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秘书实务实训心得体会

时间:2015-02-23 22:52

秘书实务实训报告怎么写

缺乏交流,缺乏合作,那么个人再怎么努力,也是于事无补的。

第五天,这是我们实训的最后一天,我们先是在实训室写晚会策划,接着在实训室进行了秘书实务...

秘书实训报告

一楼回答挺好的,但是对于你个人来说,你要把握好,实训了什么,学到了什么,作为一位现代秘书,你还欠缺什么,有什么打算,这样下来,2000字是没问题的了。

《秘书实务》学习心得

书实务》学习总结《秘书实务》是我在学校主课程之一,为了能够夯实基础,提高业务能力,提高课堂授课效率,我专门利用学校组织“教师发展在线培训——网络培训“的机会选择了上海外国语大学杨剑宇教授主持和主讲的《秘书实务》这门课程。

通过本次培训,自身收获如下:一、明确《秘书实务》在专业体系中的地位和性质《秘书实务》作为文秘专业的专业核心课,对学生专业核心能力的培养发挥着至关重要的作用。

同时“应用性、综合性、辅助性“的课程性质对教师实际教学能力提出了更高的要求。

因此,作为一名专业课教师更需要明确教学观念,将理论与实践相结合,将理论应用于实践,培养学生的运用知识的能力。

二、梳理《秘书实务》教学体系、教学方法通过对杨教授完整视频课程的学习,使我对《秘书实务》这门课程的教学体系有了更加清晰、系统的认识。

“办公室日常事务、秘书传统业务、秘书辅助决策业务“的划分方法科学合理,由简入繁、由易入难。

即有利于教师对本门课程的教学计划的安排,又符合了学生对新知识学习掌握的渐进节奏。

”运用直观性教具、注重课堂提问和练习“丰富了教师课堂内容的同时,也使学生对知识点有了更加深刻的理解。

尤为重要的是,杨教授对于《秘书实务》实训课的重视。

从基本的“案例教学法“、”情景模拟法“到“行动导向教学法”、“问题驱动教学法”、“角色演练教学法“等,杨教授不仅为教师介绍了多种教学方法,更为教师提供了完整的《秘书实务》实

实训报告呀怎么写~

实训报告总结范文  本次实训,是对我潜力的进一步锻炼,也是一种考验。

从中获得的诸多收获,也是很可贵的,是十分有好处的。

在实习中我学到了许多新的知识。

是一个让我把书本上的理论知识运用于实践中的好机会,在这次实习中还锻炼了我其他方面的潜力,提高了我的综合素质。

首先,它锻炼了我做项目的潜力,提高了独立思考问题、自己动手操作的潜力,在工作的过程中,复习了以前学习过的知识,并掌握了一些应用知识的技巧等。

其次,实训中的项目作业也使我更加有团队精神。

  从那里,我学会了下面几点找工作的心态:  一、继续学习,不断提升理论涵养。

  在信息时代,学习是不断地汲取新信息,获得事业进步的动力。

作为一名青年学子更就应把学习作为持续工作用心性的重要途径。

走上工作岗位后,我会用心响应单位号召,结合工作实际,不断学习理论、业务知识和社会知识,用先进的理论武装头脑,用精良的业务知识提升潜力,以广博的社会知识拓展视野。

  二、努力实践,自觉进行主角转化。

  只有将理论付诸于实践才能实现理论自身的价值,也只有将理论付诸于实践才能使理论得以检验。

同样,一个人的价值也是透过实践活动来实现的,也只有透过实践才能锻炼人的品质,彰显人的意志。

务必在实际的工作和生活中潜心体会,并自觉的进行这种主角的转换。

  三、提高工作用心性和主动性  实习,是开端也是结束。

展此刻自己面前的是一片任自己驰骋的沃土,也分明感受到了沉甸甸的职责。

去哪里找秘书礼仪实训报告内容

(一)实训目标 通过典型案例,给学生提供真实的秘书工作情景,要求学生利用所掌握的理论知识与操作技能,完成相应情景中的秘书工作,旨在全面锻炼和提高学生的秘书职业综合技能。

(二)知识点 1、 投标书的写作 2、 调查问卷的设计方法 3、 调查报告的写作 4、 信息收集、整理的程序与方法 5、 办理出国手续的内容与程序 6、秘书礼仪 (三)实训内容 1、秘书写作 2、秘书实务 3、秘书礼仪 (四)实训项目 拟设职业情景,完成: 1、投标书的写作; 2、调查问卷的设计 3、调查报告的写作 4、信息收集与整理工作 5、办理出国手续工作 6、 秘书的职业着装 案例: B市勇闯自行车有限公司是集科、工、贸于一体,具有现代化管理能力和高科技水平的国有大型企业,位于B市经济开发区,占地面积约10 600平方米,一线工人1 000余人,设计骨干30名。

公司现任总经理王x率领全体员工视广大用户如“上帝”,全力争取投放市场的产品达100%合格,消费者享受100%的一流服务。

公司生产勇闯自行车、杰迅自行车、电动车,以其精美的设计、优良的质量深受广大用户的好评。

公司曾荣获“全国轻工业优秀企业”称号。

公司王总经理曾带着他的第一任秘书刘x北上南厂去寻求新的发展点。

在山地车及变速车还属于国外技术时,王总就预测到了山地车及变速车的市场需求而抢先取得了这方面的技术。

现在他们的产品采用电脑设汁和世界高新技术及先进工艺所生产。

其自行车产品有71厘米、69厘米、66厘米、51厘米、41厘米系列轻便车;山地车、变速车、淑女车等20余品牌,130 余种花色。

整车以其优良的造型和独特的风采,深受广大用户的信赖和欢迎。

在自行车市场上取得高额利润时,王总又在刘秘书的建议下,投资开发电动白行车。

经全厂技术人员的不断钻研,他们设计的杰迅电动自行车由于设计先进、性能优良、使用方便、续航里程远,特别适合中老年人及上班族骑行而受到广大消费者的喜爱。

现在他们拥有当今世界先进水平的自行车自动化生产线,生产过程全部实行微机控制,年产量达20余万辆。

系国家二级企业,具有严密而义完备的检测手段并已通过IS09002质量体系认证和产品质量认证。

王总一向强调企业应以科技为先导,精益求精为厂旨。

他说要想保持领先市场的地位,就必须具备雄厚的技术,先进的设备,完善的管理和齐全的检测。

勇闯自行车有限公司坚持以市场为导向,以经济效益为中心,以技术创新、科技进步为先导,以科学管理为手段,进一步深化内部改革,加强内部管理,凋整产品结构,运用新技术、新工艺、新材料改造提升产品,提高技术含量和附加值,提高市场竞争力,把企业建设成为具有“勇闯”特色的现代化企业。

原秘书刘x因其出色的工作能力而被提拔。

现任公司总经理秘书李x刚从重点大学毕业。

王总经理希望她能像刘x一样辅助自己,为此小李决心做好每一项秘书工作。

(五)实训要求 1、秘书写作 要求每人在电脑上完成以下3篇文书的撰写任务,并打印成册。

根据《机电产品出口招标办法》的有关规定,经外经贸部批准, 自行车出口招标委员会对2002年自行车出口额度进行了无偿招标。

公司的“勇闯”和“杰迅”牌自行车作 为全国知名品牌,无论从质量,还是从设计上看都具有专业水平,因此公司决定参加此次投标。

请学生根据此案例内容写一份投标书。

要求格式正确,对技术方面的专业知识不作计分要求。

近年来,城市范围不断扩大,部分工薪族购买省力轻便的代步工具的需求越来越旺,各城市注重城市环境,对燃油车停止上牌,逐步淘汰。

外加交通管理部门将电动自行车列为非机动车,使其享受与自行车相同的上牌、管理待遇。

市民购买使用电动自行车如同购买自行车一样方便,无需行驶证、驾驶证,无须每年验车。

这样的市场需求是电动自行车快速发展的关键动力。

但各路诸侯分割市场,市场竞争日趋激烈。

勇闯自行车有限公司决定对B市的电动自行车市场进行一次调查。

此次调查活动由秘书部门负责,请学生作为总经理秘书李x设计一份调查问卷。

调查问卷设计完成后,学生可分组进行市场调查,并对调查结果进行统计。

完成调查任务并统计出数据后,总经理又要求李秘书完成这份调查报告。

请学生作为总经理秘书根据调查结果写一份市场调查报告。

2、秘书实务与秘书礼仪 学生分组模拟表现以下情景: 职业情景一 人物:李秘书、公司职员9名组织管理工作:作为此次电动车调查活动的组织者,李秘书向9位参与调查的公司职员详细说明此次市场调查活动的重要意义、调查方式并分配任务,以使调查活动能顺利而有序地进行。

职业情景二 人物:李秘书、王总经理、咨询机构负责人刘先生信息收集及整理工作:工总经理在一次商品交流会上,遇到一位捷克回来的老朋友,在谈话中老朋友提起捷克每年自行车进口数量约10万至20万辆之间,主要进口来源为中国台湾地区、中国内地及越南等。

捷克自行车市场需求每年约35万辆,捷克本地自行车制造商之占有率约10万至15万辆,且以中低品质与价位为主。

中、高级品质及价位的自行车均由中国台湾、大陆等地进口。

捷克自行车市场销售渠道为传统体育用品商店、超市大卖场及体育用品连锁店。

超市大卖场及连锁店所出售之白行车以中低价位为主,中高价位产品均在体育用品商店出售,并提供较好的售后服务。

捷克本国自行车业日渐萎缩,主要依靠进口产品,来自中国台湾地区及大陆占最大宗。

因此,既然勇闯牌自行车已获得出口许可证,便可考虑开发捷克的市场。

王总经理回到公司就吩咐李秘书从各个方面对捷克的自行车市场进行一下信息查寻。

李秘书利用咨询机构收集有关信息。

请同学扮演李秘书的角色,进行信息收集并整理的工作。

时间不限,教师视具体情况定。

职业情景三 人物:李秘书、王总经理、副总经理何x、海外市场发展部经理刘x及2名职员礼仪知识:王后经理在研究了秘书多方面搜集的资料后得出捷克市场很有潜力、可以开拓的结论。

从捷克商务参赞处得知,捷克在9月中旬将有一个大型的机电产品展销会。

公司经研究,认为这是一个使本公司产品进入捷克的好机会,并决定派副总经理何x、海外市场发展部经理刘x和两名业务骨干宁x和宋x去捷克参加此次展销会并实地考察一下捷克市场,由副总经理何x领队。

何副总经理深知在去一个国家前了解该国礼仪的重要性,于是请李秘书帮忙了解一下捷克的政治、历史、文化及礼仪风俗等。

李秘书完成了这个任务,并向他们4人讲解有关捷克的礼仪知识。

职业情景四 人物:李秘书、王总、当地公安局出入境处管理办公室负责人、外事办公处职员、中国旅行社签证代办处职员 办理出国手续工作:去捷克考察之前,王总要求李秘书办理好4人的出国申请手续。

李秘书应该如何来办理,其顺序是怎样的,需要些什么资料。

请学生模拟其过程。

其中涉及的相关表格可由教师组织学生准备。

职业情景五 人物:总经理秘书李x、国内市场部秘书黄x 服饰礼仪:黄x本是小饭店的服务员,经过夜大学习及各种培训,提升了个人素质及专业水平。

最近她应聘成功,成为勇闯引?车有限公司国内市场部办公室秘书。

为了适应这个职位的白领形象,她下狠心买了很多衣服。

第一天上班,她化了浓妆,戴着一串长长的珍珠耳环和 —条珍珠项链,穿着一袭紧身的黑长裙,脚穿—双跟高7寸的细高跟鞋。

她以前极少穿细高跟 鞋,结果一天工作下来不仅很累,而且还被人嘲笑她着装的不妥。

第二天办公室要来客人,她吸取厂教训,没化妆,很休闲地穿一件T恤,一条牛仔短裤,足蹬一双运动鞋。

李秘书以一种恰当的方式向黄x分析她这两天着装的合适与不合适之处。

(六)实训条件 本实训可选择计算机房和文秘模拟训练室进行。

(七)实训方式与手段 本实训分组进行,每组确定组长, 每人轮流扮演秘书进行演示。

(八)实训考核 对每项师训项目进行打分,最后评定成绩。

具体分值为:秘书写作40%,情景模拟60%(应知分10%、创新分10%、态度分10%、礼仪分10%、团体分10%、应变能力分10%)

秘书 实务案例分析急

第一天,我们全班同学都为准备文字录入的考核而努力练习打字。

这一天,我基本都对着电脑练习五笔打字。

上午四节课下来,我的打字速度由慢到快,由快到慢,练到最后,我只能机械地敲打键盘。

到下午上课时间,我走到实训室的门口就头晕。

正式进行文字录入的时候,我的手因为长时间的练字已经僵硬了,加上紧张,我发觉我敲打键盘的手像机器人的手一样,不受控制。

值得我庆幸的是,两次的考核成绩都还算正常发挥。

不过跟专业要求相比较,我的打字速度还没有过关。

第二天,我们正式小组为单位,在组长的领导下,我们组内成员按照实训要求,分工合作,写会议文稿。

我的主要任务是负责写演讲稿,虽然以前也接触过言讲稿,但轮到自己亲手动笔写,还真有点不知所措。

那天,电脑网速超慢,根本无法上网,也因此,我没有演讲稿的参考样本,我只能照着书本里提供的资料,边想内容边打字,打字速度不够快影响了工作进度。

由于平时对各类文种掌握得不够透彻,在写作过程中,时常遇到写作格式不规范,写作内容不切实际等问题。

我深刻体会到了利用计算机写作平台熟练地完成规定文种的写作任务,切实提高秘书写作技能和计算机操作能力的重要性。

第三天,我一走到实训室的门口就头晕得厉害,不过还是强迫自己进了实训室。

今天我们仍旧是分工合作写会议文稿。

这一天,我照旧对着电脑坐了6个课时。

走出实训室的门口,我忽然发觉我对实训室不再有反感了,我已经适应了长时间坐在电脑面前,也初步适应了边想文件内容边打字这种工作方式,这对我以后从事秘书工作打下了一定的基础。

晚上我们在教室里观看了成教班会议演示的TV。

第四天,我们到模拟办公室进行会议演示。

上午观看其他小组的现场会议演示后,我们组重新分配了小组成员的演示角色,我的角色是扮演华夏公司的采购部经理。

我于是利用午修时间收集了一些相关资料,重新写了一份发言稿。

但是,令我很失望的是,整个会议过程,我组每个成员都发表了演讲,唯独我没有发言的机会。

事后,我深刻地体会到了团队精神和合作能力的重要性,秘书要参与许多实际项目,需要收集信息,需要配合团队工作,团队合作能力是秘书必备的关键能力。

缺乏交流,缺乏合作,那么个人再怎么努力,也是于事无补的。

第五天,这是我们实训的最后一天,我们先是在实训室写晚会策划,接着在实训室进行了秘书实务技能实训总结报告会。

这次报告会由班长主持,各个小组长发表了各组的总结报告,徐XX和余XX两位指导老师发表了对本次实训的讲话,给我们此次的实训提出了宝贵的意见。

二、实训总结 这次实训虽然是我们的第一次,不过同学们表现不错,由此看来,我们在进入大学的这一年里或多或少学到了一些专业的东西,只是自己感觉不到而已。

对于所学专业,我们不能过于自卑和担忧,否则会妨碍自己学习。

我把本次为期一周的秘书实训看作是 “理论与实践相结合的桥梁”。

通过这周的实训和学习,我知道了此次实训的目的,也清楚目前自己的不足,那就是缺乏相应的知识与经验,对所学的专业知识不能够很好地运用于实践操作。

但是我也有许多收获,在这次实训中,我第一次体会到秘书工作是什么样子的,也发现了很多不曾注意到的细节,在实训会议的演示过程中,我对作为一名秘书人员应该注意的接待礼仪和穿着服饰也有了更多的了解。

把职业能力训练与职业素质的训导有机结合起来。

相信这对我接下来学习秘书专业知识会起到很有效的帮助,在接下来的两年里,我会以作为一名工作者的身份在这几个方面要求自己,严格自我,向专业秘书人员靠近。

同时这也让我提前体会了企业的开会议式。

本次实训,我最深的感觉就是累,我想这就是秘书人员的工作。

我也体会到秘书成功地写出一篇文章,成功地完成一个任务的那种兴奋,那种小有成就的感觉是只有置身其中的人才能体会的。

总之,这次实训为我提供了与众不同的学习方法和学习体会,从书本中面对现实,为我将来走上社会打下了扎实的基础。

从实践操作中,我总结出一些属于自己的实践经验,社会是不会要一个一无是处的人的。

作为在校秘书专业的大专生,现在我能做的就是吸取知识,提高自身的综合素质,提高自己的表达能力、写作能力和合作能力,自己有了能力,到时候才会是 “车到山前必有路”。

我相信在不久的未来,会有属于我自己的一片天空

实习报告主要写什么内容

如何写实习报告  (仅供参考)  对实习过程、结果以及体会用书面文字写出来的材料就是实习报告。

  一、实习报告的资料收集  从开始实习的那天起就要注意广泛收集资料,并以各种形式记录下来(如写工作日记等)。

丰富的资料是写好实习报告的基础。

主要收集这样一些资料:  1.在社会实践工作中党的路线方针政策是如何在工作中贯彻执行的。

比如单位组织学习,内容是什么、什么学习方式、学习后的效果如何,对自己和同志们的思想有否提高。

  2.专业知识在工作中如何灵活运用。

比如法律专业,注意法官或法律工作者在执法过程中是如何灵活运用法律条款,深入了解优秀法官,如何运用法律以外的手段解决民事纠纷,提高结案率的;秘书专业的学生可以直接将秘书实务、应用写作等科目中的问题带到实践中去,在实践中寻求理论与实践的结合点等等。

  3.观察周围同事如何处理问题、解决矛盾的。

实习是观察体验社会生活,将学习到的理论转化为实践技能的过程,所以既要体验还要观察。

从同事、前辈的言行中去学习,观察别人的成绩和缺点,以此作为自己行为的参照。

观察别人来启发自己也是实习的一种收获。

  4.实习单位的工作作风如何。

单位的工作作风对你将来开展工作、发展自己,提高自己有什么启发;某些同事的工作作风、办事效率哪些值得你学习、哪些要引以为戒,对工作对事业会有怎样的影响。

  5.实习单位的部门职能发挥如何。

对不同职能部门的工作作风、履行职能的情况有什么看法和认识。

  二、实习报告的写法  根据本专业特点,可以全面地写。

如法律专业,去法院实习,获得的是作为一个法律工作者应该具有全面素质材料,这时,可以将所实习的全部内容,包括法律工作者的政治素质要求、业务素质要求;法律条文的运用;法官的个人魅力(言行举止语言表达等综合因素)在法庭上的效果;法官需要的语言表达能力等等。

文秘专业作为一个办公室文员,实习中工作性质内容可能涉及所学大部分骨干课程,如会议(会议之前的准备工作、会议过程中服务工作、会后的总结工作,以及整个会议涉及的文书有哪些,领导对这些会议文件的写作要求有哪些,写作者在准备过程中有哪些成功的做法或失败的教训;文秘工作者的仪表礼仪有什么要求等等)。

也可以根据实习的内容确定某一局部的工作、就一个专题作为重点描述对象。

如文秘中的档案管理,单位对工作人员的要求有什么、自己学的哪些知识在工作中运用上了,你运用的方式方法是否符合工作需要,效果如何;同事是怎么对待档案管理工作的,他们有什么值得你学习的地方等等。

  报告结构安排:  第一部分:以实习时间、地点、任务作为引子,或把实习过程的感受、结果,用高度概括的语言概括出来以引出报告的内容。

  第二部分:实习过程(实习内容、环节、做法)  1.将学校里学到的理论、方式方法变成实践的行为;  2.观察体验在学校没有接触的东西,他们是以什么样的面目、方式方法,以怎样的形态或面貌出现的。

比如,部门职能,原先你不了解,之后从工作中由什么样的问题,引发了你对职能部门的了解。

再比如人际协调方法,工作中的人际协调和你学的公关理论与实务有什么样的差异,你怎样体会公关理论等。

  第三部分:实习体会、经验教训,今后努力的方向等。

  文章也可以以实习体会、经验为条目来结构全文。

如,在实践中发现自己的优势:团队协作意识强;善于根据自己的知识、能力挑战新工作;事后善于总结等等。

从实践中看到的缺陷:政治触觉不够敏感;专业知识欠扎实;动手能力差等等,用这些,把自己实践的过程内容串起来。

不过,这样的报告相对来说需要较高的写作能力。

  三、实习报告写作要求:  1.报告必须写自己的实习经历,可参考别人的资料,但不能抄袭,一旦发现一律作为零分处理。

  2.如有引用或从别处摘录的内容要表明出处。

参考文献的标注方法一律采用文后注释,书写顺序为:如著作类:著者、书名、出版地、出版者、出版年、起止页码;如期刊类:作者、论文名、刊名、出版地、出版者、卷号或期号、起止页码。

  3.文章开头有内容摘要和关键词。

  4.语言要求简练,符合公务文书的要求。

不要过多的说“我”如何如何,在第一段介绍了自己的实习时间地点和分配到的任务后,下面的文字尽量少出现人称。

字数要在3000以上。

实训报告怎么写啊

实训报告总结范文  本次实训,是对我潜力的进一步锻炼,也是一种考验。

从中获得的诸多收获,也是很可贵的,是十分有好处的。

在实习中我学到了许多新的知识。

是一个让我把书本上的理论知识运用于实践中的好机会,在这次实习中还锻炼了我其他方面的潜力,提高了我的综合素质。

首先,它锻炼了我做项目的潜力,提高了独立思考问题、自己动手操作的潜力,在工作的过程中,复习了以前学习过的知识,并掌握了一些应用知识的技巧等。

其次,实训中的项目作业也使我更加有团队精神。

  从那里,我学会了下面几点找工作的心态:  一、继续学习,不断提升理论涵养。

  在信息时代,学习是不断地汲取新信息,获得事业进步的动力。

作为一名青年学子更就应把学习作为持续工作用心性的重要途径。

走上工作岗位后,我会用心响应单位号召,结合工作实际,不断学习理论、业务知识和社会知识,用先进的理论武装头脑,用精良的业务知识提升潜力,以广博的社会知识拓展视野。

  二、努力实践,自觉进行主角转化。

  只有将理论付诸于实践才能实现理论自身的价值,也只有将理论付诸于实践才能使理论得以检验。

同样,一个人的价值也是透过实践活动来实现的,也只有透过实践才能锻炼人的品质,彰显人的意志。

务必在实际的工作和生活中潜心体会,并自觉的进行这种主角的转换。

  三、提高工作用心性和主动性  实习,是开端也是结束。

展此刻自己面前的是一片任自己驰骋的沃土,也分明感受到了沉甸甸的职责。

秘书实务试题:如果秘书遇到两位领导意见不一致、应该怎么做(需要规范的回答)

秘书与领间的关系秘书人际关系中最重要的关系,是秘书工作成败的关键。

每个秘书都希望有一个良好的领导环境和愉快的工作氛围,但现实工作中很多时候领导们的意见是不一致的,这就导致秘书经常处于领导与领导之间的“夹缝”中进退维谷的局面,处理得不好,就会将两方都冒犯。

那么,在工作中秘书该如何应对这种局面呢

1 求同存异,统筹兼顾领导分工不同,考虑问题的出发点就不同,即使都是为了搞好工作,意见也不一定全都一致。

另外,当一项工作涉及各个相关方面时,往往不同方面的分管领导人都会关注这项工作。

如果各领导人分别从自己的职能角度,对这项工作做出了看法不同的指示时,就出现了使秘书左右为难的多头指示,秘书就可能被“夹”在中间,两头受气。

对此,秘书一定要认清楚领导意见的相同之处,做到求同存异。

因为这样做,一则两个领导的意见都符合,二则领导也希望团结一致,不讲团结的毕竟是少数。

这样就可避免两头受气了。

某公司新年度经济目标经领导决策敲定后,各部门经理迅速组织所属二级单位分解任务。

王经理让办公室林主任准备会议室明天召开安全会议,接着刘经理也让他准备会议室在同一时间召开采购部职员会议,可会议室只有一个。

张主任硬着头皮对刘经理说:“能否将会议拖后一下,王经理先提出要用会议室的。

” 刘经理答道“我的事挺多,明天晚上还要出差呢。

” 林主任又找王经理,可王经理说会议通知早已发出,想改也来不及了。

经验丰富的林主任在无奈之际他大胆地出了一策:把两个会议合在-起开,很快提议得到了两位经理的认同。

其实,有许多“夹板”是由于秘书在执行命令过于死板而人为造成的。

如果下级能从实际出发,变通地执行,就可避免了,从而收到了皆大欢喜的结果。

2 领会精神 ,维护大局从管理科学化的角度来说,多头指示是不利于工作有序进行的。

但从秘书工作头绪多,要与各个方面打交通的实际情况来看,多头指示往往是难以避免的。

面对这种情况,作为领导人,应主动会商,讨论出各方面都能接受的方案来,不要使下级为难。

作为秘书,应主动寻求领导人意见的共同点,灵活处理。

如果处理不当,不仅会使工作陷于混乱,而且会影响秘书与领导甚至影响领导人之间的关系。

我们常说,秘书执行领导指示,必须抓住“精神实质”,这就是强调正确领会领导意图。

不同领导的指示尽管在许多具体细节上各有所异,但在大的方面精神实质是一致的,有时秘书之所以会出现被领导之间“夹”住的现象,往往是由于理解有误,人为造成矛盾,从而自己把自己给“夹”住了。

所以,秘书在执行领导命令时,一定要对上级的命令仔细分析一下,抓住了精髓再干。

早晨刚上班,市旅游局秘书小王就被局长叫去“接旨”:最近市里准备搞一个旅游新闻发布会,让他集中精力撰写一份专题汇报。

他回到办公室,分管局长又安排:下午市委宣传部组织了一个旅游座谈会,请他参加一下。

小王一听,急忙解释道:“局长刚刚吩咐我集中精力写汇报哩,我哪有时间参加座谈会。

”“磨刀不误砍柴功嘛,参加一下对你会有好处的,自己看着办吧

”分管局长丝毫没有让步的意思。

小王顿时感到十分委屈,但随即静下心来一想,从大局看两件工作实际上是并不矛盾。

因为参加旅游座谈会能为他写好汇报材料提供素材,再说,局长又没有马上让他“交卷”。

于是,他立即到分管局长那里去“领命”了。

这里,小王就是仔细分析了领导的指示,从大的方面找到了它们的共同点,从而将它们统一起来,将要形成的“夹板”也化为乌有了。

3 力争协调,融洽关系按理说,领导人之间的工作意见不一致,确有领导层本身协调不够的原因,但作为被“夹”者,秘书多从好处着眼,充分发挥自身的主观能动性,通过创造条件争取让领导意见统一起来,才能改善被动局面。

秘书应主动与领导们沟通或促进领导之间的沟通,共同商讨出一个妥善的办法。

若各分管领导人各持已见,相持不下,秘书要请示主要领导人,由主要领导出面协调或裁决。

为隆重庆祝建厂50周年,某厂决定搞一次大型厂庆活动。

厂长对厂办主任老张的厂庆方案给予了高度的评价,并让他找分管财务的副厂长审定,以划投资金着手筹备。

没想到了副厂长那里,副厂长以投资过大理由反对。

老张本来想说“厂长都同意了,难道要否定厂长的决定”,但他一想这不就制造了领导间的矛盾了吗

两难之际,他想到财务主管往往有“手紧”的习惯,看到大花费心疼,何不让厂长出面呢

于是他在厂长面前说了一大堆副厂长的好话,就是资金困难,需要厂长协调一下。

果然,在厂长的工作下,副厂长批准了厂庆方案。

当领导意见相左时,顾此失彼会受气,拥护一方得罪一方制造两方矛盾会更受气。

正是意识到这一点,老张才不气馁不急躁,从好处想问题,让一个领导说服另一领导,这样,自己就避开了矛盾,也让领导统一了意见。

4 掌握特点,灵活运用任何领导者都有一套具体的领导方法,其安排工作都存在着一定的灵活性,而这种灵活性又常常体现在每个领导的性格、习惯、作风等特点中。

因此,要想避免被领导之间的“夹板”夹住,平时就要注意摸清并掌握不同领导的特点,做到心中有数,将影响工作的矛盾消除在萌芽状态。

比如对爱说过头话的领导,理解时就要防止“过头”,对说话“欠火”的领导,理解时就不能总“欠”着应该到的“火”。

只有摸清不同领导的喜好,才能采取灵活机变的措施,防止生搬硬套而制造的“夹板”,从而避免自己“夹住”自己。

新年将至,某保险公司办公室照惯例要向协作单位发放礼物,承办此项工作的秘书小李却为不知发放多人的范围犯了愁——分管公关的副经理下了明确指示:“全市所有协作单位。

”但他知道,这个副经理没有“主心骨”,而外出的经理思想又比较保守、谨慎,一旦经理怪罪下来,副经理便会将责任推到自己头上。

小李便多了一个心眼,找到副经理说:“你的这个指示我认为可行,但是不是还要请示一下经理呢

如果不请示,您也得签个字,我好去财务处领钱。

”如此一来,副经理犯了嘀咕,生怕办事不妥自己承担后果。

于是他便让小李跟经理通话自行处理了。

这里,小李的话就很有机变性:他让副经理请示经理或签字,就是为自己留条后路——如果事情办错了,是副经理牵的头,经理将不能怪罪自己。

总之,当遇到领导的意见是不一致时,秘书决不能偏向一方,擅作主张;或者搬弄是非,投机讨好;或者按照秘书个人意愿取其所需。

秘书应竭尽全力,使之协调统一,避免酿成领导之间的矛盾和纠纷。

若发现个别领导的指示有明显的错误,将会带来不良后果时,应把事实和情况向该领导人汇报清楚,提出参谋建议,分析利弊得失,帮助修正决策。

若该领导人固执已见,秘书可按照程序和原则,向上报告情况。

对于事关几个分管领导职权范围内的问题,各分管领导人的意见难以统一时,最好在适当的场合,向领导班子请示,由领导班子的办公会集体研究决定。

这样,秘书就能不被领导们的“夹板”夹住。

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