
公文处理基础学习心得怎么写
公文处理基础心得体会 经过这段时间的学习,我对公文的认识有了新的认识,有了进一步的了解。
以前总是认为政府机关发的才叫公文,现在才知道公文,不止在国家机构,在其他社会组织(政党、人们团体、企业事业单位等)处理公务活动中,有着广泛的用途和特定的功效,是公务活动的重要工具。
一. 公文处理就是对公文的创造、处置和管理,即在公文从形式,运转办理传递、贮存到转换为档案或销毁的完整生命周期中,一特定的方法和原则对公文进行创制、加工、利用、保管料理,使其完善并获得功效的行为或过程。
在学习之前对公文的认识只认为看完就可以扔了的废纸,没有想到这个过程还听复杂,它包括:1创制文件,2传递文件,3办理文件,4处理办毕文件,5管理文件.等5个方面。
二.对公文处理的性质有了一定的认识。
公文处理活动 的基本属性主要包括:政治性、辅助性、技术性。
公务在政治性主要表现为极强的严肃性、周密性、机要性。
特别是国家机关公文处理涉及机要和机密,必须有完善而有效的保密制度。
公文处理的政治性要求我们要重视加强人员队伍健身,使工作人员有良好的政治素质和职业道德修养。
三.公文处理的重要性: 1信息交流、传达指示、汇报情况的工具; 2效率的保证; 3企业的记忆; 4企业形象的标志之一。
四.下面结合笔者工作单位谈谈文员工作的体会。
1收文处理的一般程序 一般程序签收,外收文登记,启封,内收文登记,分办,摘编,拟办,批办,承办,主办组织传阅,催办,查办,处理办毕公文。
我单位在收到其他部门的发文时,在对方发文登记簿上签字。
在本部门《收文登记簿》上登记。
再分流。
认真阅读文件,将文件内容和精神汇报给部门领导,请示领导意见。
在阅读文件过程中,要有轻重,急缓,对有些涉及机密文件要妥善保管,并请示领导。
部门领导作出指示后,在收文登记簿的“批办”一栏签字并注明批办日期,批办日期要注明,公文有一定的时效性。
这一点很重要。
根据领导指示开展工作。
如有必要,组织本部门全体人员学习文件。
办理结束后,在收文登记簿“办理人”一栏签字并注明日期。
“备注”栏对办理情况作简要说明,如“已复文”、“已阅”、“已执行”、“已组织学习”等。
将文件归档。
2行文和发文 公文撰拟是一项特殊的创造性活动,需要遵循特定的原则,也需要掌握一定的特点的方法和技巧,在现实生活工作中也是常用实用的。
我谈一下我的体会:撰写公文需要注意: 1公文撰写要有头有尾。
– 使用正确的文头,有称谓、署名、日期、印章等一切必要的起始和落款信息。
只有这样才能体现公文的政治性,严肃性,整体性。
2内容完整。
时间、地点、人、事件,表述简洁明了。
3用语正规特别重要。
在撰拟公文之间必须正确的选用文种。
要做到客观、标准、规范,以准确表达为主旨,实事求是,不夸张,不过分修饰。
区别对待文种,如:“条例”、“规定”、“办法”是有区别的。
还有很多需要注意的。
有了上面三点不一定就能把公文撰写好,还要慎重,周密,还应避免漏项,歧义。
根据公文的性质选择文头,草拟文稿。
依照部门文件编号规范确定文号,并填写公文版头的相应栏目。
负责领导审批文稿,审批通过后签名或盖章。
如有必要,按用印管理有关规定申请使用公司公章。
复印、存档。
3办毕公文的处置 办毕公文的处置无外乎:去留存亡,对其充分发挥包括现行效用和历史效用在内的公文的全部功效具有时分重要的影响,包括:清退、销毁、暂存、立卷、归档。
按本部门情况分立案卷,给案卷编号。
及时归档保存文件。
在卷内文件目录上登记入卷文件。
保证文档的完整和安全。
一般工作中,清退存在一定的误区,清退文件主要包括:绝密公文,有重大错漏的公文,被明令撤销的公文,仅征求意见或审阅的公文,未经领导审阅的讲话稿。
清退公文一定好按规定及时清退,清退时影附一式两份《公文清理报告表》并由对方履行牵手手续;并索要收据为凭证。
需要清退的公文要单独保管,任何人不得私自摘录其内容,更不得复制存留。
在以各种通信方式传递应清退的公文时,只要公文本身没有解密或降密,应一律按原文标注的密级处理。
在我单位就有清退不及时,或清退处理不规范的地方,经过学习,有了进一步的认识,对经后的工作有很大的帮助。
对于公文的立卷归档的范围与基本要求,凡是能反映本机关工作活动的,具有查考利用价值的,已经办理完毕的公文材料均在立卷范围之列。
需立卷的公文一般具备三个基本条件:1在本机关工作活动中形成或处理,只要它们能反映本机关的工作活动,记录本机关的历史,不管具体作者是谁,都应立卷。
2已经办理完毕。
3具有查考利用价值。
在利用价值的判断上不单取决与作者的级别,用不应是否为正式的收发文件作为衡量价值的尺度,还应从自用或他用的角度考察公文的价值,并要结合当时多个密切关联的一组文件去看其价值,在工作容易出现单个孤立的文件,要注意归类。
立卷的基本方法,就是把握公文的特征,对公文进行科学有效的分类,组合,编目。
首先是分类,即根据公文的特征为依据将全部公文划分为若干类别。
在这一过程中常常涉及到一个公文有多个特征,可同时归属多个类别,这就与工作人员的素质有很大的关系了。
在日常工作是经常遇到的问题。
其次是组合。
即在以公文特征为依据,在同类公文中选取特征更一致的,联系更为密切的若干公文组合成案卷。
最后是编目。
立卷类目的编制方法:立卷类目有类别名和条款两部分组成。
类别实际上就是立卷时对公文做类别划分是有实际操作意义的第二级分类后形成的类别名称。
条款则是欲拟的案卷的题名。
一般正常情况下都是用年度--组织机构分类法,立卷时,一种是按机关内设组织机构的名称为类名,一种是安机关的职能命名。
在立卷类目中类名与条款都应编号,类号排大流水号。
以上是我对公文处理基础的心得体会,还请老师多指教。
公文写作学习心得与收获
公文写作学习心得与收获公文写作学习心得与收获篇一今天下午学习了由办公室XX同志讲解了公文写作技巧这节课,使我受益匪浅,内容丰富,开阔了我的视野,拓展了我的思路,提升了我的写作能力。
培训期间分别学习了《公文写作格式规范》、《常用法定公文写作》、《公文规范化处理》、《文书立卷归档》、《公务礼仪》以及领导讲话稿和调研报告的写作等11个方面的内容。
这节课,通过精心、深入的讲解和具体实例指导,我对公文的概念、作用有了进一步的了解,尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解和把握,重点就是在确保公文内容符合国家方针政策的同时,必须注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。
通过学习,认真反思自己在公文写作方面的现状,个人有如下几点心得体会:首先,作为一名合格的公文写作者,要从四勤做起。
一是做到眼勤。
就局里各方面工作而言,每个人的业务工作都不一样,而且工作的方式方法也不尽相同,各有各的特点,需要学习、借鉴的地方很多。
那么,我就要通过平时细心的观察才能在平凡工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能,从而更快、更好的适应当前工作需求。
二是做到手勤。
动笔是一个综合性的练习过程,平时尽量要多写多练,力争将工作中的点点滴滴、条条块块以文字形式写出来,在搜集各类信息的基础上,大胆尝试撰写一些调研报告、工作论文、评论性的综合性文章,时间长了,就能积累一些经验,掌握写作技能,进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。
三
电子政务心得体会
电子政务学习体会通过这一学期老师对我们电子政务这一课程深刻的讲解和耐心的教导,让我深刻了解到了电子政务的广泛应用,它运用信息及通信网络技术打破行政机关的组织界限,优化政府组织结构和工作流程,形成新的政府管理形态,实现政府、非政府组织、企业和公民之间的良性互动。
电子政务系统实质上是政府办公自动化在范围和功能方面的延伸,从内部办公延伸到对外服务,它是面向社会的政府办公自动化。
在电子政务系统中,公文的起草、审核、签署、发布以及收文办理等,都是在电子政务的操作平台中进行。
这些在电子政务系统中运行的公文,是机关职能活动的历史记录,所以必须按照档案管理的要求进行归档和管理。
但由于这些公文是通过电子政务公文处理平台产生的,它的特点决定了其归档和管理的方式并不能简单套用纸质文件的归档和管理方法,而应将电子文件的管理功能嵌入电子政务系统之中,实行文档一体化管理与全过程管理等方式,并采取多种措施,以确保电子文件的真实性、完整性、可读性和安全性。
通过学习我了解到传统的文件与档案管理,它们各自具有一套独立的管理流程,两个管理流程执行各自主管机关制定的制度和标准,并且两个流程之间是通过文件实体的交接而衔接的。
而文档一体化管理是按照文件生成与运行规律,采取统一、严密的手段,高效地组织与管理文件。
文档一体化管理与传统文件和档案管理。
相比较,最大的区别是通过对文件和档案管理流程的重组,达到两者在管理
oa办公系统有何优缺点
行政工作比较杂,主要是服务领导、负责内部的沟通协调、人事工作和对外交流。
具体要看你的工作岗位,也许就是日常的文字工作、扫地、倒水、电话联系等。
计算机网络实训总结
比如说你参加具体的一个组建网络过程。
如,硬件的选配、网络物理的连接、网络节点参数的设置、网络调试等,包括以下几部分:1、具体工作2、问题发现3、解决办法
交警文员都做些什么
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工、文员、职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。
不同单位,有不同工作安排。
一、交警文员主要工作内容如下: 1、深入了解部门各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示; 2、应做好部门外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,回收以及文件起草等工作,做好宣传专栏的组稿; 3、负责办公室的信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作; 4、管理好员工人事档案材料, 建立、完善人员人事档案的管理,严格借档手续; 5、按照印信管理规定,保管使用公章,并对其负责; 6、负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便内部人员查找使用; 7、经常对部门内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据; 8、负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,考勤统计等事务; 9、完成领导临时交办的其他任务。
二、招聘对象及条件如下: 1、具有国家承认的大学专科及以上学历; 2、年龄在18周岁以上(1994年5月19日以前出生),25周岁以下(1986年5月19日以后出生)。
具有硕士以上学位的,年龄可适当放宽; 3、具有中华人民共和国国籍,享有公民的政治权利; 4、拥护中国共产党的领导,热爱社会主义,有良好的政治素质和品行; 5、遵纪守法,品行端正; 6、身体健康,体形端正,外观无明显疾病特征,无影响面容且难以治愈的皮肤病,无文身,无肢体功能障碍; 7、具备招聘职位所需的其他资格条件。
办公室主任岗位职责
日常生活 挺乱的为公司领导当好参谋并提出各种合理化建议,一个办公室主任就是公司领导的助手,业务和全公司职员的当家人。
它的主要工作就是要全面地理解和执行公司的各项工作,在行政工作中,主任这个职务就是一个“管家婆”的工作,事无巨细,管点管面。
你才参加工作,从你的情况来看,可谓是尚未入门,还没有进入角色。
办公室主任这项工作不是搞搞内勤,填写点档案、修改文章(这仅是内勤工作之一)这么简单,首先要从公司的业务上理解工作的性质,了解生产的工艺流程,领导的生产发展和市场意识,把这些业务熟悉了后,你就会主动地找事做了, 一切从实际出发,少休息,多了解你公司的情况,到你完全了解你所在公司的全面情况后,你会发觉事情永远都忙不完。
你参加工作就有这么一份最让你劳心劳力的工作,相信半年后你会很成熟了。
祝顺利
个人完成实习内容和任务的基本情况
为培养和锻炼本专业学生综合运用所学的基础理论、基本技能和专业知识分析、解决实际问题的能力和创新能力,增强本专业学生对社会及工作岗位的感性认识,以利于学生毕业后顺利走上工作岗位,经学院、专业教研室领导同意,2005级劳动与社会保障专业本科生毕业实习计划于2008年5月正式启动。
从整体上看,本次毕业实习活动的各项工作始终严格按照《福建师范大学本科生毕业实习手册》规定的程序、标准及注意事项执行。
本班全体成员都能够严格遵守实习单位的规章制度,并能以敬业爱岗、求真务实、刻苦钻研、团结协作的思想作风和精神风貌如期保质完成实习单位分配的工作任务。
总体实习效果良好,基本达到专业实习的预期目标。
一、实习基本概况 本次专业实习采取“集中实习”与“分散实习”相结合的办法,其中集中实习主要以实习小组的形式分别在福建省社会医疗保险协会、PICC中国人民健康保险股份有限公司、劳动厅职业介绍中心、福州市天新特殊儿童康复中心和厦门涌福建材有限公司五个地点开展实习工作,共22人;分散实习则以个人为单位分散于各地区各行业开展实习工作,共26人。
此次专业实习涉及到的内容主要是各类不同性质的培训活动、不同特征的事务性工作以及不同用途的调查研究工作等,所接触的实践大部分是与本专业相关的工作,而且都不同程度地巩固了本班实习成员的理论知识,增强了事业心和责任感,增长了社会见识,也拓宽了社会视野。
二、实习主要内容 一培训活动 培训是学生深入社会、深入实际,提升各种理论知识水平与业务操作技能的重要途径,此次专业实习前期过程中实习成员都得到实习单位不同程度的培训指导,其中较规范的培训活动主要有9项: ⑴由福建省社会医疗保险协会组织开展的《城镇居民医保的几点思考》、《新时期企业劳动关系的态势和特点》、《医疗保险政策与服务管理》、《办公室管理》四项培训活动,主要以座谈讨论形式让实习成员深入了解专业理论知识、社会热点问题、地区医保政策法规和办公室管理理论与经验等方面的知识; ⑵由PICC中国人民健康保险股份有限公司举办的《新进员工业务培训》活动,主要通过各项保险业务知识介绍与实务技能的训练等形式增进实习成员对商业保险的认识; ⑶由龙海市社会养老保险管理中心指导的《岗前素质培训》活动,通过对实习成员进行社会保险相关理论和政策法规讲解、单位承办业务介绍以及企业养老保险管理信息系统操作方法指导,保证了实习成员出色完成企业养老保险增员、减员、退员及核对工作的任务; ⑷由福州润泽贸易有限公司开展的《招聘学习培训》活动,通过要求实习成员旁听招聘面试过程后与人力主管交流心得的方式,让实习成员积累了招聘面试的经验; ⑸由福建路信建设监理有限公司主持的《网络招聘观摩与学习》活动,以网络虚拟招聘见习的形式,丰富了实习成员招聘实践知识。
⑹由鸿发光电子有限公司举办的《绩效考核培训》活动,教会了实习成员灵活应用所学理论知识指导实践的方法,使实习成员受益匪浅。
二事务性工作 事务性工作是本次专业毕业实习活动中的核心与重点,也是本班实习成员总结经验、认知缺点、增长社会见识和明确今后努力方向的重要依据,主要体现在五个方面: ⒈日常基础业务操作 基础业务操作是本次不同实习单位中最相似的工作。
总体上看,主要内容包括责社会保险相关数据的登记、录入、修改、核对和有关资料的整理;协助企、事业单位工作人员为本单位员工办理、注销社会保险手续;从事公司仓库整理并负责收货与发货、处理各类业务发票等;辅助房地产公司工作人员备案报告、装订评估报告并参与房地产评估的现场勘察;负责实习单位的对外联系以及提供咨询服务等。
⒉人事档案管理 管理人事档案,是本专业特点中劳动关系管理领域的延伸,此次在企业单位实习工作的成员主要从事的是“企业新近人员档案管理工作”,涉及到人员档案的编码、封条和档案数据更新管理等多方面操作业务;在政府部门、事业单位工作的成员主要负责“社会保险信息档案数据的管理(登记、录入、更新、核对等)”、“劳动档案的归类、归档”和“失业人事档案托管”等。
⒊人力资源管理 人力资源管理方面的实习主要集中在企业的人力资源部,从事工作包括:①学习公司人事管理工作的具体操作(人力资源规划、培训和开发等)和了解人力资源管理的方法等;②协助公司发布招聘信息、筛选简历,并帮忙安排招聘工作和协调面试前后的联系工作等;③以主管助理的身份协助公司主管开展营销员的招聘面试;④辅助公司设计制度方案和工作分析问卷、编写岗位说明书等;⑤应用理论联系实际,为公司人事部策划绩效考核方法。
⒋办公室管理 实习成员主要以办公室助理、文秘的身份开展实习工作,实习期间的工作内容主要有:策划工作简报、编辑单位通讯、拟写报告或季度总结、撰写各类公文、安排公司会议、编制会议纪要、管理办公室文件以及工作电脑维护与管理等。
⒌志愿教育辅导 此次专业实习,两名女生怀惴关爱儿童健康成长的服务爱心,以志愿者老师的角色在福州市天新儿童康复中心开展实习工作,主要从事对聋儿、自闭症、多动症、智力障碍、语言障碍、学习障碍及轻微脑损伤等特殊儿童进行上课辅导的工作。
三调查研究工作 调查研究能力是高校大学生应该具备的基本素质,调查研究工作是学生发挥专业理论优势发现问题、分析问题,进而解决实际问题的一个过程,其实质上是检验学生学习成效的重要手段之一。
本次专业实习期间,本班实习成员共参与调研工作7项(其中医保协会实习队承担5项,企业分散实习组承担2项),具体表现在: ⑴参与福建省劳动与社会保障厅医疗保险处负责的《医保关系的转移及衔接问题》课题研究工作,较好地完成前期基础数据的收集准备工作; ⑵参与医保协会1号课题中《廉价药“产、供、销”》和《建立对定点医疗机构“激励机制、补偿机制、监管机制”》两项分课题的研究工作,期间实习成员凭借熟练的计算机操作技能和实践调研能力优势,顺利完成课题方案设计,并进行实地访谈调查,基本完成课题第一阶段研究工作; ⑶参与医保协会《高校知识分子健康状况调查及保障研究》课题和《提高统筹层次,实施设市区统筹》课题的研究工作,主要协助设计课题调研方案及准备各类调研前期资料等; ⑷辅助网龙公司市调部在高校开展市场调研工作,主要通过设计、发放、回收调查问卷,收集整理高校游戏资源资料,为公司进一步开发高校游戏市场提供依据; ⑸协助福州润泽贸易有限公司人力资源部开展公司岗位分析调查,通过设计工作分析问卷并进行发放、回收、统计,在获取相关的资料的基础上辅助编写岗位说明书。
三、实习成效小结 两个月实习期间,在公共管理学院领导、老师和辅导员的大力支持和帮助下,在各实习成员的辛勤努力下,2005级劳动与社会保障专业顺利完成了本次毕业实习任务。
实习过程中,各实习成员的工作表现和工作成绩普遍得到实习单位领导及工作人员的充分肯定和高度评价。
此次实习,检验了本专业学生对理论知识和专业技能的掌握程度,检验了全体实习成员对专业知识的理解和实际应用能力,使我们深刻地领会到“巩固和拓宽专业理论知识,提高观察、分析、解决问题的能力,以灵活运用所学知识提高工作效率”的真正意义和重要性,增强了我们今后学习奋斗的方向性和针对性,为我们以后从事与专业有关的工作积累了经验教训和丰富了社会阅历。
同时,实习实践初步锻炼了本班成员承担社会工作任务的能力,一定程度上培养了从事工作的独立性、主动性和积极性,让我们学到了许多课堂上无法获得的知识;让我们渐渐摆脱了校园内的幼稚与天真,逐步学会了适应社会;也让我们深刻体会明白了许多做人做事的道理:①要学会在工作过程与人进行积极有效的沟通;②态度是至关重要的,要认真做好每一件事;③学会善于面带微笑,真心实意待人;④做事虚心学习,认真主动,注重细节。
实践出真知,是实习让我们体验到社会不一样的生活,不一样的环境和不一样的人生,实习让我们都慢慢学会适应社会而成长。
当然,通过此次实习,也反映出了一些问题,如:工作角色转换不到位,仍未能以完全的单位人来看待自己,常伴有信心不足或处事不成熟的现象;工作灵活性和主动性意识明显较缺乏,还本着被动接受工作任务的心理,尚不能主动参与工作;理论基础知识和专业技能还有待进一步提高等。
为此,同学们普遍认识到要更加认真学好专业基础理论知识和专业技能,并在此基础上博览群书,扩大知识面;同时,通过积极参与学校、社会的实践活动,以增长见识,丰富阅历,积累社会工作经验,为今后走上社会奠定扎实基础。



