一、应该
应该给人不容置疑的强迫感。无论是对别人还是对自己提出要求，最好用缓和一些的词汇去替代掉比较好。比如说“我建议”、“我觉得”等等。
二、一定
“我一定……”这样的措辞不仅仅生硬，还会让人觉得你是个自私且占有欲强的人，从而产生抵触的心理。最好是换成“你可以答应我吗”等之类的商量语气。
三、必须
必须是一个命令式的职责性词语，这样的口吻通常带有命令的气势，会让人难以接受。如果一定要用必须要在前面解释理由，然后表达自己的意愿，比如“我实在太累……”等。
四、需要
用“你需要什么”来限制他人，不如换成建议的温和方式，比如“这件事我们最好是这样安排”等。
五、不得不
这样的表达让人觉得很消极，一件事当你“不得不”做的时候，通常都是被强迫做的，最好提醒自己“我想做”或者“我可以做”。
六、不能
不能就是肯定的拒绝，这样的语言就像关上了一道门，把许多有可能的机会都挡在了外面。用“也许”、“可能”这样的词汇去代替它，会给自己提供更多的选择。
七、不可能
这个世界没有什么事情是不可能的，这样的'词汇要少说，如果那天不可能的事变成了可能，那么你就是搬起石头砸了自己的脚。少用避免很多尴尬。
八、绝不
“绝不”这个词态度太过强硬，很容易伤害到别人的感情。即使心里一百个不愿意，口头上最好也要找个委婉的理由拒绝。
九、闭嘴
闭嘴带着暴力型，会体现出你的负面情绪，表达意见之前，最好先说出原因，然后加上“请”字，千万不要直截了当的说。
十、你别管
别人好心帮你，你却冰冷的拒绝他人的善意，会让人觉得你是一个没有人情味的人，在拒绝之前先谢谢或肯定一下对方。
一、应该
应该给人不容置疑的强迫感。无论是对别人还是对自己提出要求，最好用缓和一些的词汇去替代掉比较好。比如说“我建议”、“我觉得”等等。
二、一定
“我一定……”这样的措辞不仅仅生硬，还会让人觉得你是个自私且占有欲强的人，从而产生抵触的心理。最好是换成“你可以答应我吗”等之类的商量语气。
三、必须
必须是一个命令式的职责性词语，这样的口吻通常带有命令的气势，会让人难以接受。如果一定要用必须要在前面解释理由，然后表达自己的意愿，比如“我实在太累……”等。
四、需要
用“你需要什么”来限制他人，不如换成建议的温和方式，比如“这件事我们最好是这样安排”等。
五、不得不
这样的表达让人觉得很消极，一件事当你“不得不”做的时候，通常都是被强迫做的，最好提醒自己“我想做”或者“我可以做”。
六、不能
不能就是肯定的拒绝，这样的语言就像关上了一道门，把许多有可能的机会都挡在了外面。用“也许”、“可能”这样的词汇去代替它，会给自己提供更多的选择。
七、不可能
这个世界没有什么事情是不可能的，这样的词汇要少说，如果那天不可能的事变成了可能，那么你就是搬起石头砸了自己的脚。少用避免很多尴尬。
八、绝不
“绝不”这个词态度太过强硬，很容易伤害到别人的感情。即使心里一百个不愿意，口头上最好也要找个委婉的理由拒绝。
九、闭嘴
闭嘴带着暴力型，会体现出你的负面情绪，表达意见之前，最好先说出原因，然后加上“请”字，千万不要直截了当的说。
十、你别管
别人好心帮你，你却冰冷的拒绝他人的善意，会让人觉得你是一个没有人情味的人，在拒绝之前先谢谢或肯定一下对方。
办公室用语禁忌都有哪些
几位领导讨论了哪些话是经理们绝对不能说的，以及哪些私人信息是最好不要在办公室里公开的，同时他们也提及了应当注意回避哪些对业务不利的口头禅。以下是他们的`一些看法：
某公司首席执行官David KerpenKerpen说他记得有一次他在电话中让一位员工的态度更加友好一点，但在那之后他却感到十分郁闷。他在一则题为《老板决不可以说的17句话》的帖子中写道：“我所说的话其实并不重，但我说话的方式才是问题的所在——我是当着其他同事的面对他那么说的，”
他写道：“作为一个领导，你必须要非常清楚且敏锐地认识到一点，即整个团队都在看着你。你所说的所有话都可能会被放大——只因为你是领导。”
Kerpen让一些企业管理者列出领导绝不可说的几句话，其中包括了：
“我是老板。”：没有人会愿意为一家不尊重员工贡献与人格的公司工作，如果你的员工只是想奉命行事，那他还不如去参军——员工们的天职才不是服从。除非你是军队的领导，否则就请不要摆着一幅架子跟员工说话。
“你怎么搞的？”：当员工犯错误时，老板可能很容易会产生挫败感，但是这句话却是直接质疑了员工的能力。员工听到这句话时，不单单只认为他们存在一些严重的缺点，他们还可能认为你对他的能力已完全失去信任——这样只会使他一错再错。
“这只是一个小客户/这只是一笔小生意。”：这暗中示意了员工要将大客户和小客户区别对待，而这显然是一个严重的错误——这不仅会严重影响公司对客户的服务，你的员工还可能会因此争抢一些重要客户。
“你做得还行。”：当员工要求得到反馈时，不要只是说他们做得还行、做得还可以。要求反馈证明了这个员工有着一定的潜力，他们希望成长，希望改变，希望提高……而你却只是告诉他“你做得还行”但不给出任何改善的建议，就会让你的员工错
令人惧怕的三个词语之一：不幸的是
“这个词语太过吸引注意力，以至于一段信息中它会成为最显眼的词语。我们很清楚这意味着坏事要来了。对求职者来说，这意味着被企业冷酷地拒绝，不论你的履历多么完美，不论申请人数有多少。”莫兰写道。
这个词汇还用在其他令人不快的语境。“当它出现在企业内部邮件中，这就意味着裁员，或者其他不好的变化。它也可能意味着卡布奇诺咖啡机坏了，或者公司的按摩师生病休假。这个词总是意味着下面要讲一个坏消息。”
他写道，“但不幸的是，‘不幸的是’这个词的使用频率实在太高了。”
办公室是一个充满原则、纪律，讲求策略的场合，更是一个充满利益冲突的是非之所。既如此，办公室里谈个人私事是否妥当呢？
前程无忧曾进行的网上调查显示，尽管九成以上的人认为“办公室里隐私不宜说”，但是她/他们又同时承认有在办公室里谈论涉及私人感情、家庭关系、同事喜恶和上下级关系等隐私性内容的行为。
隐私本身是一个相对而言的概念，事实上在工作环境下，绝对只谈论公事也是一件不可能的事，同一件事情在一个环境中是无伤大雅的小事，换一个环境则可能非常敏感，所以在“吐露心声”之前，请预想一下自己的言论会否为自己赢得同情或带来危害，保护自己立于安全地带。最重要的是，把握好同事间和平、互助、有距离关系的尺度，以宽容、平和的心态对待别人的隐私，为自己减少惹来不必要危险与烦恼的可能。
建议以下内容应在办公室里拒绝谈论：
1.自己或同事的工资收入;
2.在同事面前表现出和上司超越一般上下级的关系，甚至炫耀和上司及其家人的私交;
3.私底下对同事谈论自己的.过去和隐秘思想。除非你已经离开了这家公司;
4.谈论别人的隐私甚至是上司的隐私。无论是在公司内外，谈论别人的私生活都是极其不礼貌的，轻者给人留下口无遮拦、办事不慎重的印象，重则影响个人职业的口碑。
而以下一些私人话题可能会为你争取到友谊，至少不会制造麻烦：
1.健身、美容、消费、旅行之类的个人喜好;
2.教育、理财或投资;
3.自己的爱情或夫妻关系，前提是只向个别关系密切、有兴趣倾听的人倾诉。
