
商务谈判学后感3000字
浅议商务谈判的技巧【摘要】随着我国经济的迅猛发展,尤其是加入WTO后,我国的商务谈判业务越来越多。
谈判中双方都希望获得最大利益,从而发生利益间的冲突。
如何成功的开展商务谈判
本文通过做好谈判的准备工作,掌握谈判的工作要领,恰当的运用谈判策略等技巧,使谈判的双方获得双赢。
【关键词】商务谈判 原则 要领 策略 商务谈判是人们在各类经济业务中,为使双方(或多方)的意见趋于一致而进行的洽谈磋商。
这是一个较为复杂的过程,既要确定各自的权利与利益,又要考虑他方的惠利方面,因此,商务谈判犹如对弈,在方寸上厮杀,但又要共同联手合作,这是既矛盾又统一的,既个体又整体的利益所在。
如何才能立于不败之地,是各商家的追求目标。
谈判的双方要充分认识到谈判应是互惠互利的,是基于双方(或多方)的需要,寻求共同利益的过程。
在这一过程中,每一方都渴望满足自身直接与间接的需要,但同时必须顾及对方的需要,因为只有这样谈判才能最终成功。
谈判中的互惠互利是各方先认定自身的需要,再探寻对方的需要,然后与对方共同寻找满足双方需要的条件和可行途径;满足自身需要和预测对方需要应成为整个谈判的中心,把对方视为问题的解决者,既给对方以温和,又给对方坚持原则,摆事实,讲道理,由互相对立的局面,变为同心协力的一体,在高效率和协调人际关系上达成协议。
一、做好商务谈判的准备工作 1.知己知彼,不打无准备之战 在谈判准备过程中,谈判者要在对自身情况作全面分析的同时,设法全面了解谈判对手的情况。
自身分析主要是通过对拟谈判的进行可行性研究。
了解对手的情况主要包括对手的实力、资信状况,对手所在国(地区)的政策、法规、商务习俗、风土人情以及谈判对手的谈判人员状况等等。
2.选择高素质的谈判人员 商务谈判从某种程度上讲是谈判双方人员实力的较量。
谈判的成效如何,往往取决于谈判人员的学识、能力和心理素质。
一名合格的商务谈判者,除了具备丰富的知识和熟练的技能外,还应具备自信心、果断力、富于冒险精神等心理状态,只有这样才能正视挫折与失败。
而商务谈判又常常是一场群体间的交锋,单凭谈判者个人的丰富知识和熟练技能,并不一定就能达到圆满的结局,应选择合适的人选组成谈判班子。
成员各自的知识结构要具有互补性,从而在解决各种专业问题时能驾轻就熟,并有助于提高谈判效率,在一定程度上减轻了主谈人员的压力。
3.设定让步的限度 商务谈判中经常遇到的问题就是价格问题,这也是谈判中利益冲突的焦点问题。
在谈判前,双方都要确定让步的底线,超越这个限度,谈判将无法进行。
让步限度的确定必须有一定的合理性和科学性,要建立在调查研究和实际情况的基础之上,如果把限度确定的过高或过低,都会使谈判出现冲突,最终导致谈判失败。
二、恰当运用商务谈判的策略 谈判的直接目的是为了达成各方满意的协议。
在谈判中,双方既有为争取自身利益最大化的对抗关系,又存在着重要的合作关系,在谈判中,要恰当运用谈判策略,才能避免利益间的冲突使谈判陷入僵局。
1、 刚柔相济 在谈判中,谈判者的态度既不能过分强硬,也不可过于软弱,前者容易刺伤对方,导致双方关系破裂,后者则容易受制于人,而采取“刚柔相济”的策略比较奏效。
谈判中有人充当“红脸”角色,持强硬立场,有人扮演“白脸”角色,取温和态度。
“红脸”可直捅对方敏感部位,不留情面,争得面红耳赤也不让步。
“白脸”则态度和蔼,语言温和,处处留有余地,一旦出现僵局,便于从中回旋挽回。
2、 拖延回旋 在商务谈判中,对态度强硬、咄咄逼人的对手,可采取拖延交战、虚与周旋的策略,通过多回合的拉锯战, 使趾高气扬的谈判者感到疲劳生厌,逐渐丧失锐气,等对手精疲力竭的时候再反守为攻,这样可使自己的谈判地位从被动中扭转过来。
3、 留有余地 在谈判中,如果对方向你提出某项要求,即使你能全部满足,也不必马上做出答复,而是先答应其大部分要求,留有余地,以备讨价还价之用。
4、以退为进 让对方先开口说话,表明所有的要求,我方耐心听完后,抓住其破绽,再发起进攻,迫其就范。
有时在局部问题上可首先做出让步,以换取对方在重大问题上的让步。
5、利而诱之 根据谈判对手的情况,投其所好,施以小恩小惠,促其让步或最终达成协议。
三、掌握商务谈判中的要领 在谈判中,某个细小的问题处理不当就可能会导致谈判的失败,给双方带来损失,因此掌握谈判的要领,会起到事半功倍的效果: 1.掌握倾听的要领。
倾听不但可以挖掘事实的真相,而且可以探索对方的动机,掌握了对方的动机,就能调整自己的应变策略。
2.掌握表达的要领。
谈判中,要向对方阐述自己的实施方案、方法、立场等观点,表达要清楚,应使对方听懂;不谈与主题关系不大的事情;所说内容要与资料相符合;数字的表达要确切,不要使用“大概、可能、也许”等词语。
3.提问的要领。
在谈判中,问话可以引转对方思路,引起对方注意,控制谈判的方向。
对听不清或模棱两可的话,可以用反问的方式使对方重新解释;探听对方的内心思想时,可采用引导性问话以吸引对方思考你的语言;选择性问话可使对方被套入圈套,被迫产生选择意愿。
4.说服的要领。
说服对方使其改变原来的想法或打算,而甘愿接受自己的意见与建议。
要向对方阐明,一旦接纳了自己的意见,将会有什么样的利弊得失;要向对方讲明,双方合作的必要性和共同的利益,说服是为了尊重与善交;意见被采纳后,各方从中得到的好处;要强调双方立场的一致性及合作后的双方益处,给对方以鼓励和信心。
商务谈判是充满挑战的特殊交际活动,它要求谈判人员在复杂多变的谈判环境中,能辨明真相,认准目标,掌握要领,灵活运用一切谈判手段维护和争取自己的利益。
如何理解商务谈判桌上只讲得失不讲是非这句话得
商务谈判的说服技巧 说服即设法使他人改变初衷,心悦诚服地接受你的意见,这是一项非常重要的技巧,在谈判活动中起的作用很大,同时它也是一项较难掌握的技巧,其技巧性很强。
说服技巧的基本原则是: 1. 在说服谈判对手时,谈判人员应注意不要只谈自己的理由,要给对方留有发表意见的时机; 2.在研究对方的心理及需求特点时,要强调双方立场、期望一致的方面; 3.要态度诚恳,平等相待,消除对方的戒心和成见; 4.不要操之过急,急于求成; 5.要先谈好的信息和有利的情况,再谈坏的消息和不利的情况,对于有利的信息要多次重复; 6.说话用语要朴实亲切,富有感染力,不要过多地讲大道理; 7. 强调互相合作,互惠互利的可能性、现实性,激发对方在自身利益认同的基础上,接受你的意见和建议。
谈判是借助于谈判者双方之间的信息交流来完成的。
而谈判中的信息传递与接受则需要通过谈判者之间的听、问、答、叙及说服等方法来完成。
下面就谈判中说服的技巧与大家共享。
谈判中能否说服对方接受自己的观点,是谈判能否成功的一个关键。
谈判中的说服,就是综合运用听、问、叙等各种技巧,改变对方的起初想法而心甘情愿地接受已方的意见。
在谈判之前,谈判的双方都有设法说服对方的意图,然而谁能说服谁,或者彼此都没有被说服,或者相互说服,达成一种折衷意见,这三种结局往往是谈判者无法预言的。
谈判者只有进入谈判过程,才能一较高低,得出结果。
因此,说服是谈判过程中最艰苦、最复杂,同时也是最富有技巧性的工作。
在谈判中,说服工作常常贯穿于始终。
那么在谈判过程中,谈判者应当如何说服对方,顺利达成协议呢
下面我们从两个方面不论述这一问题。
(一) 创造说服对方的条件 1、要说服对方改变初衷,应当首先改善与对方的人际关系。
当一个人考虑是否接受说服之前,他会先衡量说服者与他熟悉的程度与亲善的程度,实际上就是对你的信任度。
对方在情绪上如果与你是对立的,则不可能接受你的劝说。
2、在进行说服时,还要注意向对方讲你之所以选择他为说服对象的理由,使对方重视与你交谈的机会。
3、把握说服的时机。
在对方情绪激动或不稳定时,在对方喜欢或敬重的人在场时,在对方的思维方式极端定势时,暂时不要进行说服。
这时你首先应当设法安定对方的情绪,避免让对方失面子。
用事实先适当地教训他一番,然后才可进行说服。
(二) 说服的一般技巧 1、努力寻求双方的共同点。
谈判者要说服对方,应努力寻求并强调与对方立场一致的地方,这样可以赢得对方的信任,消除对方的对抗情绪,用双方立场的一致性为跳板,因势利导地解开对方思想的纽结,说服才能奏效。
2、强调彼此利益的一致性。
说服工作要立足于强调双方利益的一致性,淡化相互间的矛盾性,这样对方就较容易接受你的观点。
3、要诚挚地向对方说明,如果接受了你的意见将会有什么利弊得失。
既要讲明接受你的意见后对方将会得到什么样的益处,己方将会得到什么样的益处,也要讲明接受你的意见后,对方的损失是什么,己方的损失是什么,己方的损失有哪些。
这样做的好处有两个:一方面使人感觉到你的客观、符合情理;另一方面当对方接受你的意见后,如果出现了恶劣的情况,你也可以进行适当的解释。
4、说服要耐心。
说服必须耐心细致,不厌其烦地动之以情,晓之以理,把接受你的意见的好处和不接受你的意见的害处讲深、讲透。
不怕挫折,一直坚持到对方能够听取你的意见为止。
在谈判实践中常遇到对方的工作已经做通,但对方基于面子或其它原因,一时还下不了台。
这时谈判者不能心急,要给对方一定的时间,直到瓜熟蒂落。
5、说服要由浅入深,从易到难。
谈判中的说服,是一种思想工作,因此也应遵照循序渐进的方针。
开始时,要避开重要的问题,行进行那些容易说服的问题,打开缺口,逐步扩展。
一时难以解决的问题可以暂时抛开,等待适当的时机再行说服。
6、不可用胁迫或欺诈的方法说服。
说服不是压服,也不是骗服,成功的说服必须要体现双方的真实意见。
采用胁迫或欺诈的方法使对方接受意见,会给谈判埋下危机。
以上说服技巧都是从谈判者的行为心理角度提出的。
事实上,说服工作的关键是抓住对方心理。
美国总统林肯曾经说过:“这是一句古老而颠扑不破的处世真理:‘一滴蜂蜜比一加仑的胆汁能招引更多苍蝇。
’人也是如此,如果你能赢得人心,首先让他相信你是最真诚的朋友。
那样,就像有一滴蜂蜜吸引住他的心,也就是一条平坦大道,通往他的理性
商务谈判中,如何协调好谈判人员之间的关系?
要树立“一种理念增强做好办公室工作的责任感和使命感 以来受市场价格的影响,国内物价呈上涨趋势,物价管理部门的工作任务更加繁重。
新的形势、新的任务,对办公室工作提出了新的、更高的要求。
为适应新的形势和任务,必须树立办公室就是服务部、办公室主任就是服务员,办公室工作就是为领导服务、为基层服务、为群众服务的新理念。
怎样才能做好服务工作呢
一要有责任意识。
要做好办公室工作,必须有高度的责任心,树立“零距离服务”和“零差错服务”的理念。
办公室工作无小事,如果哪一个环节出现差错,就会牵一发而动全身,影响全局的工作。
如编发信息、传阅文件、呈办文件、拟草公文等等,这些看起来都是小事,但件件事关全局,耽误了就是大事,就会贻误工作。
高度的责任心是做好办公室工作的前提。
作为办公室主任,必须保持高度负责的精神、一丝不苟的态度、严谨细致的作风,认真对待和切实抓好每一项工作,以保证全局工作的正常运转。
二要有真诚情感。
要牢固树立真诚服务的理念,对外要热诚,对来单位办事的人要热情接待、礼貌待人,即 “一张笑脸相迎、一把椅子让座、一杯热茶暖心、一片赤诚待人”,杜绝“门难进、脸难看,话难听、事难办”的现象。
对内要真诚,大家在一起共事,是事业的需要,也是一种难得的缘分,要互相关心,互相爱护, 互相帮助,互相理解,互相尊重。
要在办公室着力营造一种团结和谐、温馨融洽的氛围,要加强品德修养,顾全大局,谦让包容。
要多看他人之长,常思自己之短;以责人之心责己,以恕己之心恕人。
充满真诚之心,满怀真挚情感是做好服务工作的关键,服务要热情诚恳、耐心细致,要多联系、多商量、多协调、多沟通,坚持以诚待人、以理服人、以情感人。
三要有效率观念。
要树立时不我待、只争朝夕的理念,要有强烈的时效观念和求真务实、雷厉风行的工作作风,做到遇事不推诿、不扯皮、不拖拉、不敷衍,不留工作过夜。
要切实推行首问责任制和限时结办制,立说立行,急事急办,特事特办,要事快办,按时按量、保质保效完成各项任务。
要注重探索和把握办公室工作的特点和规律,形成办事高效、运转协调、行为规范的工作机制。
二、要找准一个定位,当好领导的参谋和助手 办公室是参谋部、“智囊团”,是信息中心,是领导的左右手。
作为办公室主任,必须找准自己的定位。
当好领导的参谋和助手,这就是一个办公室主任的准确定位。
如何当好参谋和助手,必须做到以下几点: (一)勤于调查研究,注重总结分析。
办公室主任要围绕中心工作,协调好各方面关系。
在工作中注重把握分寸,做到责任到位不失职,工作主动不越位,这既是一条工作原则,也是一个工作方法问题。
要学会在繁忙紧张的工作中调查研究,勤于资料积累,善于总结分析,及时准确地为领导决策提供各种信息、资料,充分发挥工作的主动性,多出点子、想办法。
要深刻把握党和国家的方针政策,把握不断变化的国际国内形势,把握领导的工作思路,留心领导平时在不同场合的讲话和对一些具体问题的看法,善于将领导零零散散的思路进行系统总结和归纳,从中把握领导的思想脉搏和思维走向,从而有效地为领导决策提供针对性的服务,做到想领导之所想,急领导之所急,帮领导之所需,把办公室工作的重点转到当好领导决策参谋这一高层次的服务上。
通过经常性的调查研究,及时、准确、全面地为领导提供有效信息,为领导正确决策提供科学的参考依据。
(二)善于管好事务,发挥协调作用。
办公室主任要始终站在全局的高度,坚定地贯彻上级精神,协助领导做好协调工作。
一是服务不添乱。
要尽力为领导减少琐碎性事务,让领导集中更多的精力想大事抓大事。
在处理日常事务中,要依法依理、中规中矩,揽事不揽权、到位不越位、补台不拆台、帮忙不添乱。
二是解难不添忧。
注重增强工作的预见性,防范可能出现的问题,把矛盾控制和解决在萌芽状态,不能一有问题就上交,一有困难就绕道,要敢于面对矛盾,要善于化解矛盾,为领导遮风挡雨、分忧解愁。
三是成事不误事。
办公室主任必须胸怀大局、心细如发,学会“弹钢琴”,统筹兼顾,科学安排,致力办公室工作管理的规范化、制度化,切实做到忙而不乱,繁而有序,大事不误、小事不漏,各项工作井井有条,环环相扣。
(三)敢于抓好督查,推动工作落实。
督办工作是确保领导决策落到实处的重要一环,是办公室工作的一项重要职能,敢于督办、善于督办是办公室主任的基本职责和要求。
如何抓好督查工作,主要应做到以下几点:一是要突出重点。
围绕县委、政府和上级业务主管部门的工作部署,紧贴全局重点,工作方式应从被动性向主动性转变,工作重点应从重布置向重督查抓落实转变。
不要不分轻重缓急,本未倒置,眉毛胡子一把抓。
要善于抓住主要矛盾,找准关键环节,做到主次分明,条理清晰,提纲契领,带动全局。
二是要完善机制。
没有规矩不成方圆。
要建立健全各项工作制度,做到工作有规可依、有章可循,明确工作职责。
要认真制定工作目标和计划,做到年初有方案,每月有安排,每季有通报,年终有总评。
三是要严格考核。
按照人员分工,将每个人的工作目标进行量化考核,根据考核情况提出奖惩建议和完善机制、推进工作的意见。
加强全局性工作的督查,做到事前有预案,事中有跟踪,事后有反馈。
坚持不懈地抓好督查,抓好工作落实,针对工作落实中存在的问题,提出解决办法。
三、要强化一种素质,充分发挥办公室的综合效能 当好办公室主任,做好办公室工作,关键在于自身的综合素质,这是充分发挥办公室综合效能的基础和前提。
一要加强理论学习,努力提高自身素质。
首先要勤学。
把“要我学”的被动消极行为转变为“我要学”的自觉主动行为,坚持不懈地学习理论、“三个代表”重要思想,贯彻落实科学发展观,以科学的理论武装头脑,不断提高理论素养和政治素质。
要系统地学习法律法规,学习方针政策,学习市场经济知识,学习现代科技知识。
通过学习,拓展视野,更新知识,不断提升参谋服务水平。
其次要活学。
学习要有计划、有重点,增强学习的系统性和针对性。
为解决工作忙、事务多的矛盾,可采取化整为零、见缝插针的方式挤时间学;要诚恳向领导学,虚心向同行学;向报刊学,向典型学。
坚持理论联系实际,学用结合,勤学多思,通过点点滴滴的日积月累,聚沙成塔、聚腋成裘、积少成多,实现质的飞跃。
办公室主任必须不断提高敏锐发现问题、辩证思考问题、科学解决问题的能力,要不断强化综合协调能力,文稿起草要有精品意识,努力克服空洞、呆板、冗长的文风,力求思路新、角度新、意境新,增强文稿的政策性、生动性,努力提高办文质量和效率。
锻造高尚的人格,具有丰富的知识,掌握高超的协调艺术,这是当好办公室主任的基本要求。
二要强化奉献意识,搞好后勤服务。
办公室工作不仅琐碎忙乱,而且处于上下左右的夹缝之中,既有来自上面的批评,又有来自下面的埋怨,众口难调。
为此,办公室主任必须从思想上增强甘当后勤部长的服务意识,不计名利、任劳任怨的无私奉献意识和脚踏实地、勤勤恳恳的务实作风。
要把握工作的前瞻性,明确该干什么,不该干什么;先干什么,后干什么;要有所为,有所不为;要把握分寸,适时适度。
要学会艺术性地传话,注意针对不同的对象和不同的情形采取不同的表达方式,务必客观公正、坚持原则,态度亲切、语气和蔼、语意明确,从而达到协调关系、促进团结,增进合作、化解矛盾、改进工作的目的。
三要加强廉洁自律,树立良好形象。
要把“公正办事、干净干事”作为自己的基本准则。
办公室主任本身不是单位领导,本身没有权力,但由于身处领导周围,身处各种利益关系的中心,往往被人高看一眼、厚爱一分。
对此,要时刻保持清醒的头脑,注重加强党性和品行修养,严于律己,不贪不占,清正廉洁,以身作则,不断淡化领导身边这个“岗位”带来的光环,强化“岗位”赋予的责任,抵制不良风气,自觉接受监督,筑起拒腐防变的牢固防线,树立良好形象。
一是要敢于开展自我批评、诚恳接受他人批评。
乐于接受批评,才有自知之明,才能正确认识自己,明确工作中的差距。
只有经常剖析自己,才能修正不足,弥补差距,才能不断提高自身素质。
二是要保持锐意创新的高昂斗志。
要不断解放思想,努力开拓创新、克难奋进。
始终保持良好的精神状态。
在面临繁重工作压力、面对困难和挫折的时候,不后退、不畏缩,勇往直前,充满坚定的信念、充满乐观的心态,充满胜利的希望。
三是要淡泊名利。
办公室工作任务重、要求高、责任大,辛辛苦苦、忙忙碌碌,办公室主任要有甘于清贫、甘于奉献、甘于吃苦的精神境界,要看淡权位、看淡名利、看淡荣誉、看淡得失,吃得起苦、吃得起亏,心态平和、宽容大度,把“工作一丝不苟、精益求精,作风一尘染、清正廉明”作为自己的座右铭。
在国际商务谈判过程中,针对商品的应对策略有哪些
1.把握好合作这一谈判永恒的主题 在商务谈判中,最重要的应明确双方不是对手,敌手,而是朋友、合作的对 象。
理想的商务谈判不能简单地看成是利益争夺的过程, 而是一个双方互相沟通、 交流 寻求共同发展的过程。
如果把眼光过分集中于各自利益,而不顾及对方感 受,就会在无形中阻碍了谈判的发展。
例如,在遇到不利于本方的谈判内容时, 不考虑合作关系而过分关注本方利益,易于产生过激心理,造成谈判破裂。
试想 一下,把握好谈判双方合作这一关系,运用好谈判技巧,很有可能使对方放弃原 先的想法,进而促进谈判顺利完成。
2.要注意对让步技巧的应用 谈判中要选择好让步的时机和时间效果。
让步要让在刀刃上,使自己的较小 让步给对方带来较大的满足,以求获得较大的回报。
让步的主要技巧有: 首先,予远利谋近惠。
就问题的实质来看,谈判中的让步就是给对方一种利 益需求上的满足, 这种满足不外乎表现为两种形式, 即现实的满足和未来的满足。
对于谈判人员来说, 可以通过给予其期待的满足或未来的满足而避免给予其现实 的满足,即为了避免现实的让步而给予对方以远利。
如果对方接受,那么我方未 付出什么现实的东西,却获得了近惠,何乐而不为
其次,互利互惠。
互利互惠的让步技巧是指以本方的让步,换取对方在某一 问题上的让步的策略。
这很大取决于谈判方式:一是将几个谈判问题同时讨论, 统一推进的横向式商议, 二是集中讨论一个议题再解决其他议题的纵向深入式商 谈。
后者可能造成谈判双方纠缠于一个问题而导致单方面让步,而前者可以使双 方在不同议题上进行利益交接,从而达到互利互惠的目的。
因此,我们可采取横 向式商议。
最后,己方丝毫无损。
这是指当谈判对方要求我方就某一交易条件让步时, 在我方看来确有一定道理,而对方也不愿做出实质性让步。
这时,我方应认真倾 听,表示我们理解贵方要求,贵方要求也有一定合理性,但根据我们当前情况实 在难以接受贵方要求,不过可以保证我方在这个交易条件上比任何一方都要优 越。
通常情况下,如果不是什么原则性问题,对方往往会通情达理,放弃让我方 让步的要求。
因为这一过程无不体现我方对对方的尊重,这种尊重给对方带来的 心理满足感很有可能使对方接受我方要求。
3.掌握倾听和表达的要领 倾听不但可以挖掘事实的真相,而且可以探索对方的动机,掌握了对方的动 机, 就能调整自己的应变策略。
倾听时要认真分析对方话语中所暗示的用意与观 点,以及他要从什么方面来给你施加混乱;对模棱两可的语言,要记录下来,认 真咨询对方;在倾听的同时要考虑向对方询问的语言表述,包括语言的角度、力 度、明暗程度等。
谈判中,要向对方阐述自己的实施方案、方法、立场等观点,表达要清楚, 使对方听懂;不谈与主题关系不大的事情;所说内容要与资料相符合;数字的表 达要确切,不要使用 “大概、可能、也许” 等词语,这是一种不自信的表现。
2.3 结束阶段 商务谈判结束的阶段可以说是说服的对方接受我方的阶段。
说服对方使其改 变原来的想法或打算,而甘愿接受自己的意见与建议。
要向对方阐明,一旦接纳 了自己的意见,将会有什么样的利弊得失;要向对方讲明,双方合作的必要性和 共同的利益,说服是为了尊重与善交;意见被采纳后,各方从中得到的好处;要 强调双方立场的一致性及合作后的双方益处,给对方以鼓励和信心。
最后,就是 合同签订的问题了。
在签订合同前,一定要明确好合同条款与谈判达成共识的相 符性和合法性,切不可达成协议后盲目签订合同,使之前的谈判成果功亏一溃。
三. 结语 国际商务谈判的技巧应用贯穿于谈判准备,进行和结束整个过程之中,直接 影响到谈判的顺利进行及谈判的成败,因此,要重视对谈判技巧的应用。
应用的 主体是谈判队伍, 而我国长期以来对外贸易发展速度不快,原因之一就是我们对 商务谈判重视不够,缺乏一支精干的、高水平的谈判人员队伍,这也是造成我们 在众多国际贸易中屡屡受到挫败的原因。
我们必须重视商务谈判工作,努力培养 一支高素质的复合型人才组成谈判队伍,多与外商进行国际商务谈判实践,理论 与实践结合,培养谈判技巧,灵活运用谈判技巧。
只有这样,才能高质量的搞好 国际商务谈判,成功地达成交易,扭转我国对外贸易不利的情况,帮助我国企业 树立国际商务信誉。
商务谈判中语言表达技巧应注意什么
销售人员应禁忌的七张嘴销售人员在与客户沟通的过程中,不但要保持谦和的态度、使用文明的语言,还要注意与客户沟通的方式方法和细节,至少,在与客户谈话时,要禁忌以下七张嘴,否则,会在不经意间惹恼客户,使到手的订单飞走。
一、在和客户交谈之中禁忌“闭嘴” 所谓的闭嘴,就是一言不发,从而使交谈变相地冷场,导致不良的后果。
在客户侃侃而谈的过程中,自己始终保持沉默,会被视为对客户所谈的话不感兴趣。
本来双方洽谈甚欢,一方突然打住,会被理解成对对方抗议,或对话题感到厌倦。
所以,一旦碰上无意之中所出现的交谈暂停,销售人员一定要想办法尽快地引出新话题,或转移旧话题,以激发客户的谈话情绪。
二、在和客户交谈之中禁忌“插嘴” 所谓的插嘴,就是在客户讲话的过程中,自己突然插上一句,打断客户的话。
销售人员在一般情况下,都不应该打断客户讲话,从中插上一嘴,这样会喧宾夺主、不尊重客户。
如果确实想对客户所说的话表达自己的不同见解,也需要静待客户把话讲完。
如果打算对客户所说的话加以补充,应先征得客户的同意,先说明请允许我补充一点,然后再插进来。
不过插嘴时间不宜过长、次数不宜过多,免得打断客户的思路。
有急事打断客户的谈话时,要先讲一句对不起。
三、在和客户交谈之中禁忌“脏嘴” 所谓的脏嘴,就是说话不文明,满口都是脏、乱、差的语言。
作为一个有素质的销售人员是要禁忌的。
四、在和客户交谈之中禁忌“油嘴” 所谓的油嘴,就是说话油滑,毫无止境地胡乱幽默。
谈吐幽默是一种高尚的教养。
在适当的情境中,使用幽默的语言讲话,可以使人们摆脱拘束不安的感觉,变得轻松而愉快。
此外,它兼具使人获得审美快感、批评和讽刺等多重作用。
然而幽默也需要区分场合与对象,需要顾及自己的身份。
要是到处都幽他一默,就有可能沦落为油腔滑调,从而招致客户的反感。
五、在和客户交谈之中禁忌“贫嘴” 所谓的贫嘴,就是爱多说废话,爱乱开玩笑。
爱耍贫嘴的人,动不动就拿客户来调侃、取笑、挖苦一通。
不是没话找话,话头一起就絮絮叨叨;耍贫嘴的人,既令人瞧不起,又让人讨厌。
六、在和客户交谈之中禁忌“争嘴” 所谓的“争嘴”,就是喜欢跟别人争辩,喜欢强词夺理。
他们自以为真理永远在自己手中,自己永远正确。
爱争嘴的销售人员,没理争三分,得理不让人,这种人不受客户的欢迎。
七、在和客户交谈之中禁忌“刀子嘴” 所谓的刀子嘴,就是说话尖酸刻薄,喜欢恶语伤人。
每客户都有自己的隐私,当客户有意回避不谈时,作为销售人员不该再打破沙锅问到底,每个人都有自己的短处,都不乐意将之展示于人,所以不应该在交谈时哪壶不开提哪壶。
俗话说:良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。
其口似刀的人,处处树敌,时时开战,触犯了生意人和气生财之大忌,终将会因自己的缺点酿成不良的后果。
回答谈判对手提问的技巧商务谈判的过程中,提问对方和回答谈判对手的提问都是谈判中不可避免的环节。
提问对方问题时,你需要讲求一定的提问技巧;同样的,回答谈判对手提问时,亦需要讲求相对应的回答技巧。
那么,回答谈判对手提问的技巧都有哪些呢
下文中,世界工厂网小编与您分享的即是。
这些回答技巧主要有: 第一,不急于表态,如果没有想清楚但却必须回答,要么采用不完整不确切的回答,要么转移话题,答非所问。
第二,不正面反对对方的观点。
第三,先谈令人高兴的再提令人为难的事。
第四,对需要特别强调的内容,应放缓节奏,作个停顿,以引起对方的特别注意。
第五,如果想要影响对方,那么你在回答时可不断地使用“是不是”作为每句话的语尾助词,这样可以诱导对方跟着你的思路走。
第六,回答所传递的信息必须非常准确,因为对方就是希望从你的回答中获得满意的答案,如果要影响对方,回答是最有利的机会。
商务谈判中应遵循哪些基本原则? 商务谈判始终是信息双向沟通过程,在此过程中,双方都站在某种角度上表明自己的立场观点、意图和要求,为此要使双方的想法和意见趋于一致。
要想取得谈判的成功,一般应坚持以下四个基本原则: 1.坚持利益为本 谈判就是为了解决利益矛盾,寻求各方都能接受的利益分配的方案。
因此在谈判中要紧紧着眼于利益,而不是立场,因为常常在相反的立场背后。
存在比现实利益更多的协调利益。
例如,某物业公司出租办公用房,希望出租合同一年一签.以便房租随物价上涨可逐年调整;而承租方却希望房租合同一签三年不变。
如果双方仅围绕合同是“一年一签”还是“三年一签”这个立场争执不下,结果只能形成僵局而导致谈判破裂。
其实变与不变的根本问题是物业公司希望房租随物价同步增长,如果承租方能同意在三年租期内,房租上涨可随物价上涨,确定一个合适的比例,那么承租合同一签三年也是可行的。
这样物业公司的利益实现了,承租方急需租房的目的也达到了。
2.坚持互惠互利 互惠互利是商务谈判双方的基本出发点。
在谈判中,应根据双方的需要和要求互通有无,使双方都能得到满足。
在利益上不仅要考虑己方利益,也要为对方着想.同时要立足长远,不要计较一时一地的得失,要追求长远利益的最大化,因此要尽力寻找谈判各方利益相一致的热点,通过各自具体利益的实现来保证谈判的成功。
3.坚持客观标准 在谈判过程中,一定要用客观标准来谈判。
这些客观标准,包括等价交换、国际惯例、法律法规等。
比如,甲方向乙方购买一台设备,甲方希望低价,乙方希望高价,如何确定一个公平的价格,既要考虑设备制造成本,又要参考同类设备的市场价格。
只有这样坚持客观标准。
才会使谈判有更高的效率。
4.坚持求大同存小异 谈判既然是作为谋求一致而进行的协商洽谈,本身意蕴着谈判各方在利益上的“同”、“异”,因此,为了实现成功的谈判,必须认准最终的目标,求大同,同时要发现对方利益要求上的合理成分,并根据对方的合理要求,在具体问题上采取灵活的态度、变通的办法,作出相应的让步举动,这样才能推动对手作出让步,从而促使谈判有一个公正的协议产生。
什么让你在谈判最后关头功亏一篑
谈到谈判中应讲求的技巧,不少谈判专家或者经验人士都会再三强调:一定要注意细节。
因为据他们的经验,很多时候谈判在最后的关头功亏一篑的原因都出在细节问题上。
那么,这些招致你在谈判最后关头功亏一篑的细节问题都有哪些呢
想要避免在谈判的最后关头功亏一篑,你需要注意以下细节:1.慌乱。
签约成单非常关键,部分招商人员此时非常紧张,出现表达不清晰或者比较紧张的肢体语言,这一慌乱容易使客户对项目失去信心,同时也会使招商代表头脑混乱,不能很好地解答客户提问,导致客户失去兴趣。
2.说多余之事。
谈判到这一阶段,客户对项目已经有了一定的了解,但有时招商人员担心无法成单,会再次向客户灌输一些已经介绍过的内容或者没有异议的问题。
这些多余的灌输不仅没有太大的用处,反而会导致客户反感,或对前述问题产生质疑,因为反复的表达势必会让客户发现更多的问题,导致项目失败。
3.说太多。
何谓说太多,就是反复或通过大量的言语表达同一个事情。
很多招商人员都会在这一阶段犯这种错误。
比如,如果客户对价格有异议,招商人员(传播网)就会反复地说这个合同价格并不高、非常公道、价格很便宜,和其他竞争者相比怎么怎么样,这时客户很容易再次和你讨价还价,或者产生“怎么会有这等好事”的想法,最终导致失败。
对于这种没有太多商量余地的异议,在适当地解释之后,可通过打岔转移话题。
4.失去保持沉默的机会。
沉默是金。
偶尔的沉默,一方面是为了倾听客户的意见,给他表达的机会,找到他的需求点;另一方面,通过默认或表情表达对客户观点的认可,让他有成就感,更容易促单。
当然,针对客户不同或相反的观点要合理解释。
5.让客户太沉默。
俗话说“趁热打铁”,谈判时要向客户灌输项目的特征,也要提起客户的兴奋度,使客户“热”起来。
一旦使客户沉默,会让他冷静地思考(emkt)你项目中的问题。
如果他不愿意提出,则说明在内心中对项目持否定态度,这不利于最后促单;同时,冷场也会让客户感到不知所措,对招商的服务产生微词。
招商不仅仅是一个买卖,更是一次贴心的服务。
6.太神经质。
神经质就是指对客户的某一个行为或言语表现出强烈的不安,并由此导致错误(续致信网上一页内容)的认识。
如很多招商人员在这一阶段会将客户的某一句疑问的言语理解为客户不愿意签单,导致放弃。
7.悲观。
悲观主要表现为对自己的项目缺乏信心,认为客户不会认可或购买自己的产品。
而这一情绪也会影响客户,导致客户最终失去兴趣。
8.在即将结束时,与客户争执。
在最后阶段,针对客户的不同观点,很多招商人员担心客户因此不签单,而极力压制客户的观点,从而导致争执,最后客户放弃签单。
9.使用否定性语言。
在这一阶段,有些客户会提出一些疑问或需求,但很多招商人员为了不让客户质疑,大量否定客户的疑问或需求,而不是正面解释,导致客户非常反感。
10.被客户掌控主导权。
也就是谈判中形成客户主导提问而招商人员被动解答的局面。
如果招商人员不能有效化解,就容易让客户产生“这个项目不怎么样”的认识,或者使得招商人员无法招架这些提问,出现解答错误或语无伦次。
11.对于客户的要求,态度不坚决。
招商人员有时为了取悦客户,会越权答应客户的一些要求,导致后期无法兑现承诺而使客户不满意;同时,同意会刺激客户提出更多的要求,一旦无法允诺,失败的可能性就会猛增。
12.做出了向对方请求的姿态。
谈判是一件平等的事情,有些招商人员由于缺乏信心,表现出祈求对方的意思或态度。
这一态度易让客户产生高傲的心态,使得谈判不再平等,也易使客户对项目提出更多的不满或质疑。
13.以一时性的策略为赌注。
有的招商人员为了签单,会故意给客户制造一定的紧迫感,欲擒故纵,却常常因把话说死了,导致自己下不了台,弄得客户认为他在忽悠。
比如,你为了促使张家界的客户签单,说“有个张家界的意向客户明天可能会来签约,如果您今天没签,可能就没机会了。
”如果他没上当,隔天来问,还没有签出去,他会认为你在骗他,最后放弃签单。
玩欲擒故纵,最好旁敲侧击、“轻描淡写”一些。
你可以说“我们在张家界只打算发展三家加盟商,现在已经有两家了,前些天又有几位客户前来谈过。
所以,我得先问问同事是否已经签约了,现在还不敢确定您是否还有机会。
”14.松懈。
有时客户的考虑和犹豫会使招商人员认为可能不会签约了,从而放弃客户、冷淡客户,使得本来有签约意向的客户完全丧失兴趣。
因此,招商要成功,很重要的一点就是要坚持,不到最后一分钟决不放弃。
15.逗留太久。
和客户签约之后,招商人员应该迅速将工作转到售后部门,展开后续服务。
千万不要和客户继续讨论合同本身,以免客户对签单思虑再三,最后反悔。
谈判桌上如何赢得谈判优势
谈判桌上,如何才能赢得谈判优势呢
下文中,世界工厂网小编以销售谈判为例,与您分享谈判专家有关谈判桌上如何赢得谈判优势的分析建议、 生产企业的销售人员通常会以什么样的心态与大客户谈判?恐怕是如履薄冰、谨小慎微的人士居多。
他们承受着市场、竞争对手以及买方谈判力量的三重压力,只要任何一方压力过大,他们就会屈服尽而做出让步的态势。
他们谈判的目的并不是争取到更多的利益,而是希望尽量减少让步!这样的表现怎么能取得谈判的优势? 买方一定掌握谈判的优势?卖方绝对处于谈判的劣势?没有的事! 也许买方的客户指名订购你的产品,他们会急切地要与你达成交易,否则客户们就会投诉和抱怨,无论他们在谈判时如何掩饰其焦急的心情、如何镇定自若,但在他们心理依然会认定你更有优势。
又例如买方的长期供应商产品出现了问题,不能如期交货,而你是最佳的选择对象,他们在谈判时会认为你更有优势。
在谈判时如果你有足够的细心,就会发现买方有很多急切的需求,卖方合理的利用这种需求,自然就会建立谈判优势。
有些人在谈判中刚毅果断、不苟言笑;有些人更愿意谦恭节制、平心静气。
无论哪种谈判风格,都是外在的表现形式,无法影响买家的立场。
取得谈判的优势不在于你的言谈举止,关键是你能否改变双方心理优势的对比。
谈判双方的确存在着客观的差距。
在一条产业链中,生产企业一定会在很多方面受制,比如彩电企业的产品价格受显像管企业的影响,当年四川长虹囤积彩管其目的就是要建立客观的比较竞争优势;影碟机企业被几家掌握核心技术的芯片公司制约,每台机器将被索取一定的专利费。
这些现实条件是无法改变的,你唯一能够改变的是双方的心理!在很多时候,谈判者心理的感觉或印象要比客观现实更具影响力和说服力。
如果谈判仅仅停留在客观条件的层面上,那就不再需要研究什么技巧了。
谈判的优势存在于每个人的心智中,你认为你有优势,能够改变对方的立场,那么你就能成交一笔出色的交易,无论你是买方还是卖方。
在谈判前期双方都会讲一些看似无关大局的话,我们称之为“暖场”,只是简单的寒暄吗?经验丰富的谈判者知道,这是在建立自己的优势,影响对方的心智。
比如当你想要购买某一款笔记本电脑,店主会向你热情介绍这款电脑性能是如何之好、配置如何之高,绝对是中关村一条街中性价比最高的一款,果真是这样吗?如果你相信,店主就会提高他的谈判优势。
反之,如果你决定购买这款电脑,请不要流露出购买意愿,多讲一些不满意的细节或者与其它型号的差距,那么你很有可能以较低的价格成交。
谈判桌上永远是虚虚实实、真真假假,信息的掌握也各有不同,买方会用尽各种办法让你相信他们比你更有优势。
最常使用并且效果最佳的方法就是拿竞争对手来压你,他们会在事前对竞争者前进行充分的调查,谈判时突然拿出数十张数据资料使你信以为真,这一招确实屡试不爽,缺乏经验的谈判者会立刻手足无措,顷刻间失去了所有的优势。
通常在这种场景中,心理素质决定着谈判的优势。
首先我们要明确一点,买家需要与你做交易,否则他们可以直接同竞争者合作,何必再浪费时间和精力与你讨价还价。
既然各有所需,就不要被竞争者的报价所迷惑,坚定你的谈判立场,不要轻易做出让步。
在过去大大小小的谈判中,为取得谈判优势,我始终遵循两个原则: 1、无论多么简单的交易,我都充满了耐心,即使是一个很小的环节,如果不能达到期望的目标,我是不会就此罢手的,我从不顾及公司或竞争者的压力; 2、即使是比较重要的谈判,我也丝毫不畏惧交易的破裂,始终坚持我的谈判立场,给对方施加压力。
总之,只有保持良好的心态,才会赢得谈判的优势。
谈判中如何应付客户的反对意见
商务谈判的过程中,因谈判双方均基于各自利益点,谈判中作为谈判对方的客户有反对意见也是常有的事。
那么,在遇到客户有反对意见,而你方又不想改变自方观点时,该如何应付客户的反对意见呢
下文中,世界工厂网小编与您分享谈判经验人士对此问题的建议。
谈判高手指出,在应付客户的反对意见时,我们必须记住这个要决:让顾客知道我们是了解他的观点的,同时还要用反问方式来回答顾客的反对意见—不但要表达出你的了解,并且要诱导他回答:是”。
当顾客的反对意见难以驳斥,或难心诱导他回答“是”的时候,通常,推销员都会顺其自然地同意了顾客的反对意见。
你可以参考下述9大步骤。
第一步,在和顾客谈判之前,先写下自己的产品和其他竞争产品的优点和缺点。
第二步,记下一切你所想到的,可能被买主挑剔的产品的缺点或服务不周之处。
第三步,让公司的人尽量提出反对的意见,同时让他们在顾客尚未提意见前,练习回答这些反对的意见。
第四步,当顾客提出某项反对意见时,要在回答之前,了解问题的症结。
第五步,等你了解问题的症结后,便得权衡一下,看看问题是否容易应付;若是容易应付的反对意见,便可以利用现有的证据来加以反驳。
第六步,利用反问来回答对方,诱导他回答你“是”。
举例来说,你可以询问对方:“你是不是正在为昂贵的维护费烦恼着?”而对方的回答很可能是肯定了。
既然他不喜欢昂贵的汽油费和维修费,你就可以趁此机会向他介绍卡迪拉克牌轿车的优点了。
第七步,不要同意顾客的反对意见,这样会加强他的立场。
上述汽车推销员如果说:“是的,卡迪拉克的维修费用是很高,但是……”那就非常地不明智了。
第八步,假如顾客所提出意见是容易应付的,你可以立刻拿出证明来,同时还可以要求对方同意。
例如,汽车推销呐喊便可以如此地说:“你可能认为凡是昂贵的汽车所需要的维修费用都很高;这个牌子却不是如你所想象的。
你知不知道和各种牌子的汽车比赛时,卡迪拉克牌只用了一加仑油就跑了15英里。
这不就是证明吗?” 第九步,假如顾客所提出的反对意见令你非常棘手,那么就要以可能的证据来回答,然后再指出一些更有利的优点。
例如,顾客认为卡迪拉克的售价太高了,汽车推销员便只可以如此回答:“那么你中意那辆车子了,只不过是价钱困扰着你,对不对?你再也不可能找到性能如此良好的车子了。
它的马力很大而且绝对的安稳,即使再转卖时价值仍是很高的,算起来仍是经济的。
每个人都可拥有一辆车子,但并不是每个人都拥有一辆高级车子。
许多大人物之所以喜欢卡迪拉克代步是有原因的,他们晓得真正的好东西。
在应付客户的反对意见时,我们必须记住这个要决:让顾客知道我们是了解他的观点的,同时还要用反问方式来回答顾客的反对意见—不但要表达出你的了解,并且要诱导他回答:是”。
当顾客的反对意见难以驳斥,或难心诱导他回答“是”的时候,通常,推销员都会顺其自然地同意了顾客的反对意见。
谈判中如何说服客户接受高价产品? 让客户接受高价产品
看到这样的题目,相信一定会有人说:天方夜谭吧。
但事实上,有谈判高手就是能说服客户接受高价产品。
他们是如何做到的呢
下文中,世界工厂网小编与您分享一些有关此的实用性技巧。
高价产品是企业重要的盈利来源,但很多高价产品尚未与消费者谋面,已被经销商封杀在渠道中,因为经销商对经销高价产品总是有太多的顾虑!如何让经销商客户接受高价格,是许多企业营销人非常关心和头疼的问题。
其实,“价格没有高低之分,只要你让购买者觉得值”这个原则,不仅适用于说服消费者也适用于说服经销商。
如何消除经销商的顾虑,让其觉得经销您的高价产品很值呢?下文将为您提供实用的技巧。
当客户以竞品价格打压我产品时 1.表现:“你们的产品太贵了,人家同样的产品比你的便宜多了!” 2.分析:客户认为产品价格高,很多时候是因为没有选对参照物,因为“价格高”都是相对的。
例:在方便面行业,客户拿竞品的双料包产品与我方的三料包产品进行比较,拿竞品的低档面与我方的中高档面进行比较,拿小企业的产品与我们大企业的产品进行比较等,这种比较势必产生错误的结论。
3.应对方法: (1)先让客户讲,看看他之所以认为我们企业的产品“价格高”,是在与哪家企业产品进行比较: 如果客户拿我们大企业的产品与小企业的产品相比,就应向客户说明两者的价格是不能相提并论的,因为品牌的知名度和市场定位都不一样。
如果客户拿我们企业的产品同主要竞争对手的产品相比,那么首先应将客户所说的竞品的价格和售卖情况调查清楚;然后对号入座,看看竞品相当于我方产品的哪个品类;最后向客户说明他是在拿低档竞品的价格比我方高档产品的价格,对我方显然是不公平的。
(2)把本企业产品和竞品的各种优劣势进行详细比较,用数据、证书等直观的方式,从企业的状况和产品的定位、包装、质量等方面向客户说明。
如在质量方面: 向客户说明我们企业的生产和质量管理情况,必要时可向客户出具企业获得的iso9000等质量保证体系的证明文件。
与竞品进行相关质量指标的对比。
请第三方进行盲测。
在第三方事前并不知道所测产品属什么牌子的情况下,让其自然而然地说出我产品与竞品相比有何长处。
(3)告诉客户我们的高价产品背后,有着优于竞争对手的完善的服务体系,它是厂商持久发展的重要保障。
注意: 不要蓄意攻击竞品:在客户面前切忌为了说明我方产品好而有意攻击竞品,这样很容易引起客户的反感。
一定要拿数据和事实说服客户。
对比技巧:评价竞品的时候,先说优点后说缺点;评价自己的时候,先说缺点后说优点。



