
关于如何做好秘书工作的心得体会
学生会秘书部工作总结 本学期秘书部继续秉承学生会“为学生服务”的宗旨及其发展方向,努力做好各项工作并开展各项活动,不断地探索与发展,引导学生学习与能力的共同提高。
现作总结如下。
一. 常规工作1.整理学生会文档及部门资料,规划学生会的档案管理,并收集和整理学生会各部门的电子资料。
2.做好学生会例会的会议记录和考勤工作,及时了解各部门的工作状况及活动进程,向主席团或老师反映工作情况.3.参加校秘书系统例会,及时了解校学生会和其他各系的工作情况,紧密联系校和其他系。
4.协助各部门举办活动,了解活动的具体情况,及时完成通讯稿的写作。
5.制作新的工作证、通讯录以及学生干部任职聘书 。
6.建立我系学生会部门奖惩制度,进一步完善我系学生制度。
7.收集与整理各部门的工作计划和总结,协助学生会各项工作的开展。
二. 活动工作1.秘书十项技能大赛为丰富秘书部门人员的校园文化生活,展现秘书风采,彰显秘书魅力,校学生会办公室主办“秘书十项技能大赛”。
为配合该项比赛,同时为了提高我系秘书部同学的综合素质、加强与各系的联系与合作,我系秘书部成员在08年3月——08年6月期间积极参与该项比赛,并取得一定的成绩,但也清醒地看到我们与几个大系之间的差距。
可取之处:1)认真组织参赛选手做好赛前准备工作级比赛期间的各项工作。
2)比赛期间各成员之间表现出努力奋斗和团结协作的精神,彼此间加强了交流与合作,并与各系学生会成员加强了联系。
3)在“秘书十项技能大赛之‘排版’比赛”中获得“最佳人气奖” 及“最佳环保奖”称号,4)在“秘书十项技能大赛之‘硬件知识’比赛”中获得“第三名”,5)在“秘书十项技能大赛之‘辩论’比赛”中获得“第一名”。
不足之处:1)赛前的宣传力度不够,大赛在党团青红秘书部中反响不明显。
2)秘书系统成员报名不够积极主动,参赛热情不高。
2.团学代会工作2008年3月25日,我系第二届团员代表大会暨学生代表大会在圆满结束。
在前期准备工作中和大会召开期间,秘书部秉承上级指示,既及时完成所分配的任务,又积极主动配合其他部门的工作,加强了与各部门之间的交流。
可取之处:1)团学代会资料的定稿、胶印、装订成册及当天资料的摆放工作完成及时。
2)会后撰写团学代会通讯稿。
不足之处:1)会议资料准备还不够细心,资料虽校对多次,但还是出现了一些漏洞,使会议资料不够完美。
3.“红旗学生会”参评工作4月5日,秘书部向校学生会提交了2008年广东金融学院红旗学生会参评资格的申请书。
在过去的一年里,我系学生会为建立起 一个完善的有组织、有纪律、有责任的的团体而努力。
在整个参评工作过程中,秘书部继续发扬团结协作的精神,按期上交参评资料。
可取之处:1)从各渠道收集并整理我系相关参评资料,并借鉴兄弟系(会计系、工商管理系)的相关资料,获取更多经验。
2)及时完成资料的整理,并按时上交校学生会。
不足之处:1)各部门资料不够齐全,相片没有即时存档,资料收集时出现拖拉现象。
2)工作中分工不够明确,资料整理过程中有些混乱。
4.感恩系列活动 5.12四川地震发生之后,我院学生会为宣扬“感悟人生,感恩生命”的思想,开展了一系列的感恩活动。
秘书部在该次活动中,积极发挥主观能动性,促使活动顺利地开展。
可取之处:1)与班级联络部合作,宣传工作到位,同学踊跃参加。
2)工作分工明确,工作效率高。
3)收集“致灾区人民的一封信”征文,并选出两份优秀作品上交该活动的承办方。
4)收集并寄发 “感谢一路上有你”为主题的感谢信。
5)收集“为灾区人民祈福”的祝福卡并上交该活动的承办方。
6)组织各班举办以“感恩”为主题的班会,选派代表观看感恩电影。
不足之处:1)在“感谢一路上有你”感恩信收集过程中,因传达信息不明确,许多同学误认为邮票是由学生会统一购买。
三.协助工作1)协助学习部开展新闻试评活动。
2)组织我系学生参加金融系举办的证券投资模拟大赛。
3)协助女生部筹备我系女生节活动。
4)协助学习部组织我系首届辩论赛。
5)负责由我系与会计系共同承办的校园奥运大赛的前期宣传工作及比赛当天的签到工作。
6)协助我系纪检部进行学院学士学位评估期间的纪律检查工作。
7)协助学习部进行我系金曦版面的筹划工作。
在过去的一学期里,秘书部的工作既有突出的地方,也有不足之处。
我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好。
在下一新学期,我们将继续努力,争取更大的成绩,与各部门一起努力构建财经传媒系学生会的美好明天
老秘书总结办公室最得罪人的几种做派,你中招了吗
没有看到总结出来的内容,所以无从理解,但是做为办公室的一员,尽力做好自己的工作,帮助身边的同事更好的完成团队工作,这是最重要的事情
急求秘书处工作总结
秘书处紧扣学生会中心工作,健全制度,规范管理,注重服务,综合服务、督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施等方面下足功夫、做好文章,推动学生会各项工作高效顺利开展。
一、增强大局意识,积极做好协调工作,确保中心任务顺利完成。
能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。
在第四届学代会、学生会历次全体会议等学生会重要会议中,秘书处起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。
秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。
在去年9月,秘书处牵头落实了迎接新生的工作;10月,牵头落实了学生会各部门招新;在12月份做好了元旦游园晚会的前期工作。
在今年4月初开始做好“‘评估新动力’环保手工艺大赛”策划,5月与劳动部协助完成此活动。
二、增强服务意识,全力做好日常工作。
一年来,全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲服务,办实事,重质量,任劳任怨做好各项日常工作。
全年其他院校同仁, 200余人,热情地做好服务接待工作。
接待来访100余人。
热情疏导,协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。
秘书处召开了各部长代理工作会议,明确本部门工作目的,总结各类问题,为学生会工作指明方向。
三、增强管理意识,重点做好规范工作,建立高效运转的工作机制。
秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线:一抓规章制度的制定与执行,在充分调查研究和广泛征求意见的基础上,经常委同意,制定并下发了《办公室要求》、《院学生会会议记录制度》、《院学生会电脑使用制度》、《院学生干部考核制度》等文件,规范了学生会会议、财务的管理,提高了会议、财务质量。
二抓工作计划的制定与实施,整理印发了《2006-2007学年第一学期各部门总结》、《2006-2007学年第二学期学生会工作计划》,在每学期开学初做好学生会主要活动的计划,做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进。
提前两天安排好会议和重大活动,使学生会会议和活动有序开展。
三抓督促检查,以上级制定的重要文件、召开的重要会议精神及确定的重点工作、的落实情况为主,并有重点地协助解决落实中遇到的困难,推动规章制度、工作安排、会议决定的落实。
同时,对秘书处人员和岗位进行合理分工,明确职责,并健全内部管理,如值勤组长考勤的安排,定期上交的工作总结与计划,学生会财务预算,建立规范、合理、简洁的工作流程,做到忙而不乱、杂而有序,确保工作质量。
在上述工作的同时,秘书处积极做好其他常规工作,如收发学生会一般活动反馈表、各部门的工作计划、工作总结、各系部学生会反馈资料、并及时做好各项归档工作。
此外,积极配合其他部门开展各项工作等。
纵观本学年的工作,我秘书处基本上完成了各项工作。
获得了荣誉,制造了影响,锻炼了新人,增强了自身的素质。
但工作中也存在一些不足之处,我处今后将避免失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在新的一年中,争取更大的成功。
2006----2007学年秘书处工作总结 2006—2007学年,秘书处紧扣学生会中心工作,健全制度,规范管理,注重服务,综合服务、督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施等方面下足功夫、做好文章,推动学生会各项工作高效顺利开展。
一、增强大局意识,积极做好协调工作,确保中心任务顺利完成。
能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。
在第四届学代会、学生会历次全体会议等学生会重要会议中,秘书处起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。
秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。
在去年9月,秘书处牵头落实了迎接新生的工作;10月,牵头落实了学生会各部门招新;在12月份做好了元旦游园晚会的前期工作。
在今年4月初开始做好“‘评估新动力’环保手工艺大赛”策划,5月与劳动部协助完成此活动。
二、增强服务意识,全力做好日常工作。
一年来,全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲服务,办实事,重质量,任劳任怨做好各项日常工作。
全年其他院校同仁, 200余人,热情地做好服务接待工作。
接待来访100余人。
热情疏导,协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。
秘书处召开了各部长代理工作会议,明确本部门工作目的,总结各类问题,为学生会工作指明方向。
三、增强管理意识,重点做好规范工作,建立高效运转的工作机制。
秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线:一抓规章制度的制定与执行,在充分调查研究和广泛征求意见的基础上,经常委同意,制定并下发了《办公室要求》、《院学生会会议记录制度》、《院学生会电脑使用制度》、《院学生干部考核制度》等文件,规范了学生会会议、财务的管理,提高了会议、财务质量。
二抓工作计划的制定与实施,整理印发了《2006-2007学年第一学期各部门总结》、《2006-2007学年第二学期学生会工作计划》,在每学期开学初做好学生会主要活动的计划,做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进。
提前两天安排好会议和重大活动,使学生会会议和活动有序开展。
三抓督促检查,以上级制定的重要文件、召开的重要会议精神及确定的重点工作、的落实情况为主,并有重点地协助解决落实中遇到的困难,推动规章制度、工作安排、会议决定的落实。
同时,对秘书处人员和岗位进行合理分工,明确职责,并健全内部管理,如值勤组长考勤的安排,定期上交的工作总结与计划,学生会财务预算,建立规范、合理、简洁的工作流程,做到忙而不乱、杂而有序,确保工作质量。
在上述工作的同时,秘书处积极做好其他常规工作,如收发学生会一般活动反馈表、各部门的工作计划、工作总结、各系部学生会反馈资料、并及时做好各项归档工作。
此外,积极配合其他部门开展各项工作等。
纵观本学年的工作,我秘书处基本上完成了各项工作。
获得了荣誉,制造了影响,锻炼了新人,增强了自身的素质。
但工作中也存在一些不足之处,我处今后将避免失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在新的一年中,争取更大的成功。
怎么写学生会秘书处工作总结和工作计划
这是我以前在秘书处的时候自己写的 希望对你有帮助转眼间,大学生活的第一学期到了尾声, 我也基本结束了在院学生会秘书处的工作。
2010年即将过去,岁末之际,我应就一学期以来的工作认真的进行总结,总结自己过去一学期的得与失,总结一学期以来的酸甜苦辣,总结自己明年该如何去做的更好。
首先总结一下本学期院学生会秘书处取得的一些成绩。
1、经过层层选拔,选出了一批优秀的大一新生加入到秘书处的大家庭,为秘书处注入了新鲜的血液,使本学期的工作得以更顺利的进行。
2、与学院各部门积极配合,全力投入到了迎新晚会的策划筹备之中。
无论是购买道具,租借服装还是布置场地,秘书处的成员都认真负责的完成了工作,在大家的共同努力下迎新晚会最终圆满落幕。
3、在迎新晚会之后,院学生会秘书处进行了人员的删减。
不但优化了秘书处的人力资源,而且培养了成员们的忧患意识,大大提高了秘书处的工作效率。
4、经过秘书处每个成员的共同努力,初步拟定了院学生会规章制度和院学生会办公室使用条例。
为更好的管理院学生会各部门提供了参考和帮助,也为更好的规范各部门成员的言行举止提供了依据。
使院学生会成为一个更团结、更严谨、更具有战斗力的集体。
5、部门成员积极参于“青春中国心”的活动,涉及到了讲故事、啦啦操、知识竞赛等多个环节,并取得了优异的成绩。
协助校团委在学院积极推广“青春中国心”的活动和精神。
6、院学生会秘书处承办了院学生会主席叶康同学关于重庆市大学生“三进三同”活动的报告会,各二级学院和院学生会各部门都踊跃参加,学院领导更出席了本次报告会。
通过这次报告会,大家都更加深刻的体会到了“三进三同”活动的精神,使我们更加珍惜现在的生活并积极投身到农村的建设中去。
7、在院学生会学习部的协助下,院学生会秘书处成功的承办了函信公文写作大赛。
通过本次比赛展现了秘书处的风采,更提升了全院学生会干部的工作能力,还能减少以后工作中不必要的错误,提高工作效率。
8、院学生会秘书处积极投身参与了院学生会有史以来的首次新年晚会,精心准备了节目。
另外,本学期院学生会秘书处多次为院学生会主席团和各二级学院作会议记录,并严格遵守值班制度,协助老师进行日常工作。
作为院学生会秘书处的一名新成员,在学习到许多知识的同时,我也发现了自己在工作中的不足。
首先,在工作中不够沉着冷静,偶尔遇到问题时显得有些慌乱和无措,这样就容易耽误事情,造成不必要的麻烦,降低工作效率。
其次,在工作中还是会犯粗心的毛病,有时忽略了十分微小细节的东西。
而往往,这些细节就决定了事情的成败。
再者,我认为我的积极性还不够,在以后的工作中还能够再提高。
态度决定一切。
用积极的态度去面对难题,问题就解决一半了。
最后,在院学生会秘书处度过一学期,我更加喜爱这个大家庭,我更加热爱这份工作了。
俗话说,点点滴滴,造就不凡。
不在以后的工作是精彩还是枯燥,是简单还是繁琐,我都将踏踏实实,勤勤恳恳的去完成。
不断加强个人修养,提高工作能力,改正克服自己的不足,扬长避短,克难攻坚,和秘书处其他成员一起努力工作,为秘书处贡献自己的绵薄之力,争取更辉煌的成绩
办公室文秘工作总结
是什么办肥室,给你两个版本, 2009年区政府办公室秘书工作总结 于2009年3月,我由区房产科被借调到区政府办公室任秘书工作,主要负责城建、城市管理、环保、劳服、招商、教育、科技、档案、公安、司法等方面工作的文件、综合材料的起草和印制;督促、检查主管领导决定事项和批示的执行情况;完成主管领导交办的其它工作。
一年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。
现将工作情况作以简要汇报。
1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。
我利用工作和业余时间系统地学习了《科学发展观重要论述》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务部门相关的政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。
我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。
通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。
作为一名************预备党员,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国******************员的决心。
通过对十七大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。
2、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力。
秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。
为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。
一年来,我起草各种综合材料15份,文件20份,龙凤信息13篇。
材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。
在三年来开展的城市管理年活动中,我经常深入到城市管理行政执法分局和基层了解情况,编发了《城市管理活动主题信息》,并及时报送到市政府有关部门,使上级对我区工作有了全面的了解。
对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。
政府印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表政府的形象,出现任何纰漏都会影响政府工作的正常进行。
对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。
3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。
领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。
对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,及时协调科室之间、科室与辖区单位之间的关系,正确处理问题。
在改造凤阳路时,我被派到工地,负责施工质量和进度工作,由于不封路、工期短、地下情况复杂,工程涉及到十几家单位的利益,经常出现“窝工”现象,影响了正常施工。
每当出现问题时,我都深入调查、了解情况,多次协调电信局、供电局等单位,动员他们顾全大局,配合工作,并及时把情况反映给领导,以便领导及时作出决策,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。
在受理区长热线电话和群众来信来访时,我都热情服务,较小的问题立即协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主管领导汇报,待领导批示后,马上落实到基层单位,并进行监督。
有群众反映,北小区一楼饭店没有排烟道,影响正常生活,按领导要求,我立即将情况通知了环保局,并限期进行治理,仅用两天时间,事情就得到了圆满解决,群众非常满意。
4、快速反映,完成了临时工作和紧急任务。
由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。
今年7月一天,在一公司楼区入口处,有人私自卸了几车建筑垃圾,阻碍了行人通行,而且第二天市领导要到龙凤区检查,情况非常紧急,领导临时决定将清理任务交给了我。
当时出租的货车都已经收工,我就四处寻找、询问,最后终于在铁路货场找到了已经收工的货车,将所有垃圾清理干净时,已是第二天早上了。
在拆迁厂西违章建筑时,几家钉子户拒绝拆迁,群众反响很大,因为还没有到强制拆迁的时间,领导临时指派我协调有关部门做他们的思想工作,想办法让他们自拆,以尽量避免损失。
我协调城管执法局和区法院的同志一起来到现场,向这几户宣传有关拆迁的法律法规和城市改造的必要性,晓之以理,动之以情,终于说服了他们进行了自拆,减少了很多不必要的损失,保证了整个厂西的顺利拆迁。
虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。
一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。
在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗。
时光如梭,刚来XX的情景仿佛就在昨天,刚入职时对自己需做的工作内容是一知半解,入职XX工作己有5个月份,总体来说是有付出许多,也从中学到了很多工作上实用的方法和技巧,也熟悉了内部工作的流程与运行方式,现将这几个月的工作收获做以下简要总结。
原工作中一直很是自信的我,看待事情很乐观的我,如今细细观查来看,自己在工作中存在着很多很多缺点,就身边的同事让我感觉到职场的尔虞我诈,经常会有消极心理,貌似于当一天和尚敲一天钟,或许是首次进入大公司,自身的原故,有这种心理真是可怕。
深知要改变现状,需先调整自身的心态,改正自身在工作中存在的缺点做起,进而细化本职工作的每一项内容,力求将今后的工作做得更好。
学生会秘书处个人工作总结
篇1:学生会秘书处个人工作总结日子如同白驹过隙,回首间,一年的学生会生活匆匆消逝。
循着记忆的流河,我开始追思着我历程的点滴,激动过、开心过,也迷茫过、痛苦过,不论得失与成败,这点点滴滴共同见证着我的成长,是我一生不可缺失的财富。
以下是一年来我的个人工作总结。
凭心而论,进入大学我学到了很多的东西,有幸加入学生会,更使我有机会接触的人和事,令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路,苦涩和欢欣并存,得意与失意同在。
也许是时间过得太快了,而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了几分遗憾,以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言,心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文。
然而,不管自己如何没有勇气面对,过去的不能改变,总结终究还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,才能以此为镜认识自己完善自我,并指导以后的工作。
“用心做事才能把事做对,认真做事才能把事做好”,我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。
的确如此,经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。
秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲,也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物,也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室,但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。
学生会工作无小事,事事都不能懈怠,秘书处的工作多且杂,我们需要处处小心



