用友软件中的UFO报表怎么用的
用友报表UFO的使用 基本操作：打开财务报表→点击“打开” →选择要查看的报表并打开→格式状态下“数据” →“关键字” →“录入” →是否重算，选择“即可”。
一、 启动报表：方法同启动总帐。
二、 关于报表基本概念： 1、 格式和数据状态：UFO将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。
报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。
实现状态切换的是一个特别重要的按钮—格式\\\/数据按钮，点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。
（1） 格式状态 1.1、 在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字等。
报表的公式也在格式状态下定义。
1.2、 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。
在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。
1.3、 在格式状态下时，您所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。
（2） 数据状态 2.1、在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页等。
在数据状态下不能修改报表的格式。
2.2、单元：单元是组成报表的最小单位，每一个小格称为一个单元。
单元名称又所在行、列标识。
行号用数字1—9999表示，列标用字母A—IU表示。
例如：D22表示第4列22行的那个单元。
3、单元名称：《列标》《行号》：如A2表示A列中的第2个单元。
4、区域：区域由一张表页上的一组单元组成。
自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。
如：B3;E8表是从B3到E8这几个单元组成的区域。
5、关键字：关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页，关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。
6、报表的大小： 行数：1—9999（缺省值为50行） 行高：0—160毫米（缺省值为5毫米） 表页数：卜99，999页（缺省值为1页） 三、 报表的格式定义（画表流程） 列数：卜255（缺省值为7列） 列宽：0—220毫米（缺省值为26毫米） 新建—在格式状态下—格式—表尺寸—录入行、列数—选中选行标1—格式—组合单元—按行组合—在该组合单元录入报表标题“资产负债表”—修饰该单元的单元风格—选中H2单元—录入“企会01表”—选中H3单元—录入“单位：元”—选中A3单元—数据—关键字—设置—单位名称—分别选中D3 、E3、 F3单元—数据—关键字—设置—年、月、日—选中行标4—末尾行标—格式—区域画线—网线—分别在A4—H4单元录入报表的表头内容—在其余单元录入报表表体内容—分别按要求修饰各单元—表头行要求（黑体14号字、水平直居中）—B、F列要求水平居中—按实际情况修饰各列的列宽—保存报表 四、 报表公式定义 UFO提供了丰富的公式加：账务函数、单元公式、固定区域公式、表页取数公式： 1、 账务函数的标准格式： 函数名（《科目编码》，《会计期间》，[《方向》]《账套号》，[《会计年度》]《编码》《编码2》） 余额函数： QC(101,全年…. 年,,) +(101,月,,, 年,,) 发生额函数：FS(501,月，贷，,年，,)LFS(502, 月,借,,年,,) 单元公式：C11=C9-C10 或C39=C20+C23+C28 固定区域公式：G20=PTOTAL(g6:g19) 其他表页取数函数：D5=C5+SELE(D5, 年@:年ADN 月@月+1) 2、 可使用UFO报表提供的函数向导来实现公式定义：选择需定义公式的单元—单击[fx]按钮—系统出现公式定义窗口—[函数向导]—选择函数类型—性质会计期间完成—确定 3、 账套初始：打开报表—数据—账套初始—选择账套号—选择会计年度—确定 4、报表计算 A、数据状态—录入单位名称—录入年月日—确定—计算报表 B、数据状态—数据—关键字—录入—录入年月日—确定—计算报表 C、新定义或修改公式后—单击格式数据状态转换钮—系统提示是否重算表页—是 D、新定义或修改公式后—单击[保存]—系统提示是否重算表页—是 E、数据状态—数据—表页重算或整页重算 5、第二个月后如何操作报表： （1）打开已定义的报表 （2）数据状态—编辑—追加—表页 （3）打开新表页—录入关键字—计算报表 （4）保存报表 五、报表打印设置 1、打印设置 报表窗口—文件—打印设置—纸张大小选择US standard fanfold 14 7\\\/8*11 in打印方向选择：纵向 进纸类型：链式送纸（注：381-1或宽行打印红）—预览 2、页面设置 报表窗口—文件—调整缩放比率—设置页首（行从1到4）、页尾—预览—调整行高、列宽一 预览—数据状态—打印 3、报表强制分页 报表窗口—选择所分页下—页首行行标—工具—强制分页 六、报表的其他设置 1、报表文件的保护 在实际工作中，一些报表需要限制访问权限，可以为报表增加文件口令。
在打开一个有口令的报表时，必须输入正确的口令才能打开该报表。
且口令不区分大小写。
操作步骤： （1） 新建一个报表时，选择文件菜单，单击“文件口令”后弹出设置口令对话框 （2） 在“新口令”编辑栏内输入文件保护口令，在“确认口令”编辑栏内输入相同的口令，以便您确定和熟记口令。
（3） 保存该表，关闭后，再打开此报表时，会弹出文件口令对话框，在“口令”编辑栏输入正确的口令，即可打开。
2、报表文件的备份： 打开需备份的报表—文件—另存为—选择要保存到的文件夹—录入报表名—保存
UFO报表子系统的主要功能
UFO报表是用友公司开发的一套表格制作软年 主要功能 •提供各行业报表模板(包括现金流量表) •文件管理功能 •格式管理功能 •数据处理功能 •图表功能 •打印功能 •二次开发功能其他的与EXCEL差不多，就能功能比较少
听说用友UFO报表难学又难用，是这样的吗
不是，其友报表是很好学的，他一打开就有设置好的公式，在此基础上根据公司的性质再进行下加工，这样公式就设置好了，而且只要在第一张报表上设置好公式后，所有此类型的报表公式就都有了。
很方便的。
一点表页计算或者整表计算就出来数字了。
不用每张都设置，那还不得累死呀。
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一、 内容 1、 系统启动 （1） 打开计算机电源，启动Windows 9X。
（2） 双击桌面快捷图标 “用友财务及企管软件UFERP—M8.11”，双击“系统服务”，双击 “系统管理”。
（3） 在“系统”菜单上，单击“注册”。
在“系统管理员登录”对话框中，单击“确定”按钮，进入系统管理模块。
（系统允许以两种身份注册进入系统管理。
一是以系统管理员的身份，二是以帐套主管的身份。
） 2、 操作员和财务分工 （1） 增加操作员 ① 增加“编号为101，口令为1，姓名为”的操作员。
② 以系统管理员的身份在“系统管理”操作界面，单击“权限”菜单下“操作员”项。
③ 单击“增加”按钮，增加一个操作员。
④ 输入编号：101。
⑤ 输入姓名：。
⑥ 输入口令和确认口令为：1。
⑦ 单击“增加”按钮，同理继续点“增加”按钮可继续增加操作员。
⑧ 单击退出按钮，完成操作。
（增加操作员101，102，103，104。
） （2）设置帐套信息 ① 建立新帐套 以系统管理员身份进入系统管理界面，单击“帐套”菜单下的“建立”项，出现“创建帐套”对话框。
在“帐套信息”操作界面输入帐套编号218；帐套名称：天津市瑞欣有限责任公司；启用会计期：操作日期，单击“下一步”按钮。
在“单位信息”操作界面输入单位名称：天津瑞欣有限责任公司；单位简称：瑞欣公司，单击“下一步”按钮。
在“核算类型”操作界面，设置记账本位币为：人民币；企业类型为：工业；行业性质为：工业企业；并选择按行业性质预置科目。
单击“下一步”按钮。
在“基础信息”操作界面，存货、客户、供应商均不分类、无外币核算。
单击“完成”按钮，出现创建帐套确认窗口，单击“是”进行确认，系统开始创建帐套。
在“分类编码方案”操作界面中，输入“科目编码级次”：32222；“部门编码级次”：2；“结算方式编码级次”：12，单击“确认”按钮。
在“数据精度定义”界面，默认系统预制参数，单击“确认”按钮，系统提示创建帐套成功信息，完成建立新帐套工作。
② 修改帐套信息 以刘玉熹身份注册218帐套，输入密码1，单击“确定”。
在“帐套”菜单中单击“修改”项，出现“修改帐套”界面，根据需要逐一修改即可。
③ 输出帐套 以系统管理员身份进入系统管理界面，单击“帐套”下的“输出”项。
选择要输出的帐套“218”“瑞欣公司”，单击“确认”按钮（此时若要删除“218”帐套，则应选中“删除当前输出帐套”）。
在“选择备份目标”栏中，选择要备份到的地址，单击“确认”按钮，系统提示备份完毕。
④ 引入帐套 以系统管理员身份进入系统管理界面，单击“帐套”下的“引入”项。
在“引入帐套数据”窗口中，选择要引入的帐套，单击“打开”按钮。
系统提示“此项操作将覆盖[218]帐套当前所有信息，继续吗
”单击“是”按钮。
系统提示“帐套[218]引入成功”，单击“确定”按钮。
（3）财务分工 ① 增加操作员权限 以系统管理员身份进入系统管理界面，单击“权限”菜单下的“权限”项。
在“操作员权限”设置窗口中，单击选中界面左侧操作员显示区中的操作员刘玉熹。
单击界面右上角帐套选择区的下拉按钮，选中218帐套，单击帐套主管，设置为帐套主管. 再选择其他操作员，单击“增加”按钮。
在“增加权限”的操作界面，选择左侧“产品分类选项”框中的“总账”选项，分别设置权限。
② 财务分工如下： 101：帐套主管； 102：出纳签字，查询凭证，记帐； 103：凭证整理，审核凭证，查询凭证； 104：出纳签字，查询凭证，填制凭证； 3、 初始化及辅助帐簿 （1） 启用总帐系统 ① 双击桌面快捷图标 “用友财务及企管软件UFERP—M8.11”，双击“财务系统”，双击 “总帐”。
② 单击“账套”栏下拉按钮选择“218瑞欣公司” ③ 单击“用户名”栏下拉按钮选择操作员 ④ 单击“确定”按钮，启动总帐系统。
（2） 基础设置 ① 首次启动帐套，会出现总帐系统启用对话框。
② 在总帐系统初始化中需设置的业务控制参数包括：凭证控制、凭证编号方式、外币汇率方式、客户往来款项及供应商往来款项等等。
③ 分别设置 凭证控制：出纳凭证必须经由出纳签字； 凭证编号方式：系统编号； 外币汇率方式：固定汇率； 客户往来款项：总帐系统核算； 供应商往来款项：总帐系统核算； （3） 初始化 ① 在系统初始化选项的凭证类别中设置凭证分类为收、付、转。
② 在系统初始化选项中选择结算方式，增加结算方式：1、支票（101：现金支票、102：转帐支票）2、汇票 ③ 在系统初始化选项中选择部门档案，增加部门： 部门编号 部门名称 01 销售一部 02 销售二部 03 财务部 04 供应部 05 生产部 06 办公室 ④ 在系统初始化选项中选择职员档案，增加职员： 职员编号 职员名称 所在部门 01 林文 销售一部 02 朱强 销售二部 03 崔金旭 财务部 04 财务部 05 财务部 06 财务部 07 财务部 08 汪嘉欣 供应部 09 姚建 办公室 ⑤ 在系统初始化选项中选择客户档案，在客户分类选择无分类，单击“增加”按钮，增加客户档案： 客户编号 客户名称 01 山东省科瑞有限公司 02 广东省天箭有限公司 ⑥ 在系统初始化选项中选择供应商档案，在供应商分类选择无分类，单击“增加”按钮，增加供应商档案： 供应商编号 供应商名称 01 武汉永吉工业有限公司 ⑦ 预设会计科目及辅助帐簿 在系统初始化选项中选择会计科目，在应交税金科目下单击“增加”二级科目应交增值税，继续单击“增加”按钮，增加三级科目进项税额和销项税额； 在银行存款科目下同理增加二级科目工行存款；在原材料科目下增加科目A材料、B材料、C材料。
选中现金，单击“修改”按钮，选中“日记帐”，单击“确定”完成设置。
其他科目辅助核算设置如下： 现金：日记帐； 银行存款（工行存款）：日记帐，银行帐； 应收帐款：客户往来； 其他应收款：个人往来； 原材料：单位为吨； 应付帐款：供应商往来； 产品销售收入：部门核算； 产品销售成本：部门核算； 管理费用：部门核算； ⑧ 期初余额录入 在系统初始化选项中选择录入期初余额选项，出现录入期初余额对话框，分别录入期初余额如下 级次 科目名称 计量单位 辅助核算 记帐方向 余额 1 现金 日记帐 借 800 1 银行存款 日记帐、银行帐 借 200，000 2 工行存款 日记帐、银行帐 借 200，000 1 应收帐款 客户往来 借 300，000 1 其他应收款 个人往来 借 1，000 1 原材料 吨 借 300，000 2 A材料 吨 借 2 B材料 吨 借 2 C材料 吨 借 300，000 1 产成品 借 200，000 1 固定资产 借 1，000，000 1 累计折旧 贷 200，000 1 在建工程 借 2，000，000 1 应付帐款 供应商往来 贷 200，000 1 应付工资 贷 1 应交税金 贷 2 应交增值税 贷 3 进项税额 贷 3 销项税额 贷 1 实收资本 贷 1 本年利润 贷 3，601，800 1 产品销售收入 部门核算 1 产品销售成本 部门核算 2 管理费用 部门核算 应收帐款期初余额明细 其他应收款期初余额明细： 原材料期初余额明细： 4、提高效率 提高效率的方法有;设置常用凭证、常用摘要。
如设置提现金的常用凭证，步骤如下： 单击“凭证”菜单中的“常用凭证”。
在系统弹出的窗口中单击“增加” 依次输入编号、说明、凭证类型。
单击“详细”按钮 单击“增加”按钮 在系统弹出的窗口中输入相应分录 单击“退出”按钮 提高期末结转效率的方法有：定义转账凭证、生成转账凭证。
5、凭证 以会计的身份注册进入总账系统，在[凭证]菜单中，单击[填置凭证]，出现一张空白凭证。
单击增加按钮，增加一张新凭证 单击左上角的凭证类别处的参照按钮，在下拉列表框中给定的额资料选择一个凭证类别，输入制单日期及附单据数。
输入摘要 输入科目名称，借方金额，摘要自动转到下一行，输入科目名称，贷方金额。
单击[保存]按钮将记账凭证进行保存。
以下为已填制好的收、付、转三张凭证： （1） 收款凭证 （2） 付款凭证 （3） 转帐凭证 （4） 每张凭证必须经审核签字，涉及现金及银行款项必须经由出纳签字（银行帐及现金帐出纳签字在会计科目—编辑—指定科目中设置）；审核与制单不能为同一人。
6、帐簿 记帐 （1） 在“凭证”菜单中，单击“记帐”，进入记帐向导一，即选择本次记帐范围。
（2） 输入要进行记帐的凭证范围。
（3） 单击“下一部”，入记帐向导二，即记帐报告。
\\\/ （4） 如果需要打印记帐报告，可单击“打印”按钮。
（5） 单击“下一步”，进入记帐向导三，即记帐。
（6） 单击“记帐”，显示“试算平衡表”。
（7） 单击“确认”，系统开始登录有关的总帐、明细帐和辅助帐。
（8） 单击“确定”，记帐完毕。
帐簿 （1）单击“文件”下拉菜单下的重新注册，单击“用户名”栏下拉按钮选择，查询账簿 （2）在账簿菜单中，单击“明细账” （3）在“月份综合明细帐”框中，选择：102银行存款 （4）单击“确认”，显示查询结果，如下图所示 （5）单击自动转账，选择“期间损益结转”单旋钮，再点击旁边的图表，凭证类别选择转账凭证，本年利润科目选择本年利润，单击确认。
（6）单击转账生成对话框中的全选，在单击确定，开始自动转账。
（7）再对自动转账生成的转帐凭证进行审核、记账 （8）单击“月末处理”，单击“月末结账”，出现结账向导一，单击下一步；出现结账向导二，再单击对账，单击下一步；出现向导三，单击下一步；出现向导四，单击结账。
7、报表 （1）启动UFO报表 单击桌面快捷图标“U8管理软件”，打开“财务系统”，打开“UFO报表” 在“文件”菜单中单击“新建”，将建立一张空白报表 （2）调用报表模板 在“格式”菜单中单击“报表模板”，系统弹出“报表模板”对话框 在下拉列表中选择企业所在的行业：工业 选择准备建立的财务报表名称：损益表 单击“确认”按钮，系统出现提示对话框 单击“确定”按钮，当前格式被自动覆盖 （3）账套初始 在“数据”菜单中单击“账套初始”。
弹出“账套及时间初始”对话框 输入账套号：234 输入会计年度：2007 单击确认 （4）报表生成 单击右下角“格式”，改成“数据”，单击“数据”菜单项—“关键字”—“录入”，弹出对话框，输入单位名称：瑞欣公司。
弹出“是否重算第1页”，单击“是”，出现如下图所示的损益表 二、 小结 通过实训，我们对会计核算的感性认识进一步加强。
我们这次实训是综合性训练，既是主管会计、审核、出纳，又是其他原始凭证的填制人，克服了分岗实习工作不到位的不完整、不系统现象。
加深理解了会计核算的基本原则和方法，将所有的基础会计、财务会计和成本会计等相关课程进行综合运用，了解会计内部控制的基本要求，掌握从理论到实践的转化过程；熟练掌握了会计操作的基本技能；将会计专业理论知识和专业实践，有机的结合起来，开阔了我们的视野，增进了我们对企业实践运作情况的认识，为我们毕业走上工作岗位奠定坚实的基础。
用友UFO报表如何自动生成利润表
1、在报表坐下角从格式状态切换到数据状态；2、从上面一排菜单里找到：数据——关键字——录入（正确的年、月）即可
初级会计电算化实务操作的一些问题...
这个学期我们开始学习会计电算化，并且在这两个星期进行了ERP财务软件模拟实训，我们练习了系统管理和基础设置，总账系统，工资管理系统，固定资产系统，在实训过程中我们掌握了ERP的基本理论和基础知识对ERP的整个系统有比较深刻的认识
在第一天的实训中，我们按照书本针对每一个模块逐一练习。
刚开始的第一天，由于生疏，做的很不顺手，渐渐地，便开始对运用软件熟悉起来，然后就越做越有劲，就算是下课了，都不想离开实训室
在接下来的实训中我们就针对考试，练习了考试光盘，我们分别做了总账，固定资产，UFO报表模块，对于综合起来的题目，一开始确实错了好多
但是正所谓“熟能生巧”，在不断地练习中，错误在逐渐减少，做起来的速度也越来越快
通过此次实训，我深深体会到了积累经验，知识的重要性。
在着当中我们遇到了不少难题，但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导，问题得到了解决。
两个星期的实训结束了，收获颇多，同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想像的那么容易，希望在今后的生活学习与工作中充分发挥自己的作用将所学到的知识运用到生活实践中。
最重要的还是要细致严谨。
社会是不会要一个一无是处的人，所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变，总的来说我对这次实习还是比较满意的，它使我学到了很多东西，都是书本以外的东西，而且都很受用相信一定能通过这些认识适应将来的公司，适应将来的社会
