日本的邀请函 篇1
贵社ますますご発展のこととお喜び申し上げます。(内容)
何卒お诱い合わせの上、ご来临赐りますようお愿い申し上げます。敬具记
日 时 ：
场 所 ：
なおご来临の际は、本状をご持参下さいませ。 (会社名)
日本的邀请函 篇2
邀请函
欢迎参加 FLOWEXPO ！FLOWEXPO 是流体（液体及气体）领域的专业盛会，始创于1997年，举办周期为每年一届，每年固定在广州召开。
FLOWEXPO邀请的观众及展商来自四十多个国家和地区，观众来自中国、美国、德国、法国、英国、意大利、澳大利亚、加拿大、日本、丹麦、西班牙、挪威、韩国、新加坡、印度、巴基斯坦、伊朗、科威特、伊拉克、越南等国家和地区，包括各大工程项目、工业用户、经销商、代理商、贸易商、生产商、进出口公司、国际贸易公司等买家。
FLOWEXPO 以“展会专业、观众对口、效果显著”而著称，得到业内人士的一致推崇。展会同期，主办单位与有关部门及行业协会合作，邀请设计院、工程公司、安装公司、进出口公司、商务机构、协会、学会组团参观、采购、学习、交流。
FLOWEXPO将成为您开拓市场及寻找商机的最佳平台！参加FLOWEXPO您将获取如下预期利益：
1、约见老客户，开拓新客户
2、寻找经销商和代理商，建立销售渠道，扩大销售网络 3、开展国际贸易，扩大进出口业务量 4、与用户见面，进行交流。
5、与同行见面，开展贴牌代工业务 6、宣传推广品牌，扩大知名度和美誉度 7、获取工程项目的采购信息和投标机会 8、招聘销售、技术、管理专业人才 9、认识新的供应商和合作伙伴
我们相信本届展会的参展商及观众数量将再创新高，参观展会免费， 预定展位须提前申请，请尽快与我们联络。
参展费用
室内光地：￥ 900元 / 平方米
室内光地36平方米起租，不包括任何设施，由展商自行搭建展位、铺设地毯、租赁电源，并向展馆支付有关费用：
1、展馆向特装企业收取特装展位施工管理费 2 0 元 /平方米 / 展期， 按展位净面积计费
2、所有特装企业应在布展前30天向场馆方递交展位图纸供审核
3、展商及施工单位申请 延时加班，须向展馆支付加班费，收费标准见参展商手册 4、展馆收取特装展位电箱费用，收费标准见参展商手册
3米 X 3米 标准展位：￥9500元 3米 X 6米 标准展位：￥19000元
每个9平方米标准展位包括：
1、展出场地（规格3米X3米）
2、2.5米高围板（非拐角展位1面开口，拐角展位2面开口） 3、公司名称招牌（22 X 300厘米）
4、1张桌子、2张折椅、2支照明光管、1个纸屑篓 5、展位内满铺地毯 6、220V电源插座一个
邀请展出范围
邀请展出范围并不代表实际展出展品，展品以展商实际展出为准
目标观众
1、 国内外专业采购商/买家
40多个国家和地区的专业采购商，包括：
1.01 供应商 1.02 贸易商 1.03 经销商 1.04 代理商 1.05 批发商 1.06 分销商 1.07 进口商 1.08 出口商 1.09 贸易组织 1.10 销售代表 1.11 制造商,制造工厂 - 原始设备生产商(OEM ) - 原始品牌制造商(OBM ) - 原始设计制造商(ODM )
2、流程工业企业
原材料和产品通常是液体、气体、粉状，以批量或连续方式生产加工的行业
2.01 化学工业：石化、农药、化肥、日用化学品、化妆品、涂料、化工原料、染料、添加剂、合成药品、化工原料、高分子聚合物、涂料、颜料、染料、化学试剂、胶拈剂、添加剂、橡胶、化纤
2.02食品、饮料工业：啤酒、牛奶、奶品、乳制品、咖啡、矿泉水、纯净水、软饮料、碳酸饮料、果菜汁、罐头、发酵制品、 氨基酸、 味精、 柠檬酸、 酵母、酶制剂、 调味品、酱油、食醋、酒类、酒精、白酒、可乐、汽水、糖、 油脂
2.03生物、制药工业：化学药品、合成药品、生物制药、原料药、中间体、中药、基因制药、兽药、保健品
2.04 环境保护工业：污水处理、空气净化、烟尘气处理，电厂脱硫、脱销、除尘 2.05 石油、天然气、能源工业：石油、天然气开采、加工、输送；火力发电；核电
3、流体工程及项目
存在流体（液体与气体）的建设工程与项目的采购部门、设计单位、施工单位、安装单位、招标单位、建设单位 ，主要包括：
3.1 油气开采 / 炼化 / 输送工程
3.2 建筑工程（给排水、消防、空调、自来水、供热、供气） 3.3 城建工程、市政工程、公用工程 3.4 长输管线工程、能源及电力工程
3.5 环保工程（排污、污水处理、脱硫、除尘） 3.6 其他工程项目的
4、 流体（液体、气体、 浆粉 ）有关的一切行业
4.1 水（污水、工业用水、生活用水等） 4.2 蒸汽与热水
4.3 空气、压缩空气、烟尘气 4.4 气体与有毒、易燃、易爆气体 4.5 油品、成品油、原油 4.6 化学品及化学危险品
4.7 食品及饮料、药品与生物制品
4.8 粉体、颗粒、烟尘、矿渣、煤灰，工业粉状原料、半成品、成品
4.9 浆体、浆液、纸浆、矿浆、粘稠状物质、粒状物料、水固混合物、气固混合物
5、其他有关单位
5.1 冶金、采矿、制浆、造纸、轻工、印染、制革、建材、造船、电镀、电子、机械制造、国防工业、汽车制造、飞机制造等行业
5.2 供应商、合作单位、传播媒体、商务部门、服务提供商 5.3 零部件、原材料、生产设备的供应商 5.4 生产协作、产品配套等合作单位 5.5 报刊、杂志、电视、网站等传播媒体
5.6 政府有关部门、行业协会及学会、商会及贸易促进机构、外国驻华使馆 5.7 有关服务提供商
6、参展商邀请的观众，参展商委托主办单位邀请的观众；参观团体邀请在 FLOWEXPO 见面的供应商和客户
参展申请前必读
根据《 展会知识产权保护办法》， 参展方不得侵犯他人知识产权；公司名称必须与营业执照相同，用于制作展位的招牌，不可以更改，展位不能转让，非经书面许可严禁派发企业名录，否则一律取消参展资格并列入黑名单。
展位顺序分配原则： “ 先申请，先付款，先安排，大展位优先，老客户优先 ” ， 参展单位 在申请得到确认后 ，根据签定的协议按时将参展费用全款（或 50% 预付款）转帐至广州流体展览有限公司，余款在展览会 20xx 年 3 月 18 日前 交清 ；参展商在汇出各项费用后，将银行汇款单传真至 020-62614523
财务部，主办单位在收到参展费后开具发票。 参展单位没有按时支付参展费用或拒绝支付余款，主办单位有权更改展位或取消参展资格，所交定金不退。 参展单位提出参展申请，即表明接受大会官方网站公布的《参展规则》，《参展手册》包括了有关参展事项的部分重要内容，是组委会指导展商参加本展会的说明性文件 ，以上资料于展会开幕前 2 个月在大会官方网站公布，不另行通知。
主办单位的建议
参展前通过信函和电话、传真、电子邮件同以前的采购商、供应商、客户或目标客户取得联系，专门邀请他们参加FLOWEXPO，与客户约定好在展览会期间进行业务洽谈，并安排一些旅游、接待活动 ， 并为他们准备完备的资料和讲解，或者提供人性化的赠品以及互动活动，为展出锦上添花。FLOWEXPO协助参展商通知客户参观展览会，如有需要，请与我们联络。
日本的邀请函 篇3
声明人： 马伊琍 ， 女， xxxx 年 xx 月xx 日出生，现住 。
我， 马伊琍 ，是 文爱马 （ 女 ， xxxx 年 xx 月 xx 日出生） 母亲，现本人郑重申明并授权，本人同意其 丈夫 （关系） 文章（ 男 ， xxxx 年 月 携带 前往日本旅游，并在旅游期间承担其监护权利及义务，并有足够的经济实力承担其生活及往返费用。
声明及授权人：亲笔签名
xxxx 年 xx 月 xx 日
日本的邀请函 篇4
致：xxx旅行社
兹有 ，客人位、团号为 赴日本旅游，并委托办理日本旅游签证及作为担保人发出邀请函办理签证，为保证客人在使用签证出入境过程中能够遵守当地的.法律、法规、按时回国、不延期滞留境外，现自愿为客人提供担保。若出现客人违规、违法、滞留不归等情况，本社愿意承担以下担保责任：
1、支付给整的保证金。如客人出现违规、违法、逾期或滞留不归等情况，则在接到贵社通知后3日内付清此笔违约金，如果未能在限期内付清此款，本社将无条件承担一切担保及与此相关的法律责任。
2、支付因遣送费和中国公安机关的办案费、因本担保书而产生的诉讼费、律师费、差旅费等；
3．赔偿因此客人滞留不归而导致贵社被停止或减少签证业务而引起的营业业务利润损失；
4．赔偿贵社因的客人滞留不归而产生的名誉损失。
5. 如出发前发现本社客人中有滞留不归倾向，本社同意贵社注销其签证，并不以任何理由提出申诉。 6. 保证客人在境外没有商务活动，如被查出境外有商务活动，按滞留不归情况处理，向贵社支付保证金（见人员名单表）。
7. 本社保证客人在归国后三个工作日内将护照原件及登机牌交回贵社销签，逾期承担相应责任。 8.签证无论能否签发，领馆都将会收取签证申请人rmb500/人的办理费，机票损失费rmb400/人。 本社已清楚明白地了解根据本担保书所负有的责任，并谨此明示，此担保一经签名即产生法律效力！一旦担保实现，本社将放弃对此担保书提出任何抗辩的权利。综上所述一切属于本社自愿承诺！将毫无疑问执行。
客人名单：
备注：
1、此担保书签字盖章后即日起生效；
2、提供扫描件，扫描件与原件同具法律效力，我们将无条件按其执行。 3、实收金额：0元整（零元整）
旅行社负责人签字： 担保旅行社负责人签字：
担保盖章：担保盖章：
联系电话：联系电话：
日期： 日期：
导语：日方
日本邀请函样本
日本国驻广州总领事馆：
兹证明xxx(先生/女士、xxx年xx月xx日出生，护照号：)是我公司职员，于xxx年xx月赴日本旅游，本公司担保其职员在日本期间遵守所在国法律，并按期返回中国。
公司名称：
公司电话：
日期：
（说明：请用贵公司的抬头纸制作此证明，并盖上公章）
声明书及授权书（范文）
声明人： 马伊琍 ， 女， xxxx 年 xx 月xx 日出生，现住 。
我， 马伊琍 ，是 文爱马 （ 女 ， xxxx 年 xx 月 xx 日出生） 母亲，现本人郑重申明并授权，本人同意其 丈夫 （关系） 文章（ 男 ， xxxx 年 月 携带 前往日本旅游，并在旅游期间承担其监护权利及义务，并有足够的经济实力承担其生活及往返费用。
声明及授权人：亲笔签名
xxxx 年 xx 月 xx 日
不 可 撤 消 担 保 书
致：xxx旅行社
兹有 ，客人位、团号为 赴日本旅游，并委托办理日本旅游签证及作为担保人发出邀请函办理签证，为保证客人在使用签证出入境过程中能够遵守当地的法律、法规、按时回国、不延期滞留境外，现自愿为客人提供担保。若出现客人违规、违法、滞留不归等情况，本社愿意承担以下担保责任：
1、支付给整的'保证金。如客人出现违规、违法、逾期或滞留不归等情况，则在接到贵社通知后3日内付清此笔违约金，如果未能在限期内付清此款，本社将无条件承担一切担保及与此相关的法律责任。
2、支付因遣送费和中国公安机关的办案费、因本担保书而产生的诉讼费、律师费、差旅费等；
3．赔偿因此客人滞留不归而导致贵社被停止或减少签证业务而引起的营业业务利润损失；
4．赔偿贵社因的客人滞留不归而产生的名誉损失。
5. 如出发前发现本社客人中有滞留不归倾向，本社同意贵社注销其签证，并不以任何理由提出申诉。 6. 保证客人在境外没有商务活动，如被查出境外有商务活动，按滞留不归情况处理，向贵社支付保证金（见人员名单表）。
7. 本社保证客人在归国后三个工作日内将护照原件及登机牌交回贵社销签，逾期承担相应责任。 8.签证无论能否签发，领馆都将会收取签证申请人rmb500/人的办理费，机票损失费rmb400/人。 本社已清楚明白地了解根据本担保书所负有的责任，并谨此明示，此担保一经签名即产生法律效力！一旦担保实现，本社将放弃对此担保书提出任何抗辩的权利。综上所述一切属于本社自愿承诺！将毫无疑问执行。
客人名单：
备注：
1、此担保书签字盖章后即日起生效；
2、提供扫描件，扫描件与原件同具法律效力，我们将无条件按其执行。 3、实收金额：0元整（零元整）
旅行社负责人签字： 担保旅行社负责人签字：
担保盖章：担保盖章：
联系电话：联系电话：
日期： 日期：
涉外礼仪知识1
涉外活动中应注意的场所礼规主要有：
乘坐交通工具的礼规
应自觉遵守秩序，设身处地为他人着想。在飞机上，要遵守规章制度。飞行途中需躺下休息时，要先向后座的乘客打声招呼，再把座椅放倒。用餐时，要将座椅复原，吃东西时声音要轻。机舱内特别要注意不与人大声聊天，以免打搅别人。下机前须将阅后的报刊整理好。
乘坐小轿车或出租车时，后排右座为首，左座次之，中座再次之，司机旁边的座位为末座。如果由主人亲自驾车，司机旁边的座位则为首座。不过许多国家的人对坐在什么位置已不太在意。
乘电梯时，如看到有人赶来时，要用手挡住电梯门，防止它关上。请遵守全世界电梯中都有的规矩——不准吸烟。乘自动扶梯的规矩是左边上下，右边站立，空出左边让有急事的人赶路，绝不可双双对对挡路。
入住宾馆的礼规
对待你租用的客房的态度，可以反映出一个人的文化修养和基本素质。请注意维护房间卫生，爱护房内的家具和设备。离开时，可带走浴液、牙刷、香皂、信纸等小用品，但不能拿走毛巾或烟灰缸等物品。在宾馆里，客房以外都是公共场所，不要穿睡衣或浴衣在走廊或大厅中转来转去，不要在大厅内高声说话和吵闹。早晨遇到任何人都应道一声“Good morning”。
剧院礼规
在西方国家观看演出衣着要考究，男士最好穿深色西装，女士则以雍容华贵、典雅大方的裙装为最佳选择。但是如果去听摇滚音乐会或爵士音乐会，则可以穿着任何服装。听音乐会应提前或准时到达，如果迟到，通常要等到一首曲子结束或幕间时方能入座。演出进行中，应保持肃静，不要离座外出，也不要谈话或打瞌睡。鼓掌通常在戏剧的一幕或全剧结束时，如果是歌剧，通常应在一曲咏叹调唱完时鼓掌，如果是音乐会，则应在乐队指挥站到谱架后时鼓掌。有时，当主要演员在演出之前走上舞台时也应报以掌声。出于对演员辛勤劳动的尊重，应尽可能看完整场演出后再退席。
女士优先的礼规
受中世纪骑士之风的影响，西方国家至今在社会活动及社交场合仍奉行“女士优先”的原则，给妇女各种特权，以表示对女性的尊重。谁不遵守这一成规，谁就被认作失礼。
男士陪女士上车，应先开门，并且用手挡在女士头顶与车门顶之间，协助登车后自己再上车。上下电梯、楼梯或进房间时，女士先行。进入剧场或电影院，也是女士在先，男士在后。只有当需要男士去排除故障或有利于照顾女士时，男士才走在前面。按照西方“以右为尊”的礼节，在一般情况下，男士与女士坐在一起，应让女士在右边；在人行道上，男士应走在靠车道的一边来保护女士。在正式场合，这一礼仪更要一丝不苟地遵守。凡重要会见，都是夫人走在前面，丈夫跟在后面；宴请进餐，也都是先给女士上菜；拜访时，先向女主人致意，告别时，先向女主人道谢。
无论何种场合，有风度的男士都应尽可能地帮助女士。就餐时，男士要为女士拉椅子；与女士同行，男士要帮她拿手包以外的物品；下雨时，男士要主动撑伞；到衣帽间存放衣物，男士要帮女士脱下大衣。
遵守时间的礼规
世界上时间观念最强的是日本人、德国人、斯堪的那维亚人和英国人，他们在正式交往中都严守时间。在与西方人交往时可遵循下列原则：
（1）集会、约会按时到达。西方国家的会议和演出都是准时开始的，在活动开始前就坐才符合礼节。
（2）参加宴会提前几分钟。西方人的宴会也是准时开始的。可在宴会开始前几分钟到达，提前太多会打乱主人的计划，而迟到则显得对其他客人很不礼貌。
（3）沙龙、舞会可迟到几分钟。这是被西方人公认的“守时行为”，因为到了预定时间，一切工作已准备就绪，主人这时可以专门恭候客人了。
涉外礼仪知识2
涉外交往礼仪的基本原则有三点：
第一：接受对方。
所谓接受对方就是你跟别人打交道时，如果不是原则问题，不是什么国格、人格、党纪、国法大是大非的问题，一般性沟通，要有这样一个理念：客人永远是正确的，客人没有错，不要寻衅滋事，找别人毛病。
第二：重视对方。
欣赏的重视，不是找人家毛病。要欣赏的重视不是找人家毛病。有人也重视他找人家毛病。那天一个同志跟我讲了，说金老师你挺精神，但你有个问题，你背比较驼。我说我没办法，我这出过车祸，我腰直不了。“那你牙比较黄。”把我气坏了，我说“我又不咬你，关你甚事?”你不能让人家不高兴。我们这里说的重视是欣赏，比如接过名片一定要看，为什么欣赏?为什么客人来了要“坐、请坐、请上坐”?欣赏，为什么要使用尊称?欣赏。
第三：赞美对方。
有一位著名的行为科学家，美国著名的学者乔治枚奥先生说过，“尊重别人就是尊重自己，发现别人的优点，实际上就等于肯定自我，那说明你宽容，说明你谦虚，说明你好学”，他强调这个。所以我们在涉外交往中，你在适当的情况下，要善于发现别人的所长。
涉外礼仪规范
由于外商的很多习惯与国人不同，所以在拜访外商之前，必须熟练掌握以下几条礼仪规范：
1.有约在先
拜访外商时，切勿未经约定便不邀而至。拜访的.时间一般在上午十时或下午四时左右。尽量避免前往其私人居所进行拜访。在约定的具体时间通常应当避开节日、假日、用餐时间、过早或过晚的时间，及其他一切对对方不方便的时间。若因事急或未有约定又必须前往，尽量避免在深夜打搅对方，万不得已在休息时间约告对方，见面首先应立即致歉意，再说明打扰的原因。
2.守时践约
应邀到外商家中拜访、作客，应按主人提议的时间准时抵达，过早过晚均不礼貌。这不只是为了讲究个人信用，提高办事效率，而且也是对交往对象尊重友好的表现。万一因故不能准时抵达，务必要及时通知对方，必要的话，还可将拜访另行改期。在这种情况下，一定要记住向对方郑重其事地道歉。
3.进行通报
进行拜访时，倘若抵达约定的地点后，未与拜访对象直接见面，或是对方没有派人员在此迎候，则在进入对方的办公室或私人居所的正门之前，有必要先向对方进行一下通报，经主人允许后方可进入。若无人迎候，可敲门或按铃(但敲门声音要轻，按铃时间不宜过长)。无人或未经允许，不得擅自进入。
4.登门有礼
切忌不拘小节，失礼失仪。当主人开门迎客时，务必主动向对方问好，互行见面礼节。倘若主人一方不止一人之时，则对对方的问候与行礼，必须在先后顺序上合乎礼仪惯例。标准的做法有二：其一，是先尊后卑。其二，是由近而远。在此之后，在主人的引导下，进入指定的房间，切勿擅自闯入，在就座之时，要与主人同时入座。倘若自己到达后，主人这处尚有其他客人在座，应当先问一下主人，自己的到来会不会影响对方。为了不失礼仪，在拜访外国友人之前，就随身携带一些备用的物品。主要是纸巾、擦鞋器、袜子与爽口液等，简称为“涉外拜访四必备”。入室后的“四除去”是指帽子、墨镜、手套和外套。
5.举止有方
即使所谈事情需要时间很短，也不要站在门口谈话;若主人未邀请入室，可退至门外，进行室外交谈。室内谈话若时间较短，不必坐下，事毕不宜逗留，若谈话时间较长，可在主人邀请后入座。
在拜访外国友人时要注意自尊自爱，并且时刻以礼待人。与主人或其家人进行交谈时，要慎择话题。切勿信口开河，出言无忌。与异性交谈时，要讲究分寸。对于主人家里遇到的其他客人要表示尊重，友好相待。不要在有意无意间冷落对方，置之不理。
若遇到其他客人较多，既要以礼相待，一视同仁。切勿明显地表现出厚此薄彼，而本末倒置地将主人抛在一旁。在主人家里，不要随意脱衣、脱鞋、脱袜，也不要大手大脚，动作嚣张而放肆。
对主人准备的小吃，不要拒绝，应品尝一下;准备的饮料，尽可能喝掉。无主人的邀请或未经主人的允许，不得随意参观主人的住房和庭院，在主人的带领下参观其住宅，即是最熟悉的朋友也不要去触动除书籍、花草以外的室内摆设或个人用品。
对主人家的人都应问候(尤其是夫人或丈夫和孩子)，主人家的猫狗不应表示害怕或讨厌，更不要去踢它或打它。
6.适可而止
在拜访他人时，一定要注意在对方的办公室或私人居所里停留的时间长度。从总体上讲，应当具有良好的时间观念。不要因为自己停留的时间过长，从而打乱对方既定的其他日程。事先未有约定的，谈话时间不宜过长。
在一般情况下，礼节性的拜访，尤其是初次登门拜访，应控制在一刻钟至半小时之内。最长的拜访，通常也不宜超过两个小时。有些重要的拜访，往往需由宾主双方提前议定拜访的时间和长度。在这种情况下，务必要严守约定，绝不单方面延长拜访时间。
自己提出告辞时，虽主人表示挽留，仍须执意离去，但要向对方道谢，并请主人留步，不必远送。在拜访期间，若遇到其他重要的客人来访，或主人一方表现出厌客之意，应当机立断，知趣地告退。离开时，应有礼貌地向主人表示感谢。
涉外着装礼仪
在涉外交往中，一个男人一个女人的着装礼仪，有一种规范性的说法，两句话：“女人看头，男人看腰”。
女人看头是看什么呢?
看发型，比如染不染色，长度如何等等。像我们服务行业，政府机关一般公务员是不染彩色发的，除非把花白的头发染黑。另外头发不宜过长，作为女性，一般工作岗位上不长于肩部。有同志讲了，长于肩部如何?长于肩部要做技术性处理，盘起来、挽起来、梳起来，不能随意披散开来。道理很简单，年轻姑娘的一头飘逸的长发是很有一些魅力的，你这儿一甩，没准附近的每一个人就晕了。
“男人看腰”，看什么呢?
不是看我们腰粗不粗，也不是看腰带是什么品牌，而是看这样一个细节，腰上挂不挂东西。我们说句涉外交往中的行话，一个有社会地位的人，一个有层次的人，在大庭广众之前腰上是不挂任何东西的。你见过普京总统腰上挂手机吗?你见过安南腰上有一串钥匙吗?
涉外西装礼仪
在涉外交住中，穿西装要注意两个比较典型的礼仪问题：
第一个问题就是不能穿白袜子。
在比较重要的场合穿西装的话，最佳的要求是袜子跟皮鞋一个颜色，至少是深色，绝对不是白色，除非是白皮鞋，否则将产生巨大的反差。在很多国家深色西装是正装，黑色皮鞋是基本要求，中间夹双白袜子他们称为“驴蹄子”，反差太大了。
第二个问题就是袖子上的商标要拆掉。
中国人穿西装有一个比较明显的错误，就是袖子上的商标一般不拆掉。我们现在买来的西装都会有一个比较醒目的商标，但是实际上那是西装的封条，按照惯例你买来西装之后，服务生要做的头一件事就是替你把商标拆掉，启封了，开始用了。
很遗憾我们国内很多服务生对此不是很了解，也有人知道了不干，久而久之，害得我们不少弟兄，误认为袖子上有一横是名牌的标志。君不见经常有人走路时，有意做屈臂挺进状，要露一手，那么此点是不合惯例的。
