
学生会办公室工作总结
学生会办公室工作总结 时光飞逝,转眼间,本学期即将结束。
这一学期以来,在团委老师的悉心指导下,在学生会其他部门的积极配合下,我部始终本着“上传下达,沟通协调,做好学生会联系学生的桥梁纽带作用,更好地为团委、学生会和全体同学服务”的工作核心。
在做好其他部门“后勤管理”服务的同时,也着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质,也在本学期的工作中取得了可喜的成绩。
以下为本学期我部工作总结: 一、端正思想态度,加强自身建设 1.定期举行部内会议,进行学习和经验交流,畅谈工作经验,解决工作中存在的问题。
2.加强与各院系相关部门的联系 我部定期和各院系的相关负责人进行沟通交流,对相关事宜进 行商讨。
二、完善工作机制,发挥职能作用 1.准确及时召集各种会议,确保各种会议正常召开。
2.建立严格的值班工作制度,确保准时及时上情下达,下情上报,使学生会各项工作信息畅通。
3.制作了无课人员的名单表,着力于人力资源的最优调度,提高学生会的工作效率。
三、常规工作 1.办公室全面负责了学生会制度,总结,工作汇报等各种文件的制作。
2.办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作,且记录较详细。
3.材料统计工作。
为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹满足使用。
取得了很好的效果,如;评优材料、工作计划、和教学工作总结的汇总制作等。
4.及
月度工作总结及计划会议管理制度
名称|月度工作总结及计划会议管理制度|文件编号|签发|签发日期|下发份数|一、总则1、为加强对学校的宏观计划管理,进一步提高工作效率,顺利实现学校快速发展的目标,特制定本制度;2、本制度适用于整个学校。
二、会议的组织、、时间及地点1、月度工作总结与计划会议由办公室组织召开,学校各职能、业务部门,各(分)校参加;2、月度工作总结与计划会议定期于每月第一周周三日(逢节假日顺延)上午9:00(北京时间)在花园路会议室召开,若遇特殊情况,由办公室调整会议时间及地点;3、学校各部门、(分)校须提前召开部门工作总结与计划会议,汇总相关数据,按要求填写相关表格,并于每月1日(逢节假日顺延)下班前将电子版(PPT格式)提交至办公室。
三、月度工作总结与计划会议内容1、听取各部门、(分)校上月工作总结并审议下月工作计划;2、总校长对学校上月计划执行情况进行总结,并就学校下月工作计划的具体事宜做出整体安排;3、总校长进行会议总结。
四、月度工作总结与计划会议要求(一)、资料制作与准备1、汇报材料应统一使用(PPT)格式,参会各部门需严格按照要求认真填写《游立克英语培训学校月度工作总结与计划汇报表》,并适当提供可以证明部门计划执行情况的相关材料;1
会议管理出现的问题及解决方法
给你找了一个,不知道和不和你心意。
会议管理制度一、会议组织(一)酒店级会议:酒店员工大会、酒店业务人员会以及各种代表大会,应报请办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。
(二)专业会议:即全酒店性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。
(三)部门工作会:酒店各部门召开的工作会,由各部门主管决定召开并负责组织。
(四)班组(小组)会:由各班组长决定并主持召开。
(五)外单位在我酒店召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会等),一律由办公室受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。
二、会议安排(一)例会的安排为避免会议过多或重复,酒店正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。
例行会议安排如下:1、技术会议(1)总经理办公会研究、部署行政工作,讨论决定酒店行政工作重大问题。
(2)行政事务会总结评价当月经营工作情况,安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上经营管理大会(或酒店员工大会)总结上期(半年、全年)工作情况、部署本期(半年、新年)工作任务。
(4)经营活动分析会汇报、分析酒店计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,指出失误,提出改进措施,不断提高酒店经济效益。
(5)安全工作会(含治安、消防工作)汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
(6)部门事务会检查、总结、布置工作。
(7)班组会检查、总结、布置工作。
(二)其他会议的安排凡涉及多个部门主管参加的各种会议,均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后,由总经理办公室统一安排,方可召开。
1、办公室每周六应将酒店例会和各种临时会议,统一平衡并编制会议计划,分发到酒店主要管理人员及有关服务人员。
2、凡办公室已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。
未经办公室同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。
3、对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议,办公室有权拒绝安排。
4、对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议,办公室有权安排合并召开。
5、各部门会议的会期必须服从酒店统一安排,各部门小会不应与酒店例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外),应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
三、会议的准备(一)会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案,决议决定草案,落实会场,安排好座位,备好茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会者等)。
(二)参加酒店办公例会的人员无特殊原因不能请假,如请假需经总经理批准。
(三)有以下原因。
副总经理以上的高层管理人员可提议临时或提前召开酒店办公例会:1、有重要事项需提交酒店办公例会讨论决定;2、各部门重要业务管理人员的录用及辞退。
(四)《会议纪要》属酒店内部重要文件,具有一定范围的保密性,未经批准不得外传。
(五)与会人员应知无不言、集思广义,一经会议决定之事,应按期完成。
(六)与会人员必须严格遵守会议纪律,不得随意走动,不得使用手机。
会议管理规定一、酒店会议主要由办公例会、日常工作会议组成。
二、例会中的最高级会议通常情况下每月至少召开一次,就一定时期工作事项做出研究和决策。
会议由酒店总经理主持、参加人为酒店总经理、副总经理、各部门经理等领导。
0三、酒店办公例会是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。
会议由总经理主持,参加人员为各部门负责人及有关人员。
四、酒店办公例会由酒店办公室组织。
办公室应于会前3天将会议的主要内容书面通知与会的全体人员,并在会后14小时内整理、发布《会议纪要》。
(一)会议纪要的形成与签发:1、酒店办公例会会议纪要、决议,由办公室整理成文;2、办公室根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作;3、会议纪要和决议形成后,由与会的酒店领导成员签字确认;4、会议纪要发放前应填写《会议纪要发放审批单》,审批单内容包括纪要编号、发放范围、主管领导(或主持会议的领导)审批意见;5、会议纪要应有发文号,发放时应填写《文件签收记录表》,并由接收人签收;6、会议纪要应分类存档,并按重要程度确定保存期限。
(二)会议纪要作为酒店的重要文件,备忘已研究决定的事项,发至参加会议的全体人员,以便对照核查落实。
五、日常工作会议由会议召集者填写《会议申请单》,经主管副总经理批准方可召开,会议通知由办公室根据申请部门的要求发出。
如会议需要撰写会议纪要,由会议召集部门撰写完毕后报有关人员及办公室。
高层领导例会制度一、所有部门经理必须提前五分钟到达会场并落座,因特殊原因不能参加的要提前向办公室请假;二、与会人员要做会议记录,酒店办公室要派文员作会议记录以存档备查或按要求编发会议纪要;三、办公室主任站立在会场门口,等候总经理的到来,当总经理到达时,全体部门经理起立,向总经理行注目礼;四、总经理落座或示意后,其他与会人员方可落座;五、由办公室主任宣布例会开始,并说明未参加会议人员的原因;六、与会期间,所有人员必须保持正常坐姿,双目注视总经理方向,各部门经理按顺时针方向逐一限时通报本部门情况;七、汇报时应规范语言“**部门汇报”,内容为前一天部门工作情况、存在问题、建议等,汇报完毕请总经理指示;八、总经理做指示时,相应的部门经理应做好记录,并说“谢谢”;九、由总经理宣布例会结束,全体人员起立,与会其他人员行注目礼;十、总经理走出会场后,各部门经理方可离开会场;十一、会后有关部室要严格按照会议决议抓好所定事项的落实,办公室负责督办催办。
每周例会制度一、部门领导干部例会每周举行一次,由总经理主持,副总经理及各部门经理级人员参加;二、会议主要内容为:(一)总经理传达主管上级的有关文件、酒店董事会、总经理办公室精神;(二)各部门经理汇报一周工作情况,以及需提请总经理或其他部门需协调解决的问题;(三)由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,进行布置和安排;(四)其他需要解决的问题。
三、例会参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行;四、严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容,影响决议实施。
员工大会制度一、为不断提高员工的整体素质,增强全员的主人翁意识,树立全局观念,特制定本制度;二、一般情况下每年召开一次,特殊情况可临时召集,由董事长或总经理主持,酒店全体员工参加,会议组织与会务工作由办公室负责;三、会议内容:(一)学习经济刊物上的有关文章,了解国内国际政治经济形势,传达酒店做出的有关决定精神。
(二)学习酒店制定的各项管理规章制度,不断增强组织纪律观念;(三)通过酒店做出的重大决策、机构设置及调整中层以上干部聘免情况;(四)通知酒店临时性公共活动及酒店集体完成的临时性任务;(五)对员工进行包括专业技术知识、行为规范在内的各种专题培训;(六)布置年度工作任务,总结年度工作完成情况;(七)通报酒店对管理人员、员工的表彰、奖励、处理的重要决定,鼓舞员工的工作热情,稳定员工的思想情绪;(八)其他重要事项。
四、会议要求(一)员工大会由酒店办公室提前一周通知各部门;(二)办公室要派文员作会议记录,以存档备查或编发会议纪要;(三)严格执行会议决议,完成会议提出的具体工作任务。
有关会议精神落实情况由办公室督办催办。
各部门例会制度一、为激励员工恪尽职守、尽职尽责,全身心地做好本职工作,增强员工的整体意识和全局观念,特制定本制度;二、每周召开一次,具体时间由本部门根据工作需要安排,由本部门经理主持,本部门全休员工参加;三、会议内容(一)员工汇报上周本职工作完成情况及思想情况、遵守各项规章制度情况;各部门经理总结上周其本部门整体工作完成情况,部署本周工作;(二)传达“每周经理办公例会”精神,学习酒店有关规章制度及相关业务知识;(三)分析本部门工作现状,明确本部门业务开展方向;(四)强调各部门工作之间的衔接情况,落实本部门工作人员的责任;(五)讲评员工的工作表现,进行各项评比,表扬先进,带动不良行为;(六)激励员工的工作热情,鼓舞员工的工作干劲,保证员工的思想稳定。
四、会议要求(一)各部门例会由各部门主管人员提前通知所属员工;(二)参加会议人员要按时参加会议,因特殊原因不能参加的要提前向负责人请假;(三)全体人员要认真作好会议记录,尤其要完整准确的记录自身应承担的工作任务和进限要求;(四)议论问题要以主人翁意识和负责任的精神,踊跃发言;(五)由部门主管负责本部门各项具体工作的督办与催办,并将需上报的内容及时上报办公室。
医院办公室工作总结及工作计划
医院办公室工作总结及工作计划篇一:医院办公室20XX年工作总结及20XX年工作计划医院办公室20XX年工作总结及20XX年工作计划20XX年,办公室在院长的正确领导下,在其他科室的支持帮助下,紧紧围绕医院年度计划,按照办公室责任要求,认真履行各项规章制度,坚持遵循“服务领导、服务科室、服务患者”的原则,开拓创新,扎实工作,较好地完成了各项工作任务。
现将今年以来工作情况总结如下:1、认真做好文件的收发、传递、落实等工作。
今年,我们进一步强化了文件书写的规范性,强调了文件处理的及时性,并认真落实,严格督办,较好地将党和政府的方针、政策,上级的指示、规定和医院的决定、决议等传达下去.全年共接收上级电子公文及纸制文件100余份,下发文件10余份,通知30余份,所有文件处理严格按照公文处理规范程序进行,做到收文有记录、传文有痕迹、批示有落实,督办有效果,较好地完成了办公室上传下达工作。
2、认真做好会议的布置和服务工作,包括院长办公会、科室主任会议和其他专题办公会等,电话通知及时,会议记录详细.认真执行会议决议,并进行检查监督,及时把落实情况向领导反馈.另外,负责总值班室的管理工作,及时安排和主动承担院总值班、周日、节假日值班工作以及上级领导和关系单位领导来院视察参观的接待工作。
20XX年,办公室将以开拓创新精神开展办公室分管工作:一是做好参谋。
做好经常性的调查研究,掌握各方面信息材料,把握领导意图,为领导决策提供服务;二是把好关。
把好文件与各种材料质量
工作心得体会怎么写
学习实践科学发展观 适应新时期发展的新形势通过此次公司党支部集中组织的对科学发展观的调研,使我更加深刻的理解了科学发展观的内涵,明确了党落实科学发展观的及时性与必要性,学会要有意识的用科学发展的眼光来看待问题、分析问题、解决问题。
在落实科学发展观的同时,不断将其与自己专业能力相结合,做到统筹兼顾,全面分析。
科学发展观第一要义是发展,核心是以人为本,基本要求是全面协调可持续,根本方法是统筹兼顾。
科学发展观是对以胡总书记的党中央一系列重要思想和理论观点的高度概括;科学发展观是十七大精神的灵魂,是关于发展的本质、目的、内涵和要求的总体看法和根本观点。
有什么样的发展观,就会有什么样的发展道路、发展模式和发展战略,就会对发展的实践产生根本性、全局性的重大影响;科学发展观吸收和借鉴了一系列新思想、新观点、新论断,科学系统地揭示了社会主义发展的客观规律。
科学发展观所蕴涵的基本思想和发展规律,体现了构建和谐物价的目标要求,进而促进了新形势下价格工作不断深入发展的必然结果。
作为公司的办公室就是要以学习实践科学发展观为指导,创造性的开展各项工作,以适应新时期***发展的新形势。
办公室的工作是承上启下的,确保公司整体运转、交流、协调的枢纽,所以在更要起到模范带头的作用。
目前办公室的工作内容涵盖了行政、办公、宣传、人事等方面工作。
主要做好各级部门来文的收发传递工作;根据各部门实际需要,制定办公用品计划,并按季度进行购置,并做好办公用品的保管和发放工作。
搞好公司组织的各项会议,并做好会议记录,检查落实情况;起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知等,负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理;充分利用报刊、信息投稿等宣传工具,做好对内、外宣传工作。
各种保险费用的核算、上缴工作;通过工作实践,结合科学发展观,个人总结出办公部工作的“六字方针”,就是“严、细、深、实、快、高”,严,就是严格,严格遵守工作纪律,严格遵守规章制度,严格按程序办事;细,就是细致,认真,每一项工作计划要周密、组织要严密、分工要明确、责任要细化、落实要到位;深,就是深入调研、深层思考、深度谋划;实,就是实实在在,扎扎实实,查实情、讲实话、干实事、求实效;快,就是快速反应、快速实施、快速反馈;高,就是高标准、高质量、高效率。
在下一步的工作中,办公部要以科学发展观为指导,把贯彻落实职代会工作报告作为09年的首要任务,按照完善标准化、规范化的管理体系,用集约化、人本化的管理理念去指导和开展工作,完善现有管理规章制度,创新管理方法,丰富服务手段,推行“*****”的管理,打造企业品牌。
同时重点围绕“****”管理思路,进一步强化管理的基础作用,全面提升企业的管理水平,依靠加强管理提高企业运行的质量和效益。
进一步加大内部管理中的监督检查和管理反馈力度,采取多种机动灵活的管理监督检查方法和措施,确保各项管理工作的实效。
在各项具体工作中,一是要围绕服务做文章,在提高服务水平上上台阶;二是要围绕效能做文章,在提高工作效率上上台阶;三是要围绕助手做文章,在发挥参谋作用上上台阶;四是要围绕责任做文章,在提高敬业精神上上台阶;五是要围绕团结做文章,在创造和谐环境上上台阶。
通过坚持科学发展,开拓思路,坚持学习,提高认识,积极探索开展工作的新办法,寻求破解难题的新途径,提出利于工作的新举措,开创办公部工作的新局面。
学校校办公室工作总结
学校校办公室工作总结篇一:20XX年学校办公室工作总结20XX年学校办公室工作总结一年来,在王校长、田校长的关心指导下,在全体教师的大力支持帮助下,学校办公室紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。
对照《学校工作行政历》和《学校办公室工作计划》,办公室有步骤、有节奏、比较明晰地完成了本学年度工作。
现将本学年度工作总结如下:一、强化服务意识.作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动。
办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。
在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。
通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。
办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师服务,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
三、强化责任意识.发扬高度负责的精神,对自己的工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高
办公室印章管理工作总结
篇公司办公室行政个人工结 公司办公室行政员工个人工作总结 公司办公室行政员工个人>工作总结 自今年3月初进入公司办公室以来,我严格遵守公司的各项>规章制度,积极服从领导的工作安排,认真完成工作任务。
回顾这近一年来,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,按照公司的要求,较好地履行了本职工作,基本上完成了工作任务,现将近一年来的工作情况总结如下: 一、做好办公室的日常管理工作 公章方面,严格遵守公司公章管理制度,做好公章的保管和使用;文字工作方面,主要是每月积极收集、组织材料,草拟简报等;档案管理方面,一是做好公司各部门项目有关资料的收发、登记、文印、查阅和归档工作,二是对应项目编码,将档案室08年至今的各项目工程资料分别按前期文件、合同文件、施工期间文件一一归档同时建立电子档案,方便查阅,确保了文件收发、档案管理井然有序;会议后勤方面,做好公司各种会议的相关会务工作;11月份重点办工作期间,积极学习了解征地拆迁相关知识,熟悉**区承担的重点项目征地拆迁相关情况,协助做好区城建重点办相关文字材料工作及其他支持工作。
二、加强自身学习,提高业务水平 办公室是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作的繁杂性。
自从进入公司以来,我不断学习、努力工作,从做好本职工作和日常管理工作入手,从身边的小事做起,正确认真地对待每一项工作。
同时也感到自己的学识、能力
综合办公室工作总结及工作计划
工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为09年工作奠定了基础,创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台现将20xx年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:1、认真做好综合办公室的文件整理工作20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。
通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作由于公司发展需要,资产变更故需进行变更工商登记。
于20xx年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。
于20xx年9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。
4、顺利完成各项会议、接待工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证



