讲名人勤学好问的故事
爱迪生的故事 爱迪生是美国的发明大王。
电灯、电影都是他发明的。
爱迪生小时候，老爱问这问那：这是什么呀
那是什么呀
他是个爱动脑筋的好孩子。
爱迪生5岁的时候，有一天，他看见家里的母鸡老呆在窝里不出来，就哦嘘哦嘘地去赶它。
可是母鸡歪着脑袋，眨了眨眼睛，一动不动。
这是怎么回事
爱迪生把母鸡抱起来一看，咦，窝里有十多个蛋。
奇怪，母鸡今天下了那么多蛋呀
他连蹦带跳地去问妈妈:妈妈，妈妈，母鸡今天下了十多个蛋，这是怎么回事呀?母鸡不是在下蛋，是怕蛋着惊。
妈妈把爱迪生搂在怀里说：妈妈抱着你，你不是暖和多了吗
爱迪生更奇怪了，瞪着眼睛问:妈妈，蛋也跟咱们一样会着凉吗
妈妈笑起来了，告诉爱迪生母鸡是在孵小?font color=#006600>Δ亍D讣τ米约旱纳碜痈窃诘吧希?熬团?土耍?袄锩婢突岢こ鲂∽欤?こ鲂〗牛?こ鲇鹈?1涑尚〖Γ?詈螅?quot;笃笃笃，啄破蛋壳，小鸡就从蛋壳里钻出来了。
爱迪生听了妈妈的话，就跑开了，过了一个钟头，又过了一个钟头，妈妈没有看见爱迪生，心里多着急呀
爸爸心里也很着急。
东找西找，啊，原来爱迪生跑到邻居家里去了，他用柴草做了一个窝，里面放了许多蛋，学着母鸡的样子，正蹲在鸡蛋上面孵小?font color=#006600>Δ兀?br> 孩子，快回家去
不，不
妈妈说的，鸡蛋着了凉，就孵不出小鸡来了，我正在孵小?font color=#006600>Δ兀?quot; 爸爸看见爱迪生这股傻劲，真觉得好笑，就把爱迪生拉了起来，说：走吧，傻孩子。
你是孵不出小鸡来的。
爱迪生嘟着嘴说：我为什么孵不出来呢
小朋友，你们想一想，爱迪生蹲在鸡蛋上面，能孵出小鸡来吗
提示：教育幼儿学习爱迪生好奇好问的探求精神。
议论文勤奋素材
不该丢失的勇气 “大胆天下去的，小心寸步难行”。
这是一句关于勇气的名言。
名言中也说明了勇气的重要性。
于是，我常常用它来鼓励自己。
但是，在现实生活中，我似乎失去了我的勇气。
我不敢像其他同学那样做事。
上课时，总有那么一些同学把自己的手举得高高的，期待着老师能叫到自己。
而我，总是没有这个勇气。
担心自己的答案万一错了怎么办。
结果，我发现自己的答案比他们更完整，更好。
如果我拥有这一份勇气。
那么，接受老师微笑和赞许的目光的人就该是我了。
同样没有勇气的例子还有。
记得去春游那次，我和两个同学走到了“巫师的城堡”，好奇心驱使着我想进去看看。
于是，我便怂恿着她们去。
但是，到了门口，听见那恐怖的怪叫，我退缩了。
于是，说要去的是我，临阵脱逃的人也是我，我顿时觉得自己很没用。
如果我有足够的勇气，就可以满足我的好奇心，没有遗憾了。
在生活当中，处处需要勇气。
勇气是一把钥匙，打开我们前进的大门；勇气是一把利斧，清除道路中的荆棘；勇气是一把油纸伞，挡住从天而降的雨点；勇气是一轮明月，让我们把烦恼托付给它；勇气更是一朵未绽放的花，让我们在明天绽放出美丽。
因为勇气，我们才能前进；因为勇气，我们才能成功；因为勇气，我们才能乐观开朗的面对生活。
所以，我要把不该丢失的勇气重新拾回。
勇气，不可缺勇气，是人生中必不可少的因素，没有勇气，即使拥有了更多的能力，也只是徒劳；勇气是在绝望中的再一次挑战，是对自己的一种肯定，是不服输的再一次努力。
人，不可缺少勇气，没了勇气，你将永远成为别人眼中的“软骨头”；那四位去登的队员们，正是因为有着勇气，有着要坚持到最后的信念，才成功登到顶峰。
人，不可缺少勇气，没了勇气，你将永远成为别人嘲笑的对象。
你不会连夜路都不敢走吧
你不会从来都没举手发言过吗
你连举手的勇气都没有吗
缺乏勇气，就好比一艘迷失方向的船；缺乏勇气，就好比一只无头苍蝇，四处乱撞。
做任何事都需要十足的勇气，没有勇气就克服不了困难；没有勇气就改正不了错误；没有勇气就取得不了成功 勇气是不败的神话；是一种继续的毅力，我么不要在困境中绝望，挺起最后的一丝力量，哪怕前面是一片汪洋，或许还是不能成功，但我们努力过，我们不后悔最后的失败，因为我们已是尽最大的能力去做。
善用勇气，让勇气伴你成功。
勇气至上勇气至上，生活中处处都需要我们用勇气去面对。
勇气至上
对于小孩而言，他们需要用勇气去面对自己所犯得错误。
考试成绩不好时，他们必须要有有足够的勇气去面对自己的这一次失败；一不小心损坏了什么东西，他们必须要有勇气去向大人承认自己的错误；父母关系、家庭矛盾，他们必须要有勇气去接受这个残酷的事实；无意中把别的小孩弄哭了，他们必须要有勇气负起责任。
虽然，他们很小，但是他们也需要很多很大的勇气
对于青年而言，他们需要有勇气去面对自己的人生。
中考、高考时，他们需要有勇气开始为自己的未来而着想；大学毕业的青年，他们要有勇气为自己的工作该如何而思考；刚刚步入工作岗位的青年们，他们要有勇气去面对接下来只能靠自己的生活。
这些年轻的人们，他们的身上又背负起了重担，这些需要用他们的勇气来维持担子的平衡。
他们需要勇气，很多勇气
对于大人而言，他们也需要勇气。
结婚以后，他们需要有勇气去扛下家庭的重任；人入中年，他们需要有勇气去面对别人的一些嘲讽；在工作岗位上，他们需要有勇气去接受别人的批评；年龄不小，他们需要有勇气去接受自己即将下岗就没有收入的现实。
他们肩上的担子更重，他们的勇气更要比别人的大得多
对于老人而言，他们需要的勇气也不少。
老人们必须要有勇气面对自己身体一天不如一天的事实；必须要有勇气接受自己满头白发、一脸皱纹的摸样；必须要有勇气面对自己即将步入极乐世界的现实。
这些可能足以让他们心里极度恐惧，他们需要勇气 对于残疾人而言，他们需要有勇气去面对别人的冷嘲热讽；对于穷人而言，他们需要有勇气去面对别的轻视；对于坏人而言，他们需要有勇气去做坏事。
人人都需要勇气，人人的内心都藏着一份压抑，诉说这些，他们也需要勇气
让我们多一些勇气去面对自己的生活，也不要抱怨什么，只要用心去过生活。
让我们化压力为勇气，坚强一些，勇气至上 如果有什么还不够好的地方请继续咨询我，我会为你找到更好的答案呐
议论文《说勤》的阅读答案~
1.第3段的论点是_勤出智慧。
____运用的论据属于___事实_____论据，运用的论证方法是____举例论证法___2.第3段列举了两个论据，如果删掉一个好不好
为什么
不好，两个论据表明人物代表性广泛：不同时代、不同地区、不同身份、不同智力等等。
这些不同条件、不同起点的人由于一个“勤”字都不同程度的成功了，有力地证明中心论点不是偶然的，是必然的。
这对于中心论点的支持作用是很大的。
3.请你再为第3段列举一个事实论据。
孙敬到洛阳太学求学，每天从早到晚读书，常常废寝忘食。
时间久了，也会疲倦得直打瞌睡，他便找了一根绳子，一头绑在房梁上，一头束在头发上，当他读书打盹时，头一低，绳子就会扯住头发，弄疼头皮，人自然也就不瞌睡了，好再继续读书学习。
从此，每天晚上读书时，他都用这种办法，这就是孙敬“悬梁”的故事。
年复一年地刻苦学习，使孙敬饱读诗书，博学多才，成为一名通晓古今的大学问家。
4.文章首段引用韩愈的话有什么作用
引用大家都熟悉的俗语，具有普遍性，大家容易认可；引用名言，具有权威性，大家也容易接受。
所以在这个基础上提出的中心论点，就有了很强的说服力。
5.第4段后一句话能不能删去
为什么
不能，最后一句提到的“深刻含义”，是指对“勤”的作用、意义的认识——“勤”是丰富知识、提高能力、发展智力、有所建树的必要条件。
这句话囊括了前文论证时所涉及的所有内容，名副其实的“收束全文”。
6.这篇文章和课文的观点有什么不同
你认为人是应该懒些还是应该勤奋些
关于做什么事情就要先做好准备的作文
机会总是留给有准备，你做好了充足的准备，抓住了机遇，就会获得成功。
，是我国古代伟大的发明家。
他在一次上山砍树木时，被一种野草划破了手，鲜血直流。
他摘下叶片轻轻一摸，原来叶子两边长着锋利的齿。
于是，作为从事木工工作的鲁班便想:要是这样齿状的工具，不是也能很快地锯断树木了吗?回到家后，经过认真研究，多次试验，他终于发明了锋利的锯子。
而牛顿也是同样。
他出生在英格兰一个普通的农民家庭中。
有一天，小牛顿在树下看书，一个熟透了的苹果掉了下来，正好砸中了他的脑袋。
他呆呆地望着苹果，疑惑不解:苹果为什么会掉下来?它为什么不飞到天上去?这肯定是有什么力量在牵引着它。
后来，在苹果落地的启发下，喜爱思考的牛顿通过认真钻研，反复试验，终于发现了万有引力。
生活中的我，也慢慢学习着牛顿和鲁班的精神。
的确，机会总是留给有准备的人。
例如喜爱跳绳的我每天都坚持跳绳，一个又一个，一天又一天，寒来暑往，从不间断。
日积月累，我跳得越来越快，越来越好。
从简单的只能一下跳一个，练到完美地一下跳出两个来。
可是我并不满足，每天在学校里用心观察高年级的大哥哥、大姐姐们，看看他们是如何跳出令人眼花缭乱、惊叹不已的双摇。
我不断地摸索着，不停地苦练着，终于，我熟练地连续跳出了多个双摇。
这在班里所有的女生中，也是无人能及。
最令我兴奋的还是，在去年三年级组的跳绳比赛中，我获的了全年级组第二名的好成绩，真是“世上无难事，只怕有心人”!机会，是谁都梦想的。
被野草的锯齿边划破的不止鲁班一个人，被苹果突然掉下来砸到脑袋的，也不只是牛顿一人，而每天坚持跳绳的更不止我一个人。
可是，机会这东西为什么会跑到他们那里去，向他们热情地“招手”?原因很简单，就是在生活实践中，他们留心观察，认真研究，始终饱含着充足的信心和坚持不懈的“钻劲”。
有信心就会有梦想，有梦想就会有机会，有机会就会创造奇迹，就会成功!机会总是留给有准备的人，有些人在等待着属于自己的机会。
但准备是必须拥有的。
朋友们，发出手中紧握着的“挑战牌”，向着目标，前进吧!奋斗吧!
如何提高公文写作水平
首先声明我是复制别人的，我也是看到这个文档比较好，就摘抄一部分（全部文档字数超限）给你共享一下，希望原作者理解
谢谢
（一）什么样的公文才算好公文 正如一个人要表里如一一样，一篇好公文也应该是内容与形式的有机统一体。
我们所追求的是要用好的形式来表达好的内容。
我觉得好的公文应当做到“四有”。
一要有思想。
孔子说：“言之无文，行而不远”。
意思是说没思想的文章，就没有生命力，就不会流传久远。
有思想、有内容、有尝试。
文章思想来源于学习、观察、思考和提炼，照抄照搬、东拼西凑的文章是没有思想的，即使有也不是自己的思想。
还有一些人循规蹈矩有余，求实创新不足，没有出处的话一句都不敢写，生怕越雷池半步，结果洋洋万言，没有一句是自己的。
有些文章乍一看洋洋洒洒，细读却空洞无物，没有一句是实用、管用的。
二要有美感。
大家可能认为美感是文学作品的专利，对公文的印象则是刻板枯燥，与美无关。
公文可以美，需要美，也应该美。
在保证公文实用性的前提下，注重可读性，在追求内容真实表达的前提下，追求美，不但不会影响其实用功能，而且会相得益彰，“实”、“美”双全，使公文更能打动人心，收到更好的效果。
许多国家级水平的文章，如党的全会报告、人大报告等，都是对帐工整，既含意深刻，又朗朗上口。
写出了美感。
三要有亮点。
一处驰名的景区，绝佳处往往只是其中一两个景点；一篇洋洋洒洒的文章，绝妙处也常常只是一两句话。
一篇文章里有一两处创新出彩的点睛之笔、精妙之语，就会起到画龙点睛的作用，甚至可能流芳千古。
这方面的例子很多，范仲淹《岳阳楼记》中的“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”，的“虚心使人进步，骄傲使人落后”（这是中共“八大”开幕词中脍炙人口的名言。
主席宣读这篇 2000 来字的开幕词时，曾被 34 次热烈的掌声所打断。
据说，对文稿的撰拟只是提了简单的要求，时任秘书的田家英只用了一个通宵就写出了初稿，并获得了的认可。
正是因为田家英深刻领会并准确表达了毛主席的意图，开幕词才获得了巨大的成功。
文秘人员在讲话稿写作中应怎样捕捉领导思想的火花，深层次探究写作意图
只有苦练自身悟性，摸准领导思想脉搏，并发挥主观能动性，才能写出切中主题、让领导满意的讲话稿）。
的“发展才是硬道理”等等，这些名言佳句，都深深地刻在了我们的心上，有的甚至成了座佑铭。
四要有规范。
公文是一种特殊的文体，有它自身的规范要求。
一是有规范的程序，二是有规范的格式，三是有规范的语言，四是有独特的风格。
写公文必须遵循这些原则要求，符合规范。
这些内容将在下面专门涉及到。
“有思想、有美感、有亮点、有规范”这四个有是好公文的四个较高的标准，希望大家以后在阅读和制作公文，特别是讲话材料时用这四个标准来对照一下。
（二）写公文需要具备哪些基本功 基本功就是应具备的基本素养。
素养的形成与提高，受基础条件制约，更取决于写作实践的磨炼。
公文写作的基本功可概括为“四要”。
一要勤学习。
“熟读唐诗三百首，不会作诗也会偷”，季羡林说：“古今中外没有哪一位大作家是靠秘诀成名成家的，要想写好文章，只能从多读多练中来。
”对机关工作人员来说，知识结构最好是“ T ”字型的，“－”代表博，就是知识面要宽；“ I ”代表专，就是对所从事的行业要有更深的、专业的研究。
不能说白话。
学习的渠道很多，除读书、看报、上网外，要特别注重研读范文，厚积薄发，先模仿，再赶上，后超越。
二要重积累。
从某种意义上说，写文章就是写材料。
不详尽地占有材料，不认真进行调查研究，是很难写出好文章的，如同没有钢筋水泥建不成高楼大厦一样，功夫在文外，积累在平时。
要抓住各种机会，留心观察，仔细揣摩，善于透过现象抓住事物的本质。
有时与领导、同事、朋友交流，可能别人的一句话就会启发你的思维。
正所谓“事事留心皆学问，生活无处不文章”。
另外，好记性不如烂笔头，要养成作笔记的习惯，建好自己的资料库。
平时注重积累，用时便可信手拈来。
三要善思考。
“学而不思则罔”。
我们作为机关工作人员不仅需要善于学习，更需要善于思考和理性思辨。
看问题一定要坚持辩证的、发展的观点，一定要站在领导的角度和战略的、全局的高度。
公文写作也需要在广读博览、留心观察、敏锐思考的基础上，把大量的材料通过大脑加工，提炼出自己的见解，这就是“蚕食桑，而吐者丝，非桑也 ; 蜂采花，而酿者蜜，非花也”的道理。
四要肯吃苦。
“取法乎上，仅得其中；取法乎中，仅得其下。
”一个人追求的目标越高，他的进步就越大。
公文写作，首先要树立精品意识。
接到写作任务时，要用高标准要求自己，把看家本领拿出来，甚至是超水平发挥，不能有交差应付的思想。
其次要多写多练。
只有量变积累到一定程度才会发生质变。
只读不写，写作水平是难以提高的，即使脑子里有东西笔下也表达不出来。
古人云：“天下之事，以难而废者十之一，以惰而废者十之九”。
公文写作要不怕吃苦、不怕受累。
我的体会是，从一定意义上讲，公文写作水平是逼出来的、压出来的、磨出来的。
我相信，只要我们勤学习、重积累、善思考、肯吃苦，就能写出符合要求的公文来。
（三）怎样写出好的公文 写文章如同建房，首先是确定功能，其次是科学设计，再次是精心施工，最后是认真装修。
一要定主题。
即“确定功能”。
要准确领会领导意图，认真动脑思考，把文章要表达什么思想、解决什么问题等搞清楚。
主题是一篇文章的灵魂和统领，一经确定，材料就要围绕它来选取，层次布局就要依据它来设计，不能下笔千言，离题万里。
就象一首曲子要有主旋律，其他旋律都要围绕主旋律来展开，为主旋律服务。
确定主题有四个要求。
一要深刻 。
什么叫“深刻”
能“见人所未见，发人所未发”，写出“ 人人心中皆有，人人笔下俱无 ”的意思来，这就叫做“深刻”了。
二要新颖。
这应该是一条基本的要求。
“删繁就简三秋树，领异标新二月花”。
主干突出，轮廓鲜明，“领异标新”，很新鲜，和别人不一样，“文章切忌随人后”。
有新“意”，有新“材料”，新“角度”，为之“上品”；少新“意”，但“构思”新，有新“材料”，差强人意，是为“中品”；既无新“意”，又无新“例”，语言也差，就连“下品”也够不上了。
三是集中 。
主题必须单一、明确。
“主”就是主要的、中心的东西。
都“重要”就都不重要了，多“中心”就没有中心了。
思想可以丰富，主题必须集中。
但主题却只能有一个，它要统率其它那些思想，驾驭其它那些思想，把它们都管束和笼罩起来。
四是简洁 。
言简意赅，简约明了，高度概括。
不要下笔千言，离题万里。
二是列提纲。
即“科学设计”。
老舍说：“尽管我们只写两三千字，也须先写提纲，有了提纲，心里就有底，写起来就顺理成章了；先麻烦点，后来可省事。
”季羡林说：“散文不散，看似随意，实则精心构思。
”写公文一定得有提纲，没有提纲，随想随写，随写随想，容易造成条理不清、层次混乱，或遗漏了某些重要内容，或颠倒了材料的次序，或发生节外生枝的情况，或出现详略不当的毛病。
只有按照提纲写出来的文章才显得要点突出、层次分明、条理清楚、逻辑严密，才能做到有主有次、有详有略，动起笔来才得心应手。
三是装材料。
即“精心施工”。
文章的主体框架确定后，就要用翔实、有说服力的材料和准确、精炼、生动的语言把内容表现出来，既要使内容充实，又要不显得臃肿。
要善于用简短的篇幅容纳丰富的内容，用浅显的语言表达深刻的道理，用清新的文风增强表达的效果，不写空话、大话、套话、废话，多写实话、新话、短话、管用的话，多一点开门见山，少一点穿靴戴帽，做到惜墨如金。
四是细推敲。
即“认真装修”。
“文章不厌百回改”， 修改是成文过程的必经阶段，反复修改可使认识由浅而深、材料由粗而精、结构由疏而密、语言由繁而简，对提高写作质量大有益处。
王安石《泊船瓜洲》中的“春风又绿江南岸”，其中的“绿”字，初稿为“到”，后来改为“过”，又改为“入”、“满”等十几个字，最后才敲定为“绿”。
一字之改，境界全出，成为千古绝句。
一篇好公文也需要从字到词、从词到段，乃至全文主题、结构等进行反复修改，追求妥帖完美，有时还需要开门纳谏，集思广益，博采众长，只有这样才能酿造出精品佳作。
公文写作虽有其法，但无秘诀，也无捷径。
如果说有，那就是多看、多学，多思、多悟，多写、多改，功到自然成。
第二部分机关公文的格式和要求 机关公文包括规范公文和应用公文两类，下面我们分别进行探讨和交流。
一、规范公文的格式 根据《国家行政机关公文处理办法》规定，公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
一份完整的公文，我们通常把它分为文头、主文、文尾三部分。
这里，我们逐项予以说明： （一）文头部分。
位于公文首页上端，一般约占 A4 型公文纸的 1\\\/3 或 2\\\/5 面积。
注意：发文字号的年份要用阿拉伯数字完整填写，不能把“ 2011 ”写成“ 11 ”，让人引起误解；括号要用六角括号“〔〕”，而不是“（）”或“ [ ] ”；机密以上的公文要印文件份数序号；一般上行文需要标注签发人姓名。
这里，大家要注意请示的格式： 一是 上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为 80mm ，留出的空白供上级机关批示文件使用。
二是 上报公文需要标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空 1 字；签发人用 3 号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第 1 行，其他签发人姓名从第 2 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。
（二）主文部分。
从标题一直到印章，都属于主文部分，是公文最重要的部分。
请大家注意的内容有： 1．标题。
红色反线下空 2 行，用 2 号小标宋体字（比正文大一号字），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，不能把词组、名称人为地分行。
除法律法规外，一般不加书名号，不加标点符号。
2．主送机关 。
普发性下行文主送机关较多，一般使用泛称（各县区、各单位）。
上行文的主送机关一般是一个。
请示、批复、意见、函的主送机关只能是一个。
没有特指主送机关的公布性公文，如公告、通告等，不写主送机关。
3．正文 。
内容较多时，分层序码的规范顺序是：“一”、“（一）”、“ 1.注意，这里序号后面一般不用顿号，顿号表示句子内部最小的停顿，常用在并列的词或词组之间 ”、“（ 1 ）”、“ ①”。
4附件。
公文如有附件，在正文下空 1 行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件： 1. ××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
5．成文时间。
以领导人签发日期为准，联合行文以最后机关领导人签发日期为准。
同时要用汉字而不能用阿拉伯数字。
“零”写为“ O ”（ 0 的打法智能 ABC ，二○○一，二 00 一）。
6．印章。
务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。
成文时间右空 4 字；加盖印章应上距正文 2mm-4mm ，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
联合行文印章。
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空 7 字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。
两印章间互不相交或相切，相距不超过 3mm 。
当联合行文需加盖 3 个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。
主办机关印章在前，每排最多 3 个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空 2 字标识成文时间。
特殊情况说明。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
（三）文尾部分。
这一部分内容虽然不多，却是我们容易忽视的地方。
1．主题词 。
是经过规范处理的用来标引公文主题内容的词，主要作用是便于电脑存储和文件检索。
按规定，公文应当依据国务院办公厅秘书局印发的《国务院公文主题词表》标注主题词，实际情况是县级以下机关的公文，对标注主题词未做硬性要求，但上行文要按上级机关要求标注。
具体标注中应注意掌握选词原则。
一份文件主题词不能超过 5 个。
顺序是先标类别词，再标类属词。
在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文种的词。
各主题词之间空 1 格，不加标点。
如《国务院关于整顿会计工作秩序进一步提高会计工作质量的通知》，就要先标类别词“财政”，再标类属词“会计”，最后标文种“通知”。
另外，主题词表中没有的词，我们叫“自由词”，在必须标注时，应在该词后加“△”符号。
如《关于张 XX 等 4 名同志任职的通知》，其主题词为：干部任免 张 XX 等△ 通知。
2 ．附注 。
主要用于说明其他项目不便说明的事项。
可以解释名词术语，可以说明发至级别。
请示应注明联系人姓名和电话。
附注应加括号，位置居左空 2 格，在成文时间下一行。
3 ．版记。
版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心。
版记的位置 ，应置于公文最后一页（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。
《办法》规定，公文用纸采用 A4 型纸，幅面尺寸为： 210mm × 297mm 。
公文页边与版心尺寸： 公文用纸天头 ( 上白边 ) 为： 37mm ± 1mm 公文用纸订口 ( 左白边 ) 为： 28mm ± 1mm 版心尺寸为： 156mm × 225mm( 不含页码 ) 排版规格： 一级大标题用 2 号加黑宋体（小标宋、华文中宋），正文用 3 号仿宋体字，文中二级小标题可用 3 号黑体字，三级标题用 3 号加黑楷体。
一般每面排 22 行，每行排 28 个字。
页码。
用 4 号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条 4 号一字线，一字线距版心下边缘 7mm 。
单页码居右空 1 字，双页码居左空 1 字。
空白页和空白以后的页不标识页码。
二、常用规范公文 《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行行政公文主要有 13 种。
分别是命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
这 13 种公文都是规范性公文。
其中我们最常用的有 通知、报告、请示、函和会议纪要 。
下面结合我局实际，主要探讨一下这几种最常用的公文。
（一）通知 对我们局来说，通知是使用得最多的一种公文。
大多是下行文，有一定的指挥、指导性和广泛性。
大多数类型的通知对受文对象总是有所要求，提出需要执行或办理的事项。
通知还有明显的时间性，有些通知，如会议通知，只是在指定的一段时间里有效。
大部分都遵循的要求是：依据—目的—文种承启语—事项—要求。
按《办法》通知可以分为批转和转发性通知，传达、要求执行、周知性通知及人事任免通知三种。
一些同志在使用通知时存在这样几个问题： 一是标题繁琐。
比如出现几个“关于”或“通知的通知”等情况； 二是转发和批转性 通知的按语部分文字过多或态度不明确； 三是要求执行 或周知性的通知的引言部分未能表明行文的目的和所依据的事由。
因此，我们在拟制通知时应当注意以下几点： 标题。
一般由发文机关、事由和文种三部分组成，只使用一个介词“关于”再加事由和通知即可。
如：《河南省人民政府关于印发河南省降低农业税税率实施方案的通知》。
在起草层层转发的通知时，要尽量把标题写得简明些。
可以采取两种办法解决： 一是 对各个转发通知都提出了具体要求的，可以综合改写为一个新的“通知”，贯穿全部内容或主要精神。
二是 对非政策性文件，几个转发通知又无新要求的，可以减少中间层次，直接转发。
如：关于转发市财政局“关于转发省财政厅‘关于转发财政部《关于批转＜××日报＞发行工作会议纪要的通知》的通知’的通知”，如果改写为：××市财政局关于转发财政部批转××日报发行工作会议纪要的通知，就简明多了。
三是 直接翻印，打上“驻马店市财政局翻印”标识。
当然对有秘级要求的，不能翻印。
2．批转和转发性通知。
这类通知是针对被批转或转发的公文而发的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，组成了批转性或转发性通知。
（这类通知，我们这一级用得较少，党委、政府和有权限的上级部门用得较多）。
正文包括两个部分：转发对象和批注意见。
转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。
批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。
批转性通知的批语和转发性通知的按语，可长可短，应看具体情况而定。
有的照批照转，只极为简要地表明态度、作出评价、提出要求。
如：“省建设厅、省财政厅《关于进一步规范住房公积金管理的意见》已经省政府常务会议研究通过，现转发给你们，请认真贯彻执行。
”有的强调重点，在写明态度、评价和要求之后，再结合实际情况，对所转发公文的重要意义或者某一方面的精神，突出加以强调，以引起重视。
有的补充完善，对所转发的公文除作出基本肯定外，还就其本身不够完善的地方作些补充、说明。
但一般情况下，批语和按语不易过多，以免与转发、批转文件内容重复。
要根据转发公文的不同情况，恰当使用习惯用语。
如表态的“同意”、“原则同意”、“基本同意”等词语；提出要求希望的 “请认真贯彻执行”、“请研究执行”、“请参照执行”、“供参考”、“请研究试行”等词语。
3 ．要求执行和周知性通知的引言部分。
一定要写清楚行文的缘由、意义、目的和所依据的法律、法规、政策。
4 ．任免通知。
除法定机关的主要领导人外，其他任免一般采用“通知”。
任免通知正文只写明经某级组织决定，任命（或免去）某人担任某项职务即可。
有的还写明任期和待遇。
（二）报告 报告种类多种多样，大致可分为工作报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告（如《关于上报年度会计报表的报告》）等。
1 ．工作报告。
这是用于汇报工作进程、总结工作经验、反映工作问题、提出工作意见的报告。
这类报告是报告中应用最为广泛的一种。
它的正文，一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、今后意见等几部分。
格式上，每一部分可标出序数分项写，或列出小标题来写。
根据需要，工作报告可以写成综合性的，也可以写成专题性的。
综合性的工作报告，它是不同阶段、不同范围的全面工作总结或汇报。
可以是各方面的综合工作，或者一个系统、一个部门的全面工作。
专题性的工作报告强调专一性 ，它是就某一项或某一方面的工作向上级机关所作的报告。
它可分为总结经验的专题工作报告和研究工作的专题工作报告。
前一类就是呈报上级的专题工作总结，它不需要答复，后一类通常是就落实、开展、加强、发展、改进、改革某项工作向上级作的专题报告。
它不一定在工作结束后才写，常常是在工作进程中，待工作告一段落时写好，待上级答复、批转。
2 ．情况报告。
这是对工作中的重大情况、特殊情况、新情况进行调查了解后，向上级作出的报告。
它不需要答复、主要是让上级了解、掌握情况，以便根据情况采取措施，指导工作。
向上级提出工作建议的报告，也属这一类。
3 ．答复报告。
这是答复上级机关的查询、提问或汇报执行上级机关某项指示、意见的结果的报告。
正文包括答复依据、答复事项两部分，写法比较自由。
有的先写依据，后答复；有的边写依据，边答复。
如《市财政局关于市水利局土地契有关情况的报告》。
（三）请示 撰写请示应注意： 1 ．一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示的，应抄送被越过的上级机关。
所谓特殊情况指：重大紧急事项，不越级请示要误时误事；被直接上级机关长期搁置而又急需解决的问题；与直接上级机关意见分歧一时难以协调统一，而又急于处理的事项。
2 ．请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。
如果写几个主送机关，可能是谁都不批复，或者是几个单位都批复，但批复意见又不一致，难以贯彻执行。
3 ．请示应一文一事，同时，不得抄送下级机关。
注意：写请示，语言要谦逊，态度要诚恳；原因要说明，不批准的后果要表达，要让上级感到不批准就说不过去。
（四）函 函的应用范围比较广泛，在上下级机关之间、平级机关之间或不相隶属的机关单位之间，涉及各方面的公务联系，都可使用。
较为正规的公函，格式可分为三部分： 开头，包括标题、编号和受文单位。
标题可由发函单位、事由、文种组成。
正文是函的主要部分，要看不同用途来确定写法。
去函要把商洽的原委、询问的问题、请求的事项、告知的情况等写清楚，以便得到对方的支持、理解或回答。
复函，要针对来件所询问的问题、商请的事项给予明确答复，不能含糊其词，模棱两可，不着边际。
结尾包括结束语及署名、日期。
结束语如去函的“为要”、“为盼”、“为感”、“为荷”，复函的“待此复函”、“此复”等。
也可不写结束语，正文写完即结束。
撰写函件应注意： 第一，要写得内容专一、集中、中心突出，一般要一函一事。
第二，要有分寸。
对上应尊重，对下应谦逊，对平行或不相隶属机关，应以礼相待。
语气应力求平和、礼貌。
要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞的套话。
第三，恰当使用习惯用语。
（五）会议纪要 我们局的会议纪要有三种。
一是党组会议纪要，二是局长办公会会议纪要，三是局务会议纪要。
办公会议纪要的标题，可写为会议名称加纪要。
第一部分简要叙述会议组织情况，可以写出会议时间、地点、主持人、出席人员、列席人员（办公会议的列席人员通常写在正文之后）等。
若会议只有一个议题，可以写明专题研究讨论的议题名称。
如：专题研究了农业问题等。
第二部分是写会议精神和议定事项，这是纪要的主要部分。
这部分可以写对议题的讨论情况、各种意见、建议、会议作出的决议、决定，布置的工作、任务，将要采取的措施和要求等。
若只有一个议题，常采用贯通式的纵式结构，不分条款。
专题会议纪要也可采用这种写法；若多项议题，可依会议议程的先后顺序安排组织材料。
撰写会议纪要应注意： 第一，会议纪要是对所有会议材料的概括、综合和提炼，因此，要写好纪要必须做好处理材料的工作。
要广泛搜集会议材料，全面掌握会议情况；要按照会议精神和领导工作意图，对材料进行分类和筛选；要对选用的材料进行分析和综合，围绕中心组织好材料。
第二，纪要篇幅不宜过长，语言要简明扼要。
纪要常用第三人称进行叙述，如“会议认为”、“会议强调”、“会议指出”、“会议号召”、“会议决定”之类。
第三，会议纪要必须全面准确地反映会议情况和基本精神，其内容必须真实、准确。
因此，会议记录人员一定要聚精会神，尽最大努力作好会议记录。
