
公文文稿校对五种有效方法
公文文稿校对五种有效方法文稿校对是保证文稿质量的重要环节,需要树立极端负责的工作作风,也需要掌握科学的工作方法。
笔者通过实践,总结了机关文稿校对的五种方法。
一、重点校对法。
即重点校对标题、逻辑关系、固定用语等关键内容。
这些方面在起草文稿时投入的精力就很多,所以在校对时反而容易被忽视,往往成为“盲点”。
这些地方一旦出错,将会成为文稿“脸”上的疤。
重点校对适合已校对多次或时限要求紧急的文稿。
看标题,统全篇。
文稿的标题是主题的反映,是校对的首要对象。
拿到一篇文稿,先不要急于一头扎下去、一字一句从头校到尾,而要先看大标题,再看小标题,大致了解文稿内容后再通篇校对。
这样不仅可以较好地排除标题中的错别字、序号错乱等低级错误,而且有利于从整体上把握文稿内容。
看数字,知内涵。
文稿中的数字一般都有丰富的内涵。
校对时,要弄清楚每个数字代表的意义,才能确保准确性。
比如,在一份简介中,讲“××县总面积1200多平方米”,很明显把“平方千米”的“千”弄丢了,一个县的面积变成了一栋小楼的面积。
又如,在一份汇报中,讲“××市三次产业比为9.8∶66.7∶23.6”,这也是很明显的错误,三次产业占比之和只可能等于100%,不可能大于或小于100%三、“身份”校对法。
五、倒序校对法。
想知道报社编辑如何校对文字稿件 都需要哪些功底和专业知识
校对工作程序 校作的基本操作工序包括:初校、二校、三校、通读、誊核红、文字技术整理等各环节 1.一校(作者、责任编辑各校一次):侧重对原稿校对,力求校样与原稿的一致,纠正版式错误,对有疑问处作出标示。
校后通读一遍。
要求作者不能对原稿作大的改动。
2.二校(责任编辑、执行编辑各校一次):校对时要确定一校校出错误已改正,纠正版式错误,并对文稿中的疑问予以处理,填补遗缺,统一体例。
可以使用黑马校对软件的严格校对模式替代人工二校。
3.三校(执行编辑校一次):校对时要确定二校校出错误已改正,对校样进行综合检查,清理差错,确定版面格式。
4.点校:对三校校出错误予以核对,并对文章、版式作最后通校,确保清样无差错。
5.校对签名。
校对者应在每次校样上签名,并标明校次,以防差错。
6.责任编辑甩开原稿和三校样,对清样进行阅读,寻找差错。
在读样后,进行总体扫描,检查有无错字、漏字、表格与插图是否合乎规范,字体、字号使用是否正确等。
现在国内大多数出版社和报刊社均已使用黑马校对软件,基本都采用人机结合校对程序。
纸质稿件的人机结合的校对流程如下: 人工初校+技术整理→誊样→退厂改样→核红→计算机二校→人工三校→人工通读→退厂改样→清样核红→付印 人工初校可核对原稿及进行全书的技术性整理工作;计算机二校可以节省大量人工校对时间,确保准确率;人工三校和通读则可以起到最后把关的作用。
电子原稿的人机结合校对模式: 计算机一校(主要校文字性差错)→人工二校(主要校是非) +技术整理→退厂(或退责任编辑)改样→核红→计算机三校(主要校改动后的差错)→人工通读→退厂(或退责任编辑)改样→清样核红→付印编辑本段方法对校法:“对校者,即以同书之祖本与别本对读”,“其主旨在校异同,不校是非”。
点校:将原稿放在校样上方或左方。
先看原稿,后看校样,进行校对。
平行点校:将原稿折叠后,覆在校样需校对的文字或图表上进行点校。
折校:把校样放在桌子上,再将一页原稿夹在两手的手指间压在校样上,并把原稿上的字句对准校样相应位置的字句进行校对。
读校:两人以上合作的校对方法,即一人朗读原稿,另一人(或两人)对照校样并改正校样上的错误。
本校法:本校者,以本书前后互证,而抉摘其异同,则知其中之谬误。
现代校对的通读检查采用的便是本校法。
校对人员在无原稿(或脱离原稿)的情况下,集中注意力辨别校样上文字的形态,理解文句的含义,通过比较、前后互证来发现错误。
运用本校法进行的通读检查,更能体现‘校对是编辑工作的延续’这一特性。
” 在电子原稿大量涌现的今天,充分发挥本校法的长处,可以在互补的基础上弥补作者的失误或者编辑在加工编辑上的不足,保证和提高出版物质量。
他校法:他校者,以他书校本书。
使用与所校对的稿件内容相关的比较权威的其他图书(包括工具书),来进行具体的。
他校法常与本校法交叉运用。
他校法的功能在于释疑,通常用于解决引文、数据、习语、术语、公式、日期之类的异同问题。
理校法 陈垣说:所谓理校者,遇无古本据,或数本互异,而无所适从之时,则须用此法。
理,即推理判断。
理校,即通过推理分析作出是非判断。
在本校发现矛盾而又无他书可供参照时,便只能通过推理分析来判断是非,并提出疑问,由编辑部门解决。
理校也常与本校结合使用。
理校具有很大的主观性,必须是学有所长,知识面较广的校对人员才可运用,负责容易出现“以不误为误”或“以误改误”的差错。
校对的话,应该对版本、图书及中文,尤其是古文有相当的见地
文稿校对是做什么的
文字校对分为一校二校三校等几个环节.说穿了就是改错别字.改病句.改标点.就是一个挑错的工作.因为文稿的类别不同所以一般还需要掌握相应的专业知识.是个比较枯燥的工作.薪水大概在2000左右.
编辑,校对 是什么意思?
第一条校对是工作中一个必不可少的环节, 是保证公文质量的一项重要措施。
第二条 校对是一项十分严肃的工作。
一个数字、一个符号、 一个字词的差错会造成严重的工作失误、经济损失或政治事故。
因此, 校对人员负有重要的责任。
第三条 校对又是一项十分细致、难度较大的工作。
校对人员必须具有严肃认真、全神贯注、一丝不苟的工作态度。
校对职责 : 1、校对的基本职责是:对原稿负责,使校样符合原稿。
2、校对的职责还在于:在对原稿负责的基础上, 还要尽可能地发现原稿上的差错, 但不允许对已经领导审定的原稿作原则性的或整句、整段的修改。
如确需修改,要经核稿人、签发人同意。
3、为了对校对负责,校对人员必须在原稿上签字。
如发生严重校对错误,要追究有关人员的责任。
校对方法 : 常用的校对方法有以下三种: (一)对校法 原稿放在左边,校样放在右边。
先看原稿,后对校样。
左手食指指着原稿上要校对的文字,右手执笔,顺着校样上相应的字句移动, 遇到打错(或排错)的地方。
随时用校对符号或文字在校样上批注。
特别要注意按照原稿逐字、逐句、逐个标点地校对,看、念、想结合进行。
眼睛要在每个字、每个符号上停留一下,不要一滑而过,同时有节奏地默读文句, 并使脑子作出反映。
切忌读书看报式校对。
(二)折校法 原稿放在校对者正前面的桌上,校样拿在两手的食指、 大拇指与中指之间(右手同时执笔)。
从第一行起校一行折一行, 使原稿每一行的文字紧紧靠近校样上要校的那一行文字。
要尽量做到一眼能同时看清原稿和校样的字句。
折校法一般适用于原稿是打印稿或铅印稿,而不适用于手写稿。
(三)读校法 由两人合作,一人朗读原稿,另一人核对校样,并改正校样上的错误。
座位一般为读者在左、校者在右,以便校者在需要时向左边查看原稿。
读者要将每个字、每个标点符号朗读准确,速度要缓慢,音调要有节奏。
标题,每行另起等都要分别口头交代清楚。
以上三种校对方法各有优缺点。
采用哪种校法, 要根据原稿和校祥的清晰程度决定。
重要的文稿要采用两种以上的校法, 并至少有两人参加校对。
校对知识: 第八条 校对必须具备以下知识: (一)懂得并正确使用校对符号。
这是保证校对质量的重要条件。
不少校对错误就是因为校对者不懂或不能正确使用校对符号造成的。
校对符号必须统一; 不统一, 就会产生混乱和错误。
原国家出版事业管理局于1982年1月1日颁发了供全国各出版社统一使用。
目前,公文校对也是使用的这套校对符号。
(二)要了解打印件、铅印件的版面格式以及字体、 字号等方面的简单知识。
(三)校对用笔:笔迹的颜色要鲜明醒目,最好用彩色笔。
(四)校对要全面,不但要校正文,而且要认真校标题、 、密级、签发人,校主送、抄报、抄送、发文单位,校主题词、 发文时间、页码等。
其中公文标题、发文时间尤其容易忽视,要特别注意。
附件同样要认真校对。
(五)要注意字形、字音、字义相近的字,注意多字、漏字、 错字,注意多行、漏行、错行,要特别注意数字错误, 注意外文和拼音字母有无错漏。
校对规定: 第九条 校对必须遵守以下规定: (一)原则上由拟稿人亲自校对;如他人为拟稿人代校, 首先要了解和熟悉文稿的内容,识别清楚文稿的文字、数字、符号等。
(二)一般公文要二校;重要公文至少三校,并有两人以上参加校对。
铅印件一律三校。
(三)微机打印件,无论二校、三校件,最后一校一律看打印的腊纸。
(四)文印室、印刷厂要及时通知拟稿人校对(同时告知)。
校对人员要在文稿“校对”栏签字。
未经校对的文稿一律不准印制。
(五)无论二校、三校件,最后一校经打字员、排版工人改正后, 校对人员必须进行复核。
在复核中, 要特别注意校改过程可能产生的新的错误,一种是校对人员自己校错改错,另一种是打字员、排版工人改错。
复核对整个校对质量起最后把关的作用,以确保万无一失。
什么是校对工作,
摘自百科依照原稿及设计要求在校样上检查、标注排版差错。
“校对”也用来指称负责校对工作的人,亦称为“校对员”。
一、校对是保证学报质量的重要环节,是对编辑工作的继续和补充。
校对必须高度负责,认真细致,树立严谨周密,一丝不苟的作风。
1.根据原稿,核对并清除校样上的差错。
2.改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句。
3.清除语法修辞上遗留的差错和毛病。
4.清除错别字。
5.解决和消除任何疑点。
二、把握校对标准1.编辑负责校对、印刷工作的组织和实施,及时送取稿件和校样,做好与印刷厂的业务联系。
2.校对以原稿为准,不得在校样上随意增补、删减,发现原稿错误及编辑处理的疏漏和失误做出标示,由编辑对原稿、校样予以处理。
若作者提出修改时,要尽量坚持不动版面、不动字数的原则,减少改版的麻烦。
3.准确使用校对符号,消灭错字,补齐遗漏,纠正版式错误,严格执行三校加点校制度,保证期刊质量。
4.校对以对校、折校为主,根据实际情况,部分稿件由作者校对一次,校后由编辑对格式、质量复校一次。
5.校对时要注意版面的规范、美观,排版的合理。
校对差错率要保持在万分之二以下。
三、遵循校对的程序,交叉三校制1.一校(作者、责任编辑各校一次):侧重对原稿校对,力求校样与原稿的一致,纠正版式错误,对有疑问处作出标示。
校后通读一遍。
要求作者不能对原稿作大的改动。
2.二校(责任编辑、执行编辑各校一次):校对时要确定一校校出错误已改正,纠正版式错误,并对文稿中的疑问予以处理,填补遗缺,统一体例。
3.三校(执行编辑校一次):校对时要确定二校校出错误已改正,对校样进行综合检查,清理差错,确定版面格式。
4.点校:对三校校出错误予以核对,并对文章、版式作最后通校,确保清样无差错。
5.校对签名。
校对者应在每次校样上签名,并标明校次,以防差错。
6.责任编辑甩开原稿和三校样,对清样进行阅读,寻找差错。
在读样后,进行总体扫描,检查有无错字、漏字、表格与插图是否合乎规范,字体、字号使用是否正确等。
四、明确校对内容1.检查多、漏、错文字及标点、符号错误;核对标题、署名,文中人名、地名、数字、公式。
2.检查版面、格式,图表位置及表题、图题,字体、字号、字距和行距。
3.检查标题位置、层次及转行,注释、参考文献及序号,核对中英文目录及页码与文章的一致。
4.检查目录及对应的页码、刊眉、页码顺序、版权,封面、封二、封三、封底的文字、刊号、年月期号。
==========================================我妈是校对,挺辛苦的,要非常耐心,细心,负责



