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外联部拉赞助心得体会

时间:2018-07-15 01:16

拉赞助的心得

首先拉赞助一定要确定一个主旨:不要妄想不劳而获

我们拉赞助永远是想着对方给我们一笔钱然后我们帮他们在学校做宣传,说的天花乱坠的好像是对对方有利,有的人会这么认为而有的人不是。

为什么呢

因为肯定会有那种拉到钱了之后不办事的团队存在

你没有不代表别人没有,人与人之间缺乏信任。

很多单位都喜欢发传单,也是为了宣传,为什么他们情愿招人发而不情愿给赞助呢

因为招来的人在眼皮子底下,虽说不太去监视至少还看得见。

给人赞助的话,谁知道你是不是半路把传单扔了

既然拉不到,你为什么不组织点人把这个发传单的工作包下来呢

一个赞助的价值取决于其投入的成本。

需要的人多,工作的时间也长,说明他的价值也大。

有人可能会问,这不是拉赞助,这是帮人打工,而且还是白工。

但是你想想,你拉个赞助,人家给钱了,一样是得帮人宣传,只是一个在学校,一个是在社会,工作性质都是一样的,除非你想不劳而获

而且以这种形式拉钱命中率高,路子变广,商家放心,你自己也能拿到钱。

当然拿发传单举例也是因为一个愿打一个愿挨,于是乎事半功倍。

拉赞助不是件难事,关键是有人因为想以最小的力量获得最大的收入,这是异想天开。

当然有的人有关系这另当别论;或者有的人口才特好,这也另当别论;或者这个学校的外联团队实力强大,在外口碑很好,商家愿意。

楼上说的也对,是得让投资方得到好处,人家心里所想,而你只是帮他实现愿望,还有钱。

以上是我的小小愚见

外联部拉赞助策划书有什么特点

外联部是学生会的一个重要部门,是联系社会与学校的重要部门。

外联部最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金。

也就是拉赞助,对外联的认识。

这一点大致分两条1.阐述外联的概念。

如,从企业那边为学生会筹集资金和增加与其他社团的联系,但前者是外联部的主要职责。

2.拉赞助的方式,我给你介绍几点我常用的技巧,来找到商家。

如何取得公司的联系方法:1.114查公司号码。

2.通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。

3.逛街的时候,注意一下各个商家的联系电话,他们可能成为你下一个赞助商。

4.通过网络得到公司的联系方式。

5.通过商品得到公司的联系方式。

6.通过朋友,同学,亲人得到公司联系方式。

7.通过一些专门为外联部准备的app,上边有大量的商家需要宣传。

如 云赞校园app

外联部拉赞助策划书的写作思路有什么

给你个范文,你自己修改下就好了 外联部拉赞助策划书范文 2007年11月4日公寓狂欢夜————————————主办单位:华农社团联合会————————————承办单位:华农公共关系协会————————————协办单位:华农吉他,舞蹈协会————————————赞助单位:活动策划书目录:1. 前言2. 市场分析3. 活动介绍4. 工作计划5. 宣传计划6. 商家补偿计划7. 经费预算一. 前言作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。

这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。

本年的十一月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。

因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。

在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。

因此,公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢

于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party

本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞Party的经验总结之上,而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。

况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。

除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。

届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。

华农公关协会也会为此而奋斗到底

二.市场分析(投资高校活动的优势)1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。

其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。

若是商家能在Party这种刺激狂野的活动中进行宣传,效果可想而知。

3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系 ,如每年共同策划一次圣诞Party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校,极具有长远意义!4.便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们公关协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。

5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。

而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!6.本次活动将有过两万人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在五山高校区广为流传。

7.假如这类活动能再度成功举办,我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢Party,其盛况也必定空前。

本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限

三.活动介绍1. 活动目的:本次活动是本着丰富公寓文化,活跃校园气氛,提高会员积极性的大型特色活动。

2. 组织机构:主办单位:华南农业大学社团联合会承办单位:华南农业大学公共关系协会协办单位:华南农业大学吉它协会,舞蹈协会赞助单位:3. 活动时间:2003-11-16,晚上7:30——10:504. 活动地点:五山大学生公寓饭堂三楼5. 现场布置:楼梯(封) 聊天4(工作) 聊天1 观众1 主舞台音响控制 物品储备非会员入场区(买票) 聊天2 观众2 吉协 会员入场区 观 众3聊 天 3 门口1 门口2 小卖部 6. 活动内容:当天活动详细内容是由理事委员会策划的,他们那里有一份详细方案,但在活动开展前暂不公开。

至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。

四.工作计划1. 申请审批:在2003年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)2. 寻找合作组织在2003年11月1日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)3. 寻找赞助单位在2003年11月13日前落实赞助情况(由外联部负责)4. 邀请嘉宾在2003年11月13日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)5. 筹备资金在2003年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。

包括:赞助资金,申请资金和门票收取。

(由财务部负责)6. 现场布置活动当天由组织部和人力资源部负责7. 活动进程时间 内容 备注12:30 布置现场 分工要细,效率要高17:00 吃饭休息 注意道具和食品的保护18:30 清场整理 保证非工作人员都离开19:20 理事各守岗位 注意换班安排19:30 会员,嘉宾,非会员进场 有序排队,防止拥挤,逃检19:30 速配换礼品及跳舞 有序排队20:00 主持人出场,开场白,介绍嘉宾,介绍节目及环境 语出惊人20:10 会长致词,宣布开幕 有气魄,激情20:20 游戏1 配对游戏20;35 吉协表演 准备要快20:50 游戏2 配对游戏21:10 舞协表演 2个舞蹈21:20 齐跳交谊舞 现场教和跳21:35 游戏3 配对游戏21:55 劲歌热舞 注意电器22:20 合唱 防止乱22:30 礼品大派送 小心拥挤22:40 踩气球结束 注意电器22:50 理事活动 Happy到底23:20 清理现场 有头有尾8. 人员分工由人力资源部负责9. 清场处理全体理事负责五.宣传计划项目 内 容 时间及频率效果备 注网 络 宣 传 在以下网址中建立专栏 或大量“灌水”: 社联网页各社团网页 红满堂网站学生公寓论坛 其他高校BBSParty前1-2周; 分期阶段性进行; Party后跟踪报道 借助网络的力量将公 司形象大幅度推广,不 仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个广州网络的世界! 华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一,学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页,而且该网站对公寓学生来说是全免费的校 内 媒 体 华农广播站:专栏 Party前三天,每天 两次 从校园媒体各个角度 进行大力度宣传,且历 时较长,使此次活动进 程深入人心的同时,公 司品牌形象将影响到整 个华农及公寓! 建议公司自备1~2分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版横幅 在教一过道和公寓过道悬挂 Party前一星期悬挂到Party结束 一目了然,持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的刊物 社团之声:专版 Party后一星期 永留华农社团录,每届的新生均对其有所了解 社联之声是华农校内知名刊物之一海报宣传 在全校各宣传栏 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.Party前一周分2次粘贴 华农大的各大宣传栏 和学生公寓宣传栏。

置于校内外人口较多活 人口流动量大的路上, 和宿舍区 建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果传单派发 各宿舍区的每一个宿舍饭堂门前教学楼 Party前三天派宿舍;前一星期分两次派发 传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接触 传单可连同商家传单一起派发展板 在公寓饭堂和教三各放一块 Party前一星期跟踪报道,每天更新 位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响 该板为公关协会独家拥有外校宣传 随校内宣传的进展,进行同 步外校宣传,在各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单 活动前一周左右 公司形象将推向石牌 各校及广州高校界 本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象产品展示会 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会 活动当天 使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及 过路人的目光 建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳现场介绍shpw 华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间 活动前三天 宣传效果好,形象生动,如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙 这种方法效果经证实不同凡响 六. 商家补偿计划名称 形式 备注冠名权 本次活动可以“××公寓狂欢夜”等来命名。

赞助总金额要过半数方有冠名权传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。

该项目可独立小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 商家自行设计也可易垃宝宣传 商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放 由商家自己设计提供展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴 两三会更新一次的横幅宣传, 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化升空气球横幅 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化网站宣传 本次活动的网站报道中均可融入公司文化 最好商家有电子资料广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 要另收一些宣传资金现场show可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料刊物宣传 在刊物社团之声内跟踪报道 具有历史价值奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案 跨地域,有头有面产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等 该项目赞助可跨公协本学期所有活动咨询点宣传 活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司。

最好可给咨询人员一点金钱回报促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费现场宣传 Party现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在开始或中间现场鸣谢 活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等。

效果十分明显问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖媒体宣传 有必要时可邀请广州各大媒体来采访。

要赞助较大金额方可形象策划 公司在本活动后可商量合作策划一个形象show。

校内外均可,但费用另算产品代理 贵公司的产品可由云风工作室代理 可长期合作七.经费预算项目 数量 单价 总金额 说明大海报 20份 5元 100元 手制的,公司有提供亦可小传单20000份 0.06元 1200元 折叠式的传单,力求精美,上面可作公司和本次活动的宣传。

在上面印有号码,在活动举行前抽奖。

展板 2块 免费 公协自身拥有宣传栏 10个 免费 学校本身有但如太商业就要收钱入场卷 800张 0.05元 40元 每张款式不同小册子 待定 公司提供易垃宝 待定 公司提供横幅 2条 64元 128元 一条在公寓一条在学校广播台 120元 三天,每天两次网站 100元 至少一星期场地费 2个 200元 400元 一为活动现场,一为外面宣传照片摄影 8筒 80元 640元 含菲林、电池、晒相、翻晒数码摄影 100元 含电池音响设备 1套 200元 租借一天道具 100元 包括化装,游戏,表演等用具 50元 包括透明胶,塑料线,剪刀等奖品 50份 2-5元 200元 优胜者和嘉宾工作人员饮水吃饭 100个 5元 500元 具体当天定蜡烛 100支 0.2元 20元 持续时间要长些的纸碟 200个 0.1元 20元 放食物食品 500元 商家提供也可(瓜子,花生,水果等)升空气球 1个 500元 500元 可给予考虑荧光棒 1000根 0.25元 250元 可改为其他物品如气球,哨子,彩喷等饮料 800支 1元 800元 商家提供也可合计 5968元 补充赞助方案:(1) 独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。

(2) 多家联合赞助(考虑3-5家,每个赞助商2000元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。

享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。

(3) 商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。

商家也可以提供自己的方案给我们。

如果是双赢的效果。

我们将乐于接受。

除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。

提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为华农之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

本次活动华南农业大学公共关系协会拥有最终解释权华南农业大学公共关系协会2003-10-28到2003-11-16会长签名:郭丹锐 138********联系人:联系方式:附录一:华南农业大学及五山学生公寓简介:华南农业大学是华南地区最大的高校,同时也是国家“211工程”重点建设的高校之一。

在校人员达30000多人,其中本科生15000多人,研究生3000多人。

五山学生公寓是一个以大学生为主的生活社区,社区内共入住了14000多名分别来自华农,华工,华师,广工等数间高校的大学生。

他们大部分是新生,是一个非常积极活跃的群体,也是一个庞大的消费群体。

对于这群年龄相差不大,兴趣爱好相仿的人员来说,他们都有着这样的消费特点:(1) 消费群体范围集中,针对性强,消费量大。

(2) 容易受周围环境的影响,消费易引导。

(3) 容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。

(4) 接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。

附录二:华南农业大学公共关系协会 公关协会是一个最具有实力和发展潜力的学生社团,同时也是充满生机活力并不断追求卓越的活动策划机构。

华农公关协会是华农最大的协会,上届拥有会员500多人,在华农大有着极大的影响力。

上一学年公关协会一共举办了20多次大小不同的活动,与数十家公司达成合作,共取得20000多元的赞助经费。

华农公协在去年举办了有由商家赞助的“统一暖房圣诞PARTY”“嘀嗒网双协缤纷SHOW”“防非典赠饮香雪板蓝根”活动在五山学生公寓和华南农业大学校区内都取得了极大的影响力和宣传效果,同时也超出公司要求完成了宣传计划。

公关协会主要成员的能力和创意都得到了商家的高度肯定和赞扬。

借助由华农公关协会的影响力绝对可以为赞助商取得很好的宣传效果。

在本学年,公关协会将继承优良传统,强化内务管理,加强与公司和兄弟组织的合作,保持强劲势头,让会员和公司都得益。

附录三:云风工作室。

云风工作室是2003年3月份成立的非正式学生组织,全部成员都是优秀学生干部。

本组织由学生自发组成,不属于任何学校。

云风工作室的宗旨是:为学生服务,为商家宣传,占领市场,获得利益。

主要运作方式是:云风跟各种公司合作,取得公司所属商品和服务的第一代理权。

现在已经和“色色摄影集团”“信诺科技有限公司”“嘀嗒网”“八景冲印公司”“德生电器”等多家公司建立合作伙伴关系。

也为商家带来了不少的盈利。

然后产品再以低于市面价来出售或服务学生。

云风工作室的总办公室设在华南农业大学,现在在深圳大学,深圳高职院和中山大学珠海校区三间大学,已经建立了分办公室。

粗略估计,下个学期我们将可以在以下学校设立分工作室(暨南大学,华南师范大学,广东工业大学 ,华南理工大学)。

云风工作室虽然成立不久,但是由于云风工作室都是由优秀的高级学生干部组成,所以云风工作室对于学生的需要非常了解,而且云风工作室来自于学生,对于在学生中运用什么宣传方式,怎样才可以得到学生的信任都有足够的经验。

而且云风工作室的人员来自于学校各大学生组织又享有很高的威信,在校内外均具有很大的影响力。

再次云风工作室了解校内外学生的活动,可以为商家在各大学校搞活动、搞宣传提供一个很好平台。

也有利于商家占领各大学生市场。

有了云风工作室的鼎力支持,商家只要赞助本次活动就可以同时间在多家高校进行联动宣传,甚至吸引媒体报道。

附录四:现有良好合作关系的组织(1) 华南理工大学公共关系协会 (2) 华南师范大学大学城,公共关系协会(3) 中山大学公共关系协会(4) 广东商学院公共关系协会(6)广东外语外贸大学公共关系协会(5) 暨南大学校学生会(6) 深圳大学社团联合会(7) 深圳高职院爱心社(9)华南农业大学舞蹈协会(10)华南农业大学吉他协会华南农业大学社团联合会公共关系协会关于拉赞助指导教材1. 熟悉自己的学校,自己的协会。

2. 收集最近学校内外的活动信息,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。

3. 锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。

4. 出发前多准备一些资料,可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。

5. 选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。

分好工:谁做记录,谁解说,谁回答问题。

6. 选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。

7. 外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以注意言行,装束。

8. 拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。

了解他们的运作和思维。

然后把它变成你的经验和财富

外联部怎么拉赞助 大学外联部拉赞助技巧

外联联系赞助商主要有几个渠道:1、以往外联部学长学姐积累的固定的外联合作活动,外联部大多有历史遗留下来的固定合作伙伴,相互了解,也是企业每年有活动会优先考虑的对象;2、贴吧、扣扣等万里挑一的赞助商,会有一些赞助商发布需求,但大多是多手分包的,赞助金额要求会有一点尴尬;3、企业等的市场部,企业负责校园推广的大多是市场部,这一类对活动和外联人的心智要求很高,要做好充分的准备再下手;4、可以直接去云赞校园app中找合适的赞助商合作,云赞校园是高校赞助推广平台,发布各类赞助,都是经过审核的,有一定保障;5、找赞助一定要注意赞助过程交流的合理性和合作的保障性,合作一旦达成,记得签订合同保障自己的权益,同时要严格执行活动,这样才能获得长久合作的机会哦

学生会外联部怎么拉赞助

我试试回答,我前几天刚拉了笔赞助~~新华书店的进去了先说我是某某学校的,摆明自己身份。

(别让人以为你是骗子)然后尽量找到管事的负责人(官最大的)。

和他说我们学校的算搞一次什么什么活动,可以帮你们宣传~~~~然后给他介绍

注意,重点来了,你要熟悉你们学校的各种重要性息,人数,生源来源,学校亮点以及你们学生会的特点及能力~~然后就是变现你口才的时候了.........(其实学生会就是好听些的苦力,你们白帮人干活然后只拿一点点赞助-----你要让他这么认为)放开内心,丢下脸但不要丢掉尊严~~讨好而不谄媚~~~如果他也有宣传的意愿,这事就八九不离十了~~~加油吧,加入外联的都是精英中的精英加油。

相信自己,放手去干吧~~下面是我空间转别人的一篇日志....也可以看看,吸取经验么~~在我看来,拉赞助可分为四个阶段:策划、交涉、落实、反馈。

每个阶段有不同的工作重心及应对方法。

一、策划阶段。

首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。

如何说服

这是问题关键。

我认为,整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。

(一)对方需要什么

虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益(部分有复杂关系赞助活动另论。

) (二)我方优势何在,如何发挥

这是对前一问题的回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。

(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案,即策划书。

当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行性较大的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。

在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。

比如说校电台具有宣传方面的优势;各协会也各有特点,比如计算机协会去找电脑商;足球协会去找体育器材专营商;健美协会、时装协会,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。

此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。

这当然也是说服对方的重要条件。

做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程中得到广告宣传,双赢。

所以,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。

这就要求我们的策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。

此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥……一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任的,你是有经验的,你是替他着想的。

校园策划书一般有几个组成部分:前言,活动介绍,工作计划,宣传计划,商家补偿计划,经费预算等等。

至于如何写策划书,这是后话,但值得一提的是写策划书时应这样思考:我的目标是说服对方与我合作,那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织,一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开,因为衡量一份策划书的最终标准是:是否达到说服对方的预期目标。

对于经费预算,大家要特别重视。

尽可能做到明确而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。

力求留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。

二、交涉阶段。

如果策划阶段是“示爱”,那么交涉阶段应该“确定关系”了。

因此,该阶段的工作重心是化解对方的疑惑,商讨合作细节,最终确定具体的合作模式。

首先应该注意一些礼仪上的细节问题,比如(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:我是尊重你的;我是干练的,有经验的;(2)不迟到,向对方表明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;(3)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话……这些问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。

当然,这就要求我们平时就要养成良好的习惯。

其次,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。

须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。

当然,这里涉及一个“度”的问题务必注意不要太过火,否则,过犹不及,适得其反。

如何把握“度”的问题,这就要求你仔细观察,灵活应变,比如发现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么你要马上压一压。

此外针对策划书的合作条款,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。

那么,如何观察

观察脸部神情,尤其是观察眼睛,是最有效的。

我曾和一位朋友吃饭时,换了VCD,朋友抬头瞥了一眼,这个眼神被我捕捉。

我会揣摩:她不是喜欢这位明星,至少也喜欢这首歌,或者她与这首歌有一段“故事”。

事后证实我的猜想。

有人说,处处留心皆学问。

如果我们把人际交往当作是一门学问,那么这门学问的治学捷径正是:心细。

当然,这里又涉及一个“度”的问题,即是“注视”而非“逼视”,否则会使对方恼火,使双方尴尬。

如何把握这个“度”还是老方法观察对方的反应,灵活处理。

以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题,事实上该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题,真正目标是确立合作关系。

当然,前提是态度要诚恳。

能做什么,准备如何去做,要求明确而详尽,特别要注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来,因为这些讨价还价将是协议的条款依据,一旦签约,白纸黑字,是要负法律责任的。

交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实而不是一味夸大宣传效益。

因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。

这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次,宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始至终要强调突出的,这实际上是消除对方的后顾之忧,引导对方作出有利于我方的判断。

经费预算,是谈判工作的重中之重。

如果能够作价格调整,该退让的还是要退让的,以免因小失大。

如果无法让步,那么要特别注意说话技巧。

曾有一家商家很有合作意向,只待我在经费上作出让步,而我协所列的经费是非常实在的,没有任何的调整空间了。

那我就谈了三层意思:(1)我方的价格是很实在的,而且基本上都用在宣传方面,我方是有诚意的;(2)合作双方要有合作诚意,如果你方价格上还坚持另有要求,那么,就是你方缺乏合作诚意的表现(备注:大概意思就是这样的,但话不能这样说,否则换作是你,也会受不了的;但是意思还得表达清楚,否则就达不到准确表意的目标;然而对方真正了解你的话意后,还是会觉得不舒服,那么,一定要加上第三句话);(3)一起把活动搞好,是我们的共同目标,必需的经费是不能“偷工减料”的;我方价格很实在,所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中,而应该商讨如何保证把活动做得最好,这才是对双方都更有利的(事实上,合作细节已经谈好了。

我只是想很冠冕地引开话题)。

结果,对方经理现场拍板同意合作。

其实,整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理、并有针对性地一一化解矛盾的过程。

最后强调一点,在整个交涉过程中,确确实实要站在对方利益角度来考虑问题,理由很简单:只有对方认识到你有为他着想,他能从活动中受益,他才愿意投资,你才能获得资助。

这是整个过程的关键。

三、落实阶段。

在很多同学想象中,拉赞助仅局限在前两步,以为拿到钱就结束了。

其实这是一种误解。

签合同,拿到钱,只是合作的开始,真正的工作刚刚展开,比如还要落实协议条款,还要提供反馈资料。

对于协议条款的落实问题,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。

如果是前者,双赢;如果是后者,看起来是一赢一输,实际上是“双输”,往往是被欺诈者“一朝被蛇咬,十年怕井绳。

”而欺诈者“捡了芝麻,丢了西瓜。

”举一个例子,我协曾给嘀嗒网站办砸了一件事,对方投入不少,但宣传效果不是很好。

按理说,对方再也不敢找我合作,但其后的讲座活动依然找我们合作,而且“资金由我们操控,物品由我们支配,”问题是对方为何继续信任甚至更加信任我们呢

原因很简单:活动不顺利,主要是由种种客观因素造成的(包括天公不作美),而在这整个过程中,我们是负责的,我们的表现是让他们满意的,因此并不影响下一次的合作。

能把坏事办出个好结果来,最能体现一个人的综合素质,而这关键不仅在于你的处事能力,更在于你是否有责任心。

如何做好落实工作,我以为最佳方式是与对方经常沟通,一起探讨,并付诸实施。

这里还涉及到积极反馈的问题。

四、反馈阶段 先回答一个问题:为什么要反馈

首先,要求反馈,这就鞭策你把承诺落实到位,工作做到家。

; 其次,从学习和锻炼的角度来看,只有反馈,与商家多沟通才能总结经验,吸取教训,从而得到提高。

第三,广告就是投资,投资就有风险,因主观原因,谁都不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意(更何况有些商家的期望值过高),那么在反馈过程中多与商家讨论问题何在,有无补救办法……一般说来,只要你的工作确实到位甚至基本到位,商家一般不会太难为学生的,商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡,拿钱之后不见踪影;商家最怕的是被骗的感觉,特别是被“学生娃”骗的感觉,这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。

此外,反馈也是有“工资”的。

第一,好的服务方能招来“回头客”,第二,这些“回头客”往往乐于从中穿针引线,帮你介绍他人,大家可以想象这类合作的成功率极高;第三,如果你善于交际,你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题,往往可以建立良好的人际关系,而对方往往是有着丰富生活阅历的长者,你可以从中学到许多为人之道,这比什么都重要。

更何况一旦对方信任你,欣赏你,他们将全力支持你。

最后,作一点小结。

拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。

这其实是追求女孩子的“七字金经”,我把它稼接到交际领域也是管用的,可见不愧是“金经”。

胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。

心细——处处留心皆学问。

脸皮厚——脸皮,像手茧,越磨越厚。

譬如,我之所以能敢自不量力,班门弄斧,皆归功于长期磨练的成果——脸皮够厚。

备注一。

如何取得公司的联系方法: 1.114查公司号码。

2.通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。

3.逛街的时候,注意一下各个商家的联系电话,他们可能成为你下一个赞助商。

4.通过网络得到公司的联系方式。

5.通过商品得到公司的联系方式。

6.通过朋友,同学,亲人得到公司联系方式。

备注二。

联系公司注意的小问题。

1. 不要在前台小姐那里浪费太多时间,她没有决定权。

2. 当公司叫你传真过去的时候,不要理他,最好说送上门或直接见面会谈。

因为传真的价格不是你可以承担的,而且大部分都是没有结果的。

3. 去一家公司,无论你如何失败,对方如何没有诚意和兴趣都好,你一定要拿到其中一个人的联系方式(卡片)。

4. 拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。

并记录他的观点和看法。

5. 拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。

这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。

信息学院勤工助学中心勤工部 拉赞助之准备 1、找到合适的赞助者,一般赞助者考虑是否赞助你们,是看他们的产品是否能在你们校园内是否引起消费,最好是很想在校园内打开很大的销路的产品代言商,比如电脑品牌代理、超市(文体超市最好)…… 2、去拉赞助之前必须先弄清楚你们学校的各种相关规定,能提供给对方一些什么样的配套服务。

比如在学校摆宣传点进行宣传是否不违反你们学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等。

3、进行什么样的活动,在先期进行活动经费的预算,大概得出需要什么样的赞助金额,然后权衡下提出什么样的赞助金额(可以比预算多或少的) 差不多就是这样了,如果对校内的某些规定不是很熟悉,最好先写一份简单的赞助报告给你学生会的上级领导看一下,保守的话要领导签字同意,以免事后出现意外让你背黑锅。

拉赞助前期准备 一、准备一份全面详细的客户名录,包括通讯方式,以前赞助历史。

这一份名录应积极开发和收集,做好每月调查表,在外出实践时亦多收集名片、电话,以便可以吃“回头草”。

二、了解你的客户(赞助商) 了解企业状况(有无赞助的必要,即资金实力情况),可以通过查看该单位的网站、宣传栏、橱窗、墙版、简报等。

还可以通过一些人际关系了解。

三、准备活动方案书(多份)、笔记本和笔(新客户要有名片和工作证) 行动 一、和谐与客户取得联系 ①直接登门拜访;②电话;③传真;④E-mail;⑤联合使用; 二、电话约见 1)①撒网:对照名录打电话,向对方提供信息,把相关资料传真或E-mail给对方; ②跟进:对方看完资料后有无合作意向。

要留转弯余地,凡事留一条后路; ③确认:如有兴趣,则需要进一步了解,可约一时间见面进一步交谈。

2)应注意 ①电话约见如无针对性,失败率高,则有心理准备; ②约见对象没找到,一把手或时间不对,一把手忙没心情和你谈; ③应选择合适的时间打电话; ④没有了解企业需求点; ⑤说话态度不好,对方一听就不太喜欢你。

应注意语气和态度; ⑥对方真的无这方面需求 ⑦要吊对方胃口,把活动说得有神秘感一点,不宜在电话里详谈,因为说不清楚。

三、面谈(待续) ①守时,尊重对方; ②言谈技巧; ③沟通,多听,会问,详答; 四、修改计划书,为有意向企业做一份更详细得合作意向书。

(待续) 五、签约:1)判断合作得信号,要促单,那是机会一刻,开口签单(事先准备一份,如双方看后有异议即改,改了再签) 六、实施:守约,为赞助商着想,以诚为本,说到做到,做要做到最好,再实施过程众,一定要分工明细,责任到人,按章办事。

在实施过程众会遇到许多突发事情,要同赞助商及时沟通,如果利益向他们倾斜,不要把关系搞僵。

不追加赞助金额,不减少回报,赚得起也要赔得起。

外联部如何拉赞助

有什么技巧

外联部拉赞助策划书系列(1)转载外联部拉赞助策划书主办单位:西南大学园艺园林学院团委承办单位:西南大学园艺园林学院06园艺系各团支部赞助单位:活动策划书目录:1. 前言2. 市场分析3. 活动介绍,工作计划4. 宣传计划5. 商家补偿计划6. 经费预算一.前言作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。

这类的活动必能让主办单位的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。

在奥运火炬传递时期是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。

因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况这个时候恰逢周末,很有活动的气氛围。

在这个奥运宣传的黄金时间,哪个组织策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个时期做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超五万人的大市场。

因此,西南大学园艺园林学院06园艺系作为西大学生活动积极努力的组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢

于是我们团支部精心策划了这次模拟在奥运火炬传递校园行活动

本次活动的策划通过了整个团支部主要负责人的分析讨论,极具价值性。

况且本次活动将是西大最具特色的团日活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委领导、学院领导的高度重视,并给予大力的支持和配合。

除此之外本活动还得到本校各兄弟学院、学生组织、学校各团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。

届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。

二.市场分析(投资高校活动的优势)1. 是中国奥运官方合作伙伴之一,赞助这样一个有意义的活动更有助于提高在广大同学中的公信力。

其次,同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。

其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、激情的、能展示个性表现自我的时尚活动。

若是商家能在奥运这种增强爱国热情和集体凝聚力的活动中进行宣传,效果可想而知。

3. 便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵公司可以较方便快捷获得校方批准,并且得到我们支部个成员的大力协作配合。

4. 高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。

而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!5. 本次活动将有过五万人了解,并至少超1000人或者更多的人能参与(因场地所限人不可太多)。

三.活动介绍及工作计划(详见活动策划书)四.宣传计划(1)借助网络的力量将贵公司形象大幅度推广,使西大校园和学生公寓内对贵公司产品无人不知;(2)横幅和展板:在校园主干道和公寓食堂旁悬挂摆放,持续时间长之活动结束(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂和展板摆放的);(3)海报宣传:在全校各宣传 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。

置于校内外人口较多活 人口流动量大的路上, 和宿舍区;(4)传单派发:各宿舍区的人员密集地,饭堂门前,活动过程中。

五.商家补偿计划独家赞助冠名:独家赞助冠名;传单宣传: 传单上公司以赞助商的身份出现;小册子宣传: 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供;海报和展板宣传: 海报和展板上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志宣传栏宣传:赞助商的传单和海报我支部包办在校内和公寓宣传栏内张贴,两三会更新一次的;横幅宣传, 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化;网站宣传:本次活动的网站报道中均可融入公司文化 最好商家有电子资料;服装宣传:服装由公司赞助印有贵公司标志性图案的白色衬衫;该服装活动中需要,之后还会有50%赠送给同学,宣传价值极高;嘉宾发言:贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言(最好在开始)现场鸣谢:活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等,效果十分明显。

(1) 独家赞助独家赞助拥有活动的独家赞助冠名,拥有活动的一切商家补偿计划。

(2)本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、活动之精彩、规模之庞大”实为西大大型之一,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

外联部拉赞助的策划书格式是什么

最好有个范文,谢谢

我觉得,我下面要写的貌似和你拉帐篷只有一点点关系。

但是我们写的策划书确实是这样的、一:活动背景二:活动时间三:活动意义及目的四:活动构成,1.。

2.。

3.。

五:活动流程:就是你活动有哪些环节1.。

2.。

3.。

4.。

六:活动预算:看你的要求就是要50个帐篷,但是完整的预算的话全部金额细节都写七:商家回馈:你给商家的利益,比如横幅展板喷绘等等你能做到的宣传效果

外联部拉赞助应注意的几点

第一就是诚信,你跟他谈的条件就满足其次你尽量考虑到对方的想法

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