开会的时候怎么做记录
在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了。
“记”有详记与略记之别。
略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。
详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。
若需要留下包括上述内容的则要靠“录”。
“录”有笔录、音录和影像录几种,对而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。
笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。
有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
会议记录的重点 会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议记录的写作技巧 一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。
字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分,比如但是只记但,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。
但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
会议记录与的区别 有别于会议记录。
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属。
只记要点,是法定。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
搞好党建工作与扶贫攻坚工作之间的关系
在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。
“记”有详记与略记之别。
略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。
详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。
若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。
“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。
笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。
有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
会议记录的重点 会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议记录的写作技巧 一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。
字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分,比如但是只记但,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。
但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
会议记录与会议纪要的区别 会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
学校音乐社团简介
组织部,外联部,财务部,宣传部。
这四个必不可少,如果需要还可以加一些,如生活部。
才艺部等。
我曾创办过一个“说客联盟”你可以参考说客联盟制度 会议程序: 申请开会及通知各成员开会(贾晓卓) 要求:大型会议由会长提出或3个部长及其以上提出申请 申请人及各与会成员提出急需解决的问题 要求:问题分条列出,意思简单明了 议会成员要紧密围绕问题进行讨论,脱离主题或产生新的问题时需要先放在一边,等到所有的问题都解决后再进行新的问题的处理. 要求:每个人发言不超过3分钟,同一问题最多发言两次,唇枪舌剑的辩 每个问题讨论完后由会长进行总结,并做出公正的结论. 对于重大问题民主举手表决. 会议主持人一般由申请人主持,或会长主持. 各部工作说明及职责: 1:宣传部工作说明: (一)为扩大联盟影响力做好对外宣传工作. (二)负责联盟所有宣传工作:有通知会员参加活动,张贴海报等事宜. 宣传部职责:A网站宣传:由王江瑜同志总负责 B活动现场:标语,板报,横幅,照相,上传照片 C 海报 :书写,张贴,展板的展出,维护,收回,一般宣传材料的购买,保管,留底. 2:组织部工作说明: (一)负责每次活动具体实施, (二)为丰富联盟活动,扩大影响,加强联盟建设出谋划策. (三)调查并反馈各方面的宝贵意见. 组织部职责:A负责活动的组织与策划(每次必须有书面策划书) B会场的布置,装饰,音响等设备 C会场的秩序维持等 D反馈各方面的宝贵意见的收集与整合 3:外联部工作说明: (一)为联盟组织的大型活动联系赞助单位. (二)加强联盟与其他协会以及社团部的联系. (三)联系跨系,跨校的文化交流活动. 外联部职责:A大型活动时外出拉赞助. B与友社团等组织联系进行联宜活动 C外联大型讲座等 D社团组织内成员的实践活动总负责 4:才艺部工作说明: (一)要求以组织演讲,辩论,讨论,文艺等活动为主 才艺部职责:A演讲,辩论,讨论等活动的总负责(包括活动策划,活动组织) B文艺节目总负责 5:秘书部工作说明: (一)做好各次会议及大型活动的记录. (二)负责活动的计划书及活动后的总结整理工作 (三)做好财务记录 (四)负责各部门协调沟通以便联盟活动顺利开展 秘书部职责:A负责各次活动及会议的书面记录(要求查标准化) B负责财务方面的记录在案及报销.(要求:1任何人购买时不超过6元的东西不用汇报,6元以上报贾晓卓) 附加:会场卫生每一个部负责一次. 主持人要求 : 要有良好的职业道德,控局能力.活动内容完全执行活动策划书,任何人不得擅自改动或增加.减少节目,如需改动须由会长及部长讨通过方可进行. 近期内事项: 1各部周日前要对各部干事进行专业培训,内容自定,会后总结交于会长审察 2消息公布于网站上在每周三晚上12点前,总负责,总调度,贾晓卓 3每次活动由各部长提出后,以书面材料上报审核 制定组织:说客联盟 2008.10.23 说客联盟本学期工作计划 为了丰富同学们的大学生活,提高本协会会员口语表达能力,提升本协会的影响力。
说客联盟将紧密围绕在中文系团总支支的领导下开展活动. 为此特制定以下活动规划: 一. 10月19日 纳新晚会 二. 10月20~21日 协会干事竞选 1. 10月25~26日 委员大会 2. 10月26~30日 各部干事专业上岗培训 三. 11月1~2日 大学生素质拓展训练第一期 四. 11月8~9日 大学生素质拓展训练第二期 3. 11月15~16日 说客训练 4. 11月22~23日 说客训练 5. 11月29~30日 说客训练 五. 12月6~7日 西安“亮剑企业口才培训大讲座” 6. 12月13~14 日 热门话题讨论会 7. 12月20~21日 大型演讲赛 六. 12月22~28日 元旦晚会暨总结大会 本协会将严格执行此活动计划 负责人:吴飞 2008年10月16日 说客联盟开展活动程序 一.由有关人员提出举办活动的意见。
(前七天) 二.把意见提交组委会(部长以上会议)讨论,并对各部工作进行初步分配。
(前六天) 三.由会长起草正式文件并下发各部,各部自行组织召开小会。
(前五天) 四.由组织部编写策划书并提交副会长处。
(前四天) 五.副会长审核无误移交组织部。
(前三天) 六.组织部主办召开活动流程沟通大会,并落实计划内容。
(前二天) 七.活动正常举行。
(如不意外事故) 注意:本制度由说客联盟初步拟订,仅供参考。
说客联盟 工作描述书 一.岗位标识信息 工作名称:会长 直属上级: 工作代码:001 直属下级:副会长及各部长 二.岗位工作概念 从整体上负责协会的所有工作,确保协会的正常运转和发展。
三.工作职责与任务 (一)制定协会的发展战略,协会的愿景及协会的长远计划。
(二)搜寻,接受和筛选有利于协会发展的有用信息。
(三)组织和决策每次活动。
(四)执行礼仪式或象征性的工作。
(参加校团委等部门的会议) 四.岗位工作关系 (一)内部关系: 1.所受监督:接受协会内一切成员的监督。
2.所施监督:有义务对各副会长,各部长进行全面监督。
3合作关系:与两会长商讨制定协会的愿景,发展战略及协会的长远计划;与部长级以上领导共同表决重大决定。
(二)外部关系: 随时了解其他协会的发展动态及院团委社团部的政策以及协会支持企业的动态。
五.岗位工作权限 (一)有权建议召开高层会议。
(二)有权对部长级以上领导的工作不规范性提出意议并召开高层会议并给予处分。
(三)有权在不改变协会性质的前提下,必要时对协会制度,章程加以增添修改。
注意:本工作描述书由说客联盟初步制订,仅共参考。
工作描述书 一.岗位标识信息 工作名称:副会长 直属上级:会长 工作代码:002 直属下级:各部长 二.岗位工作概念 主管协会才艺部,并协助会长管理整个协会的一切工作。
三.工作职责与任务 (一)指导并协助才艺部的一切工作。
(二)出席或参加其他协会的邀请并代表协会发言。
(三)主管协会与团委,社团部、中文系、广播站等其他非社团性部门的关系。
四.岗位工作关系 (一)内部关系: 1.所受监督:接受协会内一切成员的监督。
2.所施监督:有义务对各副会长,各部长进行全面监督。
3合作关系:与才艺部部长商讨才艺部发展性问题;与部长级以上领导共同表决重大决定。
(二)外部关系: 随时了解其他协会的发展动态及院团委社团部的政策以及协会支持企业的动态。
五.岗位工作权限 (一)有权建议召开高层会议。
(二)有权对部长级以上领导的工作不规范性提出意议并召开高层会议并给予处分。
(三)有权在不改变协会性质的前提下,必要时对协会制度,章程加以增添修改。
注意:本工作描述书由说客联盟初步制订,仅共参考。
工作描述书 一.岗位标识信息 工作名称:副会长 直属上级:会长 工作代码:003 直属下级:各部长 二.岗位工作概念 主管协会宣传部和组织部,并协助会长管理整个协会的一切工作。
三.工作职责与任务 (一)指导并协助组织部和宣传部的一切工作。
(二)处理和协调协会内的一切矛盾和冲突。
(三)负责协会内的一切谈判工作。
(四)负责协会内有关人力资源方面的工作。
四.岗位工作关系 (一)内部关系: 1.所受监督:接受协会内一切成员的监督。
2.所施监督:有义务对各副会长,各部长进行全面监督。
3合作关系:与组织部和宣传部商讨两部发展问题;与部长级以上领导共同表决重大决定;与各部门协调做好人力资源管理工作。
(二)外部关系: 随时了解其他协会的发展动态,并负责广纳贤能。
五.岗位工作权限 (一)有权建议召开高层会议。
(二)有权对部长级以上领导的工作不规范性提出意议并召开高层会议并给予处分。
(三)有权在不改变协会性质的前提下,必要时对协会制度,章程加以增添修改。
注意:本工作描述书由说客联盟初步制订,仅共参考。
工作描述书 一.岗位标识信息 工作名称:组织部长 直属上级:各会长 工作代码:004 直属下级:本部干事 二.岗位工作概念 从整体上负责组织部的所有工作,确保每次活动的顺利进行。
三.工作职责与任务 (一)负责编写每次活动的策划书以及人员的分配工作。
(二)负责把每次活动的人力、才力、物力责任到人。
(三)负责在每次活动前与涉及人员进行沟通交流,确保参加人员熟悉整个活动的流程。
(四)负责每次活动中各部之间的协调工作。
四.岗位工作关系 (一)内部关系: 1.所受监督:接受协会内一切成员的监督。
2.所施监督:有义务对本部干事进行全面监督。
3合作关系:与其他各部之间的协调工作;与部长级以上领导共同表决重大决定;配合副会长作好人力资源管理工作;配合才艺部的文艺演出工作。
(二)外部关系: 与其他社团进行友谊性接触。
五.岗位工作权限 (一)有权建议召开高层会议。
(二)有权对本部内干事的规范性提出意议,并建议上级给予处分。
(三)有权在不改变协会性质的前提下,必要时对协会制度,章程加以增添修改。
注意:本工作描述书由说客联盟初步制订,仅共参考。
工作描述书 一.岗位标识信息 工作名称:宣传部长 直属上级:各会长 工作代码:005 直属下级:本部干事 二.岗位工作概念 从整体上负责宣传部的一切工作,确保协会一切宣传工作的顺利进行。
三.工作职责与任务 (一)宣传社团精神、口号、宗旨、格言、会徽、会歌网站等工作。
(二)制作各种动的宣传海报及横幅。
(三)布置各种活动的背景及各种展览活动。
(四)负责社团活动的摄影和录象工作以及相片的上传和存放工作。
(五)负责社团内网站的开发和维护工作。
四.岗位工作关系 (一)内部关系: 1.所受监督:接受协会内一切成员的监督。
2.所施监督:有义务对本部干事进行全面监督。
3合作关系:与其他各部之间的协调工作;与部长级以上领导共同表决重大决定;配合副会长作好人力资源管理工作。
(二)外部关系: 与广告公司和广播站等宣传部门进行友谊性接触。
五.岗位工作权限 (一)有权建议召开高层会议。
(二)有权对本部内干事的规范性提出意议,并建议上级给予处分。
(三)有权在不改变协会性质的前提下,必要时对协会制度,章程加以增添修改。
注意:本工作描述书 工作描述书 一.岗位标识信息 工作名称:外联部长 属上级:各会长 工作代码:006 直属下级:本部干事 二.岗位工作概念 从整体上负责外联部的一切工作,确保协会经费的饱和。
三.工作职责与任务 (一)负责筹集每次活动的经费以及赞助商问题。
(二)负责与其他社团的联谊工作。
(三)负责与支持企业的交流、洽谈工作。
(四)负责社团内与经费有关的对外工作。
四.岗位工作关系 (一)内部关系: 1.所受监督:接受协会内一切成员的监督。
2.所施监督:有义务对本部干事进行全面监督。
3合作关系:与其他各部之间的协调工作;与部长级以上领导共同表决重大决定;配合副会长作好人力资源管理工作。
(二)外部关系: 与附近企业、公司进行友谊性接触。
五.岗位工作权限 (一)有权建议召开高层会议。
(二)有权对本部内干事的规范性提出意议,并建议上级给予处分。
(三)有权在不改变协会性质的前提下,必要时对协会制度,章程加以增添修改。
注意:本工作描述书由说客联盟初步制订,仅共参考。
由说客联盟初步制订,仅共参考。
工作描述书 一.岗位标识信息 工作名称:才艺部长 直属上级:各会长 工作代码:007 直属下级:本部干事 二.岗位工作概念 从整体上负责才艺部的一切工作,确保协会内部人才的饱和。
三.工作职责与任务 (一)负责对协会内有才、艺的人员进行培训再学习。
(二)负责每次活动的文艺演出工作。
(三)负责对会员进行辩论、演讲、普通话、口才等才艺方面的培训工作。
(四)负责培养一些有个性有创意的人才。
四.岗位工作关系 (一)内部关系: 1.所受监督:接受协会内一切成员的监督。
2.所施监督:有义务对本部干事进行全面监督。
3合作关系:配合各部做好文艺演出工作;与部长级以上领导共同表决重大决定;配合副会长作好人力资源管理工作。
(二)外部关系: 与附近企业、公司进行友谊性接触。
五.岗位工作权限 (一)有权建议召开高层会议。
(二)有权对本部内干事的规范性提出意议,并建议上级给予处分。
(三)有权在不改变协会性质的前提下,必要时对协会制度,章程加以增添修改。
注意:本工作描述书由说客联盟初步制订,仅共参考。
工作描述书 一.岗位标识信息 工作名称:秘书部长 直属上级:各会长 工作代码:008 直属下级:本部干事 二.岗位工作概念 从整体上负责协会内一切人事档桉、会议记录、会计工作,并做好文秘、礼仪和会员的出勤考核工作。
三.工作职责与任务 (一)负责每次会议的记录工作。
(二)负责有关文件的存档和维护,调处、调进工作。
(三)负责协会经费的报销以及记帐工作。
(四)有必要时参加一些会议、礼仪方面的工作。
(五)负责每次活动、会议的出席考核工作。
四.岗位工作关系 (一)内部关系: 1.所受监督:接受协会内一切成员的监督。
2.所施监督:有义务对本部干事进行全面监督。
3合作关系:配合各会长、部长做好文秘工作;与部长级以上领导共同表决重大决定;配合副会长作好人力资源管理工作; (二)外部关系: 与其他机构的一些文秘、礼仪部门进行友谊性接触。
五.岗位工作权限 (一)有权建议召开高层会议。
(二)有权对本部内干事的规范性提出意议,并建议上级给予处分。
(三)有权在不改变协会性质的前提下,必要时对协会制度,章程加以增添修改。
注意:本工作描述书由说客联盟初步制订,仅共参考。
组建说客联盟说明书 一.企业与协会的关系: 1.企业是以利润最大化为目的的一个盈利性正式组织。
2.协会是以丰富广大学生的课外生活并培养学生的综合素质为宗旨的非正式性组织。
3.共同点:他们都是一个组织。
二.“说客联盟“的具体事项: 协会名称:说客联盟 协会会徽: 协会会歌:有用的人 协会宗旨:全心全意为同学服务 协会口号:积极的想、勇敢的说、果断的做。
协会性质:励志服务性社团。
协会精神:自强不息,厚德载物。
协会目标:打造渭南师范学院五星级社团。
协会格言:坚持不懈,直到成功。
说客联盟 发展” 论“渭师院社团 导言 社团,协会是由民间一些有共同爱好和兴趣的人们共同发起并组建而成的一个以“丰富人民的业余生活,培养人民的综合素质”为宗旨的,非盈利非正式性组织。
它不像企业是为了利润而生存,也不像政府是为了治国安邦而生存,它有它自身的特点——娱乐性和学习性。
就我国的大学校园来来看,大部分大学校园都或多或少的活跃着一些社团,协会。
它们就像美食的调味剂一样,使我们的大学生活变得丰富多彩,有滋有味。
当然我们渭南师范学院也无例外的活跃着一批像“英语星空” ,“跆拳道” ,“心援行动”等这样优秀的社团。
它们在学院各级领导和指导老师的帮助下经过多年的苦心经营,现已有一定的规模和影响力。
当然它们也都或多或少的存在着一些问题,这也是就我要论述的焦点——“渭南师范学院社团发展” 。
社团存在问题 我本人自大一以来曾先后参加过“英语星空” ,“跆拳道” ,“心援行动”等五个社团,现任“渭南师范学院说课联盟社团”副会长。
当然我这样说并不是想标榜或炫耀自己,我只是觉得我在社团工作这方面还是有一定的经验和积累,我希望把我的观点分享给大家。
就社团现存的问题,我主要从社团内部和外部两方面来论述。
(一)从社团自身来看我认为我院社团主要存在三大问题。
1.社团活动不专一,没有自己的“品牌活动” 。
为什么这样说呢
据我所知,我院有些社团的领导人在开展社团活动时带有一定的盲目性,自己心里没有底,不能做到“胸有成竹” ,只是走一步看一步,完全没有自己的计划。
今天看到其它社团搞活动了,自己也就临时搞个活动,做做样子,走走形式。
还有一些社团的领导人太过完美主义,总是想着要把自己的会员培养成全才,通才,当然有这种想法时很好的,问题是看你如何实现它。
你要是一味的开展各种形式的活动,只追求数量活动没个中心,那必然会导致一事无成,最后连自己也不知道自己在做什么······ 2.社团活动数量少,质量差,缺乏创新。
据我调查所知,我院有相当一部分学生和老师具体不清楚我院到底有多少个社团,也很少看到社团举办一些大型的高质量的活动。
就是有活动也就是一些传统的活动,缺乏创新,老是唱歌,看视频,演讲赛什么的······ 3.社团管理松懈,账目不清。
具我了解,我院有一些社团自纳新晚会以来,还没正式的开过一次会员大会。
社团的各会长,部长也不是非常的关心协会问题。
出了事也很少有人出来交涉,他们只是挂个名而已,不干实事。
还有一些社团的财务状况不公开,不透明,收了会费后会员就没听社团领导提起过会费的事。
会长,部长想买什么就买什么,没什么收据,也从不记账。
(二)从社团所处的外部环境来看主要存在两大问题。
1.大一新生对社团的怀疑。
据调查,有相当一部分大一新生表示:他们刚来大学时就听到大二,大三的学长们说,我们学校的大部分社团都是骗人的,只管收钱,很少开展活动。
有的也就某某社团,某某社团两三个而已。
2.社团得不到院,系以及各职能部门的理解与支持。
各社团每开展一次活动等到院上的正式审批表下来都已经是一周后的事了。
而且学院的多媒体教室,多功能教室也很少向社团开放。
还有,每次“社团会议”都是气氛相当紧张, 院团委以及院学生会社团部每制定一些规章,政策都让各社团可望而不可及。
分析社团问题 我认为社团虽不像企业和政府那样正规,但它毕竟也事一个组织。
它需要管理,特别事当它的规模发展到一定程度并且在想进一步发展壮大时科学合理的管理事必不可少的。
以下事我认为影响我院社团发展的主要因素: (一)社团创始人或领导人犯有极端主义错误。
要么“左倾”要么“右倾”,所谓左倾就是指社团领导人在构建自己的活动计划时太过完美,最终导致活动背离社团宗旨,落了个一事无成的结果。
所谓右倾是指社团领导人在开展活动前心里毫无计划,想到什么就做什么,搞得自己总是不知所措。
带有这两种思想的领导人不但没有实现自己最初的愿望,而且耽误了会员的发展。
(二)社团在任用和培养人才方面存在偏见和不足。
有些社团领导人在选拔委员(委员是指与社团负责人一起组织社团活动的人)时过分的看重会员的口头表达能力,误认为只要能说会道那就一定能干好。
但大量的事实证明并非如此,反倒是那些不太过于张扬的人总是能在关键时刻发挥重要作用,并且在以后的学习和工作中也表现出了非凡的才能。
还有就是各社团的中层干部在平时组织开展活动时不能充分的放权给下面的人。
总认为这次活动非常重要,我必须亲自组织安排,这样势必给刚来的委员一种独裁的感觉。
委员们感觉到自己就像一个机器一样任凭领导的调遣,没有一点自己的思想。
(三)社团领导人的思想认识不太到位。
他们在管理社团时过分的依赖一些软性的东西。
诸如社团文化,领导个人魅力,关系,面子等。
当然我并不是反对这种现象,我只是觉得有点过分了。
“国有国法,社有社规”我们要管理好一个社团不仅要靠一些软性的东西,更重要的是要靠一些硬性的规章,制度。
特别是当社团的规模扩大时更系统科学的制度,规章就显的无比重要了。
(四)院团委在管理社团时缺乏一定理性。
首先,院团委对我院社团工作还是相当重视的,这一点还是值得肯定的。
据我了解,从去年开始我院团委就开始着手正式的规范社团,曾先后下发过好几份文件对社团的注册,宣传,纳新方面给予了指导和规范,特别是今年院团委更是花大力气专门指派院学生会主席主抓社团工作,并且定期组织各社团领导人召开“社团会议” ,这些都是值得感谢的。
但也许是上级对社团不够了解的原因,总之效果不时非常明显。
(四)院团委在管理社团时缺乏一定理性。
(五)学院对社团不够重视。
据调查,我院许多职能部门都对社团不甚了解,有些甚至连我院总共有多少个社团都说不清楚,更别谈什么理解与支持了。
我想也许是我们的领导工作量大的原因,总之我认为他们应该找机会多与院团委,院学生会以及各社团负责人交流沟通,已达到了解和支持社团的目的。
社团发展解决方案 作为从事社团工作进来年两年的我来说,我一直在思考如何才能把我们社团做大做好,如果有机会的也可以让我们的社团夺取参加一些省级,国家级的竞赛。
但我友深深认识到社团要生存,要发展就必须组织大家搞活动,这一点毫无疑问,但问题是如何才能高出高质量的活动来,这才是关键问题。
为此,我提供社团发展方案如下: (一)首先,我们要明白我们为什么要开展活动。
校园社团的共同宗旨就是“活跃校园气氛,丰富法学生活,培养大学生的综合素质。
”作为各社团的领导人,我们在开展活动时必须对这一点做到心中有数。
这样我们的发展方向就走对了。
(二)其次,我们要明白我们在为谁开展活动。
校园社团的一个共同性质就是“服务会员”。
我们必须明白我们的“主要消费者”会员,进而扩展到全员的学生。
我们没开展一次活动都要站在会员甚至全院学生的立场上考虑问题,这样我们就有了明确的目标。
(三)再次,我们要明白我们究竟要举办什么样的活动。
我们校园社团的宗旨之一就是培养有综合素质的大学生,但我们必须清楚的认识到只有“精”才能做到“通” 。
也就是说我们社团在开展活动时,要有自己的“品牌活动”,要专一性。
当然也可以开展一些其他形式的活动,但必须分清主次,要有自己的特色,这样各社团才能在同行中利于不败之地。
除了转移性以外,我们社团在开展活动时还要注意活动的质量,不要一味的追求数量而忽视质量。
(四)最后,我们要研究我们则样才能搞好社团活动。
我主要从社团的发展道路,社团自身的管理,社团人才的培养与提拔以及学院的宏观管理四方面论述。
1.我们要以“从点到面”方式房展。
把我们的社团从小做大,从各系做到全院甚至推广到外校。
在发展的过程中我们也要注意多与其它兄弟社团联宜搞活动,这样有利于我们的团结与共同发展。
2.我们社团在自我管理时要注意,硬制度于软文化相结合,完善和强化各自的组织管理机。
特别是财务部与外联部,这两个部门是我们血液,我们一定要经营好他们,以保证我们社团有及时重足的新鲜血液。
另外,我们还要注意对财务部的财务状况实施透明化政策。
,定期的向会员公布当前的财务状况,只有这样才能取得会员的支持与信任。
3.我认为各社团在培养和提拔人才时要注意“专业性”与“多元化”相结合。
所谓专业性是指我们要注重对社团中某一方面人才的培养,以使得他们的专业能力得到较大的提高。
所谓多元化是指我们在培养和提拔人才时要特别注意吸纳不同领域的各类人才,以达到应有既有。
这样既可以发挥专业人才的作用,又可以体现出团队精神,社团一定能经营好。
结束语 社团作为大学校园不可或缺的一部分,它的发展问题应当受到学院各界人士的重视,我希望学院能给予大力的支持。
上面我在论述社团管理时忽略了一点,社团的发展是要受到各方面因素的影响,并且各种因素是相互影响,交错起作用的,所以说我们在经营社团时也要注意到,各种方法手段也是相互交错起作用的。
我们必须把它们联系起来考虑,这样才能真正的使我院的社团发展壮大。
公文写作中的会议纪要怎么写
标准格式是什么
根据会议性质、规模、议题等不同,会议纪要正文部分大致可以有以下三种写法:1.集中概述法(综合式)。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
2.分项叙述法(条项式)。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
3.发言提要法(摘录式)。
该写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
会议纪要一般由标题、正文和结尾三部分组成。
法定公文种类有多少种,分别是
1规定的法定公文种类: (1)决议(2)决定 (3)命令(令)(4)公报 (5)公告 (6)通告 (7)意见(8)通知 (9)通报(10)报告 (11)请示(12)批复 (13)议案 (14)函 (15) 纪要 2新规定的公文适用范围是: (一)决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)命令(令)。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
(四)公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
(五)公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(六)通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(七)意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(八)通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
(九)通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(十)报告。
适用于向上级机关、反映情况,回复上级机关的询问。
(十一)请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
(十二)批复。
适用于答复下级机关请示事项。
(十三)议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者提请审议事项。
(十四)函。
适用于之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(十五)纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。