
简述会计电算化u8软件中总账系统的基本操作过程
用友的总账和ufo模块可以全面独立完成财务帐套和报表出具工作。
其他模块只是在单位在某些方面(如:应收应付,存货、固定资产、工资等)有特殊需要和更详细的核算时才另行购买如果你启用了应收应付,他最终会生成一个凭证到总账,和你手工输入到总账里的凭证没有区别,只是你可以在应收应付系统里更详细地了解应收应付的形成及账龄,客户的信誉,收款的期限等等一些明细的特殊信息。
需要说明的是各个模块即可以独立运行又可以和总账关联,如果你设置了关联(对账关联),他生成到总账的凭证你是无法修改的,并且在各个模块月末都结转后方能进行总账结账。
补充问题的回答:如果你启用了应付模块,月末结转到总账模块里的凭证只有一个,只显示当期的总额,(这个凭证涵盖了所有应付事项) 如果是针对u8的考试,他让你在应付模块里输入,你就在应付模块里输入,月末结转的时候你进行应付自动结转,他会在总账里面生成一个凭证的。
(当然,这个凭证会涵盖所有的当期应付项目,因为他结转是当期总额)应付模块里也可以生成每笔详细业务的凭证,那个你也必须装订,视同为辅助账簿装订。
其实,这个题目设计到存货和应收应付模块,最终一起结转到总账模块。
在总账模块里面,其他模块最终只生成一个会计科目体现。
(只体现该科目的总额,详细发生在附加模块里面体现)
u8 的会计凭证那些总账录入哪些要其他系统做了再自动录入总账
急急急
先把总账1月份反结账呗
用友U8怎样反结账上年的应收应付系统,总账已经反结账了
反结账 :-期末-结账 鼠标点中最后一个结账的月份然后ctrl+shift+F6 输入账套主管的密码,空密码则直接按回车反记账 : -凭证-期末-对账 ctrl+H 提示恢复记账前状态已激活,或者点开 -凭证-下面可以看到 恢复记账前状态已激活,然后点 恢复月初状态。
就好了。
改凭证的话 就 反审核 然后再修改凭证。
用友u8结账时显示总账与明细账平,总账与辅助账不平,辅助帐与明细账平是怎么回事
有可能是在科目已使用的情况下,强使科目增加了辅助核算.
用友u8总账子系统包含的功能和集成系统包含的功能
其功下:一、总账总账产品适用于各事业单位进行凭证管账簿处理、个人款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。
可根据需要增加、删除或修改会计科目或选用行业标准科目。
通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性。
提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看科目最新余额等功能,加强对发生业务的及时管理和控制。
制单赤字控制可控制出纳科目、个人往来科目、客户往来科目、供应商往来科目。
凭证填制权限可控制到科目,凭证审核权限可控制到操作员。
为出纳人员提供一个集成办公环境,加强对现金及银行存款的管理。
提供支票登记簿功能,用来登记支票的领用情况;并可完成银行日记账、现金日记账,随时出最新资金日报表,余额调节表以及进行银行对账。
自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。
进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。
二、企业应用集成(EAI)为了解决ERP-U8产品与用友其他产品、外部第三方软件产品之间的数据交换问题,用友ERP-U8采用XML数据交换格式,为用户提供《企业应用集成(EAI)》工具。
《企业应用集成(EAI)》可以使企业各个应用系统协同工作,打破信息孤岛的困境。
《企业应用集成(EAI)》定义了用友ERP-U8产品的对外数据交换的标准格式,并提供多种接口模式,其它的软件产品可以和U8产品进行挂接,实现协调工作、数据共享,使软件的价值最大化。
用友ERP-U8产品数据可以通过《企业应用集成(EAI)》输出符合标准格式的XML文件,提供给外部系统进行数据交换;外部系统的数据制作成符合标准格式的XML数据文件后,也可以通过《企业应用集成(EAI)》输入到U8产品中。
《企业应用集成(EAI)》利用XML标准接口进行数据解析和翻译,并且可由用户灵活设置各种数据之间的映射关系,因此适用于各种不同行业、企业之间的数据交换。
【菜单路径】企业门户-控制台-企业应用集成-企业应用集成 企业应用集成.远程程序-用友ERP-U8-企业应用集成(EAI)-U8EAI默认登陆设置 企业应用集成(远程)管理 企业应用集成管理【产品特点】 满足ERP-U8产品内部的数据交换。
满足ERP-U8产品与用友其他产品(如CRM、HR、NC等)的数据交换。
满足ERP-U8产品与第三方软件的数据交换。
提供U8产品对外数据交换的标准格式。
技术上采用XML数据交换格式,使用XML标准接口,可以进行二次开发。
用户可自定义各种档案的数据映射和替换设置,方便不同行业、企业之间进行数据交换。
支持广域网的数据交换。
可以远程登陆,执行数据交换。
可以执行已定义的交换计划,实现无人值守。
【产品内容】可以进行数据交换的基础档案、单据、数据包括: 基础档案:部门档案、职员档案、地区分类、客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案、存货分类、存货档案、结算方式、付款条件、开户银行、仓库档案、收发类别、销售类型、计量单位、计量单位组、产品结构、采购类型、成套件、费用项目、发运方式、货位档案、自定义项设置、自定义项档案、项目、会计科目、外币、汇率、凭证类别、常用摘要、原因码档案、集团企业目录。
总账:凭证、银行对账单。
结算中心:内部结算单。
应收款管理:应收单、收款单、销售发票(《销售管理》未启用时)。
应付款管理:应付单、付款单、采购发票(《采购管理》未启用时)。
成本管理:材料消耗数据。
工资管理:人员档案、工资项目数据。
固定资产:固定资产卡片。
采购管理:采购订单、采购到货单、采购发票、供应商存货价格。
销售管理:销售订单、发货单、销售发票、销售发票_导入到内部结算单。
库存管理:入库单、出库单、库存量。
库存量只支持从U8系统中导出数据,不支持外部数据导入U8系统。
求会计电算化中总账系统初始设置的步骤(用友ERP-U8系统)
1. 建立单位账套2. 增加操作员3. 进行财务分工4. 备份账套数据5.账套数据引入6.修改账套数据1. 建立新账套(1) 账套信息账套号:001;账套名称:采用默认账套路径;启用会计期:会计期间设置:。
(2) 单位信息单位名称:单位简称:(3) 核算类型该企业的记账本位币为人民币(RMB);企业类型为工业;行业性质为新会计制度;账套主管为按行业性质预置科目。
(4) 基础信息该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5) 分类编码方案科目编码级次:42222其他:默认(6) 数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。
2. 财务分工 (1) 001 陈明(口令:1)--账套主管负责财务软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责财务软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。
具有系统所有模块的全部权限。
(2) 002 王晶(口令:2)—出纳3. 增加操作员(1) 执行“权限”|“用户”命令,进入“用户管理”窗口,窗口中显示系统预设的几位用户:demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。
(2) 单击工具栏中的【增加】按钮,打开“增加用户”对话框,按表中所示资料输入用户。
编号 姓名 口令 确认口令 所属部门 角色 完 成 操 作(3) 最后单击【退出】按钮结束,返回“用户管理”窗口,所有用户以列表方式显示。
注意:• 只有系统管理员用户才有权限设置操作员。
4. 建立账套(1) 执行“账套”|“建立”命令,打开“创建账套”对话框。
(2) 输入账套信息现存账套:系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示,用户只能查看,不能输入或修改。
“[999]演示账套”是系统内置的。
账套号:必须输入。
账套名称:必须输入。
账套路径:用来确定新建账套将要被放置的位置,系统默认的路径为“C:\\\\ U8SOFT\\\\ADMIN”,用户可以人工更改,也可以利用“…”按钮进行参照输入,启用会计期:必须输入。
输入完成后,单击【下一步】按钮,进行单位信息设置。
(3) 输入单位信息单位名称:用户单位的全称,必须输入。
企业全称只在发票打印时使用,其余情况全部使用企业的简称。
单位简称:用户单位的简称,最好输入。
其它栏目都属于任选项。
输入完成后,单击【下一步】按钮,进行核算类型设置。
(4) 输入核算类型本币代码:必须输入。
本币名称:必须输入。
企业类型:用户必须从下拉列表框中选择输入。
系统提供了工业、商业两种类型。
如果选择工业模式,则系统不能处理受托代销业务;如果选择商业模式,委托代销和受托代销都能处理。
行业性质:用户必须从下拉列表框中选择输入,系统按照所选择的行业性质预置科目。
账套主管:必须从下拉列表框中选择输入。
按行业预置科目:如果用户希望预置所属行业的标准一级科目,则选中该复选框。
输入完成后,单击【下一步】按钮,进行基础信息设置。
(5) 确定基础信息如果单位的存货、客户、供应商相对较多,可以对他们进行分类核算。
如果此时不能确定是否进行分类核算,也可以等到分销软件启动时再设置分类核算。
选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”四个复选框,单击【完成】按钮,弹出系统提示“可以创建账套了么
”,单击【是】按钮,稍候,打开“分类编码方案”对话框。
(6) 确定分类编码方案为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理,系统要求预先设置某些基础档案的编码规则,即规定各种编码的级次及各级的长度。
按实验资料所给内容修改系统默认值,单击【确认】按钮,打开“数据精度定义”对话框。
(7) 数据精度定义数据精度是指定义数据的小数位数,如果需要进行数量核算,需要认真填写该项。
本例采用系统默认值,单击【确认】按钮,弹出系统提示“创建账套成功
”和“现在进行系统启用的设置吗
”。
单击“是”,弹出“系统启用”对话框。
(8) 系统启用选中“GL-总账”复选框,弹出“日历”对话框,选择日期“ 年1月1日“,单击“确定”按钮,单击“退出”按钮。
5. 财务分工(1) 执行“权限”|“权限”命令,进入“操作员权限”窗口。
(2) 选择001账套;****年度。
(3) 从操作员列表中选择陈明,选中“账套主管”复选框,确定陈明具有账套主管权限。
注意:•如果在建立账套时已指定**为账套主管,此处无需再设置。
• 一个账套可以设定多个账套主管。
• 账套主管自动拥有该账套的所有权限。
• 如果在角色管理或用户管理中已将“用户”归属于“账套主管”角色,则该操作员即已定义为系统内所有账套的账套主管。
(4) 选择工作人员名字,单击工具栏中的【修改】按钮,打开“增加和调整权限”对话框,根据实验资料选择相应的权限项,单击【确定】按钮。
(5) 单击工具栏中的【退出】按钮,返回系统管理。
注意:• 在用友ERP-U8系统中,提供了三个层次的权限管理。
分别是功能级权限管理、数据级权限管理、金额级权限管理。
• 功能级权限管理提供了对不同的用户分配不同功能模块的操作权限。
例如:用户“*X”分配了“总账-出纳”的全部权限。
• 数据级权限管理。
该权限可通过两个方面进行控制,一个是字段级权限控制,另一个是记录级权限控制。
例如:设定用户“A”只能录入某一种凭证类别的凭证。
• 金额级权限管理。
该权限主要用于完善内部金额控制,实现对具体金额数量划分级别,对不同岗位和职位的操作员金额级别控制,限制他们制单时可以使用的金额数量。
例如,设定用户“D”只能录入金额在20000元以下的凭证。
• 功能级权限的分配在系统管理中“权限分配”中设置,数据级权限和金额级权限在“企业门户”|“基础信息”|“数据权限”中进行设置,且必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行。
本实验中只功能权限的分配。
6. 备份账套数据(1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。
(2) 执行“账套”|“输出”命令,打开“账套输出”对话框,选择需要输出的账套001,单击【确认】按钮。
(3) 系统压缩完成所选账套数据后,弹出“选择备份目标”对话框。
(4) 单击下拉列表框,选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹,单击【确认】按钮。
(5) 系统开始进行备份,备份完成后,弹出系统提示“备份完毕
”,单击【确定】按钮返回。
注意:• 只有系统管理员(admin)才能进行账套备份。
备份的账套数据名以“Uferpact”为前缀。
• 正在使用的账套是不允许删除的。
• 若要删除选中账套数据,则在输出账套时,选中“删除当前输出账套”即可。
7.账套数据引入(1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。
(2) 执行“账套”|“引入”命令,打开“引入账套数据”对话框,选择需要引入的账套路径“c:\\\\u8soft\\\\demo999”,选择账套文件“UFERPACT.LST”单击【打开】按钮。
(3) 系统提示“重新指定账套路径吗
”,单击“否”按钮。
(4) 系统提示“正在引入账套,请等待……”,最后提示“账套引入成功
”,单击【确定】按钮。
注意:• 只有系统管理员(admin)才能进行账套引入。
• 本实验引入的999账套数据为系统提供的账套数据,可打开在未建立新的账套之前,打开此账套了解和学习相关操作,查询相关的信息。
8. 修改账套数据如果账套启用后,需要修改建账参数,需要以账套主管的身份注册进入系统管理。
(1) 在“系统管理”窗口,执行“系统”|“注册”命令,打开“注册〖系统管理〗”对话框。
注意:• 如果此前是以系统管理员的身份注册进入系统管理,那么需要首先执行“系统”|“注销”命令,注销当前系统操作员,再以账套主管的身份登录。
(2) 输入:操作员“001”;密码“1”。
选择账套“001 EEEEE有限公司”;会计年度“2011”;日期“2011-01-01”。
(3) 单击【确定】按钮,进入“系统管理”窗口,菜单中显示为黑色字体的部分为账套主管可以操作的内容。
(4) 执行“账套”|“修改”命令,打开“修改账套”对话框,可修改的账套信息以白色显示,不可修改的账套信息以灰色显示。
(5) 修改完成后,单击【完成】按钮,弹出系统提示信息“确认修改账套了么
”,单击【是】按钮,确定“分类编码方案”和“数据精度定义”,单击【确认】按钮,弹出系统提示“修改账套成功
”负责现金、银行账管理工作。
具有“总账-凭证-出纳签字”权限,具有“总账-出纳”的全部操作权限。
(3) 003 D(口令:3)—会计负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。
具有“总账-凭证-凭证处理”的全部权限,具有“总账-凭证-查询凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制”权限,具有“总账-期末-转账设置、转账生成”权限。
【实验要求】 1. 以系统管理员Admin的身份注册系统管理。
【操作指导】1. 启动系统管理执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令,进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。
2. 登录系统管理(1) 执行“系统”|“注册”命令,打开“注册〖系统管理〗”对话框。
(2) 输入:服务器(默认);操作员:admin;密码:(空)。
单击【确定】按钮,以系统管理员身份进入系统管理。



