成立学生社团需要做什么准备?
第一条 社团的性质 学生社团是在校团委或学生会组织领导下自愿组织的群众性课余文化、体育、科技等方面的研究性学习团体。
社团必须接受校党总支领导或党总支指定的机构指导。
第二条 社团的宗旨和基本任务 1 、坚持四项基本原则，贯彻党的教育方针。
以培养“有理想、有道德、有文化、有纪律”的合格人才为中心，广开成才渠道。
2 、活跃学习气氛，丰富课余文体生活。
第三条 成立社团的基本条件 1 、必须有明确的章程和相应的规章制度。
章程中应包括社团的地位 ( 名称、性质等 ) 、社团的目标和宗旨、组织机构的有关规定、会议的有关规定。
财务管理和社团解散时的善后办法。
2 ．必须有明确的社团负责人 ( 指会长、社长、理事长、秘书长等 ) 和相应的组织机构 ( 指社委会、理事会等及其下属的职能机构 ) 。
社团负责人应通过民主的方式产生。
3 、社团的会员必须是本校的在校学生。
应根据具体情况，对申请成立的社团做明确的人员基数限制，保证基本人数。
第四条 社团管理工作归口 1 、学生社团必须接受校团委的统一领导。
2 、社团的成立必须向校团委提出书面申请，校团委进行注册。
未经批准注册不得成立和开展活动。
3 、社团的每届负责人产生之后，须报校团委备案。
第五条 社团活动 1 、社团举办校内或校际的公共活动（含集会、讲演、讲座、报告会、演出、参观考察、比赛、座谈会、研讨会、联欢会、沙龙、社会实践活动）组织者必须在七十二小时以前向校团委提出申请，申请中应说明活动的目的、内容、形式、时间、地点、人数、邀请参加者的范围和负责人的姓名。
校团委应当至迟在活动举办时间的二十四小时前将许可与否的决定通知组织者，逾期未通知的，视为许可。
2 、校团委在许可举办活动的同时，有权对活动的内容、形式等方面提出修正意见，组织者应当遵照执行。
3 、社团举办活动应符合我国的教育方针和法规，不得干扰学校的教学、科研和生活秩序。
第六条 经费、固定财务和活动场地 1 、社团的日常费用原则上由社团自行解决，必须时可向校团委提出申请，由校团委酌情解决。
2 、经费的使用、管理要有明确的规章制度， 确定专人负责。
3 、社团自有的固定财产应妥善保管。
4 、社团经费、固定财产的收入、管理、使用情况要定期向校团委汇报，并接受检查，在社团内部要公开管理情况。
5 、社团活动场地实行自行解决和校团委协调解决相结合的办法，在场地使用中要认真遵守学校的有关行政管理规定。
第八条 奖惩 1 、各社团须将每月活动内容汇报校团委 ( 无活动时可不报 ) ，作为学期末评价参考。
2 、对活动思想内容健康、形式有特色，工作取得成绩的社团，校团委应予以表彰，并在经费等方面给予支持。
3 、对活动思想有严重问题，拒绝接受校团委领导的社团，校团委有权令其解散。
4 、 组织机构瘫痪或内部各种问题不能正常开展活动的社团，校团委有权停止其工作，并帮助其进行整顿。
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我在社有一些时间了，对社团的运作情况有一些肤解，我感社联待的这两年我们的社团和社团联变大了，现在的情况比我刚进社联的时候好了很多，优秀的方面我就不多说了，相信很多人都已经看到，现在我想说一下我对我们学校社团存在问题的一些拙见，希望能够抛砖引玉。
（以下提到的一些具体情况仅供学术研究之用，对事不对人，别无他意，更无贬低之意，如各位生气了也请见谅，毕竟只是个人愚见，想拍砖的就拍砖吧…… ）1. 社团的发展普遍缺乏一个强有力的支持。
说白了，就是要有一座kao山
为什么管理协会的管理案例分析大赛能够得到学校那么大力的重视
为什么它能够连续举办7届而今年能够成为给评估专家看的保留项目
原因很简单——他们有管理学院这样的官方组织的鼎立支持，他们能够为协会提供导师、提供技术、提供资金
所以他们有理由成为一个特别牛×的协会，荣膺“浙江省十佳社团”称号。
退一步，不说这么大，毕竟能够得到一个分院支持的社团不多，那就说说子午吧，他们的“子午之夜”也已经连续举办了很多年，而且影响越来越大，可以说子午已经形成一个品牌。
而他们的家文化也是值得每个社团包括社联学习和借鉴的。
而他们还有一个指导老师（好像是留校的老子午人吧），可以作为编剧、导演甚至演员的一个能够凝聚社团所有力量的核心，带领着子午向着一个方向努力。
作为一个社团的指导老师，他具有专业知识技能，更重要的是他有这份热情和责任心。
相信子午有了这方面的帮助，会有更大的进步。
而与此相反，很多社团恰恰因为缺乏一些来自方方面面的支持以至社团运作不顺，比如一些体育类的社团，可能也和我们学校实际情况有关吧，团委无法为这些社团争取到一些体育活动场地，所以从我大一开始就有不少体育类的社团由于运转问题纷纷注销，或者转投体军部门下。
现在体军部有乒乓球、羽毛球、网球、排球、篮球、健美爱生活,爱后院等俱乐部（也是学生社团的一种形式），我们的网球协会、篮球协会、足球协会、乒乓球协会和他们相比，说句不好听的，就是苍白无力
因为他们（我们）无法为会员提供场地、器材、训练等必要的运作资本
因此，必然导致社团经营惨淡
如何为社团发展寻求这样的一些支持，也成为了社团和社联应该共同思考的问题。
2. 社团的工作没有形成制度化。
尽管学生社团是由学生根据自己的兴趣爱好自发创办的组织，具有相对的自由性，但是为了社团更好的发展，其在内部管理和运作方面还是应该要有一套比较完整的管理办法的。
管理社团不光是社联的事情，更应该是社团自身的责任
举个很简单的例子——社团负责人的换届选举，究竟能有几个社团能够真正遵循他们在社团章程里面写的，“协会会长由会员大会选举产生”
还有另外一个例子就是社团的档案管理以及文化传承的问题，很多社团往往没有自己的完善的档案与资料，比如一些应有的活动记录与总结，照片影像资料，社团年度大事记等，每当社联要求交材料时，自然就没有东西可以拿出来；而至于社团的文化，部分社团负责人的更迭就会导致社团文化的遗失，以至于新的负责人接手之后只能又从零开始，而成熟的发展模式应该是“站在巨人的肩膀上”，完成文化的积淀与理念的传承。
这里本想举零点调查协会做个例子，但是自己对其也不是甚了解，只是知道他们在会员管理上是很到位的，对每个加入的会员都有详细的资料登记，这也是对协会对会员负责的一种表现，因此我推测他们在社团的管理方面应该做得也应该做得不错。
至于其他方面，因为没有太多的了解就不多说了，但我觉得他们的领导人有很多东西值得我们借鉴，甚至可以说是走在了社联的思想步伐之前了。
3. 社团活动存在各种问题。
具体包括：活动质量不高。
有时候社团活动只注重数量而忽视了质量，比如每到周末楼下的广告就贴满了包括社团在内的各种电影海报，我并不是说放电影不好，比如像亮苑影视协会、水晶卡通社等这些社团本身就和放电影有比较大的关系，可是另外的一些社团不知道是出于什么原因放的是一些和社团没有任何联系的电影，我觉得这样对社团自身是没有任何好处的。
而如果单纯是为了凑活动数量（社联有关于每学期社团活动的数量规定），那更是没有任何意义的。
我们一直鼓励社团发展具有自身特色的活动，比如管理协会的案例分析大赛，法学社的模拟法庭，心理协会的心理宣传周等活动，通过这些既可以树立社团的品牌，又可以吸引更多同学对社团的关注。
我们也一直希望往这个方向引导社团，有的社团就做得比较好，比如辩论协会上个学期承办的院际辩论赛就很好的提升了协会的知名度和影响力，很希望能有更多的社团参与到一些大型活动的策划组织中来。
活动中社团成员的权益得不到保障。
部分社团举办活动片面追求影响和效果，动不动办的就是面向全校的活动，这样社团会员的权利就被侵害了，特别是那些需要收取会费的社团。
他们会觉得：反正大家都可以参加活动，那我加不加入你这个协会就没有什么区别。
更有甚者，有的社团活动不能通知到会员，让会员失去了参加社团活动的权利。
我们更多的鼓励社团开展针对会员的常规性活动，首先要保障了会员的应有权益。
我觉得在这方面，最得比较好的社团是旱冰协会。
当然这常规活动和前面说的大型活动并不矛盾，是可以兼得的，关键是看你怎么处理他们的关系了。
社团活动可以说是一个社团最核心的东西了，如果社团留给同学们的印象是——招新的时候热热闹闹的，可是活动时要么不见踪影要么质量不高，就难怪同学要说社团都是骗钱的了。
4. 社团之间缺乏有效的交流与合作。
我们都知道学校里面有一批比较优秀的学生社团，他们的负责人在社团的管理与运作上肯定有独到的见解与经验，但是不知道为什么，很多负责人就是不希望跟他们交换一下在社团经营管理上的心得体会，总是社联在牵头，说要加强交流，可是努力下来，总觉得效果不大，甚至说微乎其微，各社团基本上还是在各行其是，各自为政。
比如，我们之前的一个琴棋书画的活动，是我们的社联策划部在牵头做，相应的几个社团配合承办，问题就来了，如果策划部召集他们几个社团开个会，布置一下具体的任务，他们肯定会来，但是有时候比如说让他们自己碰个头，自己商量一下具体的活动事项，就会很难得他们会自己能够完成这个工作了。
再举一个例子……南极星舞蹈专场，其实一个舞蹈在专场晚会在我们学校是比较有创意，而南极星作为一个比较年轻的协会，但仍坚持自己将晚会承办下来了，晚会效果还是不错的。
只是我觉得，我们学校有不少舞蹈类型的社团，比如街舞协会、拉丁舞协会等。
如果下次还有类似的活动，建议可以联合几个协会协同举办，一来可以使活动的组织筹备工作得到更多的支持和保障，二来也能够让晚会的节目更加多样化。
可能我举的例子都是比较极端的，但是社团缺乏交流与合作却是一个不争的事实，都说“同行是冤家”，但是学生社团在交流与合作上，万万是不能吝啬的呀
如果做到了社团之间能够自主交流合作，而社联只是充当一个适当引导的角色，社团的自身发展才更有前途。
毕竟“一枝独秀不是春，百花竞放春满园”
在一些社团工作做得比较好，社团发展比较成熟的高校，比如浙江师范大学，他们的社团工作是纳入学校管理和发展当中的，可以说，他们的社团和我们学校的相比，更正式更规范，而不仅仅是“民间组织”。
比如他们实行的社团导师聘任以及社团挂kao学院的制度；社团的团建制度——就是在某些试点社团中建立自己团支部，直属校团委，能够更好的加强社团自身的管理；学分制社团制度——将社团的一些理论课程以及实践活动正规化系统化，使之能够成为学校的选修课程，只要保证参与活动获参加培训就能像其他选修课一样得到相应学分；等等。
看了他们的东西，我更深感我们社联以及各社团之任重而道远啊…… 最后我还想说一句话，我们一直在努力
我们一起在努力
社团申请书
申请书 尊敬的校领导： 我是本校##院的一名学生，因为热爱大学生活，热爱学生活动，希望通过组织社团为我校的学生社团活动发展贡献自己一份，也想更好的为在校喜欢吉他的同学服务并在此过程中锻炼自己的综合素质。
于是向校学生递交此社团申请书。
启发： 大学校园是学术的天堂，因为她的博爱，给了我们在校大学生无拘无束的生活，和自由发展的空间。
同时也是因为这种宽松的环境容易产生懈怠情绪，因此也会使很多人沉迷于自我的世界不能自拔，比如网络游戏和大学生对感情的认识不足严重影响了个人发展和整体学术氛围。
大学是通向社会的最后一个驿站，毕业后我们就要真正踏上自力更生的人生之路。
而单纯的大学生活无法教会我们更多的社会生存技能，所以当代大学生急需要一个锻炼成长，为适应社会需求完善自我提高自己的平台，从而使自己的能力发展符合社会上用人单位的要求，为我们大学生踏上人生道路之前提供一次充电学习的机会。
只有积极的人生态度才会有积极地人生；才有幸福的生活；才能享受生活的乐趣。
所以我认为大学有必要培养一些兴趣爱好和好的习惯（例如吉他，乒乓球，篮球等兴趣；热情，大方，乐于分享等习惯），为以后进入社会后的发展做准备。
于是我发现有很多学校为此成立了很多学生社团，他们个具体色，为丰富我们的大生活做出了很多贡献，同时因为有校学生会的大力支持和严格管理，使我们学校的社团活动得以顺利开展和蓬勃发展，也使得我们对社会的认识更加完善，提高了自身的能力，我深深地被社团活动的魅力所吸引。
于是我经过认真而周密思考，在和几位志同道合的同学商议之后，我们决定一起把我们自己的社团活动搞起来。
所以我们决心成立吉他社。
社团简介 我们社团叫吉他社。
筹备成立时间是2011年，社团筹备组织人有……我们一心为丰富生活，为热爱吉他的同学提供学习和展现自我的机会，同时锻炼自己，提升自我。
社团成立的初衷 通过为提供丰富的学习和实践机会，并给每一位成员提供一个良好的展示自我、相互学习与交流的平台，全面提升成员吉他面的素质与能力，挖掘会员对吉他的爱好，提升其吉他技能，成就音乐精英。
三、社团的宗旨 积极，向前，热情，大方，相互学习、交流，共同进步提高 四、社团的精神 一切皆有可能
人的潜力是可以无限挖掘的，不断挑战，不断超越，不断突破
只要有恒心，有毅力，坚持不懈，没有不可能只要去做。
互相交流，互相激励，互相提高，众人拾柴火焰高。
所有人的思想，不断碰撞，就能不断擦出灵感的火花
永不言弃，发奋图强
五、社团结构组成 监事部，秘书处，宣传部，，财务部，对外交流部。
社团费用来源 1，外联收入 2，会员会费 七、社团活动的开展 我们的活动宗旨是全心全意为学生服务，培养会员吉他方面的兴趣，以提高会员自身素质，提高会员吉他演奏技能，提高会员，服务回报学校社会为最终目的。
我和同伴们成立这个社团，虽然组织经验少，有限，但我相信，在我校、校学生会的支持帮助下，在我们协会筹备人员不懈的努力下，我们的动创协会一定会很快成立并发展起来，我们有理由相信，随着我们吉他社的成立，我们学校的社团活动定会得到新的发展。
我愿以我百倍的热情和激情，努力管理好社团，服务好会员（具体活动见）。
望给予批准，此申请书如有不足之处还望老师、学长给予帮助指正
万分感谢
申请人： 第一章 总则 1．本社团的名称： 2．本社团的性质：自愿组成，非营利性 3．本社团的宗旨：锻炼，坚持，探索，创造，以球会友。
遵守宪法、法律、法规和校的规定，遵守社会。
4．本社团是接受校和校学生会的监督管理，接受南方学院团委的指导。
第二章 权利与义务 1．社团干部以学习为首，热爱社团，责任心强，具备一定的球技和常识，有一定的组织和管理能力，为广大悠悠球爱好者服务。
2．对悠悠球感兴趣的同学均可报名参加协会。
3．社团会员必须恪守协会宗旨，支持协会工作，维护协会利益，遵守社团有关规定。
4．本社团的选举权、被选举权和表决权； 5参加本社团的活动； 6．社团会员应积极参加协会组织的各项活动，不准无故迟到，早退，甚至不参加协会组织的活动。
无故不参加活动视为自动退会，不再享有会员的权利和义务。
严重违反协会规定的给予惩处直至开除出会。
第三章社团活动内容 1．为提高同学的，共同切磋球技，开展形式多样的活动。
2．活动的集体内容、时间和地点，社长及社团理事会依具体情况而做安排。
3．经费来源于会员上缴的会员费，经费用于协会开展活动。
经费开支定期以公开形式向会员报告，并上报社团部。
、 4．本社团资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第四章 社团管理制度 1．本社团的最高权力机构是会员大会，会员大会的职权是： （一） 制定和修改章程； （二） 选举和罢免社团执行机构； （三） 审议社团执行机构的工作报告和财务报告； （四） 决定终止事宜； （五）决定其他重大事宜。
2． 会员大会须有2\\\/3以上的会员（或会员代表）出席方能召开。
3．社团执行机构的职权是： （一） 执行会员大会的决议； （二） 筹备召开会员； （三） 向会员大会报告工作和财务状况； （四） 决定会员的吸收和除名； （五） 决定社团下属各部门主要负责人的聘任； （六） 领导本社团各机构开展工作； （七） 制定内部管理制度； （八）决定其他重大事项。
4．本社团社长、副社长、各部门负责人任期一年。
本社团会长不兼任其他学生社团的主要负责人。
5．本社团社长行使下列职权： （一） 召集和主持执行机构会议； （二） 检查会员大会（或会员代表大会）、社团执行机构决议的落实情况； （三） 代表本社团签署有关重要文件； 6．副会长（副社长）行使以下职权： （一） 主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划； （二） 协调各分枝机构、代表机构、实体机构开展工作； （三） 协助社长处理其他日常事务。
第五章 终止程序及终止后的财产处理 1.本社团完成宗旨或自行解散或由之分立、合并等原因需要注销的，由社团执行机构提出。
2.本社团终止动议须经会员大会表决通过，并报指导单位审查同意。
3.本社团终止前，须在院团委组织下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。
清算期间，不开展清算以外的活动。
4.本社团经院团委办理注销登记手续后既为终止。
5. 本社团终止后的剩余财产，在团委的监督下，按照南京林业大学的有关规定处理 第六章 部门设置 （一）技术部 1．社团活动时负责对会员的技术进行辅导。
2．积极主动学习技术，加强自己的技术。
3． （二）组织宣传部: 1． 组织会员参加社团活动。
2． 对干部进行评比考核，负责监督各个部的工作。
3． 安排会员活动中的分工。
4． 宣传社团的活动内容，负责张贴海报。
（三）秘书部： 1．办理社团人员离、退手续，并做好相应记录。
2．筹备社团联合会例会及各种社团会议，做好相应会议记录和考勤记录。
3．做好社团文件、档案的管理工作。
4．负责记录会员的基本情况。
第七章 附则 1．社团每学年工作、计划及工作总结和经费开支定期上报社团委存案。
2．本章程有未尽事宜，由社团会长提出修改、补充意见，报社团部论定。
3．本章程自社团成立之日起生效。
大学生社团章程怎么写
1、社团活富学生的生活促进学生的全面现代智能理论认为，人的智力是多元的且人的智能发展是不均衡的。
每个人都存在七种相互独立的智力，它们是语言智力——学习和运用语言的能力；音乐智力——交流、理解和创造声音所产生的意义的能力；逻辑数学能力——运用和评价脱离具体事物关系的能力；空间智力——准确感受视觉——空间世界的能力；身体运动能力——用身体的全部及部分去解决问题或制作产品的能力；内省智力——辨识自己的情感、意识和动机的能力；人际智力——对其他人的情感、信念和意向进行识别和区分的能力。
每个人在某种程度运用所有的智力，但每个人都有自己的优势和智力组织。
传统的教学活动是发展和提高学生智能的基本方式，但由于长期应试教育的影响，课堂教学在发展学生智能方法上出现了严重片面化的倾向。
教学大多不考虑学生的智力特点和水平，只片面进行所谓的智力训练，只用单一的标准评价学生，分数高则一切都好，分数低，则一切都坏。
这些都严重摧残学生的个性，更不利于学生和谐的发展，学校社团活动在某种程度上弥补了这些不足。
2、社团活动有助于综合素质的提高所谓素质可以概括表述为：个体得自遗传的智能和气质是素质得以形成的出发点，从外界输入的直接体验与间接经验是素质发展不可或缺的诱因和材料。
在主体对外部材料进行加工的过程中逐渐确立自己的认知结构、情感结构和行为模式，最终内化为以能力与价值为核心的个体素质，它与个体的人格特性融为一个统一体。
个体对特定事物所持的态度和处理特定问题时对知识和技能的运用，便是素质的外在形式。
个体遗传的智能和气质是素质形成的出发点，外部的经验是“不可或缺”的诱因，而“个体对特定事物所持的态度”，以及对知识和技能的运用，便是素质的外在形式。
社团组织的专项训练是诱发学生个体遗传素质的原因，在反复的训练中，学生便形成某种气质，或者说个性，这就是社团活动对于学生个体“素质”提升的作用。
知识和技能的运用是素质的外在形式，这是从静态的角度来看的，实际上“知识和技能的运用”是素质形成的重要途径，“实践出真知”，“行为形成素质”，而社团活动的重要价值也就是促使学生某种素质的形成。
3、社团活动有助于培养学生健康的心理现代社会生活节奏的加快，社会竞争的加剧，生活压力的加大，势必反映在学校学生的生活中。
由于考试、升学的压力、家长的要求，再加上青年学生正处于心理由波动向成型转化的阶段，他们的心理承受能力，心理的抗挫能力明显有问题，不少同学的心理处于亚健康状态。
而社团活动给成员提供了一个舞台，让他们在这个舞台上体验到成功和快乐。
心情是人生动机的最根本的源头，是促使人去寻找各种相对应关系的最原本的动力。
学生社团是建立在共同的兴趣爱好，相同的价值观基础上的一个群众性团体。
在没有强制、行政命令的情况下，社团活动的顺利开展需要每个成员的责任心、爱心、团队意识，那些富有爱心、奉献精神的社团成员会得到大家的尊重认可，这无形中便强化了学生积极而健康的心理。
心理问题和心理障碍产生的原因在于主观上的挫折感和失败感，生活单调，兴趣压抑，缺少精神寄托导致学生容易产生因为生活困难和失败而产生心理障碍，而社团——业余生活的成功和快乐能让学生远离心理的危机。
社团活动为学生提供了一个跨越班级、开放性交往的环境，社团成员可以有更多的机会结交志趣相投的知心朋友，加强他们自身的心理支持系统，在遇到心理危机的时候获得支持和帮助。
还有社团活动锻炼和提高了学生们的社会活动能力，人际沟通能力以及某些特殊的技能，使他们的自我价值感增强，更加自信，从而促进心理健康。
4、给学生以温馨的心灵空间面对日益激烈的校际间的竞争，由社会认同产生的生存压力会通过有形无形的方式转加到教师和学生的身上。
教师缺乏幸福感，学生学习不快乐是应试状态下的通病。
而社团组织无疑是学生心灵的港湾，他们在这个组织中通过交流而得到友情的慰藉；通过兴趣爱好活动，使压力得以释放；通过探究和成功而获得喜悦，所以说社团组织不仅培养学生的动手能力，劳动智慧，而且为他们拓展无尽的心灵空间，积累奋斗的意志和力量，在温馨和喜悦中产生对学校、对生活、对人生、对社会的爱。
学生会社团部的制度章程
一、部门职责1. 沟通学生社团与我系团委、学生会的工作联系,发挥桥梁纽带作用,及时了解和反馈各协会要求,帮助协会解决实际困难;2. 加强我系学生社团管理,加强协会合作、整合、分配资源,促进协会稳步发展;3. 对协会活动和发展提供服务、进行监督、完善评议制度,对社团活动定期评议、惩罚分明;4. 注重工作宣传,加强信息报送工作力度;5. 发展同各院系学生社团的交流与合作. 二、奖惩制度1. 社团部建立考核评比制度,每学期由社团部面向部分协会会员组织评比表彰工作成绩突出,贡献大的社团组织及协会负责人.初步定为一个优秀社团及一个优秀会长;2. 各协会在内部评选出优秀会员若干名,并向社团部上报,由社团部同意给予适当奖励.初步定为各协会一名优秀干事;3. 对于在协会活动中重大失职的会长或协会各部门负责人,社团部有权给予批评及建议,酌情予以处理。
行政专员月报用PPT怎么做
（工作总结、汇报）
秘书长是由社团理事会选举产生的，处在社团工作中的关键地位，社团作用的发挥、活动的好坏、形象的树立，在一定程度上与秘书长的工作分不开。
秘书长一职的设立不是为照顾情绪，也不是主管单位、挂靠单位安置、分流多余人员的场所，它是一个实实在在做事的职位，在社团中具有举足轻重的地位和作用，有人把秘书长比作部队的参谋长，这只说对了三分之一，从社团实践看，他还应是政治部主任和后勤部长，是三职合一。
社团赋予秘书长职责，秘书长应有怎样的权力，关系到秘书长正确履职，合法合理用权，放开手脚开展工作。
主持、管理办理机构，办事机构是直属于社团的具体工作部门。
因社团与其成员之间是一种双向选择的关系，成员分散，这使得社团要设立秘书处、财务部、联络部、宣传部、培训部等办事机构，处理社团日常事务。
秘书长要管理好这些部门，指导、监督部门负责人有效开展工作，为部门运转创造条件，运用奖励手段激励全体工作人员服务会员、服务社会。
通过秘书长的努力，办事机构作为一台机器的各个部件，应是分工明确，配合协调，运转有序，是不可缺少的子系统，秘书长管理办事机构的目标应该是：高效、精干、实用、协作。
负责处理日常事务工作。
社团的重大事项由代表大会、理事会、常务理事会决定，会后的贯彻落实和闭会期间的日常事务工作就由秘书长组织实施。
秘书长既要参与决策，更是一个实干家，对内对外事务均由秘书长承担。
业务主管单位、登记管理机关也主要通过秘书长了解社团的工作，掌握社团动向。
秘书长工作繁忙程序由此可见，所以秘书长必须由专职人员来承担，非此社团难以有出色的业绩。
提名副秘书长、其他机构主要负责人。
副秘书长是秘书长的助手，协助秘书长工作，社团办事机构、分支机构、实体的负责人都是社团的业务骨干，承担一定的职责，负责某项工作。
这些人员选择的如何，对社团工作效率和开拓发展至关重要。
秘书长选择、提名这些负责人要搞五湖四海，出以公心，认真考察，知人善任，用其所长，使每个人在最佳位置上发挥作用。
协调分支机构、实体机构开展工作。
分支机构是隶属社团的分科性组织，实体机构是社团出资举办的经济组织和非营利组织。
社团要扩大业务，筹集经费，设立上述组织机构就势在必行。
这些机构是以社团的存在为基础，为社团活动提供服务，尤其是分支机构不能独立在社会上开展活动，必须无条件隶属于社团。
秘书长要与这些机构发生密切关系，关注他们的工作，了解负责人的表现，协调他们之间的关系，为他们开展工作创造条件，如经费的支持，活动的安排，任务的下达，都需要秘书长做大量的工作。
聘用办事机构工作人员，决定其负责人。
社团办事机构需要一些工作人员来承担具体业务，如文秘人员、会计、出纳、驾驶员等，由秘书长物色人选，签订用人合同，选聘优秀分子上岗，开展思想教育，业务培训，提高他们的素质，公正评价其表现，大胆提拔，晋升其中的佼佼者。
如果这些工作人员是专职的，还要向民政部门申请社团编制，解决他们的“名分”问题，他们的工资、保险和福利待遇，参照事业单位的有关规定执行。
通过对秘书长工作职责的明确，体现了秘书长作为社团运行的“磨心”作用，秘书长对内担负社团内部事务组织落实、管理，对外进行联系、交往，处于社团“中枢地位”，是社团里里外外一把手，名符其实的总管。
实践上述工作，仅由秘书长一人唱“独角戏”是不行的，要由若干副秘书长协助完成，通过分工合作，支持秘书长履好职，管好家，使社团运行机制通畅、高效。
希望能对你有用
