一个行政专员需要具备什么技能，它的日常工作又是什么
1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。
如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。
文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。
公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。
3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。
与会人员均应将手机设置为会议状态。
4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。
公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送;到外地出差，送到火车站或机场。
公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。
公司组织集体活动，酌情安排用车。
5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
办公室行政人员是干什么的
专员是行政管理的工作岗位，是从事日公室的文档处理、接待、打印、办公用品采购等行政工作，以下具体介绍了行政专员的岗位职责，供参考。
1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境； 2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作； 3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费； 4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全； 5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威； 6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全； 7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅； 8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件； 9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全； 10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象； 11.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作； 12.完成上级交办行政主管的各项工作。
文员与行政专员有什么不同
一、要看你所找的公司是正规的还是私企不是那么大的。
二、如果是正规的分工就有所不同了，分工如下：1、文员：属于行政编制顶头上司是行政主管及行政经理，主要工作有：*接听、接待来访人员。
*负责招聘及收集整理工作申请表、初试前来面试人员及测量身高、体重。
*应聘成功人员的入职手续办理住宿及存档。
*负责办公室的信息、机要和保密工作，做好公司员工档案收集、整理工作。
*记录及整理会议纪要签发至各部门。
*负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
*负责传真件的收发工作。
*按照公司印信管理规定，保管使用公章及公司经营许可证。
*统计每月考勤并交财务做帐。
*发放员工饭卡及月尾收回统计用餐量。
2、如公司不大秘书的顶头上司就只有老板主要工作：*负责老板办公室的钥匙、卫生、茶水*老板每日行程及安排统计规划*接听、接待及过滤来访电话及人员3、行政专员一般公司是没有的，本人也就不是很清楚了。
三、如果是私企公司又不是很大的情况下分工如下：1、没有秘书、没有行政专员、只有一个文员，所有的工作都是文员来处理，如有2位以上的文员公司将会配一位行政主管或经理
行政人员应具备哪些能力
行政人员应具备素质能力如下： 一、凡事记录的好习惯： 行政工作来讲，一般都会很繁琐，负责的大小事务都很多。
俗话说得好，好记性不如烂笔头。
在工作中，如果能够做到凡事记录的好习惯，那么在工作中就会减少因遗忘、忘记而造成事情的拖延、甚至“未完成”；否则，只会给人留下一个丢三落四、工作不负责任的形象。
要知道，一件事情领导交待去办，如果还需要领导经常性的提点，才能将事情完成，这会让上级怀疑工作能力和工作态度是不是有问题。
同时也会为职业晋升造成直接的阻碍。
这就是自己做了自己的绊脚石了。
二、良好的表达能力和沟通能力： 表达能力好坏是判断于能否说明自己的观点，并尽可能的让对方接受。
而沟通能力高与低是判断于能否理解别人的话语，且通过交流与对方达成一定的共识。
表达和沟通是不同的两个方面，行政人员必须要具备的两方面能力。
在行政人员的工作中，经常会遇到与部门或员工或外部企业人员等进行接触、交流的需要，如果不能具备良好的表达能力和沟通能力，许多需要他人协助解决的问题也许就无法完成。
现在许多企业在招聘行政人员时，也十分注重应聘者要具备良好的表达和沟通能力。
三、学习的习惯： 将学习的习惯列为行政人员的基本素质，是考虑到一点：如何与政府部门打交道。
（这样讲可能有些宽泛。
）比如企业必须了解公司的相关规章制度有没有与现行的法律法规相违背、新的政策法规（劳动合同法）的变化和实施等，这些都需要行政人员不断来学习这些与企业密切相关的法律法规，才能做到合法经营，避免和减少企业的违法风险和违法成本。
也许我举这样的例子，大家会觉得不切实际，并引起足够的重视才符合潮流的发展。
当然，学习的习惯不仅仅只在政策、法律法规的学习上。
还是适应自我的职业生涯规划，使自己不断增值。
四、负责的工作态度： 态度决定一切，一个人的工作态度好坏，直接决定着这个人的工作成败。
企业现在任何岗位都需要有责任心的员工，行政人员也不能例外。
负责与否，可以通过几个月甚至几年的工作状态中得出评价；同样也可以通过一件小事来得出评价。
关键的问题在于行政人员的自我认识和企业对你的“宽容”程度（指企业文化中对负责的严厉要求程度）。
负责与否，绝不仅仅只是企业能够评价你，最重要的是你要严格要求自己和评价自己。
带着责任心、去做好每一件工作上的事情。
五、良好的礼仪和修养： 人们在社会交往中由于受历史传统、风俗习惯、宗教信仰、时代潮流等因素的影响而形成，既为人们所认同，又为人们所遵守，以建立和谐关系为目的的各种符合礼的精神及要求的行为准则或规范的总和。
”“修养”一词原意包括修身养性、反省自新、陶冶品行和涵养道德。
通过礼仪和修养两个词语的解释也许看不出什么特别东西，但是必须了解到礼仪和修养到底是什么。
这是一个具备良好礼仪和修养的人的基本常识。
现代企业开始讲究办公礼仪、接待礼仪、餐桌礼仪等等，而这些礼仪都与行政人员有联系。
在工作中，礼仪的表现如何，可能会影响到你的职业前程；同样，也间接地反映出一个人的修养。
而修养，其实是个人魅力的一部分。
六、创新能力： 将创新能力列入行政人员应具备的基本素质中，关键一点考虑：企业是在变化中发展、在发展中变化的。
作为企业的一名行政人员，在工作中会涉及到企业政策、制度的修订和执行。
如果要做好“修编”、“执行”上的工作，创新思考是必不可少的。
这样才能满足和适应企业在变化中的发展和发展中的变化所提出的新要求。
创新并非遥不可及，只要是适合企业和自身工作的技术、管理方法等等都属于创新之列。
如何做好行政专员的工作
行政部工作职责一览表行政人事助理岗位职责1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；2、员工入职手续办理，员工劳动合同签订、续签与管理；3、公司内部员工档案的建立与管理；4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；6、负责考勤工资绩效的核算；7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事制度以及工作流程、绩效考核制度；9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排；10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；16、负责离职员工的善后处理工作。
包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人士行政文档；18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等。
