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sap采购实验心得体会

时间:2019-07-17 12:53

金蝶K\\\/3实训心得

什么意思啊

要的是金蝶实习报告吗

分享一份吧我在这。

  K\\\/3模拟实习报告  一 主流ERP软件介绍及简单对比  (一)ERP软件定义  ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

  ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。

进一步地,我们可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义:  1.是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.提出的一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRP II(Manufacturing Resources Planning,制造资源计划)基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想;  2.是综合应用了客户机\\\/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品;  3.是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。

  (二)国内外主流ERP软件介绍  所有以ERP理论思想为产品设计基础的、涵括企业财务、物流、供应链、生产计划、人力资源、设备、质量管理等各类资源管理的软件操作系统,都可以统称为ERP软件。

国内外有很多ERP软件,国外最顶端的ERP软件当属SAP公司的SAP ERP软件了,它以其功能强大、开放性强、设计思路与流程严谨牢居着全球ERP软件之首;其次,德国的ORACLE -ERP、丹麦的Axapta ERP等都是世界顶尖级ERP产品。

近几年国产ERP软件也在蓬勃发展之中,其中用友的ERP软件位居国内ERP软件之首,其次金蝶、天思、迅达、道讯等ERP软件也各自占据着一小部分市场。

  1.ERP软件平台标准制订者  ERP市场上的最高统治者是谁

是以微软和Sun公司为代表的平台标准制订者。

微软独家打造的.NET平台和以Sun公司为首的反微软阵营制定的J2EE规范体系,正在成为建构企业互联网服务(Web Services)的平台标准,从而占据了企业级应用市场(包含但不限于ERP市场)的最高统治地位。

  2.跨国ERP巨头  是以SAP、Oracle、Peoplesoft、SSA等为代表的跨国ERP巨头。

在这些跨国巨头中,又以SAP和Oracle的实力最为雄厚,所占领地最为广阔,所获利益也最为丰厚。

  3.民族ERP软件领导阶层  是以用友、金蝶为代表的民族ERP软件厂商。

中国权威的IT市场研究机构CCID发布的“2002-2003年中国管理软件市场研究年度报告”显示,用友、金蝶在2002年ERP软件市场上分别以21.6%和12.5%的市场份额超过SAP和Oracle,分别占据着中国ERP市场第一和第三的位置,从而实现了民族ERP软件领导厂商在中国ERP市场上的历史性转折。

以用友、金蝶为代表的民族ERP软件厂商代表着中国ERP市场上的进步力量,在众多跨国ERP巨头的强大压力下,领导国内ERP软件厂商奋力开拓,日渐成为中国ERP市场上的中坚力量,主导着中国ERP市场的未来方向。

  (三)ERP软件功能整体比较(SAP, Oracle,用友,金蝶)  国外ERP软件,如SAP, Oracle,等,系统整体性较强,功能和模块大而全,实施和应用都比较困难,在资金,人力,物力等成本耗费较大。

比较适合大型企业,但是在系统引入和ERP选择和实施过程中还应该从企业本身实际出发,整体比较,谨慎选择。

坚持实事求是的原则,一切从企业自身资源和特点出发。

  国内主流ERP软件,如用友,金蝶等,不仅在产品上贴近用户需求,也在后续服务上为企业提供管家式贴身服务,企业选择国产 ERP 的趋势越来越强烈。

  这些后起之秀不断的在中国这片市场上辛勤耕耘,在功能服务制定,实施到渠道和终端,服务咨询以及售后的服务跟踪不断的完善和提高,从而为客户制定一个贴身一条龙的综合服务,越来越体现出本土企业的优势。

  二 金蝶ERP 简介  金蝶K\\\/3 ERP系统集财务管理、供应链管理、生产制造管理、供应商及客户关系管理、分销管理、人力资源管理、企业绩效、商业智能分析、移动商务、集成引擎及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对目标责任的明确落实、有效的执行过程管理和激励,帮助企业建立人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。

  金蝶K\\\/3 ERP构建于金蝶K\\\/3 BOS平台之上,具有极强的灵活性,通过K\\\/3 BOS业务配置可以实现模块、功能、单据、流程、报表、语言、应用场景和集成应用等环节的灵活配置,帮助企业实现个性化管理需求的快速部署;同时还可以通过K\\\/3 BOS集成开发快速实现新增功能的定制开发和第三方系统的紧密集成,支持系统的灵活扩展与平滑升级,从而最大程度的保护企业信息化投资,降低总体拥有成本(TCO)。

  三 实习内容  (一) 基础数据录入  基础资料,就是在系统中使用的各种基础数据的总称。

用户在录入凭证或者录入单据时,都毫无例外地需要输入一些业务资料信息,如科目、币别、商品、客户、金额等等信息。

科目,币别,凭证字,计量单位,客户,部门,职员,物料,供应商,工作中心,辅助资料管理。

可以这么说,所有的凭证、单据都是由一些基础资料信息和具体的数量信息构成的。

  在主控台上,选择〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖公共资料〗→〖科目〗,就可以进入科目维护界面,在这里,可以对科目进行以下维护操作:科目组维新增从模板中引入科目,修改,删除,浏览,科目管理,科目禁用,管理科目禁用。

  进入主控台后,选择〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖公共资料〗→〖计量单位〗,就可以进入计量单位维护界面。

在维护界面中,可以对计量单位组和计量单位进行维护管理,其他的像客户,部门,职员,物料,供应商,工作中心,辅助资料管管理,都一一如此。

  (二)系统初始化和系统启用  即在基础数据录入和检查完毕之后,开始对系统进行初始化和系统启用。

  (三)生产管理模块的数据录入和实训  1.生产数据管理是用来建立与生产制造相关的基础数据。

对涉及产品设计、生产计划、加工制造、物料管理等需高度共享的基础数据进行集中统一管理,减少数据冗余,确保数据的完整性、准确性和可靠性,并对这些数据进行动态维护和更改控制。

生产数据管理包括物料清单(BOM),工程变更单、工艺路线、资源清单、多工厂日历等基本制造数据,这些数据是进行计划管理,生产控制的应用基础。

  2.主生产计划MPS将独立的需求(销售或预测)作为需求,考虑现有库存、已分配量、预计入库等因素,通过BOM 向下展开需求,得到主要产品(MPS 类物料)的计划量。

主计划员可以对该计划量进行维护、确认或进行粗能力计划,将能力的影响体现在计划的改变上。

对确定的计划订单,也可作为预计入库量,实现滚动计划功能。

  (四)供应链管理模块采购管理  实习内容为对合同的新增和修改,合同的审核和反审核,订单处理,入库,结算,费用发票,流程设计和供应商管理,采购价格管理,多计量单位,辅助属性管理,备注资料。

  (五)销售管理实训  1.销售管理系统,是通过销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售发票处理、客户管理、价格及折扣管理、订单管理、信用管理等功能综合运用的管理系统,对销售全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业销售信息管理。

  2.系统将销售管理分为六种业务类型,包括现销、赊销、直运销售、委托代销、分期收款、受托代销。

不同业务类型其业务的处理过程以及财务收支核算的过程有差异,所以对应在系统中也会有不同的业务处理流程。

  3.采用灵活方便的业务流程自定义设置,使业务处理流程灵活方便。

用户可根据自己的实际需要,选用不同的单据流程、自由设置单据关联关系;销售的流程清晰,单据之间可分可合,单据的业务处理、批处理、管理功能分别实现而又协调统一,可以方便灵活地处理业务;单据之间的联系紧密定义灵活,设置了直接关联、间接关联、三方关联、钩稽、连属等多种联系,以满足用户不同的业务需要。

  (六)分销管理,门店管理操作  1.分销管理系统不允许独立运行,必须与采购管理、销售管理、仓存管理、存货核算以及总账、应收应付款管理系统等其他系统结合运用。

下面功能能有核算类型分类,期初数据处理单据类型等。

  2.我们进行了门店管理。

选择系统设置初始化门店系统机构设置系统出现系统初始化及设置。

总部设置步骤中同样的“机构设置向导”界面,选<分支机构>单选按钮,并单击下一步,系统自动带出数据传输客户端的操作界面;如果系统中尚不存在分支机构信息或信息不全,单击连接检查、开始下载,系统将自动从服务端账套(即开启了分销传输服务监控程序的账套)下载分支机构信息;如果已经存在分支机构信息,您可以直接单击数据传输客户端的取消,则系统同样自动带出指定本机构所在位置的下拉选择界面。

  四 ERP模拟实习心得  在为期两周的金蝶K3ERP软件上机实习过程中,我深深的体会到现代IT技术与现代前沿管理思想有机结合的强大力量,也对这款ERP软件一见钟情。

友好的界面,流畅的模块转换功能,还有可视化的功能按钮,环环相扣的逻辑思维。

这些都让我对ERP有了新的看法。

也为我在以后的工作学习中,指明了一条方向:现代化和智能化,系统化和趋新化,这些思想带给我在学习和认识的思想转变。

  而我们所操作的金蝶K\\\/3 ERP系统,集财务管理、供应链管理、生产制造管理、供应商及客户关系管理、分销管理、人力资源管理、企业绩效、商业智能分析、移动商务、集成引擎及行业插件等业务管理组件为一体,我通过不断地熟悉和演练各个模块的操作流程和术语的熟悉了解,知晓了作为营销功能在企业的可视化,数据化,每个功能模块都无疑是一个企业系统思想的体现。

  虽然我们实习的教师机房条件不太好,但是我们同学们都还是认真的完成老师布置的实训任务。

最开始的原始数据的录入和基础数据的录入与修改,成为我们最头疼的事情。

繁杂的数据和报表,错乱的数据分布,还有那冗余的小数点,我们都感到烦恼。

可是,我们在实习的不多加深和具体,才体会到原始数据的正确性和精确性是多么的重要。

这些可是ERP软件初始化的基础性数据。

回过头来我们才意识到我们对待工作的态度,应该很大程度的改善。

认真严谨,一丝不苟的态度是ERP软件实现精确预测和管理的最大保障。

  我也查阅了一些关于ERP软件的发展前沿资料和ERP软件的培训资料,才发现在我国的企业和教育中是多么的缺乏,仔细的研究了一下ERP课程和发展前进,也与我自身的营销专业相比较,发现关系是如此的密切,在企业ERP软件销售管理和分销,门店管理,产品预测等方面,它们起到了相辅相成的角色。

准确的说ERP是在数据和工作具体化,流程化的体现,而我们营销这门专业则更加的经验化,加上了管理者的思想和个人思维。

我想假如ERP软件能在这些方面更好的结合这些思想,让它更加的智能化,从而为企业的管理提供有力支持和帮助。

我想我现在应该密切关注它,不断地了解和熟悉。

  虽然每天的来回奔走和校区的来回转换,让我们感到疲劳无比。

但是,在每天的来回过程中,我都在思考这一个问题:这一次ERP实习软件的意义。

我想我们虽然没能够很好的,全面的系统的了解ERP软件的功能和模块的流程,但是基本的界面接触和数据录入,基本的销售管理,还有系统管理思想的火花碰撞,这些对我们短短两周的实习期来说,已经足够了。

无穷进的求知欲让我想不断地关注和了解ERP软件,还有自己对网络和软件的理解,提起了我强烈的兴趣,我会不断的关注ERP软件的,不断地学习和加深对它的认识,从而提供自己对企业管理系统思想的理解和领悟。

  ERP软件带给现代企业和管理界的革命性方式的转变,在我看来,是不可否认的。

老师这几天也不断的强调ERP软件的重要性和复杂性。

我想,通过这一次实习,留在我们头脑的不仅仅是几天的实习经验,更重要的是对我们以后的就业和职业发展有重要的影响。

请问SAP的PS模块的特点

PS模块的核心组件是:进度控制和成本计划。

而PS模块的特点就是信息集成。

它涉及的业务模块广泛而不深入。

通常一个PS模块的业务数据,会和IM、CO、FI-AA、MM、SD等直接相关。

在后台的数据表的设计以及后台ABAP程序中,应用PP模块的也很多。

因此,它是比其他业务模块更广泛,信息涉及面大的模块。

实施和应用PS模块的关键是对SAP的PS模块进行深入的概念理解。

事实上,大部分人员对概念的理解还是很肤浅的,这个从很多人对PS的解释就可以看的到。

很多国内的企业,都会称“项目管理”模块。

其实Project的含义超过了中文项目这样简单的解释。

同时System也有无法用简单一个系统这样的字眼就可以解释的。

另外,实施PS模块的另外一个关键问题是对口的业务管理部门的不够明确。

由于SAP提供的业务模型是综合性高的模型,导致各个业务管理部门必须相互协作,相互理解,相互帮助。

而国内的现状是:相互扯皮,相互推卸责任等等情况很多。

所以,责任比清楚,容易导致最后无人牵头去管理负责整个模块的应用。

根据4年多的实施应用经验,PS模块本身存在大量的灵活程度,同时也存在更大量的规范要求。

另外,PS模块不是管理模块,是业务信息集成模块。

若是认为“项目管理”,我认为应该好好去理解一下PS模块再发言。

就因为是信息集成,所以导致在管理方面的弱化。

而实施的甲方若期望通过PS达到一定的管理要求,则是不合理的,最终导致不成功,或不顺利。

若对PS模块有兴趣,则完全可以去阅读SAP HELP的PS以及IM部分。

然后去看看SD MM部分。

这样会全面的了解PS模块究竟是什么业务模块,提供了什么业务模型。

财务人员学习SAP(积分都给你)

我建议你的学习步骤如下: 第一步,先全面了解一下SAP的OverView 第二步,选择一个自己感兴趣而且很在行的方向(如物料管理、生产企业、销售与分销、人力资源、财务会计等),深入了解一下SAP在这个方面的模块及解决方案。

第三步,同时加强自己在对应领域的企业管理、业务逻辑、行业背景方面的学习。

第四步,争取能有机会和SAP的顾问一起工作,参与实施一到两个SAP项目。

理论学习和实践结合起来,并不断地总结和与其他同僚们交流与分享。

再推荐你几个SAP学习的网站: SAP FANS: SAP SDN: SAP CLUB: SAP ERP100: SAP100: 另外,如果时间和经济实力允许的情况下,也可以参与专业和系统的培训学习。

SAP中主数据如何理解?

ERP中的数据通常有各种相对静态的主数据和交易数据,物料主数据无疑是最重要最复杂的主数据。

在SAP中,SAP的主数据包括采购、销售计划、物控仓库、质量进出口、财务成本等数据;这些信息的正确输入需要各部门的Co-work才能保证数据的准确性。

如果需要,企业可成立专门的主数据小组,一个大集团在全国乃至世界各地都有业务,在集团层面规范SPA物料编码尤其重要。

请问您们,做SAP,该如何入门?

到网上自学吧

用过SAP Business One朋友说说怎么样,有哪些劣势

麦德龙是世界第一的现购自运制商业集团。

1964,Otto Beisheim博士教授在德国成立了第一家针对专业顾客的麦德龙现购自运有限公司,1971年第一家海外商场开业。

现购自运的麦德龙集团是全球批发市场的领头羊,拥有麦德龙和万客隆(仅限欧洲)品牌下的多家麦德龙现购自运商场。

2002年麦德龙现购自运销售额达到240亿欧元,46.5%的集团销售额来自麦德龙现购自运,其中四分之三来自海外。

麦德龙现购自运是麦德龙集团发展的重要推动力。

目前,24个国家内437家商场,销售区域呈现出高度国际化。

2002年麦德龙在全世界拥有超过72,000名员工。

德国杜塞尔多夫麦德龙国际管理组织有限公司掌控全球销售。

  “现购自运”是指专业顾客在仓储式商场内自选商品,以现金支付并取走商品。

与传统的送货批发相比,现购自运的优势在于较好的性价比,食品和非食品分类范围广,即时获得商品,更长的营业时间。

商场提供17,000种以上食品,30,000种以上的非食品。

特别是在生鲜食品的供应上,包括水果\\\/蔬菜、活鱼、肉制品、奶制品。

麦德龙现购自运的目标顾客包括餐饮业,酒店业,食品、非食品贸易服务商以及机构采购。

他们可以找到大包装以满足特殊需求。

  麦德龙的做事方式与我们平常见到的其他连锁业态的跨国企业比,显得特立独行:    拥有自有产权的店面   40年来,它无论在全球什么地方都是强调拥有自有产权的店面。

麦德龙是仓储式会员制,目前在中国的店铺一般都超过1万多平方米,加上建筑面积和与建筑面积基本等同的停车场面积,有的甚至达到3万~5万多平方米。

与大型综合超市如家乐福与沃尔玛相比,麦德龙店对地点、面积的要求更严格,更难选到合适的店,所以,自建成为麦德龙的一贯选择。

   禁止1.2米以下的儿童进入卖场   麦德龙有条规定是,禁止1.2米以下的儿童进入卖场。

麦德龙的理由很有趣:作为一家大型仓储式商场,需要进行叉车作业,补充货品,而1.2米以下的儿童恰恰是在叉车驾驶员的视觉盲区。

   “透明”收银单   尽管你不愿意,但你的名字将不得不重复出现在你的每一张收银单上。

“透明”收银单上面详尽地排列着消费者所购商品名称、单价、数量、金额、日期和顾客姓名等。

其详细程度甚至连每包卫生纸的卷数都有说明,绝无丁点含糊。

在欧洲,这种透明方式很受欢迎,可是在中国市场推行起来却有了问题。

据说,截至 2003年初,麦德龙为此事已经遭遇了金额高达上百万元的退货。

   “会员制”   麦德龙采用的是“会员制”,只有申请加入并拥有“会员证”的顾客才能进场消费,其余消费者“请留步”。

[编辑本段]麦德龙的基本特点  麦德龙仓储式超市是将超市和仓储合而为一的零售业态。

它省掉了传统零售企业独立的仓库和配送中心,经营中实现了快速补货,保证了超市低成本高效率的运作。

仓储式超市与普通超市整体策划设计方面有明显不同。

  (一)营业场所选址上   麦德龙超市通常设在大城市城乡结合部的高速公路或主干道附近。

这样既避免了市中心及市区的交通拥挤,又因土地价格相对便宜,减少了投资风险。

同时,选址还适应了城乡一体化的发展趋势,提前占据区位优势。

它商圈的辐射半径通常为50公里。

  (二)超市建筑设计   麦德龙仓储式超市从外观看就象一个现代化的大仓库,其营业面积一般为15,000~20,000平方米。

外部设有与营业面积几乎相等的停车场,内部结构比较简单,通常采用高4.5米的工业用大型货架。

货架下半部分用于商品的陈列展示,与普通超市无异:而其上半部分则用于相应商品的存放,起到了仓库的作用,从而使销售和仓储合为一体。

货架间距较大,便于存取货物的叉车通过,完成迅速补货的工作。

  (三)商品定位   商品内容丰富,品种齐全,通常在20,000种以上,可满足客户“一站式购物”的需求。

如麦德龙商品种类中食品占40%,非食品占60%。

食品类商品以时令果蔬、鲜肉、鲜鱼、奶制品、冷冻品、罐头、粮食制品、饮料、甜点为主,品种相对稳定。

非食品领域的商品则按季节和顾客需要定期调整,涉及范围较广不仅包括日常生活用品、办公用品,还包括小型机械工具类产品。

仓储式超市摆设的绝大多数商品都是捆绑式或整箱销售,除家电类、机械类产品外很少有单件摆设展示的商品。

[编辑本段]麦德龙仓储式超市的营销策略  仓储式超市实际上就是以零售的方式来从事批发业务。

超市既是服务中心又是配送批发中心。

这种差异化的市场定位使麦德龙成为了专业客户的超级仓库。

  (一)有限的目标顾客   绝大多数普通超市的目标消费群是无差异性的,即服务对象是全体普通消费者,消费者短期内的重复购买率高,但每次的购买量不大,多为临时性随机性消费行为。

而仓储式超市的目标消费群比较明确,麦德龙针对“有限”客户,即只对工商领域的经营者、群体消费层实行会员制,会员必须是具有法人资格的企事业单位。

  (二)直邮广告促销   麦德龙超市一般不通过大众媒体进行广告宣传,而是利用直邮广告进行促销。

它们向所有会员每两周邮递一份“麦德龙邮报”。

邮报是一份详尽全彩页的商品目录,介绍了半个月内商品的最新价格,新增商品以及近期开展促销的商品信息。

邮报不仅使会员及时了解商品信息,而且帮助企业有效地降低采购成本,提高客户采购的透明性和公正性。

  (三)特色化商品营销   面对零售业内竞争压力逐渐增大,麦德龙不是单纯以价格低廉吸引顾客,而是从商品入手,以独家商品、特色商品及自有品牌商品吸引顾客。

在每个麦德龙卖场都有一些诸如奶酪、吉士、黄油、咖啡、咖喱粉等特有的进口商品和一些跨地域的特色商品,比如青岛麦德龙是全市最早销售泥螺、腊鸭、糯米藕等南味食品的超市。

此外,麦德龙的自有品牌商品除了日常生活用品还有涉及到了五金工具等。

  (四)企业套餐服务   麦德龙公司利用“顾客节”表明企业对小型工商业户的重视,重申以顾客为合作伙伴、与顾客共同发展的服务理念,从而赢得了顾客的好感和信任。

2000年4月上海麦德龙举行的“顾客节”活动,推出了10份为工商业户提供具有专业水准的“套餐”——帮助他们选择最适合的商品,让它们“用最少的钱,配最全的货”;这其中有为小型装修队选配所需电动工具和手动工具提供的商品建议清单;有为小型餐饮业准备的各种套餐餐具;有为企事业单位准备的福利套餐商品建议目录,等等。

  (五)销售模式   麦德龙集团旗下的零售业态有:现付自运制(cash & carry简称 C& C)商场 Metro C&C、Mekro C&C;大型百货商场 Galeria;超大型超市折扣连锁店 Real.、Extra和专卖店 Media\\\/Saturn Praktiker。

麦德龙集团在进入中国之前,对中国市场曾做过长达六年的市场调研,在对市场分析预测的基础上最终只选择了现付自运制。

现付自运制是顾客在超市内自由挑选商品,结算时只能使用现金,不能赊账或使用信用卡等,超市不向顾客提供资金帐期,购物后顾客自己将商品运回。

这种模式适应了快速高效的销售需要,大大降低了超市的营运成本。

[编辑本段]麦德龙仓储式超市的销售管理  麦德龙C&C营销体制在中国的成功推行应归功于其完善的内部管理体系和高度的管理信息化。

经过三十多年的经营发展麦德龙自创了一套适合C&C体制的商品信息管理系统和会员信息管理系统,使内部管理成功实现了信息化。

  (一)客户管理   最初,麦德龙的服务人员将会员填写的《客户登记卡》的资料输入微机,创建顾客的初始资料。

会员信息管理系统自动记录顾客每一次的购买情况,根据各类客户的购买频率和消费结构,准确分析出客户需求的动态发展趋势,使麦德龙能对顾客需求变化迅速做出反应,及时调整商品结构和经营策略,最大程度地满足顾客需求。

  麦德龙根据客户规模和购买量将客户分“ABC”三类,其专门成立的“客户顾问组”,对客户的消费结构进行分析,向客户(特别是中小企业)提供特色咨询服务。

同时,与主要的客户进行沟通,向他们提出采购建议,帮助客户降低采购成本。

通过提供全方位服务,麦德龙不仅拥有了大批的稳定客户,还及时掌握了市场需求动态,从而提高了商品管理的主动性和灵活性。

  (二) 商品管理   麦德龙的商品采购管理实行中央采购制,即连锁总部统一采购,各地连锁店无独立的采购决策权。

总部统一采购后根据各连锁店的销售情况分别确定配送计划,进行统一配送。

统一大批量采购既加强了总部对采购的控制,又降低了进货成本。

麦德龙通过商品信息系统掌握商品进销存的全部资料,从商品的选择,订货,再订货,收货到销售,收银,每一个环节都通过电脑完成。

信息系统根据历史资料,自动地预测销售,制定采购计划,产生订单,将存货控制在最合理的范围。

  (三)供货商管理   作为一家跨国连锁零售集团,麦德龙对供货商提供产品的质量和供货能力的稳定性要求很高。

因此它们在与供应商建立购销关系时一般不采用常规签订书面购销合同的方式,而是按照已确立完整的交易惯例,通过一套系统的操作程序来获得质量稳定的商品,保证可靠的供应。

  麦德龙有一份专门为供应商制作的《麦德龙供货商手册》,内容包括凭据、资料填写、订货、供货、价格变动、账单管理、付款等过程的每一个环节以及双方当事人应予遵循的交易规则和操作程序。

双方确认后,麦德龙和供货商之间形成长期合作关系,不再就单笔交易签订采购合同。

通过这种规范化采购的运作,麦德龙把供应商纳入自己的管理体系,将供应商的运输系统组合成为自己的商品配送系统,从而大大降低了企业的投资,实现了低成本运营。

  为了维护与供货商之间的伙伴关系,采购过程中麦德龙会协助供应商选择最经济的送货路线,帮助供应商利用互联网接受订单,以降低订单处理成本,并通过及时向供应商提供有关市场需求方面的信息。

  (四)销售计划管理   为了实现采销合一,麦德龙的销售计划是由采购部门来负责实施的。

这与一般的零售企业不同,麦德龙的销售计划是按促销活动制定活动的节目,所以也被称作节目单销售计划。

这种计划的制定要有相当的超前性,以便有充裕的时间进行统筹安排。

计划成功的关键是销售计划与采购计划的一致和购销计划与供货商商品促销计划的有机结合。

  (五)财务管理   麦德龙利用由全球最大的企业管理软件供应商德国SAP公司提供的R\\\/3系统对财务采取集中统一管理。

在国内,各地连锁店每天发生的每一笔销售数据,均通过网络传送至上海总部,由上海总部统一进行会计核算。

采购货款的支付也由上海总部统一控制,而各地连锁店的财务人员只负责每天的收银汇总及在上海总部核定的备用金使用范围内,报销日常的费用开支。

这种管理模式使得企业财务管理高度透明化,财务成本维持在一个比较低的水平上。

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