如何做好党政机关办公室工作
浅谈如何做好办公室工作文／中国出口信用保险公司第一营业部王虹李铎浑石岩【摘要】如何更好地做好办公室工作，是办公室工作人员应该深入思考的问题。
本文从办公室工作的特殊地位、特殊任务、特殊要求、特殊职责等方面进行了阐述，并提出了做到政治坚定、业务精通、作风优良、素质过硬的具体做法。
【关键词】办公室工作；意识；功夫；表率；能力办公室是一个单位的中枢，发挥着上传下达、内外沟通的重要作用。
办公室工作具有千头万绪、纷繁复杂的主要特点。
办公室人员应始终牢记“当好参谋助手”的宗旨，主要在“围绕业务发展，积极提供支持”“不断改进管理，服务单位大局”两方面做好工作。
那么在新形式下如何开展好办公室工作呢
结合日常工作实践，总结以下几点体会：一、办公室工作具有特殊地位，应增强“四种意识”，做到政治坚定办公室就是一个单位的“耳目”“神经”和“手脚”，地位非常特殊。
因此，办公室工作水平和服务质量，事关单位各部门的日常运作、工作效能，更事关整个单位能够顺利全面完成工作目标。
办公室工作的特殊地位，决定了必须坚定理想信念，自觉同单位的班子领导在思想上、行动上保持高度一致，紧紧围绕大局开展工作，从政治上严格要求自己，切实做到政治坚定。
一是要增强大局意识。
办公室不同于其他业务部门，作为参谋部，办公室工作直接影响单位中心工作的质量和水平。
围绕中心、服务大局，任何时候都是办公室工作的主题。
如何做好高校学院办公室主任工作
、学院办主任的特点 1.性，学院办公室是一个综合性服务部门，是为部门服务、为服务、为教学服务和为师生服务，通过在具体的工作中，树立本部门对外的形象，因此，学院办公室的工作宗旨是做好服务，办公室管理工作人员必须树立良好的服务形象和服务意识，才能做好二级学院办公室的服务工作。
作为办公室主任，更要强调树立服务意识。
2.多面性，学院办公室统筹承担着学院的教学、科研、学生工作、人事、总务、国有资产管理、档案管理，会务安排等各项工作，办公室就是在办理各种琐碎、复杂、个体的事务过程中起到协调作用，办公室主任作为学院办公室的核心，要有较好的沟通和协调的能力，才能更好的开展办公室的工作。
要为领导的决策提供帮助，具有当好学院领导的参谋助手的作用。
做事情要全面性，周密性。
做事到位不越位，同时，要及时反馈信息，做好上传下达工作，不拖拖沓沓，为领导服好务，当好领导的参谋助手。
二、做好办公室主任的三个意识 1.大局意识： 对于学院办公室工作来说，所谓大局，就是关系到学校、学院总任务和总目标的战略布局，关系到全校或全院上下、全体教职工整体利益和根本利益之所在。
不能顾全大局，局部的发展也将受到影响和限制。
作为学院办公室主任，在办公室日常纷繁复杂的事务中，也会遇到一些临时性、突发性的事件，无论从服务对象还是从工作范围上来看，都具有多元性和复杂性的特点。
因此，必须要求办公室主任具备大局意识，能够从大局看问题，正确地认清形势，心系学校和学院的发展，想想是否对大局有利，并以此指导自己工作，绝对服从、服务于这个大局，善于处理全局和局部的关系，自觉在全校和全院总体要求和奋斗目标下开展工作，不偏离工作中心。
培养大局意识，也要从日常抓起，平时注重学习党的方针政策，深入工作实际开展调查研究，不断提高政治理论素养以及对客观事物内部联系的洞察和把握能力。
2.责任意识：担任办公室主任就是要增强责任意识，它是我们立足现有岗位，开展一切工作的基础。
在工作中，要不断强化自己想干事、肯干事、会干事的责任感，爱岗敬业，敢于担当，不辱使命。
办公室主任的日常工作，几乎没有轰轰烈烈的大事，都是繁琐和复杂的小事，但每一个环节出现差错，都会影响到整体工作，影响本学院或者影响其他各职能部门工作的顺利开展。
比如日常文件和会议精神的传达、通知的下发和送达等等，这些看起来都是微不足道的小事，但是每一件都会关系到学院的日常工作，教职工的切身利益，凡事不能出现马虎和纰漏，耽误了，就是大事。
同时责任是履行职务的前提 3.服务意识：办公室的核心工作就是服务，服务是学院办公室主任工作的根本目的和宗旨。
办公室主任主要服务四个对象：首先是为学院领导提供直接的参谋和助手的服务；其次是为学校各职能部门服务，传达并落实各部门布置的任务；再次是为本院广大教职工服务，为他们安排好教学和科研、聘任及考核、准备职称评审、工作量核定、奖金发放等；最后是为本院的学生服务，诸如写证明、办理证件、盖章等等，事无巨细，繁琐而单调。
不断增强服务意识就是要树立愿意服务、甘于奉献的理念，做到态度诚恳，无论是领导、教职工还是学生，也无论是办事还是问询，都要热情周到，及时处理，圆满答复。
对待学院领导要主动服务，或者超前服务，但也不能惟命是从，要大胆创新服务方式，敢于提出合理化意见和建议；对待老师，要热情真诚、细致入微，耐心周到；对待学生，要平易近人，肯于为学生着想。
要坚持把服务作为工作的着力点，不断创新服务方法，提升服务水平，提高服务质量，以优质、高效的服务来赢得领导的信任、部门的理解、同事的支持和学生的欢迎。
三、办公室主任的三个提高 1.提高个人综合素质：政治素质，作为一名党员，要时刻紧密团结在党中央周围，对党忠诚，保守党的秘密，作为一名高校党员，无论何时何地，都与学校，学院党委保持高度一致，始终坚持全心全意为人民服务的宗旨。
平时要注意学习党的先进理论知识，来武装自己，锻炼自己。
其次要具备各种精熟的业务能力，要熟练掌握办公室主任的工作职责，认真履行各项职能，此外，还有熟练掌握计算机相关技能，熟悉各种办公软件，要注意培养良好的文字表达能力，和语言表达能力。
2.提高管理和沟通协调能力：办公室主任要树立全局意识，协调好各方的利益关系，调动所有的积极因素，统一思想、统一步调，凝聚人心、形成合力，实现办公室管理体系整体功能优化。
办公室的事务繁多，关联八方，没有及时准确的管理，就无法保证工作的正常运转和有条不紊地开展。
综合协调涉及面广，包括工作协调、信息协调和关系协调。
工作协调包括日常管理协调、文件协调、会议协调、中心工作和其它工作协调。
信息协调是指开辟多种信息渠道，通过信息的收集、处理、加工和传递，使办公室成为各种信息的交汇点。
关系协调则包括领导关系协调、横向关系协调、内外关系协调，目的是调整和改善各种关系，避免或减少各种摩擦。
（协调的基本要求即坚持原则、讲究方法。
首先，必须正确把握公平公正、统一领导、诚心服务的协调原则。
其次，运用灵活的协调方法：对上，充分尊重，听从指挥，揽事不争权，参谋不越位，协调好上级的各项公务活动；对下，平等对待，热心帮助，严格要求，以身作则，推功揽过，不越级指挥，不乱加干预。
对内，摆正位置，唱好“将相和”，弹好协奏曲，营造良好的内部氛围对外，多方沟通，建立“互联网”，争取外部各方力量的支持，为学校的改革和持续发展创造良好的外界环境。
3.提高创新能力：办公室主任要主动适应新时期的需要，树立创新意识，不断开拓、探索，创造性地开展工作。
创新是灵魂，没有创新不进则退。
首先，思想观念创新，开拓工作思路。
观念创新即观念的创造革新，要求办公室主任解放思想，克服墨守陈规、固步自封、不求有功、但求无过、习惯型和从众型的心理，勇于摆脱旧观念的束缚，通过实践结出创新之果。
观念创新是各项创新工作的先导，是一个动态的、永无止境的过程。
其次，组织结构创新，提高人员素质。
新时期，学校作为办学实体，与社会的交流日益频繁，办公室的组织形式应由现在的直线型转变为扁平式的弹性组合，提倡任务型的组织团队。
另外，需要将部门员工培养为一专多能的人才， 从而提高团队成员的整体素质。
工作方法创新，提高工作业绩。
无论政务还是事务管理工作，办公室主任都要力争高起点、高标准，搞出精品，同时不断总结新经验，吸收消化前人的成果，探索新方法，创造出灵活多样且可行的工作途径，争创一流的工作业绩。
四、做好学院办公室主任的重要意义 高等学校的二级学院是学校党政管理的基层单位。
作为学院的综合部门，学院办公室是学院对外的一个窗口，是高校基层的综合性办事机构，承担着管理各项政务、协调关系和搞好服务的重要职责，发挥着承上启下、协调左右、沟通内外的纽带与中枢作用。
一个善于管理和善于沟通的优秀的办公室主任，对院系的发展有着十分重要的意义。
对做好党政办公室工作的几点建议
对做好党政办公室工作的几点建议一要牢记职责。
职和责是相连的，所谓职责，就是要明确你在办公室是干什么的、要干好什么事，如何干好这些事。
职能不同、职责就不同；岗位不同，任务也就不同。
办公室是一个单位的重要办事部门，也是一个出成果、出人才的岗位。
在办公室工作的同志一般都是比较出色的，起码是领导信任的，不公特长明显，而且政治素质、业务能力、发展潜力等方面都是比较优秀的。
所以从事办公室工作要有光荣感，有了光荣感就要有责任感。
如何把到手的事情做好，如何做得最好，让领导满意，让基层满意。
我们也许没有办法把每一件事都做得尽善尽美，但是有没有责任意识、用心还是不用心，结果大相径庭。
办公室无小事，成败就在一念之间，这就要求我们不管在任何时候、任何岗位，都要用心牢记自己的职责。
二要忠诚可靠。
办公室是一个政治性、原则性、从属性非常强的综合部门，是组织性、纪律性、保密性很高的要害部门。
既然有幸走上这个岗位，就要义无反顾地投入春天般的热情，爱岗敬业、任劳任怨，执着地追寻它，尽力地干好它。
要充分认识办公室工作的性质和重要地位，不断提高自己的政治素质，锤炼自己的政治品质，要把心交给组织、交给领导，做到忠诚可靠，忠于党的事业，忠于组织、忠于领导。
做到不该看的不看，不该听的不听、不该问的不问，不该传的不传。
只要我们每一位干部把每一件工作当成一种事业是追求，把领导和群众的每一件小事作为一项任务去完成，就会在工作实绩中获
如何当好乡镇（街道）党政办主任
当前，在基层工作中作为一名具备双重身份的党政办主任，要抓好新形势下的办公室工作，必须当好党委政府的“八员”。
\ 1、文秘员。
\ 党政办主任既是主任，又是秘书；既是官，又是兵。
“内圣方能外王。
”党政办主任是全镇文字上的把关人，必须努力提高文字综合能力，力争做到“三多”。
一是多学。
才能由学而得，道德由学而进，事业由学而成。
党政办主任必须适应新时代发展的需要，切实增强学习的紧迫感，不断更新知识结构，加强对政策理论、业务知识的学习与研究，进一步提高综合素养。
要把学习作为自己的第一需要，坚持博学多思，勤学多问，善学多用，做到日积月累，融会贯通，厚积薄发。
要把学习作为自己的最大兴趣。
“书中自有黄金屋，书中自有颜如玉”，要“学在其中，乐在其中”，不沉醉于灯红酒绿，不留恋于牌桌输赢，不迷失于无所事事。
二是多看。
党政办主任要多看电视、多看报刊杂志、多看网上新闻、多看上级的有关文件，多看社情民情，既要接好天线，当好“千里眼”，也要接好地线，当好“显示屏”，这样写出来的材料既符合上情、也符合下情；既符合领导的要求，也符合群众的意愿。
三是多写。
党政办主任要养成写日记的习惯，苦练内功，熟练掌握各种文体和公文的写作技巧，努力成为写作上的多面手，做到“坐下来能写，站起来能说，走出去能干”，切实增强服务本领。
\ 2、信息员。
\ 党政办作为联系上下左右、前后内外的桥梁纽带，是各种信息的集散中心。
党政办主任要积极主动地站在全局的角度思考问题，为领导决策提供信息、出谋划策，当好领导的“咨询员”。
要认真做好信息的储存与分析工作，做到上下通晓、左右逢源、沉着冷静、游刃有余，对上级精神要有“叶落知秋”的敏感性，既要及时准确传达上级党委政府的决议、决定和指示精神，又要确保执行上级决策不走样，对社情民意要有“见微知著”的洞察力，坚持深入基层，倾听群众意见，收集民情信息，即时如实地向领导反映民情。
要及时如实地向县“两办”及镇党委、政府搞好请示汇报和信息反馈，善于捕捉亮点，时刻关注热点，及时反映难点，确保信息准确、全面报送，为领导决策提供高水平的信息服务。
要收集本镇内有价值、有意义的信息，及时掌握本镇发生的优秀事迹、成功业绩和人物信息并归纳汇总，通过多种方式、多种途径，向外界宣传与推介。
\ 3、调研员。
\ 坚持开展调查研究，不管理员\ 党政办是机关的主控中心，承担参与政务、管理事务、搞好服务的重要职能。
党政办主任是乡镇机关的大管家，既要管理党务、政务，又要管理事务；既要服务领导，又要服务同事、群众；既要出谋献策，又要协调各方。
党政办主任在筹划安排工作时，必须把党政办工作与全镇工作有机结合起来，把党政办当前具体工作与全镇长远发展的整体规划有机结合起来，既谋一域，又兼顾全局，既立足当前，又着眼长远，做到统筹兼顾“谈钢琴”。
要不断提高党政办人员的综合素质，党政办人员要坚持做到“眼勤”，认真观察事物；“脑勤”，积极思考领悟；“手勤”，写好学习笔记；“嘴勤”，畅谈心得体会。
要根据党政办人员分工，明确各自的工作职责，建立健全党政办工作例会制度，及时指出党政办工作的各个方面和环节存在的问题，提出解决问题的办法和措施。
要建立健全激励约束机制，充分调动党政办人员的积极性，做到各司其职，各尽其责，人尽其才，才尽其用，紧密配合，团结协作，最大限度地发挥每个人的主观能动性，努力提升办公室的整体服务水平。
\ 4、参谋员。
\ 党政办是“参谋部”，党政办主任是“参谋部”的核心人物。
要当好“参谋”，一是要增强自觉性，切实摆正位置，做到尽职不越职，台后不台前，参政不干政，献谋不乱谋，揽事不揽权，到位不越位，紧跟领导思路，积极主动参谋。
二是要注重超前性，做到领导未谋有所思，领导未闻有所知，领导未示有所行，要结合工作多想问题，多出主意，不断创新思路，大胆向领导提出搞好工作的建议和看法，变等着干为主动干，变“办而不谋”为“既谋又办”。
三是要把握规律性，切实找准参谋的切入点和关键处，做到深入思考，谋得高；互动思考，谋得全；务实思考，谋得准。
要针对本乡镇带有全局性、方向性、倾向性、苗头性的问题配合领导意图，脚踏实地加以解决，真正参谋服务思路。
\ 5、协调员。
\ 党政办主任肩负着协调各方，服务全镇的重要职责。
无论是“主内”，而是“兼外”，都要当好“润滑油”、“粘合剂”，不当“分解酶”、“催化剂”，哪里存在“肠梗阻”，就到哪里做工作，协调关系，理顺情绪，消除摩擦和阻力。
要协调处理领导独自做不好或做不了的事情，领导不宜做或不愿意亲自做的事情，在上下协调中起到枢纽、润滑的作用，确保政令畅通。
要围绕“办文、办会、办事”三大任务，突出“细”字抓协调，办文要“精雕细琢”，办会要“细致入微”，办事要“心细如发”，实现“零差错”、“零失误”、“零缺陷”。
要协调处理好群众的来信来访，把问题解决在萌芽状态，在信访稳定等民生问题上真正起到“防火墙”、“减震带”作用。
\ 6、服务员。
\ 党政办是单位的窗口，工作成效如何直接关系到单位的整体形象、关系到单位的整体合力。
党政办主任要带头推行“首问责任制”、“公开承诺制”、“限时办结制”和“微笑服务制”等制度，实行“零距离”服务，热情接待群众，真情帮助群众，要组织人员搞好会议及领导活动方面的协调服务，确保会议布置合理，服务周到，安全有序，要坚持“谦虚、平等、公正、正直”的人际关系处理原则和虚怀若谷、顾全大局的处事之道，对下尊重、亲和、以诚相待，当好群众的知心人和代言人；对上平等、谦和，衷心服务，当好领导的“参谋”和“耳目”，全心全意地为上级服务、为领导服务、为群众服务、为机关建设服务，以保证机关工作协调运转、协调发展。
\ 仅是镇领导科学决策的需要，也是党政办自身有效开展工作的需要。
在繁重复杂的工作任务面前，党政办主任要善于针对乡镇工作中出现的矛盾和问题，掌握领导的工作思路，随时了解领导的工作所需，选择领导关注的焦点和群众反映的热点问题积极开展调查研究，及时为领导实施宏观决策和有效指挥提供科学依据；要把调研成果及时运用到实际工作中去，转化为制定决策、指导实际工作的意见、建议和办法，特别是一些有时效性限制的调研成果，更要注意及时转化，最大限度发挥调研成果的应有作用。
\ 7、监督员。
督促检查是狠抓工作落实，提高工作效率的根本手段。
党政办主任要充分发挥党政办的监督职能，把工作重点转移到抓督查、督办工作上来，搞好机关各项制度执行情况的督查，搞好党委、政府布置的各项工作的检查督促，抓好书记、镇长临时交办的工作任务的督查落实，作到亲自抓、经常抓、务实抓，掌握各线工作重点，加强沟通与协调，把握工作动态，及时以电话短信、口头汇报等形式上传领导，以便领导决策参考，更好地处理和解决好疑难问题。
党政领导干部选拔任用有年龄要求吗
有的《党政领导干部选拔任用工作条例》是根据《中国共产党章程》和有关法律、法规制定出的。
该条例于2002年7月9日颁布实施，共计十三章七十一条。
该条例有利于选人用人机制挑选出优秀人才，有利于保证党的基本路线的全面贯彻执行和建设有中国特色社会主义事业的顺利发展。
2013年12月30日，中共修订“领导干部选任条例”，从严把握破格提拔。
2014年1月，中共中央印发《党政领导干部选拔任用工作条例》，并发出通知，要求各地区各部门结合实际认真遵照执行。
其中第十一章免职、辞职、降职第五十七条 党政领导干部有下列情形之一的，一般应当免去现职：（一）达到任职年龄界限或者退休年龄界限的。
请优秀的党政工作者解惑 一个机关关系的处理
你好，我一直在基层工作，机关的工作程序及关系略知皮毛，下面浅谈一下我个人的看法，不到之处请领导同志们多批评指正： 首先感觉你是一个要求完美的人 王是你的主任，也就是你的部门领导吧，所以按照本部门领导的工作思路来开展工作是正确的。
因为你一直是跟着你的部门领导混人的，这个事情如果李问起来，你就把责任担下来，可以说的委婉一点，相信李也会明白其中，这样更涨显你的处世能力，李并非会责怪你，对你有不好的看法，随之他可能会问你的领导王。
再说了，李很有可能直接问王，如果问你也是随口问一下。
不要想多了，但要时刻明白，逐级汇报制度，维护自己的部门领导。
机关内勾心斗角，各部门明争暗斗，是很正常的，需要个人灵活的去处理好一切。
最后祝愿：工作顺利、顺利
