
商务谈判学后感3000字
浅议商务谈判的技巧【摘要】随着我国经济的迅猛发展,尤其是加入WTO后,我国的商务谈判业务越来越多。
谈判中双方都希望获得最大利益,从而发生利益间的冲突。
如何成功的开展商务谈判
本文通过做好谈判的准备工作,掌握谈判的工作要领,恰当的运用谈判策略等技巧,使谈判的双方获得双赢。
【关键词】商务谈判 原则 要领 策略 商务谈判是人们在各类经济业务中,为使双方(或多方)的意见趋于一致而进行的洽谈磋商。
这是一个较为复杂的过程,既要确定各自的权利与利益,又要考虑他方的惠利方面,因此,商务谈判犹如对弈,在方寸上厮杀,但又要共同联手合作,这是既矛盾又统一的,既个体又整体的利益所在。
如何才能立于不败之地,是各商家的追求目标。
谈判的双方要充分认识到谈判应是互惠互利的,是基于双方(或多方)的需要,寻求共同利益的过程。
在这一过程中,每一方都渴望满足自身直接与间接的需要,但同时必须顾及对方的需要,因为只有这样谈判才能最终成功。
谈判中的互惠互利是各方先认定自身的需要,再探寻对方的需要,然后与对方共同寻找满足双方需要的条件和可行途径;满足自身需要和预测对方需要应成为整个谈判的中心,把对方视为问题的解决者,既给对方以温和,又给对方坚持原则,摆事实,讲道理,由互相对立的局面,变为同心协力的一体,在高效率和协调人际关系上达成协议。
一、做好商务谈判的准备工作 1.知己知彼,不打无准备之战 在谈判准备过程中,谈判者要在对自身情况作全面分析的同时,设法全面了解谈判对手的情况。
自身分析主要是通过对拟谈判的进行可行性研究。
了解对手的情况主要包括对手的实力、资信状况,对手所在国(地区)的政策、法规、商务习俗、风土人情以及谈判对手的谈判人员状况等等。
2.选择高素质的谈判人员 商务谈判从某种程度上讲是谈判双方人员实力的较量。
谈判的成效如何,往往取决于谈判人员的学识、能力和心理素质。
一名合格的商务谈判者,除了具备丰富的知识和熟练的技能外,还应具备自信心、果断力、富于冒险精神等心理状态,只有这样才能正视挫折与失败。
而商务谈判又常常是一场群体间的交锋,单凭谈判者个人的丰富知识和熟练技能,并不一定就能达到圆满的结局,应选择合适的人选组成谈判班子。
成员各自的知识结构要具有互补性,从而在解决各种专业问题时能驾轻就熟,并有助于提高谈判效率,在一定程度上减轻了主谈人员的压力。
3.设定让步的限度 商务谈判中经常遇到的问题就是价格问题,这也是谈判中利益冲突的焦点问题。
在谈判前,双方都要确定让步的底线,超越这个限度,谈判将无法进行。
让步限度的确定必须有一定的合理性和科学性,要建立在调查研究和实际情况的基础之上,如果把限度确定的过高或过低,都会使谈判出现冲突,最终导致谈判失败。
二、恰当运用商务谈判的策略 谈判的直接目的是为了达成各方满意的协议。
在谈判中,双方既有为争取自身利益最大化的对抗关系,又存在着重要的合作关系,在谈判中,要恰当运用谈判策略,才能避免利益间的冲突使谈判陷入僵局。
1、 刚柔相济 在谈判中,谈判者的态度既不能过分强硬,也不可过于软弱,前者容易刺伤对方,导致双方关系破裂,后者则容易受制于人,而采取“刚柔相济”的策略比较奏效。
谈判中有人充当“红脸”角色,持强硬立场,有人扮演“白脸”角色,取温和态度。
“红脸”可直捅对方敏感部位,不留情面,争得面红耳赤也不让步。
“白脸”则态度和蔼,语言温和,处处留有余地,一旦出现僵局,便于从中回旋挽回。
2、 拖延回旋 在商务谈判中,对态度强硬、咄咄逼人的对手,可采取拖延交战、虚与周旋的策略,通过多回合的拉锯战, 使趾高气扬的谈判者感到疲劳生厌,逐渐丧失锐气,等对手精疲力竭的时候再反守为攻,这样可使自己的谈判地位从被动中扭转过来。
3、 留有余地 在谈判中,如果对方向你提出某项要求,即使你能全部满足,也不必马上做出答复,而是先答应其大部分要求,留有余地,以备讨价还价之用。
4、以退为进 让对方先开口说话,表明所有的要求,我方耐心听完后,抓住其破绽,再发起进攻,迫其就范。
有时在局部问题上可首先做出让步,以换取对方在重大问题上的让步。
5、利而诱之 根据谈判对手的情况,投其所好,施以小恩小惠,促其让步或最终达成协议。
三、掌握商务谈判中的要领 在谈判中,某个细小的问题处理不当就可能会导致谈判的失败,给双方带来损失,因此掌握谈判的要领,会起到事半功倍的效果: 1.掌握倾听的要领。
倾听不但可以挖掘事实的真相,而且可以探索对方的动机,掌握了对方的动机,就能调整自己的应变策略。
2.掌握表达的要领。
谈判中,要向对方阐述自己的实施方案、方法、立场等观点,表达要清楚,应使对方听懂;不谈与主题关系不大的事情;所说内容要与资料相符合;数字的表达要确切,不要使用“大概、可能、也许”等词语。
3.提问的要领。
在谈判中,问话可以引转对方思路,引起对方注意,控制谈判的方向。
对听不清或模棱两可的话,可以用反问的方式使对方重新解释;探听对方的内心思想时,可采用引导性问话以吸引对方思考你的语言;选择性问话可使对方被套入圈套,被迫产生选择意愿。
4.说服的要领。
说服对方使其改变原来的想法或打算,而甘愿接受自己的意见与建议。
要向对方阐明,一旦接纳了自己的意见,将会有什么样的利弊得失;要向对方讲明,双方合作的必要性和共同的利益,说服是为了尊重与善交;意见被采纳后,各方从中得到的好处;要强调双方立场的一致性及合作后的双方益处,给对方以鼓励和信心。
商务谈判是充满挑战的特殊交际活动,它要求谈判人员在复杂多变的谈判环境中,能辨明真相,认准目标,掌握要领,灵活运用一切谈判手段维护和争取自己的利益。
如何理解商务谈判基本原则
如何理解谈判的基本原则,因为基本原则版多,所仁见智、众说纷纭,只好辑录一内容,供你参考。
谈判是一种既高超又细腻的技巧.这种技巧的灵活运用与发挥固然有赖于长期的经验与演练,但其基本要领也可以透过一些相对成型的原则而获得.概括起来,谈判的基本原则和要点有如下一些: 1.当你自认处于下风时,谈判一开始你即狮子大开口,然后再略作退让,以便获得较大的好处. 2、当你自认居于下风时,谈判一开始即提出适度的要求,然后再略作退让,以便获得较大的好处. 3、倘若你不明白对手的虚实和深浅,或者不了解谈判事务的价值大小,则首先让对手提出建议. 4、应依据客观状况对自己作出较高评价.因为自信心是最佳的议商力量. 5、应迁就目标,不应迁就自我.在谈判过程中,应当眼光摆在所追求的目标上,不应因个人情绪的牵扯而将注意力转移到与目标无关的事物上. 6、显示合作与友善的态度,争取理解和公正,以防谈判对手采取无理性的回应. 7、对谈判对手的提议可以采取开放的态度,但同时应维持非随诺和给予简单否定的局面. 8、在提出“看上去”不合情理的要求时,应显示客气与坚定的态度,以便获得谈判对手较大幅度的退让. 9、假如你无法单独从谈判中独得利益,则设法与可获共同利益者联手或结盟. 10、切忌轻视谈判对手.在谈判之前,应先设法了解他们的动机、心绪、态度、目标、强处、弱处,以及道德感. 11、探索谈判对手的需要,不要轻易假定他们的目标与你的相同. 12、掩饰你的谈判策略以及谈判成败可能引致的利害得失,从而发挥敌明我暗的效用. 13、在谈判过程中,一旦发觉已获得意想中的效果,应设法尽快结束谈判,免得夜长梦多. 14、在重大谈判开始之前,尽早以琐碎的事物与谈判对手交手,以测验其议商和讨价还价的技能. 15、争取有利自己的谈判环境,例如由自己主动提出谈判时间、地点、程序,以及由自己布置谈判场所. 16、在谈判之前,应深入演练防御性论点及攻击性论点,以避免遭受谈判对手奇袭而束手无策. 17、万一在谈判中途有所迷失,则应立即要求对方予以明确澄清,千万别令对方故意诱导你进入歧途. 18、细心研讨谈判对手是否拥有终极决策权.如对手并无终极决策权,则尽量逼其退让;如对手拥有终极决策权,则自己可以适度地退让. 19、应令自己的承诺显得坚定不移.但承诺的内容应属一般性,以保留某些修正的余地. 20、避免逼使谈判对手走上无回旋余地的死胡同,尽量引介新的办法或方向,以令对手逐渐趋近你自己的目标. 21、设法令谈判对手所追求的目标显得无足轻重. 22、倘若谈判过程中所达成的若干协议对你有利,则要求立即以书面形式载明该等协议,以免口说无凭或对手变卦. 另外还有一些原则还是值得一读的。
一、知己知彼的原则 “知彼”,就是通过各种方法了解谈判对手的礼仪习惯、谈判风格和谈判经历。
不要违犯对方的禁忌。
“知己”,则就指要对自己的优势与劣势非常清楚,知道自己需要准备的资料、数据和要达到的目的以及自己的退路在哪儿。
二、互惠互利的原则 商界人士在准备进行商务谈判时,以及在谈判过程中,在不损害自身利益的前提下,应当尽可能地替谈判对手着想,主动为对方保留一定的利益。
三、平等协商的原则 谈判是智慧的较量,谈判桌上,唯有确凿的事实、准确的数据、严密的逻辑和艺术的手段,才能将谈判引向自己所期望的胜利。
以理服人、不盛气凌人是谈判中必须遵循的原则。
四、人与事分开的原则 在谈判会上,谈判者在处理己方与对手之间的相互关系时,必须要做到人与事分别而论。
要切记朋友归朋友、谈判归谈判,二者之间的界限不能混淆。
五、求同存异的原则 商务谈判要使谈判各方面都有收获,大家都是胜利者,就必须要坚持求大同存小异的原则,就是要注意在各种礼仪细节问题上,要多多包涵对方,一旦发生不愉快的事情也以宽容之心为宜。
六、礼敬对手的原则 礼敬对手,就是要求谈判者在谈判会的整个进程中,要排除一切干扰,始终如一地对自己的对手,时时、处处、事事表现出对对方不失真诚的敬意。
商务谈判是指人们为了协调彼此之间的商务关系,满足各自的商务需求,通过协商对话以争取达成某项商务交易的行为和过程。
商务谈判的原则 在市场经济条件下,商务谈判活动应遵循以下原则: (一)平等自愿、协商一致的原则; (二)有偿交换、互惠互利的原则; (三)合法原则; (四)时效性原则; (五)最低目标原则。
商务谈判的作用 (一)商务谈判是企业实现经济目标的手段; (二)商务谈判是企业获取市场信息的重要途径; (三)商务谈判是企业开拓市场的重要力量。
商务谈判有三个特征: 一,以经济利益为谈判目的; 不同的谈判者参加谈判的目的是不同的,外交谈判涉及的是国家利益;政治谈判关心的是政党、团体的根本利益;军事谈判主要是关系敌对双方的安全利益。
虽然这些谈判都不可避免地涉及经济利益,但是常常是围绕着某一种基本利益进行的,其重点不一定是经济利益。
而商务谈判则十分明确,谈判者以获取经济利益为基本目的,在满足经济利益的前提下才涉及其他非经济利益。
虽然,在商务谈判过程中,谈判者可以调动和运用各种因素,而各种非经济利益的因素,也会影响谈判的结果,但其最终目标仍是经济利益。
与其他谈判相比,商务谈判更加重视谈判的经济效益。
在商务谈判中,谈判者都比较注意谈判所涉及的重或技术的成本、效率和效益。
所以,人们通常以获取经济效益的好坏来评价一项商务谈判的成功与否。
不讲求经济效益的商务谈判就失去了价值和意义。
二,以经济利益作为谈判的主要评价指标; 商务谈判涉及的因素很多,谈判者的需求和利益表现在众多方面,但价值则几乎是所有商务谈判的核心内容。
这是因为在商务谈判中价值的表现形式--价格最直接地反映了谈判双方的利益。
谈判双方在其它利益上的得与失,在很多情况下或多或少都可以折算为一定的价格,并通过价格升降而得到体现。
需要指出的是,在商务谈判中,我们一方面要以价格为中心,坚持自己的利益,另一方面又不能仅仅局限于价格,应该拓宽思路,设法从其它利益因素上争取应得的利益。
因为,与其在价格上与对手争执不休,还不如在其它利益因素上使对方在不知不觉中让步。
这是从事商务谈判的人需要注意的。
三,以价格为谈判的核心。
商务谈判的结果是由双方协商一致的协议或合同来体现的。
合同条款实质上反映了各方的权利和义务,合同条款的严密性与准确性是保障谈判获得各种利益的重要前提。
有些谈判者在商务谈判中花了很大气力,好不容易为自己获得了较有利的结果,对方为了得到合同,也迫不得已作了许多让步,这时进判者似乎已经获得了这场谈判的胜利,但如果在拟订合同条款时,掉以轻心,不注意合同条款的完整、严密、准确、合理、合法,其结果会被谈判对手在条款措词或表述技巧上,引你掉进馅饼,这不仅会把到手的利益丧失殆尽,而且还要为此付出惨重的代价,这种例子在商务谈判中屡见不鲜。
因此,在商务谈判中,谈判者不仅要重视口头上的承诺,更要重视合同条款的准确和严密 商务谈判三部曲 “商务谈判三部曲”的概念,即谈判的步骤应该为申明价值(laiming value),创造价值(Creating value)和克服障碍(Overcoming barriers to agreement)三个进程。
1、申明价值。
此阶段为谈判的初级阶段,谈判双方彼此应充分沟通各自的利益需要,申明能够满足对方需要的方法与优势所在。
此阶段的关键步骤是弄清对方的真正需求,因此其主要的技巧就是多向对方提出问题,探询对方的实际需要;与此同时也要根据情况申明我方的利益所在。
因为你越了解对方的真正实际需求,越能够知道如何才能满足对方的需求;同时对方知道了你的利益所在,才能满足你的需求。
2、创造价值。
此阶段为谈判的中级阶段,双方彼此沟通,往往申明了各自的利益所在,了解了对方的实际需要。
但是,以此达成的协议并不一定对双方都是利益最大化。
也就是,利益在此往往不能有效地达到平衡。
即使达到了平衡,此协议也可能并不是最佳方案。
因此,谈判中双方需要想方设法去寻求更佳的方案,为谈判双方找到最大的利益,这一步骤就是创造价值。
创造价值的阶段,往往是商务谈判最容易忽略的阶段。
3、克服障碍。
此阶段往往是谈判的攻坚阶段。
谈判的障碍一般来自于两个方面:一个是谈判双方彼此利益存在冲突;另一个是谈判者自身在决策程序上存在障碍。
前一种障碍是需要双方按照公平合理的客观原则来协调利益;后者就需要谈判无障碍的一方主动去帮助另一方顺利决策。
汤普森谈判学读后感
谈判原则的主要包括:(一)尽量扩大总体利益在谈判中,谈判双方首先应一起努力扩大双方的共同利益,而后再来讨论与确定各自分享的比例,这也就是谈判界常说的“把蛋糕做大”。
谈判在很大程度上取决于能不能把蛋糕做大,通过双方的努力降低成本、减少风险,使双方的共同利益得到增长,这将使双方都有利可图。
项目越大,越复杂,把蛋糕做大的可能性也就越大。
(二)善于营造公开、公平、公正的竞争局面在谈判中,应避免谈判伙伴选择单一、“一棵树上吊死”的情况,要善于营造公开、公平、公正的竞争局面,以利于扩大自己的选择余地。
这有利于打破垄断,避免因不了解情况而陷入被动局面。
实践证明:营造公开、公平、公正的竞争局面,可以为人们赢得谈判的主动、避免可能的机会成本损失,争取最有利的合作条件。
(三)明确目标,善于妥协在谈判中,人们经常会发现,由于双方对同一问题的期望存在差异而导致谈判进程受阻。
事实上,在很多情况下,大家只要认准最终目标,在具体的问题上完全可以采取灵活的态度、变通的办法,使问题迎刃而解。
妥协有些时候是种让步,在某些时候则仅仅是为了寻求折中的替代方案。
这就要求人们不应在自己的立场上固执己见,而应积极去寻找隐藏于各自立场背后的共同利益。
(四)讲究信用诚实可信、言而有信、信誉至上是谈判中非常重要的原则,“人无信难立,买卖无信难存”,谈判者应言而有信,行必有果。
良好的信用能给谈判对手以信任感,从而使双方消除疑虑和分歧,尽快地达成一致。
如果没有信用,彼此之间相互猜疑,无疑将破坏谈判中的合作气氛,使谈判陷入困境,最终可能导致谈判破裂。
(五)求同存异谈判是谈判双方为了谋求观点、利益、做法等一致而进行的协商。
既然是为谋求一致,那么在谈判之前,双方就必然会在各方面存在着“同”与“异”。
因此,为了实现成功的谈判,谈判者就应当遵循求“大同”、存“小异”的原则。
求“大同”是指谈判各方在总体上、原则上必须一致,摒弃细枝末节的分歧和不同的意见,从而使参与谈判的各方都感到满意,这是谈判成功的基础。
没有这一基础,谈判必然失败。
存“小异”,就是谈判各方必须做出适当的让步,使得与自己的利益要求不一致的“小异”,也允许存在于谈判协议之中。
谈判双方应该在关心自身利益的同时,也注重对方的利益,双方根据需要与可能,有来有往,互通有无,做到双方互利。
(六)使用客观标准所谓客观标准,就是独立于各方主观意志的、不受情绪影响的标准。
在谈判中,谈判各方应依照客观标准而不是根据压力来进行谈判,谈判者应当把注意力放在问题的价值上,而不是双方的耐力上。
使用客观标准的好处是,它能将双方立场、观点、意志力的较量转换为双方共同解决问题的努力,变“对方是否愿意做”为“问题该如何解决”,变双方以各种方法竞争上风为彼此有诚意地沟通。
(七)运用事实事实是不以人的意志为转移而客观存在的,它具有客观性、直观性,有时候能比数据、资料等更具说服力。
在谈判过程中,当向对方介绍关于自身实力的某件事实后,对方一定会以最快的速度去验证。
一旦所说的经验证是真实可信的,对方的信任也就油然而生了。
这也同时要求在运用事实,显示己方实力时一定要遵守规则,做到实事求是,绝不能言过其实。
在谈判中口气小一点,多留些余地,反倒会使陈述的事实更具说服力。
(八)人、事有别谈判应做到对事不对人,把人与事分开处理。
人、事分离是双方合作的前提和基础,也是谈判者修养素质的体现。
由于谈判的主体是人,谈判进程难免受到谈判者个人的感情、要求、价值观、性格等方面的影响。
如果将对人的不满情绪带入到对问题的解决上来,那谈判双方就无法合理地探讨问题的解决方案,谈判内容只会变成对谈判者个人的问题的谈论,这样不仅会降低谈判的效率,还可能影响双方长期合作的关系。
因此,在谈判中要注重建立和维护双方的友好关系,把争论和冲突的焦点集中在“事”上,所攻击的是“问题”的本身,而不是“人”本身。
当对方提出方案和建议时,要从对方的立场出发考虑提议的可能性,理解或谅解对方的观点、看法。
在谈判过程中,应尽量多阐述客观情况,避免责备对方;认识、理解自己和对方的感情,善于忍耐、倾听,注意交流。
商务谈判中产生僵局的原因有哪些
商务谈判是指不经济实体各方为了自身的经济和满足对方的需要,通通、协商、妥协、合作、等各种方式,把可能的商机确定下来的活动过程。
在社会主义市场经济条件下,商务谈判活动应遵循以下原则:(一)双赢原则;(二)平等原则;(三)合法原则;(四)时效性原则;(五)最低目标原则。
作用:(一)商务谈判是企业实现经济目标的手段;(二)商务谈判是企业获取市场信息的重要途径;(三)商务谈判是企业开拓市场的重要力量。
特征:以获得经济利益为目的不同的谈判者参加谈判的目的是不同的,外交谈判涉及的是国家利益;政治谈判关心的是政党、团体的根本利益;军事谈判主要是关系敌对双方的安全利益。
虽然这些谈判都不可避免地涉及经济利益,但是常常是围绕着某一种基本利益进行的,其重点不一定是经济利益。
而商务谈判则十分明确,谈判者以获取经济利益为基本目的,在满足经济利益的前提下才涉及其他非经济利益。
虽然,在商务谈判过程中,谈判者可以调动和运用各种因素,而各种非经济利益的因素,也会影响谈判的结果,但其最终目标仍是经济利益。
与其他谈判相比,商务谈判更加重视谈判的经济效益。
在商务谈判中,谈判者都比较注意谈判所涉及的重或技术的成本、效率和效益。
所以,人们通常以获取经济效益的好坏来评价一项商务谈判的成功与否。
不讲求经济效益的商务谈判就失去了价值和意义。
以价值谈判为核心商务谈判涉及的因素很多,谈判者的需求和利益表现在众多方面,但价值则几乎是所有商务谈判的核心内容。
这是因为在商务谈判中价值的表现形式--价格最直接地反映了谈判双方的利益。
谈判双方在其它利益上的得与失,在很多情况下或多或少都可以折算为一定的价格,并通过价格升降而得到体现。
需要指出的是,在商务谈判中,我们一方面要以价格为中心,坚持自己的利益,另一方面又不能仅仅局限于价格,应该拓宽思路,设法从其它利益因素上争取应得的利益。
因为,与其在价格上与对手争执不休,还不如在其它利益因素上使对方在不知不觉中让步。
这是从事商务谈判的人需要注意的。
注重合同的严密性与准确性商务谈判的结果是由双方协商一致的协议或合同来体现的。
合同条款实质上反映了各方的权利和义务,合同条款的严密性与准确性是保障谈判获得各种利益的重要前提。
有些谈判者在商务谈判中花了很大气力,好不容易为自己获得了较有利的结果,对方为了得到合同,也迫不得已作了许多让步,这时进判者似乎已经获得了这场谈判的胜利,但如果在拟订合同条款时,掉以轻心,不注意合同条款的完整、严密、准确、合理、合法,其结果会被谈判对手在条款措词或表述技巧上,引你掉进陷阱,这不仅会把到手的利益丧失殆尽,而且还要为此付出惨重的代价,这种例子在商务谈判中屡见不鲜。
因此,在商务谈判中,谈判者不仅要重视口头上的承诺,更要重视合同条款的准确和严密。
重要性:商务谈判能帮助企业增加利润。
对于一个企业来说,增加利润一般有三种方法:1、增加营业额;2、降低成本;3、谈判。
第一种方法,增加营业额,它最直接,但也最难。
因为在市场竞争日趋激烈的今天,争夺市场份额本身就是一件很难的事情;而且增加营业额往往也会增加费用,比如员工工资、广告费、业务员提成等等。
所以可能企业的营业额增加很多,但扣除费用以后发现,利润却没怎么增加。
第二种方法,降低成本。
一般来说,企业降低成本的空间是有限的,降到一定程度就再也没法降了;而且降低成本还有可能降低产品的品质,反而损害了公司的长远利益。
第三种方法,谈判。
通过谈判,尽量以低价买进,高价卖出,一买一卖之间,利润就出来了。
它是增加利润最有效也是最快的办法,因为谈判争取到的每一分钱都是净利润
比如企业的某产品通常售价是一万元,如果业务员谈判水平提高了,售价提高到一万一千元,则提高的一千元完全是净利润;同样,企业在采购时所节省的每一分钱也都是净利润
美国通用汽车是世界上最大的汽车公司之一,早期通用汽车曾经启用了一个叫罗培兹的采购部经理,他上任半年,就帮通用汽车增加了净利润20亿美金。
他是如何做到的呢
汽车是由许许多多的零部件组成,其大多是外购件,罗培兹上任的半年时间里只做一件事,就是把所有的供应配件的厂商请来谈判,他说,我们公司信用这样好,用量这样大,所以我们认为,要重新评估价格,如果你们不能给出更好的价格的话,我们打算更换供应的厂商。
这样的谈判下来之后,罗培兹在半年的时间里就为通用省下了20亿美金
难怪美国前总统克林顿的首席谈判顾问罗杰·道森说:“全世界赚钱最快的办法就是谈判
”摘自:《律师如何帮助企业增加利润》
商务谈判的成功要素?
商务是经济谈判的,是指不同利益群体之间,以经济利益为目的双方的商务往来关系而进行的谈判。
一般包括:货物买卖、工程承包。
技术转让、融资谈判等涉及群体或个人利益的经济事务。
这种谈判有其自己的特点: (-)商务谈判是以获得经益为目的 商务谈判十分明确,谈判者以获取经济利益为基本目的,在满足经济利益的前提下才涉及其他非经济利益。
虽然,在商务谈判过程中,谈判者可以调动和运用各种因素,而各种非经济利益的因素,也会影响谈判的结果,但其最终目标仍是经济利益。
与其他谈判相比,商务谈判更加重视谈判的经济效益。
在商务谈判中,谈判者都比较注意谈判所涉及的重或技术的成本、效率和效益。
所以,人们通常以获取经济效益的好坏来评价一项商务谈判的成功与否。
不讲求经济效益的商务谈判就失去了价值和意义。
(二)商务谈判是以价值谈判为核心的 商务谈判涉及的因素很多,谈判者的需求和利益表现在众多方面,但价值则几乎是所有商务谈判的核心内容。
这是因为在商务谈判中价值的表现形式--价格最直接地反映了谈判双方的利益。
谈判双方在其它利益上的得与失,在很多情况下或多或少都可以折算为一定的价格,并通过价格升降而得到体现。
需要指出的是,在商务谈判中,我们一方面要以价格为中心,坚持自己的利益,另一方面又不能仅仅局限于价格,应该拓宽思路,设法从其它利益因素上争取应得的利益。
因为,与其在价格上与对手争执不休,还不如在其它利益因素上使对方在不知不觉中让步。
这是从事商务谈判的人需要注意的。
(三)商务谈判注重合同条款的严密性与准确性 商务谈判的结果是由双方协商一致的协议或合同来体现的。
合同条款实质上反映了各方的权利和义务,合同条款的严密性与准确性是保障谈判获得各种利益的重要前提。
有些谈判者在商务谈判中花了很大气力,好不容易为自己获得了较有利的结果,对方为了得到合同,也迫不得已作了许多让步,这时谈判者似乎已经获得了这场谈判的胜利,但如果在拟订合同条款时,掉以轻心,不注意合同条款的完整、严密、准确、合理、合法,其结果会被谈判对手在条款措词或表述技巧上,引你掉进馅饼,这不仅会把到手的利益丧失殆尽,而且还要为此付出惨重的代价,这种例子在商务谈判中屡见不鲜。
因此,在商务谈判中,谈判者不仅要重视口头上的承诺,更要重视合同条款的准确和严密。
在对谈判的特点和商务谈判的特点作了分析后,我们就可以进一步分析国际商务谈判的特点。
国际商务谈判,是国际商务活动中不同的利益主体,为了达成某笔交易,而就交易的各项条件进行协商的过程。
谈判中利益主体的一方,通常是外国的政府、企业或公民(在现阶段,还包括香港、澳门和台湾地区的企业和商人),另一方,是中国的政府、企业或公民。
国际商务谈判是对外经济贸易工作中不可缺少的重要环节。
因此,在对外经济贸易活动中,如何通过谈判达到自己的目的以及如何提高谈判效率已作为一门学问,引起了人们的普遍关注。
在现代国际社会中,许多交易 往往需要经过艰难繁琐的谈判,尽管不少人认为交易所提供的商品是否优质、技术是否先进或价格是否低廉决定了谈判的成败,但事实上交易的成败往往在一定程度上取决于谈判的成功与否。
在国际商务活动中,不同的利益主体需要就共同关心或感兴趣的问题进行磋商,协调和调整各自的的经济利益或政治利益,谋求在某一点上取得妥协,从而在使双方都感到有利从而达成协议。
所以,我们可以说,国际商务谈判是一种对外经济贸易活动中普遍存在的一项十分重要的经济活动,是调整和解决不同国家和地区政府及商业机构之间不可避免的经济利益冲突的必不可少的一种手段。
国际商务谈判既具有一般商务谈判的特点,又具有国际经济活动的特殊性,表现在: 1.政治性强。
国际商务谈判既是一种商务交易谈判,也是一项国际交往活动,具有较强的政策性。
由于谈判双方的商务关系是两国或两个地区之间整体经济关系的一部分,常常涉及两国之间的政治关系和外交关系,因此在谈判中两国或地区的政府常常会干预和影响商务谈判。
因此,国际商务谈判必须贯彻执行国家的有关方针政策和外交政策,同时,还应注意国别政策,以及执行对外经济贸易的一系列法律和规章制度。
2.以国际商法为准则。
由于国际商务谈判的结果会导致 资产的跨国转移,必然要涉及国际贸易、国际结算、国际保险、国际运输等一系列问题,因此,在国际商务谈判中要以国际商法为准则,并以国际惯例为基础。
所以,谈判人员要熟悉各种国际惯例,熟悉对方所在国的法律条款,熟悉国际经济组·织的各种规定和国际法。
这些问题是一般国内商务谈判所无法涉及的,要引起特别重视。
3.要坚持平等互利的原则。
在国际商务谈判中,要坚持平等互利的原则,既不强加于人,也不接受不平等条件。
我国是社会主义发展中国家,平等互利是我国对外政策一项重要原则。
所谓平等互利,是指国家不分大少,不论贫富强弱,在相互关系中,应当一律平等。
在相互贸易中,应根据双方的需要和要求,按照公平合理的价格,互通有无,使双方都有利可得,以促进彼此经济发展。
在进行国际商务谈判时,不论国家贫富,客户大小,只要对方有诚意,就要一视同仁,既不可强人所难,也不能接受对方无理的要求。
对某些外商利用垄断地位抬价和压价,必须不卑不亢,据理力争。
对某些发展中国家或经济落后地区,我们也不能以势压人,仗势欺人,应该体现平等互利的原则。
4.谈判的难度大。
由于国际商务谈判的谈判者代表了不同国家和地区的利益,有着不同的社会文化和经济政治背景,人们的价值观、思维方式、行为方式、语言及风俗习惯各不相同,从而使影响谈判的因素更加复杂,谈判的难度更加大。
在实际谈判过程中,对手的情况千变万化,作风各异,有热情洋溢者,也有沉默寡言者;有果敢决断者,也有多疑多虚者;有善意合作者,也有故意寻衅者;有谦谦君子,也有傲慢自大盛气凌人的自命不凡者。
凡此种种表现,都与一定的社会文化。
经济政治有关。
不同表现反映了不同谈判者有不同的价值观和不同的思维方式。
因此,谈判者必须有广博的知识和高超的谈判技巧,不仅能在谈判桌上因人而异,运用自如,而且要在谈判前注意资料的准备、信息的收集,使谈判按预定的方案顺利地进行
商务谈判的沟通技巧
一.确定谈判目标 1. 知道自己需要什么:如果没有事先考虑好自己应该从谈判中得到什么就开始进行谈判, 那么谈判结束后:(1)你可能会带着很多“礼物”离开;(2)你可能会放弃有价值的项目代之以得到无价值的东西而告终。
因此谈判结束时, 对自己需要得到什么应该有一个明确的设想。
2. 知道自己为什么需要它:对你而言, 得到的结果对你有什么用。
弄清楚你想得到的东西的原因是什么,可能会有助于你达到你隐蔽的目的。
即使这些原因你未曾有意识的去考虑。
3. 如果没有实现自己的目标, 将会发生什么事情: 如果没有得到自己想要的结果, 可能发生的最坏的事情是什么
自己如果能够接受,或者说当你明白会发生什么时,或许你能找到解决问题的其它方法。
4. 知道自己首要考虑的事: 将自己在谈判当中想要得到的全部目标分解成若干组成部分,考虑一下:哪一部分首先考虑;哪一部分作居其次;哪一部分最后才考虑。
5. 自己不能接受的是什么:在谈判中, 也许有些条件是自己无论如何也不能接受的。
如果谈判将迫使你要超越出这些原则性的限度, 也许你就不值得再花时间和精力继续谈下去了。
6. 知道自己的谈判界线:在谈判中, 你能做的最有价值的事情之一就是弄清自己在谈判中的界线。
这样你就可以知道, 谈到什么时候你应终止谈判;什么时候可以说“是”, 什么时候可以说“不”; 什么时候态度必须强硬;什么时候, 可以离开谈判桌结束谈判。
也就是说, 如果到了这个界线,你可以考虑自己应该去做什么了。
7. 为自己设定谈判的顶线目标、现实目标、底线目标:当你知道自己想要什么,不想要什么,什么对自己最重要时,你就可以开始为自己拟定谈判中顶线、现实、底线目标。
这些目标是你将希望达到的结果和拥有的活动范围具体化的一个方面。
顶线目标是获得你真正想要的一切。
在一个理想的状态下, 你有可能实现它。
现实目标是实际上你希望得到的结果,不同的谈判对象, 其结果可能不同。
底线目标是你的底线。
当谈判达到这条界线时, 你应该终止谈判,离开谈判桌。
8. 自己能作出什么让步: 谈判就是充满讨价还价、妥协、让步。
为了得到自己所想要的结果,就要作出一些让步。
所以应考虑你准备作出什么让步来实现自己所希望的谈判结果, 这时应该弄清:(1)我必须拥有什么
什么东西我不准备作出任何让步
(2)什么对我来说不重要
(3)我有什么必须拿去作为交换条件而准备放弃的呢
二.认真考虑对方的需要谈判的准备工作不能仅仅考虑自己的要求和需要, 同时也要考虑谈判的对方可能需要什么。
这时需要你作一个换位思考, 站在对方的位置上来考虑问题。
如果你是对方, 在谈判中你需要什么; 你为什么需要它; 你需要得到这个结果背后的原因可能是什么; 什么问题对你来说最重要; 你首要考虑的是什么; 什么问题你不能作出丝毫让步; 对你来说最糟糕的结果可能是什么;你的顶线、现实、底线目标是什么; 你准备拿来交换的是什么; 你可能会失去什么; 你为了支持你的立场可能会提出哪些问题; 你是否有足够的事实数据或信息来支持你的立场与观点。
虽然你不能准确地回答上述问题, 但经过仔细考虑和推测这些问题, 你就能更好的把握谈判的进程与方向。
三.评估相对实力和弱点 你可能做出的让步和你能够交换的项目取决于你在谈判中的实力和弱点。
实力是指可以对对方的行动施加的支配力或影响力, 其形式为:1.决策权威: 你拥有作出正式决策的权利吗
2.专家权: 对讨论的问题你具有丰3.对讨论的问题你是否有充裕的时间
4.你的决心与毅力;5.你是否做有充分的准备
6.你是否具有丰富的谈判经验
7.你是否拥有内部消息
8.你是否认识某个能影响谈判结果的人
9.你拥有使用某些制裁或施压的权利吗
在评价实力和弱点时应注意:1.只有双方都认识它的存在并对它的使用程度持有相同看法时, 支配力才发生作用。
2.如果你比对方强大, 而且双方都知道, 那么你在谈判中利用一下这种优势, 就会使对方意识到不对你的建议作出让步的后果。
3.如果你比对方强大,对方不知道,那么你的支配力就不能发挥作用, 如果你有弱点对方不知道, 那么你就比你想象的强大。
4.熟练的谈判者善于使用其支配力来影响和说服对方, 而不是利用这种支配力来打败对方。
5.经验丰富的谈判者在充分利用对方弱点之前, 会详思再三, 意识到一起共事的必要性, 会使对方都增加谈判信心。
6.谈判技巧不能代替谈判实力。
谈判技巧只能带来一时的优势。
四.制定谈判策略 制定好你的全部战略是谈判准备工作的重要组成部分, 其重点如下:1.第一次会面时, 我们应当提哪些问题
2.对方可能会提哪些问题
我们应如何回答这些问题
3.我们是否有足够的事实数据和信息来支持我方的立场
如果没有,应增加哪些信息
4.我们应当采取什么样的谈判风格
5.选择谈判地点、时间;6.如何开局
7.以前的谈判可能对这次谈判产生怎样的影响
8.谈判所在地的习惯、风俗可能和怎样影响彼此
五.团体间谈判还应作哪些准备1.由谁来主谈
2.由谁来确认理解程度
3.由谁来提问
提什么样的问题
4.由谁来回答对方的问题
5. 由谁来缓和紧张气氛, 表示对他人的关心
以上销售谈判技能,相信对你及你的企业有很大的帮助。
在商务谈判的开局阶段,应做好哪些工作
商务谈判中的秘书工作 一 商务谈判中秘书角色的把握 1商务谈判中的秘书角色 商务谈判中的秘书要把握自身的角色,必须树立两种意识: 一是辅助意识,即认识到自己始终是一名秘书,是上司的参谋和助手; 二是创造意识,即在领会上司意图的基础上,勇于进取,大胆创新,在谈判中发挥积极性和创造性。
2 商务谈判中的秘书素质 商务谈判是一项非常复杂的智力活动,作为辅助的秘书人员还必须努力提高自身的素质,既要通晓谈判的业务知识,具备基本的业务才干,还要特别注重提高思想品行素质、心理素质、语言素质、交往素质等。
二 做好商务谈判的辅助工作 秘书在谈判中发挥十分重要的作用,具体体现在: 1商务谈判准备阶段的工作 (1) 收集信息,了解情况。
在谈判前,要广泛收集谈判对手的信息,详细了解对手的意 图和打算,以便制定对策。
·谈判对手的基本情况。
了解对方的法人资格、资信状况、法定地址、本人身份和经营范围,外商还必须出示法人资格、本人身份证明,以及经银行认可的资信证明。
这些作为谈判的基础性资料,秘书都应该事先掌握。
·谈判对手的经营情况及历史沿革。
了解对方的资产状况、经营状况、盈利状况、在行业中的地位等。
·谈判对手中主谈判的情况。
了解其年龄、学历、经历、个性爱好、家庭成员、价值观念、风俗习惯等。
·谈判对手的意图和打算。
了解谈判对手对这次谈判的准备工作,主要意图,基本目标,最高、最低的标准,退让的幅度等。
秘书将这些收集到的资料分类整理,提供上司参考,以做到知己知彼,不打无准备之战。
(2) 参与制定商务谈判计划。
·确定谈判目标。
包括必须达到的目标、可以接受的目标、最高目标三个层次。
这为谈判人员明确了方向和“度”。
·设计谈判议程。
这是影响谈判效率的重要一环。
议事日程的安排要同谈判的发展过程紧密相连,根据谈判的不同阶段在时间上作出不同的安排。
可以先难后易,即由重要问题谈起,也可先易后难。
总之,设计谈判议程要兼顾双方的利益和习惯,留有余地。
·确定谈判人员。
选择适当的人员来组成谈判班子是成功的关键。
一般应有专业人员、商务人员、法律人员和管理人员,视需要还可配备记录人员和翻译人员。
·确定谈判时间。
是指确定谈判在何时举行,为期多久。
若是一系列的、需要分阶段进行的谈判,还应对各阶段的谈判时间作出安排。
谈判时间的安排要充分考虑:谈判的准备情况,谈判人员的身体情况和情绪状况,谈判的时机,谈判对方的情况。
尤其要尊重对方,在充分征求对方意见的基础上,选择双方都能接受的时间进行安排。
·确定谈判地点。
最好选择在本方熟悉的环境谈判。
当然,最后的确定还是要以双方都能接受的地点进行。
(3) 参与设计谈判方案。
·精心设计谈判方案。
参加任何一次谈判,都必须事先精心设计出若干个谈判方案和谈判策略,以供备选。
设计方案时应注意以下几点:一是要预测对方的方案,并提出应对的方案;二是坚持互惠互利的原则,使方案切实可行;三是谈判过程中要吸收对方的意见,及时调整 修改方案。
·严格注意保密。
谈判方案制定出来后,全体谈判人员要谙熟方案内容,同时要严格注意做好保密工作,防止外泄。
秘书作为参与谈判方案的设计人员,又担任着方案的起草、打印、保管、下发的工作,更要严格保密,安全防范。
2 商务谈判过程阶段的工作 (1) 做好会务工作。
一是将确定下来的谈判名单、时间、地点及时通知谈判对方,以便 对方早作安排,有些重要安排可由秘书事先进行预备性的磋商;二是做好谈判场所的布置及座位安排,涉外谈判还要双方的国旗,完好的扩音设备、通讯、传真、复印设备以及必要的文具事先都应调试准备好,以备急用;三是将谈判所需的资料准备妥当,按照谈判双方所需的份数打印装订成册,及时发到谈判人员手中;四是安排好各种仪式,包括谈判开始仪式、致辞、赠礼、及签约仪式的程序安排。
(2) 做好谈判记录。
秘书要做好谈判的专门记录,填写情况汇报表,以供会后研究,调 整谋略。
谈判记录还可作为向上司请示的材料和草拟协议的原始材料。
秘书在做完每次谈判记录后都要与谈判班子核对。
使用计算机速录技术能使记录又快有准确。
(3) 做好翻译工作。
(4) 拟定初步协议。
谈判成功后,要形成协议,作为日后合作的依据。
协议由秘书起草, 起草时要做到协议条款符合法律法规,措辞明确,不能有歧义。
(5) 正式签订合同。
协议经双方修改、认可后,就成为正式书面协议(合同书)。
经双方 签字,并经公证处公证,才正式生效,成为约束双方的正式法律性文件,双方保管。
秘书要安排好签约仪式和程序及庆贺的场面,使签约顺利进行。
3商务谈判结束阶段的工作 (1) 收回相关文件资料,并进行整理和存档 (2) 上报整理后的材料 (3) 做好有关财务项目的报销 (4) 协助总结谈判的经验教训。
三 了解各地商人特点,积累谈判技巧 ·美国:在美国,多挣钱不仅是一个人经济地位的标志,且是他社会地位的标志。
美国人的这种商业关,起源于新教伦理道德观对美利坚民族价值观的影响。
新教教义认为,上帝创世时就把人分为“选民”与“弃民”,其中富人是上帝的“选民”,穷人是“弃民”。
因为“贫穷是懒惰造成的”。
基于这一特点,与美国人做生意要讲求实效,赚钱第一。
(1 大胆言利,把赚钱放到第一位,获取最大利润。
(2 表现一下自己赚钱的能力,可以获得美国商人的敬重 (3 少讲人情 基于美国人好大的企业,做大的买卖,与其谈判时,强调自己的产品销量大,遍及全世界,他们会更感兴趣。
禁忌:忌过分谦虚;忌询问年龄、个人收入、政治倾向;忌吃动物爪趾和内脏、蒜;忌13、星期五、蝙蝠 ·加拿大:如果客户是英国移民后裔,那么从商谈开始到决定价格这段时间会相当艰苦,一旦签订合约,他们一般都会照合约办事。
如果谈判对手是法国移民后裔,事情恰恰相反。
他们虽然和蔼可亲,易接近,但签约后却不太重合同、守信用。
与加拿大人谈判时应注意: (1 切忌把加拿大和美国做比较,尤其拿美国优越方面与其相比 (2 忌问私事 (3 忌说:“你长胖了
” (4 忌百合花。
·日本:许多商人认为,与日本人做生意最大的困难,就是谈判中通行的国际惯例,在日本人身上很难适用。
他们善于随机应变、花招迭出,他们的谈判方式有: 1) 日本人喜欢投石问路。
在正式谈判前,他们会举行一种带有社交性质的聚会,以探讨对 方意图、个性、可靠度。
日本人会毫不经意地问这问那 2) 拖延战术。
日本人经常导演这样一种局面,即成交不成交往往在谈判结束前不久敲定。
为此,他们往往千方百计地探听对方的行期和日程安排。
3) 虚假的巨大牺牲,是日本人常做出的。
4) 以多胜少。
日本人强调集体主义,所谓“一个日本人像条虫,十个日本人像条龙” 5) 日本人不喜欢硬性、快速的推销式谈判。
日本商人讨厌进攻性的滔滔不绝的讲话,他们 注重镇静、自信、优雅和耐心。
6) 就是做过你的工作。
在会前详细调查、会谈中反复权衡,即使在达成协议后,也会索取 大量情况介绍、研究调查报告、图表等。
“信息就是力量”。
为此,与日本人进行商务谈判,要做到: (1 寻找引荐途径。
赴日本谈判,一开始不要急着直接与商业伙伴联络,应花点时间寻找适当的引荐途径,如日本政府驻海外办事处或一些贸易机构。
(2 必须全权委托负责谈判的代表,日方的代表都是具有决策权的,如他们发现我方不能直接拍板,会觉得不可思议和难以适应。
(3不宜以一人舌战群儒。
他们讨厌个人主义和以自我为中心的人,在谈判中切不可将自己扮演成“孤胆英雄”。
应率团,至少等同于对方的人数。
不然日方会怀疑你的能力及代表性。
(4 切忌急于求成。
日本人乐意慢慢协商;人多意见杂,内部统一须长时间;民族特性对外存戒心。
(5语气尽量平和委婉,直接说不,会使对方难堪。
在此只将这几个为例作介绍,平时要了解各地商人性格特征,经商作风,采取相应的对策和谈判技巧。



