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外贸单据心得体会

时间:2017-12-09 18:38

外贸单证员实习报告心得

外贸单证员实习报告心得----WORD文档,下载后可编辑修改----一、实习时间、地点    时间:20XX年3月3日—5月3日    地点:深圳市福华路京海花园30a、香港丽江电子有限公司    二、实习目的与任务    实习目的:    1、通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度,更好的实现理论和实践的结合,为我以后工作和学习奠定初步的知识。

    2、通过本次实习 使我能够亲身感受到有一个学生转变一个职业人的过程    3、通过本次实习对我完成毕业实习论文起到很大借鉴作用。

    实习任务:熟悉外贸业务流程,熟练操作网上业务平台,能够与国外客户电邮电话联系,把书本知识与现实操作做到完美结合,努力完成公司交给的任务,是能接单给公司创造利润。

    三、实习要求    严格遵守实习纪律,积极参加各项实习,不无故不参加实习,不迟到不早退,实习过程积极思考,积极提问;实习过程做好实习笔记;实习时,尽量做到,不做有损大学生和学校形象的事。

    四、实习形式    以跟班实习为主。

参加公司组织的培训    五、实习内容    时间飞快,我的实习将要结束,实习充实了我的学习生活,我学到了许多书本上无法体验的知识。

通过实习,我感触颇多,得到许多新的认识,对许多问题多了深一层次的思考。

以后就是社会上的一份子了,责任也将越来越重。

我是在一家外贸公司实习,我在公司主要工作是学习设计和跑业务,对一些新客户的发展

外贸单证员终工作总结,怎样写年终工作总结

在考试结束之后,我们迎来了盼望已久的实习。

这次实习从第十七周持续到二十周,由我们的全体老师轮流指导我们在ERP实验室和实践基地完成。

我认为,实习是非常必要的。

实习中的各类单证如信用证、汇票、、商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载。

因此,认真地履行实习要求,努力完成实习,不仅有利于我们巩固本学期所学到的国际贸易实务和国际结算的专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验,而且,相对于出外到某些单位进行工作实习,这种实习的方法可行性更好,针对性更强。

  在这四个星期中,我认真地完成了实习的全部内容。

实习中的大部分题目我都能按照要求以较高的质量完成,但也有部分题目让我费尽脑筋。

比如,信用证开立和商业发票的填写等问题,主要是对基础知识和细节问题的考察,因此,我能比较顺利地完成。

而诸如填制等问题,由于格式比较灵活,且填写步骤较复杂,因此使我遇到了不小的阻力。

总的来说,这次实习的过程比较流畅顺利。

这说明,经过这次实习,我们的专业基础知识得到了巩固,专业技能得到了提升。

当然,我们还须要从实习中发现自己的不足之处,争取利用假期和日后的学习来弥补,真正地锻炼自己、提高自己。

同时,我们也应该珍惜利用每一个机会,利用各种实习来帮助自己消化专业知识、塑造专业素质。

  这四周的实习让我获得了很多颇有意义的实际经验。

这次实习不但巩固了我们平时所学,也为我们日后的专业工作提供了非常实际的便利。

作为一名大学生,应当具备较强的举一反三的能力,而在这些实习中,恰有不少单证的填写是相互联系、相互依靠的。

例如,和普惠制产地证书的基本格式具有较大的相似性。

两者都需要填写进出口双方的公司名称、运输方式、唛头、货物描述等等,甚至连具体需要填写的空白位置都相似。

因此,我们应当举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。

这样做无疑可以大大提高我们的。

也可以使我们的实习结果相互对应,利于即使查缺补漏,保证单证记录内容的准确有效。

再以商业发票为例,商业发票是出口商向进口商开立的说明货物名称、数量、价格的清单。

商业发票在出口商必须提供的单据中起核心作用,其他单据均需要参照它来进行缮制。

在整个实习中,商业发票是我们重点练习的一个环节,因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。

比如,发票中关于合同规定货物的各属性描述(货物价格、货物包装等等)是汇票、产地证、等贸易单据填写的参照。

因此,我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制。

只有保证核心单据的准确、系统、完整,才能利于其他单据的制作,促进整个贸易流程顺利开展。

当然,我们也必须严格注意各类单据记载内容的一致,以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行。

  这次实习的完成对我们专业知识的巩固起到了不可小觑的作用。

通过这次实习,我全面地、综合地对本学期学到的专业知识进行了复习和梳理。

例如,通过填写商业发票使我真正认识到了商业发票在全部单据中的核心地位。

这在实习中有着明显的体现:在很多题目中,商业发票和信用证都作为仅有的已知条件给予了我们。

而汇票等许多重要单据的填写都离不开商业发票的记录内容。

再比如,通过练习汇票的填制,我又一次对汇票的填写过程有了一个深刻且直观的复习:“AT ____ SIGHT”处填写付款期限,“FOR”后跟支付金额的小写,“DRAW UNDER”为出票依据。

“PAY TO”后面加收款人的名称,“TO”跟付款人名称地点。

在实习中,我清醒地感觉到自己对很多知识的把握还不十分牢固,得到信用证后还无法很迅速、准确地完成汇票的填写。

这也敦促我及时地复习、回顾课本上的基础知识。

  我认为,实习并不同于考试。

考试的考察对象重在对文字理论的记忆和理解,如名词解释、问答等等。

而实习则是重在考察我们对单证填制过程的掌握。

因此,很多死记硬背的方法可以应付考试中的部分题目,而实习的完成就必须依靠平时对基础知识的理解、对理论方法的灵活运用和对实习中遇到的各类情况的。

可以说。

实习是一种更综合、更严格的学习考察方法。

  通过这四周的实习,我还获得了很多宝贵的学习方法和规律以及一些国贸人才的必备素质。

在前面已经提到了,贸易实务中许多单据的格式和制作方法有着不少相似之处,例如商业发票和装箱单、和进口货物报关单、一般原产地证和等等。

因此,我们可以自己着手进行一些必要的、可行的总结和整理――将类似单据的填制方法和填制过程总结出来,这样不仅仅是我们巧妙的学习方法,也是我们学习经验的层层累积,利于我们日常的工作和学习,利于我们寻找问题的突破口。

  关于本次实习中各类单据的填写步骤和方法,我自己总结如下:  1.仔细审题,把要求填写的单据预览一遍。

在这期间,最重要的就是明确目标单据的空白处需要填写的主要内容。

例如,在填写保险单时,“被保险人\\\/INSURED”就应填写出口方的名称;原产地证书中,“CONSIGNEE”即收件人,应填写进口公司的名称。

只有把需要填写的各个单据中的空白处的内容弄清楚,才能有目的地去浏览各项已知条件,使整个实验过程更加具有效率和针对性。

  2.认真阅读手中的已知条件,如信用证、商业发票、合同协议等等,并从中提取出填制单据所需的关键、有效的基本内容,如进出口双方的名称、贸易方式、合同金额、货物描述、起运港和目的港等等。

这些都将在填写单据时用到。

  3.根据从已知条件获取的各项信息,对单据的空白处进行填写。

在这个过程中,我们一定要保证各个单据填写的内容与已知条件中的描述一致。

因为在信用证项下只有单单一致、单证一致才能顺利结汇。

  4.根据已知条件中的内容对单据的填写工作进行精确、严格地审核,认真审查各单据之间记录的内容是否一致,是否相互照应。

精确谨慎的审核工作是确保单单一致、单证一致的重要环节,这是实习过程中必不可少的,也是我们在日后工作中需要特别注意的一点。

  这次实习在巩固我们平时所学的基础知识的同时,还帮助我们发现自身存在的种种不足和缺陷。

我想,查缺补漏本就是本次实习的一个重要目的。

因此,我会正视且重视这些不足,争取在以后的学习中提高自己。

我的不足主要有:  1.对很多基础知识的把握还不甚牢固。

这主要表现在,当题目灵活变化时我便会捉襟见肘,遇到一些本不应该有的阻力。

例如,在制作海运提单的时候,我经常会犯一些细微的错误。

而在很多单据的开立时间填写上我也出了不少问题。

这些都是一些比较基础的问题,虽然简单但容易犯错。

实习中的问题为我指出了基础知识上存在的一些漏洞,我应当以此为方向,努力夯实基础知识。

  2.专业知识应用不够灵活,掌握太拘泥、太死板。

比如,在填写汇票时,共有三种形式的汇票供我们填写,我在每种汇票的填写开始时都有比较强的生疏感,过了较长一段时间才慢慢地找到门路。

这充分说明我对知识的掌握太拘泥于书本,面对新格式的单据往往会因为素昧平生而束手无策。

实习是检验我们活学活用能力的途径,只有将平时所学真正消化、灵活运用,才能应对日后工作中千变万化的各种问题和要求。

  3.计算机文化知识的匮乏。

可能是由于较长时间没有进行专门的计算机文化知识的学习,我对WORD方面的很多知识技巧有了比较严重的遗忘。

这使我在填写单证的过程中遇到了不少棘手的问题。

例如,在输入文字时,WORD设置了自动缩进,我就不知道该如何调整。

再比如,在填写产地证的时候,由于表格下方的空白处需填写的货物描述、唛头、货物包装等内容是分行分列的,所以普通键入变的异常麻烦,这使我浪费了不少时间。

  4.积累不够,尤其是经贸英语专用词汇的缺乏影响了我顺利完成实习。

虽然相对于前几次实习我的英语词汇有了一定的积累,在阅读单据主要要求和叙述时没有太大的障碍,但在一些细节问题和关键词汇上我还是有些拿捏不准,这导致我对整个单据的理解出现了一定的偏颇,因此单据的填写难免会受到一些影响。

  5.在实习中,我还暴露出了粗心大意、心浮气躁的缺点。

比如,在上传作业时我曾经把作业顺序颠倒,而遇到困难时,我经常不能冷静思考。

这些不好的心态都不利于我解决困难,而只会让问题越来越糟。

  根据在实习中发现的自身不足和缺点,我也有针对性地思索了一些解决方法:  1.继续加强对基础知识的掌握,一定要定期回顾课本,防止遗忘。

要多利用各种专业丛书,一方面可以拓宽自己的知识面,另一方面也可以经常巩固专业知识。

当然,还可以寻找一些题目来做,在实践中检验自己的所学,灵活运用自己的专业知识来解决遇到的困难。

只有经过扎实的题目训练,才能使各种知识长驻于自己的头脑之中,这是灵活运用的重要基础。

  2.积极补习计算机文化知识,做一些WORD和EXCEL的练习。

计算机是人类社会工作的主流集成工具,熟练地操控计算机是大学生的必备素质之一。

我们国际贸易专业日后的很多工作都将依靠计算机来完成,而且电子商务和国际贸易的结合也日趋紧密,因此我们必须把计算机操作搞好,这样才能更好地利用这一强大工具。

比如,在上面我曾经提到了一个填写产地证时遇到的表格问题,如果我们不用普通键入,而在单据的表格中重新插入一个表格并在这个新表格中输入货物描述、唛头等内容,这样就可以轻而易举地解决问题。

  3.继续刻苦地学习英语,稳步地提高自己的英语水平。

作为国际经济与贸易专业的学生,英语的重要程度已经无须赘言,可以毫不夸张地说,英语是打开国际贸易专业大门的钥匙。

因此,我们要不遗余力、坚持不懈地学习英语。

我认为英语的学习重在日常的积累,我们一定要从日常的学习抓起。

在各类单据的制作中,大部分英语词汇还是比较集中的,所以我们在单据的填写过程中,遇到了不会的生词就应当尽快记住,并在平时多加以利用(可以自己造一些句子或大声朗读),这样就利于牢记生词。

如此一点一点的累积下去,我们的阅读水平和翻译水平会得到逐步地提升,填写单据时的诸多困难也可迎刃而解。

  4.努力使自己养成细心谨慎、冷静沉着的品质。

制作单证时,细心沉着是一项基本素质。

只有细心耐心地处理单据中的每一个细节,才能力保单据之间一致。

相反,浮躁着急的作风会引起人的思维混乱,导致问更加难以解决。

  我不害怕发现问题,而发现了问题不去解决才是可怕的。

既然在实习中检验到了自己在某些方面的不足,我一定会在以后的学习中更加注意,并争取以自己的实际付出来早日解决自己的不足,改正自己的缺点。

  综上所述,通过这次实习,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的能力和水平,发觉了自身存在的不足和缺点。

这于我来说无疑是受益匪浅的。

我相信,这次实习让我获得的经验、心得会促进我在下学期的学习甚至未来的学习、工作中寻找到正确的方向和合理的方法。

外贸单证实习日记

三一文库()\\\/实习报告外贸单证实习日记  单证一直驻重单单相符,单剧相符,单证相符.在实训中我就深刻的体会到了这个相符的重要性.这就要求我们在  填制单剧时一定要认真,仔细.单证是买卖的凭证,如果因为单证与单证之间出现了问题,将会给企业带来严重的经济损失.所以我们在学习单证,进行单证实训的过程都要一直秉着细心的原则.从现在开始,不能掉以轻心,这样才能为今后从事外贸工作建立基础.  在实训过程中,英语的重要性一直贯穿着整个单证填制,特别是对外贸专业英语的掌握.外语是我们对外交流的桥梁,因此在以后的学习中必须加强对外语的学习,同时加强口语的练习,这是我们搞外贸的基础,因此必须掌握好这门工具。

对于外贸专业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。

如果专业英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行。

因此,在实习中要求我们加强英语的学习,掌握外贸专业术语基础。

  (一)发盘、还盘、接受(下定单)。

  发盘:盘信函拟写时,须准确、简单、具体、对于制定的对方的发盘的询盘要予以及时的、有针对性的答复,内容要明确、完整,提出主要交易条件。

还盘:两次还盘由买卖双方分别填写,填写之前要正确分析对方的来电,参透对方交易条件中所隐含的意图,特别是要判断对方的报价能否接受,以便作出及时的、对自己有利的回复。

因此

外贸单证主要干什么工作

主要是核对提单、与公司接洽、与协调等工作,内容琐碎,需要有耐心、细致周到详细说来可以分解成以下具体工作内容:1. 根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概匡算)品名,数量,数量\\\/箱,件数,体积\\\/箱,体积,毛重\\\/箱,毛重,净重\\\/箱,净重.2. 出货前一星期向采购要准确的包装尺寸.3. 根据工厂的准确的包装尺寸计算准确的List.4. 出货前一星期做海运委托书并传给代理,要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。

得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸,箱数给我做准确的List. 如果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满(20FT不到25立方 ,40HQ不到62立方),那么上报看如何解决。

5. 出货前一星期把出货的清单(品名,规格,数量,箱数,每项目的采购人)传真给工厂,以便工厂提前安排准备出货。

6. 出货前把装柜的地址传给货代.或者是把送货地址给采购。

7. 出货的当天把报关的单据寄给货贷,保证船期前的2天寄到货代手中8. 报关完之后跟货代要报关单预录入联号码(18位),号码一定要清楚;船开之前要求提单确认(品名,件数,体积,毛重).如有错误改正回传,直到正确为止.9. 船期之后一个星期之内拿到提单正本,货到前寄给客人.10.需要认证的合同,先做好认证的资料,等拿到提单的复印件即可去贸促会做认证,认证时间一般为15天.11.向货代要运费的发票,一个月之内把运费付清.12.出货后制作客户需要的一系列单据:形式发票,发票,箱单.等收到货款之后把所有的单据寄给外商.同时整理相关文件留底存档。

13.出完货后一个月之后向货代要核销单的退单.

做外贸单证员难吗

怎样做一个好的单证员

要做好外贸单证员的工作不难的,重在积累。

可以通过以下步骤来实现:1.刚起步的时候,最好找一家规模小点的私企做,小公司一般情况下单证员不多,这样外贸操作的所有流程都会接触到。

2.对于一个合格的单证员,一定要知道“确认”的重要性,凡是不要武断,多核实,多确认。

比如,船期的确定一定要跟工厂和货代都确认好,然后才能订舱。

提单的样本,一定要跟客户确认OK了,再跟货代确认,尤其是新客户。

即便是老客户,有时候也会有收货地址变动的情况。

3.凡是多留心,遇到自己不明白的地方 一定要把它弄明白,对于单据中提到的一些字眼,不明白的时候一定要记得多查一查。

4.积累很重要,经验很重要。

但是如果不从过去经手过的单子中总结,而是一味的说,过去是如何操作的,这样也是不可取的。

要去总结,知道为什么当时可以那样操作。

5.要有一颗积极的心态,也许工作一段时间后,就会发现操作其实很枯燥,但是我们要有一颗积极的心态,就总会发现工作中的新知识,比如,偶尔给自己一些工作以外的任务,找找货代,多了解一些船务术语,一定会大有裨益的。

希望以上的一点心得对你为有帮助。

学习国际贸易实务的心得体会

我们的上机实验结束了过了四周的模拟实习,让我到了贸易工作的性,变化性,灵活性,困难性,也体会到了作为一名优秀的外贸工作者应加盖具备的基本业务素质和心理素质。

在实习的过程中,有许多环节的操作,是我们以前没有接触过的,虽然一笔进出口业务也没完成,但每天都有新收获,可以说是受益匪浅,这也令我感到非常的满意。

我也逐步意识到国际贸易的重要性和其独有的特点:国际贸易既是一项经济活动,也是涉外活动的一个方面;它属于跨国交易,情况错综复杂;受国际局势变化的影响,具有不稳定性;面临的风险远比国内贸易大,线长面广,中间环节多;商战不止,竞争异常激烈。

所以,作为从事国际经贸的人员,不仅必须掌握国际贸易的基本原理、基本知识和基本技能与方法,而且还应具备开拓创新的能力、驾驭市场的能力和善于应战与随机应变的能力。

基于以上要求,结合本次实习的情况,我总结了自己今后学习这门课程应该注意的事项和学习方法:1.加强理论联系实际的能力以前学过的《国际贸易理论》和《国际贸易实务》都是书本上的知识,和实际情况脱节较大,实际操作起来和想象中的出入很大,很不习惯。

因此要充分利用好类似的机会,多做一些实际的操作,充分理解和掌握已经学到的理论知识。

有机会的话还应多去海关、进出口公司等参加实习,或者参观询问,了解情况,提高业务水平。

2.加强商务英语的学习国际贸易中的绝大多数信息的发布、交流、磋商、谈判、单证、文件等都是以英语为主,而且都是非常专业和正式的英语。

所以今后还得在英语的学习上下功夫,把基本的英语技能掌握好,提高双语沟通的能力,进而在专业的商务英语、外贸函电、商务谈判等课程中能更好的去深入学习,全面提高自己的英语水平,尽量不使语言成为交流的障碍,避免因为对语言的造诣不深,而在出口贸易的过程中蒙受损失。

3.加强相关知识的学习和了解国际贸易实务作为综合性很强的一门专业课,和其他相关学科联系很紧密,需要我们去多多了解掌握。

比如价格学、商品学、物流学、保险学和法学等。

我们平时在学习的过程中要注意各学科之间的交叉和补充,充分掌握和贸易相关的知识,使我们在做起贸易工作来能对各种流程应付自如,提高效率。

4.要踏实做事,按部就班,不能投机取巧做贸易讲究的是诚信,所以要求我们真诚待人,认真对待每一个客户。

每一件事都要严谨认真,一丝不苟,不能耍小聪明,投机取巧。

工作时提前安排,按照一般的流程按部就班,踏踏实实,优质高效的完成。

5.注重培养良好的心里素质贸易人员要求具有非常良好,非常过硬的心里素质。

因为贸易过程的复杂和风险是无法估量的,要有充分的心里准备,同时还要有相应的备选解决方案。

贸易人员要做到有耐心,有信心,有恒心,有真心。

同时还要做到严谨仔细,责任心强,勇于承担责任。

综上所述,从事国际贸易活动,要求贸易人员在掌握基本知识的同时,必须具有很强的实际工作能力。

通过这次实验,我深刻地了解到了外贸实务操作的困难,也学到了具体的操作流程应该怎么做。

在今后的学习中,我会继续吧欠缺的这些只是和技能尽快掌握,以适应工作的需要。

我也是学国贸的 这是我们上周刚写的 希望对你有所帮助 呵呵

国际贸易综合实训心得体会3篇

强调产品质量、责任心、检查与管理的重要。

没有范文。

以下供参考,主要写一下主要的工作内容,如何努力工作,取得的成绩,最后提出一些合理化的建议或者新的努力方向。

工作总结就是让上级知道你有什么贡献,体现你的工作价值所在。

所以应该写好几点:1、你对岗位和工作上的认识2、具体你做了什么事3、你如何用心工作,哪些事情是你动脑子去解决的。

就算没什么,也要写一些有难度的问题,你如何通过努力解决了4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识5、上级喜欢主动工作的人。

你分内的事情都要有所准备,即事前准备工作以下供你参考:总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析,分析成绩、不足、经验等。

总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。

总结的基本要求1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。

2.成绩和缺点。

这是总结的主要内容。

总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。

成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是怎样产生的,都应写清楚。

3.经验和教训。

为了便于今后工作,必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括,并形成理论知识。

总结的注意事项:   1.一定要实事求是,成绩基本不夸大,缺点基本不缩小。

这是分析、得出教训的基础。

   2.条理要清楚。

语句通顺,容易理解。

3.要详略适宜。

有重要的,有次要的,写作时要突出重点。

总结中的问题要有主次、详略之分。

总结的基本格式: 1、标题   2、正文    开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。

  主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。

  结尾:分析问题,明确方向。

   3、落款   署名与日期。

外贸单证的高手进来帮忙......

出货前:1.定舱:核定箱型FCL 或是LCL , 20'GP\\\/40'GP,箱量----根据货物重量核算需要几个柜子。

跟工厂确认货物何时能备妥,协调好货代和工厂的出运日期。

需要注意预留点时间安排货物入港和报关。

2.商检和报关,对于非法定商检,可以提前一周左右提交相关文件给出口商当地的商检局,取得通关单。

在货物入港装箱上封以后,场站会出具理货单。

通常情况下,贸易公司都是委托货代代理报关,需提供如下单据:外销合同,发票,装箱单,代理报关委托书,许可证,出口收汇核销单,通关单。

关于每种文件的份数各地海关略有不同。

3.关于单据:提单------走船前跟货代核对好提单内容,包括,shipper ,consignee,notify pary , marks , No. of packages , descriptition , gross weight , net weight , cbm , 有时候,还要核对箱号船公司有没有误打;关于其他单据通常要提供的有发票,箱单,COA,FORM (欧洲),CO,等根据客户的需要提供。

4.信用证交单情况下,根据信用证的要求妥善体会好相关项目的要求,缮制全套符合的单据。

有时候对于相关单据的要求也会在额外条款中出现,需要引起注意。

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