
《规划人生 追求卓越—如何使自己更优秀》读后感
不知道对不对 我老爸写的 在百度文库里会找得到任何一个团队都有自己的性格和气质,这种性格和气质直接影响着团队的发展趋势。
20世纪70年代末80年代初,日本经济实力的强大对美国乃至西欧经济形成了挑战,《追求卓越》出版于日本企业在世界上步步紧逼,美国企业却是节节败退的大背景下。
当时的美国企业热衷于在管理思想界占统治地位的“理性模型”和“企业战略范例”,职业经理人和MBA习惯于计划模型和精确财务分析,高高在上,发号施令,却普遍忽视管理学最基本的原则和品质,失去了对管理本质的把握,从而在相当程度上导致美国企业的惨败和自信心习丧失。
为了迎接日本企业的挑战,美国企业界开始研究日本企业的管理方式。
1982年托马斯•彼得斯《追求卓越》的出版成为美国商业的拯救者和美国商业史上的转折点。
彼得斯回顾该书时说:“《追求卓越》首次描述了那些行之有效的东西。
它的风格是刻意形成的。
我承认,这本书的逻辑就是美国式管理已被严重地扭曲。
这是对美国式管理和麦肯锡式思维方式猛烈的、面对面的攻击。
” 用书中的一句话形容这么一本书就是:像这样的著作并不是当前研究和同事协助就可以问世的,而是一辈子历练的产物。
汤姆在其母亲伊夫林*彼得斯的谆谆教诲下激发出对这份研究工作旺盛的好奇心,另一位作者罗伯特对于卓越的初期理念就是来自其母亲弗吉尼亚*沃特曼,我们的一生从懂事起,母亲就教导我们要做个好孩子,正是母亲的那一句好孩子让我们有了冲锋卓越人生的资本。
托马斯•彼得斯的《追求卓越》开启了商业管理书籍的第一次革命,真正将管理的科学性与艺术性密切地结合起来,成为轰动整个管理世界的经典法则。
《追求卓越》开启了商业管理书籍的第一次革命。
彼得斯本人回顾本书时说:“《追求卓越》首次描述了那些行之有效的东西。
它的风格是刻意形成的。
”作者的意图就是要恢复管理学的基本面貌,赋予那些被管理专家们所视而不见但却在实践中表现出强大生命力的东西以应有的地位。
本书超越了传统的理论框架,通过对43家卓越企业的分析,捕捉到企业经营成功最基本的因素。
《追求卓越》最重要的特点就是以实际案例为基础,结合大量的事实、数据与分析,而且文笔生动流畅,撷取案例说理浑然天成,引用名家理论如数家珍,文中随处可见的精彩引言更是画龙点睛。
因此,任何人都可以从欣赏一个个的企业梦想中感受到激情。
《追求卓越》将商业管理书籍的繁荣推向了顶峰,该著作自1982年出版以来,被译成近20余种文字风靡全球,仅在美国就销售了600万册,全球发行量高达900万册
该著作创造了“彼得斯时代”,是有史以来最畅销的管理类书籍,许多跨国大企业视彼得斯的著作为发展创新的经典。
为了探询管理艺术的秘密,作者花费数年时间辗转美国各地,深入企业调查研究,取得了数百个大小公司的第一手材料。
样本涉及制造、信息、服务、销售、交通、食品等诸多行业,其中有我们中国读者所熟知的跨国公司,如IBM、通用电气、惠普、通用汽车、3M、麦当劳、宝洁等等。
作者发现,尽管每个优秀企业的个性不同,但拥有许多共同的品质,也就是八大基本属性,即:崇尚行动;贴近顾客;自主创新;以人助产;价值驱动;不离本行;精兵简政;宽严并济。
20年后,托马斯•彼得斯追述了这八条原理是如何诞生的:“随着去百事公司演讲的时间越来越近,某天清晨6点左右,我坐在桌前,从美州银行大楼的48层俯 瞰旧金山湾。
我闭上眼睛,然后伏案在拍纸簿上写下了8条。
从那时起,这8条就没有改变 过,它们是《追求卓越》的8条基本原理。
” 现在,让我们再次审视一下这八条原理: (1)崇尚行动:偏好行动而不是沉思; (2)贴近顾客:在产品和服务上接近顾客的需求; (3)自主创新:鼓励自治和放松,而不是紧密监督; (4)以人助产:对雇员的态度是鼓励其生产力,避免对立情绪; (5)价值驱动:以一种被称为“走动式管理”的方式,保持与大家的紧密接触; (6)不离本行:“专注于自身”以保持商业优势,避免在自己力所不能及的领域与人竞争; (7)精兵简政:组织结构简洁,人员精干; (8)宽严并济:对目标同时保持松紧有度的特性但却不窒息创新的控制系统。
这些基本原理的提出,在相当程度上影响了全球企业的管理和运营。
直到今天,崇尚行动、贴近顾客、精兵简政、不离本行这些指导性原理,仍然是许多企业提升绩效和赢利水平的有效方法。
虽然《追求卓越》中提及的某些企业可能已经失败了,但这丝毫不会影响八条原理所具有的真正价值以及它给企业运营带来的深远影响。
正如彼得斯所言:“遵循这8条原则,你会赢,肯定会赢,我永远不会这样说。
我要说的是,忽视这8条原则,你会失败,肯定会失败”。
与此同时,托马斯•彼得斯并没忘了警告人们:“任何一个人如果蠢到看见一本商业书籍就全套照搬,那他就的的确确是个白痴。
”这个时代变化太迅速了,不可能仅仅依赖几条准则就获取永久的成功。
彼得斯强调:“我们应该贴一个警告标签。
注意!没有永恒的东西。
任何东西吃得太多都会有毒。
请记住:商业中所有事情都是悖论。
” 《追求卓越》是一本充满个人感情色彩的管理书籍。
托马斯•彼得斯为管理设定了一个积极的目标,而非强调面临的难题。
书中通过对43家卓越组织的深入分析,捕捉到那些常常为传统管理学者们所忽略,但却是企业经营最基本的要素:将注意力放到顾客的身上,对人持续地关心,勇于实验,百折不挠等。
在《追求卓越》中,托马斯•彼得斯通过其“永久性革命”的理论,向企业界阐述了如何在一个变化无常的世界中求得生存和成功的道路。
他的核心理念是:企业管理根本不存在一般的模式,即使有也不是成功的标志,因为企业的成长不可能总是一成不变的,如果按照昨日已有的模式运转,那么今天则很可能要失败。
当然,管理并非无理可循,它也有一定的规则与原理,但正如有人所说:管理如下棋,管理的规则和范例如棋谱,分析棋谱绝对对棋艺的精进有帮助,但是棋谱不可能重复,一旦自己置身于问题的迷阵之中,解决的方法便没有现成的规则可循了。
所以,原则自然要信守,但应用时就要随机应变,而且要使自己明白,没有任何东西是可以永恒不变的。
这个世界上根本没有什么“最好的”的管理模式,任何拘泥于书本和信条的人都是傻瓜,难免遭遇失败的命运。
是《追求卓越》一书使托马斯•彼得斯从麦肯锡公司的普通职员一跃而为管理大师。
《追求卓越》成为美国历史上第一本销量超过百万的商业管理书籍。
许多读者赞誉有加,称之为“1982年以来美国工商管理的‘圣经’”。
一时间,所有的媒体与商界人士都在谈论着这本书,这本书甚至促成了商业书籍出版业的成熟。
当代管理学泰斗彼得•德鲁克一语道破天机:“彼得斯著作的力量就在于他强迫你关注最基本的东西……它使管理听起来是令人难以置信地容易。
你所要做的就是把这本书放回在枕头下,然后一切都会完成。
” 成功从无定式,卓越贵在创新。
是的,没有人会反对彼得斯的这些管理学论点,但是问题在于,托马斯•彼得斯在书中加以称赞的“卓越企业”,后来有不少或归于失败,或销声匿迹,因而使人们对《追求卓越》一书的价值产生了怀疑。
彼得斯错了么?我们应该如何看待这部影响深远的作品呢?耐人寻味的是,今日的企业领袖几乎没有人不承认深受托马斯•彼得斯提出的这8条原则的影响;而且,我们也不能忘记“《追求卓越》曾经一度几乎是美国商业的拯救者”这一事实。
今天重读《追求卓越》,仍然会为作者在那个“混乱、非连续的时代”里所做的创新而振奋不已。
《追求卓越》给了全球各类企业一个共同的梦。
这个梦把赤裸裸的功利、尔虞我诈的竞争、勾心斗角的企业政治、生死攸关的管理等等,都精巧地包装起来,穿上了“皇帝的新衣”。
不管理论是否坚守,结论是否科学,有了梦就有了方向。
以IT业的标准来看,20年时间足够让《追求卓越》这本书流露出越来越多的“黑色幽默”。
但一切可以时过境迁,“追求卓越”的梦想却依然在IT业上空回荡。
求基业长青的读后感
基业长青读书心得篇一:基业长青读书心得《基业长青》通篇在讲一个主题,即组织(尤其是企业)存在与成功的最基本、最重要的东西是什么,柯林斯的回答非常明确,是价值理念。
这与德鲁克的研究与思想如出一辙。
此书是一本关于企业文化的专著,因为价值理念、使命、愿景是企业文化的核心。
对企业文化的关注始于20世纪80年代,有著名的文化四重奏,也有大师级人物,如沙因、奎恩等。
柯林斯的成功源于从实证的角度,说明了高瞻远瞩公司的与众不同。
实证研究在西方很受重视,而对中国的管理界来讲,缺乏的不仅仅是实证的努力,更缺少实证的精神。
大量充斥管理书架的快餐式读本,基本上源于莫明的思考,国人的思考力可见一斑,而真正走进管理学的殿堂,恐怕更需要这种实证的粮食。
然而,单凭想象的创造似乎符合东方的思考文化与方式,所谓系统思考。
但管理作为实践,可能从实证的角度来研究,更有说服力。
但无论如何,柯林斯的《基业长青》值得一读。
读《基业长青》有一种回味感,尽管是第一次细细品尝,然而,正因为管理的思想是相通的,于是,有了似曾相识的感觉。
这种感觉很美妙,让自己越发觉得对管理思想若有所得。
前段时间努力通读了德鲁克的著作,突然间,觉得对德鲁克的思想理解了许多,顿时感到德鲁克不愧为大师中的大师。
我个人一直非常认同德鲁克的管理思想,当今天通读过《基业长青》,又重实证的角度验证了德鲁克思想的伟大。
关于企业存在价值的思考,尤其是企业的目标、使命、愿景,以
领导应该具备什么样的素质?
一、“领导者”的标准\ 一般认为,一名成功的管理者必须完全具备“领导者”的十大标准:\ 1.营造氛围。
要以自己的企业为荣,满腔热忱地对待自己的工作,并以自己的热情带动员工,引导他们各施其才。
要善于引发内部竞争机制,激发员工的活力。
一个热忱的人会很快乐地工作,他能辐射出一种健康的心态,散布到周围的人身上,使他们也变成更有效率的工作者。
\ 2.预见未来。
对企业的发展与市场的前景必须具有一定的预见性,切实把握未来的发展方向。
要想在战略上占据优势,就必须对竞争环境具有深刻的洞察力。
\ 3.注重实践。
工作必须雷厉风行,想好的事要立即付诸实践。
不要过分地思前顾后,否则往往得不偿失。
没有实际的行动,就不会有杰出的成就。
行动就是黄金。
\ 4.追求卓越。
对每一件事都要精益求精,力争做到百分之百好。
要不断地完善自己,不断地发展企业,不断地更新观念,不断地提升部属。
对“不是最好”的计划,甚至不要去读它。
总之,要追求卓越。
\ 5.信守诺言。
作为一个决策者,绝不能对任何人承诺你办不到的事情。
同时,要言行一致,对自己所采取的每一个行动、所作出的每一个决定都负责到底。
要以自己的实践带动下属,培养他们的责任感。
将下属必须达到的目标清楚地告诉他们,同时引导他们客观评估自己的表现。
\ 7.鼓励批评。
能接受批评,听取不同意见。
大错往往由小错累积而成,千万马虎不得。
要鼓励员工直言,鼓励他们对组织内部的不当做法直言不讳。
如果员工在工作中出现了错误或过失,就要向本人明确指出。
对所发生的任何问题,都应及时进行检讨、研究,并切实加以解决。
\ 8.避免独裁。
不能把个人的利益摆在组织的利益之上,这一点尤为关键。
对很多大企业来说,独裁往往是其致命弱点。
\ 9.分享荣誉。
不炫耀自己,不贪功归己。
要和你的同事分享荣誉,这是十分明智的做法。
如果过分炫耀自己,其结果往往事与愿违。
要心甘情愿地做那些所得报酬不多的事情,要晋升下属而非自己。
\ 10.加强沟通。
要善于与下属沟通,因为不沟通往往会造成谣言和误解。
\ 二、“领头羊”的角色\ 企业管理者必须与员工打成一片,决不能搞个人崇拜。
这是因为,许多员工对企业组织内一手遮天的管理者非常反感。
\ 爱立信公司对管理者是这样定义的:管理者=业务经营者+运营管理者+能力开发者。
爱立信强调,管理者应当在人力资源管理中发挥中坚作用。
管理者首先必须关注并倾情于业务工作,必须投入从计划、执行、回顾到改进的管理循环之中,必须不断开发下属及本人的能力。
同时,管理者也必须着力培育和塑造良好的团队气氛,以提高组织的有效性。
为防止公司由于各部原因出现管理断层和管理层缺位,爱立信非常重视管理规划工作。
他们通过员工能力评估系统选拔出管理者的候选队伍,并有组织地进行培训与开发,对确认合格的人员大胆加以任命,使其在管理工作中得到足够的锻炼与培养。
\ 当然,这个手腕并不是贬义词,而是作为一个领导者必不可缺少的一种素质,其实人都是感情动物,只有让他对你有信心,他才会死心塌地的付出,义无反顾的追随你。
不仅你在考察你的下属,其实你的下属也在考察你,就像谈恋爱一样。
一个优秀的下属如果觉得领导者值得追随,那么他不会因为眼前的艰苦而泄气,反过来,如果他对领导者产生了失望,那么就会感觉做得很累,最后不可避免另谋高就。
领导者要有判断优秀下属的能力,随时准备着去掉公司闲人,最优化企业架构。
”\ 在一个公司,领导者又是一个决策者,如果要做到所下达的任务和命令执行力强,那么自身就必须言而有信,因为下属会记住你可能不经意许下的一个诺言,所以不要轻易许诺,一旦许诺就不要轻易忘记,因为别人轻易不会去提醒你,珍惜每一次下属主动和你来沟通的机会,不管他是来说什么,你所做的是在帮助他的同时,也从他所说的话里面提取自己需要的东西,这样的机会一旦敷衍一次,可能也就是最后一次,领导者需要魄力,但不是一意孤行,在大多数情况下,领导者不能按照自己的习惯去左右整个公司的所有决策,绩效激励这个词越来越多的出现在大大小小各种公司的日常工作规范中,但真正的绩效激励是什么,其实能够运用自如的公司很少,每个公司都希望员工用心工作,以主人翁的心态去工作,而与之矛盾的是,事实上他们并不是主人翁,所以就需要有只看不见的手去鞭策或者抚慰他们用心工作,是罚
是奖
该罚多少,该奖多少,就成了一个没有衡量标准的准则,最重要是该罚的罚的看得见,让其他人知道这样做是不对的,该奖的奖的看得见,让其他人知道我这样做可以得到更多的报酬。
员工与股东的利益冲突是一个公司最大的冲突,领导者能否平衡好这种矛盾也就决定着公司的发展速度。
必须要做到公平公正公开的绩效考核,如果绩效考核就是为了最大程度的克扣员工工资,那么我只能说领导者太失败,人员消极怠工或者流失造成的隐性成本好比说时间成本,凝聚成本,资源流失成本还有培训成本等等,实在不可小看。
领导者还要偶尔带给下属一些振奋人心的东西,实在没有,就创造些振奋人心的东西,这也算是个手腕吧。
”
该如何营销
你把《羊皮卷》看完就行了
求《责任》读后感,拜托了
通过品读《工作就是责任》一书后,使我体会到作为一名基层管理人员责任的重大。
尤其书中写到“一个缺乏责任感的人是不可靠的人,一个缺乏责任感的组织是注定失败的组织”让我受益非浅。
责任,是工作出色的前提,是职业素质的核心。
一个人有了责任心,才能有激情、有忠诚、有奉献,才有成就一切事业的可能。
在我们的工作中,对工作负责的员工会用心做好每件事,例如我区促销员姚丽萍在原金钟公司任职时,为了完成公司的销售任务,不仅在卖场尽职尽责的做着促销工作,还发动家人把商品买出去卖给左邻右舍的大姐,阿姨们,她的这种个人责任意识,是责任感修炼的第一步。
实际上,责任感的修炼是一条长路,也是一条心路,不复杂,但需要坚持
只要从现在做起,只要坚持下去,你一定是一位具有责任感的卓越成功者。
作为一名***基层的管理者,必须做事先做人:做一个能担当的人,一个有责任感的人,做一个受人尊敬的人。
例如我这次荣幸被领导提升为日杂区主管,刚刚上任,就面临着季度盘点,作为日杂区第一责任人,我感觉到自己的担子很重,为了盘点工作不出差错,我事先把每个供应商的配置明细做份表格,以免在盘点中出现漏盘现象,同时做好供应商的沟通工作,争取把差错率降到最低,由于我积极的工作态度,和强烈的责任心深深的打动了区域里的姐妹们,大家齐心协力为这次盘点画上了一个圆满的句号。
从这件事上让我明白了一个人工作做的好坏与否很大程度上取决于他的责任心,是否认真履行了自己的责任。
因为责任可以改变你对工作的态度,而对待工作的态度决定你的工作成绩。
只有遵循工作就是责任的价值观,才能赢得别人的信任和赞许,工作才能更有热情,才能更出色的完成任务。
针对企业内部的人员,茅忠群说:“一旦你踏上了任何一个岗位,即是你选择了一份责任、拥有了一份使命。
承担职位赋予你的责任,部门主管承担百分之百的部门责任。
按时按质完成负责的工作。
对所做工作的结果负责,尽量避免让上司修改作业或收拾烂摊子。
”通过茅忠群的一席话联系到我们的工作中,有多少顾客的投诉不是因为我们的服务不到位,我们的工作不到位引起顾客的不满,而最后导致客服部门以及我们的领导出面给顾客赔礼道歉,才能得到顾客的谅解。
在日常工作中,我们承认金无足赤,人无完人,因此,鼓励员工承担责任的企业会允许员工犯错,但不原谅重复同样的错误。
这一切构成了企业组织独有的宽容文化。
而拖延是恶习,优良业绩来自即刻行动。
而懒惰之人的基本特征就是拖延。
在我们的工作中就会遇到懒惰之人,记得有次见习主管分配大家把各自包干的清洁卫生做到位,会议后,大家即刻投入了清洁卫生的工作中,而有个别员工不仅不做清洁还认为主管安排工作不合理:“周四卖场检查,周一做个什么清洁”并且发牢骚包干区太大,没能力完成清洁工作。
为此我严厉的批评了她:“做好清洁卫生是每个员工最起码的职责,我要得是态度,是过程,你都没付与行动怎知无法完成工作。
”并且要她自己检查自己的包干区是否无灰尘.....通过开导她明白了做事,做人的道理,在以后的工作中多了份责任心,工作也有了激情。
真正的财富是员工敢于承担责任。
工作就是责任
只有承担责任,才会被欣赏重用。
人才不是学历、不是知识、不是年龄甚至不是经验,而是“责任能力”
每个岗位都有重要的责任,企业里真正的人才就是忠实于岗位的人才,能把岗位责任一点一滴、一月一年地坚持做好做到位的人就是最可爱的企业人。
要想成就事业,就要从做好本职工作开始。
对工作负责就是敬业,对企业负责就是忠诚,对客户负责和合作者负责就是守信,高度的责任心永远是组织最宝贵的财富,对我们**人而言,从脚下做起,从自己的工作做起,是走向成功的基础。
让我们做一个有责任心的人吧
遵循工作就是责任的价值观,积极主动的工作,发挥主观创造力。
认认真真的做每件事,为我们**美好的明天承担我们的责任,赢得我们的市场
暑假七月份看了龙小语编著的《三分能力七分责任》一书,让我感触最深且认同的观点是:责任胜于能力,责任提升能力。
我们有些工作表面看来很平凡很一般,甚至微不足道还索然无味,但如果你深入其中,你就会认识其非同凡响的意义,小事情蕴涵大责任。
马克曾是美国阿穆尔肥料厂的一名速记员,尽管他的上司和同事均养成了偷懒的恶习,但马克仍保持认真做事、高度负责的良好习惯,他重视每一项工作,丝毫不敢玩忽职守。
一天,上司指派马克编一本阿穆尔前往欧洲需要的密码电报书。
马克并没有立即着手,因为他不想随便地编几张纸完事。
经过一番思考,他别出心裁编成一本小巧的书,用电脑很清楚地打出来,然后耐心地装订好。
做好之后,上司便交给阿穆尔先生。
“这大概不是你做的吧?”阿穆尔先生问。
“呃——不……是……”上司战战兢兢地回答,阿穆尔先生沉默了好一会儿。
几天以后,马克代替了以前上司的职位。
二.反映(观点的正确性及理由) 马克的能力没有比同事高啊,但他的责任意识比他们强!马克的提升告诉我们千万别忽视自己所做的每一项工作,当老板交给你一项极其平凡地工作时,千万不要自怨自艾、牢骚满腹,你可以试着从工作本身的高度去理解它、审视它、看待它。
当你从它的平凡表象中洞悉其中不平凡的本质后,你就会从消沉怠惰的情况中解脱出来,不再有劳碌辛苦的感觉,厌恶的感觉也就烟消云散。
一旦你圆满完成这些“平凡低微”的工作,你自然就超越了其他同事,也就向成功更迈进了一步。
只有对工作的认识达到这一高度,,你就会投入足够的注意力和十二万分的热情,成功才会尾随而至,而你也会成为老板重点培养的对象。
三.联系(联系在学校工作中的应用) 联系我们在学校的教育教学管理工作中,有很多琐碎的繁杂工作需要我们首先要有一颗很强责任心,能力水平有高低,但更主要的是要有责任意识,有没有责任心结果完全不一样。
事实上机械科的老师们的责任意识还很需要培养和加强啊。
有些琐碎工作如下寝管理体验不能停留在形式表面,不能应付一刷了事。
晚自修纪律老师在于不在一个样,学生的自律才算好,也体现了老师的用心管理水平,责任心决定了工作的结果。
还有学生实训课也只停留在课堂纪律管理和灌输教学上,没有从教书育人的高度来充分认识,如果把学生当成自己的孩子。
有了教育好的责任心,我想老师的水平哪怕低点,也是能教好的,中级考证的通过率也会提高。
实习巡查更是如此,需要我们的责任心。
吴校长曾教育老师们:责任心使我们工作更加出类拔萃。
有了责任,我们工作的绩效才会提高、工作才会注重细节、教育方法才会因材施教、对学校对社会才会忠诚,无愧于心。
四.思考(思考自己的不足) 联系自己教学管理工作中,自己有些工作还不尽如人意如:备课为了检查,下寝管理还停留在表面形式上,有应付之嫌。
实训课也只停留在课堂纪律管理和灌输教学上,没有因材施教注重个体差异,没有从教书育人的高度来充分认识,今后要以项目教学为主,每堂课要有成果。
责任意识还有待加强,要把工作做细做精做到位不留后患。
学生总是要犯错误的,不能简单粗暴的处理,更不能违反学校校规,应该润物细无声,适时关注介入,预防为主,教育为辅,惩罚为下。
强调责任并不意味着可以忽视能力,空有忠诚与责任,缺乏专业的知识与业务能力,自己的水平不高,同样不能给社会给学校创造价值,反而会成为社会、学校的包袱与累赘,误人子弟。
一个员工的责任感只有在自身能力的展示中才会得到淋漓尽致的体现。
责任与能力并存的员工才是企业真正需要的人才,自己今后工作也要先有责任,然后不断更新知识结构,提高动手能力,提高教育教学管理水平,提高驾驭学生的能力,特别是掌控学生的能力。
五.重构(今后怎么做) 承担责任,是一种付出,一种责任,过后必定会获得丰厚的回报。
做得越多的人,总是成长得越快,不肯负责的人,常常止步不前。
所以我要严格秉承爱国守法、敬业奉献、热爱学生、教书育人、为人师表、终身学习的师德。
在教育教学管理工作负责地多做事,工作就意味着责任,把工作当成自己的事,强化责任和结果意识,优化工作方式,一切用结果来说话。
勇于负责,不惧困难,顾全大局,心中常存使命感。
积极挑战自己,全力以赴,负责到底。
不在工作上被人看不起。
培养尽职尽则的做事风格,关注今天,活在今天,自己不足的地方坚决改过自新。
面对困难坚持不懈,面对成功依然冷静,面对绝境毫不放弃,不推诿责任,自觉的去承担责任,做一个有责任意识敢于承担责任的人。
读了《工作就是责任》这本书,使我受益匪浅,书中涉及的语言通俗易懂,却阐明了深刻的道理,特别是其中一系列的案例,有着极强的说服力,阐明了有无责任决定事物的成败。
每当拿到新书的时候,总是习惯随便翻看几页,这次也不例外,翻看中发现这本书不乏有很多值得我们学习的地方。
也让我对“责任”二字有了更深刻的认识。
这是纳粹德国集中营里的一位幸存者说的话,“在任何特定的环境中,人们还有最后一种自由,就是选择自己的态度。
”我很喜欢这段话,态度可以决定一切。
当一名大学教授因为头天晚上醉酒而错过了上午约定好的上课时间时,他的态度就已经决定了他将失去好的工作机会的结果。
一名教师卸下了工作中的责任他便失去了他的学生,责任的重要性可想而知。
书的第二章中写到了换位思考,担当责任。
这段话我读了两遍,读后有些感动,有点血热。
当困难来了的时候,不是“各扫门前雪”而是要更多的为别人着想。
很多时候会听到这样的声音:“这事我并不了解,主要都是他负责,你找我也解决不了问题,还得找他。
”“我领导什么活都不干,什么事都推给我,工资拿的还比我多,我要是他也能干得好,有嘛的。
”“别提我那老板了,不提一肚子气,一提两肚子气,我干得比谁都好,挣得比谁都少,别看这样还是对我不满意。
”可当大家这样去想这样去做的时候可曾替他人想过
让我们静下心来思考:当你抱怨老板的时候,你关心过老板吗
当你抱怨公司的时候,你对公司负责了吗
当你责怨上司的时候,你有没有替他考虑过
当你责怪都是同事出的错的时候,你又分担了多少责任
这些是值得我们去思考的。
“能为本,德为先”简单的几个字却让我读出了很多道理,用自己的能力去做事,这是我们做事的基本;而在这之前应该让自己做一个德行好的人。
只有尊重别人才能得到别人的尊重,承担责任会使你比别人更突出,比别人更值得信赖。
做好自己的事情,更主动的帮助别人做好事情,做任何事情力求完美,所有这些都是富有责任心的表现。
我欣赏并信赖这样的人,我们应该也同样希望被别人欣赏和信赖。
有责任的人会怪谁
谁都不会怪,甚至包括自己在内。
当别人未能做到的事情摆在自己面前的时候,我们的反应会是怎样呢
人们总是不能给予自己负责任的机会。
当困难摆在我们面前的时候,绕道而行会是很多人的首选,有些人认为这样做很聪明,可以躲避很多麻烦和困难,但他们却忘记了自己同样失去了负责任的机会,就意味着我们失去了解决问题的能力。
我们是做“鸵鸟”还是“猎豹”
生动的比喻划分出了人们对责任的不同看法,鸵鸟喜欢将头埋在身体下边躲过外界的攻击;猎豹遇到敌人的时候却喜欢正面相迎。
这慢慢的也就变成了他们的生活习性,变成了他们对待生活的不同心理表现。
职业人的责任就是敢于面对问题解决问题,当问题来临的时候不愿当躲避困难的“鸵鸟”而是喜欢当猎物来到时的“猎豹”。
我们要坚信,问题到来的时候,方法总比问题多。
一流人才的核心素质是遇到问题和困难时总能主动找到解决问题的方法,而不是找借口规避责任。
我们为工作而负责任,就是主动争取做得更多,承担更多;我们为工作而负责任,就是全力以赴,满腔热情地做事;我们为工作而负责任,就是为企业分担忧虑,给领导减轻压力,给上司以支持,给同事以帮助;我们为工作而负责任,就是自动自发,最完美地履行我们的职责。
让责任成为一种习惯,努力工作,忠诚于企业,在捍卫企业荣誉的同时,也提高了自己的责任心,增强了自己的荣誉感,同时也会受到他人的尊敬。
怎样体现责任感,怎样才叫负责任
就是遇到问题要向前跨一步,遇到困难要向上顶一顶,遇到事情要多做一做,责任就是无处不在,并且我们一定要相信方法总会比问题多. 有3篇 应该可以吧
怎样提高员工绩效
如何改善员工的绩效,是每一个管理人员都面临的挑战。
下面我们给出一些体会和建议,希望对管理者(Manager)们有所启发: 1、用人所长。
员工绩效不好,经理常常从员工身上找原因,其实,还应该反省一下经理自己在人员的使用上是不是存在问题,有没有用其所长,发挥出员工的特长。
如果用人不善,很难取得好的绩效。
要取得好绩效,用人所长是第一。
不要安排一条狗去爬树,然后又去责怪它爬得不好,因为狗并不擅长爬树,即便是一条优秀的狗,也很难把树爬得很好,而应该检讨我们自己是否应该安排一只普通的猫去爬树。
2、加强培训。
通过培训可以改善员工的绩效,进而改善部门和整个组织的绩效。
这里需要指出的是,并不是当公司出现问题的时候才安排培训,也不是只对那些公司认为有问题的员工实施培训。
或者象有些公司那样只对优秀的员工才培训。
其实,公司的培训应该是依据企业需求长期的、持续的、有计划的进行。
3、明确目标。
我们有没有清楚地告诉员工,他们的工作应该是销量第一
还是服务第一
还是利润优先
或者是三者兼顾。
如果员工没有明确的工作目标,那么通常会比较迷惑、彷徨,没有方向感,当然工作效率会受到影响,同时,由于员工没有得到明确的目标指引,员工的努力方向同公司所希望达到的结果难免有所不同。
4、建立绩效标准。
清晰的绩效标准可以让高绩效的员工有成就感,知道自己已经达到或者超出了公司的要求,这种成就激励的效果对层次较高
怎样才能做好企业单位的行政和后勤管理工作
如何做好行政后理工作如何做好行政后勤工作 企业的正常必须以后勤部门的良好为保障其工作的好与坏将直接影响到全公司的经营效益,因此,做好该项工作就必须要建立合理的组织机构,制订出切实可行的管理制度,根据公司的现实情况,可以后以下几个方面进行改进和加强。
◆ 行政人事部作为公司的一个幕僚部门,她肩负整个公司的管理重任,他不仅为了公司正运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务,它运作的好坏,直接关系到整个公司的规化进程,但是在现实的生活中,这个部门又倍受其他部门和人员的非议,其原因是他的工作多是服务性的,而且工作成绩又没有明显的结果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽视,在有的公司甚至被老板认为是可有可无的,所以该部门的主管人员在目前来说,流失量比一般其它部门主管人员流失量要大得多。
一、 事行政部门的工作职责:1.负责本部门的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理与开发1) 组织架构的设计`岗位描述`人力规划编制`考勤管理的工作。
2) 招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升`调迁`奖惩和辞退做出决定职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事相宜“即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
3)工作报酬: 制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬`保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
其次,促进员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4)培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。
一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划,主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
5)人员考核: 工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动公平的决定员工的地位和待遇,促进人力资源开发和合理利用,并且提高难度维持公司的经营的高效率。
3.公司各项规章制度的修订,制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合公司自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥`控制`命令`硬性管理来达到目的。
4、总务管理 没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。
首先要制定相关制度。
加强对宿舍`食堂`水电`办公用品`零星修缮`部分固定资产` 卫生、环境、车辆的管理。
5、强调公司精神,创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感`积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力制度,一种是软的约束力`无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
6、塑造企业形象1) 企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力.感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感.2) 企业环境形象因为创造良好的企业环境,是企业生产活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础.3)企业员工形象 制定<<员工日常行为规范>>,困为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实.员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象.◆明确本部门在公司中的角色和地位1、起了对公司起到助手和参谋的作用,作为公司的中层干部:首先,要从意识上进地转变,要明白自已不再是公司的管家,不但和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用.2、做好公司的服务者和监督者:1)是为了公司发展和员工生活等提供服务;2)是作为一个职能部门,又对各部门和劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚.3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响.4、人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立他的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标.三.本部门有关人员的互素质要求,因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高,不仅要求我们服务意识强,而且要求能长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也有一定要求.四.要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,不要做好系统管理工作,为企业建立好人力资源管理系统,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核必的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统.五.目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理体制,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人,育人,用人,留人四大环节的工作内容.总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值,作为一个人事行政部门的主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。
◆食堂部门管理1、人员配置:应根据全公司的实际人数和参照同行业其它公司情况来配置食堂的炊事工作人员(一般在百人比例或1.5/100人)2、组织形式:1) 按照公司干部员工习惯,在条件许可的情况下设立饭堂(1室、2室)2) 管理干部与员工就餐分开,或以部门相结合3) 课长或经理级人员的就餐分开4) 根据公司生产情况定班进餐(白班,晚班零点)3、管理形式:可分三种形式进行选择1) 是以公司指定专人和部门管理;2) 是承包给公司内部的部门或人员管理;3) 是承包给公司以外的单位或人员进行管理。
4、制订食堂管理制度:管理形式和人员配置确定以后,应该制订好一套管理制度以保障工作的合理运行(具体细则如上班时间,遵守公司规章制度,分工合作,轮换班制,请假休息,轮休代班等等)5、对饭堂人员进行素质教育和专业培训◆保安部门管理和异常事件的处理:加强对人员进出`公务访客`车辆物品了入`消防安全`防盗防灾`职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作,生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
规范异常事件处理程序,能及时发现和处理问题,保证工场正常的秩序,避免或减少职工人身受到伤害,避免或减少工场财产和职工财产受到损失。
本部门管理程序分以下几点:首先,按计划配置保安人员;其次,制定出各岗位的工作责任制度第三,就是对保安人员(特别是新招人员)进行素质测试和体能训练,使其达于到合格保安人员的条件。
(具体细则,如:门卫规定,进出入公司的制度等等)(另附)一、 异常事件:与常规现象不同,对工场正常秩序造成影响的,给职工人身及财产和工厂财产安全带来危害的事件,如:职工违纪、火灾、盗窃、安全隐患、交通事故等。
二、 异常事件的分类: 1、普通类型:事件较小,间接对工厂和职工造成危害较轻的,如一般违纪等。
2、重要类型:事件较大,直接对工厂和职工造成危害较重的,如严重违纪等。
3、紧急类型:需马上处理的对工厂和职工造成危害的事件,如火灾、盗窃、交通事故等。
三、 异常事件的添附表格1、保安巡查记录表四、 异常事件的处理担当:1、各岗位保安及保安队长、副队长一、 普通类型的异常事件处理:1、保安发现问题后,及时控制局势,向队长或副队长汇报并登录《保安巡查记录表》上;2、队长或副队长接到汇报后,应及时赶到现场确认处理3、事实确认后,队长或副队长直接开处罚单向安全担当及时向总务部门领导汇报处理。
4、总务部门确认符实后,向上汇报,逐级批准。
5、以上程序在两天内须有处理结果,值班人员负责归档。
二、 紧急类型的异常事件的处理:1、现场保安发现紧急问题后,能现场处理的应马上处理,不能现场处理的应迅向队长或副队长汇报,必要时直接向总务部门负责安全方面的领导或经理汇报;2、总务部门领导立即到达现场处理问题,并迅速向上一级汇报;3、必要时,可以直接向公安机关求助。
以上程序须马上处理,处理后的结果由值班人员归档。
◆总务采购管理细则:一.建立公开透明的采购业务流程,明确总务采购业务范围,规范采购程序,从而达到降低采购风险,提高采购质量,为工场的顺利运营提供优质可靠的后勤保障。
制定各工作岗位责任制度(要结合全公司规章制度逐条分细规定形成各工作的准则)1.定期组织各岗位人员学习业务知识,提高业务水平,使每个岗位工作能量达到饱和状态2.对物质采购及办公用品的零星购买要做出祥细的规定3.加强与其它部门的协调与合作,遵照工作涉及的范围,职责,权限,清晰问题的处理的法则二、人员配置采购员1:食品,待客用品,柴油,液化气;采购员2:木材,维材,消耗器具,设备,电工用品,办公家具,宣传标识;采购员3:工服,宿舍用品,劳保用品,清洁用品,电信品,纪念品,临时采购;费用管理员:1人;三、采购员应具备的素质1) 具有一定的采购知识,知识面广,沟通能力强,2) 掌握采购方面的知识和技巧。
3) 工作严谨,认真负责,疏而不漏。
4) 为人正直,奉公守法,严以律己,不贪图小利。
5) 遵守采购规程,对供应商馈送的财物自动呈报上缴统一管 理。
6) 身体健康,精力充沛,能吃苦耐劳。
7) 采购员职责8) 订购单的下达。
9) 与供应商有关交期,交量等方面的沟通协调。
10) 物品市场行情的调查,并统计分析11) 查证物品的品质和数量。
12) 品品质和数量异常的处理。
13) 对供应商进行评估,并作成报表。
14) 对特殊,突发的问题,应立即向直属上司报告。
15) 完成上司下达的各项任务;接受上司质询,报告相关工 作情况四、职责◆费用管理员职责1) 每天抽查市场行情,掌握市场信息的基本情。
2) 每月抽查固定供应商的供货价格及采购员的市场采购价格是否与市场行情相符,发现问题及时向采购担当经理汇报。
3) 每天确认到货验收小组验收货物的具体情况,核对所送物品单价是否符合市场行情,所送物品是否符合求购的要求。
4) 协调各个采购员之间的工作量,以便正确,按时完成总务采购任务5) 负责部门年度,月度费用预算\\\/实际管理。
6) 负责采购的台帐统计,分析评估各类费用的使用报告。
◆采购担当经理职责1) 物品供应商的寻找,资料收集及开发工作。
2) 与供应商的比价,议价谈判工作。
3) 及时跟踪物品价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。
4) 部门员工的管理培训工作。
5) 与供应商以及其他部门的沟通协调等。
6) 定期评估采购员和供应商的绩效和质量。
◆采购员的纪律约束1) 有下列情况之一的采购员将不再允许从事工厂的采购工作,情况严重的作罚款或解雇处理。
2) 经常不按规定的流程操作。
3) 丧失采购员应具备的素质。
4) 向供应商索要物品或收取好处。
5) 采购过程中相互勾结,弄虚作假,损公肥私者。
6) 经判断或证实的其他不符合要求事项。
◆供应商的管理一、供应商的选择要素A必须持有工商部门发行的营业执照(特殊行业需持特种执照),有固定营业场所,能提供合法票据,并尽量能通过银行转帐。
B、商誉良好,品种规格型号齐全的公司C、价格合理,质量可靠,服务优良。
D提供食品的供应商还须持有卫生许可证,其生产或经营场所和食品运输过程必须采取必要的卫生防范措施。
二、供应商的开发步骤和追踪管理A由总务采购部门将采购物品分为食品,维修材料,办公文具,药品,办公家具,通讯用品,生活用品,劳保用品,食堂设备,厨具,家电,清洁用品,工服,待客用品,纪念品,广告宣传品,B由总务采购部门根据物品的分类,搜集各类物品的供应商,每类物品在2-3家左右。
C对每天批量购买的物品,需成立供应商评估小组:由总务部门经理任组长,采购经理,费用管理员,采购员或总经理指派的其它部门经理组成评估小组。
◆调查评估:1.由评估小组考核供应商的规模,信用,仓库面积等。
2.如实填写所调查项目的现状,然后由评估小组进行综合评估,将合格供应商按分类记录3.送样或小批量试验之后采购只可从合格供应商中采购,财务付款时也应审核名单。
4.比价议价定价:对送样或小批量合格之材料评定品质等级,并进行比价和议价,确定一个最优的价格性能比。
供应商必须按以下原则准时向总务采购担当经理用信函,传真或送达的方式提供报价5.维修材料,清洁用品,文具用品,生活用品,厨房消耗品,肉类,冻品,调味品,副食品等每年5月和12月的15-20号提供报价;6.评估小组确认后的报价将按其报价周期,价格基本上保持不变(如20号确认的维材报价,其价格在20至次月19日的价格将保持不变)。
7.因市场原因引起的价格突变时,供方应第一时间通知我方,待取得采购担当经理或总务经理同意后才可送货。
◆纳期及送货数量管理:1 供应商需在规定的时间送货,如不能在规定的时间送货,需以传真形式通知采购员或采购担当经理;2 送货单上应注明所对应的订货单号码,物品名称,数量,单价,规格型号和品牌,所有送货单需加盖公章和有负责人的签名。
3 送货时需按订货单填写送货明细,一旦送货必须同时带上送货单;如一次性送不完订货单上的所有物品,可以分几批送,但须按订单的纳期送完; 如不能按纳期送货,供应商需在送货单后面注明延期原因并签名确认4 所有送货单和发票抬头需填写本公司名称。
每个自然月的25至次月5日核对上月的送货单据。
5供应商辅导:列入《合格供应商名册》的供应商,公司应给予管理,技术,品管上的辅导。
◆追踪考核:◆ 每半年对供应商的交期,交量,品质,售后服务等项目进行考核评分,按评分等级分成优秀,良好,一般,较差几个等级供应商之筛选:◆ 对于较差之供应商,应予以淘汰,将其列入候补名单,重新评估。
◆ 对于一般之供应商,应予以减少采购量,并重点加以辅导。
◆ 对于优秀之供应商(供货品质优良,交货期及时,价格合理),应加大采购量。
不合格供应商的判断要素:◆ 提供的商品报价和实际价格经确认在一个月内有15%的物品价格存在不合理性。
◆ 提供的商品过程中故意以次充好或缺斤少两。
◆ 拉拢或采取其他方式赌赂采购和验收等相关人员◆ 一个月内出现一次送货不守纳期。
◆ 提供的商品中有2%达不到所要求的规格型号,或提供的食品重量一个月内有3次超订量的3%。
◆ 对反映的质量问题没有采取有效对应措施,同一质量问题在3个月内再重犯的。
◆ 对认真负责的采购员,验收人员进行人身攻击或散布谣言损害其声誉者。
◆ 提供食品的供应商不符合环境卫生要求。
◆ 经采购担当确认有其它不符合工厂要求的行为。
◆采购作业指导◆ 求购单开具和呈交:◆ 要求请购人员必须依据库存情况计算出请购数量。
◆ 求购单应注明品名,规格,数量,需求日期,注意事项,流水编号,部门代码,科目代码及申请人联系电话等。
填写纳期时需充分考虑求购单审批过程所需之时间,原则上希望纳期以总务部门接收求购单后五个工作日为准◆ 求购单经主管审核后依请购核定权限呈送总务采购部门◆ 紧急请购时,由请购部门于请购单的“备注栏”中说明情况,并加盖“紧急采购”章。
◆ 请购单需总务经理承认,采购担当经理确认。
采购员处理求购单流程:◆ 采购员对收到的求购单进行分类,登录,并按紧急和优先顺序采购。
原则上采购员接单后需在5个工作日内完成采购任务,但对非常见需特别订制,或专业性强的物品需延长纳期,以与供应商协商的结果定,采购员需及时将纳期等信息反馈给申请人。
◆ 采购员实施采购时原则上在《合格供应商名册》中选择供应商实施采购,特殊物品除外。
◆ 除现金采购外,物品求购需采用统一订单格式(附件9),由经办人签名,采购担当经理或总务经理核准后,加盖总务部门文件发行章后才可发出订单。
订单需注明品名,数量,规格型号,品牌,以及与供应商协商好的交货日期和经批准的价格。
◆ 采购员未能按既定进度完成作业时,或市场的物品规格型号与求购单有出入,以及市场价格高于请购价格时,采购员应及时通知请购部门。
◆ 当采购牵涉到专业知识或采购员有其他困难时,采购员需积极联络请购部门人员给予配合,请购部门有义务提供详细的物品资料,特别是当物品需涉及工事和专业知识时。
◆ 采购员需每月按会计科目和成本中心分类统计物品月度采购总金额,在次月10日前做成报表。
◆采购价格核定权限◆ 以下管理要领适用于非食品有预算的采购,对无预算的采购,按工场企画颁发的决裁权限上升一级来处理。
除市场零星采购外,定购时需用统一订货单格式,由采购担当经理或总务经理核准后才可下订单:◆ 长期,经常需用物品(如文具用品,清洁用品,生活用品,药品,维修消耗材料等)的求购,采购员须在《合格供应商名册》选择供应商,供应价格不能超过沿用下来的价格。
◆ 单项物品金额1,500元(或单张求购单总金额1,500元)以下,由采购员在《合格供应商表》中选择绩优供应商,价格由采购员核定。
现金采购时需有相关人员陪同确认监督。
付款方式尽量采取银行转帐方式,并尽量要求供应商提供合法票据。
◆ 单项物品金额1,500元(或单张求购单总金额1,500元)至5,000元以下,取得两家以上供应商报价后,由采购担当经理核定。
◆ 单项物品金额5,000元(或单张求购单总金额5,000元)至10,000元,取得三家供应商报价后,由总务部门经理核定。
对于5,000元以上的采购,评估小组成员可选择是否实地考察。
◆ 单项物品金额10,000元(或单张求购单总金额10,000元)至50,000元,取得三家供应商报价后,由管理部高级经理核定。
◆ 单项物品金额50,000元以上,或单张求购单总金额50,000元以上,取得三家供应商报价后,由总经理确定供应商和价格。
◆ 柴油价格由总务经理核准。
◆ 对食堂食品的求购(包括菜谱,调味品,副食品)◆ 采购员收到求购单后,在《合格供应商表》中联络供应商进行采购;◆ 采购员应采取传真或传递方式下订单,订单须采购员和费用管理担当共同确认签字,由采购担当经理或总务经理核准后,并加盖总务部门文件发行章后才可发出;订单应保存一年。
◆ 物品价格不能高于本工厂承认的报价,供应商的报价经评估小组分析后,由总务经理承认。
◆ 为方便采购员和食堂人员了解市场行情,采购员需会同食堂指派的人员一同前往市场,并对食堂菜单中数量30斤以下的零星物品实施现金采购(原则上单项零星物品的总金额须在500元以下,每天现金采购需控制在4,000元以下); 此种情况下物品价格由采购员控制和同去的指定食堂人员监督◆ 市场现金采购后发现市场行情与固定供应商的批量供应有价格或质量差异时,采购员应立即报告采购担当经理,并立即将结果传真给供应商,共同协商最佳解决方案。
如因客观原因需更换供应商,采购员须说明理由待采购担当经理或总务经理批准后才可更换。
对紧急情况下的物品求购◆ 紧急情况的定义:突然发生,并有可能给工厂生产或职工生活带来重大不良影响的事件。
◆ 总务部门接到请购部门的紧急求购单后,采购员须遵循价格签准权限,采取货比三家的原则,优先实施采购。
采购售后服务的跟踪◆ 采购员应妥善保管所采购的电器,设备,工器具等贵重物品的保修卡\\\/发票复印件等保修凭证。
采购员监督机制◆ 采购员须按程序订购,其他人员不得擅自采购(由总务经理委托的除外),否则工厂不予承认。
◆ 对采购员的管理:实行一年一次管理部范围内职务轮流制建立到货验收小组(包括食堂用品验收)◆ 小组成员的构成: 小组成员由食堂科指定人员,仓库管理员,采购员。
◆ 小组成员职责:确认采购食品的质量,数量,价格,送货纳期。
确认数量时按重量为单位进行过磅,按个数为单位时要点清数量。
确认后需登记入帐,至少三名成员在现场并在送货单上签字确认。
◆ 采购员在验收完毕后需对货品的价格,质量和数量作成总结报告并在次日将报告结果上报采购担当经理确认留档。
◆ 总务经理可随时指派人员对物品进行抽查。
◆货物入库和签收管理◆ 总则: 除紧急物品,其余物品需统一入库后再由仓库管理人员发放。
◆ 物品采购到位后须遵循以下原则:◆ 物品马上入库,经相关人员验收后由仓库管理人员在采购数据库中作好入货台帐,随后通知申请部门相关人员对物品质量,数量进行确认。
如果现场或事后确认发现有疑问的应及时反馈给采购员,共同商量解决办法;如果确认没有问题的,由相关部门人员签收◆ 紧急物品到货后,由相关人员验收,签名确认后,留一份送货清单给仓库人员备案。
◆文件资料管理:(加强了信息传递、沟通意图、实行统一行动以及文件的规范化。
)前提条件是总务部门文件资料担当每天收到各个部门所传下来的资料或发行本部的文件;定义:所谓文件就是信息及其承载媒体(可以是纸张,计算机磁盘、光盘或其它电子媒体等)1、信文件的管理a.《物品求购单》、《物品申领单》、《银行转帐申请及报销单》《小额现金借款及报销单》等需经理确认的单据,送交部门经理签字。
b.《银行转帐申请及报销单》《小额现金借款及报销单》没有预算或超过5000元的金额送交部门高级经理承认,大于10000元的金额需送交总经理承认c.宿舍方面的资料送交宿舍管理科长处理。
2、受信文件的整理。
a、《职工外宿申请单》、《宿舍变动单》、需科长确认并签字;b、宿舍方面的《工作协作单》《物品废弃实施状况》需科长确认c、各部门发行的文件或联络书给部门经理、科长每人复印一份,各个组的担当复印一份让部门的成员知晓。
3、经经理、科长确认后的资料及传阅后的文件处理a.经科长、经理确认并认可的《物品求购单》、《物品申领单》、《职工外宿申请单》、《宿舍变动单》、分别返回各申请部门。
《银行转帐申请及报销单》《小额现金借款及报销单》传送给会计室。
b.所有不符合要求的《物品求购单》、《物品申领单》《银行转帐申请及报销单》《小额现金借款及报销单》等需部门经理确认的单,一律退回所属部门;c.各部门发行的文件或联络书传阅后,按类别进行分类,登录到《体系文件一览表》和《文件受领管理台帐》上并将文件装订于文件夹内。
◆部门文件的管理一、部门所要发行的文件或联络书a. 部门所要发行的文件或联络书送交经理确认,高级经理承认。
b. 经经理确认并高级经理承认的文件或联络书复印并加盖”总务部门发行部署”章。
c. 配给相应的部门。
二、发行后的文件处理a.文件下发完后,对文件进行整理。
b.对部门文件或资料进行编号。
c.文件名和编号登入《体系文件.记录一览表》和《文件发行管理台帐》。
三、文件归档文件放入相应的文件夹内保存。
◆宿舍部门的管理a. 公司干部与员工宿舍大概作出分开(具体就情况而分楼层次或几间宿舍均可)b. 设置生活区管理处和管理人员岗位,明确划分区域c. 明确生活区域管理责任制度,例如:卫生,公司财物,公共场所设备,设施的维护和保养等等d. 定期举行卫生大检查,评选先进部门,制订表彰办法总之,公司的后勤工作是一项既复杂又非常重要的工作,只有做好了每一个环节的具体事情,才能保证整个部门和全公司经营的有条不紊地运转,做到了分工合理,责任明确,员工的积极性才能调动起来,团队才会有更强的凝聚力,公司就会兴旺发达,繁荣富强



