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学校文印室节约口号

时间:2013-11-12 06:36

学校文印室规章管理制度(1)

学校文印室规章管理制度为更好地配合学校教育、教学工作,提高文印工作效率,保证文印室工作正常、顺利地开展,特制定本规章制度。

一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记,详细认真填写《文印室打印登记表》。

二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关,不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。

打印文件材料时,如发现文稿内容有误,应立即与拟稿人联系,校正后再打印。

三、打印\\\/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外,内容在100张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。

四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作,拒绝对外文印。

凡打印试卷、机密文件等,底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁;内容储存在硬盘上的,无保留价值的,也要删除干净,以防止泄密。

五、本着节约的原则,除了特定正式公文资料外,其余资料必须双面打印。

六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印,避免造成不必要的纸张浪费。

七、教职员工需自觉填写打印登记表,打印内容在50张以上必须到文印室打印,避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。

八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。

如需文印,请联系文印室工作人员,避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。

如因擅自操作造成的设备损坏,后果自负。

九、文印室属于要害部门,严禁闲杂人员进入,要切实加强文印室的保密工作。

每天下班后,打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。

发现问题及时解决,解决不了

招生办干事主要是做什么职务

一、认真学习各项招生工作的政策和技巧,提高思想素质和业务素质,全心全意为学员服务,尽心尽责地做好本职工作。

二、积极协助招办主任宣传学校招生计划及招生政策,印发各类学历教育招生简章及各类短期培训招生简章。

三、切实坚守工作岗位,为考生及家长提供耐心细致的招生咨询和周到体贴的报名服务。

四、准确把握招生工作进度与动态,及时获取新生信息资料,主动加快工作节奏与进度。

五、努力做好考生信息的采集和各类表格的填写工作,做到资料收集及时无误,表格填写准确清晰,并能及时上报有关学校或部门。

六、及时做好新生入学信息资料统计和新生档案等文件的整理归档工作,认真做好备份,以防不测情况的发生。

七、认真完成领导交办的工作,适时反馈工作情况与进度,若有困难,更应及时向领导反映,不可听之任之,贻误工作,及时总结每项工作,不断改进工作方法。

八、积极做好学校文印工作,管好文印设备,认真按时完成文印任务,并保质保量、节约纸张。

九、严格遵守工作纪律,按时上下班,不在工作时间内做与工作无关的事。

大学各部门办公室的主要职能是什么

学公室主要职能  一、负责性长远规划,年度工作计划及总结报告、决定等文稿的起草工作,并负责审核以学院名义发出的文稿。

  二、组织制定全院性规章制度,草拟和发布通告、会议纪要等文件。

  三、组织各单位各部门拟定工作计划、总结,并检查督促工作计划的执行。

  四、负责全院性的会议和活动的组织协调工作。

  五、负责督促检查上级交办事项及院长办公会等院级重要会议决议的执行。

  六、负责全院信息的采集、整理、编印、上报工作。

  七、负责全院综合档案管理工作及院内外行政文件及部门请示报告的批阅、转送、呈报、催办、立卷、归档、清退工作。

  八、负责学院的综合治理检查工作。

  九、负责全院的综合统计工作。

  十、负责学院对外联络及接待工作。

  十一、负责学院信访及收发工作。

  十二、负责各职能部门的综合协调工作。

  十三、负责行政印鉴、介绍信的管理和使用。

  十四、负责全院的行政值班安排及督查工作。

  十五、负责全院保密工作。

  十六、负责学院车辆的管理。

  十七、负责学院综合档案室的建设、档案的收集管理工作。

  十八、完成院领导交办的其它工作。

  文秘科(文印中心)主要工作职能  一、 自觉遵守学院规章制度及文印中心管理规定,热爱本职工作,认真钻研业务,熟练掌握打字、复印、写真等技术,保质保量地完成工作任务。

  二、 负责对送印的文件资料进行分部门、分类登记,写明印制的内容、数量、所在部门、日期,并必须请经办人签字。

  三、 严格遵循保密规定,防止泄密。

印制后的稿件应及时交回经办人,蜡纸、草稿纸应及时粉碎,不得随意放置。

送印文稿必须在规定时间内完成,急件随收随印。

  四、 爱护机械设备,熟悉机械设备的使用性能,经常检查、保养文印设备。

如有损坏应及时找技术人员维修,使设备时刻保持正常运行状态。

  五、 油墨、纸张、软盘等要妥善管理,不得随意外借。

  六、 本着节约的原则,需印制的文件和材料,经修改核对无误后,再进行印制,以免浪费。

  七、 注意保持室内整洁卫生,离开时要关窗锁门,下班时,切断电源,清理用过的纸张和杂物,确保安全。

  八、 完成领导交办的其它工作。

复印店打工社会实践报告

你好,希望对你有用,谢谢

  能成为我们厂的一名打字员,深感荣幸。

自从进本厂以来,在业务主管和同事们的大力支持和帮助下,本人认真学习,严格履行工作责任,较好地完成了本职工作任务。

  一、加强理论学习,不断提高自身综合素质  进厂以来,本人尊敬领导,与同事关系融洽。

为尽快进入工作角色,本人自觉认真学习本厂、本部门、本岗位的各项制度、规则,严格按照厂里制定的工作制度开展工作。

能够坚持学习政治理论、与文秘工作相关的业务知识。

积极参加厂里组织的各项学习活动,并利用业余时间进行自学。

业务水平和理论素养都有所提高。

  二、严格履行岗位职责,努力做好本职工作  进厂以来,在业务主管和同事们的支持和帮助下,本人很快就掌握和熟悉本岗位工作的要求及技巧,严格做到按时按量完成厂里交给的材料和文件的录入、校对、复印等工作,保证打印材料准确、整洁、清晰,符合材料的规格。

在文字排版上尽量设计的美观些,努力做到让打印出来的文件或资料便于大家使用。

  三、忠于职守,严格做好保密工作  在文字录入的同时,能认真执行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及时把作废的底稿销毁,不泄露保密材料及文件的内容。

对校对过的废、旧材料和文件的纸张,也都能够妥善处理。

  四、厉行节约,杜绝浪费  为了明确文印室里的办公耗材使用情况,我们制作了“文印登记簿”,对打印、复印或油印超出材料,都要如实登记。

“厉行节约,杜绝浪费”。

对于文印室里的计算机、打印机、复印机等设备和其它物品,能够严格管理好,保证文印工作顺利进行,并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。

  五、不足之处和今后打算  自从担任打字员工作以来,虽然在工作上取得了较好地成绩,但也还存在一些不足之处。

如:文字功底较底,对电脑的应用和操作有待于进一步提高。

这些不足都需要在今后的工作中加以改进。

今后,我一定会倍加努力学习,刻苦钻研文秘知识、电脑知识、企业管理知识等各方面的知识,努力提高自身综合素质,力争做一名优秀的工作人员,为我们厂的兴旺发达做出自己应有的贡献。

学校后勤管理要点

如何做好学校后勤管理,以及几点看法 本文从人、财、物、时四个方面论述后勤管理的基本要素。

要点:一. 人员论述了人员与后勤管理的关系及人员在后勤管理中的重要性。

阐明了后勤管理人员应具备的素质,提出了选拔、调配、培训后勤管理人员时应坚持的原则二、 经费论述了管好经费,用好经费是检验学校后勤工作好坏的标准之一。

并且从计划、实施、总结三个方面论述了如何管好、用好经费。

三、 校产论述了校产管理是学校后勤管理的重要方面。

从校产保管、修葺和对学生思想教育三个方面阐明了如何加强校产管理。

四、时间从时间做为后勤管理要素的特殊性论述了在后勤管理中如何对时间的运用和管理。

学校后勤管理工作是学校工作的重要组成部分,探明它内在的客观规律,明确其基本要素,就可以提高工作效能,使后勤工作更好地为开创学校工作新局面做贡献。

那么,学校后勤管理工作的基本要素是什么呢

笔者以为是人财物时四大基本要素。

也就是说,搞好后勤工作必须在选人、用钱、管物、惜时四个方面上下功夫。

下面笔者就这四个基本要素谈点粗浅的看法。

基本要素之——人员学校的后勤工作,既是一项理财管物,收收发发的事务性工作,又是一项执行财务制度,维护财政纪律的政策性、原则性很强的技术性工作。

没有一定的专业知识,缺乏廉洁奉公党性原则的人,是难以胜任的。

况且,这项工作具有“一多”,“二广”,“三难”的特点。

即;师生员工人人与后勤部门有关,涉及人员特别多,校内校外联系面广,教学生活要求工作面也广,在物质条件与教育事业发展需要不适应,党风民风和社会风气尚未根本好转的地方和单位,做好后勤工作确实存在着一定的难度,但只要有任劳任怨,甘为孺子牛精神的人,后勤工作是干得好的。

还应当指出的是学校后勤工作的好坏直接关系到贯彻党的全面发展的教育方针,关系到贯彻党的知识分子政策,关系到维护国家有关财经政策、财务制度和纪律的执行。

特别是在中小学,学校全部管理工作包括后勤工作在内,诸如环境的布置,设备的管理,工作人员的作风和服务态度等,都有着直接的教育作用,有的甚至给学生以终身的影响。

因此,学校对后勤人员的要求应是高的,对后勤人员的挑选应该是有条件的。

笔者以为,根据学校性质和后勤工作任务的要求,后勤工作人员应具备如下条件。

首先,思想上忠诚党的教育事业,热爱后勤工作,有立足本职全心全意为教学服务、为师生服务的热情和决心。

其次,作风上要大公无私,廉洁奉公,勤勤恳恳,兢兢业业,吃苦耐劳,任劳任怨,不计较个人得失,甘当无名英雄。

第三,工作上认真负责,爱校如家,办事热心、细心、耐心、不安于现状、勇于改革,且有较强的政策观念,勇于坚持原则。

第四,专业上懂得教育教学规律,熟悉教育方针和有关财务政策与规定,了解各科教学的需要与发展,虚心好学,掌握一定的有关后勤管理的知识和专业技能。

小平同志说:“所谓管理得好,主要是指做好人的工作”(文选1988年版,第78页)。

同志也早就指出:“政治路线确定之后,干部就是决定的因素”。

挑选好后勤干部是搞好后勤管理的决定因素。

要改变后勤管理落后与开创教育新局面不相适应的矛盾,就必须从加强后勤人员的选拔、调配、培训上抓起。

笔者认为:在选拔调配和培训后勤管理人员时,要坚持以下几条原则。

一是要坚持“四化”标难。

革命化是前提,是根本,知识化、专业化是核心,年轻化是时代的要求和现代化建设的需要;二是要坚持从实践中选拔。

实践是检验真理的唯一标准,要在实践中进行考查,尤其对需要提拔的人员.必须是在实际工作中取得显著成绩的;三是要坚持扬长避短,不求全责备。

选拔和调配人才,必须量才授职,善用其长,力避其短:四是要坚持实事求是。

在选拔后勤管理人员时,主要看一个人的实际知识水平和工作成绩;五是要坚持用人不疑,疑人不用。

对使用者不能轻易、毫无根据地怀疑。

如果认为有可疑之处,则应在调查清楚后再行使用;六是要坚持用养并举。

人才使用是一个人才能输出的过程,人才的培养则是一个人才能输人的过程。

要保持系统的正常运转,必须重视人才的才能输人,有目的、有计划对各类人员进标培训,让他们不断学习知识,提高技能;七是要坚持能上能下。

对于工作卓有成效,业务管理能力强者要提拔重用。

对于年老体弱,力不从心,几经实践证明,不能胜任工作者要及时调整下来或更换工作岗位:八是坚持职、责、权、利统一。

明确其承担的责任,授予其相应权力,给以其应得的报酬。

基本要素之二——经费后勤部门的主要任务之一是把好学校全部经费收支关。

“巧妇难为无米之炊”。

没有一定的教育经费,确实难于办好后勤,这是起码的常识。

但是在提高教育经费的使用效能方面,却有高低之分,大有潜力可挖。

为什么有的学校少花钱可以多办事,办好事,有的学校却花大钱办小事.甚至办不成事

这里关键就在于后勤部门是否合理地、科学地安排和使用了有限的教育经费。

正是从这个意义上讲,我们应该承认管好经费,用好经费是检验学校后勤工作好坏的标准之一。

后勤工作要做到办事有计划,拨款有预算,收支有标准,管理有制度,分析有资料,监督有要求。

首先必须抓好计划。

明确规定工作目标及次序,重视经费的预测、预算工作,严格按照预算办事。

编制预算应当注意:统筹兼顾,保证重点,照顾一般。

既要保证教育教学工作需要,又要考虑经费的可能,把需要与可能结合起来:既要保持有多少钱办多少事,又要充分发挥主观能动性,力求少花钱多办事。

此外,还应坚持弹性原则,留有余地,控制一定的机动数。

为了有计划地使用预算资金,在上级批准的预算范围内,学校还要根据计划进度,季度变化及可能的支出,分别轻重缓急,编报全年、季度、月份用款计划,作为上级计划拨款的参考,以避免现在一些学校常见的用钱前紧后松或前松后紧的现象。

其次必须抓实施。

加强财务工作的监督和控制,必须严格执行财务制度和财经纪律。

坚持做到在决策中抓预先控制,在实施中抓现场控制,在结算时抓反馈控制。

建立健全财务管理制度,经费审批制度。

财会人员分工制度,报销验收制度,检查监督和民主理财制度,坚持“一支笔”批钱原则;保证专款专用,接受群众监督。

再次必须抓好总结,认真搞好经费的决算。

决算是学校预算执行的年终总结,也是学校财务活动为教学为师生生活福利服务的最后检查。

经费决算的编制以每月每季的会计账薄记载和有关会计报表资料为基础,由会计人员按实际支出的项目数额核算,实事求是地编制。

通过数字核算,找出规律,从而更好地指导制订下一年度的预算。

基本要素之三——校产学校后勤管理不但要重视开源,而且更应当注意节流,勤俭办学是学校后勤工作的基本方针。

在目前财政尚不充裕、教育经费不足的情况下,固然要重视能力投资,根据需要与可能,千方百计有计划地增拨教育经费。

不过对于学校自身来说,与其努力向上级争取更多的教育经费(实际上当年的教育经费是有限的),倒不如致力于提高已有经费的使用效益。

这就要求一方面计划用钱,真正把钱用在刀刃上,另一方面必须重视节约物力,做好校产的保管.维修工作,大力提高校产的使用率,延长校产的使用年限,加速校产使用的周转率。

一是校产管理。

管好校产必须建立和健全各种财产管理的责任制。

所有校产都要建立账卡或登记簿,分门别类登记造册,进出库均应严格执行制度,做到手续完备,帐目清楚,帐物相符,杜绝贪污和浪费现象的发生。

二是校产的修聋。

现在个别学校一方面教学设备物资奇缺,另一方面却任意糟蹋设备和物品,存在着只管用不管修的现象。

三是加强爱护公共财物的思想教育。

把爱护公物纳入教育的内容,形成以爱护公物为荣的好风尚。

引导师生,爱惜公物,修旧利废,自力更生,自己动手,注意节约,自觉地做校产管理的主人,努力延长各种教学设备的寿命,大力提高各种教学设备的使用率。

基本要素之四——时间后勤管理活动诸要素中,时间不同于人、财、物择优录用;也不象物资那样可以分配、调整等。

时间的这种不可逆性,对管理活动是至为重要的。

第一,要做时间的结合者。

后勤管理人员不仅要做到今日之事今日毕,而且应该认识到,今天耗用时间不只是为完成正在做的工作,同时还得为明天将做的工作奠基,为未来作好准备。

第二,要善于掌握自己的时间。

后勤管理人员要在有限的时间内,最大限度地做好工作,提高工作效能。

一要计划工作用时。

什么时间做什么,什么事情何时做,要心中有效。

二要分清主次工作。

把众多的工作排个顺序,依次办理。

三要把握工作的内在联系。

实际工作中,不少事情往往是有联系的,要善于把有联系的工作结合起来办理,决定相应的实施措施,可以节约时间。

第三,要善于处理上下关系中的时间因素。

一是布置任务时要有时限。

二是约人谈话要把握时机。

三是对待请示汇报要及时处理。

总之,只要坚持选好人,用好钱,管好物,惜好时,就一定能做好学校后勤工作,使后勤工作更好地为教育教学服务。

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