
求一篇关于中国式政府预算的心得体会、只要内容是关于中国政府预算的。
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公文处理基础心得体会 经过这段时间的学习,我对公文的认识有了新的认识,有了进一步的了解。
以前总是认为政府机关发的才叫公文,现在才知道公文,不止在国家机构,在其他社会组织(政党、人们团体、企业事业单位等)处理公务活动中,有着广泛的用途和特定的功效,是公务活动的重要工具。
一. 公文处理就是对公文的创造、处置和管理,即在公文从形式,运转办理传递、贮存到转换为档案或销毁的完整生命周期中,一特定的方法和原则对公文进行创制、加工、利用、保管料理,使其完善并获得功效的行为或过程。
在学习之前对公文的认识只认为看完就可以扔了的废纸,没有想到这个过程还听复杂,它包括:1创制文件,2传递文件,3办理文件,4处理办毕文件,5管理文件.等5个方面。
二.对公文处理的性质有了一定的认识。
公文处理活动 的基本属性主要包括:政治性、辅助性、技术性。
公务在政治性主要表现为极强的严肃性、周密性、机要性。
特别是国家机关公文处理涉及机要和机密,必须有完善而有效的保密制度。
公文处理的政治性要求我们要重视加强人员队伍健身,使工作人员有良好的政治素质和职业道德修养。
三.公文处理的重要性: 1信息交流、传达指示、汇报情况的工具; 2效率的保证; 3企业的记忆; 4企业形象的标志之一。
四.下面结合笔者工作单位谈谈文员工作的体会。
1收文处理的一般程序 一般程序签收,外收文登记,启封,内收文登记,分办,摘编,拟办,批办,承办,主办组织传阅,催办,查办,处理办毕公文。
我单位在收到其他部门的发文时,在对方发文登记簿上签字。
在本部门《收文登记簿》上登记。
再分流。
认真阅读文件,将文件内容和精神汇报给部门领导,请示领导意见。
在阅读文件过程中,要有轻重,急缓,对有些涉及机密文件要妥善保管,并请示领导。
部门领导作出指示后,在收文登记簿的“批办”一栏签字并注明批办日期,批办日期要注明,公文有一定的时效性。
这一点很重要。
根据领导指示开展工作。
如有必要,组织本部门全体人员学习文件。
办理结束后,在收文登记簿“办理人”一栏签字并注明日期。
“备注”栏对办理情况作简要说明,如“已复文”、“已阅”、“已执行”、“已组织学习”等。
将文件归档。
2行文和发文 公文撰拟是一项特殊的创造性活动,需要遵循特定的原则,也需要掌握一定的特点的方法和技巧,在现实生活工作中也是常用实用的。
我谈一下我的体会:撰写公文需要注意: 1公文撰写要有头有尾。
– 使用正确的文头,有称谓、署名、日期、印章等一切必要的起始和落款信息。
只有这样才能体现公文的政治性,严肃性,整体性。
2内容完整。
时间、地点、人、事件,表述简洁明了。
3用语正规特别重要。
在撰拟公文之间必须正确的选用文种。
要做到客观、标准、规范,以准确表达为主旨,实事求是,不夸张,不过分修饰。
区别对待文种,如:“条例”、“规定”、“办法”是有区别的。
还有很多需要注意的。
有了上面三点不一定就能把公文撰写好,还要慎重,周密,还应避免漏项,歧义。
根据公文的性质选择文头,草拟文稿。
依照部门文件编号规范确定文号,并填写公文版头的相应栏目。
负责领导审批文稿,审批通过后签名或盖章。
如有必要,按用印管理有关规定申请使用公司公章。
复印、存档。
3办毕公文的处置 办毕公文的处置无外乎:去留存亡,对其充分发挥包括现行效用和历史效用在内的公文的全部功效具有时分重要的影响,包括:清退、销毁、暂存、立卷、归档。
按本部门情况分立案卷,给案卷编号。
及时归档保存文件。
在卷内文件目录上登记入卷文件。
保证文档的完整和安全。
一般工作中,清退存在一定的误区,清退文件主要包括:绝密公文,有重大错漏的公文,被明令撤销的公文,仅征求意见或审阅的公文,未经领导审阅的讲话稿。
清退公文一定好按规定及时清退,清退时影附一式两份《公文清理报告表》并由对方履行牵手手续;并索要收据为凭证。
需要清退的公文要单独保管,任何人不得私自摘录其内容,更不得复制存留。
在以各种通信方式传递应清退的公文时,只要公文本身没有解密或降密,应一律按原文标注的密级处理。
在我单位就有清退不及时,或清退处理不规范的地方,经过学习,有了进一步的认识,对经后的工作有很大的帮助。
对于公文的立卷归档的范围与基本要求,凡是能反映本机关工作活动的,具有查考利用价值的,已经办理完毕的公文材料均在立卷范围之列。
需立卷的公文一般具备三个基本条件:1在本机关工作活动中形成或处理,只要它们能反映本机关的工作活动,记录本机关的历史,不管具体作者是谁,都应立卷。
2已经办理完毕。
3具有查考利用价值。
在利用价值的判断上不单取决与作者的级别,用不应是否为正式的收发文件作为衡量价值的尺度,还应从自用或他用的角度考察公文的价值,并要结合当时多个密切关联的一组文件去看其价值,在工作容易出现单个孤立的文件,要注意归类。
立卷的基本方法,就是把握公文的特征,对公文进行科学有效的分类,组合,编目。
首先是分类,即根据公文的特征为依据将全部公文划分为若干类别。
在这一过程中常常涉及到一个公文有多个特征,可同时归属多个类别,这就与工作人员的素质有很大的关系了。
在日常工作是经常遇到的问题。
其次是组合。
即在以公文特征为依据,在同类公文中选取特征更一致的,联系更为密切的若干公文组合成案卷。
最后是编目。
立卷类目的编制方法:立卷类目有类别名和条款两部分组成。
类别实际上就是立卷时对公文做类别划分是有实际操作意义的第二级分类后形成的类别名称。
条款则是欲拟的案卷的题名。
一般正常情况下都是用年度--组织机构分类法,立卷时,一种是按机关内设组织机构的名称为类名,一种是安机关的职能命名。
在立卷类目中类名与条款都应编号,类号排大流水号。
以上是我对公文处理基础的心得体会,还请老师多指教。
我是二年级的数学代课老师,第一次代课,想问一下有经验的老师,一天
安全培训心得体会 通过这两天的安全知识学习,让我更深的了解了安全生产的重要性。
也亲眼目睹了一起重大的安全事故,我想,那将是我永远抹不去的记忆。
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也就是因为这起安全事故,让我明白了在日常工作中要增强自己的防范意识,提高预防事故的能力,提高自己的执行力。
这次安全事故的发生对我来说是痛心的教训,一起安全事故的发生对于一个企业来说,损失是惨重的,对于一个家庭来说损失更是无法估量的,说心里话我很歉疚,尤其是对两位伤者,虽然,我阻止了他们的不安全行为,但事故还是发生了,这说明了我的执行力不够,在今后的工作中我会提高自己的能力,吸取这起安全事故的教训,对安全生产中可能出现的安全隐患认真的重视起来,杜绝安全事故的发生,确保自身安全的同时也要确保身边同事、公司财产的安全,今后我会重视~
重视~
再重视~
在工作中,我们会遇到各种各样的问题。
但是,我们在处理问题时,首先,要把安全放在第一位,不要有麻痹大意心理。
安全工作作为重中之重,我们应该牢记先锋的目标“从零开始,从零发展,以足够的信心去迎接它,去战胜它,并且积极参加厂里的安全教育培训和学习,提高自身的安全意识,让安全生产成为我们的一个习惯,让我们的行为变得更安全。
记得鞠工在这次安全培训中讲到,要将“要我安全”概念转变成为“我要安全”。
我觉得,只要密切联系实际,坚持从人的安全心理出发,牢牢抓住人的安全心理倾向,抓住不同时期人的安全心
如何做好事业单位人事档案管理
文书档案管理办法 文书档案管理办法 一、管理职责 (一)认真贯彻执行国家档案工作的法律、法规和方针政策,建立健全各项规章制度。
(二)对机关各处室形成的各种门类的档案材料的收集、整理、立卷和归档工作,进行监督和指导。
(三)集中统一管理机关各种门类和载体的档案。
(四)开展档案史料的编研工作,积极提供利用,为机关工作服务。
(五)在集中主要力量抓好机关档案工作的基础上,对直属单位和本系统档案工作进行必要的指导、监督和检查。
(六)按规定向省档案馆移交应进馆的档案。
(七)根据国家有关档案保管期限的规定,制定本机关档案存、毁制度。
(八)办理领导交办的其它有关的档案业务工作。
(九)负责厅机关大事记的搜索、整理和编印。
二、立卷归档 (一)归档范围 凡是反映本机关工作活动具有查考利用价值的文件材料、图片、照片、录音、录像带等,均应立卷归档。
(二)归档要求 1.各处室要按照立卷归档范围,将具有保存利用价值的文件材料收集齐全、完整,根据文件材料的形成规律和有机联系,科学整理立卷。
2.厅机关的立卷归档工作在档案室的监督指导下进行。
各处室必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷,经档案室检查合格后方可归档。
3.声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者,照片档案应将照片和底片分别整理归档。
4.会议审计档案应由财务会计部门按照归档要求,负责整理立卷。
5.档案室接收案卷时,各处室必须将归档的案卷编制好移交目录,一式两份,档案人员按照目录清点无误;验收案卷质量符合要求后,交接双方在移交目录上签字,一份存档案室,一份本处室留存,以备查找。
(三)归档时间 1.文书档案在次年五月底以前接收完毕。
2.会计审计档案在年终之后,为方便工作可暂由本单位财务会计部门保管一年,于第二年六月底以前移交档案室保管。
3.基建档案在基本建设工程竣工验收后,由基建部门整理成卷交档案室保管。
三、档案利用 (一)本厅工作人员因工作需要,经本处室主要负责人签批,可查阅本处室形成的档案资料。
因工作需要查阅其它处室形成资料时,在征得其它处室领导同意后经厅办公室主管副主任批准后方可查阅。
(二)查阅摘抄档案,需填写档案利用登记表。
未经档案室同意,不能复印、复制、公布档案材料,一般不能将档案带出档案室,特殊情况需要借出者需要办理借阅手续,并及时归还。
(三)不准在文件材料上涂改、剪裁、加圈、画线、折叠,不得随意折卷或撕去其中文件。
(四)需要利用党组、厅务会议记录,必须经党组书记或副书记、厅长或副厅长批准后方可查阅。
(五)本厅财务人员因工作需要,查阅本人经办的会计档案,需征得主管财务的副主任同意;财务人员或其它同志因工作需要查阅他人经办的会计档案时,需征得本处科领导同意并经财务处处长批准后方可查阅。
四、档案保管 (一)档案库房门窗要坚固,并安装防护设施,下班前关好锁牢。
(二)档案工作库房要随时加锁,钥匙妥善保管,非工作人员未经批准不得进入。
(三)档案库房要有防火设备,对灭火器要定期检查,及时修理,保持完好状态。
(四)档案库房要有温度计、干湿计,根据季节和气候的变化,注意通风,力争将湿温度分别控制在14-24度,相对温度45-60%的范围内。
(五)档案库房要有防光、防虫、防尘、防鼠等用品和设备,并及时检查,如发现药物失灵要随时更换。
(六)档案室每季对档案保管的状况进行一次全面检查,如遇特殊情况要及时检查,并作记录,发现问题及时向分管领导汇报,采取有效措施,保护档案的安全。
五、档案统计 (一)为了给本机关各项工作提供最有效的档案服务,协助业务处室做好工作,提高工作效率,档案人员需认真做好机关档案统计工作。
(二)按档案统计制度的规定,需对档案的收进、移出、保管及利用情况进行统计,并按照规定向档案业务管理机关报送档案工作基本情况统计。
(三)建立健全档案数量统计,借阅及其效果统计,鉴定情况登记,档案管理基本情况统计。
(四)统计工作应随时进行。
将收集的文件材料及时整理登记入库,随时做好建立,年末对前一年归卷数目进行一次全面汇总,并填报上级机关。
(五)定期统计利用情况,每年末统计当年档案借阅人次,总结档案利用效果。
六、档案鉴定和销毁 (一)以文书档案保管期限表及使用价值为鉴定依据,由档案员鉴定,将鉴定情况交档案室负责人审核,提出处理意见,经档案鉴定组鉴定后,对需销毁的档案编造清册,办理批准手续即可销毁。
(二)保管期满的档案(长期和短期)如还需使用,由鉴定小组鉴定,提出销毁意见。
(三)销毁档案时,到指定造纸厂销毁,必须有两个监销,监销人应在销毁册上签字或盖章,并注明销毁方式和日期。
七、保管期限 (一)办公室文书保管期限 1.上级机关下发的由办公室承办的文件材料 永久 2.党和国家领导人、上级机关视察、检查我厅工作时形成的题词、讲话、声像等重要的文件材料 永久 3.人事厅工作总结报告及计划、规划 长期 4.人事厅制发的(包括与其他机关联合制发的)办公室承办的文件材料 永久 5.由办公室承办的厅务会议记录、纪要及筹备组织的人事工作会议领导讲话、典型经验等文件材料 永久 6.人民群众来信来访及省人大、省政协提案议案的答复 永久 7.办公室工作计划、总结、汇报、会议记录 长期 8.办公室编写的《河北人事信息》 长期 (二)机关党委、人事处文书保管期限 1.党组会议记录、纪要 永久 2.人事处工作计划、总结、汇报、会议记录 长期 3.本机关机构设置、撤并、名称更改、组织沿革、工作条例、人员编制、启用印信材料 永久 4.厅机关干部任免和工作人员年度考核奖惩的文件材料 永久 5.干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务职称评聘、复转、抚恤死亡等文件材料 长期 6.本厅职工调动工作行政工资介绍信存根 长期 7.本厅职工花名册及党员统计表 永久 8.省委组织部、省直工委及上级机关下发并需要执行的重要文件及落实材料 长期 9.厅年度考核目标工作报告等有关材料 长期 (三)纪检、监察室文书保管期限 1.上级党纪、政纪有关法规、准则、规定等文件材料 永久 2.本厅制定的有关廉政建设的文件材料 永久 3.清理超标准住房工作有关文件、报告、结论等材料 长期 4.对本厅干部党纪、政纪处分材料 永久 (四)综合规划处文书保管期限 1.机关事业单位人事计划宏观管理政策性文件 长期 2.全省机关事业单位职工人数、工资总额计划及管理文件 长期 3.全省干部计划(包括增干和公务员考录)等文件 长期 4.省直机关事业单位职工人数、工资总额计划及管理文件 长期 5.干部统计资料、报表 永久 6.机关事业单位职工人数、工资总额统计报表 永久 (五)政策法规处文书保管期限 1.贯彻落实上级机关有关工作的规划、请示、报告等 永久 2.全省国家行政机关公务员制度实施方案及配套文件 永久 3.公务员制度推行工作的若干政策、规定和意见 永久 4.公务员制度实施工作批复及其他重要文件 永久 5.企事业人事制度改革方面的实施方案、通知、规定、办法等 永久 6.有关工作的省委、省政府和厅领导重要讲话 永久 7.人事制度综合宣传和法制宣传工作的规划、通知、规定、意见 永久 8.重要调研资料和报告 长期 9.省行政学会章程、组织机构及学会组成人员名单等 永久 (六)录用聘用管理处文书保管期限 1.有关录用工作的政策性文件 永久 2.重要工作向上级的请示及领导批示 永久 3.本处年度工作计划、总结和全省录聘用工作会议材料 长期 4.审核考试合格人员名单,办理录聘用审批手续有关材料 长期 (七)考核任免奖惩处(政务公开办公室)文书归档期限 1.省直单位非领导职务评定情况 永久 2.有关省政府行政机关非领导职务评定文件 永久 3.行政职务任免报告,省直单位任免材料,省政府任免阅办笺,省人事厅任免通知,干部任免呈报表。
省政府向省人大报告的省政府组成人员任免议案,省人大任免通知 永久 4.系统表彰奖励的文件材料 永久 5.有关全省奖励升级的文件材料 永久 6.有关全省政务公开的文件 永久 (八)人才流动开发处文书保管期限 1.本处年度干部调配、非师范类大中专毕业生就业分配计划、总结、报告等文件材料 永久 2.有关干部调配、毕业生分配的政策规定 永久 3.本处组织召开全省工作会议安排、通知、讲话、发言等有关材料 永久 4.本处有关重要工作向上级的请示、报告及上级的批复、领导批示等文件材料 永久 (九)培训教育处文书保管期限 1.全省公务员培训工作规划、年度计划、总结、报告 永久 2.全省人事系统干部教育工作会议的领导讲话、典型经验等文件材料 长期 3.本处有关重要事项向上级的请示、报告及上级的批复、指示等有关文件材料 永久 4.年度工作总结和工作安排 长期 (十)工资福利处文书保管期限 1.全省机关事业单位工作人员工资制度改革有关政策法规 永久 2.全省机关事业单位工作人员工作政策性文件规定 长期 3.关于工资政策向人事部的请示及对下级请示的批复 长期 4.机关事业单位工作人员福利政策 长期 5.机关事业单位工人考核政策 永久 6.全省机关、事业单位离退休人员调整离退休费的实施办法、配套政策和若干具体问题的处理意见 长期 7.离退休、工龄计算、遗属生活困难补助,第二次人才开发方面的政策、规定、意见 长期 (十一)职称管理处文书保管期限 1.专业技术职务评审的有关政策法规 永久 2.组建(调整)中、高级评审委员会的批复 永久 3.破格晋升高级职务审批表及有关证明材料 永久 4.向省委、省政府、职改领导小组的汇报、请示及批复,职改领导小组成员的任命和调整 永久 5.省直各单位高、中级职务聘任方案的审批意见 永久 6.省直事业单位岗位设置及结构比例的审核意见 永久 7.职改工作计划、总结、汇报、意见 永久 8.省职改领导小组会议纪要、职改工作会议领导讲话及经验材料 永久 9.省人大代表和政协委员关于职称工作的建议、提案及答复 长期 10.全国专业技术资格考试合格名单及软盘 永久 11.各种数字统计表(汇总表) 永久 12.职改信息 长期 (十二)专家管理处文书保管期限 1.国家对有突出贡献的中青年专家选拔管理的有关文件、批复及专家扶贫的有关文件 永久 2.享受政府特殊津贴人员的选拔与管理有关文件材料 永久 3.科技人员家属“农转非”方面的政策法规 长期 4.跨世纪人才选拔的有关文件材料 永久 5.非教育系统留学人员选派与回国人员管理的有关文件材料 长期 6.河北省留学人员联谊会的有关文件材料 长期 (十三)军官转业安置培训处文书保管期限 1.军官转业安置工作的有关政策法规 永久 2.省军转工作小组、军转办文件、简报 永久 3.军转办向上级的请示、报告 永久 4.省军转年度转业干部花名册定向名单、领导批示 短期 (十四)职称考试中心文书保管期限 专业技术资格、执业资格及职称外语考试规定、报考条件、免试部分科目条件、标准、合格人员名单和软盘 长期 (十五)录用考试中心文书保管期限 1.全省招录公务员考试考务的规定和办法 长期 2.具体考试过程中制定的考试方案、编制的招考简章、发布的招考公告、印发(编排)的准考证(号)、考试成绩登统表 短期 3.笔试试卷、面试题本、题库 长期 4.全省面试考官队伍培训、管理及等级评定等有关文件材料 长期 (十六)人才交流中心文书保管期限 1.人才流动宏观管理政策性文件 永久 2.人才引进、人才培训、人才市场建设工作规划、年度计划、总结、报告 永久 3.人事代理、人才测评及流动人员社会保险、职称、工资和流动人员争议仲裁工作的政策法规 永久 4.组织召开的全省工作会议及培训安排、通知、讲话、发言等有关资料 长期 5.向上级的请示、报告及上级的批复、领导指示等文件材料 永久 (十七)人事信息中心文书保管期限 1.事企业单位干部统计报表 永久 2.国家公务员统计报表 永久 3.退休干部统计报表 永久 4.参照公务员管理的国家机关干部统计报表 永久 5.机关事业单位工作人员工资统计报表 永久 6.推广GPMS有关文件 长期 (十八)工考中心文书保管期限 1.工人技术等级(职务)培训考核的政策法规 永久 2.工人晋升技术等级(职务)审批人员名单 长期 (十九)省编制委员会办公室文书保管期限 1.全省机构编制工作计划,总计报告 永久 2.省编委、编办关于省直各单位和市级行政机构,省直事业机构的设立、合并、撤销、职权范围及人员编制等批文 永久 3.有关重要事项向上级的请示、报告及上级的批复等文件材料 永久 4.省机构改革工作小组、省机构编制委员会及办公室会议纪要 永久 5.机构编制工作会议及联席会议材料 长期 6.本单位负责办理的人大代表、政协委员建议、提案的文件材料 长期 7.本单位机构设立、合并、撤销,改变名称、职权范围及人员编制的文件 永久 8.本单位印发的《机构编制简讯》 长期
村里的民兵连长是什么职务
民兵连长是村的委员。
民兵连长职责一、认真学习贯彻党的路线、方针策和上于民兵预备役工作的指示,同指(教)导员一起定期召开民兵干部会议,研究落实措施,带领民兵完成上级赋予的各项任务,抓好民兵连(营)建设。
二、负责民兵连(营)组织建设,具体落实民兵连(营)组织整顿,搞好预备役登记,统计工作,落实各项民兵工作制度。
三、协助指(教)导员对民兵进行政治审查,落实民兵政治教育。
四、负责完成上级赋予的民兵军事训练任务,落实参训人员及其报酬。
五、负责兵役登记和征兵工作。
六、负责指定民兵连(营)战备值勤方案,组织和带领民兵参加战备值勤,维护社会治安,保护国家、集体和人民群众利益。
七、负责组织和带领民兵参加“三个文明”建设,积极开展“以劳养武、富民强兵”活动。
八、战时负责带领民兵参军参战,支援前线,保卫后方。
新东方助教主要做些什么
2007作总结暨报告、2008年工作计划报告人:** 报告部门:** 职务:** 自2007年10职以来,通过1周的学习,基本了解了**企业的产业组成、产业状况、管理状况及组织结构,深刻的理解了目前集团公司需要加强及完善的地方。
了解到了肩负的责任与使命:受命组建集团行政管理体系,并对各种制度进行优化及研究,做出适合**集团化运营的管理体制。
在认真领会总裁的讲话及指示精神的基础上,对各部门领导*总、*总、*总、*副总、*副总、*副总、进行了拜访及征求意见,并对部门进行了深入了解,逐步开展工作。
在最短的时间内10天后进入了正常的工作状态,逐步的切入到各种工作中去。
首先在10月中旬到职一周后,出任**,开始考虑作为一个集团公司如何组建自己的行政管理部门,组建何种的组织机构及人员编制,在原有的一些简单的管理制度的基础上,开始对总裁办的部门职责及功能进行全盘考虑,把办公室定位在不但具有行政管理职能,还要具有企业规划、企业形象建设及企划职能,在完善这些因素的基础上,修改、起草、编写了一系列的行政管理制度及流程,并多方征求意见,几次修改,以求适合企业目前状况及具有可操作性。
编制起草了完整的总裁办各岗位说明书,明确了每一个岗位具体的工作内容、业务流程、权责内容。
通过一个月的工作及深入了解,着眼整个集团,对整个产业链进行思考并提出自己的看法,在最短的时间里完成了《**状况思考》上万字的分析报告提交总裁,系统的分析了产业风险及规划,指出了存在的问题及解决的思路及办法,对全集团公司的组织体系、管理体系、人力资源体系进行了分析及阐述,可以说深刻的看到了企业内部存在的问题,并提出了解决问题的办法。
逐步的订立了计划,来逐步的实施。
在此基础上,公司委以更重要的责任。
*月*日,总裁宣布成立“**部门”以由我出任负责人,系统的管理集团公司的行政、人事体系。
我紧紧围绕着**部门对全集团公司行政、人事进行管理,在总裁的授权下,对企业运营的管理”的职能,把人力资源管理纳入自己的工作范畴,并着手进行规划思考。
从成立到运转,从人员配置到组织架构,从岗位职责到各种规章制度,进行了细致、科学、紧张的工作,逐渐明晰了本部门的管理职能及工作切入的方法方式,逐步发挥着作用,是我们**集团第一次有了系统的行政人事及企划管理统筹部门,第一次有了我们专业的设计及企划人员。
第一次在最短的时间内在集团公司成功的组建了一个权责体系明晰、人员配置完善、职责明确的重要部门,并使其良好运转。
但由于我来公司时间还比较短,对企业更深层面还了解不够,工作中也出现了这样或那样的问题,也遇到了很多阻力及误解,自己也很郁闷过,但我从来没有放弃、退缩过,既然选择了**,得到了**的信任,碰到任何困难自己首先反省自己,加以改进和学习,虚心接受批评及建议,坚定信念做下去,力争带出一个运转良好、制度健全、高效工作的部门,带出一个友爱和谐、团结真诚、战斗力强的团队。
目前还有众多的不足及需要进一步加强及改进的地方,还有很多有待完善的地方,但我们毕竟走出了第一步,开始在集团着力推行现代、科学的管理理念及方法,为集团公司2008年的发展及建设奠定了一个良好的基础。
目前在工作取得进展的同时,也感受到了一些存在的问题与困难,通过10月份的工作深入了解了公司目前存在的状况,10月份的工作总结暨报告中提到的管理有待提高、交叉领导不同程度的存在、工作效率不理想、制度及流程有待完善在近期的工作中有了更深层次的体会。
在各种制度完善的同时,在执行过程中忽略了一些细节,造成了各分公司及部门的一些反应。
自己本意是善良和好的,认为行政部门是提供服务的部门,可以自主工作,一些小的常规的事情由各行政部门组织向各单位负责人报告,让总经理不再为这些小的事情分心,由我们传达到行政部,由行政部向各自老总进行汇报及安排,我是在按正规大企业的做法来安排,认为我们是在执行总裁的批示,而且事先和有关部门经理进行了详细沟通。
忽略了要先告诉总经理,由总经理来安排的流程,引起了一些抵触情绪,纵观一些工作安排遇到的阻力最终原因在此,总裁给过我4次忠告:我们不是政府机关不要太官僚。
我认为是冤枉的,我们出台的文件及通知,是在和相关部门充分沟通的基础上根据总裁指示精神及原则综合考虑了各企业的具体情况而发布的适应性强的文件由集团总部颁布执行的,下属单位不应该有任何疑问,应该无条件的执行,没有讨价还价的余地,他们这样做是对总裁的批示重视不够,对总部管理重视不够,这种情况应该还有一些,我对公司有些领导公然任意改变总裁的明令批示,不按计划工作的现象表示惊讶与不解。
这就需要我们尽快明晰组织架构,在行政级别上,**部门到底和分公司是何种关系,是平级关系
还是比分公司高半格的关系
这些都需要明确。
为公司整个的发展,集团总部管理部门在管理上应高于分公司,这样才能形成整个集团的整体性,这需要一方面完善总部各管理部门职责,一方面需要总裁大力支持,总裁的大力支持很重要,这样来树立总部的管理权威。
我很纳闷一些人那里来的这么大的胆量不执行总裁批示,这在东部沿海企业里是不敢想象的。
不过认为总归是认为,我本人和单位负责人沟通不够,中间我负主要责任,我以后会严格遵守此流程,不直接安排其他部门来执行总部的决定。
并对他们做出了道歉。
这些现象以后不会在发生,我也在逐步适应企业。
不过在恰当的时机要进行一次执行力的专项整治,对推诿、不执行上级决定的部门和人员进行整顿,树立总裁及集团总部的管理权威。
这个现象要及时进行制止,否则,形成习惯,会给以后总部统一的管理造成巨大的阻力及障碍
这需要我们一方面要因地制宜、充分沟通,听取各方面意见逐步适应企业目前状况,一方面进行逐步的改革和推进,从高层到员工逐渐转变作风和思想。
在管理上,成立**部门后,依托**部门的各种工作职能,以“建立一套不以单人变动而对工作产生重大影响的科学的制度及流程,使企业自我良好运转,使各部门及人员分工明确各负其责的高效率工作”的目的及目标与总裁达成了共识,我本人也致力于这项工作的进展,在涉及到本部门工作及业务范畴内着力推行新的管理方式及高效率的分工。
但也有众多的问题:隶属于办公室的一些行政事务和对外联系及交流总裁还在安排其他部门或人员,诚然我对这些情况还不了解,但需要逐步的切入进来和参与,逐步的认识对外联络部门及领导,我本人不参与甚至不知晓,我如何能很好的肩负起这些工作呢
重点看一下的部门职责和职务说明书,有很多职责还在其他部门及人员上,造成了一些事务管理的重叠和不必要的摩擦,我们最终应建立一个权责明晰科学、权利相互制约及平衡、专业划分明显、部门业务明显的管理体系才可以从根本上解决以上问题,这个决心首先应该在总裁。
集团成立**部门,体现了领导者的远见卓识及进行集团公司改革的决心,也认识到了目前公司存在的一些管理及运营上的弊端,希望由本部门在人力资源、行政管理、企业管理方面起到一个有力的建设及管理作用,希望建设一个有着快速反应机制、前瞻的企业用人理念及科学人力资源战略的人力资源管理体系,建设一个职责分明、制度明晰、高效科学的行政管理体系,建设一个部门设置科学、权责体系明晰、有着良好运营秩序的集团公司运营体系。
这应该说是本部门的综合定位。
围绕着总裁对**部门的职能定位,起草了一系列的岗位、部门职责及制度流程,几易其稿充分征求各方面的意见,并进行数次修改,根据各项制度设计了操作性强适合本公司的各种流程及运转表格,目前各种制度已修改完毕,等总裁审核批示后本部执行并进行相关部门及人员的培训。
在成立之初,**部门内部人员进行了分工,确定了**人员具体负责人力资源方面的工作,着重对招聘、培训、绩效及薪酬设计进行系统的工作,**人负责一些内外联络及一些项目的协调,我本人直接负责行政、企划工作,并确定了人员编制,增设了行政部经理、企划部经理、文员、设计主管、文案主管、培训主管、招聘主管的岗位及职责功能。
调配了文员、车队管理人员,在成立之初就开始了正规化的运转,并且以最快的速度招聘了设计主管。
我本人已经亲自着手对招聘体系进行建立,对招聘网站进行管理,筛选面试人员,并开始面试,使有些优秀的人才加盟**集团,并致力于对高端人才的密切关注,推荐了合适的人才上报总裁。
编织了新版的《人员需求审批表》、《人员入职登记审批表》规范了面试、录用工作及审批流程。
出台了《面试须知》编制了《新员工手册》并率先在本部门进行试运行,待完善后向全集团公司进行推广,近期在完善了企划部、行政部的基础上重心转移到人力资源部门,尽快完善人员配置,出台人力资源各业务模块的工作框架并逐步完善和实施。
在总裁的领导下,确定了本部门具体的岗位职责及一些规章制度,对集团各岗位级别进行了划分及确定,从而为以后各种工作制度及权责体系的制定提供了基础及依据。
在公司集团总部的搬迁工作中,合理分配人力,按计划及步骤进行了装修及搬迁。
在具体工作上,明确了近期的工作计划及任务,开始了对企业文化建设的研讨,对企业的整体CIS进行了筹划,在设备到位及搬迁后,以最快的速度10个小时完成了企业临时画册的设计,并印刷成册,设计了**公司的橱窗设计、快讯编辑设计、进行了新的集团网站的规划,设计确定了企业的LOGO及对企业的标准色进行了重新确定,摈弃了早先企业棕色的标准色,改用以海蓝色为企业标准色,代表着百洋大海的颜色,以绿色为基本辅助色,寓意**产业致力于无公害、绿色食品、绿色环保的发展理念。
设计了新的名片。
开始了对企业画册及VIS识别系统的设计修改工作。
随着文案人员到位,初步搭建了平面设计、文案写作、创意的完整企划部门雏形,开始进入一个规范发展轨道。
在近期一个月内、经过前期企划部紧张的工作,逐步会完成企业网站、内刊快讯、简报创意、写作及修改。
完成了企业VIS手册中的企业基础篇及要素篇的修改。
这些工作看似简单,其实需要很强的专业及大量的劳动,需要脑力的涤荡和思维的前瞻。
是一个高智力的创造工作。
在集团总部正式搬迁投入使用后,出台颁布了《集团总部办公管理规定》召集集团总部**部门、**部门、**公司全体人员进行宣读及学习,并张贴上墙,加强了考勤,使总部办公秩序有条不紊。
配备采购了各种办公用品,布置了良好温馨的办公环境。
出台了《集团**内部工作管理条例》,规定了日常工作规范要求及流程,明确了周工作总结及计划、月度工作总结及计划工作制度,确定了实行目标管理工作方法及层级管理机制。
规范了集团总部办公环境及本部门工作秩序,起草施行了部门之间使用的工作协调单,使跨部门工作有秩序可行。
行政部完善了办公用品领用及保管制度,完善了档案管理及建设档案工作,文件起草及发放流程,文件传递及签批流程。
使行政部开始规范工作。
对考勤进行了合理规范。
我本人在加强品德修养和充分听取其他人员意见的同时,对同事友爱、和善。
重点为他们提供服务,为他们提供一个良好的办公环境和氛围,不简单粗暴管理,不高压管理,对一些问题保持容忍度,对有困难及彷徨的员工及时进行指导和谈心,把他们当兄弟姐妹一样看待和尊重,目前本部门形成了一个团结、友爱、高效、文明礼貌、和谐的办公环境和工作团队,也受到了部门员工的尊重和支持。
**部门具有空前的凝聚力和向心力,和**集团保持着高度的认同,也保持着高度的稳定心态和工作激情。
在各种工作有条不紊进行的同时,也同时存在着诸多的问题及难点,离着部门强有力的运转及发挥本部门的工作职能相差甚远,其中主要的原因是:相关人员没有到位,制度和流程没有颁布及执行。
纵观本部门的近期工作,本部门的行政及人事职能没有完全发挥。
对企业其他部门的诊断及整合规范工作还没有起步,招聘体系、培训体系、薪酬体系没有建立,还有待进一步加强工作力度及加快进度,这些问题不是本部门一个部门所能确定,需要公司高层的决心及力度。
纵观整个集团现状有些问题需要我们重点关注及提出解决的办法。
部门交叉工作很明显,越级指挥及越级汇报还不同程度的存在,需要我们进一步规范及颁布各种制度及流程,同时还要展开不同层面的管理培训。
对薪酬体制及岗位权责、部门职责没有完全划分,由于集团的发展会引进众多的新人及高端人才,如何发挥这些人才的作用及留住这些人才,是摆在我们面前非常严峻的课题,也是始终盘绕在我心头和朝思暮想、着力想解决的问题。
对这些人员首先在科学体制下,合理授权,信任并明确他们的报酬及专业职责是必须的,舍短取长、给他们一个成长、信任、发挥自己能力的环境,这样我们才会留住他们才会实现我们引进人才的初衷及目的,才会给企业创造更大的价值。
再者,我们要摈弃一些企业对新入职员工的使用理念,有些企业领导人认为,新入职员工不是我企业的员工,只有满1年后才是自己人,这种看法很危险,我们引进人才事疑人不用,对人才要加以信任和委以重任,新入职员工是充满激情的,具有很高的工作热情,我们企业应及时提供一个平台,让他尽快发挥作用,再者经过1年的考核,一方面,新员工积极性会受到打击,二也严重浪费了公司财力。
这些需要我们一方面要充分信任及授权,一方面完善制度来约束一些不规范行为。
实行层级管理及目标管理工作办法也势在必行,首先要从我们公司的高层做起,注意细节,严以律己,对目标进行分解、在授权体系的基础上,各负其责,高层领导重在战略及方向上进行把握,提供服务为基础,不必事事亲历亲为,对过程进行监控,对结果进行要求,发挥各级管理者的主观能动性。
对他们加以信任和委以重任,是高层管理者必须考虑的,否则会浪费人才、浪费资源及公司财力。
同时在使用人才上我们要如何提供服务及支持是我们考虑的问题,在人才使用上进行跟踪各个阶段,把本部门人员流失率作为一个对管理者评估的重要指标,如果一个部门人员纷纷离职,说明这个部门的领导在管理上存在问题,我们就要进行专门的研讨并对主管做出批评,严重者要坚决调离岗位,因为人员流动的频繁尤其是一些干部流动频繁,浪费了公司众多的人才费用,加大了管理成本,重要的是在离职者中造成不好的影响,使优秀的人才难以存留下来,阻碍了企业的发展和影响了企业声誉。
我们重视每一位招聘及入职员工,更要重视每一位员工的离职,我们不要简单的轻松的轻视离职人员,我们要进行细心的离职面谈,分析其离职原因,找出自己公司的差距,这对我们将益处颇大。
各部门职责也需尽快明确,使各部门各负其责,做自己部门该做的工作,逐步分解不属于本部门的工作内容,让给专业的部门去做。
这些职责划分容易,关键是执行难,在以往形成的工作习惯及惯性思维下还在下意识或不自主的按以往的习惯做,这样会引起管理的紊乱及职能的交叉,降低办事效率。
这点关键在于公司高层,在安排任务及事情的时候,是否多考虑一下:这项工作是那个部门的
该那个部门负责组织
那个部门协助,尽量安排专业的部门及职责明确的部门去做。
在逐步明晰和完善综合办管理及内部建设的基础上,应尽快的着眼整个集团的发展,对整个集团的规范化运营起到应有的作用,来尽快发挥综合办的企管职能,在其他部门及单位的整顿及流程制度上进行优化,协助总裁成立新的部门与组织,着眼考虑整个集团营销、生产、采购、财务运营方面的分析与调研,配合公司高层实现新的战略。
我们集团目前,财务管理还不系统和规范,项目运行没有系统、专业化,营销还很薄弱和战略规划不强,**业务还没有明确战略和自我再生功能,对外联络和走出广西还没有人去做,企业品牌和形象打造还没有起步、企业文化建设还有待提高,对外融资及上市公关需要进一步加强。
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很多工作需要本部门去协调甚至是组织,2008年对我们来说是关键的一年,我们有很多更大、更重要的事情去做,这就需要本部门办尽快理顺各种流程及关系,使内部良好运转,这样才会发挥本部门的全部职能,当然这中间需要总裁的大力支持和充分授权。
从我本人来讲,我管理集团公司的行政和人事工作不是我的擅长,在此之前我从没有具体系统的作过集团行政及人事工作,我受命管理本部门之后,我也一直在学习和进步,逐步的完善了各种制度和工作方法,使之有效运转。
虽然成立、组建了行政、企划、人力部门,明晰了组织架构和岗位职责划分,并基础建设完成开始规范化的运行,但从事这方面的工作不是我的本意,也不是来我公司初衷,我希望在企业管理及营销管理上有一番作为,为总裁及企业做出更大的贡献。
我希望在适当的时候,公司能派其他人接手我的工作,当然我会交给集团或下任一个高效、和谐、机制良好运转的一个部门,我只希望集团在派其他人接手的时候,一定要听取我本人的意见,和对下任作全方位的考核,我不愿看到我苦心建设好的部门到下一任时松散甚至崩散。
如果没有合适的人选,我宁肯兼任。
目前公司要建设一个新的营销体系,需要魄力及部门职责的重新划分,在目前状态下,我不可能出任营销部门管理职位,因为相应的资源和管理权责还是很分散,在没有集中和明确之前,我不会直接组织营销体系,只能是协助,否则,就会很难成事,而我也会很尴尬和郁闷。
关于项目运营,如果总裁没有决心将项目的管理从一些部门和领导中分离出来,谁来管理项目运营都是艰难的,都不会真正建立起项目管理部门,更无从谈起系统化运作,更留不住项目管理的高端人才,这需要总裁下魄力分离一些部门及人员权责和完善组织架构及部门职责,并严格执行。
我的想法和自己理想的规划:在建设完成本部门之后,能出任一个分公司的管理者,或者组建集团公司营销体系,并使之强大,充实到集团公司最艰苦和最需要的地方去。
纵观过去的2007年对本部门来说应该是很不容易的一年 ,毕竟是组建一个全新的部门,而且还要发挥作用,在此基础上,逐步开展工作,其他部门和单位逐步在认同本部门的各项工作。
虽然有众多的问题及困难,我们有信心来克服,经过2007年两个月的准备工作,已经初步完成了基础建设,为2008年的工作顺利开展奠定了基础。
在2008年,本部门要重点做好以下事情:1、 加快行政人事管理制度的研讨及颁布执行2、 在建设公布网站、出版刊物的基础上,完善企划工作体系,对企业文化建设及品牌推广进行策划及执行。
3、 建设、完善人力资源体系的各个业务模块,建立完善的招聘体系、培训体系、绩效考核和评估体系4、 完善行政管理制度,逐步切入到企业对外联络,组织接待等工作,规范各种行政工作流程,维持、管理集团总部良好的办公环境。
5、 加强招聘网站及人才现场招聘的管理,为公司各个岗位及时输送合格的人才。
6、 加强车辆管理,加强车辆费用管理7、 在总裁授权下,受命组建营销部门、项目管理部门,对企业运营的各个环节进行调研并提出报告,协助各部门进行规范及整合。
8、 统一集团公司各部门及行政人事部业务工作9、 组织人才测评和使用跟踪,对各部门人员使用进行评估。
10、 完成国内新产品设计及推广策划在2008年的第一个季度里,具体完成以下内容:1、 在1月15日前完成网站内容及文章、图片的组织与审核,交给网络管理部,2、 在1月15日前出版《**特刊》及简报3、 在1月30日前出版**双月刊4、 在2月30日前,完成企业品牌推广策划案5、 在1月30前,开始编制《企业大事记》6、 在2月30前,完成对《VIS手册》的修改,在1月30前公布VIS手册中的企业基础篇和要素篇,完成企业标志的修改工作。
7、 在1月30日前,组织集团行政人事会议,对各种制度进行最后修改及公布8、 在1月30日前,组织、举办**集团年终总结与表彰大会9、 在1月30前组织一次职工评议工作10、 在1月30前,完善人力资源人员到位,建立初步的招聘体系、培训体系框架。
11、 在2月30前着手和财务部门做出绩效评估体系及工资改革方案。
12、 在1月30前完成相关岗位人员的简历筛选及人员到位13、 在总裁授权下,协助新任高管工作及帮助组建新的部门14、 在3月30前,提交**集团营销体系建设计划及项目运营管理体系方案,协助公司领导成立新的部门并使之正常运转 15、 安排好春节放假工作16、 加强行政工作管理,建立高效管理机制。
减少部门责权交叉,为领导分忧。
17、 完成领导安排的其他工作任务。
需要总裁尽快批示和责成其他部门完成的事项:1、 行政制度的审核和批示尽快召开行政工作会议2、 行政办公系统0A的使用和建设3、 集团注册和名称的明确 2007年过去了,在过去的一年里有成绩也有缺点,有彷徨也有喜悦,但无论怎样我本人都没有放弃和退缩过,也没有推卸责任和半途而废过。
我本人对企业的认同和责任心从没有降低过。
在来到的2008年里,希望在得到各级领导和总裁的认同下,容于企业,能为**做到更好不遗余力
很感谢总裁能在百忙之中仔细阅读这篇8500字的报告,在文中都是我内心真实的感受和表达,都是我对企业责任心的表现,拳拳之心,尽在文中,请总裁明鉴
报告人:**



