
word文档的基本操作和排版的心得与体会
word在文字编辑方面较厉害,字体,字号,字距,行距,首行缩进,段落缩进,不同页码,自动目录,横纵页面混排,分栏等等。
需要哪方面,你可以指出。
如果都学,可以百度,或买书,一样一样来,可以问我。
工作总结的排版要怎么做呢
一般是标题、开头、主段、结尾、落款标题一般用二号黑体,其他用四号宋体
word文档的排版的实验总结
Word文档排版格式总结及技巧 1、页面布局设置 文档上下页边距为1.25cm,左右页边距为2cm。
页眉页边距为1.5cm,页脚页边距为1cm; 目录中“目录”两字为宋体、四号、加粗;其它为宋体,小四、加粗。
正文中,一级标题为宋体、四号、加粗,二级标题为宋体、小四、加粗,三级标题为宋体、五号,加粗,其它文字为宋体、五号。
2、自动生成目录 选择所有一级标题,右击段落,对齐方式选择“左对齐”,大纲级别选择“一级”,选择所有二级标题,右击段落,对齐方式选择“左对齐”,大纲级别选择“二级”,依此类推。
然后单击菜单引用„目录„自动生成目录。
3、正文内容插入页码及页眉设置 鼠标定于上一页,执行页面布局„分隔符„分节符„下一页,双击页眉\\\/页脚,取消“链接到前一条页眉”选择页码„页码格式,页码„当前位置,自动生成了页码。
在页眉或页脚中,中文为宋体、四号、加粗,英文为Calibri,五号,加粗。
中文与英文中间加一条横线。
4、去除页眉中一条横线 选中页眉中的内容,点击菜单“开始”,选择段落区域中的边框,选择其中的无边框。
5、中文字号对应关系 初号=42磅 小初=36磅 一号=26磅 小一号=24磅 二号=22磅 小二=18磅 三号=16磅 小三=15磅 四号=14磅 小四=12磅 五号=10.5磅 小五=9磅 六号=7.5磅 小六=6.5磅 七号=5.5磅 八号=5磅 6、如何选中特定的文本 将光标定格文字开始位置,按住shift 键,然后光标定格文本结束位置。
7、取消Word的安全模式,恢复正常模式 首先卸载Word安装程序,然后在计算机中搜索到Normal.dot,删除所有Normal.dot文件,重新安装Word安装程序,即可解决问题。
8、PPT文件不能播放 在运行窗口中输入regsvr32 hlink.dll,确定即可解决问题。
个人总结的排版是怎么做的呢
我都是拷贝人家的,超级不会排版。
最近还准备尝试金山wps总结助手看看,说是只要文件名加上总结两个就可以一键操作完成,你也可以试试啊,比自己做排版容易多了
觉得工作总结排版很难
感觉到了啊,但还是要做的,没有办法,公司要求的。
不过今年准备用金山wps总结助手来做,保存文件时文件名带“总结”2个字就可以,会省事很多
公文写作的标准排版及格式
找个模板参考着去做,
word编辑排版实验总结
想要页眉第一页不一样文件——>页面设置——>版式——>页眉和页脚——>首页不同Word调整字间距和段落距 格式——>段落——>对齐方式在Word里的设置框框并在里面打勾1、画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去2、先在Word里插入符号“√”,然后选中“√”——>格式——>中文版式——>带圈字符——>选“□”将Word文档转成其它可阅读格式打开文档,文件——>另存为——>选择需要的格式,保存5Word中大写字母转为小写格式->更改大小写->小写
对实验Word 2010文档的编辑与格式化的心得体会
WORD综合排版实验一、 实验目的1、掌握在Word 2000中创建表格并对表格及表格数据进行编辑的方法2、掌握图片、图形、艺术字和文本框的插入方法3、了解项目符号和编号的使用方法,熟练进行页面的设置二、 预备知识本实验为Word综合排版,是Word操作中的一个核心内容。
要快速而高效的完成本实验内容,需要预先掌握如下三个方面的知识:1、表格操作① 创建表格[知识点]创建规则表格,可以使用菜单栏上【表格】→【插入】→【表格】菜单命令② 文字与表格相互转换[知识点]当把文字转换成表格时,文字的输入需要满足一定的格式要求,可以 “同行间隔用逗号,需要换行敲回车”。
文字输入完毕后,可以使用菜单栏上【表格】→【转换】→【文字转换成表格】菜单命令。
当把表格转换成文字时,首先需要选定表,再使用菜单栏上的【表格】→【转换】→【表格转换成文字】菜单命令。
③ 表格中文字的对齐方式和表格对齐方式[知识点]不管是表格中文字对齐还是表格对齐,都可以利用“格式”工具栏的“对齐”按钮,即: 。
值得注意的是,若对齐表格中的文字,则选定的对象是所有的单元格数据,若对齐表格,则选定的是整个表格(单元格数据+表格右侧的回车标记)。
④ 表格行、列及单元格的增删、移动、复制[知识点]若要“插入\\\/删除”表格中的“行\\\/列\\\/单元格”,首先将光标移到“该行\\\/该列\\\/该单元格”中,使用菜单栏上【表格】→【插入】\\\/【删除】→【行】\\\/【列】\\\/【单元格】菜单命令。
表格中行、列及单元格的移动和复制与文字的移动和复制类似。
⑤ 表格边框和底纹的设置[知识点]表格边框和底纹设置是一个非常重要的操作,需要熟练掌握。
该操作主要包含五个内容:线型、粗细、边框颜色、边框类型和底纹颜色的设置。
这五个操作以工具按钮的形式放在“表格和边框”工具栏中,所以只要打开“表格和边框”工具栏,表格边框和底纹的操作就变得很容易了。
使用菜单栏上【视图】→【工具栏】→【表格和边框】命令可打开“表格和边框”工具栏。
⑥ 行高列宽的调整[知识点]调整行高或列宽时,首先选定该行或该列,使用菜单栏上【表格】→【表格属性】菜单命令。
然后在“行”或“列”选项卡中即可完成对行高和列宽的设置。
⑦ 单元格的合并与拆分[知识点]首先选定要合并或拆分的单元格,然后执行菜单命令【表格】→【合并单元格】\\\/【拆分单元格】即可。
⑧ 表格数据的排序和函数应用[知识点]表格数据排序时,可先将光标定位于表格中的任意位置,然后执行菜单命令【表格】→【排序】,再选择排序字段、排序方式等参数,按确定即可。
常见的函数有求和函数SUM()、平均值函数AVERAGE()和计数函数COUNT()。
计算时,先将光标定位在显示结果的单元格中,然后执行菜单命令【表格】→【公式】。
在输入公式时,必须以等号开头,如计算总分的公式为“=sum(单元格地址或方向)”,常见的方向有Left、Right、Above和Below 2、图片、图形、艺术字和文本框操作① 插入图片、图形、艺术字和文本框[知识点]插入图片、自选图形和艺术字可先使用菜单命令【插入】→【图片】 ,然后根据实际需要选择“图片”子菜单中的“来自文件”、“自选图形”或“艺术字”。
② 改变图形的叠放次序[知识点]改变图形的层位置,必须先选定该图形,然后通过单击鼠标右键的方式打开该图形的“快捷菜单”,使用“快捷菜单”中的【叠放次序】子菜单选项可设置选定图形的层位置,从而实现叠放次序的更改。
③ 图形的组合与取消组合[知识点]图形组合时,需要配合
若要把组合后的新图形还原成多个图形,可执行“快捷菜单”中的【组合】\\\/【取消组合】命令。
④ 设置图形、艺术字和文本框格式[知识点]设置图形、艺术字和文本框的格式非常重要,常见的设置有“填充效果”和“边框线条”,使用“快捷菜单”中的【设置XX格式】命令可以打开“设置XX格式对话框”,该对话框专门用于设置图形、艺术字和文本框的格式。
3、页面格式① 页边距、文字方向、纸张大小[知识点]“页面设置”对话框可以设置页边距、文字方向、纸张大小。
使用菜单命令【文件】→【页面设置】可以打开“页面设置”对话框。
② 首字下沉、分栏、分页、分节[知识点]首字下沉和分栏操作可以通过菜单命令【格式】→【首字下沉】\\\/【分栏】实现;而分页和分节操作是通过在文档中插入“分隔符”实现的,可以通过菜单命令【插入】→【分隔符】打开“分隔符”对话框,在该对话框中可以实现分页和分节。
③ 项目符号和编号[知识点]设置项目符号和编号时,可以使用菜单命令【格式】→【项目符号和编号】打开“项目符号和编号”对话框,在该对话框中可以实现项目符号和编号的设置。
④ 页眉和页脚[知识点]设置页眉和页脚时,可以使用菜单命令【视图】→【页眉和页脚】打开“页眉和页脚”工具栏并进入页眉和页脚编辑状态,此时可方便的进行页眉和页脚的设置。
⑤ 边框和底纹[知识点]在【格式】菜单中有一个菜单命令【边框和底纹】,该菜单命令主要用于设置“图片”和“文字”的边框、底纹效果。
三、 实验内容1、在Word 2000中创建表格并对表格及表格数据进行编辑① 规则表格的创建和绘制② 文字与表格的相互转换③ 表格中文字的对齐方式,表格对齐方式④ 表格行、列、单元格的增删、移动、复制⑤ 表格框线、底纹和行高、列宽的设置⑥ 单元格的合并和拆分⑦ 表格数据的排序和函数应用2、在Word 2000中插入图片、图形、艺术字和文本框并作格式设置① 图片、图形、艺术字和文本框的插入② 改变图形的叠放次序③ 图形的组合与取消组合④ 设置图形、艺术字和文本框格式3、在Word 2000中对段落进行首字下沉、分栏等操作,熟练进行页面设置① 设置页边距、文字方向、纸张大小② 设置首字下沉、分栏、分页、分节③ 项目符号和编号④ 边框和底纹四、 实验环境“实验四文件夹” :该文件夹位于D:\\\\[学生学号]\\\\wexam\\\\ex4五、 实验任务(一)、基本操作任务在“实验四文件夹”中,打开word1.doc,按照要求完成以下操作并以该文件名(word1.doc)保存文档。
1、将文档页面的纸型设置为“16开(18.4×26厘米)”、左右页边距各为2.5厘米,上下页边距各为2厘米;2、在文档中插入页眉,页眉内容为“实验四:WORD综合排版”,对齐方式为居中对齐;3、在文档的页面底端(页脚)插入页码,对齐方式为“右侧”,并将初始页码设置为3;4、将文档正文的第一段,设置“首字下沉”效果,下沉行数为2,距正文0.1厘米;5、将文档正文的第二段,分成等宽的两栏,栏宽为18字符,栏间加分隔线;6、将文中后6行文字转换成一个6行5列的表格,表格居中,表中的内容设置为小五号宋体;7、设置表格的列宽为2.5厘米,表格外框线为1.5磅蓝色双窄线,内部框线为0.75磅红色单实线,第1行和第2行之间的表格线为1.5磅红色单实线;表格第1行和第1列的文字水平居中,其余各行文字右对齐。
(二)、综合操作任务在“实验四文件夹”中,打开word2.doc,按照要求完成以下操作并以该文件名(word2.doc)保存文档。
1、结合Word表格操作,在文档中制作一张如下图所示的“学生课程表” ;2、结合Word图形操作,在文档中制作一面如下图所示的“五星红旗” (注意:只作其中的任意一面红旗即可 );3、巧用Word艺术字和文本框,在文档中制作如下图所示的“艺术印章”(注意:只作其中的任意一个即可 )六、 实验过程与步骤(一)、基本操作任务在“实验四文件夹”中,打开word1.doc,按照要求完成以下操作并以该文件名(word1.doc)保存文档。
1、将文档页面的纸型设置为“16开(18.4×26厘米)”、左右页边距各为2.5厘米,上下页边距各为2厘米;[主要步骤]__________________________________________________________2、在文档中插入页眉,页眉内容为“电脑史话”,对齐方式为居中对齐;[主要步骤]__________________________________________________________3、在文档的页面底端(页脚)插入页码,对齐方式为“右侧”,并将初始页码设置为3;[主要步骤]__________________________________________________________4、将文档正文的第一段,设置“首字下沉”效果,下沉行数为2,距正文0.1厘米;[主要步骤]__________________________________________________________5、将文档正文的第二段,分成等宽的两栏,栏宽为18字符,栏间加分隔线;[主要步骤]__________________________________________________________6、将文中后6行文字转换成一个6行5列的表格,表格居中,表中的内容设置为小五号宋体;[主要步骤]__________________________________________________________7、设置表格的列宽为2.5厘米,表格外框线为1.5磅蓝色双窄线,内部框线为0.75磅红色单实线,第1行和第2行之间的表格线为1.5磅红色单实线;表格第1行和第1列的文字水平居中,其余各行文字右对齐。
[主要步骤]__________________________________________________________(二)、综合操作任务在“实验四文件夹”中,打开word2.doc,按照要求完成以下操作并以该文件名(word2.doc)保存文档。
1、结合Word表格操作,在文档中制作一张如下图所示的“学生课程表” ;[操作要点]____________________________________________________2、结合Word图形操作,在文档中制作一面如下图所示的“五星红旗” (注意:只作其中的任意一面红旗即可 );[操作要点]__________________________________________________________3、巧用Word艺术字和文本框,在文档中制作如下图所示的“艺术印章”(注意:只作其中的任意一个即可 )[操作要点]__________________________________________________________七、 实验结果与分析1、设置表格居中和表格内容居中,二者在操作上有什么不同
[回答]______________________________________________________________2、多图形可组合成一个图形。
那么什么情况下,一个图形可以拆分成多个小图形
[回答]______________________________________________________________
公文用纸、排版的要求?
公文排版字体要求以及印制要求 标题:小标宋体(方正字库中的方正小标宋),二号字 正文:仿宋,三号字 行间距:我们单位一般设置“固定值”28磅 字间距:一般不作要求 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g\\\/m2-80g\\\/m的胶纸印刷纸或复写纸。
纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5—9.5。
公文用纸幅面及版面尺寸: 公文用纸幅面尺寸公文用纸张采用GB\\\/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB\\\/T 148。
公文页边与版心尺寸:公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm 版心尺寸为:156 mm×225mm(不含页码) 公文中图文的颜色:未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
排版规格与印装要求 排版规格:正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
印刷要求:双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。
印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
装订要求:公文应左侧装订,不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1\\\/4处,允许误差±4mm。
平订钉锯与书间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固;后脊不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90度,无毛茬或缺损。
公文中各要素标识规则: 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
公文份数序号:公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序 编号。
如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。
秘密等级和保密期限:如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角。
第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。
紧急程度:如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角 第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
发文机关标识:由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成;对一些特定 的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。
联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识:下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“[ ]”括入;序号不编虚位(即1不编为O01),不加“第”字。
发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
签发人:上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
以上是从网上摘的国务院办公厅2000年印制的标准格式,学校是事业单位,涉及到常规所谓文件的行政公文较少,更多的是计划、规划、总结类文体用的较多,因此着重注意公文排版格式及字体要求即可。
为方便各位教师参考,附模板如下: ××××××总结 (正文标题:方正小标宋、二号加粗,居中排列) 一、领导重视、机构健全××××(一级小标题,黑体三号加粗,两端对齐,首行空两格或两字为准,一级标题后不应跟正文,应另起一段。
)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文,仿宋-GB2312,三号,常规,一般每面排22行,每行排28个字。
) (一)突出重点,稳步推进×××(二级小标题,宋体三号加粗,括号后不能跟标点符号。
二级标题后不应跟正文,应另起一段。
) ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 1、以民族团结为中心,加强思想教育××××(三级小标题,楷体-GB2312三号加粗,三级标题后可跟正文,不用另起一行)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× (1)或①结对子活动丰富多采。
(××××四级小标题,仿宋-GB2312,三号,四级标题后可跟正文,不用另起一行)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 若羌县中学德育处 二○一○年十月十日 另需说明的几点问题: 1、学校作为事业单位,各科室及教师作为事业单位下属部门或事业单位人员,应遵循国家标准起草各类公文,标准参照行政机关格式,即模板格式即可。
2、公文格式中,除通知、请示、报告等用于上行或下行公文外,常规性如计划、总结正文字号可根据实际情况来调整,常用的还有小三号或四号字,但字体不应改变。
3、发文机关(或落款),如计划、总结等应放置于正文末,根据版式,选择合适间距靠右落款,时间应置于单位之下,字体及字号与正文相同。
如属个人总结、年度考核总结、汇报材料等,也可署人名或科室名于正文标题下一行居中排列,同样,时间置于科室或人名之下,字号与正文字号相同,如署在文头,应以楷体三号加粗即可。
4、正文中出现的阿拉伯数字,应以Times New Roma字体为准,字号与正文字体相同即可。
5、正文中,二级小标题也可略过不用,直接以一级、三级小标题构成也可。
总之,在小标题的运用上应结合正文内容,根据实际灵活选用。



