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在社联办公室的心得体会

时间:2018-06-17 18:38

社团联合会办公室的职责是什么

社合公室的职责有如下内容 一 、部门职能办公室是负责学生社团联合会内部事务的性的部门,主要负责学生社团联合会的人事档案管理工作、财务及物资管理,各社团档案管理及财务监督工作。

二 、社联和社团管理 1、总体负责主持学生社团联合会办公室的日常事务工作,协调社联各部门之间的关系等。

2、负责联合会干部会议和社团负责人大会的会议记录,配合各部门组织策 划各种活动;以及社团一系列规章制度的监督实施。

3、负责监督社团联合会办公室管理规定,各条例实施,做好记录。

4、社联所有物品的管理。

社联贵重物品使用须由主席签名通过,拟定需购 置物品并做好财务报表。

5、负责协助社联主席审批各社团大型或重点活动的方案;活动结束后做好总结并存档。

三 、档案管理 1、负责对各社团的成立批文、章程、学期工作计划、学期工作情况、大型活动策划和总结等各种文件进行存档管理;对各社团出版的刊物进行备份。

2、对学校有关社团的各项规章制度及各次会议记录进行书面和电子存档。

3、对档案进行管理,档案要严格化、规范化、制度化,分类清晰,定期检查、整理。

四 、财务管理 1、负责社团联合会的财务管理,对社联和社团各项经费进行监督和审核;社团联合会重要物品的购置等。

2、每月定期向主席团汇报社团联合会及各协会的财务收支情况,做财务总结。

3、学期初应有财务预算,学期末有财务总结。

4、购置社团联合会物品时,必须由主席签名通过。

5、制作经费使用一览表并对社联经费情况进行登记,并实行钱账分离制度。

6、社团换届时负责办理社团设备和财务的移交。

五 、内部管理 1、工作认真负责、讲求效率,待人诚恳热情。

2、协调好与其他部门、社团之间的关系,对于社团反映的问题及时上报,使之得到妥善的解决。

3、实行例会制度,定期对工作进行总结,保证办公室工作的顺利进行。

4、若有紧急情况,可由负责人临时召开。

六、例会制度 1、每周部门定期举行一次例会,任何人不得无故缺席。

会前请自动关闭一切响闹装置,不得影响正常会议。

2、每次例会必须考勤,若有不到者记录到月末期末考评中。

3、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出,共同解决。

七、安全制度 1、严禁在办公室私拉乱接电线以及使用大功率电器。

2、严禁在办公室内吸烟。

3、严禁在办公室内存放易燃易爆等危险物品。

4、工作人员离开办公室时务必关好门窗。

5、严禁外来人员随意进入办公室。

社联办公总结怎么写

社联办公室工作总结本学期社联办公室有了很大的改变。

首先,10月份同各协会一起招收了新员。

成员招收后,增加了各个处的权力和义务,在经过一段适应的时间之后,大家都有了较为明确的工作方向。

11月份办公室进行了第二次招聘,此次招聘比较满意,办公室的氛围也因为新成员的加入而更加融洽,各处的工作也开始步入了正轨。

其次,办公室成员经常在一起交流谈讨,其乐融融,改变了以前管理混乱的局面。

为了便于管理,办公室增加了许多资料,如:个人总结表、干部联络表、请柬、日常工作得分表等。

或许有同学不理解,这些资料究竟能起多大的作用,但我要说,正是这些不起眼的工作才让繁杂的事务得到统筹。

我们在资料管理、人员统计、调查报告等方面都有了较为明显的改观,办公室成员工作积极、团结互助,起到了较好的带头作用。

大家在总结中几乎都提到了自己的能力有了提高,学到了很多东西,这些好的方面给了我们很大的信心。

但我们在工作中仍存在诸多不足,如宣传力度不够,对学院第二课堂管理不到位,个别办公室成员工作主动性不够等,这些都还需要我们继续努力。

我们下学期应该做好的工作有:1.各个处对同学要更热情一些,要多一些微笑,少一些要求。

2.在日常工作中,我们的工作量很大,调查报告写了很多,章程制度也改了不少,大家也辛苦了,但我们还应该形成格式,形成样本,要做有用功。

3.在做好自身工作的同时,还要走出社团,走出学校,要把社团联合会、社联办公室宣传出去,并汲取其它组织的先进管理方法和经验。

4.减少开会次数,每次开会要起到实质作用,本期主席团开会各个处工作总结不到位,以至工作不能有效表达。

5.办公室成员在思想上还有待提高,我们对党、对团的认识还不够,要真正体会其内含,要积极相应其号召。

社团联合会这学期是低起点,大发展。

我们希望得到更多同学的支持;我们希望得到学生会的帮助;我们希望得到老师们的认同。

我将和办公室所有成员一起准备着为所有的社团服务,为每一个同学服务。

我曾经在梦想剧社说过一句话:“振兴梦想剧社

”今天,我要把这个思想带给社团联合会,带给社联办公室。

感谢大家对社团联合会的支持。

谢谢

进入社团后的感想

我在社联也有一些时间了,对社团的运作情况有一些肤浅了解,我感觉在社联待的这两年我们的社团和社团联变化太大了,现在的情况比我刚进社联的时候好了很多,优秀的方面我就不多说了,相信很多人都已经看到,现在我想说一下我对我们学校社团存在问题的一些拙见,希望能够抛砖引玉。

(以下提到的一些具体情况仅供学术研究之用,对事不对人,别无他意,更无贬低之意,如各位生气了也请见谅,毕竟只是个人愚见,想拍砖的就拍砖吧…… )1. 社团的发展普遍缺乏一个强有力的支持。

说白了,就是要有一座kao山

为什么管理协会的管理案例分析大赛能够得到学校那么大力的重视

为什么它能够连续举办7届而今年能够成为给评估专家看的保留项目

原因很简单——他们有管理学院这样的官方组织的鼎立支持,他们能够为协会提供导师、提供技术、提供资金

所以他们有理由成为一个特别牛×的协会,荣膺“浙江省十佳社团”称号。

退一步,不说这么大,毕竟能够得到一个分院支持的社团不多,那就说说子午吧,他们的“子午之夜”也已经连续举办了很多年,而且影响越来越大,可以说子午已经形成一个品牌。

而他们的家文化也是值得每个社团包括社联学习和借鉴的。

而他们还有一个指导老师(好像是留校的老子午人吧),可以作为编剧、导演甚至演员的一个能够凝聚社团所有力量的核心,带领着子午向着一个方向努力。

作为一个社团的指导老师,他具有专业知识技能,更重要的是他有这份热情和责任心。

相信子午有了这方面的帮助,会有更大的进步。

而与此相反,很多社团恰恰因为缺乏一些来自方方面面的支持以至社团运作不顺,比如一些体育类的社团,可能也和我们学校实际情况有关吧,团委无法为这些社团争取到一些体育活动场地,所以从我大一开始就有不少体育类的社团由于运转问题纷纷注销,或者转投体军部门下。

现在体军部有乒乓球、羽毛球、网球、排球、篮球、健美爱生活,爱后院等俱乐部(也是学生社团的一种形式),我们的网球协会、篮球协会、足球协会、乒乓球协会和他们相比,说句不好听的,就是苍白无力

因为他们(我们)无法为会员提供场地、器材、训练等必要的运作资本

因此,必然导致社团经营惨淡

如何为社团发展寻求这样的一些支持,也成为了社团和社联应该共同思考的问题。

2. 社团的工作没有形成制度化。

尽管学生社团是由学生根据自己的兴趣爱好自发创办的组织,具有相对的自由性,但是为了社团更好的发展,其在内部管理和运作方面还是应该要有一套比较完整的管理办法的。

管理社团不光是社联的事情,更应该是社团自身的责任

举个很简单的例子——社团负责人的换届选举,究竟能有几个社团能够真正遵循他们在社团章程里面写的,“协会会长由会员大会选举产生”

还有另外一个例子就是社团的档案管理以及文化传承的问题,很多社团往往没有自己的完善的档案与资料,比如一些应有的活动记录与总结,照片影像资料,社团年度大事记等,每当社联要求交材料时,自然就没有东西可以拿出来;而至于社团的文化,部分社团负责人的更迭就会导致社团文化的遗失,以至于新的负责人接手之后只能又从零开始,而成熟的发展模式应该是“站在巨人的肩膀上”,完成文化的积淀与理念的传承。

这里本想举零点调查协会做个例子,但是自己对其也不是甚了解,只是知道他们在会员管理上是很到位的,对每个加入的会员都有详细的资料登记,这也是对协会对会员负责的一种表现,因此我推测他们在社团的管理方面应该做得也应该做得不错。

至于其他方面,因为没有太多的了解就不多说了,但我觉得他们的领导人有很多东西值得我们借鉴,甚至可以说是走在了社联的思想步伐之前了。

3. 社团活动存在各种问题。

具体包括:活动质量不高。

有时候社团活动只注重数量而忽视了质量,比如每到周末楼下的广告就贴满了包括社团在内的各种电影海报,我并不是说放电影不好,比如像亮苑影视协会、水晶卡通社等这些社团本身就和放电影有比较大的关系,可是另外的一些社团不知道是出于什么原因放的是一些和社团没有任何联系的电影,我觉得这样对社团自身是没有任何好处的。

而如果单纯是为了凑活动数量(社联有关于每学期社团活动的数量规定),那更是没有任何意义的。

我们一直鼓励社团发展具有自身特色的活动,比如管理协会的案例分析大赛,法学社的模拟法庭,心理协会的心理宣传周等活动,通过这些既可以树立社团的品牌,又可以吸引更多同学对社团的关注。

我们也一直希望往这个方向引导社团,有的社团就做得比较好,比如辩论协会上个学期承办的院际辩论赛就很好的提升了协会的知名度和影响力,很希望能有更多的社团参与到一些大型活动的策划组织中来。

活动中社团成员的权益得不到保障。

部分社团举办活动片面追求影响和效果,动不动办的就是面向全校的活动,这样社团会员的权利就被侵害了,特别是那些需要收取会费的社团。

他们会觉得:反正大家都可以参加活动,那我加不加入你这个协会就没有什么区别。

更有甚者,有的社团活动不能通知到会员,让会员失去了参加社团活动的权利。

我们更多的鼓励社团开展针对会员的常规性活动,首先要保障了会员的应有权益。

我觉得在这方面,最得比较好的社团是旱冰协会。

当然这常规活动和前面说的大型活动并不矛盾,是可以兼得的,关键是看你怎么处理他们的关系了。

社团活动可以说是一个社团最核心的东西了,如果社团留给同学们的印象是——招新的时候热热闹闹的,可是活动时要么不见踪影要么质量不高,就难怪同学要说社团都是骗钱的了。

4. 社团之间缺乏有效的交流与合作。

我们都知道学校里面有一批比较优秀的学生社团,他们的负责人在社团的管理与运作上肯定有独到的见解与经验,但是不知道为什么,很多负责人就是不希望跟他们交换一下在社团经营管理上的心得体会,总是社联在牵头,说要加强交流,可是努力下来,总觉得效果不大,甚至说微乎其微,各社团基本上还是在各行其是,各自为政。

比如,我们之前的一个琴棋书画的活动,是我们的社联策划部在牵头做,相应的几个社团配合承办,问题就来了,如果策划部召集他们几个社团开个会,布置一下具体的任务,他们肯定会来,但是有时候比如说让他们自己碰个头,自己商量一下具体的活动事项,就会很难得他们会自己能够完成这个工作了。

再举一个例子……南极星舞蹈专场,其实一个舞蹈在专场晚会在我们学校是比较有创意,而南极星作为一个比较年轻的协会,但仍坚持自己将晚会承办下来了,晚会效果还是不错的。

只是我觉得,我们学校有不少舞蹈类型的社团,比如街舞协会、拉丁舞协会等。

如果下次还有类似的活动,建议可以联合几个协会协同举办,一来可以使活动的组织筹备工作得到更多的支持和保障,二来也能够让晚会的节目更加多样化。

可能我举的例子都是比较极端的,但是社团缺乏交流与合作却是一个不争的事实,都说“同行是冤家”,但是学生社团在交流与合作上,万万是不能吝啬的呀

如果做到了社团之间能够自主交流合作,而社联只是充当一个适当引导的角色,社团的自身发展才更有前途。

毕竟“一枝独秀不是春,百花竞放春满园”

在一些社团工作做得比较好,社团发展比较成熟的高校,比如浙江师范大学,他们的社团工作是纳入学校管理和发展当中的,可以说,他们的社团和我们学校的相比,更正式更规范,而不仅仅是“民间组织”。

比如他们实行的社团导师聘任以及社团挂kao学院的制度;社团的团建制度——就是在某些试点社团中建立自己团支部,直属校团委,能够更好的加强社团自身的管理;学分制社团制度——将社团的一些理论课程以及实践活动正规化系统化,使之能够成为学校的选修课程,只要保证参与活动获参加培训就能像其他选修课一样得到相应学分;等等。

看了他们的东西,我更深感我们社联以及各社团之任重而道远啊…… 最后我还想说一句话,我们一直在努力

我们一起在努力

大学社联办公室主任的职责是什么

我自己觉得办公室很无聊...又累。

新闻部也差不多...新闻部(下设新闻采编组和网络技术组)(1)主要负责社团联合会及学生社团网页的制作和日常维护;(2)采编组负责采写新闻稿件,全面介绍和报道学院社团活动和社联工作;(3)技术组负责社联网站的管理、开发和维护,监督和帮助各个社团实现网上安家工程,监督各社团做好网站的及时更新工作,确保社团网络信息内容的准确性和及时性;(4)完成上级交办的各项工作。

办公室1、协助主席及副主席进行各项工作的统筹安排,并对社团联合会的各项工作做出书面计划及最后的总结报告,并将每份计划与报告做好备案;2、协助主席及副主席进行内部各项制度起草,制定与实施,具体起草各类文件;3、作好每次会议的会前通知,会前签到工作,会议记录及会议备案;4、对社团联合会的内部资料,及各社团的相关资料进行备案与管理;5、协助主席,副主席进行社团联合会及各个社团招新工作的准备及策划,负责对新成员招收表格的发放与收集,同时对各个部门新成员的面试工作进行统一安排和对新成员资料进行备案;6、做好每年各个社团成员人数的统计工作;7、依据各社团上交的活动总结和平时的活动检查,对其作出相应的评定与奖惩。

这是我们学校的部门分工,你看了觉得你那方面比较好,比较擅长,比较感兴趣就选它咯

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