如何推行档案工作规范化与标准化
为了使档案工作进一步规范化、标准化，应该采取以下措施: 一、建立健全切合实际的档案管理制度。
档案种类繁多,形式各异,有日常文书档案、业务档案、纸质档案、电子档案，要实行规范的管理，就必须建立切合实际的档案管理制度。
档案管理制度要以《档案法》为指导原则，首先，要加强硬件的建设；其次，建立档案工作网络，具体制定业务档案的各项管理制度；最后，要严格有关的档案借阅手续，杜绝档案乱借乱发，防止分散流失。
二、严格公文的制发。
公文是档案的前身，档案是由公文转化而来的。
可以说公文制发的怎样，不仅仅决定公文本身的质量，同时，也决定了日后档案的质量，决定了档案工作规范化、标准化的质量。
因此,我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题，以提高档案实体质量，为档案工作实施规范化、标准化管理打基础。
三、做好文书以及电子文件的处理工作。
工作实践表明，文书是档案的来源，档案是文书的归宿。
因此，要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想。
电子文件也属于档案的一部分，在选择软磁盘时一定要把住它的质量关，软磁盘的质量直接关系到磁盘信息的保存寿命。
在保存方面，要求软磁盘存放在无强磁场干扰、无震动、无尘、无腐蚀气体和温湿度适中的环境里。
四、实施“以我为主”的立卷归档原则。
“以我为主”的立卷归档原则，即归档的文件要以本单位或直属上级单位形成的文件为主的原则，这不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则，而且还是推进档案工作规范化、标准化,乃至现代化的一个重要原则。
在实际工作中，在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上,要注意解决好三个问题：一是要准确把握文件立卷归档的时效性；二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工；三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。
在归档工作中既要掌握重点，分清主次，把住全宗的入口关，使不该归档文件不致混入，同时，又要注意防止应归档文件的散失。
五、提高纸质档案立卷的质量。
案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素，而立卷问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。
因此，一方面要注意解决好立卷方法问题，以有利于档案标准化管理中的分类和检索。
另一方面，要注意解决好案卷装订质量问题，以有利于档案规范化管理。
六、加强对声像档案的管理和保护。
声像档案是指国家机构、组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的记录。
声像档案是一个单位档案的重要组成部分。
要强化规范管理，对产生的声像材料从收集、归档到移交档案室统一管理，制定一套严格的制度，防止分散流失，杜绝归为己有。
对声像档案的日常保管、借阅、利用作出明确规定。
要结合实际,，创造条件，力求妥善保管，从长久保护和利用考虑。
为什么要开展语言文字规范化，标准化工作
转载以下供参考 加强汉字标准化工提高字的统一化，便于息的识别、传播、流通、沟通效率。
汉字标准化是指对现代汉语用字进行全面、系统、科学的整理，做到字有定量、字有定形、字有定音、字有定序（简称“四定”），使现代汉语用字的数量、形体、读音、序列四方面都有明确的标准。
一、定量。
就是确定现代汉语用字的数量。
书写现代汉语究竟需要多少字，都是哪些字，必须作一个全面、科学的统计分析，确定其数量，研制出一份《现代汉语用字全表》。
1965年，文化部和中国文字改革委员会联合公布的《印刷通用汉字字形表》所列6196个字基本上反映了现代汉语通用字的数量。
1981年，我国公布的国家标准（GB2312—80）《信息交换用汉字编码字符集•基本集》，收字6763个，这个字量是计算机内汉字字库收字量的国家标准。
1988年，我国先后公布了收有3500个字的《现代汉语常用字表》和收有7000个字的《现代汉语通用字表》，这两份表分别规定了常用字和通用字的数量。
此外还要拟订人名用字表、地名用字表、译音用字表以及其他各类专用字表。
对现代汉字分别进行定量，可以科学地提供常用字、通用字和专用字的依据和标准。
二、定形。
就是确定现代汉语用字的标准形体。
过去的简化汉字、整理异体、统一字形等工作，为汉字的定形打下了基础。
《印刷通用汉字字形表》为现代印刷通用汉字提供了字形标准。
《现代汉语通用字表》依据《印刷通用汉字字形表》确定的字形结构、笔画数和笔画顺序，促进了字形标准化。
今后的定形工作要进一步解决遗留下来的字形歧异问题，必须做到一个汉字只能有一种确定的形体，不能有多种形体。
三、定音。
就是确定现代汉语用字的标准读音。
普通话确定以北京语音为标准音，但北京语音中存在一字异读的现象。
例如“危险”的“危”字就有wēi和wéi两种读音，“跃进”的“跃”字就有yuè和yào两种读音。
这种现象不利于交际，应当选定一种读法作为标准音，不应多种读法并存。
普通话异读词审音委员会对异读词的读音曾进行过多次审订，1963年出版了《普通话异读词三次审音总表初稿》，1982年开始又对《初稿》进行多次修订。
1985年，国家语委、国家教委、广播电视部对修订稿进行审核后发表了《普通话异读词审音表》，并要求全国文教、出版、广播及其他部门、行业所涉及的普通话异读词的读音、标音均以这个新的审音表为准。
这样，汉字的读音标准就更加明确了。
四、定序。
就是确定现代汉语用字的排列顺序，规定标准的查字法。
目前，常用的查字法有音序法、部首法、笔画法、笔形法、号码法5种。
各种查字法虽然不可能归并成一种，但同一种查字法有几种序列标准的，应当加以统一。
首先是部首法要标准化。
部首的数量、字的归部原则，要逐步一致，含有几个部首的字取部要规律化。
字典、词典的编纂，目录、索引、档案、资料的编排，都要有一个统一的排序标准。
字有定序才便于查检。
汉字标准化，将为我国语文教学、出版印刷、影视广播以及汉字机械处理和信息处理等提供用字规范。
