会计读书笔记范文
1、≤由厚到簿≥2005年会计读书笔记第一章：总论第一节：会计概述一、 会计的概念和起源：会计的概念是：会计是以货币为主要计量单位，反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。
二、 会计的作用：1、 会计信息有助于有关各方了解企业财务状况，经营成果和现金流量，并据以作出经济决策，进行宏观经济管理；2、 会计信息有助于考核企业领导人经济责任的履行情况；3、 会计信息有助于企业内部管理当局加强经营管理、提高经济效益。
第二节：会计核算的基本前提会计核算的基本前提是指：对会计核算所处的时间、空间环境所作的合理设定。
包括：会计主体、持续经营、会计分期、货币计量。
一、 会计主体：1、 概念：会计主体，又称为会计实体、会计个体，是指会计信息所反映的特定单位或者组织，它规范了会计工作的空间范围。
2、 掌握三个方面（1） 明确会计主体，才能划定会计所要处理的各项交易或事项的范围；（2） 明确会计主体，才能把握会计处理的立场。
（3） 明确会计主体，才能将会计主体的经济活动与会计主体所有者的经济活动区分开来。
3、会计主体不同于法律主体。
一般来说，法律主体往往是一个会计主体。
但是，会计主体不一定是法律主体。
二、 持续经营持续经营是指在可以预见的将来，企业将会按当前的规模和状态继续经营下去，不会停业，也不会大规模削减业务。
三、 会计分期会计分期：又称会计期间，是指将一个企业持续经营的生产经营活动划分为一个个连续的，长短相同的期间。
在我国，会计年度是自公历每年的1月1日至12月31日止。
四、 货币计量货币计量，是指会计主体在会计核算过程中采用货币作为计量单位，计量，记录和报告会计主体的生产经营活动。
第三节 会计核算的一般原则会计核算的一般原则是指：进行会计核算的指导思想和衡量会计工作成败的标准。
即：一、 衡量会计信息质量的一般原则1、 客观性原则；2、 一贯性原则；3、 相关性原则；4、 及时性原则；5、 明晰性原则二、 确认和计量的一般原则1、 权责发生制原则；2、 配比原则；3、 历史成本原则；4、 划分收益性支出与资本性支出的原则三、 起修正作用的一般原则1、 谨慎性原则；2、 重要性原则3、 实质重于形式原则第四节 会计要素会计要素：是会计核算对象的基本分类，是设定会计报表结构和内容的依据，也是进行确认和计量的依据。
包括：资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。
一、 资产1、 含义：由过去的交易或事项形成并由企业拥有或者控制的资源，该资源预期会给企业带来经济效益。
2、 特征：（1） 资产是能够直接或者间接给企业带来经济效益；（2） 资产是为企业所拥有的，或者即使不为企业所拥有，也是企业所控制的。
（3） 资产必须由过去的交易或事项形成的。
二、 负债1、 负债是指：过去的交易或事项形成的现时义务，履行该义务预期会导致经济效益流出企业。
2、 特征：（1） 负债的清偿预期会导致经济利益流出企业；（2） 负债是由过去的交易或事项形成的。
三、 所有者权益1、 含义：是指所有者在企业资产中享有的经济利益，其金额为资产减去负债后的余额。
2、 特征（1） 除非发生减资，清算，企业不需要偿还所有者权益；（2） 企业清算时，只有在清偿所有的负债后，所有者权益才返还给所有者；（3） 所有者凭借所有者权益能够参与利润的分配四、 收入1、 含义：是指企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中所形成的经济利益的总流入。
收入不包括为第三方或客户代收的款项。
2、 特征：（1） 收入是从企业的日常活动中产生，而不是从偶发的交易或事项中产生的；（2） 收入可能表现为企业资产的增加，或负债的减少，或二者兼而有之。
（3） 收入能引起企业所有者权益的增加；五、 费用1、 含义：是指企业销售商品、提供劳务等日常活动中所发生的经济利益的流出。
2、 特征：（1） 费用是企业在日常活动中发生的经济利益的流出，而不是从偶发的交易或事项中发生的经济利益的流出；（2） 费用可能表现为企业资产的减少，或负债的增加，或二者兼而有之。
（3） 收入能引起企业所有者权益的减少；六、利润：含义是指企业在一定会计期间的经营成果，包括营业利润、利润总额和净利涧。
2、 财务会计读书笔记6——投资投资（Investment）：企业为通过分配来增加财富，或为谋求其他利益，而将资产让渡给其他单位所获得的另一项资产。
投资通常有广义投资和狭义投资之分。
广义的投资是指企业对资源的投向及运用，包括固定资产投资、存货投资、权益性投资、债权性投资、房地产投资等方面。
而狭义的投资则专指企业的对外权益性投资（如购买其他公司的股票）和债权性投资（如购买国库券或其他公司的债券）。
持有至到期投资 长期股权投资长期股权投资形成后，根据投资方的投资占被投资方有表决权资本总额的比例以及对被投资方的影响程度，分为以下四种类型：控制性股权投资共同控制性投资重大影响性投资无控制、无共同控制且无重大影响性投资长期股权投资的取得成本的确定：长期股权投资取得成本，是指取得长期股权投资时支付的全部价款，包括税金、手续费等相关费用，不包括为取得长期股权投资而发生的评估、审计、咨询等费用。
长期股权投资的取得成本，应按以下情况分别确定以支付现金取得的长期股权投资，按照实际支付的全部价款作为初始投资成本，包括支付的税金、手续费等相关费用。
企业取得的长期股权投资，如果实际支付的价款中，包含已宣告但尚未领取的现金股利，按实际支付的价款扣除已宣告但尚未领取的现金股利后的差额作为初始投资成本。
应收债权换入长期股权投资的，按应收债权的账面价值加上应支付的相关税费，作为初始投资成本。
如果涉及补价，按以下规定确定换入的长期股权投资的初始投资成本。
以非货币性交易换入的长期股权投资，按换出资产的账面价值加上应支付的相关税费，作为初始投资成本。
涉及补价的，应按以下规定确定换入的长期股权投资的初始投资成本。
长期股权投资的后续计量：企业的长期股权投资，应根据不同情况分别采用成本法或权益法核算。
成本法（CostMethod），是指以长期股票投资的实际成本作为登记“长期股权投资”账户的依据，投资金额不受被投资单位权益变动的影响，即企业的“长期股权投资”账户，通常仅反映投资的初始成本。
在投资发生重大持久性不可逆转的贬值时，才对“长期股权投资”账户作减值处理，并确认投资损失。
当被投资单位宣布分发的现金股利时，投资方做投资收益处理。
企业对被投资单位无控制、无共同控制且无重大影响的，一般指占有被投资单位表决权资本20％以下的情形，长期股权投资应当采用成本法核算。
长期股权投资成本法的核算要点如下：投资发生时，按实际投资成本增加长期股权投资账面价值。
投资入账后，除追加或收回投资外，长期股权投资的账面价值一般保持不变。
股权持有期内被投资单位宣告发放现金股利或利润时，投资企业按应享有的部分，确认为当期投资收益。
但投资企业确认的投资收益，仅限于所获得的被投资单位在接受投资后产生的累积净利润的分配额，所获得的被投资单位宣告分派的现金股利或利润超过上述数额的部分，作为清算股利冲减初始投资成本。
在投资当年，投资企业应确认的投资收益和应冲减投资成本的金额（清算股利的金额），可按以下公式计算：①投资年度应享有的投资收益=投资当年被投资单位每股盈余×投资企业所持股份×当年投资持有月份\\\/全年月份或投资年度应享有的投资收益=投资当年被投资单位每股盈余×投资企业所持股份×当年投资持有月份\\\/全年月份②应冲减投资成本的金投资年度以后，投资企业所确认的投资收益和清算股利，可按以下公式计算：①应冲减投资成本的金额（清算股利的金额）＝（投资后至本年末止被投资单位累积分派的利润或现金股利－投资后至上年末止被投资单位累积实现的净损益）×投资企业的投资企业的持股比例－投资企业已冲减的投资成本②应确认的投资收益＝投资企业当年获得的利润或现金股利－应冲减投资成本的金额由于长期投资的股票市价持续下跌或被投资单位经营状况恶化等原因，导致投资可收回的金额低于账面价值，并且这种降低的价值在可预计的未来期间内不可能恢复，为准确反映当期损益，应将可收回金额低于账面价值的差额作为损失计入当期损益，并计提长期投资减值准备，用以调整投资的账面价值。
权益法（EquityMethod），是指投资最初以投资成本计价，以后“长期股权投资”账户的金额要随被投资单位所有者权益总额的变动而相应地进行调整的方法。
在权益法下，被投资单位的所有者权益无论是因为盈亏引起的变动，还是其他原因引起的变动，投资企业都要相应调整“长期股权投资”账户的账面金额，调整的目的在于完整反映投资企业在被投资单位的实际权益。
企业对被投资单位具有控制、共同控制或重大影响的，一般指占有被投资单位表决权资本20%以上的情形，长期股权投资应当采用权益法核算。
权益法的核算要点如下：投资发生的核算：投资发生的核算在权益法下，投资最初以初始投资成本计量。
购入股票时，需要在“长期股权投资———股票投资”账户下设“投资成本”三级明细账，用于反映投资方在被投资单位所有者权益中所占的份额。
如果初始投资成本与其在被投资单位所有者权益中所占份额不一致，其差额在“长期股权投资———股票投资”账户下设“股权投资差额”三级明细账反映。
股权投资差额，是指采用权益法核算长期股权投资时，初始投资成本与享有被投资单位所有者权益份额的差额。
这里的所有者权益是指属于有表决权资本所享有的部分。
股权投资差额一般可按以下公式计算：股权投资差额＝初始投资成本－投资时被投资单位所有者权益×投资持股比例 长期股票投资的初始投资成本若高于在被投资单位所有者权益中所享有的份额，差额记入“长期股权投资———股票投资（股权投资差额）”账户的借方；若长期股权投资的初始投资成本低于在被投资单位所有者权益中所享有的份额，差额记入“长期股权投资———股票投资（股权投资差额）”账户的贷方。
投资损益的核算：权益法下，投资损益不反映实际收到的股利，而是记录投资方在被投资单位当期损益中所拥有的份额，即投资后，投资方应随着被投资单位所有者权益（由于利润的变动）的变动而相应调整增加或减少的长期股权投资的账面价值。
分别以下情况处理：（1）属于被投资单位当年实现的净利润而影响的其所有者权益的变动，投资企业应按所持表决权资本比例计算应享有的份额，增加长期股权投资的账面价值，并确认为当期投资收益。
（2）属于被投资单位当年发生的净亏损而影响的所有者权益的变动，投资企业应按所持表决权资本的比例计算应分担的份额，减少长期股权投资的账面价值，并确认为当期投资损失。
投资企业确认被投资单位发生的净亏损，一般以投资账面价值减至零为限，超过投资账面价值的亏损分担额做账外记录。
如果以后各期被投资单位实现净利润，投资企业应在计算的收益分享额超过未记录的亏损分担额以后，按超过未确认的亏损分担额的金额，恢复投资的账面价值。
特别需要说明的是，投资企业按被投资单位实现的净利润或发生的净亏损，计算应享有或应分担的份额时，应以取得被投资单位股权后发生的净损益为基础，投资前被投资单位实现的净损益不包括在内。
（3）被投资单位宣告分派利润或现金股利时，投资企业按表决权资本比例计算的应分得的利润或现金股利，视为投资企业在被投资单位利益的返还，冲减长期股权投资的账面价值。
被投资单位分派的股票股利，投资企业不做账务处理，但应于除权日注明所增加的股数，以反映股份的变化情况。
可见，投资方在期末按照投资比例和被投资单位的盈亏状况调整“长期股权投资”账户之后，“长期股权投资”账户的内容包括两部分：一是初始投资成本；二是根据对方损益而调整的数额。
为了将两者加以区分，“长期股权投资”账户下需要分别设置“股票投资（投资成本）”、“股票投资（损益调整）”三级明细账。
对于被投资单位宣告分派的现金股利或利润，投资企业按持股比例计算应享有的份额，一方面作为“应收股利”入账，同时减少“股票投资（损益调整）”明细账的账面价值。
投资企业对被投资单位其他所有者权益项目变动的核算：在采用权益法核算时，投资企业的长期股权投资账面余额，应随着被投资单位所有者权益总额的变动而变动。
这些变动中除上述盈亏变动外，还包括以下情况：（1）因被投资单位资产评估、接受捐赠资产等所引起的所有者权益的变动。
（2）因被投资单位外币资本折算所引起的所有者权益的变动。
投资企业对被投资单位这些权益项目变动的调整，遵循同一个原则：按所持股权比例计算应享有的份额、调整长期股权投资的账面价值（在“长期股权投资”账户的“股票投资”或“其他股权投资”明细账下设“股权投资准备”三级明细账反映），同时作为资本公积增加处理（与被投资单位增加的权益项目相同）。
3、《会计》读书笔记 （第二章第二节、第三节） 第二节 应收票据一、应收票据的特点及其分类 我国的应收票据即指商业汇票，一般不对应收票据计提坏账准备，超过承兑期收不回的应收票据应转作应收账款，对应收账款计提坏账准备。
二、不带息应收票据三、带息应收票据企业应于中期期末和年度终了，按规定计算票据利息，并增加应收票据的账面价值，同时，冲减财务费用。
票据期限按月表示时，应以到期月份中与出票日相同的那一天为到期日，月末签发的票据，不论月份大小，以到期月份的月末那一天为到期日。
票据期限按日表示时，应从出票日起按实际经历天数计算。
通常出票日和到期日，只能计算其中的一天，即“算头不算尾”或“算尾不算头”，利率换成日利率（年利率\\\/360）四、应收票据转让 背书人对票据的到期付款负连带责任。
第三节 应收账款一、应收账款的概念会计上所指的应收账款有其特定的范围：首先，收账款是指因销售活动形成的债权，不包括职工欠款、应收债务人的利息等其他应收款；其次，应收账款是指流动资产性质的债权，不包括长期的债权，如购买的长期债券等；第三、应收账款是指本企业应收客户的款项，不包括本企业付出的各类存出保证金。
应收账款应于收入实现时予以确认。
二、应收账款的计价（一）商业折扣商业折扣指企业根据市场供需情况，或针对不同的顾客，在商品标价上给的扣除。
在存在商业折扣的情况下，企业应收账款入账金额应按扣除商业折扣以后的实际售价确认。
（二）现金折扣现金折扣是指债权人为鼓励债务人在规定的期限内付款，而向债务人提供的债务扣除，通常发生在以赊销方式销售商品及提供劳务的交易中。
一般用符号“折扣\\\/付款期限”表示。
存在现金折扣的情况下，应收账款入账金额的确认有两种方法，一种是总价法，另一种是净价法。
总价法：将未减去现金折扣前的金额作为实际售价，记作应收账款的入账价值。
现金折扣只有客户在折扣期内支付货款时，才予以确认。
在这种方法下，销售方把给予客户的现金折扣视为融资的理财费用，会计上作为财务费用处理。
我国会计实务中通常采用些方法。
净价法：将扣减现金折扣以后的金额作为实际售价，据以确认应收账款的入账价值。
这种方法将折扣视为提供信贷获得的收入。
三、应收账款的会计处理（一）企业发生的应收账款，在没有商业折扣的情况下，按应收的全部金额入账。
（二）企业发生的应收账款，在有商业折扣的情况下，应按扣除商业折扣后的金额入账。
（三）企业发生的应收账款在有现金折扣的情况下，采用总价法入账，发生的现金折扣作为财务费用处理。
四、坏账及坏账损失（一）坏账损失的确认一般来讲，企业的应收款项符合下列条件之一的，应确认为坏账：1．债务人死亡，以其遗产清偿后仍然无法收回；2．债务人破产，以其破产财产清偿后仍然无法收回；3．债务人较长时期内未履行其偿债义务，并有足够的证据表明无法收回或收回的可能性极小。
企业计提坏账准备的方法由企业自行确定。
除有确凿确凿表明该项应收款项不能够收回或收回的可能性不大外（如债务单位已撤销、破产、资不抵债、现金流量严重不足、发生严重的自然灾害等导致停产而在短时间内无法偿付债务等，以及3年以上的应收款项），下列情况不能全额提取坏账准备：1．当年发生的应收款项；2．计划对应收款项进行重组；3．与关联方发生的应收款项；4．其他已逾期，但无确凿证据表明不能收回的应收款项。
企业的预付账款如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因供货单位破产、撤销等原因已无望收到所购货物的，应当将原计入预付账款的金额转入其他应收款，并按规定计提坏账准备。
企业持有的未到期应收票据，如有确凿证据表明不能够收回或收回的可能性不大时，应将其账面余额转入应收账款，并计提相应的坏账准备。
（二）坏账损失的会计处理1．直接转销法直接转销法是指实际发生坏账时，确认坏账损失，计入期间费用，同时注销该笔应收款项。
我国企业会计制度规定，不允许企业采用直接转销法核算坏账损失。
2．备抵法（1）余额百分比法根据会计期末应收款项的余额乘以估计坏账率即为当期应估计的坏账损失，据此提取坏账准备。
第一，已确认并已转销的坏账损失，如果以后又收回，应及时借记和贷记该项应收账款等科目，而不应直接从银行存款科目转入坏账准备科目。
第二，收回的已作为坏账核销的应收账款等，应贷记“坏账准备”科目，而不直接冲减“管理费用”。
（2）账龄分析法根据应收款项入账时间的长短来会计坏账损失的方法。
采用账龄分析法计提坏账准备时，收到债务单位当期偿还的部分债务后，剩余的应收账款，不应该改变其账龄，仍应按原账龄（3）赊销百分比法就是根据当期赊销金额的一定百分比估计坏账损失的方法。
（4）个别认定法就是根据每一应收款项的情况来估计坏账损失的方法。
需要说明的是，在采用账龄分析法、余额百分比法等方法的同时，能否采用个别认定法，应当视具体情况而定。
如果某项应收账款的可收回性与其他各项应收账款存在明显的差别，导致该项应收账款如果按照与其他各项应收账款同样的方法计提坏账准备，将无法真实地反映其可收回金额的，可对该项应收账款采用个别认定法计提坏账准备，不得多提或少提，否则应视为滥用会计估计，按照重大会计差错更正的方法进行会计处理。
在同一会计期间内运用个别认定法的应收账款应从其他方法计提坏账准备的应收账款中剔除。
五、预付账款的会计处理预付账款不多的企业，也可以将预付的货款记入“应付账款”科目的借方。
4、高级财务会计读书笔记 导 论一、会计发展的回顾和现代会计的形成： 1、根据历史的记载，在会驻地发展的几千年来大致经历了三个阶级：古代会计、近代会计、现代会计。
1）在旧石器时代的中晚期即有会计的萌芽形态。
古代会计是从奴隶社会的鼎盛时期至封建社会末期这一漫长时期的会计。
2）近代会计：是从1494年意大利数学家、会计学家巴其阿勒的有关簿记著作《算术、几何及比例概要》公开出版到20世纪40年代末会计获得较大发展的时期。
3）现代会计：从20世纪中期至今是现代会计形成和发展的阶层。
现代会计的形成有着以下三个重要标志： 1、会计工艺的现代化； 2、企业会计形成两个重要分支； 企业会计在理论与方法方面随着内部与外部对会计信息要求的不同而分化为：财务会计和管理会计两个相互独立的分支。
财务会计：又称“外部报告会计”指：通过对企业已经完成的资金运动全面系统的核算与监督，以为外部与企业有经济利害关系的投资人、债权人和政府有关部门提供企业的财务状况与盈利能力等经济信息为主要目标而进行的经济管理活动。
管理会计：又称“内部报告会计”指：以企业现在和未来的资金运动为对象，以提高经济效益为目的，为企业内部管理者提供经营管理决策的科学依据为目标而进行的经济管理活动。
3、会计边界不断变化，职能范围日益扩大。
二、财务会计概述： 1、财务会计理论的基本结构及其内容： 会计理论：通常是指会计实务所依据的会计基础观念。
财务会计理论的基本结构是指财务会计所依据的会计基础观念的构成。
财务会计理论的基本结构主要由：会计目标、会计假设、会计概念、会计原则等会计基础理论观念构成。
1）会计目标：又称“会计报表目标”。
是指会计是为哪些人提供哪些会计信息，以及满足会计报表使用者的哪些需要，因此会计目标是建立会计实务和会计理论的基础，是会计理论基本结构的最高层次。
财务会计的目标是为企业外部与企业有经济利害关系的集团或个人提供企业财务状况和盈利能力等真实有用的相关信息，以满足他们对企业投资、贷款和进行宏观调控等决策的需要。
2）会计假设：又称“会计假定”或“环境假设”。
它是指会计人员面对变化不定的社会环境作出的合理工科推论，是会计核算的前提条件。
依据这些假收集和加工出来的会计信息，就可以满足会计报表使用者制定经济决策的需要。
会计假设包括了会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设、货币计量假设。
3）会计概念：它是对会计基本要素和会计核算的经济业务所下的定义，也是对广泛的财务会计内容的基本归类。
会计概念包括资产、负债、权益、收入费用、以及经济业务等。
4）会计原则：又称‘会计准则”。
它是建立在会计目标、会计假设及会计概念等会计基础理论之上具体确认和计量会计事项所应当依据的概念和规则。
会计原则对于选择会计程序和方法具有重要的指导作用。
2、财务会计的基本方法：会计核算、会计分析、会计预测、决策以及科学的会计程序。
3、财务会计的特征： 1）财务会计以对外报告为主要目标，以编制企业通用会计报表为最终目的。
2）财务会计以“公认会计准则”指导和规范会计核算。
3）财务会计仍然运用传统会计的基本方法和程序进行会计数据的处理与加工。
三、高级财务会计的产生背景： 自第二次世界大战以后，特别是从20世纪60年代开始，由于西方世界科学技术领域取得的突破性进展以及由此而带动的全球经济迅猛发展，使世界经济环境发生了巨大变化 1）各国经济不断迅速发展状大，在股份公司发展的基础上控服公司的兴起和发展，进而集团公司的大量涌现，使财务会计的目标更主要地转向外部报告。
2）国际贸易、国际投资、跨国经营迅速发展，西方国家不仅进一步推行商品资本和货币资本的国际化，而且大规模实行生产资本的国际化，从而促进国际间贸易和投资的不断扩大，突破了企业经济活动以国内为主的特征。
3）为满足商品生产发展的资金需要，不仅国内金融市场不断扩大，而且国际金融市场亦得以形成并不断发展。
4）由于社会经济的飞速发展，使各企业的经营范转不断扩大，交易形式更加灵活，新的经济业务形式不断增加，以往不存在或并不广泛出现的”特殊经济业务”将不断涌现。
5）由于第二次世界大战以来，特别是20世纪70年代西方国家和拉美各国经历了严重的通货膨胀，使得货币持续大幅贬值。
高级财务会计含义指：运用传统的财务会计理论与方法，以及在新的社会经济条件下发展了的财务会计理论与方法，对在新的经济条件下出现的一般财务会计中不予包括或不经常发生的企业特殊经济业务进行核算和监督，向与企业有经济利害关系者提供有用的决策会计信息的经济管理活动四、高级财务会计的核算内容： 1、各类企业均可能发生的特殊会计业务： 1）外币交易与折算的会计业务 2）企业所得税的会计业务； 3）股份上市公司信息披露的会计业务。
2、特殊经营行业的特殊会计业务 1）期货交易与经营的会计业务 2）现代租赁经营的会计业务 3）房地产经营的会计业务。
3、复合会计主体的特殊会计业务 1）企业合并的会计业务 2）集团公司的母公司与子公司以及总公司与所属分支机构及各所属企业内部往来的会计业务 3）企业合并和集团公司建立后合并会计报表编制的会计业务。
4、特殊经济时期的特殊会计业务 1）通货膨胀信息披露的会计业务。
2）企业停来、破产与清算的会计业务五、关于高级财务会计的研究： 1、对会计假设的发展和变化 2、对会计概念的变化 3、会计原则的发展。
会计专业和财务管理专业的区别
首先，这三个专业都要学会计，但学得最深入，最专业，而审计就是在学会计的基础上，再学审查会计的，像审查会计报表啊，审查会计账啊等等，财务管理除了学会计，还要学管理方面的，因为是管理财务方面的，读会计的话，就比较技术性强的，比较专业，以后做会计师啊什么的，而审计和财务管理可以朝管理者的方面发展，可以成为管理者，像财务管理就可以成为啊，而审计的可以成为CEO什么的，一般公司的高层领导人都是从公司里的审计人员里培养的。
广东理工学院情况比如：制度 风评 校风 宿舍 之类的
在民办高校中，质量是首屈一指的。
你要的情况在下面。
广东理工学院坐落在珠三角地区，是2014年经国家教育部批准，在肇庆科技职业技术学院基础上升格的全日制普通本科高校，是肇庆市首所民办本科高校。
学院现有土地面积1020.62亩，校舍建筑面积39.5万平方米。
拥有完善的教学设施、生活设施和体育文化等设施。
图书馆纸质藏书约110万册，电子图书3500GB，校内实验实训中心（室）覆盖所有专业，设备先进、种类齐全；校外实训基地数量充足，学院与企业间联系广泛，合作紧密，能满足学生实训实习、充分就业的需要。
[1]各专业均以教授、副教授、高级工程师为专业带头人，并聘有欧美、日本等国的专家担任专任教师，这支队伍人员充足、结构合理，能满足培养高质量人才的目标需求。
学校始终坚持以教学工作为中心，以教学质量为生命线，不断深化教学改革，加强校企合作，将理论课教学与实践课教学紧密结合，将实践课教学与职业资格培训紧密结合，将职业资格培训与学生就业取向紧密结合，将第二课堂教学与培养学生实践能力紧密结合，有效地提高了人才培养质量。
近年来，毕业生以综合素质高、专业基础扎实、实践能力强受到社会的广泛好评。
毕业生就业率常年在98.5%以上，连续多年居全省高校前列。
学院高度重视校风学风建设和学生党建工作。
各系均配备了专职党总支书记和数量充足、责任心强的专职学生政治辅导员负责学生的思想政治教育和综合素质培养；积极支持学生开展科技、文化、体育及社会活动。
在广东省第八届大学生运动会上，我校学生获得2金7银1铜的优异成绩，团体总分排全省高职院校第四名。
同年，在全国大学生广告艺术大赛中，我校学生获得一等奖、二等奖、三等奖各一项，在北京人民大会堂受到表彰。
近年来，我校学生共有205人在全国、全省以及行业举行的各类大赛中获奖，展示了我校学生积极向上、敢于争先的精神风貌。
一大批学生党员，在校风学风建设中发挥了先锋模范作用，带动了广大学生追求政治上的进步和学业上的成就。
展望未来，学校将始终坚持服务地方经济建设和社会发展，遵循高等教育的规律，开拓视野，解放思想，不断改革创新，坚持质量立校，人才强校，文化兴校，特色办校的发展战略，坚持贯彻实施“以学生为本”的办学理念，把提高人才培养质量，促进学生全面发展，保障学生优质就业放在学校工作的中心地位，践行“知礼求是，学以致用”的校训
广东理工学院起步于肇庆科技培训学校，于1995年开始办学，历经了19个寒暑，19年艰苦奋斗，19载春华秋实。
现已形成了以工科为特色，工、经、管、文、艺术多学科协调发展的就业一体化人才培养模式。
由昔日单一的就业培训机构，发展成今天包括普通本科、专科在内的高等学府。
1995年7月，学校创办，时名肇庆科技培训学校；1996年7月，学校规模扩大，开始举办中职学历教育；1999年，取得中专学历办学资格，时名肇庆科技成人中专学校，并在东莞设就业推荐校区——东江专修学校。
2001年7月，建成玑东路校区并投入使用，同年12月，更名肇庆科技学校。
2004年3月，升格为全日制普通高等专科院校，成立肇庆科技职业技术学院，肇庆科技学校更名肇庆市科技中等职业学校。
2007年9月，学院高要新校区投入使用。
2014年5月，升格为全日制普通高等本科院校，成立广东理工学院。
经过多年的艰苦创业，办学规模从小到大，办学实力由弱变强。
现学院正以矫健的脚步跨向人才培养事业的新征程，朝着更高更远的目标奋力前行。
学院现有教师712人，其中专任教师574人，兼课、兼职教师329人；专任教师中双师素质教师152人，占40%；并大力引进了一批教授、博士等高学历、高职称的优秀人才，已成为学院教学管理的骨干力量和学科教学带头人。
该学院拥有一支具有丰富教学经验和奉献精神的师资队伍。
其中以教授、副教授、研究生及中、高级教师为主。
素质高、观念新、责任感强、热爱学生是这支队伍的显著特点。
学院还聘请省内著名的专家、教授授课。
并切实加强与著名高校的交流合作，还聘请国内著名专家、学者和外籍教师开设讲座，以开阔学生视野。
2014本科招生专业折叠商务英语、机械电子工程、机械设计制造及其自动化、电气工程及其自动化、汽车服务工程2014专科招生专业折叠计算机应用技术（网络）、计算机信息管理、软件技术、会计电算化、会计与统计核算、会计与审计、国际贸易实务（报关、民航服务）、营销与策划、电子商务、工商行政管理、物流管理、人力资源管理、商务英语（会展、酒店管理、空中乘务）、旅游英语、商务日语、文秘（涉外、航空管理）、机械设计与制造、数控技术、模具设计与制造、计算机辅助设计与制造、机电一体化技术、电气自动化技术、电子信息工程技术、机电设备维修与管理、数控设备应用与维护、汽车检测与维修技术、汽车电子技术、汽车技术服务与营销、汽车整形技术、室内设计技术、建筑工程技术、工程造价、动漫设计与制作、服装设计、产品造型设计、广告设计与制作、音乐表演高要校区（南校区）折叠学院南校区位于广东省肇庆高要城区。
校区北侧是湖面和别墅群（祈福海岸），校区东侧原是珠影集团的影视拍摄基地，现为别墅群（碧桂园山湖城），西侧和南侧是笔架山，整个校区三面环山，一面临水，环境幽雅，空气清新，是学习的好地方。
玑东校区（北校区）折叠学院北校区位于广东省肇庆市端州城区，临近火车站、肇庆长途汽车站。
玑东校区交通方便，搭乘9路或18路公交车至市中心仅需10分钟。
该校区有教学楼群、图书馆，学生公寓，学生食堂等等。
我是一名学会计的学生 现在有些迷茫以后的职业方向 或者说一定要做会计吗
评审通过后的作用有多大，也不用说了
每年的名额都有限，除非你是佼佼者中的佼佼者，否则你也只能找关系了
可帮助你评审通过
档案学有哪些数据库
【编者按】：档案学就是探索档案、档案工作和档案事业的发展规律，研究档案信息资源的管理、开发的理论、原则与方法的学科。
精品学习网档案学栏目为您提供档案学范文参考，以及档案学写作指导和格式排版要求，解决您在写作中的难题。
浅谈数据库在档案管理中的应用[摘要]本文分析了数据库在档案管理中应用的现状与不足,讨论了利用数据库技术对档案进行管理的实现和应用,提出了有建设性的对策和建议,提出了自己的思考。
[关键词]数据库 档案管理 应用信息化是当今世界发展的大趋势,是推动经济社会发展和变革的重要力量。
随着我国各单位业务的急速发展,单纯的手工记录方式已无法及时有效地对档案材料进行收集、整理、立卷、归档和管理。
而计算机技术在近十年来的迅猛发展,使得各单位利用计算机对档案进行辅助管理成为可能。
档案信息化是在档案管理中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行开发、管理和提供利用等服务,主要包括档案资源数字化和网络化、档案信息管理和利用提供的一体化、档案信息的高度共享等。
《全国档案信息化建设实施纲要》规定了我国近期档案工作发展目标,《国家信息化发展战略(2006年—2020年)》的审议通过,为档案信息化提供了有力保障。
计算机的介入打破了传统的管理模式,使得原本松散、庞杂的档案管理迈入了集中统一、信息自动化的新领域。
虽然,利用计算机辅助管理档案能大量减轻管理工作的强度、提高管理工作的效率,并能减少管理工作的失误,但是由于计算机技术,尤其是数据库的发展是一个逐步开发、完善的过程,同时使用该技术的工作人员也有逐步学习、应用的阶段,因此计算机辅助管理各单位档案中也存在着不少需要解决的问题。
一、数据库在档案管理中应用的现状与不足随着各单位业务的不断扩大,传统的手工管理档案的方法,已经不能适应成倍膨胀的档案数量,也无法满足社会对档案的巨大利用需求,利用档案管理软件进行计算机管理是提高各单位档案服务水平的必由之路。
将手工管理的纸质档案转换为数字信息进入网络,即从档案的实态转换到虚拟态,档案信息与载体分离,在这个意义上说网络传递的仅是档案信息,用户得到的仅是复制品,而非档案原件。
使用数据库计算机辅助管理档案不同于以往对纸质文档进行收集、整理、立卷、归档、管理等工作,管理人员除了需要具备档案管理业务素质外,还需要对计算机及数据库应用具备一定的认识。
有相当多的档案管理工作人员知识结构老化,缺乏计算机技术知识,不能准确、规范地录入基本信息,导致基本信息错误、缺失甚至张冠李戴。
与此同时,由于一些档案管理软件在建立时仅考虑当时的数据量和用户需求,数据库结构中只有比较有限的几个数据字段,数据库容量较小,不能导出通用格式的数据。
当数据量成倍增加,数据库运行的速度就相应减慢,使工作效率被迫降低。
二、数据库在档案管理中的应用建议要全面提升档案数据库系统的安全水平是个艰难的过程,涉及方面很多,需要管理部门投入人量的人力物力。
有些方面,例如,设备的可靠性,火灾预防等方面,主要涉及投入力度的问题:防止人为的有意识破坏方面,如泄密监取密码口令、计算机病毒、黑客等,主要依靠管理制度和计算机安全专项技术。
但在数据库的一致性、完整性问题上,档案管理部门自身起着决定性作用。
主要应关注以下几点:1.采用科学的数据库开发方式早期使用结构化方法开发的档案管理软件,其稳定性、可修改性和可重用性都比较差,用户需求的变化往往造成系统结构的较大变化,并且需要花费很大代价才能实现这种变化。
新的档案管理软件可采用面向对象的程序设计方法,商定一种或多种数据转换方式,以便数据能够在不同软件之间实现信息共享。
考虑到信息网络化的需要,档案管理软件可具备通过网页进行数据查询、交换的功能。
同时还应考虑数据量增加的速度和数据库技术发展的趋势,以便今后对数据库进行升级或更新换代。
对于管理条例的各种文件可采用数码照相或者文本方式进行保存整理,通过公文类程序或网页进行交换及查询。
2.确保档案的保密性和安全性单位档案的保密性和安全性是十分令人关注的问题。
档案一旦进入计算机网络系统,网络的安全将直接关系到档案的保密性。
对于计算机网络与电子文件所存在的技术上的弱点只能靠技术上的发展去解决。
作为计算机网络的使用者,电子文件的形成者和保管者都有责任关注信息技术的最新发展,也有责任采用诸如防火墙、密码技术、网关、虚拟保险箱、电子印章、电子水印等最先进信息技术解决上述问题。
同时通过建立符合科研档案技术发展规律的各种工作规范来保障电子文件的安全。
只要工作规范,技术到位,这一科研档案工作的主要障碍是完全可以解决与克服的。
加强网络监控,及时备份数据。
网络中存在的安全性问题是对档案管理系统安全性最大的威胁。
目前有多种网络安全策略,各种安全策略必须相互配合才能真正起到保护作用,其中网络的访问控制可以说是保证网络安全最重要的核心策略,它的主要任务是保证网络资源不被非法使用和访问,它也是维护网络系统安全、保护网络资源的重要手段。
另外,要注意建立计算机检索查询和提供档案信息的主要服务方式,为使用者提供网状信息组织结构,使用户可以根据自己的意志沿着信息之间的关系链进行浏览,而不是按照规定途径进行检索和查询档案信息。
3.关注计算机病毒的新变化当档案信息系统扩展到局域网甚至互联网时,计算机病毒成为不可回避的危害,而且新型病毒具有许多网络时代的新特征,例如,病毒传播主要通过网络途径扩散,病毒与计算机入侵关系密切,Windows操作系统的网络功能是常见的攻击点,等等,档案工作者应当时刻注意新的技术变化,制定针对性策略,并从管理制度、技术监督、后备保护、应急措施等多方面综合防范。
4.加强法制建设保障档案信息安全单纯依靠档案管理部门自身的努力是不够的,还需要有相关法律、规章制度的约束。
因此,档案信息安全与其它社会问题一样,是一个复杂的综合性较强的问题,各个环节必须紧密衔接才能发挥作用。
立法在保障档案信息安全性中的作用是不言而喻的,缺乏法律支持的信息安全保障是纸上谈兵。
我国已将信息安全列入国家信息化发展战略,辽宁省早在1998年就通过了《辽宁省计算机信息系统安全管理条例)),这些都将在档案信息安全保障中发挥重要作用,但随着新问题的出现还需要更完善的、更专业的法律、法规出台。
参考文献:[1]张姝,韩振英.计算机在学籍档案管理中的应用[J].洛阳工业高等专科学校学报,1998,(4).[2]刘淑芬.计算机网络技术与学校档案管理[J].学校档案,1999,(1):23-25.[3]徐志敏.计算机技术对档案工作的影响[J].办公室业务,2000,(3):32-33.档案数据库建设中存在的问题及解决思路钱毅 摘要:档案数据库是档案信息资源管理的核心工具，目前我国档案数据库的建设和利用状况还存在不少问题。
作者首先解析了档案数据库的概念，指出应当从档案业务需求的角度去考察数据库的功能，并分析了档案实践的发展导致了档案数据库内容变化的几大因素。
在档案建设过程中存在的问题包括缺乏有效统筹规划、数据库定位不准确、标准规范缺失、数据质量不高等。
要解决这些问题，作者提出应当加强档案数据库规划管理、完善标准规范、建立健全质量控制体系、培养人才队伍等措施。
关键词:档案数据库 概念 问题 思路 数据库技术是20世纪60年代末发展起来的一门信息管理技术，是公认的信息资源开发、管理和服务的核心手段。
目前数据库的建设规模、信息量大小和使用频率已经成为衡量一个国家信息化水平和综合国力的重要尺度。
在我国国家和地方各级的档案信息化规划中，档案数据库作为档案信息资源管理的核心工具也都得到了广泛的重视。
但档案界一直存在着如何盘活档案资源、提高利用效率等问题。
应该说，拥有先进的数据组织技术和灵活可靠管理手段的数据库技术理论上可以从容面对这些挑战，为档案信息化搭建一个坚实的平台。
事实上几乎所有的档案信息管理系统的中心都由档案数据库来担当，无论其形式是档案辅助管理系统还是所谓的数字档案馆。
但档案数据库的建设和利用状况仍然不容乐观，还存在着数据结构封闭、数据质量不高，档案信息资源尚未完全走出信息孤岛的状态。
笔者拟从对档案数据库的概念、档案数据库的应用现状及建设思路几个方面来分析这些问题。
一、档案数据库概念解析 档案数据库的建设在我国已经有20余年的历史，但其理论发展却并不充分。
笔者通过期刊网（）进行查阅，在1994~2005年间查询到篇名中包含“档案数据库”的文章仅有28篇①，内容多局限在实际工作总结的层次上，对档案数据库的概念描述和理论挖掘相对较少。
通过文献调研，笔者发现早在1987年孙淑扬就指出“档案数据库属于文献数据库，是档案自动化的重要内容，它是经过整理组织以机读形式出现的档案信息集合。
②”洪漪编著的《档案信息组织与检索》中认为“机读档案数据库，简称档案数据库，是以一定的组织方式存储在一起的机读档案数据的集合。
这些数据包括档案题名、责任者、来源、页码、分类号、主题词、摘要等，少数包含档案全文。
③”杨公之主编的《档案信息化建设实务》一书认为“档案数据库，从广义的角度讲，就是以特定方式组织起来的档案数据集合。
具体地讲，就是为了满足多个用户多种应用需要，按照一定的数据模型将本单位所保管的档案信息存贮在计算机中以备使用的数据形式。
④” 笔者无意为档案数据库给出一个确切的定义，因为作为支撑点的“档案”与“数据库”在实际应用中本身就是发散性很强的概念，而且还在不断发展变化之中，上述定义都符合其各自特定的信息背景，以致档案数据库在不同阶段的发展中出现了许多称谓，如机读目录数据库、索引数据库，照片档案数据库、全文数据库、多媒体档案数据库等等。
因此研究档案数据库，需要综合把握数据库和档案实践的发展，获得对档案数据库的相对完整的认识。
在研究数据库时，除了掌握其先进的管理手段和操作方法外，更重要的是要档案信息资源的特点，按照需求引导的原则关注数据库中可以“为我所用”的部分，而不能片面追求数据库功能而忽视基本的档案需求。
比如为了描述日益丰富的档案数据类型，我们要求数据库具有完备的数据类型能够表达音频、视频、全文等信息类型；为了加强档案数据质量控制，需要重点关注数据库的完整性管理机制；为了保证档案数据的安全，需要灵活应用数据库的视图功能、权限管理以及加密机制等。
此外，数据库提供的共享交换、格式转换、数据仓库等核心功能可以为档案数据库提升管理水平和管理层次都提供技术保障。
同时，我们还要关注档案实践活动的变化，关注这些变化可能对档案数据库带来的影响。
笔者认为影响档案数据库内容的主要因素有如下三个方面。
1．档案实体管理。
在近年的档案管理活动中出现了许多新情况，比如2000年出台的《归档文件整理规则》允许在文书档案实体管理活动中取消“卷”的概念，这直接影响到档案数据库是否还需要“卷”这一级逻辑层次，从而影响相关表的数据结构。
信息记录技术的发展引进了许多新型载体，目前纸张、照片、胶片、缩微胶片、硬盘、软盘、磁带、各类光盘、图纸等共存一室并不鲜见，不同类型的载体需要有不同的数据表来进行管理，档案信息化规划中还要求将这些载体的信息通过各种方式数字化后进入计算机系统，这也极大地丰富了档案数据库的内容。
此外，在档案信息利用环节，用户全文和多媒体信息检索需求也会促进档案数据库的数据类型的拓展。
2．档案数据库设计活动。
在多数情况下，档案数据库系统并不只是纯粹档案数据的集合，还包括档案管理活动中的其他信息，这些信息可以在数据库设计过程中被纳入管理。
比如，在使用数据流图等工具进行数据库需求分析的时候，可以将许多业务流程方面的管理信息纳入数据字典；数据库的概念设计阶段经常使用的ER模型（Entity-Relation Model）要求仔细分析档案管理域中各实体及其之间的联系，并据此建立档案数据库模式，通过这种设计方法得到的数据库通常还包括一些管理实体，比如包括各类人员库、标准库、组织机构表、保管期限表、人员权限表、库房信息等，甚至包括档案借阅者信息，而其中相当一部分不属于档案本体数据所包含的范围。
3．应用环境。
不同的机构具有不同的应用环境，像档案馆与一般业务部门的应用环境就有很大差别，它们对于档案数据具有不同的管理要求。
比如在信息集中管理应用环境中，为了管理方便，往往将档案与资料、期刊、报纸、图书等大量的非档案成分进行集中管理；文档一体化环境则将文件与档案数据共存一库，彼此依存，或者干脆就是合而为一；电子文件管理应用环境则根据前端控制原则，要求电子档案数据库的建设不能采用事后建库的方式，而必须深入到文件形成阶段，收集电子文件生命周期的完整信息。
因此可以看出，不同应用环境下建立的档案数据库的内容范围存在较大的差异。
通过简要分析档案数据库概念的内涵及其变化，笔者认为对于档案数据库的理解不能一刀切，而应该立足档案数据库建设单位的实际环境和系统需求，将包括档案实体信息、管理信息、应用环境信息在内的各种类型数据按照特定数据模型进行组织的数据集合，并以此为据来考察目前我国档案数据库存在的一些问题。
二、档案数据库建设中存在的问题 在档案信息系统的建设过程中，软硬件设施可以通过购买、引进而获得，但一个行业或者部门的信息资源是买不来的，只能依靠自己建设。
档案数据库作为档案信息资源采集、处理、存储和传输中心，在档案信息资源中占有举足轻重的作用。
因而从宏观上讲，如何规划设计档案数据库的建设，是关系档案信息化进程是否能够顺利进行的关键因素。
应该说，我们在这方面取得了很大的进步，数据库建设数量、分布的范围、发展的势头都是可喜的，初步消除了档案部门会沦为“信息孤岛”的疑虑。
但同时，许多档案数据库建设中的问题也浮上台面，能否解决好这些问题是关系档案数据库未来发展的关键。
1．档案数据库建设缺乏有效的统筹规划 档案数据库建设是档案信息资源开发的核心工作，但目前我国档案数据库建设缺乏有效的统筹规划。
在国家档案数据库建设层面上，除了明清、民国、革命历史档案资料三个目录中心的建设已经启动外，尚未有国家级档案数据库的规划安排，各地档案部门在实际建立档案数据库时基本上是各自为政，在档案数据标准体系尚不完善的情况下，这种局面将会导致数据共享困难。
虽然我国就档案数据库的建设也提出过总体指导意见，比如《全国档案信息化纲要》一文中多次提到档案数据库的建设问题，提出“加强档案目录数据库建设”、“进一步加强档案目录中心建设”、“积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设”等，但这些意见缺乏可操作性。
此外，如何将电子文件以及数字化档案的信息纳入档案数据库中进行管理，也需要在宏观层面上进行有效的统筹规划。
2．把握好数据库定位 也就是要回答好“建设什么样的档案数据库”的问题，回答这个问题需要充分了解档案数据库的内涵，明确建库的需求和目的，确定数据库定位，有的放矢。
数据库定位将直接影响到数据库的建设成本、规模、效能等，是进行档案数据库以及信息系统建设的一个基本出发点。
比如，是建立存储档案著录信息为主的目录数据库，还是建立存储档案全文的全文数据库；是根据馆藏的特点建立具有特色的数据库，还是基于馆藏图片、音像等资料建立综合 性多媒体数据库；是建立档案信息管理系统、文档一体化系统还是电子文档管理系统；是独立建库还是若干机构建立联合目录中心，或者是为未来的数字档案馆做数据准备。
这些问题都需要提前论证，做好决策。
而我们目前的档案数据库建设，在定位方面做的工作还不充分，许多数据库千篇一律，缺乏特色；或者数据库结构相似却不能联合，各自为战，造成资源分散，工作量重复。
3．数据库设计盲目性大，存在不科学的成分 数据库设计是一项非常严谨、科学性很强的一项工程，从可行性分析开始，逐次进行数据分析，绘制数据库的数据字典，然后运用各种工具进行概念模型设计、外模式设计和物理设计，最后才能装载数据库。
其中的各个步骤都必须认真对待，偏废不得，前一阶段的设计是下一阶段工作的基础，不适合跨越设计阶段开展工作。
但在实际的档案数据库设计过程中，还存在着许多不科学的问题。
特别在数据库可行性分析和数据分析阶段存在的随意现象比较突出。
许多设计者对繁琐的数据分析不太重视，往往一上来就开始设计库表结构，这种脱离详细分析的设计方法虽然表面上速度较快，但其质量经不起推敲。
对任何一个数据库系统而言，库表结构是其基石所在，基石不牢，大厦则有将倾之虞。
4．数据库逻辑结构缺乏规范 在进行数据库逻辑结构设计时，相关标准规范缺失是造成档案数据库的设计工作流于随意的主要原因，而档案数据库逻辑结构不规范的情况会引起数据库之间转换困难、难以共享等问题。
目前正在许多单位开展的数字化工作所形成的图像文件、视音频文件如何建库管理，目前尚未有相关规范出台。
电子文件管理元数据规范的滞后使得电子文件归档数据难以收集齐全，还有不少电子文件仍在进行人工著录登记，长此以往，前端控制原则难以在应用系统中得到应用。
而在字段结构层面上，不规范的情况则更为突出。
像在档案数据库中通常作为主键的“档号”字段的表示方法就五花八门，根据浙江省综合档案馆信息数据库建设调查报告的调查结果，在这浙江省通用的6种档案软件中，有的用4个字段来表示档号；有的定义成数字形式；有的定义为字符型，甚至同一个档案馆在不同时期录入的数据，表示形式也不统一。
这将对日后数据库迁移、目录中心数据合并等工作带来极大的困难。
5．数据质量 档案数据库的建设必须保证良好的数据质量，“问水哪得清如许，为有源头活水来”这句古诗启示我们，准确的数据库信息、良好的数据管理是营造档案数据库“一池清水”的先决条件。
作为重要的社会信息资源单位，档案部门必须高度重视档案数据质量，在追求数据库数量增长的同时，还要加强“污染防治”工作，防止脏数据的产生。
而根据浙江数据库现状调查报告，随机检查结果表明档案数据库质量较好的数据误差也在12%左右，总平均差错率达29%，造成这种状况的原因主要在录入阶段，同时数据库的质量检查制度不完善也是重要原因。
三、档案数据库发展中存在问题的解决思路 1．加强数据库建设规划管理 数据库建设是一项投入非常巨大、周期很长、事关信息化成败的基础工程，应当由档案事业管理部门提供宏观的指导方针，统筹规划，合理布局，提供本地区或本行业数据库建设的蓝图，并会同有关部门对数据库规划的可行性进行论证，提出档案数据建设的具体意见。
地方档案部门则根据宏观规划的要求进行详细设计，以实现全局共享为基础，突出特色数据。
基于这样的总体思路，可以建立大范围内协调一致的数据结构，数据库框架设计、数据内容都能得到很高的共享度，将会改善目前档案数据库建设自行一套、质量参差不齐的总体状况。
2．加强标准规范的建设 档案信息资源描述标准体系是建设档案数据库的重要保障，相关标准规范的确立和逐步完善有助于各级各类档案数据库需要保持必要的协调，共同为社会提供高效、优质的档案信息服务。
档案标准规范的制定要本着“确保数字档案资源格式统一、数据规范、长期可读、便于共享”的原则进行。
在实施过程中，应当积极采用国际标准和国外先进标准；一般性的信息处理标准优先采用国家标准，如《文献保密等级代码》、《全国行政区划代码》等标准应当直接采用国家标准，不必另行一套；对档案领域内特有的资源制定行业标准，如《寿险业务档案管理标准》。
此外为了保证国家文献系统标准之间的一致性，档案工作标准应尽量与图书、情报的国际、国内标准相一致。
3．建立标准的元数据库 目前数据库的逻辑结构设计比较混乱，虽然从各数据库个体角度观察，并没有太大的差错，但结构的不一致、不兼容会对数据库的共享和相互转换带来很大的困难，甚至难以进行。
笔者认为，这个问题的最终解决，依赖于以著录标准化为依托的元数据库的建设。
目前档案数据库的主要记录对象是档案文件的二次文献信息，即文件的著录信息。
许多档案数据库结构的确定其实就是将著录卡上的项目转换为数据表上的字段信息。
从原理上讲，这个过程应该很容易，但由于我国的《档案著录规则》，虽然规范了著录项目，但并没有规定相应的量化指标，离数据库系统所要求的结构化数据的要求还有相当距离。
由于著录标准并不是确定数据结构的强制标准，各档案数据库在建设时都可以根据自己的理解灵活应用，著录项目可以自行增删，字段类型、字段长度可以自由选择，这样的数据库进行互联互通的难度就可想而知了。
因此笔者建议以著录标准为基础，建立一定范围内的元数据标准，此处的元数据就是关于数据库中各数据字段的信息，并以此为基础构成元数据字典。
该字典提供数据项目的结构化信息，包括数据字段的名称、数据类型、长度、默认格式等规范，并说明字段之间的联系。
需要指出的是，这样一个具有内在联系的有机的元数据字典，实质上是为档案数据库提供通信格式，并不要求完全遵循，如果有特殊要求，只需要在此基础上提供转换功能即可。
随着档案信息化的深入，元数据字典的建设还应当包括全文和电子文件的元数据项目，为电子文件管理系统的设计提供相应的元数据，实现电子文档的前端控制，从而在根本上解决电子文档接口规范问题。
4．建立健全数据库质量控制体系 针对档案数据库数据质量的问题，笔者认为应当将档案数据库视作档案部门的信息产品，并依照生产产品的管理方式，通过质量控制体系进行监管。
该体系以可操作的方式提供对档案数据库的全面质量管理，包括数据库设计、建设、管理活动中主要环节的控制，并制定数据库质量考核指标体系。
该体系要求将数据库设计过程作为单独的项目进行管理，通过项目文档能够审查数据库设计过程是否科学、合理；能够对数据库建设过程中的人、财、物进行审计；对数据收集、录入、备份等各环节提供质检措施，保证数据准确、完整；通过质量指标体系对数据库容量、响应时间、查全率、查准率、错误率等进行核查。
依照质量控制体系进行管理，能够优化数据库管理活动，加强数据库建设人员的责任感。
5．加强档案数据库队伍建设 随着档案事业的不断推进，对档案信息管理人员的要求越来越高。
档案数据库作为档案信息化建设的中枢工程，其规划、设计、实施、管理、维护、标准建设等都需要相关人员具有较高的综合素质，不仅要熟悉馆藏，了解基本档案理论、业务流程、未来发展，还要掌握数据库管理的基本技能，对于档案数据库管理员，还需要具备一定的规划能力和标准化知识，而目前这方面的人才是比较缺乏的，需要档案部门和教育机构通力合作，培养通晓档案数据库建设的全面人才，全面推进档案信息资源的开发进程。
注释： ①查询时间：2005年9月16日，检索形式为“篇名”，检索模式为“精确检索”，数据库来源为“电子技术及信息科学辑目录”，特此说明。
②孙淑扬编著：《档案管理与计算机》，第176页，档案出版社1987年3月。
③洪漪编著《档案信息组织与检索》，第146页，武汉大学出版社，1998年1月。
④杨公之主编：《档案信息化建设实务》，中国档案出版社，2003年，第103页。
（原文载于《档案学通讯》2006年第4期）
