作为一个酒店的副总经理,请问年底写总结该如何写啊,
一、工作概要 协助总经理工作,并根据总经理授权,完成其交办的各项任务。
二、岗位职责 1、 向总经理负责,协助总经理完成董事长下达的经营指标和工作任务。
2、 协助总经理接待重要贵宾,建立良好的公共关系,广泛听取和收集宾客的意见,处理投诉,不断改进工作。
3、 协助总经理协调酒店各部门之间的关系。
4、 协助总经理对各部门主要管理人员进行考核、评估。
5、 开展调查研究,分析酒店经营管理情况,随时收集同行业和市场信息,为总经理决策提供参考。
6、 责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。
7、 负责审定房务部各项业务指标和工作计划,并指导执行。
8、 审阅各种有关报表、报告,及时掌握房务部的经营情况,采取有效措施,积极组织促销,使出租率和收入达到宾馆计划的要求。
9、 严格按照服务标准和程序,对所辖各分部进行控制,督导其为客人提供优质服务。
10、督导控制所辖部门成本,防止浪费。
12、深入部门,听取汇报检查工作情况,发现问题及时督办。
13、完成总经理交办的其他工作。
如何做一个优秀的酒店总经理
转载以下资料供参考如何做一名优秀的酒店经理酒店总经理是酒店工作的灵魂,他担负着酒店经营管理的重要职责,他全权处理着酒店的一切业务活动,他的优秀与否对酒店的生存与发展会产生重要作用。
学生就这个问题,想从以下几个方面谈一谈个人的看法。
一、酒店对总经理的基本要求 酒店总经理主要执行经营管理职能,这就要求他对酒店业务相当熟悉,对酒店管理的职能运用自如,在业务管理方面有自己独特的一套方法。
(一)专业知识 酒店总经理经营管理酒店的各项业务,就应对酒店各项业务的内容和运行规律有深刻的认识。
酒店总经理要确定酒店业务的标准,要领导各项业务,就必须对酒店业务的服务规程、环境布置、风格、酒店形象等都要十分熟悉和内行。
一句话,就是酒店总经理要专业,要拥有专业知识。
酒店是由客房、餐饮、康乐等多个部门组成的综合实体,拥有这些专业知识是成为酒店总经理的一个基础。
切忌只图表面功夫,一知半解。
在现实的酒店管理工作中,酒店所涉及的知识面非常广泛,作为一名酒店总经理,不仅要精通酒店专业知识,而且还要精通一般管理学知识、酒店管理学知识、酒店业务管理、市场营销学、酒店会计和财务管理、公共关系学、设备工程管理学、人力资源管理与开发、营养卫生管理学等知识;熟悉法律和税收知识。
(二)酒店工作经验 所谓“行行出状元”,拥有丰富的专业知识是做酒店总经理的基础,那么拥有丰富的酒店从业经验,则是做一名优秀酒店总经理的前提。
理论和实践之间的差距是客观存在的,理论指导实践,实践修正理论的结果就是经验,拥有丰富的专业知识可以指导酒店工作的开展,拥有丰富的酒店从业经验可以使酒店总经理将事情做正确,凭着经验可以将一些问题消灭在萌芽状态。
(三)明确职责 酒店总经理对酒店的经营管理系统的高效运作和各项经营管理决策的正确性承担直接责任,明确自己的工作职责,是有效、有计划开展工作的必须。
许多酒店之所以一层不变,越做越差的原因之一,就是总经理不明确自己的位置所在,职责所在,酒店工作处于无序、无计划、无规划的状态之中。
二、酒店对总经理应有的素质要求酒店总经理的压力很大。
上有领导,下有中干、员工;随时担心酒店有事故,担心人心不稳,担心市场变化,担心客源不足,担心接待不周得罪领导和客人,担心……有时真是“食之无味,夜不能寐”。
面对这样的压力下,没有良好的心理素质,没有很好的心理承受能力,总经理是会被压跨。
作为酒店总经理,不仅要有开朗热情的性格,稳定的情绪,而且还要有谦虚谨慎、不骄不躁的态度。
只有这样才有兵来将挡、水来土掩的大将风范。
三、酒店总经理应有的能力 (一)决策能力 策是酒店总经理的主要工作之一。
在实行总经理负责制的酒店,总经理一般应作以下四个方面的基本决策: 1.目标、方针的决策,即拟定酒店长远发展目标和管理方针,为酒店明确发展的方向和管理的基本思路。
2.组织人事决策,即选择酒店组织形式及机构设置类型,确定酒店管理层次及岗位职责,并为各管理层次选聘称职的管理人员。
3.业务决策,即确定酒店营销和接待业务过程的发展战略的基本策略,如目标市场的选定、服务产品特色的选择和服务质量标准的审定等; 4.财务决策。
即确定酒店的资金筹措、运用、控制等方面的基本制度和策略,保证投入产出的正常比例。
(二)业务组织能力 酒店总经理的组织能力,是要在业务进行中能掌握全局,组合众议形成决策,进行业务组织指挥,调动一切力量为了一个目标的工作。
酒店是一个非常复杂的动态综合体,要在动态中保证酒店业务的正常进行,酒店总经理的组织能力起到很大的作用。
其一,酒店总经理对组织结构、机构设置、人事安排有决策能力,要胸有成竹。
其二,酒店总经理在执行管理职能中有组织业务正常运转的能力。
其三,酒店总经理要有对业务调配和重新组合的能力。
(三)公共关系能力 酒店公共关系的基本目的是疏通各种关系,树立自身形象,赢得公众支持。
可见公共关系是酒店总经理要重点抓好的工作。
人们常说,酒店总经理的职责就是决策和公关。
此议虽有偏颇,但也说明了一些问题。
酒店总经理要具备公关能力,首先要对酒店公关工作有正确全面的认识;第二亲自组织并参加公司活动;第三明确将自己的酒店塑造成怎样的一个形象,是豪华、规范、亲切、诚挚
该形象怎样来塑造,通过哪些工作来达到目的。
(四)创新能力 创新能力是酒店总经理事业成绩的关键,敢创新,事业就会不断发展,守旧就没有出路。
创新是艰苦和麻烦的事情,创新能力对酒店总经理来说要求:第一,在具备广泛知识的基础上,善于冲破,有创造的冲动并克服各种心理障碍。
第二,有了新的想法,要及时捕捉,形成轮廓,先抓住主要矛盾,暂不去考虑很多的细节问题。
新事物总是由模糊到清晰、由粗糙到完整的。
第三,具体设计,要作细致的考虑和严格论证,进行科学的可行性研究,第四,竭尽全力使创新方案实现。
(五)用人能力 酒店业的竞争,归根结底是人才的竞争。
那家酒店拥有好的人才,那家酒店就会兴旺发达。
要开拓市场,提高酒店的经济效益,就必须发挥人才的作用,这是任何一位总经理要做好经营工作的必要条件。
管理就是管人理事,如果连人都管不好,那理事又从何做起。
酒店总经理的用人能力,用一句话可表述为“知人善任”。
具体就是:(1)知才之识;(2)爱才之心;(3)用才适当;(4)求才之切;(5)护才之诚。
当众人才聚集在酒店总经理的决策目标之下,齐心协力,就会成大业,永向前。
(六)沟通能力(人际关系) 酒店总经理的沟通能力,就是酒店总经理处理人际关系的能力。
酒店总经理要沟通的对象很多,对上有董事长;对下有中干、员工;对外有政府,有顾客。
如何处理好这些关系,学生认为: 1、要处理好与董事会的关系。
总经理作为董事会聘请的酒店经营管理负责人,必须领会董事会的意图,服从董事会的领导,坚决完成董事会下达的各项指标。
当然总经理为了正确改选自己的职责,应当争取相应的职权,同时应积极向董事会提出各种建议和方案,以保持董事会各项决策的可行性。
2、要处理好与党委书记的关系。
应做到制度上分,关系上合;职责上分,目标上合,工作上分,思想上合。
3、要处理好与副总经理的关系。
(1)、适当授权,使副总经理有职有权,以便充分发挥副总经理的助手作用;(2)、充分信任,既已委以职权,就必须放手让副总经理开展工作,不要听信传言,随意干预副总的工作;(3)、保持沟通,要重视同副总的交流,听取副总的建议,尤其遇到重大问题,必须同副总商量,体现民主决策之原则;(4)、注意揽过,当副总的工作出现失误时,要勇于承担一定的责任,并给予必要的帮助和支持;(5)、注意监督,总经理可以下放自己的权力,但不能下放自己的责任,所以,总经理必须对副总的工作进行有效的监督,以便使副总更好地履行自己的职责。
4、要处理好与部门经理的关系。
(1)、尊重部门经理的职权,不越俎代疱,不随便插手部门的工作。
(2)、尊重部门经理的劳动,正确下达各种指令,避免瞎指挥。
(3)、严格管理,赏罚分明,公正待人。
(4)、支持部门经理的工作,主动帮助他们解决各种难题。
(5)、注意在实践中培养部门经理的管理才能,并给他们创造必要的培训机会。
(6)、尊重部门经理的人格,理解他们的苦衷,关心他们的生活。
四、酒店总经理的工作职责无论是管理公司旗下的总经理,或者是在董事会领导下的总经理,他们的工作职责是基本相同的,就是带领全体员工努力完成各项经营、管理指标,全面提高酒店的服务质量和管理水平,不断提高酒店的经济效益和社会效益。
具体讲有: 1.确立酒店的经营计划(月、季、年)、发展规划及经营方针,制定酒店的经营管理目标,并指挥实施。
2.主持制定和完善酒店各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立内部合理而有效的运行机制。
3.研究并掌握市场的变化和发展情况,制定市场拓展计划和价格体系.适时提出阶段性工作重点,并指挥实施。
4.全面负责酒店的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作。
5.负责重要客人的接待工作,保持与社会各界的广泛联系,塑造企业良好的内、外部形象。
6.负责中层以上管理人员的培养和使用、督导酒店的培训工作。
7.发动广大员工群策群力、搞好民主管理工作;关心员工生活,不断改善员工的工作条件。
8.主持召开每日展会、每周高级管理人员工作例会或部门经理会议及每月一次职工代表大会。
9.每月向管理公司及董事会以总经理报告形式汇报工作,完成管理公司及董事会交给的各项任务。
五、酒店总经理的日常工作 在中国的企业届,学生最为佩服的是海尔的张瑞敏,他的那句“今日事,今日毕”,一直影响着我。
作为一名酒店总经理,我认为具备这一点是非常必要的。
在协助总经理工作的几年里,我认为酒店总经理的日常工作有: (一)召开每天的例会; (二)阅读分析各种报表; (三)检查巡视酒店有关部门; (四)审批各种预算和开支; (五)处理各种函件; (六)接待或拜访有关人士; (七)找有关部门或人员商量研究工作; (八)学习有关文件资料。
总之,作为一名总经理,必须具有强烈的事业心,对企业有高度的责任心。
有事业心,才能在酒店业中有所作为。
有责任心,才能对酒店、对宾客负责,才能使酒店在竞争中发展壮大,兴旺发达。
酒店的总经理,必须是德才兼备,有智慧、有能力、有用人的调度之才、处事的应变之术,有识人的本领和容忍大度。
酒店总经理的工作内容
转载以下资料供参考优秀的酒店总经理一天都做什么 酒店总经理,在酒店中叱咤风云,是酒店从业人员梦寐以求的工作。
酒店是个小社会,24小时营业,城市中的溢彩华章每天都在这里演绎,酒店成为城市或地区的窗口和兴奋点。
每天在酒店中发生的事形形色色。
我们为什么关注总经理的一天?不仅是因为希望满足在酒店业工作的人士对这个职位的好奇,而且更加重要的是,我们通过对酒店总经理一天工作日程的窥探,可以从酒店总经理的一天的工作生活,了解酒店总经理的经营管理思想、风格和关注点。
酒店总经理的管理思想、风格、工作习惯和关注点,直接影响到整个酒店经营管理的成功与否。
“只靠每周工作40小时的人,一辈子干不出什么大事来。
” –John Willard Marriott 酒店总经理平时早到酒店,并不是为了以身作则,表现自己积极工作,而是酒店管理的需要。
总经理早到是为了阅读前一天酒店经营管理的各种报表,了解酒店前一天晚上的经营管理情况,这样才能对酒店的一天整体状况有较全面的认识。
酒店的营业报表能够提供酒店当天营收情况、开房率和其后一周的预报。
阅读VIP报表能够了解当天在住和即将到达的VIP的情况,甚至其后一周的预报,总经理可以根据这些信息安排自己的工作时间分配,哪些VIP是要自己亲自迎送的,哪些应该分配其他副手代劳。
通过大堂副理日报表可以了解酒店前一天宾客关系的情况,通过顾客的意见和投诉,发现酒店管理和服务中的问题,有的问题可以重点跟踪,从现象到本质,发现现有管理文化或操作流程中的隐患。
工程和安全状况是酒店正常经营的前提,会影响到酒店正常的经营,因此,必须对这两方面了如指掌,做到心中有“数”。
看餐饮的营业报表和宴会或会议场地的预报表,不仅可以了解酒店餐饮的营收情况,而且可以知道酒店中正在举行或即将举行的大型活动的情况。
不少大型活动虽然表面上在餐饮的地盘发生,但实际上涉及到酒店各个部门的配合和沟通,最容易出现问题,因此,必须留意,协调关键的事宜,并提醒有关部门注意跟进。
总经理看报表传统的做法是看打印出来的报表,现在有的酒店的总经理也习惯使用电脑随时查看酒店实时的经营管理报表。
每一位酒店的总经理都有自己的管理方法和风格,我们看到像有2000间客房的美国拿破仑皇室酒店的总经理安德森管理起来就比较潇洒,晚上七点就可以下班了。
(1)最大的财富 人力资源被看成是酒店最大的财富。
员工是酒店最重要的资产,因为他们的工作直接创造价值。
因此,总经理会经常到下属或员工的工作岗位和他们沟通,而不是整天坐在自己的办公室接见他们。
(2)创新和发言权 组织学习和创新是这种文化提倡的重要内容。
员工被鼓励创新和把这些想法表达出来。
因为他们最了解宾客的需求,因此在改进服务方面有最大的发言权。
总经理在提出自己的意见之后,通常会给予下属一个发挥能力,解决问题的空间。
(3)管理者--支持者 管理人员成为员工最大的支持者、引导者和服务者。
管理者在不断培训、教育和带领员工为客人服务;总经理的工作就是为全酒店的员工创造更好更容易操作的服务环境,经理为主管服务,主管为员工服务,因为员工在一线直接为客人服务。
管理人员给员工授权,给予物质和精神上的鼓励和支持,在员工需要支援时挺身而出,解决问题。
管理者成为对客服务最有力的支持者。
(4)权力、责任和风险 员工的智慧和判断力被充分地肯定,因此员工被充分授权。
他们责任重大,承担决策风险。
只要是为客人服务,他们有足够的权力。
因此,大部分的投诉和顾客的需求在员工处就能得到及时的解决。
总经理会鼓励员工。
(5) 鼓励“出错” 总经理会不断灌输只有不干事的员工才会不出错的思想。
员工被鼓励尝试和“出错”,因为只有不干活的员工才没有错,但不要犯同样的错。
(6)管理者的错 员工出现工作问题,管理者会主动自省,归根到底是管理者的错。
因此,总经理会把目光更多地聚焦到管理的文化和流程的合理性方面。
(7)超越层级 信息传递的通道是开放的,网络式的。
只要是为宾客服务,员工认为有必要可以跳过中间环节直接向总经理寻求援助和支持。
(8)总经理的作用 总经理可以腾出时间来做大事——和客人、员工沟通交流,验证客人的需求,了解企业最真实的状态。
我们从调查中看到,酒店的总经理都非常重视与客户的沟通,国外的总经理通常喜欢中午和客户共进午餐,而把晚餐时间留给自己,工作时间喜欢使用电话和客户保持联系。
中国的总经理无奈地习惯于在饭桌上谈生意,因此可能经常要牺牲晚饭私人时间,甚至经常要吃两次饭(自己刚吃完工作餐,又有客户来访要陪吃饭)。
但无论方式如何,把客人放在第一位是没有错的。
(9)满意的客人 酒店的员工充满自信和发自内心的笑容,能够及时准确地解决客人的问题。
给客人尊重和礼遇,这一切都是因为酒店的管理层给员工创造了自我实现的空间和环境,因而快乐的员工创造出快乐的顾客。
用会议解决当前的问题 酒店总经理会多是有名的。
如果你在上午给电话给酒店的总经理,通常都会被他的秘书挡驾,理由总是在开会。
确实,酒店的总经理每天都需要主持或参加酒店内部各种大大小小的会议。
酒店管理和服务的整体性,决定了酒店总经理不能仅仅通过一对一的面谈就能高效地解决所有问题,会议是酒店管理的一部分,大多数酒店的总经理善于利用各种业务会议进行管理。
据统计,美国酒店的总经理,平均每年必须参加300次左右的经营管理会议。
也就是说,酒店总经理平均每个工作日都必须至少参加1次以上的会议。
中国的酒店的总经理,参加的会议就更多了,某国际品牌酒店总经理每天要开1-3次业务会。
参加会议太多会影响工作,但不参加会议又不能开展工作,酒店总经理必须自己找到两者之间的平衡点。
因此,提升会议的效率和对会议进行管理才能达成目标。
总经理每天都会被酒店内外的无数电话和来访打断手头上的工作,其活动的特点带有随机性和多样性,经常需要解决各种重要或看起来不重要的问题。
总经理每天召开的大多数会议是为了解决当前迫切的问题。
酒店的会议繁多,但通常会议都不长,特别是临时会议,因为通常需要召开临时会议的事情都必须很快得到解决。
酒店管理和服务的特点就是必须迅速解决问题,短到几分钟之内就要解决,如客人的投诉、电梯的抢修、大型会议客户的突发要求等等。
时间拖长了就等于没有处理,或者错过了解决问题的最好时机。
因此,我们看到美国拿破仑皇室酒店的总经理的临时业务会议通常不会超过15分钟。
走动式管理 总经理至少每天三次的巡视,作用不是关注细微之处,或是到现场替下属和员工解决问题,而是通过巡视了解情况和倾听意见,总经理的作用是教导、支持下属和员工自己解决问题。
总经理到处做越级决策,当场解决问题,这样做不仅对改善酒店的管理和服务意义不大,甚至起到反作用。
走动式管理已经被酒店业广泛地接受。
Marriott酒店集团的总裁小马里奥特(J. W. MARRIOTT,JR)在他的著作《服务的精髓--马里奥特之路》(THE SPIRIT TO SERVE Marriott’s Way)中所说的:在马里奥特,员工对总经理的反应是这家酒店是否运作良好的最根本的试金石。
如果员工们见到老总都很开心,我就知道这个总经理是一个很好的“动作”(走动式管理)经理。
因为只有花很多时间在大堂或酒店其它地方和员工交谈并了解员工心声的总经理才会赢得员工这样友善的问候。
马里奥特的公司文化有这样的信条:只要善待你的员工,他们就一定能照顾好你的客人。
这种文化把员工看成是最了解客人需求和意见的人。
因此,总经理必须以身作则,履行自己经常强调的“注重细节”的承诺,经常和员工接触,了解客人的建议和意见,以便为员工提供更有效的服务支持。
总经理经常的行动注重什么,下属和员工就会关注什么,因为他们认为总经理经常重复关注的事情就是酒店管理和服务中最重要的事情。
总经理的管理总是在经常忙于影响别人。
总经理每天在酒店中走的地方越多,巡视的次数越多,他接触的客人、下属和员工就越多,接触繁多意味着总经理在酒店中的影响的人越多,其影响力就越大。
酒店强势的企业文化就是通过这样的行动铸成的。
酒店总经理每天的工作日程记录不仅包含了丰富的管理经验和信息,而且每天默默地记述着那些流金溢彩的社会生活。
我们从酒店总经理短短的一天中能够看到整个酒店的生活。
拥有2000间客房的美国拿破仑皇室饭店的总经理弗兰克·安德森典型的一天(这天是星期一) 7:45从酒店的一间套房到达办公室。
查看周末的统计资料,开始批阅桌上的文件 8:05接到副总经理的电话,他汇报了关于周末客房出租率和收入的数据,并讨论了一些人事变动问题,包括酒店未来的市场总监的聘任问题。
闲聊一会。
8:30和负责员工大型活动的两名主管讨论有关活动的关键问题。
9:03一名负责酒店会议接待的协调人来到总经理的办公室,讨论正在酒店内举行的会议团体的一些问题。
总经理对有关原则问题提出了自己的看法,把细节问题留待会议协调人自己解决。
9:06在办公室签署文件时,总经理接到了工程总监的来电,他提出了3-4个问题。
9:12总经理到1楼查看一间客房的维修工作,在那里他碰到了负责此项工作的年轻主管,该主管向总经理汇报了有关情况,总经理立即给出5点意见供参考。
9:33保安部经理赶上了总经理,在总经理回办公室的路上一起谈论周末一位客人的小车在停车场被盗的事情。
9:45总经理来到餐饮部经理的办公室,商讨计划中要聘任以为新厨师的问题和星期五一个慈善宴会的事宜。
9:55接到当地一位商人的电话,他想获得一位足球运动员的联系地址。
总经理在档案文件中找到了。
9:58酒店律师来电,就一个未判决的诉讼案件向总经理提供最新的信息。
10:00参加由各部门负责人出席的星期一例会。
他向每位与会者祝贺星期五晚上宴会的成功,跟3-4个主管闲聊几句,然后,他会议交给总监主持,自己一边听一边签署文件。
会议接近尾声时,总经理传达了上周业主会议的精神,然后谈到今年新年前夜的庆祝活动计划。
11:00会议正式结束。
总经理和5位主管进行了短暂的交谈。
11:05回到办公室,总经理接到酒店老板的儿子打来的电话,要求预订一些免费客房。
总经理回绝了他的要求,因为当天酒店客房已经全部出租。
11:08副总经理过来告知,当地旅游局已经选定了一家酒店作为前来该市的一个大规模旅游代理人考察团的下榻酒店。
总经理打电话给当地的旅游局长,试图获得一部分接待业务,即使是免费提供一些客房也可以。
局长保证下一个旅行团会安排过来。
11:23打电话要工程总监去检修电梯故障。
11:45酒店老板打电话来询问有关上个月的损益表中列出的一些开支问题。
总经理查阅有关信息作出了回答。
双方还讨论了其他6个问题,其中包括当地的经济展望。
12:02查阅了一份关于明年在欧洲举行高级管理课程班老同学聚会的通知。
他决定参加这次聚会,并叫秘书查询以下有关此行的细节。
12:15销售经理来告诉一家竞争酒店向一个大型会议团体提供80美元的房价,两人讨论了一会,但没有作出决策。
12:18负责策划员工活动的人员前来汇报。
12:22市长办公室来电话预订20人的私人晚餐。
12:30午餐 13:30 见一个新聘任的主管,讨论小会议团体的服务问题。
13:45 财务总监带着一个信用卡公司的代表前来拜见,临时会议持续了45分钟。
14:30 打电话给该市负责高尔夫球赛主办人,试图从中获得部分业务。
14:45 和驻店经理会面,讨论近来会议团体的未到率呈上升趋势、下月的房价政策及客房维修计划等问题。
14:59 餐厅经理前来汇报有关食品节的计划。
15:15 看人事部的报告,然后请人事经理前来讨论有关问题。
15:33 接受一位自由撰稿人的电话采访 13:45 客房部经理前来报告一件客人投诉,要求免费房补偿,两人商定给予59美元的优惠房价。
6:00 一位部门副经理前来讨论人事问题。
总经理给出了自己的意见。
16:15 批阅文件,拆阅信件、查阅备忘录。
16:35 副总经理和酒店经营分析员前来讨论酒店的销售预测等技术问题。
16:40 接听一家酒店总经理的电话 16:55 打电话和另一家酒店总经理交谈 17:00 回到公寓 18:15 和酒店的7名主管一起看球赛,期间会见了一名酒店工程专家。
19:00 回到自己的公寓
酒店如何当好一名副总经理
听总经理的指示,对下工作上严格,生活上关心,等经理调离就会升上总经理请点采纳谢谢