
有谁知道哪里有卖文书与档案管理基础练习与训练,网上书店或地方书店(武汉境内)
档案管理来源于实践,看书没用的.到武汉图书馆看看肯定有方面的书.
《文书与档案管理》实训课程标准
《文书与档案管理》实训课程标准0课程基本信息0.1适用专业文秘(行政助理方向)专业0.2开课系部环境信息系0.3课程负责人余铮0.4学时与学分共64课时,4学分1课程定位1.1课程性质与作用课程的性质:《文书与档案管理》是文秘(行政助理方向)专业的专业核心课程,是针对高职文秘专业的人才培养要求,在整合文秘专业两门传统的课程——文书学、档案管理学有关内容的基础上,针对企事业单位文书工作、档案工作实际内容和工作过程而设计的一门理论与实践紧密结合型的文秘专业必修课,也是国家秘书职业资格考试的重要内容。
课程的作用:本课程主要向学生介绍文书与档案的基本理论,本课程以培养应用型和操作型秘书人才为目标,结合相关工作岗位的职业要求,使文秘等专业学生掌握文书收文发文处理、档案管理的业务知识,特别是要掌握熟练相关工作岗位的操作技能,不断提高实际应用能力,具备在基层企事业单位从事公文撰制与处理、档案信息管理的业务素质和工作能力。
本课程对学生文书处理能力的培养和档案管理技能的提高起到主要支撑作用。
1.2相关课程本课程与应用写作、档案管理、现代办公应用软件相衔接,同后续的文秘综合实训等课程打下基础。
(3.34.1采用多元化考核评价办法。
加强对学习过程和综合能力的考核。
要达到我们高职院校的培养目标,就必须使学生更加注重学习过程与实际能力,而不仅仅把注意点停留在学习结果上
档案管理主要内容是什么
一、档案管理人员职责 1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。
2、坚持平时整理。
根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。
3、归档案卷做到页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。
4、保管好本公司归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。
5、按要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具,能应要求快速、准确地查询所需档案。
二、收集归档范围 本公司在各项工作中形成的具有保存价值的,或者相关政府部门送来的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围。
1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。
2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。
3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件。
4、各项规章制度。
5、向上级请示的文件,以及上级批复的各类文件。
(不包括项目审批文件) 6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。
7、工程建设底图、蓝图及文字材料。
8、经批复的工程设计图纸及文字材料。
9、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
10、宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。
11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
12、各项财产权利证明、凭证,各种证明存根,各项许可证。
13、本公司编辑、出版的刊物。
14、本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。
15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。
? 16、销售合同及销售客户资料。
? 三、归档要求 1、凡公司发出的文件,由管理部的有关人员收集,交由档案专管员归档。
2、一项工作已完成时,由经办人员将进行该项工作形成的全部文件材料系统整理后,主动送交专管员归档。
? 3、编制交接表,一项资料由经办人交专管员归档时,应登记并双方签名。
4、每年三月进行一次全面、彻底的清查整理。
5、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。
6、归档的文件材料应是原稿原件,一般不用复制件。
应注意:检查应盖公章是否已盖,文件没有标题应加上标题,内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。
? 7、归档的影像音资料要写上文字说明。
8、归档的文件材料必须经过初步整理,把同一具体问题的文件材料集中在一起,按文件的先后形成排列好。
9、财务凭证、报表由主办会计负责保管。
四、档案的借阅与复印 1、编制借阅表,当借出和还回时都必须填写,并经使用人和保管人双方共同签名。
2、查阅各类档案应在公司内进行,查阅应不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。
特殊情况需借出公司使用的,需填写借出申请并经部门负责人或副总经理批准。
3、外单位来人查阅本单位档案,需持单位介绍信并经公司总经理签字批准,方可查阅或复制。
五、档案的保密管理 1、档案专管员和公司工作人员均应遵守保密制度,严格遵守保密原则,确保档案的安全。
2、凡是调用档案,必须经档案人员提供,任何人不得直接查找。
3、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续,限期使用,按期返还,返还档案要认真检查核对,发现问题及时追查。
4、股东会、董事会会议文件仅供股东和董事会会议组成人员查阅。
其他人员须查阅的,须经总经理同意。
5、各部门员工只可查阅与本部门相关的资料,确实需查阅其他资料的须副总经理同意。
六、档案的销毁 1、经过鉴定确需销毁的档案,必须列出档案销毁清册。
2、档案销毁,必须严格执行审批制度,各类档案必须经部门经理、总经理、董事长审批同意后销毁。
3、批准销毁的档案,要有两人鉴销;销毁完毕,鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。
在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。
文书档案都包括哪些内容
文书档机关、团体、业单位在行政管理事务中产生的通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。
包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。
由于这类档案在其产生、内容和形式上有一定共性,使用这一称谓对研究管理这类档案的工作规律有重要意义。
也有人把文书档案作为与科学技术档案相对而言的各类档案的统称,还包括诸如外交、诉讼、会计、艺术、教学等专门档案和私人档案。
这一概念主要在中国使用,有的国家则用与之相近的普通档案或一般档案的概念。
文件档案管理制度
档案管理制度第一条目的规范档案编号、分类、整理及借阅工作,为加强对公司档案的管理,有效利用和共享各类档案,根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)和《中华人民共和国档案法实施办法》(以下简称《档案法实施办法》)以及有关法律、法规的规定,结合本公司实际,制定本项制度。
第二条适用范围本办法适用于公司各部门、项目部对工程、文书、声像、实物等各类档案的管理,包括各类档案的收集、整理、立卷、归档、保管等。
第三条职责1.综合管理部负责对公司的各类档案实行统一监督管理和公司文书档案、影像档案、实物档案的直接管理;监督、检查本办法的施行情况,对各职能部门负责档案资料的工作人员进行业务指导和培训。
2.综合管理部负责对公司人事档案的直接管理。
3.销售管理中心负责销售档案、客户档案的管理。
第四条程序1.档案的分类公司档案包括:文书档案、人事档案、会计档案、项目档案、影像档案、实物档案、电子(拷贝)档案、经营档案。
2.立卷、归档2.1综合管理部及各职能部门应定期或不定期的进行档案的收集。
2.2立卷归档的时间2.2.1有保留价值的各类法规、政府文件等外来文件,各部门、销售部在收到或取回文件后,原件必须在5个工作日内送交综合管理部,进行统一管理。
2.2.2各类文书文件由综合管理部办理结案后归档。
2.2.3规章制度类文件在成稿后由综合管理部负责归档。
2.2.4凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料,均应在当月内立卷归档。
2.3.立卷归档的
文书与档案管理案例分析
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