关于如何做好秘书工作的心得体会
主要从你做文秘这个事情为大家做了什么好事啊,有什么具体的例子可以摆出的,通过你的工作,为公司收获了多大的利益,挽回多大的损失之类的,当然最后一定要说工作还很不足,以后要多多努力之类的啊
#机要秘书#机要秘书要写材料吗,比如工作总结,报告什么的大材料
看公司,看领导,如果领导需要,也是需要协助领导拟定工作总结,工作报告,大部分工作还是公文流转,会议纪要之类的 来自职Q用户:沈女士机要秘书写作是最正常的事
保密工作一定要到位 来自职Q用户:王女士
文秘工作总结
其一、篇幅要够长。
似乎三言两语总显得咱不够真诚,工作不够努力。
如有字数限制还好,可以照“封顶值”去写。
如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可“弹无虚发”。
否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃? 其二、套话不可少。
如开头必是“时光荏苒,2004年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。
中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语…… 所谓“总结”,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。
较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗? 其三、数据要直观。
如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。
但切记“数字是枯燥的”,应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。
这样做的好处有三:第一,成绩一目了然,看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线,相信自己也感到非常得意;第二,对比强烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛!第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗? 其四、用好序列号 序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。
需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。
当然,以上只是一些写作上的小技巧,需要注意的东西。
具体内容方面,请参考以下范文,学习其是怎样搭建写作框架的,又是如何使其骨架丰满起来的。
转自:读客网
办公室文秘工作总结
学生会秘书部工作总结 本学期秘书部继续秉承学生会“为学生服务”的宗旨及其发展方向,努力做好各项工作并开展各项活动,不断地探索与发展,引导学生学习与能力的共同提高。
现作总结如下。
一. 常规工作1.整理学生会文档及部门资料,规划学生会的档案管理,并收集和整理学生会各部门的电子资料。
2.做好学生会例会的会议记录和考勤工作,及时了解各部门的工作状况及活动进程,向主席团或老师反映工作情况.3.参加校秘书系统例会,及时了解校学生会和其他各系的工作情况,紧密联系校和其他系。
4.协助各部门举办活动,了解活动的具体情况,及时完成通讯稿的写作。
5.制作新的工作证、通讯录以及学生干部任职聘书 。
6.建立我系学生会部门奖惩制度,进一步完善我系学生制度。
7.收集与整理各部门的工作计划和总结,协助学生会各项工作的开展。
二. 活动工作1.秘书十项技能大赛为丰富秘书部门人员的校园文化生活,展现秘书风采,彰显秘书魅力,校学生会办公室主办“秘书十项技能大赛”。
为配合该项比赛,同时为了提高我系秘书部同学的综合素质、加强与各系的联系与合作,我系秘书部成员在08年3月——08年6月期间积极参与该项比赛,并取得一定的成绩,但也清醒地看到我们与几个大系之间的差距。
可取之处:1)认真组织参赛选手做好赛前准备工作级比赛期间的各项工作。
2)比赛期间各成员之间表现出努力奋斗和团结协作的精神,彼此间加强了交流与合作,并与各系学生会成员加强了联系。
3)在“秘书十项技能大赛之‘排版’比赛”中获得“最佳人气奖” 及“最佳环保奖”称号,4)在“秘书十项技能大赛之‘硬件知识’比赛”中获得“第三名”,5)在“秘书十项技能大赛之‘辩论’比赛”中获得“第一名”。
不足之处:1)赛前的宣传力度不够,大赛在党团青红秘书部中反响不明显。
2)秘书系统成员报名不够积极主动,参赛热情不高。
2.团学代会工作2008年3月25日,我系第二届团员代表大会暨学生代表大会在圆满结束。
在前期准备工作中和大会召开期间,秘书部秉承上级指示,既及时完成所分配的任务,又积极主动配合其他部门的工作,加强了与各部门之间的交流。
可取之处:1)团学代会资料的定稿、胶印、装订成册及当天资料的摆放工作完成及时。
2)会后撰写团学代会通讯稿。
不足之处:1)会议资料准备还不够细心,资料虽校对多次,但还是出现了一些漏洞,使会议资料不够完美。
3.“红旗学生会”参评工作4月5日,秘书部向校学生会提交了2008年广东金融学院红旗学生会参评资格的申请书。
在过去的一年里,我系学生会为建立起 一个完善的有组织、有纪律、有责任的的团体而努力。
在整个参评工作过程中,秘书部继续发扬团结协作的精神,按期上交参评资料。
可取之处:1)从各渠道收集并整理我系相关参评资料,并借鉴兄弟系(会计系、工商管理系)的相关资料,获取更多经验。
2)及时完成资料的整理,并按时上交校学生会。
不足之处:1)各部门资料不够齐全,相片没有即时存档,资料收集时出现拖拉现象。
2)工作中分工不够明确,资料整理过程中有些混乱。
4.感恩系列活动 5.12四川地震发生之后,我院学生会为宣扬“感悟人生,感恩生命”的思想,开展了一系列的感恩活动。
秘书部在该次活动中,积极发挥主观能动性,促使活动顺利地开展。
可取之处:1)与班级联络部合作,宣传工作到位,同学踊跃参加。
2)工作分工明确,工作效率高。
3)收集“致灾区人民的一封信”征文,并选出两份优秀作品上交该活动的承办方。
4)收集并寄发 “感谢一路上有你”为主题的感谢信。
5)收集“为灾区人民祈福”的祝福卡并上交该活动的承办方。
6)组织各班举办以“感恩”为主题的班会,选派代表观看感恩电影。
不足之处:1)在“感谢一路上有你”感恩信收集过程中,因传达信息不明确,许多同学误认为邮票是由学生会统一购买。
三.协助工作1)协助学习部开展新闻试评活动。
2)组织我系学生参加金融系举办的证券投资模拟大赛。
3)协助女生部筹备我系女生节活动。
4)协助学习部组织我系首届辩论赛。
5)负责由我系与会计系共同承办的校园奥运大赛的前期宣传工作及比赛当天的签到工作。
6)协助我系纪检部进行学院学士学位评估期间的纪律检查工作。
7)协助学习部进行我系金曦版面的筹划工作。
在过去的一学期里,秘书部的工作既有突出的地方,也有不足之处。
我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好。
在下一新学期,我们将继续努力,争取更大的成绩,与各部门一起努力构建财经传媒系学生会的美好明天
怎么写学生会秘书处工作总结和工作计划
这是我以前在秘书处的时候自己写的 希望对你有帮助转眼间,大学生活的第一学期到了尾声, 我也基本结束了在院学生会秘书处的工作。
2010年即将过去,岁末之际,我应就一学期以来的工作认真的进行总结,总结自己过去一学期的得与失,总结一学期以来的酸甜苦辣,总结自己明年该如何去做的更好。
首先总结一下本学期院学生会秘书处取得的一些成绩。
1、经过层层选拔,选出了一批优秀的大一新生加入到秘书处的大家庭,为秘书处注入了新鲜的血液,使本学期的工作得以更顺利的进行。
2、与学院各部门积极配合,全力投入到了迎新晚会的策划筹备之中。
无论是购买道具,租借服装还是布置场地,秘书处的成员都认真负责的完成了工作,在大家的共同努力下迎新晚会最终圆满落幕。
3、在迎新晚会之后,院学生会秘书处进行了人员的删减。
不但优化了秘书处的人力资源,而且培养了成员们的忧患意识,大大提高了秘书处的工作效率。
4、经过秘书处每个成员的共同努力,初步拟定了院学生会规章制度和院学生会办公室使用条例。
为更好的管理院学生会各部门提供了参考和帮助,也为更好的规范各部门成员的言行举止提供了依据。
使院学生会成为一个更团结、更严谨、更具有战斗力的集体。
5、部门成员积极参于“青春中国心”的活动,涉及到了讲故事、啦啦操、知识竞赛等多个环节,并取得了优异的成绩。
协助校团委在学院积极推广“青春中国心”的活动和精神。
6、院学生会秘书处承办了院学生会主席叶康同学关于重庆市大学生“三进三同”活动的报告会,各二级学院和院学生会各部门都踊跃参加,学院领导更出席了本次报告会。
通过这次报告会,大家都更加深刻的体会到了“三进三同”活动的精神,使我们更加珍惜现在的生活并积极投身到农村的建设中去。
7、在院学生会学习部的协助下,院学生会秘书处成功的承办了函信公文写作大赛。
通过本次比赛展现了秘书处的风采,更提升了全院学生会干部的工作能力,还能减少以后工作中不必要的错误,提高工作效率。
8、院学生会秘书处积极投身参与了院学生会有史以来的首次新年晚会,精心准备了节目。
另外,本学期院学生会秘书处多次为院学生会主席团和各二级学院作会议记录,并严格遵守值班制度,协助老师进行日常工作。
作为院学生会秘书处的一名新成员,在学习到许多知识的同时,我也发现了自己在工作中的不足。
首先,在工作中不够沉着冷静,偶尔遇到问题时显得有些慌乱和无措,这样就容易耽误事情,造成不必要的麻烦,降低工作效率。
其次,在工作中还是会犯粗心的毛病,有时忽略了十分微小细节的东西。
而往往,这些细节就决定了事情的成败。
再者,我认为我的积极性还不够,在以后的工作中还能够再提高。
态度决定一切。
用积极的态度去面对难题,问题就解决一半了。
最后,在院学生会秘书处度过一学期,我更加喜爱这个大家庭,我更加热爱这份工作了。
俗话说,点点滴滴,造就不凡。
不在以后的工作是精彩还是枯燥,是简单还是繁琐,我都将踏踏实实,勤勤恳恳的去完成。
不断加强个人修养,提高工作能力,改正克服自己的不足,扬长避短,克难攻坚,和秘书处其他成员一起努力工作,为秘书处贡献自己的绵薄之力,争取更辉煌的成绩