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物业前台接待心得体会200字

时间:2015-12-15 02:49

物业前台接待工作总结怎么写?

概括性语句,引言。

一般讲一年过去了,回顾自己的工作,做了些成绩,也还存在一些不足之处,等等这类的语言。

一、对前台工作重要性的认识。

尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。

通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。

对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。

因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。

同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。

有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。

二、努力提高服务质量。

前台的主要工作是迎客,为客户答疑(包括你说的转接电话、收发快件)。

因此,做好此项工作,最重要的是服务态度和服务效率。

------接着可以讲自己如何注重保持良好的服务态度,如笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等等。

提高效率方面,讲自己如何注重办事麻利、高效、不出差错等等。

参照首问责任制的要求,尽量让每一个客户满意。

三、加强礼仪知识学习。

要做好服务工作,光有良好的意识还不够,还必须学习相关的专业知识,避免好心办坏事。

如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。

了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。

四、加强与公司各部门的沟通。

了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。

如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。

做好公司部门和客户沟通的桥梁。

五、努力打造良好的前台环境。

要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。

六、下一步工作。

物业公司前台接待岗位职责

物业公司客服部前台接待员岗位职责: 1.严格按照公司质量管理体系的要求落实与本岗位相关的各项工作; 2.严格执行《前台接待服务规范》,以端庄的仪态、饱满的热情和充分的耐心接待每一位来客,树立物业公司服务窗口的良好形象。

3.负责首层公共区域巡视和维护大堂良好秩序,对于处理不了的事件及时上报; 4.掌握中心用户的基本情况,准确回答客人提出的咨询,使客人满意; 5.热情接待物业办公区来访用户并为其办理或协调客务人员办理相关事宜; 6.负责文件的打印、收发、记录和部门内部行政档案的整理、存档工作; 7.负责按时将各项报表统计上报给直接上级; 8.负责编制部门周\\\/月计划工作报表,及统计计划工作完成情况; 9.服从领导,完成上级领导交办的其他工作

物业前台接待,和售楼处水吧员,哪个工作比较好,给点意见

两个工作都没有太大的技术含量,实在要分出个高低的话,个人认为“物业前台接待”更好一些。

售楼处水吧员的工作内容基本就是接待前来买房的业主,属于服务性工作。

物业前台接待也属于服务性工作,但与业主在交流过程中会第一时间了解业主的诉求,比如:业主家的窗户开启扇不灵敏、业主家里没电了、业主反映小区内的休息座椅可否增加一些等一系列的与业主的生活息息相关的问题,前台接待可以在充分了解业主诉求后再根据物业公司的相关制度具体该找哪个部门,哪个负责人员切实地为业主解决问题,长此以往,往小了说会与业主产生更加深厚的感情,往大了说,你说不定还会在业主的诉求里发现商机。

就算有热情的售楼处水吧员会与有买房意向的客户交流,了解他的买房需求,然后呢

难不成把置业顾问的活干了

前台接待的礼貌用语

一.造访: 1.或来访门,前台马上起身接待,并致以或欢迎辞。

如则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。

( “请问有什么可以帮忙的吗

”)①单个人问候标准语如下: “先生,您好

”或“先生,早上好

” “小姐,您好

”或“小姐,早上好

” “您好

欢迎来到通海科技公司。

” ②来者是二人,标准问候语则为: “二位先生好

” “二位小姐好” “先生、小姐,你们好

” ③来者为三人以上,标准问候语则为: “各位好

”或“各位早上好

”“各位下午好” “大家好

”或“大家早上好

”“大家下午好

” ④对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下: “X先生好

” “X小姐好

” ⑤对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后,还可选用如下标准问候语: “先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎

” a)请客户或来访者填写《来访登记表》并引导到等候区就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料( “请问您找哪一位

”、“请问您贵姓

”、“请问您的单位

”、“您带证件了吗

”、“请您在这登记。

”); b) 当场解答或电话通知相关人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人; c) 引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。

途中与同事相遇,点头行礼,表示致意; d) 进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。

进入后,回手关门; e) 介绍双方,退出。

如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。

二.电话: 1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒; 2.听话时先问候,并自报公司、部门。

标准语:“您好,通海科技公司

”或 “您好,这里是通海科技公司

”(注意声音和表情) 3.对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。

随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求

作出标准回话。

①咨询业务:先生(小姐),关于这方面情况(软件咨询),让我们公司软件顾问X先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。

②联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢

③找人:先生(小姐),您找的XX先生(小姐)名字叫什么

您跟他(她)预约了吗

请您稍等。

(然后接通本公司XX先生的电话,询问转接与否。

)④不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人(通话简明扼要,不应长时间占线); 4.结束时应说“谢谢

”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒;附:1. 已知相关的人员现在不在办公室时,标准回话:“对不起,XX先生暂时不在办公室,请问有什么事情我可以转告吗

在不了解对方的动机、目的时,不随便传话,更不在未授权的情况下说出指定被访者\\\/受话人的行踪或将被访者\\\/受话人的手机号码或家庭电话号码告诉来电者。

2. 如果来电者不希望和具体某个人或者不确定和谁通话时,标准回话: “有什么可以帮到您的吗

”通过与他\\\/她对话了解来电者的目的。

如果是一般性的推销电话,标准回话: “对不起,XX先生外出了,您需要我转达什么信息吗

” 3. 如果来电者拨错了号码,标准回话: “对不起,您是不是打错了呢

这里是通海科技”。

如果有必要你还可以告诉来电者“这里的号码是875126284. 在向被访者转达来访时,应告诉来访者的姓名。

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