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形容秘书日常工作的句子

时间:2014-08-31 23:47

论秘书应做好哪些日常工作

所谓“日常工作”是书每天都要做的工作,一般都有固定的模式。

对于日常工作,一般不需要上司有专门的指示,秘书可以自行决定或处理。

一般秘书的日常工作如下:   1、办公室的整理:上司办公室和会客室的整理打扫,空调、换气、照明的调整等。

  2、接待客人和接打电话:为来客登记、带路和传话;给客人端茶送水和送客人出门;接电话并转达电话内容等。

  3、文书工作:起草公司内外的文件信函;各种文件信函的收集与存档。

  4、日程管理:日常日程表的管理;会面的预约和登记等。

  5、信息管理:收集公司内外的各种信息,并对信息进行整理、汇编和上报。

  6、出差准备:出差期间的日程管理;与相关单位联系和协调;安排交通工具、住宿地点;出差回来后的费用报销、出差总结等。

  7、准备会议:会场的安排;登记工作;制作会议文件资料并发放给会议代表;作会议记录和会议纪要等。

  8、照顾上司:给上司沏茶(或冲咖啡);安排午餐;健康管理;安排交通工具等。

  9、档案管理。

  10、辅导新秘书的工作。

  秘书在处理上述日常工作的同时,还需要经常处理一些非常常工作。

非常规工作是指在工作日程之外突然出现需要紧急处理的事情,也可以说是突发事件。

发生突发事件时,秘书更需要能冷静。

主要的突发事件有这么几种:上司急病、上司出了事故、重要客户急病或突然死亡、媒体采访、遇到骚扰等。

求秘书日常工作实训报告一份

作岗位分为公司秘书、机关公务员。

一书应是领导的助协助领导安排并督促日常工作。

如:安排会议,领导的日程安排,安排接待方案二、秘书要不断提高工作能力,能熟练起草、写作文件,有扎实的中文水平。

根据不同的工作环境和要求,最好能有较好的外语水平。

三、秘书也是领导的参谋,协助领导收集资料、参与一些事宜的思考,从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策。

四、处理文件。

收、发文件,文件存档等。

五、对秘书的要求:多学习、人品好、正派、有文字功底、能熟练操作现代办公设备、有内含、保守密秘。

董事会秘书主要都做些什么日常工作,其职责是什么

1、平时主要是收集公司及股东、监事他们需要提出来的议案,然后根据公司章程的规定,看什么议案上什么会,同时要注意一些关联交易的区分,总之是要非常熟悉自己公司的章程。

2、学习证监会文件,如果是上市公司必须按其规定对相关信息进行披露,信息来源自公司。

3、要组织董事,监事,其他高管对法律以及相关产业的知识学习等等。

4、主要协调股东之间对议案有疑问之后的问题大概主要是这些,因为我也是一家未上市公司的董秘。

公共关系日常接待工作与秘书日常接待的区别

1、日常接待工作与秘书的日常接待工作基本类似,但也有不一样的地方2、日常接待更多的是指接待客户或者是投资方等等,很多时候的接待并不仅仅局限于企业办公室内,还包括酒桌、茶室等等,目的主要是维护客户和社会关系3、秘书的日常接待工作主要是指安排上级的日常行程,并对预约好的拜访客人进行招待,如引领,饮食住宿安排,接机,接站,到司引导,端茶送水等等4、从某种意义上来说两者都是确定的对象,但是又有不同的侧重点,一般秘书接待大部分是在室内,比如公司办公室,除此之外,他们还有其他的工作。

而公关的日常接待则大部分不在企业内部,而且这些倒是他们的主职。

两者类似,也有不一样的地方。

学生会秘书处的日常工作

学生会秘书部职责  1、协助学生会主席工作,做好每次大型的活动前的准备工作。

  2、学生会固定资产及各类物品的保管,使用及分配。

  3、学生会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知。

  4、学生会经费的使用与管理。

  5、学生会宣传材料及报刊,杂志的分发及保管。

  6、学生会人员考勤,会议通知,会议记录。

  7、负责学生会工作大记事。

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