
办公室文员年度工作总结怎么写
办公室文员年终工作总结范文五篇办公室文员20xx年终工作总结范文(一) 今年2月,我通过人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。
作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。
工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
现就近一年来的情况向各位领导作年终总结。
一、人事管理方面 1、制定并落实相关人事管理制度 初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
2、归档人事档案 我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。
我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用
大学生毕业实习报告:办公室文员(内勤)
陕西天马实业有限公司的实习报告 2010年3月至4月一个月期间,我在陕西天马实业有限公司办公室文员岗位实习。
这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。
每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。
我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。
陕西天马实业有限公司是一个以摩托车,家用电器,照相器材,机电产品,油漆,化工产品等产品销售为主的企业。
天马实业有限公司是1992年12月由国家经贸部批准成立,享有进出口经营权的综合性贸易公司,注册资金5000万元。
现有固定资产8402.12万元;土地面积1.55万平方米;储备仓库5000多平方米。
员工50人,其中专业外贸人员32人,仓储人员13人,其它服务人员9人,经过十多年的发展,公司已由传统的进出口贸易有限公司转型为集进出口、销售、服务为一体的综合性公司。
随着中国加入WTO,中国向世界全方位打开了它的市场,同样世界也向中国的商家提供了更多的机遇。
公司经过十多年的努力,已经建立了一个完整的集进出口、运输、结汇购汇等配套服务为一体的现代化物流操作平台。
拥有一只具有创新、开拓和敬业精神的高素质的员工队伍,形成一套规范的管理体系。
实习,顾名思义,在实践中学习。
在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。
因为任何知识源于实践,归于实践。
所以要付诸实践来检验所学。
现在即将面临毕业,实习对我们越发重要起来。
刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。
辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。
同时实习也给了我一定的工作经验。
为将来谋求一份好职业打下了基础。
现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。
一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。
一、实习目的: “天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。
” 从学校到社会的大环境的转变身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道全不同。
在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。
我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。
很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。
做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。
而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。
常言道:工作一两年胜过十多年的读书。
两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。
在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力。
参加工作后才能深刻体会这句话的含义。
除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少。
我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。
而同公司的网站开发人员就大不一样了。
计算机知识日新月异,在一个项目中,他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计,他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。
在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。
我们必须在工作中勤于动手。
二、实习内容: 在天马实业有限公司实习的这一阶段,我的主要工作如下: 1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试; 2、开试工单,通知复试通过者试工,并做好登记; 3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作; 4、送文件至各级领导,签收文件; 5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备出档和归档; 6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等; 7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续; 8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字; 9、录入罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料; 10、制作2009年全厂管理人员年休表; 12、领导安排的其他工作。
实习的第一个星期,是我实习的初始阶段,也是我学习得最多的阶段。
在销售部各位经理和前台的帮助下,我学会了传真机,打印机,复印机,碎纸机等各种办公器材的使用;还学会了如何整理公司的回访单、保修单,将它们分门别类的放入档案夹中;还有就是在销售部经理小曾的教导下学会了最基本的询价,将有意与公司建立关系的客户资料输入公司网络备案,并按照客户、代理商传真过来的电梯要求输入电脑,进行询价,制作询价单,提交询价员。
通过制作询价单,使我对影响摩托价格的摩托型号、摩托材料等有了初步的了解,从中受益匪浅。
在这个星期中,我还负责公司职员的午餐订餐工作,整理办公桌,将打印过的纸进行分类回收利用,公司电话的接转,事情繁琐而有意义,让我感觉过了很有意义的一个星期。
实习的第二个星期,除了继续上个星期学到的工作外,一些销售产品的报价也成为我新的实习工作,将询价员发回的价格提升5%传真给客户、代理商。
因为涉及价钱的关系每次我都再三检查,并请销售经理帮我检查完才安心的传真出去。
这个星期还开始学习打文件和信函,让我意识到自己的打字速度有待提高,今后要多练习盲打。
闲下来的时候还会去寄快件,将档案盒的手写标签替换成打印版,用洗甲水将粘在玻璃上的透明胶印迹清除,这些都是从公司同事那里学来的,在天马实习的每一天都很快乐。
实习的第三个星期,正好遇上公司有几个投标项目,我也有幸能加入标书制作的工作中。
校对标书,打印标书——每次都有好几十页,查找资质文件,打孔,装订,然后拿给领导签字盖章,最后封标,一做起来就是1个多小时,有时忘记了吃饭,下班时间过了也还在继续,当我和大家制作完一份标书的时候真的很有成就感。
这工作虽然复杂,却让我学到的很多东西,也锻炼了我的耐心和毅力。
在制作标书的过程中,我感觉能和大家一起专注的做一件事真的很好。
我想无论今后我将从事什么职业,我会记着这种感觉,将它带到我今后的工作中去。
在之后的几个星期我都是已整理和归档资料为主,在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。
准确,是对工作质量的要求。
文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
它在一定程度上保证领导工作的准备性。
文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。
而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。
否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。
古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。
” 遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。
树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。
学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。
善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。
复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。
文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。
三、实习总结 我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。
也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。
但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。
认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
“做什么事情都要有条理。
”这是我刚进办公室时一位领导教给我的,我意识到我的肩上开始扛着责任,凡事得谨慎小心,否则对不起关心自己的人们。
“实践是检验真理的唯一标准”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成领导,曾经同学变成同事,相处之道完全不同。
在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。
我们也许看不惯人与人之间的勾心斗角,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。
很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到领导的肯定。
做不出成绩时,会有来自各方面的压力,领导的眼色同事的嘲讽。
失落时的无奈想找人诉说是却发现没有人可以倾诉。
而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。
谚语有云:“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
”两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识},关于做人,做事,做学问。
通过在职的一个多月里,我深感自己的不足,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。
相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色
不管是在什么地方任职,都会努力
企业认识实习心得体会
企业认习心得体会实习是每个生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,让受益匪浅。
下面是为大家整理的“企业认识实习心得体会”,仅供参考,希望对大家有所帮助。
企业认识实习心得体会(一)我在贵州xx商贸有限公司实习了一个星期。
在公司实习期间,我从事的是办公室文员的工作,主要负责:接听、转接电话,负责办公室的清洁卫生;负责制作公司的报表等工作。
在做以上工作的时候,我采用了看、问、学等方式,初步了解公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识,我认识到将所学的知识具体应用到工作中的重要性,为以后进一步走向社会打下坚定的基础。
一、实习概况(一)端正态度和调整心态刚进公司时,对整个公司的工作环境比较陌生,文员工作也不知道从何下手,更谈不上管理。
后来在公司领导和同事的指导帮助下,开始对公司的业务,对职位职责有所了解,并充分地利用在学校学习的知识,很快的了解公司的工作流程。
这些事情看上去比较简单,但是真正实施起来难度很大,因此需要注意几个方面:1、工作流程的了解。
2、应用专业知识的熟练程度。
3、人际关系的协调。
4、与上司,同事和客户的沟通技巧等。
电话,在电脑上记录每天的销售,制作一些简单的报表。
在办公室的闲暇时间,我会了解各种化妆品的名称和一些简单的护肤知识。
虽然业务不是很
急求大学生暑期社会实践心得(文职)
大学生暑期社会实践心得 都说天时不如地利,地利不如人和,但06年的社会实践让我们不得不向天气低头.台风“碧利斯”让我们尽管心中有千万的不舍,还是必须得离开。
也就是这样,带着莫大的遗憾结束了我们此次的社会实践,也结束了作为我们大二学生在大学中的暑期社会实践活动! 06年7月10日,带着同样兴奋但却对实践生活少了一份好奇的心情,踏上了大学生活中的第二次实践之路。
同样的时间,不同的地点,开始了我们不同的实践生活。
以为去年已经经历过了十五天的实践,今年的实践跟大一学弟学妹相比,我更多了一份实际与随时准备面临各种突法困难的心情,不再那么好奇了。
好事多磨,为了15天的实践,从前期的策划准备到真正的实地开展各类活动,我们遇到的阻力不减去年.但无论如何,凭着31颗挚著的心我们还是走过来了。
素质支教是我们今年遇到困难最大的一项活动。
由于受政策和活动条件的限制,我们的招生规模只能不断不断地缩小。
尽管我们每一个支教队员心中都期望着给当地尽量多的孩子送上一个愉快而又充实的假期,但我们的能力确实有限。
虽然当地政府已经给了最大程度上的支持与帮助,但客观条件确实是我们所改变不了的。
作为人数最少的三年级班主任,虽然小朋友人数要比其他年级少但我们的工作量还是一样。
必须要保证所有学生平平安安地来上学,高高心心地回家去。
作为下乡大学生,我们不仅应该给他们带去快乐与知识,更重要的是带给他们一份安全。
经过所有任课老师和我们班主任的努力,三年级小朋友最后还是收获了一个特殊的称号-乖乖班。
可谁又知道三年级中同样存在着不安分地活泼金属呢?尽管实践活动结束了,但精益求精的王子,文静懂事的中国式美女,三年级的每一个学生都给我留下了深刻的印象…… 作为去年优秀调研论文的获得者,今年我的任务又加重了很多。
调研组组长虽然不用像其他组长一样必须随时待命,但对于自己的本职工作必须保质保量地完成。
从前期的问卷设计到实地的问卷调研,还是尚未完成的最后的总结论文,都包含了所有队员的心血,尤其是深入群众的调查,面对不同的群众我们必须有不同的态度,因为去年已经经历过一次,所以对世事的人情冷暖不再会那么愤愤地了,更多了一份接受与面对的心情。
但看到同寝室的大一同学做完问卷回来那一副愤世疾俗的表情,我又似乎看到了去年的那个自己,所以说人是需要经历需要长大的! 在为期15天的实践中,结合我们“新农村”的主题,我们实践队还开展了各类活动,如现场环保书画大赛,大型法律咨询等等。
都是我们保留的传统项目,但在不同的地点开展的效果却依然显著。
同时结合素质支教开展的中小学生模拟法庭、演讲赛、作文赛等等,在当地也产生了一定的反响,尤其受到了家长们的好评! 但事情总不能那么十全十美,眼看我们的实践活动即将划上圆满的句号时,突如其来的台风却不得不让我们放弃花了巨大心血的告别晚会,带着千千万万的不舍离开了宋埠,结束了我们的实践生活!
大学应届毕业生想做办公室文员或者助理,简历上个人特长怎么写比较好
耐心、勤奋、学习、总结、沟通。
一定要有耐心,因为你的工作重复性很高,而且接触的人类型很多。
一定要勤奋,虽然只是办公文员,但是要把它当大事业干,这样才能被肯定,也不会让自己被局限。
一定要学习,因为你要解决的事情很多很杂,要不断学习来充实自己,这样才能游刃有余。
一定要总结,每个阶段要给自己一个总结,这样才能找出自己工作的不足,这样才能总结出更有效的工作方式。
一定要沟通,这个工作很关键,因为沟通是每个公司的重要环节,只要沟通得当,很多事情都会变得简单。
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暑期社会实践心得体会吾尝终日不食,终夜不寝,以思,无益,不如学也,暑期社会实践心得体会。
”这是论语中的一句话,说的是一个人整夜不食不寝去思考钻研一个问题,没有什么好处,不如亲自去学习研究。
实践的过程是每个人都要经历的必经之路,在这个路上,你不在是个孩子,在锻炼,在成长,跌跌撞撞,且歌且行。
青春的光阴留给我们更多的是奋进的号角与激昂的乐谱,也许每天拖着疲惫不堪的身子回来,也许每天都要为了完成当天的任务而焦头烂额,也许每天都要为了明日的采访做着准备,但我们是快乐的。
不再是不为浮云遮眼之势,更在一览众山之躯。
我们实践,我们快乐。
作为实践,这样的一项活动,也必须有其流程经营。
从开始的确定主题,到队员的选拔再到实践的开始,分工,任务的布置,或许疏一看,甚易。
但实则不然,在这过程中不是冷冷的追求学术上的严谨,更是寻找种人心向往的科学之美。
孙中山说“人既尽其才,则百事俱举;百事举矣,则富强不足谋也。
”每个人在“sunshine”这样阳光的队名中贡献着自己,以追求对大学生村官的深入调查为目的,大胆的去想,去做,在这个团队中关心着对方,真正做到了团结,奋进,心得体会不论第一天大家为了提高团队工作效率方案的讨论争论不休,不论每天在外采访村民的队员被烈阳晒伤,汗珠滴落早已浸湿全身的队服,更不论每晚写报告,写日志,总结全天,为明日准备到深夜。
每天的采访,吃饭,采访,总结,休息,成为了我们的主线,每天奔波于乡村城镇的各个小巷街头,我们询问着,调查着,目的只是完成实践,让自己明白更多属于我们,属于我们这个时代的真谛。
只因为我们知道,孵化梦想,需要汗水与坚强的臂膀,我们付出,我们收获,我们快乐。
在对大学生村官的调查实践中,我们感受到了村里的建设,这里有孩子,农民,村干部,每每从他们的质朴中,我们在感受,感受着这份简单,经过我们的采访,知道了村里创业的艰辛,孩子受教育的困难,在同情的同时,我们更多了一份宽慰,因为,我们的村在不断的改善为更好的生活而努力。
或许,我们的实践不能反应村里的每个角落,但是我们每个人都希望,我们的实践能够受到更多人的关注,更多人注意到在大城市的周围,还是有着一些需要帮助,建设的村镇,我们的实践活动受到中国高邮网,郭集网,高邮信息报,扬州日报晚报的关注。
为自己为一名南大学子感到自豪。
实践活动结束了,每个人在思考着这几天发生在我们身上全部,少了那些青春的张狂,多了些青春的踏实,少了那些青春的迷茫,多了些青春的奋斗,sunshine这个词,不再是一个队名,更多的是一种精神,当远离喧嚣,来到村镇的时候,才真正明白,什么是奋斗,什么是团结,什么是一个团队。
这样的实践,这样的我们,这样的,快乐。



