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物业客服助理培训心得体会总结

时间:2014-10-21 17:56

物业领班的日常工作内容是什么

即使你是过渡的,要入职,该提供的还得提供,入职后岗位工作也得认真对待,因为这将是你工作履历上的一段经历。

任何岗位你都能学到东西,尤其是对刚毕业的来说,哪怕是为人处事的提升,也是对你今后有帮助的~~

有谁在碧桂园工作过,怎么样啊

客服助理和礼宾员怎么样,女的,有发展嘛,他们貌似招这个是属于物业部的

前言: 公司客服职位作为公司涉外窗口,须经常性与客户接触,具有较重大的责任,前台接待和楼层客服直接代表企业形象和服务质量,因此,公司的前台接待和楼层必须严格遵守接待工作规范。

反之,则会给公司形象造成严重的不良影响。

有鉴于此,特制定前台接待、楼层客服工作规范细则,对接待工作进行细化、具体化。

前台接待、楼层客服所有在岗位职责范围内应当负责的工作,如果出现失职,导致公司出现重大损失,即使本细则未予制定,也可追究其必要的失职责任。

一、大堂前台工作职责1. 执行公司各项规章制度。

2. 接听电话,做好来电记录。

3. 负责来访人员的接待、咨询、指引等工作。

4. 负责做好人员出入登记工作,控制闲杂人员的进入。

5. 负责受理客户投诉及意见反馈。

6. 负责大堂清洁绿化的监管。

7. 负责接听客户报修电话,记录报修事项及内容,上报领导维修。

8. 负责报刊、邮件、包裹单等的签收与发放工作,认真填写记录。

9. 完成上级领导交办的其他任务。

二、大堂前台工作流程1. 提供大厦日常的客户服务,树立公司良好形象。

2. 时刻留意大堂环境是否有异常,并将大堂发生事项记录于《值班日志》中: a. 大门是否正常使用,其他设施是否有损坏,包括照明灯具、消防器材等; b. 严格按照要求标准随时管控空调舒适度、照明光线亮度、香薰气味的浓度; c. 卫生是否打扫干净(地面、墙面、天花),植物是否有干枯; d. 客梯、道闸及大堂一切设施是否正常运行。

3. 牢记大厦各楼层公司名称\\\/业主姓名,并应主动向其问好。

4. 如遇客户提出的问题无法回答,需详细记录并尽快予以答复。

5. 前台向客户提供借用工具、雨伞等服务,借用时需填写各项借用登记表,归还时应仔细 检查物品是否有损坏并记录。

6. 如拾到客户遗失物品,需在《客户失物登记表》中进行登记,如有客户认领,需在《物品发还清单》中进行记录。

7. 大件物品出门,查看物品出门凭证并确认。

8. 对接到客户需要搬迁物品的需求,及时报告领导组织落实。

9. 对保管物品认真填好记录,妥善保管。

10. 如遇客户提出的问题无法回答,需详细记录并尽快予以答复。

楼层客服 一、楼层客服工作职责1. 执行公司各项规章制度。

2. 负责该楼层的接待、指引工作。

3. 对本楼层安全、卫生、绿植进行巡视监督,及时报修并做记录。

4. 负责受理本楼层会议服务的全过程。

(详见工作楼层客服工作流程)5. 执行本楼层业主交予的服务范围内的其他事物。

6. 负责消耗品的领用和统计工作。

7. 负责监管清洁工对客用物品的清洗、消毒、贮存和保管工作。

8. 完成上级领导交办的其他工作任务。

二、楼层客服工作流程1. 时刻留意楼层环境是否有异常,并将楼层发生事项记录于《值班日志》中: a. 门窗是否正常使用,其他设施是否有损坏,包括照明灯具、消防器材等; b. 严格按照要求标准随时管控空调舒适度、照明光线亮度、香薰气味的浓度; c. 卫生是否打扫干净(地面、墙面、天花),植物是否有干枯;d. 客梯、楼层一切设施是否正常运行。

2. 认真填写客户会议室使用申请单,报告主管领导审批。

3. 提前开启所要使用会议室的房门,并联系保洁打扫及擦拭室内卫生。

4. 按照客户或会议申请单的需求,布置会场,提供所需的会议服务。

5. 提前到达现场,负责为参会人员的迎送、领位、指引工作。

6. 会议结束后,检查设施设备和物品有无损坏及会议现场的恢复工作。

客服人员礼仪接待 一、客服人员礼仪标准1. 身体、面部、手部等必须保持清洁,避免异味的产生。

2. 上班前不吃诸如生葱、生蒜、韭菜等宜散发刺激气味的食品,保持口气清新、无异味。

3. 头发要清洁、整齐,无头屑,发型自然、美观、大方。

男员工不留小胡子、不留长发,不可将头发染成其他颜色。

前发不盖眉,侧发不盖耳,后发不盖后衣领,无烫发。

女员工发长不过肩,超肩者需将头发盘起来。

4. 按规定着装,服装整洁,佩戴胸卡,女员工上班要化淡妆,但不准浓妆艳抹。

5. 不得留长指甲和涂色。

6. 禁止在客户面前挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、搓泥垢等。

7. 避免在客户面前咳嗽、打喷嚏。

不得已时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧处理,并及时道歉(说“对不起”)。

8. 禁止在客户面前抽烟、吃东西、嚼口香糖、看书报等。

9. 不得在物业项目内大声哼唱歌曲、吹口哨、谈笑、喧哗。

10. 与客户交谈时应尽量少用手势,指引方向或指点位置时可借助手势。

指引方向的正确手势是:向所指示方向伸直手掌,手指并拢;手臂微曲、低于肩部;身体向所指示方向微微前倾。

11. 与客户交谈时应该保持正确的微笑表情:笑容自然、适度、亲切庄重;指向明确,对方容易领会。

12. 与客户交谈时应眼望对方,用心倾听,频频点头称是,表现出尊重与理解。

13. 与客户交谈时保持正确的目光与眼神:视线停留在对方双眼与腹部之间的三角部位;视线接触对方面部时间应只占全部交谈时间的20%~60% ;保持正视,忌斜视、扫视、窥视。

14. 与客户交谈时保持1.5米左右的距离。

15. 以立姿工作的员工,应时刻保持标准的站立姿势:两腿直立,两脚自然分开与肩同宽;两眼平视前方,两手自然下垂,挺胸、收腹;禁止双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪等不良行为。

16. 以立姿工作的员工,应时刻保持标准的站立姿势:两腿直立,两脚自然分开与肩同宽;两眼平视前方,两手自然下垂,挺胸、收腹;禁止双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪等不良行为。

17. 注意敲门、开门、关门的声响,未完成开、关门的全过程,手不离门把。

二、基本礼貌用语 基本礼貌用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。

1、电 话 所有来电三声内接听,接听时应语调平稳,吐字清晰。

耐心细致倾听,切不可随意打断对方的谈话,答话要简洁清晰。

所有通话都必须等对方挂机后才可自行挂机。

礼貌用语:您好,盛孚物业客服中心,请问有什么可以帮你

请问贵姓2、前台接待 如有客户来访,应点头,微笑,给客户以亲切感。

同时应引导客户坐下及送上茶水(注意茶水不能过满。

接待礼貌用语:先生\\\/小姐,您好

请问有什么可以帮你。

3、咨询: 礼貌用语:先生\\\/小姐,您好。

请问有什么可以帮您。

请稍等,我帮您问一下。

请问还有哪些不明白的地方吗

谢谢您的光临,再见。

您走好,再见。

4、报修: 细心倾听,做好记录:麻烦您, XXX以上报修地址正确吗

请问您什么时间方便我们去维修

5、投诉:   耐心倾听、细致记录:实在报歉,给你添麻烦了(给您带来了不便)

对不起,这是我们工作上的疏忽,我们会努力改进。

谢谢您的建议(反馈),我们会在以后的工作中努力加以改进6、如需事后答复: 谢谢您的意见(反馈)我们会在三天内给您一个满意的答复谢谢您对我们工作的支持

“先生\\\/小姐,您好,请问有什么可以帮您吗

”客服人员接待投诉技巧 一、处理客户投诉的步骤  接诉——聆听——记录——判断处理——回访——总结。

1、接诉 礼貌是做好投诉处理工作的基础。

投诉接待环境是影响处理工作的第一关。

2、聆听与记录 诚意听取用户的投诉。

认真记录是处理事故的要点。

3、判断、处理 感谢用户的关心和爱护。

快速判断、迅速反映、及时处理。

经过判断分析,当找到问题所在,应以积极的正面态度回应用户,如告诉他会怎样处理等。

4、回访 是建立信任,弥补因种种原因造成失误的重要环节,也是检查工作质量,与用户沟通,搞好关系的最好机会。

5、总结 发生这次投诉的原因是什么

从这次投诉处理中学到了什么

在从今后的工作中怎样才能避免类似情况的发生,需要作哪些方面的调整。

二、客户投诉的原因1、对设备的投诉: 用户对设备的投诉主要包括:空调、照明、供水供电、电梯等等,即使我们建立了一个对各种设备的检查、维修、保养制度,也只能养活此类问题的发生,而不能保证消除所有设备潜在的问题。

2、对服务态度的投诉: 用户对服务态度的投诉主要包括:不负责任的答复行为,冷冰冰的态度,爱理不理的接待方式等。

由地管理人员与用户都由不同个性的人组成,所以任何时间,此类投诉都容易发生。

3、对服务质量的投诉: 用户对维修的质量、邮件未能及时送到用户手中,都属于对服务质量的投诉。

减少用户对服务态度与服务质量的投诉的最好方法是加强对服务人员的培训。

4、突发性事件的投诉。

三、不同类型客户投诉的处理技巧1、理智型住户投诉: 理智型住户在得到不满意的服务后,会产生不满或生气,但他们通常不会动情,也不会因此而发怒,这类住户是很容易打交道的。

我们只需要:向他表示同情和关心,答应他立即采取必要的改进措施; 感谢他提出问题,公司应注重向他们提供最佳服务,争取支持和理解。

2、失望型住户投诉: 失望型住户通常善于抱怨,不是谈他不痛快之处就是谈他失望之处,这类住户你得要他拿出行动,到底希望你怎么做而不是大发牢骚。

可以这样问他:要我们怎么做你才觉得满意呢

你希望我们怎么样做呢

3、发怒型住户投诉: 发怒型住户通常通常喜欢大声喧嚷,不接受任何解释,让人一时难以沟通,这时处理技巧就是: 让他把火气发泄掉;降低你讲话的声调和速度; 运用非语言的技巧,例如眼睛紧紧望着他,适时点头,身子往他那边倾;千万不要和他争执;复述那个使他生气的原因,并提出事实情况,看他认为该如何解决; 讲些能让对方知道你关切他情况的话;明确告诉对方什么是你能做的,什么是你不能做的; 等对方情绪安定下来后,再把话题转向解决方法。

物业公司品质专员的具体工作职责?具体是做哪些工作的?

一、物业公司品质专员主要及如下:  1、负责物业公司品质管理工作、提升整个公司服务水平和质量;  2、负责监督所管辖区域的现场品质,提出整改方案并跟踪落实情况;  3、通过拜访等方式,建立并维护良好的,发掘客户的;  4、协调客户个性化的需求,处理;  5、收集、评估各类服务资源;  6、受理公司热线的投诉电话,并监督各项目处理情况;  7、制定周报、月报,使各项投诉系统化、明细化;  8、对重大管理事件进行案例分析,并组织实施培训工作;  9、审核客服满意度提升方案并监督执行;  10、参与客户服务的编制和完善;  11、完成领导交办其它的工作内容。

  二、物业公司品质专员岗位要求如下:  1、大专及以上,、或;  2、1年以上或工作经验;  3、、吃苦耐劳、原则性强、有责任感;  4、熟悉ISO9001:2008质量管理体系者优先;  5、有物业公司品质管理工作经验者优先。

物业管家工作总结

物业管家个人工作总结物业管家个人工作总结  20xx年,我处在公司领导及各部门的支持与帮助、同事的齐心协力的奋斗下,按照公司的要求、部署,较好地完成了部门的职能工作。

通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将管理处一年来的工作情况总结如下:  自公司进行“三定”和分管理处,形成各施其职,各负其责后,对我处来说是一个全新的工作领域。

管理处是公司住宅小区物业服务形象的一个重要窗口部门,是总经理室领导下的一个日常维护、管理、服务机构,推动各项工作朝着公司既定目标前进的一保障部门。

管理处的工作主要有日常投诉处理、收费租赁、基础设施设备维修维护、环境卫生、绿化养护、水电维护、安全保卫。

有文稿处理、档案管理、文稿报批转、会议安排、学习培训、上级部门检查及外来单位参观、指导的迎来送往等。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,  避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

  1、处理投诉方面。

全年共接待处理投诉1432起,已处理完成1420起,正在处理12起,处理率达99%。

其中水电投诉报修647起,房屋维修491起,防盗门及单元门报修130起,投诉164起。

  全年投诉主要集中在1、2、10、16#楼顶层住户房屋漏水,2、7#楼业主对3#楼工地施工噪音扰民的投诉,14#楼业主对酒店客房晚上的麻将和屋面没有屋顶花园的投诉。

16、17#

急求物业管理领班新岗位工作计划,内容:1.个人自述;2.对新岗位的认识;3.您的管理方案\\\/工作计

应注意的问题 (1)避免混同心得体会和总结的界限。

一般来说,总结是单位或个人在一项工作、一个题结束以后对该工作、该问题所做的全面回顾、分析和研究,力求在一项工作结束后找出有关该工作的经验教训,引出规律性的认识,用以指导今后的工作,它注重认识的客观性、全面性、系统性和深刻性。

在表现手法上,在简单叙述事实的基础上较多的采用分析、推理、议论的方式,注重语言的严谨和简洁。

心得体会相对来说比较注重在工作、学习、生活以及其他各个方面的主观认识和感受,往往紧抓一两点,充分调动和运用叙述、描写、议论和说明甚至抒情的表达方式,在叙述工作经历的同时,着重介绍自己在工作中的体会和感受。

它追求感受的生动性和独特性,而不追求其是否全面和严谨,甚至在有些情况下,可以只论一点,不计其余‟‟。

(2)实事求是,不虚夸,不作假,不无病呻吟。

心得体会应是在实际工作和活动中真实感受的反映,不能扭捏作态,故作高深,更不能虚假浮夸,造成内容的失实。

(3)语言简洁,生动。

心得体会在运用简洁的语言进行叙述、议论的基础上,可以适当地采用描写、抒情及各种修辞手法,以增强文章的感染力。

如下文:在实习这段时间,我有很深的体会。

以前,我确实认为我所做的,对得起自己的工资就够了,因为公司不只是我一个人,虽然我也在努力的做,但是目的是:做的多就会被师傅或老板肯定。

现在,我觉得我在冷气公司所做的一切工作,实际上是在为自己以后的路做铺垫。

因为在冷气方面,我可以学到很多东西,向周围的人学习他们的长处,弥补自己的短处,三人行必有我师,择其善者而从之,其不善者而改之,能更加提高自己,向上看,更上一个个台阶,从而做的更好

而只有虚心,才能够倒空自己不好的,去领受好的东西。

在这几个月的时间里,我学到了什么是工作精神,是内在的含义,而不是嘴边挂着的8个字,也努力把这8个字做为我做人的准则,一步步走向完美。

1.诚信 就是诚实,不做虚假的事,目的,是要得到别人的认可。

在生意场上,也要讲诚信。

而在这个充满诡诈欺骗的生意场上,要做到让人相信是很难的,或许在有些时候,会丧失自己的利益,但是久而久之,诚就会变成我们在社会立足的最佳磐石。

也会给我们的对手,有效的杀伤力,或是致命的打击;信,我个人认为是对内外的,对自己要有信,相信冷气公司在设备上有保障,对外,客户相信我们公司的东西好,这是一个漫长而又烦琐的过程,但是一但我们做好了,我们走出去,别人对我们的评价会超越所有的同行,这,就是争创同行业第一。

2.敬业 也是心态问题。

把工作当做是一种乐趣的人,他就一定是敬业的。

比如玩游戏,喜欢玩游戏就会通宵达旦、废寝忘食的玩,而喜欢工作,就会没有双休和工作日之分,对待客户的态度也会有很大的转变。

比如,冷气工程部敬业就会详细清楚客户的相关资料,分析客户,经常拜访、了解客户对我们的看法以及给客户详细讲解安装和检修冷气的细节,不断提高,从而做的更好,冷气工程部敬业就会设备保养的很好。

对客户的要求、态度都会积极端正的对待,敬业就会超越自我,用标准化的服务满足客户差异化的需求,每次比别人好一点点,从而做到争创同行业第一。

3.团队 一个人不能完成大使命,而团队正是一个取长补短的最佳方式。

不但可以让私营企业快速成长,而且团队成员能够扬长补短的学到很多东西,让团队更加密不可分,(公鸡跟白蚁,一只会被公鸡吃掉,很多就会把公鸡吃掉,自然界的规律何尝不是社会的规律)虽然团队中会遇到很多问题,但是只要有团队的精神在这里,一切的一切都会迎刃而解,一旦我们互相的配合工作,外界对我们的攻击就会徒劳无益了。

从而自然的达到创同行业优秀的目的。

4.创新 没有创新我们就会原地踏步。

需要有以上三个前提,没有诚信,他不会想到要去创新,(有些创新或许是客户的意思);没有敬业,他也懒得去创新;没有团队,或许他的创新只是一个小小的发现,不能更加完善,团队会把创新做的更无可指责,也只有不断创新,个人才能够走上成功,私营企业才能走向辉煌。

自然而然的变成同行业第一。

以上是本人在这一年时间中,所意识到的,也是以后该学习应用的,不论走到哪里,都是我学习的功课。

也希望我们的团队能够做督促工作,让我可以做的更好。

也可以分成四部分:第一部分 先说一下你对公司的第一印象(当然要说好的),然后说说你这段时间来对公司企业文化的认识,就直接写你参加入职培训时(或者你在职这段时间的观察和了解)你掌握的企业文化信息。

比如说公司的以人为本啦,经营理念啦,然后表达一下你的认同。

第二部分 要说一下你在这段时间当中的具体成绩,比如说哪些具体的工作得到了同事和上级的表扬或认可,或者你自己觉得非常满意的地方,最好有具体的例子,然后把自己的不足捎带说上一两句,以表示谦虚。

第三部分 很重要的内容要感谢你的领导对你的支持鼓励和帮助,有具体的而例子更好,没有就直接感谢。

第四部分 结尾要表达自己的立场,对今后的工作充满热情,表一下决心,最好能有个计划,没有也没关系,结尾注意一定表达出自己的积极和上进就大功告成。

希望能帮助到你

面试前台要注意的事项

好吧,已一个HR的身份告诉你——求职面试礼1、漂亮历,不要超过一张纸,,无错别字,无病句,要说的实在一些,2、要对应聘的单位有所了解,不然面试人会感觉你没有诚意,3、物品上的准备:公文包,奖状,证书,求职信,简介,让人感觉严谨4、着装尽量穿一些大方得体的衣服,前台面试女同学尽量不要穿平底鞋,不要戴太多的装饰品,(形式比实质更重要)不要浓妆艳抹,提前到达,不要和考官谈家事(与生活相关的任何话题),适时告别,离开时要表示感谢,有前台人员也要和前台人员打招呼,建立人际关系,有可能会和你成为同事前台文员面试题目及回答:1、前台文员的基本素质是什么

日常用语有哪些

答:我认为前台文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。

日常用语有:见面时:“您好

见到您很高兴

”“您有什么事需要我帮忙吗

您是初次来这里吗

路上辛苦了。

”分别时:“再会

明日再见”“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候”等。

“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等,我马上帮您去办。

”2、如何对档案进行分类

标准是什么

档案分类常用的有以下三种,在现实中可根据实际情况结合运用。

年度分类法:根据形成和处理文件的年度进行分类组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类3、前台文员的具体工作是什么

具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。

4、在工作中如何处理与上下级的关系

这属于前台工作中的协调部分的内容。

对上级:文员在工作中要维护领导成员的威信和形象,尊敬领导,积极配合领导工作;维护领导层内部的团结,请示或汇报工作,应严格按领导成员职责分工进行,不越级请示,不利于团结的话、闲话、气话不说。

对下级:可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见,征求对方的看法,共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方,以达到协调的目的。

5、谈一谈你的个人工作体会。

在我从事文员工作过程中,感觉到了这一职位对外是公司的形象代表公司给别人以第一印象,对内在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。

作为一名文员,要热爱本职工作,兢兢业业,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘当无名英雄的气概。

办事要公道,忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。

6、写一份通知。

这个就是基本功了打了这么多,好辛苦啊

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