1、通知
①标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”;
②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号;
③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等;
④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织;
⑤日期：写在署名下一行的右边。
例：
通知
各班班主任和政治老师：
明天下午第三课后在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。
校党支部办公室
2012年12月6日
2、留言条
是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。
①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁;
②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚;
③署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。
例：
刘磊同学：
原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合，请你准时参加。
同学：王明
×年×月×日
3、请假条
①标题：第一行正中写“请假条”三字;
②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重;
③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等;
④请假起止时间：×月×日至×月×日，共×天;
⑤祝颂语：如“此致 敬礼”(注：可要可不要);
⑥请假人签名：右侧对齐;
⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。
例：
请假条
尊敬的李老师：
因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天(3月16、17日)。请您批准。
学生：张小光
20xx年x月xx日
4、感谢信
是为表示感谢而写的一种专用书信。
①标题：第一行正中写“感谢信”三字;
②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号;
③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果;
④结尾：写表示感谢、敬意的话;
⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名;
⑥日期：写在署名下一行的右边。
例：
感谢信
××农科所：
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示衷心感谢! 我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。
此致
敬礼
××乡人民政府
×年×月×日
5、启事
①标题：第一行居中写明“XX启事”;
②正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领;
③署名：正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人;
④日期：写在署名下一行的右边。
例：
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。
二、 500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。
高三(1)班墙报编辑组
×月×日
6、
①标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样;
②称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号;
③正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么;第二，提出申请的.目的和理由;第三，表明自己的态度(或决心、愿望等);
④结尾：写表示敬意之类的专用;
⑤署名：正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人;
⑥日期：写在署名下一行的右边。
例：
申请书
敬爱的团支部：
中国共产主义青年团，……我作为一名满十四周岁，生在新社会、长在红旗下的有志热血青年，申请早日加入自己的组织。
……
现在，我正式向组织提出申请，希望团组织能够早日吸收我，以实现一个志在报国少年的心愿。入团后，我一定更加积极地工作，……如果团组织不能批准我入团，说明我离团的要求还有有一定差距。我将继续加倍努力，创造条件，争取早日入团，请团组织看我的实际 行动吧!
此致
敬礼!
申请人：×××
××××年×月×日
7、请柬
是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式。
①标题(封面)：第一行居中写明“请柬”(封面注明"请柬"、"恭请"等);
②正文：顶格写被邀请人的名字及称谓。内容另起一行，空两格，交待活动内容、时间、地点;
③结尾具礼、发柬者名称及时间。(有必要时，可加上入场券。)
例：
请柬
尊敬的×××先生:
为了促进我国互联网产业的健康发展，中国互联网协会定于2016年4月25日,在厦门召开“2016中国站长论坛暨第二届中国站长大会”。邀请协会有关领导与互联网骨干网站站长，发表对促进互联网网站发展的观点和建议，为下一步发展打好基础。
特邀请您莅临采访。
中国站长大会组委会
2012年3月25日
8、收条
①标题：写在正文上方中间位置，字体稍大;
②正文：转行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
③落款：一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。
例1：
收条
今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。
××省农业科学研究院(盖章)
经手人：张三山
一九八六年十月七日
9、倡议书
是个人或集体首先公开提出某种建议，以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信。
①标题：第一行居中写明“倡议书”三字;
②正文：转行空两格写依据、原因、目的;主要部分写倡议内容，结语写决心与希望;
③署名：正文下一行的右下方写发出倡议的单位或组织;
④日期：写在署名下一行的右边。
例：
议倡书
全校师生：
今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水，给国家造成了庞大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大不便。
在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持。希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民做出贡献，愿意捐款的师生请到学生会办公室联系。
学生会
××××年×月×日
请假条
（1）标题：第一行居中写明“请假条”。
（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
（4）署名。
（5）日期。
感谢信
敬爱的xxx：
具体事件。
感谢之情。
人物。
日期。
书信
（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。
（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。
（4）署名：写在另起一行的偏右处。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。
通知
（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。
（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
启事
（1）标题：第一行居中写明“xx启事”。
（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
（3）署名。
（4）日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
申请书
（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的`字样。
（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：
第一，申请什么，要求批准什么；
第二，提出申请的目的和理由；
第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。
（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。
（5）署名。
（6）日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。
广播稿
（1）要通俗化、口语化。
（2）简洁明了。
（3）生动活泼。
（4）音调和谐。
（5）新、快、短。
6。说明书
（1）实用性。
（2）科学性。
（3）突出特点，强调特征。
（4）用语通俗简明。
说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。
新闻
（1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。
（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。
（3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。
广告
（1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。
（2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。
（3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。
请柬
（1）封面包括请柬二字及活动名称，请柬二字字体较大，可进行艺术加工，如采用美术字体，增加装饰图案或烫金等。
（2）背面顶格写被邀请者的姓名（或单位名称）。
（3）正文主要交待活动内容（如庆祝会、联欢会等）及活动时间、地点等。如果是邀请参加会议，应写明会期、乘车路线等应知事项。
（4）应以“此致——敬礼”或“顺致——崇高的敬意”等礼仪性语句结尾，最后应署名邀请者（或单位）的名称及发请柬的时间。
（5）语言上除要求简洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情。
倡议书
（1）发出倡议的根据，目的，原因。
（2）具体内容和具体事项。
（3）结尾写出倡议书的决心和期望。
（4）署名。
（5）日期。
(1)标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。
(2)称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
(3)正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么;第二，提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度(或决心、愿望等)。
(4)结尾：写表示敬意之类的专用语。
(5)署名。
(6)日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。
广播稿：
(1)要通俗化、口语化。(2)简洁明了。(3)生动活泼。
(4)音调和谐。(5)新、快、短。
说明书：
(1)实用性。(2)科学性。(3)突出特点，强调特征。(4)用语通俗简明。
说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。
新闻：
(1)标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。
(2)导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。
(3)主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。
请假条：
(1)标题：第一行居中写明“请假条”。
(2)称呼：第一行顶格写，后用冒号。
(3)正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
(4)署名。
(5)日期。
倡议书：
(1)发出倡议的根据，目的，原因
(2)具体内容和具体事项
(3)结尾写出倡议书的决心和期望
(4)署名。
(5)日期。
请柬：
(1)封面包括请柬二字及活动名称，请柬二字字体较大，可进行艺术加工，如采用美术字体，增加装饰图案或烫金等。
(2)背面顶格写被邀请者的姓名(或单位名称)。
(3)正文主要交待活动内容(如庆祝会、联欢会等)及活动时间、地点等。如果是邀请参加会议，应写明会期、乘车路线等应知事项。
(4)应以“此致??敬礼”或“顺致??崇高的敬意”等礼仪性语句结尾，最后应署名邀请者(或单位)的名称及发请柬的时间。
(5)语言上除要求简洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情。
感谢信：
感谢信
敬爱的xxx：
具体事件
感谢之情
人物
日期
