以上的谈判要有会间休息。
32:在墙上挂一面钟,让大家都看得见时间。
1.8.1确定谈判地点选择地点时,要考虑许多因素,包括便利程度、中立性、会议设施。
是否需要音像设备或活动挂图
是否需要租用这些设备
从哪儿租借
设施预定租用多长时间
如果一天之内不能达成协议,是否需要在附近过夜
选择尽可能满足你的要求的会谈地点。
1.8.2谈判地点的类型位置 考虑因素 主场公司大厦中的办公室或会议室被认为是主场。
l 比较容易运用策略性的暂停。
l 很难避免计划外的暂停。
l 易于向自己的专家讨教意见。
中立地带第三方的办公室,或租借的公共会议室被认为是中立地带。
l 鉴于对环境的熟悉程度,双方都不能占上风。
l 双方都必须随身携带所需的背景资料,并有专家陪同。
客场客场是指属于对方的办公室或会议室。
l 对环境缺乏熟悉可能引起不安。
l 不能控制谈判中的细节部署。
l 借口不得不把事情交回给办公室的同事来拖延时间。
33:谈判时不要一次暴露出所有的战术。
1.8.3留意细节主持谈判时要完全掌握情况:巧妙地处理气氛、时间及谈判间歇来增强自己的优势。
谈判过程中供应记录用的纸和笔。
检查卫生间的设施,确认会场的光线适宜,尤其在使用音象设备时。
身体的舒适度也可能成为决定因素;略微调低室温,或延迟供应点心,可以促使对方尽快做出决定。
1.8.4供应点心谈判小组成员很难在长时间的谈判中有胃口,但水总是要喝的。
紧张、陌生的环境和压力结合在一起会使嗓子发干,所以不管怎样也要供应饮用水。
34:如果必要,确信所有的参与方能够有机会打私人电话。
35:如果需要查阅公司数据,带一个笔记本电脑。
1.8.4控制在客场进行的谈判一些谈判者宁愿在客场与对手交锋,用在客场谈判这种策略来显示自己愿为谈判做出努力,并会有一个很好的开端。
采取这种方法可能获得一个优势:你能够指定会议时间,以向主人施加最大限度的压力。
如果事先没有安排好议程,到达会场时询问主人是否介意你安排议程。
既然你在他们的地盘,对方可能会愿意让步。
在以这种方式提出议程时,最好充分加以利用——确信加入了你想要的细节,让天平朝自己倾斜。
1.8.5安排座位谈判者围着会议桌就座的方式——是以对抗的态度面对面坐,还是以合作的态度围桌而坐,对谈判气氛能够起到显著影响,甚至影响谈判的结果。
36:首席代表要与所有重要成员进行眼神交流 1.8.6安排小团队就座在小团队之间展开的谈判,双方通常面对面坐在方桌的两边。
这是一种最正规的公然对抗式的坐法。
为了削弱对手,尽量让首席代表坐在上首,造成控制了会议局面的印象。
为对付强硬态度,尽可能以非正式的方式安排座位,最好使用圆桌。
1.8.7安排谈判小组就座除非相当正式的谈判,对任何谈判来说,五人小组是最大极限。
面对面方式最常见,尤其是当谈判双方想强调各自不同的立场时。
在座的每一位都会淋漓尽致地发挥他们的能力,并融为一体。
红脸坐在桌尾,与其他队员分开白脸紧挨着首席代表,形成友好、随和的结盟首席代表坐在中间,团结所有队友强硬派与清道夫相邻,他们的技能相互补充清道夫可以从桌尾看见对方的反应 37:让己方的强硬派坐在远离对方强硬派的地方。
38:椅子之间的相互距离要相等。
1.8.8使用排位战术要让每个谈判者坐上最舒适的椅子。
取代传统的或非正式的围绕圆桌排座位的方法,把成员穿插在客队成员之中,让客队难以提出一致的反对意见。
如果可能,让客队中最好斗的成员紧挨着主队首席代表。
一旦座位排定,眼睛接触是非常重要的,它有助于谈判者觉察到对方的心情,也使首席代表从队友那里得到反馈。
1.8.9安排大团队就座如果进行多边谈判,每一队只有几个代表(例如联合国或国际货币基金会),让代表围成一个大圈就座,并安排每一个人到讲台发言表明观点,如果谈判只在少数几方之间进行,每一方都有一大队人马,把座位分成小组,如果可能,使各位面对面。
国会开会时通常按这种方式就座,也是一种可以用来安排工会谈判或职工委员会谈判的就座方式。
企业用电子招投标系统,有哪些好处
(一)有利于缩短招投标周期在传统招标方式中,潜在投标人参与项目的投标,需要经过现场或传真报名、报名通过后购买或邮寄招标文件,然后编写标书、打印装订、密封递交等几个环节才能完成投标过程。
这种方式需要投标单位投入大量的人力、时间和费用。
但采用电子招标方式,可以简化相应操作程序,供应商甚至足不出户就可以通过电子招投标平台完成报名、审核、文件下载、标书制作、上传等一系列投标程序。
另外,在评标过程中,系统能够按照设定的评标标准自动计算汇总评标结果,减少了评委的工作量,缩短了评标时间。
由此可见,利用电子招投标系统,不仅节约了资金成本、更重要的是节约了投标单位的人力和时间成本,提高了工作效率,缩短了招投标周期。
(二)扩大了投标参与范围,能够充分体现招标采购的竞争性 招标采购的主要目的之一就是通过充分的竞争获取合理的标的。
参与投标的人越多,竞争就越充分。
电子招投标由于是通过互联网进行,互联网的开放性使得电子招标平台打破了区域、时空限制,使得更多的投标人能通过网络获取招标信息并通过网络终端直接登录电子招标投标系统,不仅方便了投标人,还有利于防止通过投标报名排斥潜在投标人,增强招投标活动的竞争性,参与投标的单位越多,竞争越充分,招标单位就越有可能以合理的条件获得理想的标的。
(三)电子招投标有利于抑制招投标过程中的违规行为电子招投标以网络为载体进行平台化的业务操作,减少了灵活操作的空间,同时网上招投标每一步操作都留有痕迹和日志,招投标内容的修改必须经过申请才能取得相应权限,在开标前,所有投标信息都处于严格的保密状态,在开标现场必须由投标单位使用自己的电子钥匙登陆系统进行解密后,才能打开投标文件。
这些措施使得评委、招标人、代理机构等人员对招标过程、结果等人为因素影响大大降低,减少了投标企业行贿的冲动,降低当事人的腐败风险。
也有利于事后的监督检查和最大程度地实现阳光交易。
(四)模板化文档管理功能,规范了招标档案的管理电子招投标系统具有的文档模板管理功能,使得招标人可以根据自己需要定制不同的招标公告、招标文件、评标报告、合同等模板,招标人在遇到类似项目的招标时,只需要导入相应的文档模板,再根据项目实际情况进行修改保存,即可生成所需的文档,省时省力,提高工作效率。
另外,项目完成招标后,可通过归档管理功能,将招标资料打包归档,便于今后查询。
(五)有利于推进行业诚信建设网上招投标系统能够如实记载交易过程,有利于建立健全信用惩戒机制、防止暗箱操作,凡是在招投标过程中企图弄虚作假获取中标资格的企业,一旦查证属实,将被列入供应商黑名单库并上网公示,在规定时间内限制其电子平台投标活动甚至永久性取消其投标资格,这样势必加大投标企业的违规成本,使得投标企业更加重视投标信用记录。
标书制作的心得
投标文件编制心得 随着公司的不断的发展和业务范围的不断扩大,我们这些新员工也在不断的接触新的事物,近期我公司准备承接扬子石化新建炼油装置的部分维保项目,在生产经营部董主任的领导下,我作为投标小组的一员第一次参与了投标文件的编制工作。
以下是我在标书编制工程中的一点心得体会: 1. 首先,投标文件的编制是一项十分严谨的工作。
在拿到招标文件开始准备做标书之前,应先仔细的将招标文件阅读4-5遍,将其内容条款“读懂”、“吃透”,每一次阅读的时候用笔把不通畅、不理解、该注意的的内容或事项划下来,在答疑环节提出来。
2. 收集项目相关的资料,如对招标项目不熟悉的情况下,应在这个环节对项目的背景及整体概况有一个深入的了解,这样有助于下一步对投标文件的主次内容进行合理的安排,节约时间。
3. 结合招标文件及收集到的项目相关资料,带着疑问到生产现场进行踏勘,熟悉装置的平面及竖向布置,核对收集的文件的正确性。
因为我此次的主要工作是技术标书的编制,所以还要根据以往的检修及安装经验,重点注意一些在维保检修工作中,可能会对检修过程产生的影响的因素,如设备拆装时的起吊空间,现场检修时检修场地的安排等。
4. 准备工作完成以后,依据以上整理的资料,编制标书。
因为我主要是负责技术标书的编制,就以技术标书为例,首先要标书要满足招标文件对技术标内容的要求,然后按照前面所分的主次内容编制大纲目录,再根据目录,完善标书的具体内容,招标文件中的技术部分条款一定要列入技术标中,没有疑问的则直接响应。
本项目技术标根据招标文件要求编制目录如下:



