如何主持好国家税务局县区级绩效管理会议
报告围绕推进税务绩效管理的背景和意义、绩效管理理念和方法、绩效目标制定和指标体系设计、推进绩效管理的主要策略、税务机关绩效管理案例等五个方面,结合国税机关实际,作了深入浅出的讲解,使与会人员进一步认识到,国家税务总局推行绩效管理,是适应经济转型发展、实现税收现代化的迫切需要,是提升国税部门执行力和管理规范化水平、整合提升国税部门服务能力、调动国税干部积极性并提升业务水平的迫切需要,每位国税干部都应正确对待、积极参与。
股东大会主持词
绩效管理主持词篇一0、×××公司2012年度主持词×××××公司2012年东大会主持词×××2013年4月9日各位股东代表,各位董事、监事:大家下午好
刚才,我们顺利完成了公司一届十次董事会和一届三次监事会的各项议程。
按照公司《章程》,董事会和股东大会应当分别召开。
但为节省大家时间,提高工作效率,我们利用半天的时间,集五次会议一并召开。
现在召开2012年度股东大会。
目前到会的股东代表2人,代表有表决权的股份5亿股,占总股本的100%。
股东大会的召开符合《公司法》和公司《章程》,股东大会通过的各项决议有效。
参加会议的有:公司董事、监事、高级管理人员及特邀嘉宾。
2012年度股东大会议题有:1、审议通过《×××公司2012年度董事会工作报告》2、审议通过《×××公司2012年度监事会工作报告》3、审议通过《×××公司2013年经营管理及绩效考核办法》、《×××公司2013年经营者年薪管理办法》4、审议通过《×××公司中长期发展规划》5、审议通过《×××公司2012年财务决算报告及2013年财务预算报告》6、审议通过《×××公司2013年经营目标及经济责任考核办法》7、审议通过《×××公司2012年人力资源执行情况及2013年用人计划》8、审议通过×××公司股东会、董事会、监事会议事规则及关联交易实施细则(草案)
院部学生会干部交流会主持词
经验交流蓦然回首中,欢笑宛如云烟,似水年华流走,不留影踪,三年的职校生活,即将结束,但是内心更多的是一份企盼,一种希望,一种珍惜。
在职校的三年,是我最快乐的三年,在这三年里,我不仅学会了做事,更学会了做人。
三年的时光让我从一只嗷嗷待哺的小鸟变成了展翅高飞的老鹰。
让我从学校走向了社会,这三年,让我学会了很多很多。
在离别之际,我把我这三年的一些经验进行总结。
一、学习方面1,明确学习目的目的就是努力的方向,方向不明,路就有可能走歪,学习也是一样。
学习目的,从大方面说是学习科学文化知识,完成学业任务,掌握专业技能,提高文化素质和修养。
为将来走向工作岗位,成为市场经济的有用之材,为社会主义建设事业服务打基础。
从小的方面说,就是上好每堂课,掌握每堂课所学内容,做好作业,在考试中考出好成绩。
2.兴趣是学习的动力浓厚的兴趣往往是学生主动听讲、积极探究的直接动力。
首先,有意识地将知识与现实生活联系起来,从中发现知识的作用、力量。
用知识武装自己、充实自己、保护自己。
其次,凡事多问为什么,不要人云亦云。
在日常学习、生活中,不妨来点怀疑论。
这样,你就会需要解答难题的钥匙,就会对学习感兴趣,你就会热爱学习,由要我学变成我要学。
3.学会做人我国社会主义建设事业所需要的人才一定包括两方面的良好素质:一是思想品德,一是科学文化素质,两者缺一不可。
因此,学生在校学习,既要学知识,又要学做人,二者是并行不悖的。
学知识与学做人是相互渗透、相互促进的,学知识的时候必然涉及到做人的道理,而懂得做人的道理对学知识将有更深刻的认识。
只有在学知识和学做人两方面都有长进的同学,日后才会受社会欢迎。
二,工作方面1、自觉进行角色转化。
从学校走向社会,首要面临的问题便是角色转换的问题。
从一个学生转化为一个单位人,在思想的层面上,必须认识到二者的社会角色之间存在着较大的差异。
学生时代只是单纯的学习知识,而社会实践则意味着继续学习,并将知识应用于实践,学生时代可以自己选择交往的对象,而社会人则更多地被他人所选择。
诸此种种的差异。
不胜枚举。
但仅仅在思想的层面上认识到这一点还是不够的,而是必须在实际的工作和生活中潜心体会,并自觉的进行这种角色的转换。
我们虽然是刚刚毕业,初涉职场的新手,但不意味着我们就是菜鸟。
我们只是对各自工作职位所应具备的素质与能力没有明确的认知,但一旦了解,并且能够做到位,那我们就是能手
刚刚进入一家企业实习,主管多是把我们胆子学生看待,并且在此期间,我们也不会被分配什么重要的工作去做,可又不想让我们闲着,因此,我们应该主动找一些力所能及的事来做。
在这段时间里很多人会觉得很无聊,没事可做,便产生离开的想法。
可是这个时候我们一定要坚持住,轻易放弃只会让自己后悔。
2、态度决定一切。
工作时一定要一丝不苟,认真仔细,一个职员在公司的大部分时间都是在工作的,这就要求他在这段时间内一定要小心谨慎,一丝不苟,不能老是出错, 有必要一定要检验自己的工作结果,以确保自己的万无一失.工作的时候我一直保持极大的工作热情,不仅顺利完成工作任务,工作之余还经常总结经验教训,不断提高工作效率,虽然工作中我也会犯一些错误,受到领导批评,但我认为这些错误和批评是能让我能在以后的工作中谨慎小心,提高工作效率。
在和大家工作的这段时间里,他们严谨、认真的工作作风给我留下了很深刻的印象,我也从他们身上学到了很多自己缺少的东西。
这次生产实习虽然说时间比较少,但是却让我了解了公司的企业文化、生产模式和质量体系管理等经验,这对我来说是很宝贵的。
3、少埋怨多感恩有点人会觉得公司各个方面都存在一些不足,甚至是无法接受的地方,同事也不好相处,工作类型也不如意,经常抱怨,这样只会影响自己的工作情绪,工作态度,从而影响到工作质量,不但做不好自己的工作,还增加了自己的压力,试问有哪个老板会长期雇用这样的员工呢
我们应理性的看待问题,对存在的问题应该想办法去解决,而不是单纯的埋怨,这样才能保持工作的激情与热情。
一个人的成功,需要的环境:(1)为成功者工作(2)和成功者合作(3)让成功者为自己工作。
永远保持谦虚感恩的态度,用爱心做事业用感恩的心做人。
毕竟有很多东西都是我们不懂的,需要他人教授与我们的,就算自己知道,也要虚心听从,说不定会有更便捷的方法完成工作。
4、设立目标,勇于突破永远向行业第一名看齐,永远要做得比最好的还要更好,永远要做得比要求的更多更好。
目标设立与价值观吻合,设立一个可以达成而且有期限的目标。
凡事追求零缺点零失误。
不断为自己创造世界级成功的平台、学习的平台、人脉的平台。
只有想不到,没有做不到。
有计划才会有效率,但效率不代表很忙,很忙不代表有生产力。
要学会借力使力,才能少费力。
要不断分析自己的工作流程和改善流程,善于找出你目前最大的障碍并不断完善,每一天都要不断地检讨自己的工作和绩效。
做事一定要有焦点、目标,一定要有强烈的企图心。
成功需要改变,成功需要行动。
5、要快乐的投入工作不管你做什么事,一定要快乐
一定要享受其过程
注重力等于事实,留意我所想要的,而不是我所恐惊的。
帮助老板成功,自己才会成功;帮助老板赚钱,自己就会赚钱。
一个人之所以快乐,是因为他想要让别人快乐。
一个人之所以痛苦,是因为他自己想要快乐。
只有凭借快乐的心态,充分的轻松身心,才能有力出击。
这就是我这三年的工作及学习的总结。
六月就要到来,我们即将离开,千言万语,汇成一句话:“你们,我会永远珍惜
”岁月无情,我们心中有爱,三年的高中生活,让我懂得了很多很多,懂得了付出,懂得了感恩,更懂得了珍惜。
物业年度总结大会主持词
2008年年度总结大会会议议程(主持人专用)现在我们开始开会尊敬的各位领导、各位同仁,大家新年好
我是**物业总裁办的***。
今天,我们在这里隆重集会,回顾2008的辉煌篇章,展望2009的美好蓝图。
出席今天会议的领导有董事局主席***先生、总经理郑***女士,公司中层以上干部,建江物业的全体员工, 在这里,请允许我以会议主持人的名义,向与会的各位领导、各位同仁表示真诚的感谢和崇高的敬意
今天的大会共有4项议程:第一项议程是请团组董事局主席***先生做“2008年的工作回顾和2009年的工作展望报告”;第二项议程是请团组总经理****女士做“关于**物业人事、薪资变动、绩效考核岗位安排的报告”;第三项议程是由我来做“**物业《员工手册》修改和相关新制度内容的说明”;第四项议程是请建江物业总裁办***女士介绍***物业的医保情况。
首先让我们以热烈的掌声欢迎咱们团组董事局主席***先生做“2008年建江团组的工作回顾和2009年工作展望的报告”;***总的报告高屋建瓴,重点强调了团组2008年度振奋人心的大事和2009年的奋斗目标,***总的讲话必将极大鼓舞我们全体员工的士气,希望我们全体同仁再接再厉,牢固树立主人翁责任感,为**的物业壮大做出自己应有的贡献;下面让我们以热烈的掌声欢迎咱们总经理***女士做“关于**物业人事、薪资变动、绩效考核和岗位安排的报告”;*总的讲话全面阐述了**物业新的人事、劳资、考核政策,是关于**物业人事政策的纲领性文件,通过这些制度的出台,必将极大地鼓舞员工敬业精神、奉献精神。
希望每位员工能认真体会两位领导报告的精神内涵,融会贯通,在各自的岗位认真贯彻执行。
受大会委托,下面由我来向大家介绍一下**物业《员工手册》的修改部分和相关新制度的内容说明情况。
首先是员工手册,在员工手册的考勤制度部分,对员工的请假加以了规范,里面的主要内容是,病、事假半日内报部门领导批准,1日及1日以上需填写“请假单”,并报总经理批准,“请假单”交总裁办备案,每月病、事假累计1日以上(不含1日),按天计扣当日岗位津贴。
也就是说,如果请假超过了1天,当天的岗位津贴就被扣除了。
其次是关于绩效考核管理办理,主要修改的内容是:将原来的每季度考核一次改为每月考核一次;月度绩效考核评分方面,修改成了以下内容:月初,总经理和总裁办根据上一个月的工作情况,给各部门考核,总裁办主要考核各部门遵守公司制度的执行力(例如遵守员工手册的执行情况,由总裁办每月随机检查)、部门工作的配合力,总裁办考核分值占20%,考核后呈总经理审批, 80%由总经理直接考核。
总裁办的公司制度执行力、配合力考核由总经理直接执行。
部门考核分即为部门经理考核分值。
第三个修改的部分是办公设施、用品使用管理制度,针对办公用品、低值易耗品的管理,所做的规定内容是:采购用品费用超过300元的,由使用部门填写《采购、维修申请表》报总裁办复核和总经理批准后,由总裁办相关人员采购。
采购员每年就以上用品进行多方询价,选定一家作为常年供货单位,确保公司购买到价廉物美的物品,并开具发票。
第四是增加了电脑管理制度,该制度包括电脑的管理、电脑的使用和保养、电脑的维修和责任三部分内容,要求实行“定机、定岗、定部门”的管理,不允许拆卸电脑、必须设定开机密码、建立电脑档案、定期保养强化电脑的安全意识。
对于电脑的维修,制度是这样规定的:为了保证电脑的正常使用,普通配置的电脑使用寿命为5年,其中1年为保修期(厂家特别声明保修年限的除外),2-3年内维修的电脑,公司将给予200元\\\/年\\\/台的维修费用,也就是说,公司将给予每台电脑每年200元的维修费用;4-5年内维修的电脑,公司将给予400元\\\/年\\\/台的维修费用;品牌电脑的使用寿命为7年,其中保修期为1年(厂家特别声明保修年限的除外),2-4年内维修的电脑,公司将给予200元\\\/年\\\/台的维修费用;5-7年内维修的电脑,公司将给予400元\\\/年\\\/台的维修费用。
但是该制度中也特别强调了责任,如果经维修人员认定电脑故障是由人为因素造成,那公司将不承担任何维修费用。
另外,按照公司领导要求,制度建设必须着力于实用,力求简洁一目了然,因此公司还对手册中的制度做了一些删除和合并,包括:行文和内部报告管理办法、人事档案管理规定、图书杂志借阅管理规定、印章管理制度。
以上是我对《员工手册》修改部分所做的说明,下面我向大会介绍公司新发布档案管理制度。
该制度主要包括以下三部分内容:档案管理工作程序、档案保密制度、档案人员岗位责任制、档案文件材料归档制度、档案借阅利用制度、档案鉴定销毁制度。
在这里,我向大家着重介绍一下档案借阅制度,本公司档案室保管的档案是现行档案,主要供本公司使用,不属于开放范围;使用者调阅、借阅档案需按规定办理利用手续,填写《档案借阅登记簿》,凡属密级文件材料,必须严格遵守有关规定,经有关部门领导批准后方可查阅,绝密资料的借阅须经董事长批准。
调用档案原则不出档案室,借阅档案须经有关领导批准,在规定时间内归还。
会计档案原件一律不得外借。
借出的档案应妥善保管,不得转借、损坏、涂改和丢失;凡要复制或摘录档案,须经有关领导及档案室批准后方可进行。
以上是我对**物业《员工手册》修改内容和档案管理制度所做的说明,下面由总裁办**女士介绍一下建江物业关于员工医保的情况,大家欢迎。
以上就是今天的会议内容,感谢黄总、郑总和建江物业的各位同仁,祝各位在新的一年里,工作专心,事业称心,家庭开心
谢谢大家
现在我宣布:**物业2008年年度总结大会到此结束。
今天晚上5:30我们的黄总和郑总为大家准备了聚餐联欢,地点在**大酒店,请大家准时出席。
……参考物业管理网
如何做好部门会议主持人
1.制会议的气氛召开一个会议,会议主持人应认肩负起最大的责任,他应能很好地掌控到全局,应能有效地观察到所有参会者及其反应,决定整个会议气氛的基调。
会议主持人也许有一些个人的偏好,但是无论如何不能把所有的会议都开成个人风格的会议。
会议主持者应当按照会议的性质、传达的内容来定位会议的风格。
会议主持者需要适时地区分参会者的不同风格,控制会议的气氛。
2.控制会议时间、推动会议的进程作为会议的主持人,如果能充分地准备,完全能有效地控制会议的时间。
会议过程中,尽量不要拖延;发现会议误入歧途或有一些拖延时,会议主持者应立即以最快的速度调整到正常的议程中。
会议主持者给参会者提供一个讨论某项问题的环境,或传达信息,一定要按照会议的议程进行。
此外,有很多专家在场时,会议主持者一定要做到不卑不亢。
3.协调发言协调参会者的发言是会议主持者的另一项非常重要的工作,只有协调好参会者的发言,才能更好地将整个会议引向一个良好的进程。
这其中包括如何充分调动参会者的积极性,让其主动、自觉地发言;或参会者积极性太高时,适当地把握会议的进程。
4.观察参会者的反应并给予及时的反馈观察参会者的反应并给予一些及时的反馈是会议主持者的职责。
观察参会者的反应,并给予反馈,有助于整个会议的顺利进行,同时还能很有成效地和参会者进行有效的沟通,从而为高效率的会议奠定坚实的基础。
5.做讨论的总结剔除小的、次要的问题,进行讨论的总结是会议主持者的职责,这样可以保证会议的成果,引导会议的良性进展,而不至于使会议最终没有任何效果,或乱七八糟、没有任何的条理性。
6.跟进会议的决定做一个会议主持,对于初、中级的经理而言,会议要达到的目的以及最终的会议结果是很重要的一部分工作。
通过会议达成一些目标,若只有希望而没有实际的行动,也是没有意义的会议。
会议主持者应认真地对会议高度负责,应及时地对整个会议的决策和结果进行跟踪,以达到预期的目标。
此外为了让会议有效,除了前面提到的会议准备,会议主持者还应进行会前的最后的准备,否则,失败的准备等于准备了失败。
会前最后的准备包括:一定要最后核实一下曾经准备过的资料;会议的地点以及情况;确认参与者;器材的等各种准备情况。
会议现场的控制做好会议的准备之后,会议主持者可以开始会议。
在会议过程中,每个人都希望会议能顺利地进行,但是也经常会有一些意想不到的问题会出现,这就需要会议主持者有效地控制会议的现场。
1.无人回应会议进行过程中,当会议主持者提出一些问题时,存在没有任何人回答的可能,在这种情况下,会议主持者应该怎么办呢
没有人应答的场面会对整个会议目标最终的达成产生负面影响,因为得不到反馈。
会议主持者就一定要想办法鼓励参会者说出自己的意见和建议。
当遇到这一问题时,会议主持人就应该使用一些技巧来鼓励参会者的发言。
最简单的办法就是点出参会者的名字,这样冷场的局面就很容易打破。
此外,会议主持者还可以通过运用眼神来鼓励参会者发言。
实际上,会议主持者点到一个人名字时,这个人会特别集中精力、特别认真地去思考问题。
而且往往在第一个参会者发言之后,其他参会者就会开始活跃起来,踊跃地发言。
实际上,这跟人与人之间的破冰有关,会议主持者应打破沉默的坚冰,开好会议的头,不将沉默带到会议的过程中。
2.个别参会者不停地大发议论与冷场相反,个别参会者有时不停地高谈阔论,也会造成尴尬的局面。
会议的大部分时间被个别的同事独自占去了,会议俨然成了他的个人专场,作为会议的主持人又应该怎么办呢
◆直接打断,回避这个问题,进行下面的议题作为会议主持人,有推进会议议程的职责。
于是很多会议主持者就会直截了当地打断,回避问题,直接转到下面的议题。
实际上,这种做法是错误的,这是主持人不能控制局面的典型表现。
回避这个问题,会造成不好的结果。
如果议题还没有讨论,只有一个人在没完没了的发言,而会议主持者就当作讨论完了,这是主持者不能掌控局面的一个最典型的表现。
◆让员工充分发表意见,并试图参与讨论。
基于民主的想法,很多会议主持者会采用“让员工们充分发表意见,并试图参与讨论”的方法来解决个别参会者大发议论的问题。
这种做法也是错误的,如果每提出一个问题都如此进行,会议将占据工作的全部时间。
因为如果员工提出一个问题就进行讨论,参与者将轮流成为主持人,那么所有的时间就被讨论这些细枝末节的问题所占去了。
◆打断,并要求大家先集中问题,再有针对性地解决最后一个方法是“打断,并且要求大家先集中问题”,如果问题是共性的,那么有针对性的解决;如果问题不是共性的,则可以略过,与员工在会后单独地解决。
解决主要问题是提高会议效率的好方法。
在有人不停地大发议论时,会议主持者要打断,征求大家的意见,然后继续推动会议的议程。
此外,会议主持者还可以通过限制发言时间的办法制止个别人不停地大发议论。
3.进行小范围的讨论在经理或主管的心目中,可能会有个别重点员工,该重点员工可能是经理培养发展的对象,也可能是能带来最好业绩的员工。
通常在这种情况下,一旦他们提出问题,主管或经理在作为会议主持时,就愿意多跟他们进行沟通,结果可能就会使其他的员工感觉受到冷落。
那么,会议主持者应该如何有效地避免这种情况的发生呢
◆对参会者提出的问题置之不理,进行下面的议题对参会者提出的问题置之不理,是会议主持者最容易也直接想到的办法。
但是这种做法是错误的,鼓励参会者提出问题是会议主持者的职责,如果对参会者提出的问题置之不理,不仅会直接打击参会者的积极性,更重要的是对于解决问题毫无帮助。
因为,会议主持者没有确定该问题是否属于共性的问题,就直接放弃了,对于会议目标的达成会有负面的影响,很容易造成损失。
◆建议其他员工也就此发表意见,大家都参与讨论,建议其它员工也就此发表意见,参与讨论是主管从个人角度判断,该参会者提出的问题属于共性问题,因此建议其他员工也就此发表意见的一种做法。
实际上,其他参会者不一定了解该问题的前因后果,因此不一定能有效地提出多少意见和建议。
有调查数字显示由于个别员工提出个性问题而致使会议跑题的现象大约占整个会议的50%。
而有83%的人会对会议跑题感到苦恼,由此可见这是一个十分严重的问题。
因此,这是一种错误的做法。
如果每提出一个问题都如此进行,会议将占据了工作的全部时间。
◆重复参会者提出的问题,并参其他参会者确认此问题有无共性,这是会议主持者正确的做法。
既然会议主持者鼓励参会者提出问题,那么就要正视所提出的问题,向参会者确认其所提出的问题,并与其他参与者共同确认该问题的可探讨性。
此外,如果会议主持人企图以更大的声音压倒小会的声音,只会得到适得其反的不良结果,弄得自己疲惫不堪。
取得满意的会议效果掌握了会议主持的技巧,并有效地控制会议现场后,处理好突发事件,会议主持者可以带领参会者成功地完成一个完整的会议过程,但并不等同于实现了会议的最终目标。
会议是否有绩效、能否真正地产生效果取决于会议主持者对于会议结果的及时跟踪。
管理者要取得满意的会议效果,需要制订行动计划、跟踪执行、责任到人、限制时间、确认理解。
◆行动计划要取得满意的会议结果,在整个会议进程中,非常关健的一项也是最后一项,即行动计划。
通过会议,管理者最终要得出决议,决议以后执行的方法,这都需要制订行动计划。
通常情况下,管理者会将行动计划交给一个项目负责人或行政,让其依据决议制订一个行动计划。
实际上,这样制订出的行动计划并不一定能有效地让员工很好地执行。
因为员工有可能将其作为传达文件看待,还有可能员工对其分工不认可和不满意,导致了员工的不愿意执行。
最终导致会议毫无结果。
因此,若有必要,管理者一定要在会议过程中制订一个行动计划,对于各参会者所负责的内容,所有的参会者应该有所共识。
◆执行的跟踪达成共识,确定各参会者所负的责任之后,执行的跟踪就成为接下来最为关键的一步。
执行的跟踪包括制订跟踪负责人和跟踪的方法。
通常,执行的跟踪要明确所要完成的项目、跟踪的负责人、完成项目的限制时间、可能涉及的合作部门和个人、所要达成的目标以及衡量的方法等各方面的内容。
◆责任到人责任到人即确定最终由谁来负责某项具体任务,这是非常关键的一点。
管理者一定要避免让员工们在私下里协商确定职责所在,这样会造成效率降低,并且有可能造成项目的无法完成,成员之间也会相互推卸责任,从而最终影响了整个会议目标的实现、决策的执行。
◆时间限制时间限制是为保证项目的规定进度而制订的。
有些项目会议通常在每个星期或项目取得一定进展时,定期召开回顾会议。
通过限制时间,管理者可以有效地把握整个项目的进展程度,并能有效地最终保证项目的完成,实现会议的目标。
◆确认理解以上步骤完全完成之后,管理者还需要针对分工责任人、项目的时间限制等问题,询问所有参会者是否理解并认可,即进行确认理解的过程。
只有得到全部员工的认可,并使得员工明确了自己的职责所在以及时间上的限制,整个项目的完成才能可靠地得到最大程度的保障及可检查性。
完成确认理解的过程,那么整个会议从准备到实施及最后跟进的过程也就完成了。
【小结】完成会议的准备之后,管理者进入到会议进行的过程中,为成功地担任会议主持人的角色,管理者需要正确而熟练地掌握会议的主持技巧:自信、关注参会者、考虑会议话题、注意反馈、强调重点、分清主次、运用辅助的设施;明确会议主持者的职责;管理者还需要成功地应对会议中的突发事件,以有效地控制会议的进程。
最后,会议满意效果的取得还要制订行动计划、跟踪执行、责任到人、限制时间、再次地确认理解。
你准备好了吗?
团体绩效
提高团队绩效的策略 通过对高效和失败团队的表象特征进行分析,发现团队目标、成员选择、职责分工、过程管理、人际关系、成员技能和团队激励是影响团队绩效的关键因素。
(一)明确团队使命,制定清晰目标 组建团队之前,必须明确“团队为什么存在
”,描述团队使命,以清晰阐述团队存在的意义。
通常情况下,团队使命来源于组织的要求,因此可以通过理顺组织对新建团队的要求或明晰上级领导对新建团队的要求,来确定团队使命。
根据团队使命,制定团队目标。
通常团队的目标必须服从组织的目标,是组织目标中一个特殊项的细化,而且目标的设定必须遵循SMART原则 SMART原则 (1)明确性(Specific):用具体的语言清楚地说明要达成的行为目标。
如“增强客户意识”是非常不明确的描述,而“将客户满意度由目前的80%提高到90%”则是明确性的表达。
(2)衡量性(Measurable):目标必须有标准可以测量。
如“将客户忠诚度由目前的80%提高到 90%”则是很难衡量的,忠诚度不像满意度易于判断。
(3)可接受性(Acceptable):赋予团队或成员的目标必须是与团队或成员充分沟通的结果。
(4)可实现性(Realistic):目标必须是在现有资源条件下可行的。
过于乐观的目标,往往会给团队的信心带来打击。
(5)时限性(Timed):时间要求必须非常明确,时间的遵循必须是严格的,而且应设置阶段性时间要求,以一个个小的关键点的跨越,不断提高团队士气。
根据目标制定具体的策略,明确其主要内容、目的、实施计划与时间表、组织方式和资源配置、负责人、考核方式等。
同时,目标应有效地宣传,让团队内外的成员都知道,甚至可以把目标贴在团队成员的办公桌上、会议室里,以此激励所有的人为这个目标去工作。
(二)选择合适成员,实现技能互补 目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。
联想柳传志提出“搭班子、定战略、带队伍”的战略,搭班子处于首位,由此说明团队成员选择的重要性。
团队成员的选择应遵循的原则 团队成员的选择一般应遵循如下原则: (1)要选最适合的人,而不是选学历最高或工作经历最丰富的人; (2)要选有团队精神的人,不要选喜欢单打独斗的明星; (3)要选诚信务实的人,而不是选夸夸其谈的人;(4)尽可能选择价值趋同、性格和能力互补的成员。
(三)界定成员职责,实行主副分工 目标与策略明确后,细分每项职责,分别确定一名主要负责人,全权负责相应工作的计划与组织实施,对团队集体负责。
同时团队中应确定一名“代理人”,当主要负责人因故暂不能履行职责时,由代理人履行。
这一策略应遵循如下两个原则:(1)成员需要并且必须了解他们真正的工作职责。
(2)帮助每一位成员明确界定他们在实现目标过程中的增值角色。
这里应关注两个关键词——灵活、界定。
灵活,是因为随着环境的变化,每一个成员的职责也必须相应调整以适应变化的需要;界定,是因为每一个人都必须清楚地知道自己的职责、目标和工作权限。
(四)重视过程沟通,强调阶段管理 建立定期和不定期的团队沟通机制。
团队中的每一位成员不仅有责任将自己的工作进展随时反馈给团队其他成员,还有义务尽可能的去了解其他成员的工作进展。
过程沟通是实施阶段管理的重要手段,也为绩效考核提供重要信息。
会议沟通的注意点 团队沟通一般有会议沟通和书面沟通。
会议沟通必须注意如下几点: (1)沟通周期最长7天,每次沟通时间最长45分种; (2)明确沟通主题,最多不超过3 个; (3)指定主持人,主持人应该是主题的负责人,必须做好沟通前准备、过程控制、事后追踪落实等工作; (4)明确决策机制,也就是当出现争议时采用什么方式裁决。
一般采用主持人裁定和少数服从多数原则; (5)沟通明确对事,成员必须拿着建议提问题。
书面沟通的目的 书面沟通以信息反馈为主,团队成员定期将所负责工作的具体进展以书面形式反馈给相关人员,其目的: (1)让其他成员即时了解信息,以便即时给予相应配合; (2)督促成员自检工作。
书面反馈应注重: (1)表达简洁明了,一般在1000字以内; (2)明确主题,清晰描述效果和时间进展,准确表达问题或困难所在。
通过过程沟通来加强阶段管理,阶段管理的目标是保障团队计划按序进行。
通常,在阶段管理中针对每位成员询问四个问题: (1)态度:有正确的态度和自信心吗
(2)知识:有相关工作的知识和经验吗
(3)技能:有应用知识和经验的相关技能吗
(4)外部障碍:有不可控制的外部障碍吗
由此来诊断团队阶段中出现的问题,然后针对性的进行调整解决。
(五)注重细节培养,提升成员技能 魔鬼出自细节,细节决定成败。
细节对于团队成败的影响也是同样重要,要让团队成员的价值观趋同是很难或不可能的事,但是让团队成员注重相应的细节确很容易,通过细节培养,让成员间形成一种团队习惯。
一位哲人说过:行为决定习惯,习惯决定性格,性格决定命运。
通过好的团队习惯的培养,将决定团队的命运。
细节培养是随时随地的,应使团队成员都养成随时与人分享知识和经验的习惯。
一次谈话交流、一次会议沟通都是培养和提升成员技能的大好时机。
另外,团队也应该有系统培养和提升员工技能的计划。
这里明确两点: (1)团队成员需要哪些培训
(2)培训资源如何取得
通过四个方面的分析来确定培训需求: (1)团队发展的需要:通过分析团队的愿景、目标和工作内容来确定培训需要; (2)团队文化的需要:通过分析团队的使命、价值观等来确定培训需要; (3)个人培训需求调查:通过问卷来调查团队成员的个人培训需求; (4)能力测评结果:建立能力素质模型,通过能力测评判断成员的培训需求。
培训资源的整合非常重要,除上述提到的内部培训,还应借组织力量引入外部培训资源。
(六)重视人际协调,避免关系冲突 团队冲突一般体现在三个方面:与工作内容和目标有关的目标冲突,与如何完成工作有关的过程冲突,集中在成员之间的关系冲突。
研究表明,比较少的过程冲突和比较适度的目标冲突总能对团队绩效有积极的作用,因为这些冲突会刺激团队内的一些讨论,从而使团队做得更好。
而关系冲突几乎对工作没有作何好处。
因此,培养和谐的人际关系是团队通往成功的桥梁。
建立有效人际关系的四种关键方法 (1)形成有效的360度人际关系。
不仅在工作中让成员有更多的接触,还应在生活中创造更多的机会让大家交流,如周末郊游、聚餐、开小Party等。
(2)展现令人依赖的团队愿景。
让成员感觉在团队中工作是一项荣幸的事,成员的心中先有团队,而后才是个人,那么大家在交往的过程都会以集体荣誉感为重,而忽略个人的不愉快。
(3)建立开放、即时和有针对性的双向沟通。
该点前面已阐述。
(4)培养团队协作精神。
团队协作能力培养的四个关键点:尊重他人,能站在对方角度看待问题;和不同的人建立并保持积极的协作关系;在保证完成本职工作的前提下,能主动、积极帮助他人;鼓励、支持他人,让每个人感觉到自己在团队中的价值。
(七)实施团队考核,坚持赏罚分明 清晰的标准导航团队前进,严明的赏罚保障目标实现。
任何一个团队,在明确使命、愿景的同时,必须对团队业绩的考核有严格的赏罚制度。
考核必须兼顾团队和个人,设立考核个人的指标,让团队成员之间形成竞争,设立考核团队的指标,又让成员之间形成协作。
通常情况下竞争与协作的成份是三七开,因为团队绝不宜过多鼓励内部竞争。
团队绩效考核可采用“过程控制点,结果控制面”的方式进行。
所谓“过程控制点”,是指平时以直接奖励或扣罚金额的形式,奖励团队或成员在过程中的优秀表现或处罚其犯下的错误。
过程控制具有高度的不确定性,同时也能收到强有力的警示效果。
“结果控制面”,则是指从前述的五个方面,即目标的达成率、时效性、质量、难易程度和对组织的影响程度,来进行系统考核。
团队的考核结果直接影响团队总体的奖金,然后结合团队业绩和个人业绩的考核结果,将奖金分配到个人。
团队绩效考核的注意事项 (1)赏罚制度必须事前约定,奖惩标准必须前后一致; (2)绩效标准必须得到80%及以上的成员认同; (3)不要相信绝对标准,任何考核结果都是相对的,关键是让成员感觉到公平、公正; (4)对团队和成员的考核结果必须直接或间接地反馈到每个成员,让大家明白做什么获得奖励,做什么会受到处罚,以明确团队的价值导向,同时制定持续改善的计划。
优秀员工颁奖词怎么写
就我的经验来讲,颁奖词一定要流畅,语言要理顺,不求多华丽的辞藻,却一定要以最精干的语言表现出得奖人的最闪亮的地方,感染到所有的听众
如何提高团队绩效
如何提高团队绩效一、什么是团队与团队绩效
(一)团队团队是由两个或两个以上的人组成的集体,该集体凭借每个成员的知识、经验和技能协作分工,解决问题,实现共同的目标。
一般情况下,团队具有以下三个特征:(1)团队必须有现实的目标,以明确团队存在的价值;(2)团队至少由两人组成,但规模又必须有所限制,以保障成员之间都充分了解且相互影响;(3)团队一定要发挥“1+1”远大于“2”的功效。
(二)团队绩效团队绩效指由团队成员共同努力取得的业绩贡献。
衡量业绩贡献的指标主要有:团队目标的达成率、时效性、质量、难易程度和对组织的影响程度。
通常,将团队的目标分解成若干任务,根据任务的关键性,赋予相应的权重,然后按以上五个指标进行考核,评估团队绩效。
二、高效团队的特征■明确的目标(目标从哪里来
企业目标和个人目标如何统
)■相互信任(信任的基础是什么
如何建立
)■关心、帮助每个人(从哪些方面着手才是最有效的
)■沟通良好(如何才能有效的沟通
)■分工与授权(在具体工作中如何操作
)■合理的激励(没有足够的条件怎么办
)■合理、完善的制度(制度目前不合理怎么办
)■融洽的团队气氛(用什么方法培养良好的工作气氛
((四)重视过程沟通,强调阶段管理((