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外贸跟单心得体会

时间:2015-08-10 00:15

请问如何写外贸跟单总结啊

跟单经过,有无出现问题,有无发现(可以改进的地方),最后总结:经过此次跟单,为自己以后业务的开展积累了宝贵的经验,相信在领导的指导下,以后会****不写了,总结之类的就那么回事,

10国贸外贸跟单实务实训总结

外贸跟单流程图班级10级国贸一班学号10533124姓名薛梦夏第一步:接单询盘,发盘,还盘,接受审单合同、确认书第二步:生产跟单产前批办生产进度跟踪安排验货准备出货第三步:催审单证催证审证改证第四步:订舱装船制单商检验货验货申请第五步:出货跟踪生产部、管理部报关第六步:制单结汇制单交单结汇外贸跟单实务实训总结外贸跟单实务这门课程将要结束了,其中这学期我们实训了几周时间,全部是在电脑上制作单据表格等等。

我们了解到如何在一定的时间内做好原材料采购跟单后发给同学们相关的原材料采购跟单材料,让我们学会阅读采购单,自己制作表格填写面料、辅料、数量、包装、检验、交货期等相关内容。

同时根据例子的内容制定生产计划、填写验厂报告、采购合同、验货报告等跟单员在跟单过程中需要掌握的填表内容。

整门课程的注意点我总结如下:1.有些产品比较工艺比较复杂,在生产前可以要求工厂打产前样,或为了控制质量,在出货前要求工厂出具船前样。

2.跟单工作是需要很细心跟耐心的,时时刻刻注意工厂的生产进度,及时安排船期,在制作各种单证时,一定要特别小心,所有单据都很重要,一定要检查检查再检查才行,我就会经常出错,不过庆幸还没给公司造成损失,都是及时发现了。

我觉得如

外贸跟单员周工作总结怎么写

写重点要素洛,主要谢谢你在这一周内跟进了哪些客户,帮哪些客户解决了什么问题。

遇到了什么问题最后怎么解决,对目前现在有什么看法,准备怎么去应对现状等等。

外贸客户开发可以用双喜软件

外贸跟单的主要内容,需要自己总结的,复制别人的不予采纳,谢谢。

另外,我应该是主要负责客户邮件的翻译

1)翻译和收发英文邮件 2)将款式资料录入系统 3)报价, 谈价格,下订单数量, 检查货...

请问作外贸跟单员有前途吗

继报关员、报检员、商务单证员等资格考试行情火爆之后,跟单员职业资格考培项目落户福州,3月24日起接受报名,首次考试时间为6月11日,培训考试涉及国际贸易基础、企业跟单实务、制造业企业管理流程、商业文书、跟单员的沟通与交流等内容。

报名地点设在达道路亚细亚华兴广场3区13号中国商业技师协会福州工作站,欲报考者还可通过电话0591-87772230咨询。

  所谓跟单员,是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。

据悉,我省目前有外贸进出口权的企业达8万多家,一般进出口额在1500万美元以上的企业至少需要十四五名跟单员,中小进出口企业一般也需要两三名跟单员,相关从业人员达20多万人。

目前跟单员的供需比达1∶3以上,其薪金起点在2000元以上。

而跟单员的入行门槛并不高,中专或同等以上学历的各类人员都可以从事这一行业。

  问:什么叫做跟单员

  答:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。

  问:跟单员和国际商务单证员、外销员、报关员有什么不同

  答:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。

一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。

  国际商务单证员处理的是国际间的商品买卖过程中的单证制作、验审等工作(解决单证从无到有的过程)。

他的工作范围是包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务活动。

  外销员是指在具有进出口经营权的企业从事进出口贸易工作的专业人员,主要工作内容有从事国际贸易交流活动、外贸立项、谈判、合同的制作、签定、执行等。

  报关员的主要工作就是根据国家的法律法规、海关的办事程序判断某些货物需要何种手续并准备相关文件,按要求制作报关单等并向海关申报,还要配合海关查验、缴纳相关税费等。

他的工作的主要目的是为了能让货物顺利出口,而单证员的工作则是为了制作符合信用证,合同规定的单证,实现顺利结汇、收汇。

  问:跟单员需要培训吗

  答:培训属于常规功能外的管理内容,是一个复杂的系统工程,有效的培训需要严密的组织和筹划,需要认真严密的思考。

以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的跟单员是各生产企业开展外贸业务的基础性人才之一,由于当前外贸学历教育体系中针对该岗位的应用性培训内容的相对滞后,大量未经职业培训的人员使得外贸业务风险大大增加。

  也许你会问,我本来就从事外贸工作,有多年的工作经验,可不可以只报名考试,不参加培训吗

多年的工作肯定积累不少的经验,但这些经验中未必都是好的。

有些有经验的工作者得到的可能是不规范的训练,并可能已形成不良的工作习惯,这些必须通过培训,结合你以前经验问题的症结来加以克服。

而且经验是对以往的总结,社会是向前发展的,我们的培训是总结过去,结合现在,放眼未来,将对跟单人员进行全方位系统的培训。

  问:作为一个没有从事过跟单工作的人可以参加培训吗

需要外语基础吗

  答:可以的。

高中及高中以上学历的或有一定工作经验的人员均可以。

外语现在在各行各业是不可避免的,特别是在中国进入WTO后,将在考试中越来越普遍,但是对于英语相对薄弱的你来说不用担心。

跟单员培训在所涉及到的单证和函电具有特定的格式,每行写什么或什么样的格式在课堂中我们老师在教学中肯定会讲的很详细,只要你清楚老师讲过的每一单证及每一种函电,考试中涉及到的英语就不在话下了。

  问:上课的具体课程怎么安排

  答:跟单员的工作职责、通过外贸公司出口型企业跟单模式、自行出口型企业跟单模式、工厂管理流程、物料采购跟单、生产过程跟单、出口货物跟单、进口货物跟单、货物运输跟单、商业书信、跟单员与客户管理、跟单员工作策略、跟单员的沟通、跟单员管理学。

建议安排80课时。

  问:跟单员的前景如何

  答:以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的跟单员是各外贸企业开展外贸业务的基础性人才。

随着我国入世后外贸产业的蓬勃发展,2004年底我国贸易企业准入实施备案制,企业只要在工商部门备案即可获得进出口权,进出口经营权不再是国有贸易公司的专利。

  这意味着:目前集中在外贸企业代理出口的大量业务届时将分散至各生产企业,由各生产企业自营出口,而每一个企业都需要几个专职的跟单人员处理本企业的外贸业务,缺了这一环节企业运转不了。

  这也意味着:在年内,跟单人员的社会需求将随着外贸企业的增长以几何数级增长。

  问:为什么跟单员资格证书是由国家商业技师协会与全国商贸业务技术资格考评委员会颁发

  答:由于外经贸委已撤消,功能职权划分到国家商务部和国资委,颁发跟单员资格证书的部门隶属于国资委。

由中国商业技师协会、全国商贸业务技术资格考评委员会为考试合格的学员颁发全国通用的跟单员资格证书。

外贸跟单员的主要工作内容是什么

外贸跟单工作主要是控制两部分内容:质量和交期。

可以围绕这两方面展开。

做外贸跟单的流程

请参考我的贴子:一、跟单员的定义:(什么是跟单员

)Documentary Handler 跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。

(不能兼职,替代) 所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。

二 。

跟单员的工作界定: 跟单员广泛存在于订单型生产企业和进出口外贸企业中,跟单员的工作性质与特点随企业的规模与性质而有所区别,但跟单员总的来说是作为业务跟单与生产跟单而存在的。

1. 业务跟单:对客户进行跟进。

尤其是已对本公司的产品已有了兴趣,有购买意向的人进行跟进。

以缔结业务,签定合同为目标的一系列活动。

对外叫业务员or 业务助理。

2. 生产跟单:对已接来的订单进行生产按排。

对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。

对内叫:业务经理or生产主管or总经理助理。

不管是外贸公司的跟单员,还是工厂企业里的跟单员,他们基本职责都是由“业务跟单”和“生产跟单”两部分构成。

三 。

跟单员的工作定位:(工作性质) 跟单员是业务员。

他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。

因此,跟单员要:(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。

(2)设定目标:主要客户和待开发的客户。

我们的工作着重点及分配的工作时间。

(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。

(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。

(5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。

(6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。

(7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。

跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要:(1) 函电的回复:(2) 计算报价单(3) 验签订单(4) 填对帐表(5) 目录,样品的寄送与登记(6) 客户档案的管理(7) 客户来访接待(8) 主管交办事项的处理(9) 与相关部门的业务联系跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。

跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。

因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产计划员,物控员,还可能是采购员。

在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货。

四 。

跟单员的工作特点: 跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。

特点是:复杂的,全方位的。

1. 责任大。

跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。

做好订单与客户的工作责任重大。

2. 沟通,协调:跟单员工作涉及各部门。

跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。

都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。

沟通,协调能力特别重要。

3. 做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。

同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。

4. 工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。

另外,客户的需求是多样的。

有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。

这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。

5. 工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。

对外执行的是销售人员的职责。

对内执行的是生产管理协调。

所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。

五 。

跟单员的主导意识: 什么是主导意识

就是全局观念 你要对所处的环境,担负的任务及产生的结果有深刻的了解,这样你去做你的工作的主导意识就会很强。

举例:足球队,每个队员有自已的位置,但如只顾自已的位置,这一定是个很差的球队。

这就要有全局观念:要不失球,要进攻,要战胜对方,要进球。

作为跟单员的跟单工作也同样如此,不是我将订单下了就没事了,你们如何生产

何时完成

出来的产品怎样

与我无关,那就不能做好跟单员工作。

你就没有主导意识。

有责:全局意识,责任感,对一切负起责任。

有方:有办法,有主意,遇到问题有解决的能力 有效:有效率,有结果。

目标要达到:所有工作以最终结果,最终目标作为我们的指导思想。

最终失败了,就没什么好说的。

总之,主导意识的你心中要装着大目标,要有全局观念,每个人的工作只是整个工作链中的一个部分。

而不是以某一个人,一个部门来评定。

因此,在你的工作中,你心中要把别人(工作环节涉及到的人)看成是自已的部下。

(不是说你就是领导,而是要给他们布置任务,明确目标,提供条件。

你的目标很明确:就是对最终结果负责。

六 。

跟单员的素质要求:(跟单员的训练) 跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:(1) 分析能力。

分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。

(2) 预测能力。

能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。

(3) 表达能力。

善于用文字和语言与客户沟通。

(4) 专业知识。

对所跟单的产品要熟悉。

了解产品的原材料特点,来源及成分。

知道产品的特点,款式,质量。

便于和客户及生产人员的沟通。

(5) 与人共事的能力。

与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。

(6) 人际关系处理的能力。

处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。

通过他们来完成自己想要做的事。

(7) 法律知识。

了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。

做到知法,守法,懂法,用法。

(8) 谈判能力。

有口才,有技巧。

(9) 管理与推销能力。

对外推销高手。

对内管理行家。

(10) 物流知识。

了解运输,装卸搬运,保管,配送,报关等知识。

七.跟单员的工作内容及知识,技能要求: 跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)。

1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同 等等)。

基础外语及函电往来。

2 .物料采购跟单。

(业务跟进)懂营销,懂产品。

(物料,性能,使用,保养)3 .生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。

4 .货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。

5.客户联络跟踪 (客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识:八.跟单员工作的重要性: 企业之生存与发展都是以订单为主线的。

跟单工作是一个企业的主生命线和管理制高点。

而作为订单的跟进者——跟单员的工作跨越了企业运作的每个环节,它是企业内各部门之间及企业与客户之间相互联系的中心区纽和桥梁,是一个企业的窗口和门户。

从图表我们可以更清楚地得到论证: 跟单员工作部门关联图:(P。

4) 跟单员:对外:业务部门(国内,国外贸易部,) 客户 (国内,国外客户,外贸公司,中间商) 运输(海运,空运,汽运,铁路运输,集装箱,快递公司) 政府\\\/金融(海关,银巷,税务,商检,保险) 对内:计划\\\/物料(生产计划,物料进度,报价) 制造部门(生产进度,样品制造) 技术\\\/品管(产品规格,新品开发,估价,产品标准) 财务\\\/资财(出货管制,成品仓,准确报价,包装防护,汇率结算) 行政部门(派车,放行,报关,船务) 跟单员工作流程关联图:(P。

5) 客户——订单处理中心——订单——订单处理中心——生产部门——生产计划——采购部 (库存查询) (出货传票) ——供应商——进料——仓库——生产转换——仓库——出库

学习国际贸易跟单员实务这门课的收获和提高有哪些

学习国际贸易跟单员实务这门课的收获和提高  经过这几个月来对外贸跟单实务的学习,虽然我也没有相关的工作经验,但也了解了不少关于如何做好一个合格的跟单员的知识。

所谓的跟单员要做的工作其实很简单就是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作,把信息及时地在两者之间进行反馈。

作为一个外贸跟单员,外贸跟单的流程是需要牢记的:接样品单-------交样品需求交给工程部--------样品寄给客人确认-------确认有问题----再将问题传达给工程----再寄样确认-------样品OK,客人下单-----接订单-------订单评审(付款,价格,交期,产品描术是否以样品一致)-------订单确认-----给相关部门-----跟踪订单情况向客人汇报-------订舱--------装柜。

做商检------报关-------提供补料-------对单------出提单正本是用L\\\/C的去银行押汇-------是T\\\/T的货款到了将正本给客人-------售后跟踪 -------客人对产品的品质是否满意……   如何成为一名跟单员呢

要做到一下的跟单要求:  (1)工作要始终开朗自信、热情大方,服务要到位,给客户留下好印象,取得客户信任。

  (2)全面熟悉公司产品,报价,制样,订单审批,生产,质检,验货,出货流程。

这是为客户提供专业服务的基础。

  (3)沟通:向上,积极及时汇报每日工作情况;向下,第一时间传达上级指令,并追踪确保一切正常运转;  (4)追踪:做到多问、多查。

多问生产部生产进度,多下车间核查货物实际生产情况,查看是否符合客户要求,有无质量问题,并了解熟悉该产品具体结构和材质等。

对产品生产和出货数量、外购的配件要时时盘点,进行监控和调整,有效地保证每一环节顺利进行。

  (5)关注进度、做好统计工作:要经常关注生产进度,预先提醒各部门做好准备,避免某环节脱节耽误出货(如采购不到位,其实完全可以先预测部件或材料须到货的时间,然后去追踪生产部或采购部,要求早做准备)  (6)协调:不仅要关注产品动向,同时要时常关注各部门间合作是否紧密协调,如发现问题要及时沟通解决,提高生产效率……  (7)保密:向下:不要向车间人员透露客户信息和订单动态,以免影响工人积极性。

向外,不要交流和其他客户的情框。

  (8)分清主次:每一天上班时要明确当天的工作,下班前回想今天工作情况,并做好明日工作计划。

分清主次,确保完成最主要和最重要的事情。

合理利用时间,及时完成并超额完成工作。

  (9)工作中要多思考、多总结,可记录成文,用于平时警戒。

  (10)充分利用网络资源,查询资料弥补知识。

  知识是从实践中得来的,所以满腹的理论是没用的。

而学校也针对此让我们体验了一把真正的公司和工厂的生产过程,虽然时间比较仓促,却丝毫未影响我们的热情,而我们要去参观的公司就是著名的娃哈哈集团。

娃哈哈南昌生产基地座落于南昌市青山湖区民营科技园内,占地200亩,拥有建筑面积40000余平方米的现代化厂房,建设有6条娃哈哈系列产品生产线,目前包括南昌娃哈哈饮料公司、南昌娃哈哈食品公司共两家企业。

而我们首先参观的是娃哈哈的生产车间,里面堆放了大量新西兰进口的奶粉,同时也看到了娃哈哈饮料的搬运链,全自动化的流程不仅使得工作速度的加快,也使工作资源得到了节省。

  虽然这次的实践与我们的跟单没什么联系,但我们依然能从中学到许多,即使一个简单的仓库管理员的工作也需要日积月累的耐心和细心,我们若以后做外贸更是不能缺少这两个最基本的。

  外贸跟单实务的课程的学习,使我受益颇多。

每次做完作业之后都有一种成就感,自己也不断的学习和总结,感觉很充实,每节课下来都能学到一些新知识,实践让我的知识面更广,能让我对企业对人才的要求有一个大概的了解。

在认识自己的同时也能让自己不断的向它靠近,也使我对自己的目标更加坚定,不再充满迷茫。

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