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审计人员三项机制心得体会

时间:2013-11-10 11:16

审计人员可以通过哪些方法来控制审计风险

《中国注册会计师审计准则第1101号》中指出:“审计风险是指财务报表存在重大错报,随着审计事业的发展,职业界对风险问题将日趋重视,努力从本单位实际情况出发,根据自己所处的环境和条件,在审计准备、实施和报告等各个阶段采取各种风险管理和控制对策,以减少审计风险,避免风险损失是当前事务所迫切需要解决的问题。

  审计人员可用以下方法控制审计风险:  1在进行每一个审计项目时,都要进行专业判断,都要承担一定的责任和风险。

因此,整个审计活动都可以看作是一个审计风险管理的过程,即风险识别、风险估计、风险评价和风险预防。

  2搞好审计风险预测,加强审计质量控制。

审计人员应充分认识审计风险产生的可能性,科学地判断形成审计风险的各种因素,准确地了解风险程度,并对可能产生的损失作出充分的估计和分析,在此基础上,采取相应的审计对策,力求降低和避免审计风险。

  3提高审计人员的自身素质,强化风险意识。

  审计是一项需要根据知识和经验进行判断的经济活动,当然就也存在着由于判断不准确或者决策不恰当并引起一定后果的风险。

由于审计风险是客观存在的,因此,审计人员只能努力去降低风险及其可能带来的损失,而不能不切实际地去试图消除风险。

谈谈学习企业内控后会计人员的心得体会或感受

会计电算化条件下的企业内部控制制度 摘要:随着电子信息技术的普及,实行会计电算化管理的企业越来越多,文章就如何建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度进行了初步探讨。

  关键词:会计电算化;内部控制      内部控制是企业单位为保护其资产安全、保证信息的完整和正确、促进经营管理政策得以有效实施、提高经营效率、控制经营风险、防止舞弊行为发生进而制定的各项规章制度、组织措施、业务处理手续等控制措施的总称。

电子信息技术日益普及,企业建立了电算化会计系统后,会计核算和财务管理环境发生了很大的变化:一方面,由于使用了计算机,会计数据处理的速度加快了,会计核算的准确性和可靠性也有了很大的提高,减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错;另一方面,会计电算化的实施,也为企业的内部控制带来了许多前所未有的新问题,对企业内部控制制度造成了极大的冲击。

     一、内部控制环境发生了变化      企业使用计算机处理会计和财务数据后,企业会计核算的环境发生了很大的变化,会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成,转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。

会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务,还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动,如销售预测、人力资源规划等。

  随着远程通讯技术的发展,会计信息的网上实时处理成为可能,业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作,原先应由会计人员处理的有关业务事项,现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成;原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项,现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。

     二、内部控制的内容也更加广泛      在电算化方式下,内部控制的内容在传统方式的基础上,又出现了许多新的问题,主要有以下几个方面:   (一)确保原始数据操作的准确性   在电算化会计中,电子计算机输出的数据是在程序控制之下,对输入的原始数据自动进行加工处理,并储存于磁性介质上。

所有记账、分析及编制会计报表等工作均在计算机程序的控制下自动进行。

然而,电脑中的原始数据必须是由人工事先进行审核和输入计算机的,这就要求一切数据的处理方法和过程都必须规范化,并保持准确性和相对的稳定性,这样才能保证会计信息质量的真实性、完整性和准确性。

  (二)严格控制操作人员的权限   授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。

在手工会计系统中,对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章。

但会计电算化后,职能划分发生了巨大的变化。

因为业务处理全部都是以电算化系统为主,电算化功能的高度集中导致了职责的集中,某些人员既可从事数据的输入,又可负责数据的输出和报送。

因此,如果不加强内部控制,就会使某些计算机操作人员直接对使用中的程序和数据库进行个性操纵处理结果,加大出现错误的风险。

  (三)要避免会计档案无纸化和电脑操作无形化带来的风险   在手工会计系统中,企业的经济业务发生均记录于纸张之上,增、删、修改了的会计凭证或会计账册都可以从各自的笔迹和印章上分清责任。

会计电算化后,会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上,使会计核算无纸化,修改数据不留痕迹。

电磁介质也易受损坏,且有丢失或毁损的危险。

所以会计电算化对会计档案管理形式提出了更高的要求。

不仅要保存好相关的纸质数据文件,还要保存、保管好已存储在电子介质中的各种会计数据和计算机程序。

如计算机机内及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治,以及计算机操作管理等。

     三、加强电算化系统的内部控制制度建设的具体措施      (一)操作程序控制制度化   为了保证信息处理质量,减少产生差错和事故的概率,应制定严格的操作规程。

操作规程主要指计算机业务处理过程的具体操作步骤和具体要求,包括各种操作命令、各种设备的使用说明以及非常情况的处理等。

其内容主要包括:(1)各种录入的数据均需经过严格的审批并具有完整、真实的原始凭证;(2)数据录入员对输入数据有疑问,应及时核对,不能擅自修改;(3)发生输入内容有误的,需按系统提供的功能加以改正,如编制补充登记或负数冲正的凭证加以改正;(4)开机后,操作人员不能擅自离开工作现场;(5)要做好日备份数据,同时还要有周备份、月备份。

当然,这些制度还必须随着企业经营的变化而不断修改完善。

只有通过完备详尽的制度才能减少错误的发生,从源头上确保会计信息的真实性和可靠性。

  (二)必须制定相应的组织和管理控制制度,明确职责分工,加强组织控制   职责分工首先是将电算化部门与用户部门的职责相分离。

会计核算软件正式投入使用后,原有会计机构必须做相应调整,对各类人员制定岗位责任制度。

会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。

基本会计岗位可包括:会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位;电算化会计岗位包括:直接管理、操作、维修计算机及会计软件系统等工作岗位。

机构调整必须同组织控制相结合,以实现职权分离,有效地限制和及时发现错误或违法行为。

如规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员等。

  不相容职责的恰当分离可以为避免单独一人从事和隐瞒不合规行为提供合理的保证,但是,合伙即可避开这类控制,况且控制措施发挥作用的有效程度关键还要取决于执行人员的实际行动。

因此,在考察对发生故意错弊行为的意图进行控制的策略方面,可以考虑增加施行这种行为的难度,增加被逮住或结果失败的可能性,并加大对此类行为的惩罚力度。

实施这一策略的两种有代表性的方法就是实行职责轮流制和内部审计制度。

除部分组织程序有特别规定以及不能实行职责轮流制的岗位外,员工应该轮换工作。

  (三)加强系统与网络的安全控制,严格系统操作环境管理   加强系统安全控制主要应从防止未经授权的人员擅自动用系统各种资源。

保护程序和数据的安全,减少因外界因素导致计算机故障等方面入手。

主要的控制措施包括:(1)订立内部操作制度,禁止非电脑操作人员操作财务专用电脑;(2)设置操作权限限制;(3)操作人员身份的密码控制,规定交接班手续和登记运行日志;(4)数据存储和处理相隔离,严格控制系统软件的安装与修改,对系统软件进行定期的预防性检查,系统被破坏时,要求系统软件具备紧急响应、强制备份、快速重构和快速恢复的功能。

  网络安全指标包括数据保密、访问控制、身份识别等。

针对这些方面,可采用一些安全技术,主要包括:数据备份及机器的使用规范,U盘专用及防病毒感染,数据加密技术,访问控制技术,认证技术等。

网络传输介质、接入口的安全性也是应该引起注意的问题,尽量使用光纤传输,接入口应保密。

通过上述技术可基本确保财务信息在内部网络及外部网络传输中的安全性。

  (四)加强内部审计   内部审计既是公司、企业内部控制系统的重要组成部分,也是强化内部会计监督的制度安排。

加强内部审计能检查出发生的错误,打消作弊或犯罪的意图。

内审人员应定期规则地检查与计算机有关的控制目标、过程以及遵照情况,核实数据和程序的完整性。

对会计资料定期进行审计,审查电算化会计账务处理是否正确,是否遵照《会计法》及有关法律、法规的规定,审核费用签字是否符合有关内控制度,凭证附件是否规范完整等;审查电子数据与书面资料的一致性,如查看账册内容,做到账表相符,对不妥或错误的账表处理应及时调整;监督数据保存方式的安全、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象;对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞。

  (五)做好电算化会计档案管理工作   在实行会计电算化之后,随着存储介质的改变,对会计档案管理的要求也比较严格。

同时,对会计档案的概念也就有所发展。

在会计电算化情况下,除了打印输出的账、证、表以外,整个系统开发形成的全套文档资料都属于会计档案的范畴。

另外,对存有会计数据的有关介质也应妥善保管。

  企业已有的控制措施一般都是为重复发生的业务类型而设计的,因此会对不正常的或未能预料到的业务类型失去控制的能力。

企业处在经常变化的环境之中,这就会导致原有的控制程序对新增的内容失去控制作用,在变化过程中可能会发生差错和不合规行为。

应建立一种例行过程的反馈机制,监督控制的功能。

此外,控制所寻求的保证水平有必要根据其成本而定,一般来说,控制程序的成本不能超过风险或错误可能造成的损失和浪费。

当避免损失的努力不符合成本效益原则时,商业保险是免遭过大损失或者是可能性小的发生不频繁损失的最好方式。

购买承保保险总额大小取决于管理者偏好以及企业能够承受系统风险所引起损失的大小。

保险并不针对普通操作上的薄弱点,但是,它能保护系统因破坏者、自然灾害、盗窃文件者、盗用者、能接近系统的员工以及因失去文件、软硬件或数据中断所引起的收入损失。

     参考文献:   1、朱荣恩.内部控制评价[M].时代出版社,2002.   2、庄明来.会计电算化研究[M].中国金融出版社,2001.   3、付得一.会计信息系统[M].中央广播电视大学出版社,2006.

审计人员须具备哪些基本技能

审计人员须五项基本技能:一、取证能力  调查取证能力,关键就。

弄清“为查,查什么,怎么查”,一是对被审计的对象情况分析细,对采取的方式方法考虑细,对审计需要了解的情况掌握细。

二是把事实查得准,适用法律法规、问题定性准。

审计或审计调查取证必须是时间、地点、事件清楚,准确无误,没有瑕疵。

适用的法律法规是对审计的问题恰当定性,实际工作中会碰到一些难以定性的问题,可以视具体事件抓主放次,个别不影响审计重点的小问题可以放放,要学会弹钢琴。

三是结果实。

包括两个方面,一是每个问题、每个阶段的审计结果要实。

不论什么问题,一旦审计查证,就必须查实,尤其是对整个项目审计定性起关键作用的问题,必须查实。

审计中涉及的大案要案,查出的问题较多,有的要移送司法机关,移交前把证据做实,移交后再跟一段,协助承接单位熟悉情况,尽快顺利开展工作。

  二、观察识别能力  观察识别能力,关键就是看。

一是会看材料。

被审计单位的资料反映问题的初始材料,要认真阅读,必要时还要将历年的有关的资料联系起来看,梳理所需的问题,分析各问题之间的相互关联,列出可查性强和短时间内可突破的重点问题。

辨析证据材料是审计人员的基本功,要学习银行、证券、房产、税务、通讯、国土、基建等方面的知识,看清、看懂相关材料,从中发现问题,找到突破查找问题和大案要案的重要线索。

被审计单位提供的会议记录、会计账本、会计凭证、会计报表等,要仔细阅看,从中找到对审计有价值的信息。

二是会看问题,要善于捕捉问题,从一些不起眼的情况和事件中,找出被审计者违纪违法的蛛丝马迹。

要善于透视本质,一些浮于表面的问题,往往是重大问题的掩盖,必须学会揭皮取核,剖面掏心,抓住实质。

  三、谈话突破能力  在审计过程中,通过谈话也可以发现问题的线索。

一是要抓住先机。

抓住了先机,就掌握了主动。

初核阶段,一般不直接找当事人谈话,可约谈相关知情人,此时的谈话,既要快又要隐蔽,先核实一两件涉嫌违纪违法问题,为审计重要线索发现打基础。

线索发现后与调查对象谈话进入实质性。

要重视第一次谈话,先把主要问题抓住。

二是以智取胜。

谈话是智力的较量,是斗智斗勇的过程。

审计人员代表组织,有政治优势,可以充分发掘自己的智慧,同时也要讲究技巧。

引导他们增强法纪观念,认识错误,要以真实道理说服,引导其转变观念,端正态度。

三是要谈透。

要把问题谈透,事情的来龙去脉、问题发生的原因经过、关键的人和事,必须一一谈清。

要把道理谈透。

要把利弊谈透,当前的利、长远的害,个人的利、集体的害,辨明利弊,使其明白不因自己一时错误,毁了前程,误了事业。

  四、口头表达能力  综合地条理地简明扼要地用口头语言向领导汇报审计情况,是审计人员的基本功,要通盘考虑大疑点问题,要及时报告,好让思路清晰。

只有想明白,才可能说明白,思路决定结果。

要准确掌握情况,搞清问题,始终围绕查什么、怎么查,坚持整体思路。

要经常梳理审计问题,条理化整理,形成清晰脉络,保持理性思路。

注意理顺思路,听取不同意见,开阔眼界,拓宽视野,不断明晰思路。

“理”,即条理分明。

要善于总结归纳,分清层次,提炼观点。

要坚持讲短话,力求简短精炼,直截了当,观点鲜明,重点突出。

“简”,即简明扼要。

干脆利索不拖泥带水,言简意咳不含糊其辞,切中要点不漫无边际。

重讲结果,少谈过程,对审计重要情况力求一语中的,一句到位,重大疑点问题,要及时报告,好让领导驾驭全局,通盘考虑。

  五、文字写作能力  当今审计人员需要综合素质,不仅需要会查问题,还要规范、新颖、深刻、灵活地写好各类审计文书材料。

一要写“规范”。

审计文书有其独特要求和规范性,如审计方案、审计报告、审计决定、审计简报等文书材料,因其严肃性、统一性和约束性,必须规范书写,不得随意更改模式,以确保执行力。

二要写“新”,综合、剖析、思考是写新的基础,归纳、概括、总结是写新的关键,参与、体验、感悟是写新的要求,实在、管用、启示是写新的目的。

要善于捕捉亮点,审计中的好做法、好体会,重要启示,对经济建设、社会发展、健全完善法规制度的深人思考,是写新的好素材。

审计简报要注意抓住热点,社会关注,群众期盼,领导重视。

如发生在金融领域、土地规划使用、房地产开发、工程招投标、生产安全、食品药品监管、体制改革、环保和“舌尖上的浪费”等方面的题材,影响坏、危害大,深人剖析原因教训,对建立健全解决问题长效机制,是写新的重要内容。

要着力盯住难点,多年解决不了的顽疾,长期存在的瘤癌,通过审计反映能够解决的,是写好审计简报的题材。

内部审计人员如何做好沟通

第一部分 内部审计沟通方式及其有效性和及时性有效沟通是内部审计日常工作的重要组成部分,贯穿于审计的整个过程。

有效地沟通交流,可化解误会、消除矛盾和解决问题。

反之,则影响审计工作开展。

要提高审计项目质量,与被审计单位的沟通交流是关键。

沟通既是内部审计工作者必备的素质要求,也是做好内部审计工作的一个重要方法。

下面从沟通的方式、沟通的有效性、沟通的及时性展开探讨。

一、内部审计沟通的方式IIA的《内部审计实务标准》指出:“内部审计师应具有进行口头和书面交流的技能,以便能清楚地和有效地传达诸如审计目的、评价、结论和建议等事项。

”根据实施的具体途径,这里把沟通方式划分为口头沟通和书面沟通。

(一)口头沟通方式口头沟通,是以口头语言进行信息交流,内部审计人员利用口头语言进行信息交流的方式,包括询问、会谈、调查、讨论、会议、征求意见等。

例如:通过询问被审计单位职能部门来了解组织的相关情况;与被审计单位负责人或高层管理者进行会谈,反映工作中发现的问题;对被审计单位人员进行调查取得口头证据,在出具审计报告前征求被审计单位负责人意见;善于处理对方提出的各种异议,迅速作出反应,给出令人信服的回答等等。

这种沟通途径灵活方便,简便易行,容易达到沟通的目的。

尤其是面对面的口头沟通,沟通双方可以很好的把握对方的立场和态度,有利于充分的协商,加快沟通过程中的各种信息传递和交流。

但是这种方式使信息保留的时间较短,信息容易模糊失真,有时还无据可查。

口头沟通时注意以下几个方面的沟通技巧,可能会获得事半功倍的效果。

一是充分准备明确目的。

沟通需要进行的准备工作不仅包括了解被审计单位组织机构、业务环境、运营状况,还包括了解沟通对象的性格特征和行为模式等方面。

因此,内部审计人员首先明确沟通目的,第一次沟通主要目的在于与面谈对象建立关系,在今后的审计过程中通过沟通收集证据,从而较好的完成各项审计任务。

二是获取面谈对象的信任。

取得面谈对象的信任,使之愿意提供信息是面谈成功的关键。

如果缺乏信任,沟通就会像挤牙膏,双方都会觉得痛苦。

另外,内部审计人员如果缺乏耐心,急于得出结果,可能会让面谈对象感到不舒服,反而影响沟通效果。

面谈结束后,总结所取得的信息对审计的开展是十分有利的。

三是巧妙设计提问。

内部审计人员就要提问什么主题进行充分准备,充分了解被审计单位的业务流程、控制环节等细节,需要准备一个提问提纲以便提高沟通的效能。

提问时的措辞是很重要的,要避免指责性或领导性口吻;采用开放性的问题,引出面谈对象的谈话;探询性的提问使面谈对象明白我们作了准备并且乐于倾听;舞弊调查中提出的问题某些会使对方恼火,但有益于得出事实真相。

四是善于倾听保持耐心。

尽管内部审计人员并不需要被当作一个纯粹的倾听者,但倾听也是极其重要的。

应该去多“听”,“说”有时并不是必要的。

理想的情况下,谈话应该有80%的时间是对方在谈。

突出倾听,可以创造相互信任的气氛,也可帮助确认了解到的信息。

五是注意闲聊的适当性。

闲聊可能是适当的,也可能是不适当的,这取决于沟通者的目的和面谈对象的性格。

沟通开始时最好是非攻击性问题,或者采用尊重的态度,进行非正式的谈话,如昨晚的球赛或者天气。

要尽量避免进行私人话题的讨论,特别是第一次与某个人进行沟通时,应紧扣即将涉及的业务事项。

作为内部审计人员进行沟通时,必须避免与面谈对象建立某种个人关系,以免影响独立性。

六是注意身体语言。

研究表明,非语言行为传递的信息对沟通起到较大的作用。

因此,不仅要注意一个人所说的话,还要注意他的语速、语调和身体语言。

沟通者必须注意到自己的身体信号也在向外传递,尽量避免表现惊奇或任何形式的疑问。

作为内部审计人员,重要的是通过身体语言表明真诚,表明要提供帮助而不是进行责备。

如果能表达出诚实公正的态度,大多数人愿意合作。

(二)书面沟通方式书面沟通,是利用书面文字来进行信息交流,内部审计人员利用书面语言进行信息交流的方式,包括审计通知书、问卷调查、审计工作底稿、审计报告和管理建议书等。

例如:对被审计单位下达审计通知书;对被审计单位提出各种意见和建议书;向组织负责人和高层管理者提交审计报告和管理建议书;如有必要还可就审计中发现的重要事项向组织负责人、高层管理者和被审计单位提供中期报告,以便采取迅速而有效的行动纠正失误等等。

书面沟通比较正式,可以长期保存,便于反复研究,更为慎重和准确。

但是这种方式对客观情况变化的适应性较差,所沟通的信息内容对语言文字的依赖性很强。

二、内部审计沟通的的有效性如何提高内部审计沟通的的有效性,应该在提高内部审计人员心理素质、业务技能、交往技巧、坚持原则、对被审计人员顽固敌对情绪的应对能力上下功夫。

一要提高心态平和能力。

平和的心态是审计人员与被审计单位沟通交流的首要前提,而沟通交流的前提又是建立在相互尊重、相互信任和相互理解的基础上,需要平和的心态和高尚的人格素质作支撑。

现实工作中,多数审计人员认为:“按照《审计法》的规定,有权对”你“审计,”你“必须接受审计”等等。

有时说话语气和态度过于强硬,有一种高高在上的心态。

越是这样,被审计单位逆反心理越反感,有可能越不配合工作,造成恶劣的人际关系,审计工作越难开展,结果适得其反。

这时候需要审计人员调整心态,搞明白审计与被审计之间的真正关系,不能一味强调审计如何如何。

应放下架子,心平气和,坚决克服“警察与犯人”的错位心理,将被审计单位视为“合作伙伴”关系,“他”不合作,工作就较难开展,尤其在个别问题上,观点不同时更需要相互尊重、相互信任和相互理解,求同存异,从而达成共识。

研究中的两个例子充分说明:恶劣的人际关系防碍审计目标的实现,而良好的人际关系却有利于审计的完成。

一个例子是内部审计师采用冷漠和孤立的方式进行一项专业性和技术性很强的审计,这项工作的潜在收益较大。

然而审计完成后的8个月后,被审计部门并没有实施审计建议,被审计部门人员明显是把内部审计师提出的行之有效的建议撇在了一边。

而另一个随后进行的审计中使用了合作的方式。

被审计部门主管打电话给审计部门主管,告诉他被审计部门人员对实施审计建议充满热情。

这足以证明不同的审计风格会导致不同的结果:使用和谐、互助的审计方式所得到的结果比冷漠、保守的审计方式所得到的结果要好的多。

二要提高业务技能。

复合型知识是内部审计人员与被审计单位沟通交流的动力源。

俗话讲“没有金刚钻揽不了瓷器活”。

内部审计人员如果业务不精通、技术不高明,就很难在查深、查透和查出重大违纪违规事件上有所表现,再加上“指手画脚”、“指鹿为马”、不懂装懂,怎么能以“理”服人

所以,要抓住这个“理”,就必须有精湛的业务技能和法律法规知识功底作后盾。

只有通过加强业务知识和审计技能学习,提高和增强自己的理论水平,善于运用审计法律法规和审计手段“说话”,不断增强自己的“善变”能力,才能不“理亏”、不“吃亏”和“对症下药”。

三要提高沟通技巧。

沟通交流是审计人员与被审计单位求同存异的交流平台。

从表面上看,沟通技巧似乎是一种能说会道的能力,其实不然,沟通既是一门科学,又是一门艺术。

一个具有良好沟通能力的人,他可以将自已所拥有的专业知识及专业能力进行充分的发挥,并能给对方留下深刻印象。

因此,要实现与被审计单位友好型的沟通,内部审计人员不仅要注重语言表达、人际交往能力等,还应当深入学习交往沟通技巧,掌握不同的交流沟通方式方法。

尤其做到讲文明、懂礼貌,讲话要有理、有据、有力、有自信;在与被审计单位人员发生争执时,要保持镇静,首先倾听对方的意见,努力寻找双方的共同点,以理服人,从而让被审计单位人员口服心服和心悦诚服。

四要原则控制。

坚持原则是内部审计人员与被审计单位沟通交流的工作底线。

审计人员只有依法行政,廉洁从审,坚持原则,才能做到防微杜渐,腰板直,说话硬气。

俗话讲:“吃人家的嘴软,拿人家的手软”。

假如自身不廉,借审计之机“吃、拿、卡、要”,那么在沟通过程中就会出现“说话嘴软”。

自然无法取得被审计单位的认同、尊重和理解,审计沟通更无从谈起。

需要强调的是,沟通交流需建立在遵循审计工作程序、工作制度、行为准则及其他相关规章制度的基础之上,任何沟通交流都不能以牺牲审计原则为代价,否则审计沟通交流毫无意义,也不存在审计的沟通交流。

五是提高内部审计师对被审计人员顽固敌对情绪的应对能力。

敌对情绪是指:被审计人员不配合或不接受审计活动;指责内部审计师干扰审计领域的工作;拒绝对中期审计发现进行讨论,反而认为自己行事的方式是更为正确的;被审计单位派遣无关紧要人员参加退出会议,该人员仅仅是旁听而不发表意见等。

遇到上述情况时,可尝试运用以下几种方法:1、选择适当的沟通时间,不要在被审计人员发火、疲惫、心烦意乱时与其沟通。

2、内部审计师尽力找到与被审计人员可能达到共识的某些问题,达成一致才是坦诚的开始。

3、邀请被审计人员详细阐述他们的立场,倾听他们的阐述,理解他们的观点,同时要开阔自己的思想。

4、做出积极的努力,设身处地的为他们着想,真诚地试着去理解他们的想法。

5、帮助他们纠正错误。

当内部审计师理解被审计人员立场,设身处地为他们着想之后,被审计人员会接受审计师提出的观点,认为与他们的观点能达成一致。

如果上述方法都失败了,被审计单位缺陷严重且风险较大时,内部审计师应及时向上级主管部门报告问题,以化解内部审计存在的风险。

三、内部审计沟通的及时性为了提高审计效率,及时、有效地与被审计单位沟通,认真听取和研究被审计单位意见,做到既敢于坚持原则,又平等待人、以理服人,减少对审计的抵触情绪。

主要做法是:一是审计进点时,做好说明解释工作,宣传审计的目的和意义。

召开被审计单位相关领导、业务部门负责人和职工代表参加的进点会,说明审计的目的、范围、内容与重点以及工作要求,宣布审计工作纪律,公布审计部门工作的办公地址和举报电话,与被审计单位签定双向承诺书,在被审计单位公示栏或网爷上张贴书面公示,便于被审计单位群众反映情况,了解并支持审计工作。

二是在审计过程中,做好具体事务的衔接工作。

要求被审计单位指定1名职务较高的人员作为联络人员。

审计组需要了解情况,直接请联络员帮助联系。

对审计中发现的问题及看法,定期沟通,减少误会。

同时,严格遵守纪律,不提审计工作之外的其他要求。

沟通时,要求言行恰当,不讲粗话、大话、过头话,不讲伤害他人感情的话;举止文明,耐心听取解释,做到法治和德治并重,克服简单粗暴的工作方法,盛气凌人的工作态度。

三是在与被审计单位交换审计报告初稿意见时,耐心听取被审计单位的不同意见,改变机械照搬照套法规的做法。

坚持实事求是原则,辩证、客观地分析审计情况和问题,采取灵活方式处理,对合理不合法或合法不合理等问题,不死抠条款。

对缺点的说明不应言过其实,吹毛求疵的审计发现不应出现在正式的报告中。

对被审计单位所取得的显著成就应在报告中流一席之地加以肯定。

四是审计结束后,在被审计单位一定范围内公开审计结果。

内部审计部门在现场审计结束后均组织召开审计通报会,要求被审计单位领导层、涉及的部门负责人等参加会议。

通报的审计结果要求被审计单位在10日内反馈意见。

通过召开通报会,化解了工作中的一些矛盾,强化了被审计单位的财经法纪意识,促进了问题的整改。

五是审计回访和后续审计。

在下达审计意见书或管理建议书后,到被审计单位开展审计回访和后续审计,落实审计意见、建议的整改和采纳情况,以达到预定的审计效果。

总而言之,在内部审计工作中,沟通交流是贯穿于整个审计过程中一项不可忽视的工作。

从审前调查到出具审计报告、审计回访的各个工作阶段都离不开与被审计单位沟通交流。

只有切实加强与被审计单位的有效交流,树立良好的沟通理念,求同存异,才能取得被审计单位的理解和支持,保证审计工作有序进行、审计结果的客观公正和审计意见的切实执行,从而顺利完成审计工作任务及达到内部审计工作的效果。

第二部分 谈话准备一、充分做好谈话前的准备工作 在我们审计查证活动中,当某一些事项的取证需要向有关人员了解情况时,一般需要进行调查谈话。

这就要求我们在谈话开展之前,充分做好以下有关准备工作: (一)根据初步掌握的有关信息,确立谈话的目的,将已掌握的初步证据及线索梳理好辫子,理清思路,拟好谈话提纲。

(二)确立主谈和记录人员。

一般情况下,安排直接参与并熟悉该审计事项的审计人员担任主谈人,其他共同参与的审计人员协助谈话,要求主谈人不但要熟知该审计事项,还要对审计业务、法律等知识比较熟悉,且语言表达能力较强,思维反应敏捷,逻辑缜密。

记录人员一般要参与该审计事项的审计员担任,要求有熟练的谈话记录能力。

所有参与的人员要严肃认真,端庄正直。

(三)选择好谈话的场所。

做好审计调查谈话,一定要选择好合适的场所,一般而言,这个场所要显得严肃、庄重,无外界干扰,且要具备一定的安全保障条件。

(四)准备好一定的工作器材和设备。

要配备一定的录音、录像设备,使取得的证据种类更全面,证明力更高。

(五)对身份特殊的当事人(如职务较高)或重大审计事项(如从初步掌握的信息看,被调查人有重大违法违纪嫌疑)进行调查谈话前,审计人员要有一定的工作预见性,或请求审计机关领导人参与现场谈话,或事先向纪检、检察、公安等机关通气,以求必要时,要求其协助介入。

二、了解谈话对象的心理动机 被调查人在谈话中的心理活动,大致可分为拒不配合的供述障碍和配合调查的供述动机两种。

所谓供述障碍,是指阻碍被调查人做出真实和完全供述的心理因素。

如畏惧心理,担心供述违纪违法事实会受到党政纪和法律追究;侥幸心理,有的被调查人怀疑和低估审计机关的调查能力,不予配合,企图蒙混过关;不愿供出同伙关系人的心理,有的被调查人惟恐自己供出涉及的其他关系人,或怕遭打击报复,或者出于“友情”、“义气”、“私情”的情感考虑,搞攻守同盟;对立心理,有的被调查人对审计人员抱有成见,认为审计人员属故意找岔,思想上反感,态度恶劣;破罐破摔心理,有的被调查人自知错误性质严重,认为供述之后会受到严厉制裁,因而顽固抵抗。

所谓供述动机,是指可能支配被调查人如实供述其违纪违法事实的内心起因。

如争取从轻从宽处理的愿望,在工作实践中,绝大多数的违纪违法被调查人都存此种愿望;醒悟悔过自责的认识,有的违纪违法当事人,在强大的攻势下,在环境舆论的压力下,有觉悟起来积极配合的可能;自知违纪违法行为已无法再隐瞒下去,当抱有侥幸心理的被调查人,在与审计人员的过招中,有的认为自己的问题确已曝露,不得不供述;对感化的回报,有的被调查人通过组织苦口婆心的谈话之后,认为组织找他是组织上还在关心他,没有放弃他,特别是调查人员处处尊重他时,有可能会消除对立,供述错误;解脱的愿望,当被调查人拒不配合供述,而审计机关将会采取更严厉的措施时(移交纪检监察机关进行“两规”或“两指”,或移交司法机关处理时),被调查人面临巨大的心理压力,承受着长期的心理紧张,迫切希望得到解脱,从而抵抗的防线崩溃,彻底供述了。

被调查人只有当供述动机彻底克服了供述障碍之后,如实供述才成为可能。

审计人员只有在正确把握个体特征和时机的基础上,充分分析了解被谈话人的心理动机,谈话工作才能顺利进行,取得成效。

第三部分 审计调查的谈话技巧审计谈话在审计调查中运用比较普遍,也是审计调查人员应该具备的基本技能。

日常审计调查中的谈话主要是与被审计单位相关人员的谈话,包括证人、被调查人、知情人或检举揭发人。

谈话技巧的高低,运用是否得当,是检验审计调查人员实际工作能力的重要标志之一,学习和掌握谈话的方法,提高谈话水平,对于提高审计工作水平具有重要意义。

  获取谈话成功的方法和技巧:  一、获取信息的方法技巧  1、重复谈话。

对较复杂的重大问题进行反复地提问,让被调查人反复陈述;如果他的陈述是假的,那么总会出现前后陈述矛盾,调查人员就从矛盾中获得了其编造的假内容,以及掌握他想掩盖什么问题等信息,达到获取信息的目的。

  2、利用矛盾。

由于被调查人在违纪违规中的角色、地位不同,面对调查的作用不同,他们互相之间会存在矛盾,其陈述也难以完全一致,我们可以利用他们之间的矛盾,使其互相推诿、指责,查清所需要澄清的问题。

  3、“容许”编造谎言。

在某种情况下,调查人员可允许被调查人自由陈述他想说的一切和编造的谎言,并如实作好记录,从谎话的侧面完全可以弄清楚他想回避什么、注意的什么,在适当时机揭穿谎言,促使其作出真实陈述。

  二、分散注意力的方法技巧  1、自由交谈。

对于那些对谈话感到压抑,用矢口否认对待谈话的被调查人,调查人员要改变谈话的威严方式,在和谐的气氛中使其在不知不觉中顺从和接受调查人员的谈话,,把谈话内容逐渐引向实质问题,取得谈话效果。

  2、声东击西。

可以分为两个阶段:第一“声东”阶段,在谈话中,调查人员要隐蔽主攻方面,表面上与主要问题“无关”的情节谈起,向次要问题发起进攻,使其产生错觉和思想麻痹,觉察不出调查人员的真实意图;第二“击西”阶段,当被调查人的注意力已被转移,防御出现漏洞,便立即扭转锋芒,使被调查人猝不及防,其觉察时败局已无法挽回。

  3、四面出击。

当被调查人想隐瞒问题、心理处于紧张状态、注意力无法集中时,调查人员精心选择出击点,谈话提问转得突然,使被调查人猜想不到审计人员所针对的是哪个问题、忙于应付,造成顾此失彼,防不胜防的局面。

  三、促使被调查人形成一定观念的方法技巧  1、连续使用证据。

在谈话中调查人员针对被调查人的一个或几个问题,选择一些直接或间接的证据,连续使用证据,使其内心产生巨大压力,自信感、有效进行攻心,为其如实提问打开通道。

  2、揭露谎言。

重点是对谎言要揭得准,掌握确实的证据,选择不同的时机,在其表演“精彩”时,迎头痛击,从整体上进行揭露,使被调查人形成“靠撒谎是不能混过去的,调查人员是不容易被欺骗的”的观念,把被调查人引导到如实回答问题上来。

  3、跳跃发问。

当一些被调查人熟悉审计的谈话方法,知道将要问些什么内容,怎样发问等防御计划,调查人员在常规的问话过程中和适当的时机突然跳过其防线,直取其尚未防御的要害问题。

  4、引而不发。

就是调查人员发出一种信息,让被调查人明显地意识到已经掌握的问题,但又不清楚是掌握了哪些问题,使他感到不回答又“滑”不过去,又不知该回答哪一个问题,最后迫使把问题全部供述出来。

  四、影响思想情绪的方法技巧  1、消除对立。

对立情绪在被调查人员中比较普遍地存在着,被调查人对审计检查不理解或调查人员执行政策有偏差等。

消除对立情绪,首先要认真执行政策;二是要进行文明审计、说话要文明、语言要谦虚、平等待人,注意方法技巧的综合运用。

  2、造成紧张。

调查人员应在被调查人狂妄自信、缺乏防备的情况下,使其思想“紧张”起来,可以突然出示具有一定份量的证据,这种出乎意料之外的举动会很快造成被调查人的紧张,使得被调查人既搞不清他的哪些问题暴露了,也无法马上用编造的谎言欺骗调查人员,狂妄自信的气焰和侥幸的心理必然有所收敛和转变,从而达到谈话目的。

  3、减轻压力。

在谈话中,被调查人由于惧怕暴露问题,或矢口否认或即不拒绝问话,又不进行回答,这种情况调查人员应从被调查人愿意谈的话题谈起,使双方先实现心理上的接触,建立起共同谈话的基础,相互产生信任感,消除双方的心理隔阂,就会使谈话取得进展。

  4、加快谈话速度和减缓速度。

其实质在于,一方面调查人员利用自己的主动地位,把主动权掌握在自己手中。

利用事先准备好的一连串问题,不让被调查把人编好的供词讲出来,及时打断笼而统之的答话,使其回答不偏离问话的实质内容;另一方面加快或放慢谈话速度,被调查人不可能沉思熟虑、无暇周密考虑和拖延回答,减弱被调查人急于结束谈话的情绪,取得明显效果。

  5、出其不意。

对于那些事先已有准备的被调查人,调查人员骤然地提出一个与以前谈话毫无联系,而被调查人又意想不到的问题,打乱被调查人编造和准备好的对答,为谈话顺利进行打开缺口。

  总之,谈话的方法技巧一是在实际谈话中,应注意各种方法技巧的结合运用,防止“单打一”,不然则难以获得成功;二是谈话技巧产生于实践,在实践中才能获得发展。

浅谈审计人如何正确掌控审计现场情绪

1.要有端正的工作态度一个审计项目从制定审计方案、下达审计通知、实施现场审计、审计结果汇总、最后确定审计报告,在实施每个程序的过程中不乏有些单位或者是个人为了本单位利益、个人交情等种种原因对审计人员要求提供的资料予以推诿,对审计人员获得线索设置重重障碍,这些都要求审计人员有充分的耐心以及遇事不慌张、沉着应对解决问题的工作态度,多下基层走访,发现更多审计线索,并且及时和相关单位取得联系,和各种身份的人员进行沟通,向他们介绍审计的目的和意义,以获得他们的理解和支持。

同时要求审计人员对审计证据必须注重其客观性、有效性、充分性,严格按照法律、法规和规范性文件衡量是非、判断对错,进行客观评价。

如果审计人员没有一种坚持到底、不畏艰辛、不言放弃的执着的工作态度,是很难把线索变成真正详实的证据并最终取得项目的成功。

2.要有科学的审计方法审计人员每接手一个审计项目,其涉及的行业背景往往是审计人员原先不熟悉、不了解甚至是完全陌生的,因此,需要审计人员有科学的审计办法。

审前调查中,既要摸清现状、发现不足,又要理清思路、寻找线索。

项目实施过程中,每个审计人员要熟悉相关行业知识,同时结合审前调查,既要摸清调查事项的来龙去脉及日常操作管理程序,又要对其涉及的政策制度及执行情况进行充分了解,甚至要对其中行业性、专业性较强的知识进行突击学习。

现场审计结束后,要进行归纳总结,分析问题产生的原因及解决途径,同时更要透视问题背后的政策缺陷,并对其体制、机制上存在的问题提出建设性的改进意见和建议。

3.要有扎实的业务能力审计工作是一项综合性很强的工作,要求审计人员不仅要精通会计、审计专业知识,还要熟悉经济管理、金融、财政、税务、统计、投资、评估等相关知识;要全面掌握,熟练运用党和政府的路线、方针、政策,法律、法规和规章制度;还要了解自己审计范围内相关行业的业务流程、工艺特点、技术参数、运行周期、行业标准等行业性比较强的专业知识。

这样才能展示审计人员精干内行,把问题查深查透,在审计现场掌握主动权,保质保量完成审计任务。

4.要有有效的沟通技巧审计人员工作中接触到的人,什么层次的都有,有意无意的话,不听也得听。

要处理好审计过程中的人际关系,搞好工作上的配合,力求审计工作顺利进行,就要做到:好言要谦虚有度,笑以纳之;恶语要不愠不怒,坦然处之。

对别人无意的谈笑言行,要顺其自然,不必劳心费神地去揣摩,甚至言辞激烈地回击,使简单事情复杂化。

遇到对方对抗态度,要稍安勿躁,分析原因,冷静思考,少抵触、多协调,力求排除干扰,找到走出审计逆境的方法。

切不可心焦气躁,一意孤行,简单粗暴。

同时,要勇于修正自己在审计过程中可能产生的偏差和失误,以利于矛盾或问题的圆满解决。

内部审计对于公司的重要意义有哪

内部审计的作用是随着内部审计的内容、范围、职能的发展而逐渐扩大的。

在社会主义市场经济条件下,内部审计具有双重任务:一方面要对部门、单位的经营活动进行监督,促使其合法合规;另一方面要对部门、单位的领导负责,促进经营管理状况的改善、经济效益的提高。

具体地说,内部审计的作用主要包括以下几个方面:(一)监督各项制度、计划的贯彻情况,为本部门、本单位领导经营决策提供依据现代内部审计已经从一般的查错防弊,发展到对内部控制和经营管理情况的审计,涉及到生产、经营和管理的各个环节。

内部审计不仅可以确定本部门、本单位的活动是否符合国家的经济方针、政策和有关法令,又可以确定部门内部的各项制度、计划是否得到落实,是否已达到预期的目标和要求。

通过内部审计所搜集到的信息,如生产规模、产品品种、质量、销售市场等,或发现的某些具有倾向性、苗头性、普遍性的问题,都是领导作出经营决策的重要依据。

(二)揭示经营管理薄弱环节,促进部门、单位健全自我约束机制在社会主义市场经济条件下,各部门、单位的活动不仅要受到国家财经政策、财政制度和法令的制约,而且要遵守本部门、本单位内部控制制度的规定。

内部审计机构可以相对独立地对本部门、单位内部控制情况进行监督、检查,客观地反映实际情况,并通过这种自我约束性的检查,促进本部门、本单位建立、健全内部控制制度。

(三)促进本部门、本单位改进工作或生产,提高经济效益内部审计通过对经济活动全过程的审查,对有关经济指标的对比分析,揭示差异,分析差异形成的因素,评价经营业绩,总结经济活动的规律,从中揭示未被充分利用的人财物的内部潜力,并提出改进措施,可以极大地促进经济效益的提高。

(四)监督受托经济责任的履行情况,以维护本部门、本单位的合法经济权益同外部审计一样,所有权与经营权的分离是内部审计产生的前提,确定各个受托责任者经济责任履行情况也是内部审计的主要任务。

内部审计通过查明各责任者是否完成了应负经济责任的各项指标(诸如利润、产值、品种、质量等),这些指标是否真实可靠,有无不利于国家经济建设和企业发展的长远利益的短期行为等,既可以对责任者的工作进行正确评价,也能够揭示责任人与整个部门、单位的正当权益,有利于维护有关各方的合法经济权益。

(五)监控财产的安全,促进部门、单位财产物资的保值增值财产物资是部门、单位进行各种活动的基础。

内部审计通过对财产物资的经常性监督、检查,可以有效及时地发现问题,指出财产物资管理中的漏洞,并提出意见和建议,以促进或提醒有关部门加强财产物资管理,努力保证财产物资的安全完整并实现其保值、增值。

内部审计的内容是一个不断发展变化的范畴。

现代内部审计的内容主要可分为以财务活动为对象的内部财务审计和以经营管理活动为对象的经济效益审计两大类。

但在具体实施审计时,二者又是互相联系、交叉、渗透的。

内部审计人员正是通过对这两部分内容的联系审计来促进审计工作目标的实现的。

一般地,内部审计工作的内容包括以下几部分。

  一、公司财务收支审计同外部审计相比,内部审计实施的财务收支审计仅限于对本部门、本单位及所属各部门、各单位财政财务收支进行的真实、合法和效益审计。

由于各部门、各单位的资金来源状况及资产、负债管理情况不尽相同,内部审计的重点也各不相同。

对有资金介入的部门、单位,不仅要审查其自身财务状况,还须重点检查资金的使用渠道和使用方向。

?二、经济效益审计财务收支审计是内部审计的基础,经济效益审计则是内部审计发展到现阶段的特殊内容。

而且,随着市场经济竞争的加剧,质量和效益已成为每个企业发展的直接决定力;通过内部审计找出经营管理中存在的问题,提出改进措施,以提高经济效益,也成为企业管理者设置内部审计机构和人员的主要目的。

内部审计人员在财务收支审计的基础上进行效益审计,有许多方便之处:一是熟悉本单位情况,可以有针对性地做深入细致的调查工作;二是有足够的时间深入生产经营的各个环节,及时取得有关资料和信息;三是内部审计的相对独立地位,有利于提供客观、真实、可靠的信息,更好地为改善本部门或本单位的经营管理、提高经济效益服务。

三、经济责任审计经济责任审计是指审计人员依法对经济责任人所承担的经济责任的执行情况进行的审查。

内部审计人员进行的经济责任审计,是结合日常的财政财务收支审计及经济效益审计进行的,一般侧重于经营责任目标的审计;并通过审计资料和信息的积累,为离任责任审计服务。

内部审计人员在执行经营责任目标审计时,首先通过分析企业盈亏指标、国有资产保值增值指标、业务经营指标和企业职工收入分配指标及各项指标的影响因素,确定审查的重点;然后再抓住几个关键的指标,进行局部审查以便及时找出错误所在,纠正偏差,改进提高,最终促进任期经营目标的实现。

审计人员的自身价值如何提升

学习审计学的心得体会在选课前,就听到同学说这门课很难学,犹豫了再三我还是选择了这门课程,因为这门课程是建立在会计的基础之上的,而自己刚刚把财务会计上完,至少还是有一点点基础的。

审计学习的开始还是比较枯燥的。

记得刚开学的时候上审计课,譬如审计概念、审计目标等概念,虽然也学了两年多的会计了,听起来还是犹如天马行空,不知所云。

我觉得审计这门课不需要我运用多少的数学能力,要的是对会计知识的理解和运用以及自己实践经验的积累,要的是坚持不懈一直钻研的精神,要的是不怕苦不怕累的毅力。

可是这些对于我来说,都觉得是一件很遥远的事情,我的目光没有聚焦在财务上面。

我的想法很多都是片面和主观的,审计不是一个说明白就可以明白的东西,它所包含的深奥需要细细的品味和探寻,需要了解个中滋味对于我这个还没有出茅庐的孩子来说还需要很长的路。

不过我相信只要肯坚持,不怕辛苦,我还是能够从这门课程中学到一些东西的。

等具体接触到审计学后,发现自己需要的东西还非常的多。

审计学里的知识的确对我有很大的帮助,即使学完这门课后,我觉得平时也要多翻翻看看,以便能熟练掌握,以后能够将所学的理论知识运用到实践中。

经过大半个学期的学习,已经能够了解审计的基本工作流程。

审计的目标是在一定历史环境下,审计主体通过审计实践活动所期望达到的境地或最终结果,它体现了审计的基本职能,是构成审计理论结构的基石,是整个审计系统运行的定向机制,是审计

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