
如何做好采购管理
管理者的素质包括管理者的思想、品德、气质、性格、能力、知识、风度等等。
是管理者内存品格和外在能力的综合体现。
一个优秀的管理者应具备的基本素质如下:1、品质素质:政治上要坚强。
必须有高度的事业心,必须有高度的为事业献身的崇高精神。
维护自己的人格、国格,不故意破坏他人的。
不故意为同行或竞争对手使绊。
工作要勤奋。
办事公道,作风正派,不谋私利,不徇私情,不利用工作之便为个人打小算盘;坚持真实、准确的原则,不传播虚假的、引人步入歧途的容易使人产生误解的信息。
品德要高尚。
管理者要对待自己的公众不论其地位高低、财力大小、坚持一视同仁,公平地对待过去和现在的客户,公正地对待下属、同事、同行等;所作所为,要符合企业、公众、社会的利益。
2、知识素质这方面太广了,主要有以下几部分组成:(1)、相关的学科知识。
包括政治法执、社会学、心理学、广告学、管理学、营销学、经济学、人际关系理论、大众传播学、新闻学、企业文化等等学科知识。
(2)、管理学的基本理论与实务知识。
包括管理学原理、企业形象设计、市场调查与预测、传播效果评估、危机处理、商业谈判、演讲技巧以及会议组织等等。
3、能力素质。
能力是指能够积极向上地影响人的行为的心理因素。
必须具备有一定的组织能力、交际能力、表达能力、应变能力、创新能力、分析判断能力和用人能力等等。
(1)、组织能力。
指策划、指挥、安排、调度的能力。
包括把个体,组织成为善战的团体。
(2)、社交能力。
具体到社会交往中是善于待人接物,善于领会别人的意愿,要知己知彼,客观、公道、正派。
(3)、决策能力。
指对未来活动的方向,目标、原则,以及程序、途径,手段、措施所做出的选择的决定。
必须要善于判断,善于分析、善于创造。
(4)、创新能力。
指管理者以超常或反常规的眼界、方法去观察、思考问题,提出与众不同的解决问题的方案、程序或重新组合已有知识、技术、经验,获取创造性的思维成果。
(5)、 用人能力。
就是管理者按照决策及其实施计划组织人力、财力、物力,协调它们之间的关系,实现管理目标的能力。
主要有三方面:a、广纳贤士。
b、用人所长。
c、任人唯贤。
4、心理素质。
主要有:A,较完善的人格。
表现为:a有敏锐准确观察力;b对自己和生活有正确的理解。
c有很强的宽容力;d尊重他人;e、不嫉妒她人的成功。
不讪笑别人的失败。
B 、善于转换角色。
C、外紧内松的防卫心理。
D、富有使命感和同情心。
一个现代管理者,应能胜任不断变化的外界环境和日益加重的业务负担,因此,还必须具有强壮的身体、充沛的精力,以及勇于承担风险的魄力。
高效仓储与库存控制心得体会怎么写
降低库存,从仓库开始程晓华2009-04-08 发表于e-works经济形势不好,大家都在有意无意地开始更多地关注、讨论库存问题了,无数的企业甚至是着急了。
都说库存是万恶之源,库存是浪费,库存是犯罪,库存决定了公司的生命线-现金流,库存也决定了公司的ROA-资产回报率等等等等。
坏事变成了好事,金融危机导致经济危机,最终转换为国人对“库存”的危机意识,这不能不说不幸中的万幸。
那么,我们应该如何着手控制库存、降低库存呢
对于这个问题的回答,相信一定是仁者见仁,智者见智。
有人说应该努力提高市场预测的准确性;有人说应该跟供应商多做一些VMI-供应商管理库存;有人说我们应该学会停产,不要做的太多等等。
不同的人,不同的工作背景,面临不同的行业,不同的企业环境,出发点不一样是可以理解的。
我的观点是,降低库存,从仓库开始。
仓库自古以来就是个“藏污纳垢”之地。
需求与供应链、物流管理的所有结果-无论好坏,都体现在仓库里面。
那么,如何“从仓库开始降低库存”呢
第一:盘点库存数据-INVENTORY DATA ACCURACY库存控制的首要任务是先搞清楚自己手中有多少东西。
帐物不符是导致重复采购、呆滞或者无计划的停线的根本原因。
作为高级管理者,你对仓库有多重视,就说明你对库存有多重视。
有事没事的,多到仓库转转,随即抽查几个物料,顺手盘点一下,跟系统(ERP或者手工帐)对一下,看看结果如何
如果都能对的上,再抽查几个,总有对不上的(看你库存数据准确程度高地)
对不上的,就要分析原因,这个时候你就会发现,原因可能是五花八门的-- 物料被生产部或者供应商甚至是客户“临时借走”了- 帐面没有入库,实物入库了,或者相反- 物料放错地方了,没有按照库位、货位堆放- 来料短缺或者供应商多送了- 录入错误- 莫名其妙-丢失了
被盗了
第二:看FIFO-先进现出大多数的行业是要求做到先进现出的,如果你发现有一个物料没有做到先进现出,为什么
- 人为原因
疏忽
- 没有及时正确地执行EC-设计变更
有没有呆滞产生
- 生产部退料
为什么
生产计划改变
为什么要改
客户订单减少
为什么
- 有物料品质问题
生产半成品、成品品质问题
有没有及时做出MRB决定
- 如果客户订单减少或者产品出现品质问题,我们是否需要调整主生产计划-MPS
是否需要重新RUN MRP
计划员是否知道
- 设备出了问题
产能受影响
第三:看收货GR-GOODS RECEIVING收货时间的长短似乎并不是一个关键的问题,关键的问题是今天一共收了多少货
是否都是按照PO要求的时间、数量到货、收货的
- 有没有早交货的
急料
为什么急
生产提前
客户订单PULL IN? 还是供应商早交货
采购员是否知道
- “早交货”是否是应该PUSH OUT的,而没有成功的
为什么
- 有没有今天该到(到期PO清单)而没有到的
采购员、计划员是否知道
生产是否已经排产
为什么
是否影响近期的出货
- 供应商的货为什么没有OTD-ON TIME DELIVERY
供应商的产能问题
品质问题
我们是否没有及时给供应商预测或者PO
第四:看出货、发料-GI-GOODS ISSUANCE 按照生产计划,今天总共应该发多少料到生产线(无论是PUSH 还是PULL)
实际发了多少
是否有缺料
- 生产计划是否是批准的
成品、半成品还有多少
为什么还要生产
- 是否所有的料都应该发
(那些贵重物料)WIP是多少(系统记录、实物)
已有的WIP能否满足今天的生产计划
为什么还要申请
- 物料短缺的原因是什么
生产计划提前
为什么
供应商没有OTD
为什么
- 短缺的物料,系统记录是多少? 原材料库位是多少
WIP是多少
是否有MRB
由以上几个方面可以看出,通过分析、分解、观察仓储活动,你几乎可以发现供应链管理的所有主要问题 - 从需求的管理,到排产,生产管理,再到采购、供应商的管理以及仓储本身的管理。
这些问题如果都能够得到比较圆满的解决,库存问题基本也是可以解决了。
作者:程晓华(John Cheng),《制造业库存控制技巧》、《CMO-首席物料官》著作者《制造业库存控制技术与策略》课程创始人、讲师;“TIM全面库存管理”咨询创始人、 顾问
急:新设立供应链管理部门,包括哪些主要业务
个人理解:供应链部门职责和协作关系的设计在传统的制造型企业中会较为容易一些,采购部和供应链部下属的物料采购计划职能互相配合,前者负责供应商开发、商务谈判、供应商优化等,后者负责正常运营中的物料采购以配合生产和客户需要;供应链部下属的生产计划、仓储[wiki]运输[\\\/wiki]、通关保关也都容易清晰定位;但在分销连锁等偏流程型服务型的行业中,供应链部门不一定如在制造型企业中更容易流行,一方面在于供应链很大程度上取决于公司组织结构的设立,一方面也在于企业对供应链的认知还未普及。
按个人拙见:若贵公司希望在这一领域有所变化的话,无外乎设立采购部(供应商开发谈价),供应链部(下辖商品部和储运部职能),若生产部指的是自行开发生产的话单列一个部门,连锁经营部(选址、连锁战略、运营模式)、营销促销部。
供应链并不是一个新增的部门,而是将原先一些部门的职责划分过来,为的是更好地贯穿上下游的信息和行动,实现高效快速响应。



