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办公室主任转岗感言

时间:2017-11-09 15:51

办公室主任让前台的打扫卫生 年会也没让人家参加。

想辞职或者转岗怎么给人事说明白

辞职很简单,就说现在的工作内容与应聘时说的不一样,不想干了。

转岗比较困难,得跟直属上司谈,人事部未必有直接调岗的权限。

如果办公室主任就是直属上司,估计要转岗没戏,还不如辞职了。

综合办公室主任的工作内容

综合管理部管理制度一、总则 第一条 综合管理部是公司负责人事行政事务及后期保障的工作人员,是公司有效运作的重要支持部门。

综合管理部工作的有序开展对公司的正常运行,保证公司的工作规范化、程序化,及提升公司的整体工作水平具有重大意义。

第二条 为加强中国电影报道公司组综合管理部人员队伍的建设,规范各岗位员工的各项工作职责,充分发挥综合管理部的作用,特制定本制度。

第三条 由公司管理层负责本制度的组织实施和管理监督。

二、岗位职责和任职资格第四条 综合管理部主任岗位职责和任职资格(一) 岗位职责1、 负责制定公司的管理制度和规定,并组织实施、监督;2、 负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理;3、 负责组织实施公司的招聘工作;4、 负责管理员工的入职、转岗、离职事宜;5、 负责员工劳动合同管理;6、 负责员工档案管理工作;7、 负责公司全体员工的社会保险管理;8、 负责进行员工关系管理,定期和员工进行沟通,并记录;9、 负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果,并提出奖惩建议;10、 负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果;11、 负责组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查意见、以及组织安排相关培训讲师授课;12、 负责公司内部业务流程各环节的监控与实施;13、 负责公司员工的轮岗排班及人员调度;14、 负责业务人员的工作量统计;15、 负责审核员工每月薪酬结算;16、 负责审核部分员工的票据;17、 负责对各部门日常事务进行协调;18、 对综合管理部的整体工作负责。

(二) 任职资格1、 管理等相关专业毕业,本科以上学历;2、 具有良好的沟通能力、组织管理能力,能够坚决贯彻组织的管理方针,心理承受力强;3、 3年以上相关工作经验。

第五条 综合管理部文秘岗位职责和任职资格(一) 岗位职责1、 协助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作;2、 负责制作每期业务人员工作统计表;3、 负责整理每条新闻的初编审查单;4、 负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总;5、 负责公司全体员工绩效考核的汇总工作;6、 负责公司全体员工的社会保险工作;7、 负责保管及发放各种办公用品;8、 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。

(二) 任职资格1、 专科及以上学历;2、 熟练操作各种办公软件;3、 有良好的沟通能力,思路清晰,反应敏捷;4、 有较强的责任心,工作细致有条理;5、 1年以上相关工作经验。

第六条 薪酬专员岗位职责和任职资格(一) 岗位职责1、 按照每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的计件工资;2、 按照单项工作内容的计酬标准计算单项劳务;3、 负责员工的每月业务费用的计算及通知。

4、 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。

(二) 任职资格1、 会计、统计等相关专业毕业,专科以上学历;2、 有较强的逻辑思维能力;3、 有高度的责任心,工作认真细心有条理;4、 熟练操作各种办公软件;5、 2年以上相关工作经验。

三、业务工作相关规定第七条 综合管理部主任的工作严格遵守以下规定:(一) 负责制定公司的管理制度和规定,并组织实施、监督。

1、 根据公司的实际情况制订适应公司工作需要的管理制度。

2、 按照劳动法规定的程序颁布制度,保证制度的合法性。

3、 组织实施、监督制度的执行。

(二) 负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理。

1、 组织召开每周一的公司全体员工会议,管理会议记录。

2、 每周组织召开公司行政一个部门的会议,保证每个部门每月召开一次部门会议。

3、 对各部门例会的召开情况进行跟踪检查。

(三) 负责组织实施公司的招聘工作。

1、 根据公司需要制订招聘计划及岗位描述。

2、 选择合适的渠道发布招聘广告。

3、 筛选应聘简历,通知适合的人选,约定面试时间。

4、 与需求部门配合进行面试,并确定适合的候选人。

(四) 负责管理员工的入职、转岗、离职事宜。

1、 根据的录用规定,为新员工办理入职手续。

2、 对新员工进行试用期管理。

3、 根据公司需要为员工办理转岗手续。

4、 根据公司决定及员工的需求为员工办理离职手续。

(五) 负责员工劳动合同管理。

根据《劳动合同管理规定》管理员工的劳动关系。

(六) 负责员工档案管理工作。

1、 为员工建立内部档案。

2、 筛选并维护人才管理机构。

3、 管理在人才管理机构存档的员工档案。

(七) 负责公司全体员工的社会保险管理1、 制订并监督执行公司的社会保险政策。

2、 确定员工社会保险缴纳基数,每年对基数进行重新核定。

3、 每月按时审核员工社会保险明细表、变更表。

4、 督促及时完成缴纳工作。

(八) 负责进行员工关系管理,定期和员工进行沟通,并记录。

(九) 负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果,并提出奖惩建议。

1、 审核公司全体员工绩效考核的汇总结果。

2、 根据月度绩效考核汇总提出奖惩建议,并向制片人汇报。

3、 汇总结果公开后,在一周内处理员工的申诉。

(十) 负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。

1、 审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。

2、 根据月度考勤汇总结果做考勤表,并向制片人汇报。

3、 汇总结果公开后,在一周内处理员工的申诉。

(十一) 负责组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查意见、以及组织安排相关培训讲师授课。

1、 及时准备把握公司内部培训需求。

2、 根据培训需求,制定详细培训计划,包括培训讲师安排、培训内容、培训时间、培训地点、受训人。

3、 制订公司常规培训计划,报制片人批准,并推动实施。

4、 考核培训效果,整理、存档培训记录及培训案例。

(十二) 负责公司内部业务流程各环节的监控与实施。

(十三) 负责公司员工的轮岗排班及人员调度。

(十四) 负责业务人员的工作量统计。

1、 负责业务人员每期节目的工作结算。

2、 负责审核业务人员工作统计。

3、 审核员工上交的单项劳务申请表和结算更正申请表。

(十五) 负责审核员工每月薪酬结算。

(十六) 负责审核部分员工的票据。

1、 依据实际工作时间、地点、内容审核票据。

2、 依照公司的财务报销制度审核票据。

(十七) 负责对各部门日常事务进行协调。

(十八) 对综合管理部的整体工作负责。

第八条 综合管理部文秘的工作严格遵守以下规定:(一) 协助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作。

(二) 负责制作每期业务人员工作统计表。

(三) 负责整理每条新闻的初编审查单。

1、 每天上班后立即到资料室及后期机房收齐初编审查单。

2、 按公司要求整理归档。

(四) 负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总。

1、 考勤汇总工作以月为周期开展,每月28日之前完成。

2、 汇总必须以打卡记录为依据,做到客观、准确。

(五) 负责公司全体员工绩效考核的汇总工作。

1、 汇总工作以月为周期开展,每月10日之前完成上个月的工作汇总。

2、 汇总必须以原始考评表为依据,做到客观、准确。

(六) 负责公司全体员工的社会保险工作1、 每月按时完成员工社会保险明细表、变更表。

2、 及时到相应政府部门完成缴纳工作。

(七) 负责保管及发放各种办公用品1、 各项物品归类保管并有详细的入库登记。

2、 发放物品要有限制性并有详细的出库登记。

(八) 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。

第九条 薪酬专员的工作严格遵守以下规定:(一) 按照每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的计件工资。

1、 计算薪酬必须以工作统计表、每项工作内容的计酬标准为依据。

2、 计算薪酬做到客观、准确。

(二) 按照单项工作内容的计酬标准计算单项劳务。

(三) 负责员工的每月业务费用的计算及通知。

(四) 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。

第十条 按照行业工作特性,综合管理部各岗位工作时间为:每天上午9:00至下午17:30。

按考勤制度打卡,如出现迟到、早退、请假、旷工等情况,按照考勤管理制度执行。

第十一条 如无事先请假,不能以任何理由拒绝公司组指派的工作任务。

公司组分配工作通过电话通知;短信通知;工作任务下达单等形式。

第十二条 根据行业工作需要,综合管理部各岗位人员必须保证手机24小时开机,如出现手机无法接通或无人接听并在5小时内未回复电话或短信的情况,则视为拒绝公司组指派的工作任务。

如何做好高校学院办公室主任工作

一、学院办公室主任的特点   1.服务性,学院办公室是一个综合性服务部门,是为部门服务、为领导服务、为教学服务和为师生服务,通过在具体的工作中,树立本部门对外的形象,因此,学院办公室的工作宗旨是做好服务,办公室管理工作人员必须树立良好的服务形象和服务意识,才能做好二级学院办公室的服务工作。

作为办公室主任,更要强调树立服务意识。

  2.多面性,学院办公室统筹承担着学院的教学、科研、学生工作、人事、总务、、档案管理,会务安排等各项工作,办公室就是在办理各种琐碎、复杂、个体的事务过程中起到协调作用,办公室主任作为学院办公室的核心,要有较好的沟通和协调的能力,才能更好的开展办公室的工作。

要为领导的决策提供帮助,具有当好学院领导的参谋助手的作用。

做事情要全面性,周密性。

做事到位不越位,同时,要及时反馈信息,做好上传下达工作,不拖拖沓沓,为领导服好务,当好领导的参谋助手。

  二、做好办公室主任的三个意识   1.大局意识: 对于学院办公室工作来说,所谓大局,就是关系到学校、学院总任务和总目标的战略布局,关系到全校或全院上下、全体教职工整体利益和根本利益之所在。

不能顾全大局,局部的发展也将受到影响和限制。

作为学院办公室主任,在办公室日常纷繁复杂的事务中,也会遇到一些临时性、突发性的事件,无论从服务对象还是从工作范围上来看,都具有多元性和复杂性的特点。

因此,必须要求办公室主任具备大局意识,能够从大局看问题,正确地认清形势,心系学校和学院的发展,想想是否对大局有利,并以此指导自己工作,绝对服从、服务于这个大局,善于处理全局和局部的关系,自觉在全校和全院总体要求和奋斗目标下开展工作,不偏离工作中心。

培养大局意识,也要从日常抓起,平时注重学习党的方针政策,深入工作实际开展调查研究,不断提高政治理论素养以及对客观事物内部联系的洞察和把握能力。

  2.:担任办公室主任就是要增强,它是我们立足现有岗位,开展一切工作的基础。

在工作中,要不断强化自己想干事、肯干事、会干事的责任感,,敢于担当,。

办公室主任的日常工作,几乎没有轰轰烈烈的大事,都是繁琐和复杂的小事,但每一个环节出现差错,都会影响到整体工作,影响本学院或者影响其他各职能部门工作的顺利开展。

比如日常文件和会议精神的传达、通知的下发和送达等等,这些看起来都是微不足道的小事,但是每一件都会关系到学院的日常工作,教职工的切身利益,凡事不能出现马虎和纰漏,耽误了,就是大事。

同时责任是履行职务的前提   3.服务意识:办公室的核心工作就是服务,服务是学院办公室主任工作的根本目的和宗旨。

办公室主任主要服务四个对象:首先是为学院领导提供直接的参谋和助手的服务;其次是为学校各职能部门服务,传达并落实各部门布置的任务;再次是为本院广大教职工服务,为他们安排好教学和科研、聘任及考核、准备、工作量核定、奖金发放等;最后是为本院的学生服务,诸如写证明、办理证件、盖章等等,事无巨细,繁琐而单调。

不断增强服务意识就是要树立愿意服务、甘于奉献的理念,做到态度诚恳,无论是领导、教职工还是学生,也无论是办事还是问询,都要热情周到,及时处理,圆满答复。

对待学院领导要主动服务,或者超前服务,但也不能惟命是从,要大胆创新,敢于提出合理化意见和建议;对待老师,要热情真诚、细致入微,耐心周到;对待学生,要平易近人,肯于为学生着想。

要坚持把服务作为工作的着力点,不断创新服务方法,提升服务水平,提高服务质量,以优质、高效的服务来赢得领导的信任、部门的理解、同事的支持和学生的欢迎。

  三、办公室主任的三个提高   1.提高个人综合素质:政治素质,作为一名党员,要时刻紧密团结在党中央周围,对党忠诚,保守党的秘密,作为一名高校党员,无论何时何地,都与学校,学院党委保持高度一致,始终坚持全心全意为人民服务的宗旨。

平时要注意学习党的先进理论知识,来武装自己,锻炼自己。

其次要具备各种精熟的业务能力,要熟练掌握办公室主任的,认真履行各项职能,此外,还有熟练掌握计算机相关技能,熟悉各种办公软件,要注意培养良好的,和。

  2.提高管理和沟通协调能力:办公室主任要树立全局意识,协调好各方的利益关系,调动所有的积极因素,统一思想、统一步调,凝聚人心、形成合力,实现办公室管理体系整体功能优化。

办公室的事务繁多,关联八方,没有及时准确的管理,就无法保证工作的正常运转和有条不紊地开展。

综合协调涉及面广,包括工作协调、信息协调和关系协调。

工作协调包括日常管理协调、文件协调、会议协调、中心工作和其它工作协调。

信息协调是指开辟多种信息渠道,通过信息的收集、处理、加工和传递,使办公室成为各种信息的交汇点。

关系协调则包括领导关系协调、横向关系协调、内外关系协调,目的是调整和改善各种关系,避免或减少各种摩擦。

(协调的基本要求即坚持原则、讲究方法。

首先,必须正确把握公平公正、统一领导、诚心服务的协调原则。

其次,运用灵活的协调方法:对上,充分尊重,听从指挥,揽事不争权,参谋不越位,协调好上级的各项公务活动;对下,平等对待,热心帮助,严格要求,以身作则,推功揽过,不越级指挥,不乱加干预。

对内,摆正位置,唱好“将相和”,弹好协奏曲,营造良好的内部氛围对外,多方沟通,建立“互联网”,争取外部各方力量的支持,为学校的改革和持续发展创造良好的外界环境。

  3.提高创新能力:办公室主任要主动适应新时期的需要,树立,不断开拓、探索,创造性地开展工作。

创新是灵魂,没有创新不进则退。

首先,思想观念创新,开拓工作思路。

观念创新即观念的创造革新,要求办公室主任解放思想,克服墨守陈规、固步自封、不求有功、但求无过、习惯型和从众型的心理,勇于摆脱旧观念的束缚,通过实践结出创新之果。

观念创新是各项创新工作的先导,是一个动态的、永无止境的过程。

其次,组织结构创新,提高人员素质。

新时期,学校作为办学实体,与社会的交流日益频繁,办公室的组织形式应由现在的直线型转变为扁平式的弹性组合,提倡任务型的组织团队。

另外,需要将部门员工培养为一专多能的人才, 从而提高团队成员的整体素质。

工作方法创新,提高工作业绩。

无论政务还是事务管理工作,办公室主任都要力争高起点、高标准,搞出精品,同时不断总结新经验,吸收消化前人的成果,探索新方法,创造出灵活多样且可行的工作途径,争创一流的工作业绩。

  四、做好学院办公室主任的重要意义   高等学校的二级学院是学校党政管理的基层单位。

作为学院的综合部门,学院办公室是学院对外的一个窗口,是高校基层的综合性办事机构,承担着管理各项政务、协调关系和搞好服务的重要职责,发挥着承上启下、协调左右、沟通内外的纽带与中枢作用。

一个善于管理和善于沟通的优秀的办公室主任,对院系的发展有着十分重要的意义。

我现在在一个事业单位上班,我们单位办公室需增加人员,我想从我现在这个岗位转到那个转岗,请问这个转岗

恩,内部转换岗位的技巧是要和你想要去部门的领导搞好关系,先确认好有没有你的位置,那边愿不愿意接收你。

先不要和开发部门的领导直接提出来,吹吹耳边风。

如果没有把握,就不要把转岗落到实面上讨论,不然的虽然不会让你离职,但是在原来领导手下工作也会很不爽。

要给足你现在领导的面子,切记切记。

待遇么,做方案肯定不如研发啊,但是你个人喜欢就不要在乎那么多东西

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