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物业投诉接待心得体会

时间:2016-10-05 17:39

物业接待业主投诉或反映问题的工作流程如何运作的?

1、记录投诉内容;2、判断投诉性质;3、调查分析投诉原因;4、确定处理责任人;5、提出解决投诉的方案;6、答复业主;7、回访;8、总结评价。

如何做好物业管理工作中的投诉接待.doc

一年来,在股份公司各级组织和领导的关心和帮助下,在各兄弟单位的理解和支持下,物业公司经营班子和全体员工经过不懈的努力,实现了年初预定的目标。

现将物业公司2005年各项工作总结如下: 一、经营管理情况 1、完善各项规章制度,建立内部管理机制物业公司经营班子始终把提高物业服务水平、扩大服务范围、由内部服务逐步走向外部服务、争取从市场中获取效益当做今后可持续性发展的必由之路。

而要实现这一目标,优质服务是根本的基础所在,为此,我们本着实事求是的原则建立了一系列适应市场经济发展需要和公司发展需要的《岗位工作质量标准》、《效绩考核制度》、《员工奖惩条例》、《值班经理工作制度》、《商户回访工作制度》、《投诉接待处理制度》、《办公经费管理制度》、《工资管理制度》、《考勤制度》、《会议制度》、《文件学习落实制度》、《效绩考核检查落实制度》、《员工培训制度》等近二十项规章制度,并加大检查落实力度,使各项工作有计划、有方法、有依据、有目的的稳步展开;同时,为了建立完善的内部管理机制,采用“走出去、引进来”的方式,到昌乐园、银都、电信、建行等物业公司学习参观,在汲取先进管理经验的基础上结合我们的实际情况,对经营班子及各部门每个管理岗位的职能、作用、工作范围作了明确的划分,从而将各项工作细化到每个人,促进了各岗位的积极性、主动性和创造性,使各级管理人员在工作实践中不断得到锻炼,业务、管理水平不断得到提高。

2、 公司上下团结务实,服务意识显著提高物业公司只有不断提高服务质量,才能最大限度的满足商户和业主的需求,才能稳步提升物业收入,树立良好的企业形象。

我们首先从思想*工作入手,发挥党、团员、工会积极分子的模范带头作用,带领全体员工转变观念、开展理论学习、加强业务培训,使员工的服务意识和自身素质得到不断提高,要求公司领导和各级管理人员经常深入基层做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了团结一致、求真务实的工作氛围;其次,为了能够在服务质量上更上一个台阶、资质评审中再上一个档次,物业公司加强了各类资料的查阅、收集、归档工作,按部门、形式、性质等不同合理分类、存档,极大方便了所需材料的及时查阅和利用;第三,重视参加和开展形式多样的培训活动,在积极参加股份公司组织的各类培训、学习的同时针对公司内部的工作特点和性质定期或不定期的开展升旗仪式、安全生产、消防知识、仪容仪表、礼仪礼节、设备原理、物业规范等业务培训,使全体员工的服务意识和业务素质得到提高;第四,狠抓各项规章制度的落实,促进工作迅速有效的开展,特别是为了切实落实实施的《效绩考核工资》我们下了极大的功夫,考核部门的同时管理人员也要接受《效绩考核检查制度》考核,起到了相互监督作用。

实施以来,员工的工作作风和服务意识、水平以及有效投诉处理率有了显著提高;又如《晨会制度》实施后,每天晨会对前期出现的问题和当天安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成的必须当天完成,不能完成的要查出原因,制定计划限期完成,使各部门的工作效率明显加快,改变了懒、散、慢的不良习惯,对迅速提高服务意识、尽可能减少投诉和有效开展工作起到了至关重要的作用。

3、精减人员、节能降耗,管理效益明显提高物业公司领导班子清醒的认识到在开展外向业务前,只有通过加强内部管理、加大成本监控力度(尤其是人力成本的控制),才能减少企业亏损、提高企业效益。

采购工作是节能降耗的关键环节物业公司实施了严格的监控制度,要求外购材料必须两人以上,常置易耗品必须建立供货厂家详细资料并建立长期供货关系,同时,财务与行政办人员经常做市场调查,尽可能找到源头供货商。

为了提高服务,在有偿服务项目上,采取自购、代购或协助购买材料方式,以最大限度满足委托方利益。

其次,通过减员工作使企业人力成本降低,2005年我们共与31名员工解除了劳动关系,减少工资及附加费用近3万元。

第三,为了降低费用,取消管理人员工作餐后改为部分补助就餐,值班经理和夜班值班人员取消快餐就餐而由员工餐供应,减少开支1万多元,此外,要求维修工作能修复的不换新,一人干的不用两人,一小时修复的决不用两小时;第四,开展修旧利废活动,办公用品严格控制,废旧拖把2、3个拆开合成1个接着用,报废设备中能用的零件拆洗后再利用,还做到不必开的灯不开、能少开的少开,包干区域做到人走灯熄、水停,并用奖惩规定加以约束;第五,2005年还加大开展了封堵、修门窗、挂门帘等保暖措施,加装近四十部旧风机盘管和维修清扫了几百部风机盘管,增强了末端设施排风效能,大量节约了燃油。

经统计,通过采取各项节能措施全年使低摊、物耗费用降低近8万元,油料减少22万元,减少员工餐、办公费、洗涤费及其它费用近20万元,减少工资及附加费10万元,达到了降低成本、提高效益的目的。

二、精神文明建设情况总结: 1、根据股份公司的要求和实际情况成立了物业公司精神文明建设领导小组并下设办公室,以江总书记关于“三个代表”的重要思想为指导,认真学习十五届五中、六中全会精神,紧紧围绕经济建设这个中心和股份公司产业结构调整这个工作核心,通过对“三个代表”的要求学习,确立了解放思想、实事求是、锐意进取、与时俱进的新的工作作风。

在学习、宣传兵团“1+8”文件、三项制度改革和《公民道德实施纲要》活动中制定了学习计划,使学习活动有安排、有落实、有总结,并以板报、横幅和宣传栏等形式在全体党员群众中深入开展了学习、宣传和教育活动,在参加《全国公民道德建设知识竞赛》中获得第二名,在股份公司组织的《公民道德实施纲要》、《1+8》文件和三项制度改革以及《公司法》、《劳动法》、新《工会法》知识竞赛和考卷笔试中获得一个一等奖、两个二等奖和三个三等奖,取得了良好的效果。

为了深入学习和全面贯彻*总和*副总在2004年度工作总结和2006年工作安排上的题为《坚定信心、真抓实干、开创股份有限公司各项工作新局面》和《抓管理、促效益、塑形象、求发展》的工作报告和工作计划,物业公司结合工作实际组织了《物业公司最大限度满足客户需要演讲会》,18位演讲同志从行业出发、从自身岗位出发,就物业公司如何求真务实、坚定信心地开展各项工作,如何围绕增加新的经济增长点和促进企业经济效益这个中心去开拓工作思路,如何以创新的理念推动物业公司的对外发展,提出了各自的观点,不仅使全体员工从中受到了极大的教育,提高了思想素质和服务意识,同时,也使物业公司经营班子和各级管理人员受到了极大的启发,对团结全体员工、增强企业凝聚力和发展外向型服务思路起到了积极的作用。

求物业管理-(主管)月度总结报告

2008年即将过去,我们将满怀信心地迎来2009年,过去一年,是公司提升企业安全、服务品质的一年,也是安全管理部工作贯彻项目部指标完成的较为理想的一年。

值此辞旧迎新之际,对一年的工作进行回顾,总结经验、查找不足,以利于在新的一年里扬长避短,再创佳绩。

一、发挥优势管理,狠抓基层建设 1、优质服务、赢得信赖。

公司通过引进新昌品牌管理,强化管理准则,加强管理人员的现场督导和质量检查,逐步完善安全岗位的窗口形象,不断提高自身的优质服务水准,得到了园区业主好评,赢得了业主的信赖,受业主委托物业安全管理部协助公司完成的接待工作上百次,其中人大代表团2次,全国中宣部领导3次,知名企业合作会6次,由于接待工作完成出色,安全管理部获得业主优质服务的赞誉。

2、预防为主、重点布控 在公司总部的关心指导下,项目部通过制定各项安全方案等项消防预案,贯彻落实防火、防盗等“六防”措施,全年未发生一件意外安全事故。

项目经理每天召开部门经理反馈会,通报情况提出要求。

安全部安排干部员工勤于巡查、严密防控,在相关部门的配合下,实行群防、群检、群治,以确保园区万无一失。

针对特别区域实行重点监控,在自行车场盗窃高发区实行严密布防,抓获盗窃者3人,为业主挽回直接损失数千元。

由于完美时空园区安全管理的出色,因此被海淀区评为社会治安综合治理先进单位。

3、完善设施、有备无患 通过公司领导亲临现场指导,安保部将园区消防预案、设备设施、消防器材检查维护等各项工作,进行了不断的完善。

制定园区消防设施设备维修保养计划,使园区消防设施设备不但做到正常运行而且延长使用年限。

今年已对园区3656个光电探测器,进行了专业性检测,严格检查消防设施设备,提前对烟感系统报警点不准确进行专业性检测。

保障线路畅通、正常使用,对大厅内应急疏散灯、安全出口进行补装和更换。

同时对消防器材实行分区管理、检查、维护并落实到人。

按照北京市政府及公司要求,组织园区业主进行消防演习,消防演习的成功演练,得到了国家相关部门及广大业主的好评。

二、严格管理、提升品质,改变观念、创新管理, 1、按照项目年初制定的安全培训计划,安保部参照行业规范对保安员进行32次专题培训,重点讲解管理素质、服务意识、礼貌待客、专业技能、消防知识、突发事件分析等,通过讲解、点评、交流使保安员在思想认识和日常工作中皆有不同程度的感悟与提升。

2、安全管理部按照各月计划对保安员进行岗位培训,对保安一线岗位做好培训工作。

做到实际工作培训,分阶段、分内容进行考评,通过培训保安员整体素质提升了、服务水平提高了、业主满意度提高了,通过培训提高了保安员整体思想素质,服务态度和业务技能。

3、在思想工作是一切工作的生命线的方针指引下,结合项目管理服务特点,按照项目部的要求,针对保安部的实际情况,引导保安员与时俱进、提升素质、转变观念。

,安保部教育安保人员要有紧迫感、应具有上进心、培养精气神、物业的管理服务不是高科技,没有什么深奥的学问。

关键在人的主观能动性和责任心,是对公司的忠诚度和敬业精神、是对管理与服务内涵的真谛的理解及运用。

安保部通过树立优秀标兵,激发大家积极进取,在完]成项目给的管理工作和服务工作的过程中体现自身价值,并感受人生乐趣。

通过思想教育工作,提升了保安员思想道德品质,涌现出多个拾金不昧的好保安,受到了业主的书面赞扬。

通过工作实践的摸索,安保部还创作出“物业保安员应知应会”的规范准则并上交公司总部在全公司推广,不但使子海理想的每位一线保安员在为业主和客户服务时品质显著提升,而且使其他兄弟项目受益。

安全管理部通过对2008年工作进行回顾和总结,总结过去、展望未来,整改不足之处并制定新一年的提升服务目标,以利于2009年安全管理部各项工作更好的全面展开。

以下几项工作是保安部2009年的工作重点及提升项: 1、我们将始终贯彻落实“安全第一、预防为主”的方针,在各项预案具体实施还不尽完美的情况下,保安部将继续跟进落实。

2、保安员及领导组织管理水平有待提升:表现为骨干人员文化修养、专业知识和管理能力等综合素质高低不一、参差不起,保安部与项目制定的管理规范尚未全部落实,保安部将针对问题加强教育培训。

3、服务质量尚需优化和提高:从多次检查和客户投诉中发现,安保部各个岗位保安员的服务质量,横向比较有高有低,纵向比较有优有劣。

保安部将强化管理达到白天与夜晚、平时与周末、领导在与不在的一个样的服务标准。

4、反复出现的问题是有个别岗位保安员仪容仪表不整齐、礼节礼貌不生动、服务不周到、处理应变不灵活,这些问题严重影响着整体的服务质量。

在2009年的工作中,保安部将重点跟进、狠抓落实。

物业接待,处理投诉及回访的工作标准分为哪几点–

前言: 公司客服职位作为公司涉外窗口,须经常性与客户接触,具有较重大的责任,前台接待和楼层客服直接代表企业形象和服务质量,因此,公司的前台接待和楼层必须严格遵守接待工作规范。

反之,则会给公司形象造成严重的不良影响。

有鉴于此,特制定前台接待、楼层客服工作规范细则,对接待工作进行细化、具体化。

前台接待、楼层客服所有在岗位职责范围内应当负责的工作,如果出现失职,导致公司出现重大损失,即使本细则未予制定,也可追究其必要的失职责任。

一、大堂前台工作职责1. 执行公司各项规章制度。

2. 接听电话,做好来电记录。

3. 负责来访人员的接待、咨询、指引等工作。

4. 负责做好人员出入登记工作,控制闲杂人员的进入。

5. 负责受理客户投诉及意见反馈。

6. 负责大堂清洁绿化的监管。

7. 负责接听客户报修电话,记录报修事项及内容,上报领导维修。

8. 负责报刊、邮件、包裹单等的签收与发放工作,认真填写记录。

9. 完成上级领导交办的其他任务。

二、大堂前台工作流程1. 提供大厦日常的客户服务,树立公司良好形象。

2. 时刻留意大堂环境是否有异常,并将大堂发生事项记录于《值班日志》中: a. 大门是否正常使用,其他设施是否有损坏,包括照明灯具、消防器材等; b. 严格按照要求标准随时管控空调舒适度、照明光线亮度、香薰气味的浓度; c. 卫生是否打扫干净(地面、墙面、天花),植物是否有干枯; d. 客梯、道闸及大堂一切设施是否正常运行。

3. 牢记大厦各楼层公司名称\\\/业主姓名,并应主动向其问好。

4. 如遇客户提出的问题无法回答,需详细记录并尽快予以答复。

5. 前台向客户提供借用工具、雨伞等服务,借用时需填写各项借用登记表,归还时应仔细 检查物品是否有损坏并记录。

6. 如拾到客户遗失物品,需在《客户失物登记表》中进行登记,如有客户认领,需在《物品发还清单》中进行记录。

7. 大件物品出门,查看物品出门凭证并确认。

8. 对接到客户需要搬迁物品的需求,及时报告领导组织落实。

9. 对保管物品认真填好记录,妥善保管。

10. 如遇客户提出的问题无法回答,需详细记录并尽快予以答复。

楼层客服 一、楼层客服工作职责1. 执行公司各项规章制度。

2. 负责该楼层的接待、指引工作。

3. 对本楼层安全、卫生、绿植进行巡视监督,及时报修并做记录。

4. 负责受理本楼层会议服务的全过程。

(详见工作楼层客服工作流程)5. 执行本楼层业主交予的服务范围内的其他事物。

6. 负责消耗品的领用和统计工作。

7. 负责监管清洁工对客用物品的清洗、消毒、贮存和保管工作。

8. 完成上级领导交办的其他工作任务。

二、楼层客服工作流程1. 时刻留意楼层环境是否有异常,并将楼层发生事项记录于《值班日志》中: a. 门窗是否正常使用,其他设施是否有损坏,包括照明灯具、消防器材等; b. 严格按照要求标准随时管控空调舒适度、照明光线亮度、香薰气味的浓度; c. 卫生是否打扫干净(地面、墙面、天花),植物是否有干枯;d. 客梯、楼层一切设施是否正常运行。

2. 认真填写客户会议室使用申请单,报告主管领导审批。

3. 提前开启所要使用会议室的房门,并联系保洁打扫及擦拭室内卫生。

4. 按照客户或会议申请单的需求,布置会场,提供所需的会议服务。

5. 提前到达现场,负责为参会人员的迎送、领位、指引工作。

6. 会议结束后,检查设施设备和物品有无损坏及会议现场的恢复工作。

客服人员礼仪接待 一、客服人员礼仪标准1. 身体、面部、手部等必须保持清洁,避免异味的产生。

2. 上班前不吃诸如生葱、生蒜、韭菜等宜散发刺激气味的食品,保持口气清新、无异味。

3. 头发要清洁、整齐,无头屑,发型自然、美观、大方。

男员工不留小胡子、不留长发,不可将头发染成其他颜色。

前发不盖眉,侧发不盖耳,后发不盖后衣领,无烫发。

女员工发长不过肩,超肩者需将头发盘起来。

4. 按规定着装,服装整洁,佩戴胸卡,女员工上班要化淡妆,但不准浓妆艳抹。

5. 不得留长指甲和涂色。

6. 禁止在客户面前挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、搓泥垢等。

7. 避免在客户面前咳嗽、打喷嚏。

不得已时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧处理,并及时道歉(说“对不起”)。

8. 禁止在客户面前抽烟、吃东西、嚼口香糖、看书报等。

9. 不得在物业项目内大声哼唱歌曲、吹口哨、谈笑、喧哗。

10. 与客户交谈时应尽量少用手势,指引方向或指点位置时可借助手势。

指引方向的正确手势是:向所指示方向伸直手掌,手指并拢;手臂微曲、低于肩部;身体向所指示方向微微前倾。

11. 与客户交谈时应该保持正确的微笑表情:笑容自然、适度、亲切庄重;指向明确,对方容易领会。

12. 与客户交谈时应眼望对方,用心倾听,频频点头称是,表现出尊重与理解。

13. 与客户交谈时保持正确的目光与眼神:视线停留在对方双眼与腹部之间的三角部位;视线接触对方面部时间应只占全部交谈时间的20%~60% ;保持正视,忌斜视、扫视、窥视。

14. 与客户交谈时保持1.5米左右的距离。

15. 以立姿工作的员工,应时刻保持标准的站立姿势:两腿直立,两脚自然分开与肩同宽;两眼平视前方,两手自然下垂,挺胸、收腹;禁止双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪等不良行为。

16. 以立姿工作的员工,应时刻保持标准的站立姿势:两腿直立,两脚自然分开与肩同宽;两眼平视前方,两手自然下垂,挺胸、收腹;禁止双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪等不良行为。

17. 注意敲门、开门、关门的声响,未完成开、关门的全过程,手不离门把。

二、基本礼貌用语 基本礼貌用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。

1、电 话 所有来电三声内接听,接听时应语调平稳,吐字清晰。

耐心细致倾听,切不可随意打断对方的谈话,答话要简洁清晰。

所有通话都必须等对方挂机后才可自行挂机。

礼貌用语:您好,盛孚物业客服中心,请问有什么可以帮你

请问贵姓2、前台接待 如有客户来访,应点头,微笑,给客户以亲切感。

同时应引导客户坐下及送上茶水(注意茶水不能过满。

接待礼貌用语:先生\\\/小姐,您好

请问有什么可以帮你。

3、咨询: 礼貌用语:先生\\\/小姐,您好。

请问有什么可以帮您。

请稍等,我帮您问一下。

请问还有哪些不明白的地方吗

谢谢您的光临,再见。

您走好,再见。

4、报修: 细心倾听,做好记录:麻烦您, XXX以上报修地址正确吗

请问您什么时间方便我们去维修

5、投诉:   耐心倾听、细致记录:实在报歉,给你添麻烦了(给您带来了不便)

对不起,这是我们工作上的疏忽,我们会努力改进。

谢谢您的建议(反馈),我们会在以后的工作中努力加以改进6、如需事后答复: 谢谢您的意见(反馈)我们会在三天内给您一个满意的答复谢谢您对我们工作的支持

“先生\\\/小姐,您好,请问有什么可以帮您吗

”客服人员接待投诉技巧 一、处理客户投诉的步骤  接诉——聆听——记录——判断处理——回访——总结。

1、接诉 礼貌是做好投诉处理工作的基础。

投诉接待环境是影响处理工作的第一关。

2、聆听与记录 诚意听取用户的投诉。

认真记录是处理事故的要点。

3、判断、处理 感谢用户的关心和爱护。

快速判断、迅速反映、及时处理。

经过判断分析,当找到问题所在,应以积极的正面态度回应用户,如告诉他会怎样处理等。

4、回访 是建立信任,弥补因种种原因造成失误的重要环节,也是检查工作质量,与用户沟通,搞好关系的最好机会。

5、总结 发生这次投诉的原因是什么

从这次投诉处理中学到了什么

在从今后的工作中怎样才能避免类似情况的发生,需要作哪些方面的调整。

二、客户投诉的原因1、对设备的投诉: 用户对设备的投诉主要包括:空调、照明、供水供电、电梯等等,即使我们建立了一个对各种设备的检查、维修、保养制度,也只能养活此类问题的发生,而不能保证消除所有设备潜在的问题。

2、对服务态度的投诉: 用户对服务态度的投诉主要包括:不负责任的答复行为,冷冰冰的态度,爱理不理的接待方式等。

由地管理人员与用户都由不同个性的人组成,所以任何时间,此类投诉都容易发生。

3、对服务质量的投诉: 用户对维修的质量、邮件未能及时送到用户手中,都属于对服务质量的投诉。

减少用户对服务态度与服务质量的投诉的最好方法是加强对服务人员的培训。

4、突发性事件的投诉。

三、不同类型客户投诉的处理技巧1、理智型住户投诉: 理智型住户在得到不满意的服务后,会产生不满或生气,但他们通常不会动情,也不会因此而发怒,这类住户是很容易打交道的。

我们只需要:向他表示同情和关心,答应他立即采取必要的改进措施; 感谢他提出问题,公司应注重向他们提供最佳服务,争取支持和理解。

2、失望型住户投诉: 失望型住户通常善于抱怨,不是谈他不痛快之处就是谈他失望之处,这类住户你得要他拿出行动,到底希望你怎么做而不是大发牢骚。

可以这样问他:要我们怎么做你才觉得满意呢

你希望我们怎么样做呢

3、发怒型住户投诉: 发怒型住户通常通常喜欢大声喧嚷,不接受任何解释,让人一时难以沟通,这时处理技巧就是: 让他把火气发泄掉;降低你讲话的声调和速度; 运用非语言的技巧,例如眼睛紧紧望着他,适时点头,身子往他那边倾;千万不要和他争执;复述那个使他生气的原因,并提出事实情况,看他认为该如何解决; 讲些能让对方知道你关切他情况的话;明确告诉对方什么是你能做的,什么是你不能做的; 等对方情绪安定下来后,再把话题转向解决方法。

如何有效处理物业客户投诉

(一)投诉处理的重要性物业管理服务工作中,业主投诉是正常的现象,可以说没有投诉的物业公司是不可能的。

但投诉率过高或投诉处理工作不及时也一定不是优秀的物业管理公司。

投诉其实并不可怕,关键是物业公司如何对待和处理。

因为投诉处理是物业管理工作中一个既敏感而又不可避免的重要内容,它既是反映物业管理公司实际工作水平的一面镜子,又是物业公司与业主沟通的重要环节,投诉工作处理得当与否,直接关系到物业公司的声誉和效益。

如万科提出“在投诉中完美”的口号,在网站开设了一个名为“投诉万科”的网上论坛,以开发、理性、豁达的心态面对投诉。

在万科看来,他们不怕“家丑”外扬,不视投诉为“洪水猛兽”,而是视客户的投诉是送给万科的“最好礼物”。

有客户投诉说明企业某一方面还存在缺陷和不足;另一方面,也是客户对你怀有信心的表现。

如果客户有问题都不反映,那问题就严重了,至少说明客户对你不抱有希望了。

事实证明,万科这样做是明智的,万科非但没有在客户投诉的枪林弹雨中倒下,反而在投诉中不断完善自己,使万科的品牌更具价值。

(二)物业管理投诉的主要内容1.服务项目:物业管理公司与业主之间应当明确界定物业管理公司应当提供哪些项目的服务。

不论是常规服务还是专项服务都不能模棱两可,否则就会产生分歧,引起投诉。

如某物业公司规定:“装修垃圾自产自消,生活垃圾由物业公司保洁员处理。

”在操作中,业主把家私的包装皮与生活垃圾一并处理,从而发生了业

物业管理工作总结

物业管理工作总结原创投稿20xx年上半年工作总结20xx年**物业人倡导继续以客户需求为导向,提高规模管理能力为确保物业稳健发展的总目标而努力奋斗。

也是我分公司管理处客服中心不断改进完善各项服务管理机能的一年。

在这期间,岭秀城管理处的前台客服工作得到了领导的关心和支持,同时也得到管理处各部门的大力协助,经过全体客服人员半年来的努力工作,前台客服接待工作较上一年有了较大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实。

让“开发商满意、业主满意、公司满意”的理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海。

回顾半年来的客服工作,有得有失。

现将半年来的个人工作总结如下:一、规范服务操作标准、提高服务水平、实行品质督察制度。

一个好的客服管理及服务,人员的专业性和工作态度起决定性的作用,针对客服工作中接待人员的专业知识不足的问题,参与实施了管理处20xx年2月在五系住宅楼业主入伙前夕公司对客服人员进行的岗前强化培训。

入伙资料审核——签约——缴费——验房——领用钥匙。

及安保现场秩序维护这几个环节、进行现场理论讲解、学习讨论、模拟实操演练、统一规范了服务标准。

使客服人员综合素质得到了提升与加强。

公寓楼、5系业主入伙期间由于管理处前期客服接待工作准备较为充分,业主入伙期间这支专业化、高标准、人性化的服务得到了开发商与业主一致好评。

在次后的小区房屋装修审批、工程质量投诉处理中将这一服务标准实行了流程再造收到了良好的较

物业客服主管的工作内容是什么

一、岗位职责1、销售管理:带领客服团队配合运营部门完成销售KPI;2、团队管理:负责客服团队的日常管理、监督、指导、关心、培训和评估;制定客户服务规范、流程和制度;完善客户常见问题反馈及解决;全方位优化客户服务质量;3、客服培训:制定客服培训计划并组织落实,通过培训不断提高客服人员的业务技能;对售后客服人员(退换货、退件、查件)的工作组织和指导;4、客户管理:管理客户档案(特别是大客户),建立客户关系维护相关办法;利用旺旺群、Q群、微博、微信、论坛等工具向客户发送促销及新品信息;维护客户关系,增加客户粘黏度;5、服务管理:建立并优化本公司独有的服务准则,包括售前、售中和售后服务,并致力于推动和监督准则的良好执行;6、汇总并整理益日增加的客户需求和问题,定期制作客户服务报告,协助其他部门和管理层处理相关问题,适当处理服务的问题和客户投诉,控制消费者满意度的跟踪及分析。

二、日常工作内容1、安排售前、售后客服人员工作,负责客服账号分配、排班,确保所管各岗位工作有序、及时、对接;2、检查客服人员即使处理在线咨询、在线销售、售后服务等工作过程中所出现的各种问题;3、组织召开客服例会,针对客服人员存在的问题进行指导培训;4、配合店铺活动做针对性的客服辅助计划;5、跟进每日订单记录,对订单下单,发货进行跟踪把控,避免出现问题;6、负责客户投诉意见处理;7、处理店铺中差评,处理客户反馈与投诉,

物业公司年终个人总结范文三篇

物业年终个人总结范文三   篇一  自11月份入职和风物业满是领域服心以来,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已能胜任本职。

一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。

我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。

另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。

在公司领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。

在我们客服部与其他部门的合作下,较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作情况汇报。

具体情况如下:  一、规范行为,提高自身形象。

  1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。

  2、按客服中心的接待要求,贯彻礼貌待人、微笑服务、主动问候的方式接待业主、来访者。

  3、对业主、来访者提出的要求进行分析,以便提供更好、更优质的服务。

  4、业主的报修、投诉等工作做到及时有效的处理和回访,并认真做好记录。

  二、规范服务。

  1、认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。

  2、建立了维修巡查表,等各类表格落实交班工作记录本。

  4、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录。

同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立

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