(四)对干部人事档案材料进行鉴别，必须判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容，必须审查材料是否齐全、完整，手续是否完备。
(五)鉴别中发现涉及干部政治问题或其他重要问题，需要查清而未查清的材料及未办理完毕的材料，不能归入干部档案，应交有关组织处理。
(六)鉴别时，发现档案中缺少有关材料，要及时进行登记并收集补充;
(七)凡是干部人事档案材料归档或从干部人事档案中撤出材料，必须由专人把关，对比较重要材料的取舍，应请示主管领导。
(八)经鉴别应销毁的干部人事档案材料要进行登记，履行批准手续后方可销毁。
(九)鉴别工作应纳入干部档案工作正常业务，应随时或定期进行。
四、干部档案整理制度
(一)严格按照《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》的要求进行，整理工作做到真实、完整、规范。
(二)干部档案管理部门要配备齐全相关设备(切纸刀、打孔机等)，使用标准的档案卷夹、类号等文具用品，确保档案整理工作质量。
(三)严格执行分类、编排、修整、打印、装订的档案整理程序，做到认真鉴别、分类准确;编排有序，层次清楚;技术科学，修补完整;目录清楚，打印工整;两边对齐，装订美观。
(四)干部档案整理人员应认真、仔细，不得折皱或损坏档案材料。对不符合标准用纸的档案材料，要进行裱糊或折叠、剪裁等技术加工。
(五)干部档案整理人员不得私自涂改、抽取或伪造档案材料，不得擅自处理或销毁档案材料。档案整理后，要认真复核，合乎要求方能入卷。
(六)每两年对管理的档案进行一次新材料的补充和整理工作。对整理后的档案，经认真核对后，方可入库。
五、干部人事档案查借阅制度
(一)干部人事档案原则上不对外提供使用。有下列用途之一的，经干部人事档案管理部门批准后，方可进行查借阅。
1.干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国(境)、退(离)休、工资待遇、治丧、制作档案副本等组织人事工作;
2.办理案件;
3.办理社会保险、公证;
4.经批准进行的编史修志、撰写大事记或人物传记、举办展览或纪念活动。
(二)除组织人事部门因工作需要外，任何人不得查阅和借用上级和同级干部的档案。除办理案件外，查借阅单位只能查借阅人事关系在本单位的干部档案。任何人不得查阅和借用本人及亲属的档案。
(四)查阅干部人事档案的单位须派两名正式中共党员干部，持《干部档案查(借)阅审批表》按干部管理权限办理审批手续，不得以一般行政介绍信、调查材料介绍信等证明材料或工作证、身份证等为凭证查阅干部档案。
(五)查阅兵团党委管理的干部档案，按照下列程序办理：
1.查借阅正厅级领导干部的档案，由各单位党委(党组)主要负责人签字，盖党委(党组)印章;查阅其他领导干部的档案，由单位分管组织人事部门的领导签字，盖组织人事部门印章;
2.因办理案件需查阅干部档案的，由纪委、法检部门主要负责人签字，盖纪委、法检部门印章。
(六)查阅干部档案材料一般只能摘抄。特殊情况需要复制的，须事先在《干部档案查借阅审批表》中列出需要复制的材料明细，并经批准方可复制。
(七)查阅干部档案时，不得喝水、吸烟、吃零食，应保持档案整洁;不准拆散档案，严禁在档案材料上涂改、画圈、批注、污损或抽取、撤换档案材料;严格遵守保密制度，不得泄露和擅自向外公布档案内容。
(八)干部档案一般不予外借。因治丧等特殊情况确需借出使用的，必须履行严格的审批程序，本地区单位必须在借出之日起五个工作日内归还，外地区单位必须在借出之日起十个工作日内归还。借出使用的档案和摘抄、复制的档案材料，要妥善保管，不得转借，不准无关人员和干部本人翻阅。
(九)持有《查阅干部档案审批表》，但审批手续不完备，未写明查阅理由，查档人不符合规定，查阅本人及其直系亲属档案的，干部人事档案管理人员有权拒绝提供查阅。
六、干部人事档案转递制度
(一)干部人事档案应随着干部管理权限的变化及时转递。干部人事档案管理部门在接到干部任免、调动或管理权限变动通知后，应在30天内将调出的干部档案转给新的干部人事档案主管部门。
(二)转递干部人事档案必须经过严格密封，通过机要交通转递或派专人送取，严禁将干部人事档案交干部本人自带或公开邮寄。
(三)转出的干部档案，要严格按照《干部档案整理工作细则》的要求整理装订成卷，材料必须齐全，不得扣留材料或将材料分批转出。
(四)转递干部人事档案必须按规定填写《干部档案材料转递单》，并详细登记转递情况。凡转出的干部档案，要按时间先后顺序编入历年的干部档案转出名册，以便查找。
(四)接收干部档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章，并立即将回执退回转出单位;对个人自带的档案，档案部门有权拒绝接收。
(五)对转出的干部档案，逾期一个月未见回执退回，要及时发函、发传真、电话催取，以防丢失。回执退回后，将其贴在转递通知单的存根上。
(六)对已出现的“无头档案”，要认真查找，确实查不到干部下落的，凡有保存价值的档案材料，应移交干部原籍档案馆保存。
(七)干部因病去逝，按照干部管理权限，有关部门应及时通知干部档案管理部门，并将干部生平归入干部档案;干部档案管理部门据此调整干部档案名册，五年后将死亡干部档案转入同级档案部门保管。
七、干部档案检查核对制度
(一)在干部档案的接收、转递、借用及日常工作中，必须检查核对档案，干部名册应与档案相符，干部档案目录应与干部档案材料相符。
(二)接收干部档案时，看是否属于本部门管理范围;看单位、姓名、职务是否相符;看档案内容是否与档案转递单开列的材料项目相符;看有无不需归档的材料;看档案材料是否完整齐全，整理装订是否符合要求。
(三)转递干部档案时，一要清点材料，整理装订;二要注销档案名册，注明转出去向;三要办理转递手续。
(四)接待查阅档案时，档案的取出和收回要清点材料，以防丢失。
(五)每半年检查一次借出档案退回情况，逾期未还者，要及时催回入库或补办续借手续。
(六)每半年按干部名册核对一次干部档案名单，管人与管档相一致，杜绝有人无档或有档无人的现象。
八、干部档案保管和安全保密制度
(一)要专设干部人事档案库房，配置铁质档案柜。库房面积每千卷需20-25平方米。库房设施要达到防火、防盗、防蛀、防潮、防光、防高温等“六防”要求。
(二)要设置专门的档案查阅室和档案人员办公室。档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。
(三)要保持库房的清洁和库内适宜的温湿度要求，库房内不得存放除档案以外的物品，严禁在库房内吸烟，档案库房要随时关好门窗，下班后要注意切断电源。
(四)档案实行专人保管，非档案工作人员不得随意进入库房，不得代管库房钥匙;严禁任何个人私自保存他人的档案。对利用档案材料营私舞弊的，应视情绪轻重，予以严肃处理。
(五)建立干部档案登记薄，每半年核对一次档案，发现问题及时纠正。
(六)干部档案工作人员要严格遵守保密制度，不准向无关人员谈论档案内容，不准用电话提供干部的全面情况和涉及其他重要问题的材料，不准携带干部档案进入公共场所。
(七)干部人事档案工作中形成的续销毁材料不得自行处理，须经档案管理部门分管领导批准后，统一登记，统一销毁。
(八)干部人事档案工作人员及其在本单位的直系亲属的干部人事档案，由所在单位组织指定有关部门专人保管。
九、干部人事档案审核通报制度
(一)干部人事档案管理部门须在新任职干部任命通知下发后1个月内，按照标准完成新任职干部的档案审核和转递工作。
(二)干部人事档案管理部门对报送的档案要逐页逐项核对材料，保证各类材料完整齐全、手续完备、整理规范、信息准确、无错装材料、无涂改材料。如档案材料有涂改的，应先对涂改情况和原因进行了解核实，并向上级干部人事档案管理部门做出书面说明放入档案十类中。
(三)拟报送的干部人事档案需做到材料分类准确、排列有序、目录清楚，技术加工和装订符合要求。干部人事档案管理部门在办理转递手续前，要将审核情况及档案中存在的问题在《干部档案报送单》说明，经分管领导签批同意后装入档案十类中，才可办理转递手续。
(四)上级干部人事档案管理部门在接收新任职干部档案时，要按照标准逐卷逐页逐项进行审核。经审核不合格的，一律不予接收，并退回原干部人事档案管理部门重新审核、整理。
(五)上级干部人事档案管理部门要定期对新任职或接收的干部档案审核情况进行通报。凡经审查不合格退回原干部人事档案管理部门的、任职通知下发后未按时转递干部人事档案的，上级干部人事档案管理部门将定期通报。
人事助理的经典个人简历模板
姓名：xxx
性别：男
年龄：25
民族：汉
教育背景：
学校：上海大学
专业：人力资源管理
学历：本科
获奖情况：连续2年获得学院奖学金
外语：CET6
实习经历：
单位：建设银行杨浦支行 2011.06-2011.07
部门：人力资源部
职责：1、处理人事档案, 录入和更新员工档案信息
2、处理会计凭证, 摘抄近几年各网点发生业务内容及营销员代码
3、掌握了人力资源管理的基础知识，了解了会计在银行中的.实际应用
兴趣爱好：
羽毛球，参加英语沙龙
延伸阅读：在个人简历中那些可起决定作用的个人能力
1)，工作中解决问题的能力
工作是获得收入的重要方式，在工作中在职人员的工作能力主要就是体现在解决问题的能力，你所能应对的问题越多、越难，则就能说明你具有足够的实力。那么，在编写简历的时候，关于个人能力则就需要突出解决问题能力。
2)，协同工作能力
求职者的协同工作能力在简历中是重要组成部分，所谓协同工作能力简单来说就是团结合作能力，在当今社会分工逐渐明晰，企业的效益要求员工能做到1+1大于2的效果。员工之间的团结合作能力逐渐的被用人单位所看重，这是大势所趋，因此在个人简历中需要显露自己协同工作能力。
3)，外语及IT技能
外语及IT技能是很多用人单位筛选人才的标准，这两项技能属于硬性技能，能力越高则求职优势越多。特别是在一些特殊的职位上，外语以及计算机能是最基本的技能，不管是针对怎样的求职目标，这两项技能通用。
4)，交流能力
在求职者的个人能力中交流能力不可忽视，在工作期间员工要执行上级任务需要交流沟通，员工与员工之间合作同样需要交流沟通，交流能力是最为基本的个人能力之一。
篇一：档案局查档
档案馆：
因 工作依据，现委托我单位 ，
职务 等 名办公室管理人员前往贵处查阅
档案。
当否，请接洽。
单位领导签字： 单位公章 20xx年 月 日
篇二：查档介绍信
渑池县人事档案管理室：
因 工作需要，现委托我单位 职务 ， 职务 等 名人事管理人员前往贵处查阅 等 名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
年 月 日
所查档案明细附后
篇三：查阅人事档案管理细则
为确保人事档案安全，规范人事档案的查阅管理，根据中央、省关于档案管理工作和保密制度的有关规定，特制定如下细则：
一、严格限定查阅人资格（专职人事档案管理人员除外）。
1、查阅人事档案的人必须是中共党员；
2、查阅人事档案时，不能查阅本人及其亲属的人事档案；
3、没有经过人事处领导批准，不允许查阅同级人员的档案。下级组织或单位的人不能查阅其上级的档案；
4、外单位人事组织部门查阅人事档案必须有手续完备的介绍信；校院其它部门查阅人事档案必须有经过本部门负责人签字的书面报告；
5、介绍信或报告上未列出的查阅内容，一律不提供查阅。
二、严格限定查阅档案的范围。
1、由于人员的任免、调动、出国、入党、入团、政审、福利、待遇、离退休、纪律检查、组织处理、复查、鉴别、治丧等情况需要了解某个人的具体情况时，可以查阅人事档案。
2、由于编史修志工作需要了解某人的`社会经历和某事件中的表现情况，而此人这一时期因为某些原因不能书写或口述的，甚至该人已经死亡的，可以查阅该人的履历、自传及有关部分。
3、其他特殊情况需查阅人事档案的，必须经过主管人事工作的校院领导审批同意后方可查阅。
4、在教职工子女和直系亲属入党、入团、参军、出国、招工、提干前要进行审查以便了解其父母及亲属情况时，按照有关规定，一般由该人所在单位的有关部门提供情况，不必查阅人事档案。
5、如果要了解某人的情况又可以和该人直接面谈的，一般应采访该人，不允许查阅人事档案。
6、人事档案部门不负责出具证明材料，经过批准或履行一定手续后，可以摘抄或复印人事档案中的有关部分，经档案管理人员审查无损，加盖印章并注明出处。
三、严格规范查阅审批程序。
欲查阅人事档案者必须填写查阅人事档案审批表，其中包括查阅档案的理由与目的，查档人员的单位、姓名、政治面貌等。上述内容均需全部填写清楚，然后由本单位（部门）主管领导签字和加盖公章，报人事处分管领导审批以后才能查阅。
人事档案管理人员要认真审查查档人员的审批表及查档人员的证件，看其阅档理由是否充分，是否符合有关的规定和要求，手续是否齐全完备，然后决定是否提供查阅。
四、严格阅档管理。
1、查阅人员只允许在指定阅档室查阅，不允许将档案带出阅档室。
2、阅档必须是两人以上同时在场，方可查阅。
3、查档人员必须严守阅览制度，不允许在档案上图划、涂沫、篡改、批注，更不能拆散和抽出档案材料。
篇四：查档介绍信格式
平谷区档案馆，今有 （村、居委会） 需查阅其（祖父、父）
房基地证明。请予接洽。
特此证明
（公章）
年 月 日
查阅独生子女证号介绍信
今有我单位（村、居委会） （男女方）与 （男女方）于 年 月 日结婚，婚后于 年 月 日生有一子（女），姓名 。领取独生子女证，后不慎丢失，经查现确实为独生子女。
特此证明
（盖章） 年 月 日
查阅单位档案介绍信
平谷区档案馆，今有我单位 同志，因 需查阅 档案。请予接洽。
（利用者必须带本人身份证，身份证上的姓名与介绍信上的姓名一致） （盖章） 年 月 日
