一、认真领会会议筹备方案的基本特点
1.预演性。会议筹备方案是会议过程的预演，为了确保会议顺利举行，需要会议工作人员通过设想和策划，将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来，形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案，以便统筹布置会议各项事宜。
2.周全性。会务工作是一项复杂的系统工作，一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广，筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误，造成不良影响，因此，在制定会议筹备方案时，要充分考虑方方面面的内容，只有细节考虑具体、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说，拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案，是做好一切会务工作的前提和基础。
3.可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素，细化具体事项及责任人、完成时间等，用以指导做好会议筹备工作，方案应当是具体详实的、操作性强的，否则就失去了方案的作用和意义。
二、全面掌握会议筹备方案的格式要素
会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成。
1.标题
标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成，如例文标题《××集团公司20xx年工作会议筹备方案》，再如《××学院三届一次职工代表大会筹备方案》;也有的标题省去单位名称，由事由和文种构成，如《××会议筹备方案》。
2.正文
正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同，会议筹备方案的内容也有所区别和侧重，但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等，一般分条列项写出。如例文中，方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划，对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立专门的会议筹备领导机构及工作机构，制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣传报道方案等。
3.尾部
落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期，必要时应加盖单位公章。
三、充分考虑会议筹备方案的注意事项
有些人往往对会议筹备方案不置可否，认为是可有可无、无关紧要的文件。事实上，编制会议筹备方案是一项系统性很强的工作，需要注意的事项很多。一份考虑细致全面的会议筹备方案，是整个会议的纲领性文件，其作用是不容小觑的.，往往能确保会议的周密组织，确保会议服务质量和沟通协调到位，确保领导意图得以贯彻执行，从某种程度上决定了会议的成效和质量。实际工作当中，有些会议还需向上级机关请示核准，会议筹备方案可作为上级审核批准的重要依据;有些会议需向联办或与会单位通报筹备情况，以便做好必要的准备，此时会议筹备方案又可起到周知信息的作用。从这个角度来看，就不难理解编制会议筹备方案的重要性了。
因此，秘书人员在制定会议筹备方案前，要明确领导意图，弄清筹备方案的目的、意义和要求，以便有的放矢地拟定方案。方案制定过程中，要反复多次与领导及有关方面商定和征求意见;对经费的把关要精打细算，不可太松也不可太紧，既不能过于铺张浪费，也不能影响会议效果。方案拟定后，要报经领导审核和批准，并及时召开会务工作会议，明确分工和时间节点，必要时可以进行会议模拟演练，以便发现问题，查漏补缺，进一步优化筹备方案。
特别是临近会议召开前，要组织对会议筹备工作情况进行现场检查验收，预先制定现场检查路线，确定现场检查重点，制作检查表单，以便现场检查时逐一查验核对，对未达到检查要求的项目及时提出整改和修订意见等。检查验收的主要内容包括：会议准备是否充分，会议环境条件是否具备，会议文件材料、用品准备、会议设备调试、会场布置等是否到位，以及会议应急预案、会议安全保卫工作是否就绪，会议期间能否排除各种干扰等。
总之，对会议筹备情况进行检查的过程，同时也是对会议筹备方案的齐备性、严谨性等再认识、再完善的过程，对会议筹备工作者改善工作方法、提高方案质量具有重要的实践意义。
范文
××集团公司xxx5年工作会议筹备方案
根据集团公司安排，集团公司xxx5年工作会将于xxx5年2月初举行。为办好这次会议，特制订本方案。
一、会议主题：贯彻落实全省经济工作会议精神，认真总结xxx4年度工作，全面部署xxx5年任务指标，以改革创新精神推进集团公司各项工作再上新台阶。
二、会议时间：xxx5年2月8日-9日，会期2天。
三、会议地点：××酒店
四、会议规模：1.参加会议人员：集团公司xxx5年工作会正式代表;2.特邀代表及列席人员。共计220人。
五、会议主持：×××
六、会议日程及主要议程
日期
时间
内容
出席对象
地点
2月8日
上午8:30-9:00
大会预备会议
全体代表
××酒店多功能厅
上午9:00-12:00
第一次全体会议
全体代表
××酒店多功能厅
下午2:00-5:00
分代表团讨论
各代表团成员
××酒店第一、二、三、四、五、六会议室
下午4:30-5:00
大会主席团会议
大会主席团成员
××酒店圆桌会议室
2月9日
上午9:00-12:00
第二次全体会议
全体代表
××酒店多功能厅
下午2:00-4:00
参观集团公司新办公大楼
全体代表
集团公司新办公大楼
七、会场布置
1.会场整体布置采用礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳xxx人。会场两侧前后各摆放2台投影仪，以方便与会人员观看投影内容。
2.主席台布置：主席台制作背景墙，背景墙一般都是大红色为主，烘托会场气氛，显得简朴、大气、热烈;布置一排桌椅及立式报告席，摆放好主持人及主席台就座领导的坐席卡;主席台上方悬挂会议横幅，以红底白字标识会议名称。
3.会场入口处布置：在会场入口处设置好会议签到台或报到处，摆放会议主要日程安排、会场及周边公共区域布局图等展架，便于参会人员观看和了解相关信息。
4.酒店大厅布置：在酒店门口或大厅处要设置指示牌，帮助引导参会人员准确、快捷地进入会场。会场距离大厅较远时，在电梯前室或楼梯过道处可以增设指引牌。
5.音响、话筒、电源插座等要提前准备到位，确定好各设备的摆放位置与调试。无线话筒要有备用电池，照相机、摄像机、录音笔等要提前充足电，确保会议顺利进行。
八、会议材料准备
1.行政工作报告、工会工作报告、经济运行情况报告等材料;
2.会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、作息时间表、会议须知等;
3.业绩管理目标责任书、安全生产责任书等其他文件。
九、餐饮住宿及接送站安排(略)
十、会议通知(略)
十一、会务工作安排：由集团公司办公室负责(具体分组分工及进度计划略)。
十二、会议经费预算
1.场地租用费：××酒店会议室租金2天，共计××元。
2.摄像设备租用费：拟租摄像机1台，租金××元。
3.会场布置费：会议横幅标语制作××元、会场清洁××元，共计××元。
4.会议文件资料费：印制资料袋、制作牌匾、打印会议文件等，共计××元。
5.会议食宿费：住宿费××元，餐费××元，交通费××元，共计××元。
6.其他不可预计费：××元。
以上合计××元。
××集团公司办公室
xxx5年1月10日
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篇一：月考前的准备
距离月考还有7天。7天，即一个星期，这是我们初一新生的第一次月考，因此，我们要十分重视，在这一个星期，数、语、外三门必然要好好复习，因此，我将会在接下来的这个周六日多多做题，认真复习。对于老师您今天写的话，我会实际落实好，课外练习题是拓实自己内涵、整理错，难题的重点，一道道形式不一，难易不等的习题，像一个个小“考官”，总希望能考到我们，可是，在考到我们时，我们也要不馁，继续攻克！
另外，其中
篇二：月考前的准备
马上快月考了，我想考试的时候要做到这几点：
1、认认真真的做题。
2、把字迹写工整。
3、卷面干干净净的。
我觉得只要做到这几点，考九十五以上没问题的，我自己给自己定的目标是双百，所以这几天，我要更加努力的复习，争取考到，另外我还有一个目标就是是第一名，以前我每次都因为马虎，而导致出错，这次我要把马虎改掉，争取考第一，让家人看到我其实是一个聪明的小孩！
篇三：月考前的准备
时间过得真快啊，明天，我们就要月考了。在此默默地祝福自己：加油吧！发挥出自己最好水平。虽说明天就要月考了吧，但是数学老师仍然是给我们布置了作业，不过这没关系，反正不复习也就那样了。
最近比较让我不高兴的事便是仰卧起坐。最近不知咋了，这仰卧起坐远远大不如前了。1分钟连50个都hold不住了。啊啊啊！这个假期不锻炼的结果竟然这样使我失望。不管怎么说，今后得努力了。
篇四：月考前的准备
这个学期的第一次月考就快要到了，星期五爸爸特别提醒我，别忘了把所有自修和英语课本带回家温习，爸爸说：“做任何事情都要事先准备，有准备则成功的机率就会高。”
星期六早上，爸爸细心出了一些英语试题，题目有英文生字、文法、句型、会话等，我先温习英语课本的内容，然后全神贯注的做试题，虽然错了几题，但是爸爸说我写得很好，而且爸爸也一一讲解错的.地方，让我获益良多。
接着爸爸又出了数学的试题，当爸爸在出题目时，我便利用时间温习数学一、二、三单元，准备充分后就开始做数学试题，虽然题目很多，不过我还是按步就班的做完，爸爸改完试题对我说：“做数学题目一定要细心，先了解题目后再依序作答，不可以粗心大意，以免因小失大。”后来我把做错的题目，重新再做一遍，再交给爸爸检查，爸爸也教我一些解题的技巧，让我对数学解题更有信心。
凡事“豫则立，不豫则废”，就是告诉我们做任何事情，先期的准备是很重要的，天下没有不劳而获的，但愿这次用心的复习，能够有好成绩。
一、谈判准备
商务谈判之前首先要确定谈判人员，与对方谈判代表的身份、职务要相当。谈判代表要有良好的综合素质，谈判前应整理好自己的仪容仪表，穿着要整洁正式、庄重。男士应刮净胡须，穿西服必须打领带。
女士穿着不宜太性感，不宜穿细高跟鞋，应化淡妆。布置好谈判会场，采用长方形或椭圆形的谈判桌，门右手座位或对面座位为尊，应让给客方。谈判前应对谈判主题、内容、议程作好充分准备，制定好计划、目标及谈判策略。
二、谈判之初
谈判之初，谈判双方接触的第一印象十分重要，言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。作
谈判之初的姿态动作也对把握谈判气氛起着重大作用，应目光注视对方时，目光应停留于对方双眼至前额的三角区域正方，这样使对方感到被关注，觉得你诚恳严肃。手心冲上比冲下好，手势自然，不宜乱打手势，以免造成轻浮之感。切忌双臂在胸前交叉，那样显得十分傲慢无礼。谈判之初的'重要任务是摸清对方的底细，因此要认真听对方谈话，细心观察对方举止表情，并适当给予回应，这样既可了解对方意图，又可表现出尊重与礼貌。
三、谈判之中
这是谈判的实质性阶段，主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场。
报价--要明确无误，恪守信用，不欺蒙对方。在谈判中报价不得变换不定，对方一旦接受价格，即不再更改。
查询--事先要准备好有关问题，选择气氛和谐时提出，态度要开诚布公。切忌气氛比较冷淡或紧张时查询，言辞不可过激或追问不休，以免引起对方反感甚至恼怒。但对原则性问题应当力争不让。对方回答查问时不宜随意打断，答完时要向解答者表示谢意。
磋商--讨价还价事关双方利益，容易因情急而失礼，因此更要注意保持风度，应心平气和，求大同，容许存小异。发言措词应文明礼貌。
解决矛盾--要就事论事，保持耐心、冷静，不可因发生矛盾就怒气冲冲，甚至进行人身攻击或侮辱对方。
处理冷场--此时主方要灵活处理，可以暂时转移话题，稍作松弛。如果确实已无话可说，则应当机立断，暂时中止谈判，稍作休息后再重新进行。主方要主动提出话题，不要让冷场持续过长。
四、谈后签约
签约仪式上，双方参加谈判的全体人员都要出席，共同进入会场，相互致意握手，一起入座。双方都应设有助签人员，分立在各自一方代表签约人外侧，其余人排列站立在各自一方代表身后。
助签人员要协助签字人员打开文本，用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字，然后由助签人员互相交换，代表再在对方文本上签字。
签字完毕后，双方应同时起立，交换文本，并相互握手，祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。
