
酒店质检部质检员年终总结
1,列出本年度投诉或者质检问题(典型)具有代表性的。
并列出解决方法。
比较成功的案例。
2,分析这些问题的出现的原因。
3,指出目前工作中的困难。
4,分析自身的工作不足之处。
5,计划同类问题的出现前做好如何的预控。
酒店质检部岗位职责
1、根据酒店经营方针和管理,服务中存在的问题,根据经营需求,制定相应的培训计划及酒店年度培训经费预算; 2、制定各项培训政策及培训大纲,设计各种培训项目;3、负责新员工入店培训、部门兼职培训教员的培训、员工的晋升培训、本部门的培训工作以及有针对性地加强管理层培训;4、负责安排、组织每年的店外培训以及负责接收来店培训业务,督导有关部门严格按酒店服务标准进行培训;5、与职业学校加强联系,共同办好酒店定向培训班;6、建立酒店各级人员的培训档案及培训资料数据存档;7、负责各种培训课的课程设置、教材的编写、整理、教学管理和考核评估工作;8、负责有关培训的文件资料、表格、教材等,做好各类培训班教材的准备工作;9、负责员工宿舍的管理,作好员工住宿的申请、登记、安排房间;10、作好宿舍物品的登记,确保宿舍区域的卫生清洁和安全管理;11、负责酒店服务质量的检查和督导并就此开展相关培训。
如何更好的执行酒店的质检工作
要求比较高,有的需要专业知识,这就看你的专业知识是什么。
酒店质检的职责
【岗位描述】 在人力资源部经理的领导下,负责在酒店内贯彻、组织监督、执行〈中华人民共和国国家标准旅游饭店星级的划分与考评〉和酒店的质量方针、质量目标;负责组织酒店工作(服务)程序、标准和管理规定,部门岗位责任制的制定、修订、解释工作以及管理工作;负责酒店工作(服务)质量的督导、检查、考核工作;在保持旧点优质服务、星级水平和满足宾客需求等方面,起到监督、保证作用;在为总经理管理决策提供有关服务质量的信息、数据和建议方面,起参谋助手的作用。
【工作内容】 1. 贯彻、落实总经理和人力资源部经理的各项工作指示、指令,负责本部门的领导工作,直接对人力资源部经理负责。
2. 以身作则,严格执行国家、行业、酒店的有关政策、法令、规章制度和标准。
3. 努力学习,熟悉业务,提高管理水平,不断提高、改进本部门的业务工作,保证完成本部门所担负的工作任务。
4. 负责制定、修订本部门的工作计划,并按工作计划进行工作安排。
5. 负责起草、制定、修订本部门各岗位的工作职责、程序、标准和本部门的规章制度。
6. 负责本部门人员的素质教育工作,抓好部门人员的业务培训,不断提高本部门员工的政治、业务素质。
7. 负责定期召开本部门会议,协调关系,布置和总结工作,研究决定部门重大问题,表扬好人好事,批评不良现象,严明纪律。
8. 按时参加总经理和人力资源部经理主持的各种例会及专题会议,定期向人力资源部经理汇报本部门的工作情况,遇有重大问题须及时汇报。
9. 负责建立健全本部门的工作档案,审阅处理各种报表;督导、检查、考核酒店工作(服务)标准、管理制度和本部门岗位责任制的执行工作,认真贯彻按劳分配原则和员工奖惩标准。
10. 负责组织酒店工作(服务)程序、标准和管理规定、部门岗位责任制的制定、修订、解释工作以及管理工作,并协调、理顺其执行过程中的各项关系。
11. 参加质量检查,了解客人反映,调查、分析客人投诉并检查处理结果,全面掌握各部门的工作情况和酒店工作情况和酒店工作(服务)质量的状况,督导、检查酒店各部门工作(服务)质量综合检查、考核工作。
12. 负责组织、落实、督导、检查、考核酒店执行的〈中华人民共和国国家标准旅游饭店星级的划分与评定〉和推行的全面质量管理及工作建议。
13. 负责组织、准备星级饭店的年度质量复核工作及相关的重大接待任务。
14. 负责与酒店上级主管部门、酒店其他部门及同行业质量管理部门加强联系和沟通,建立良好的工作关系,加强信息交流。
15. 负责接待有关来访人员,处理有关的来信来访工作及客人向店外旅游投诉部门、新闻机构的投诉工作,发现问题及时向酒店领导请示、汇报。
16. 保证完成总经理和人力资源部经理临时交办的其他任务。
如何做好酒店质检工作
因此,酒店督导或质检者在酒店管理中起着重要的作用。
因我曾在酒店做督导工作有机会在各营业场所巡视,也常在后台各岗点转转看看,说起来是检查工作实际上就是依据《员工手册》、《礼仪规范》、《岗位责任制》、《操作规范》等酒店规章制度,对酒店各岗点的软、硬件和员工的服务及工作“找毛病”,然后写成巡视报告,通报各部门和高层领导,每日一次。
这工作是出力不讨好,找挨骂的工作。
试想人们对打“小报告”的人有多恨,何况是每天名正言顺专门在阳光下打“大报告”的人,也就是说一旦事情上了“报告”,酒店各部门及各领导都知道了。
因此常会遇到找各种“理由”为自己开脱,或部门管理者为下属“解脱”找借口,找理由,极易引起矛盾或不满情绪。
要干好这项工作须注意以下几点:1、事实要绝对清楚。
如冷菜间有人操作时未按要求戴手套,那你一定要记录该员工的胸牌号,使周围的人看见你在记录以备事后待查,你可以不必将牌号写在“报告”上,但要有证明可以说清真实性,以免事后不认帐或狡辩。
2、文字表述要准确。
如台面抹尘欠佳、抹尘不到位、漏抹尘、浮尘、积尘,文字表述不同、力度不同,反应出的性质也不同。
又比如,一员工确实扒在桌上睡觉,但当上司拿着“巡视报告”去找他时,他一定会说:“我根本没睡觉,只因身体不适扒了一会儿……”,而有时本位思想严重的上司会以此为依据,大泄对督导不满之愤,弄得大家都不开心,怎么办呢
对于无法明确界定的事物,要么当场指出,下不为例,就不用写成文字上报了。
如一定要表述可以这样写“个别员工有在工作时间几点几分扒在桌上闭眼的现象。
”这样即可以避免事后矛盾,又可以清楚表述事实,同时又给管理者留下“酌情”处理的余地。
3、同一问题集中表述。
如卫生间浴帘杆抹尘问题,在一段时间内经常出现且多次提出仍未整改时,就要以一种醒目的格式提起注意:如检查的房间内大多数有此情况,就以每个房间情况报告的第一句话陈述,试想同一问题,在同一张报告中反复在几个房间及卫生问题中同时存在,对每一个管理者都是很明白的暗示——该管一下了。
4、表扬暗示。
如水杯擦试不当常会留下指印或水渍印,多次指出仍得不到整改,部门会说,玻璃杯质量有问题等。
这时最好的方法是发现擦试干净的杯子并提出表扬,“如××号房间卫生细致,特别是水杯干净、明亮、无指印、无水渍印”,这一效果比任何解释都管用。
5、重证据。
凡是写在报告中的事情一定要有证据,否则会不好收场,如有员工把闲书拿到工作间去看,那你如果要上“报告”就一定要没收此书,因为有些行为是要处罚的,如果没有证据,很快事情的经过就变样子,如“书不是我的”、“我没看仅是翻了一下”、“我根本没看……”。
6、坚决杜绝说情。
我们可以在没管你之前假装看不见、不知道,但是一旦形成文字上了报告,做了处理,就必须看到结果,决不可被部门的说情风左右,因为有了第一次,就会有第二次,最可怕的是它会带来恶劣后果——制度可以因人而异。
于是员工会认为“打报告”的人是“恶人”,说情的人是“好人”,于是矛盾、对立,随之产生。
7、指出你的问题是为了帮助你。
要使各部门的管理者明白这个道理很难,但必须设法让他们明白。
举个例子,有次我从卫生间出来,因有急事忘记将裙子后面的拉链拉上,就匆匆往现场赶,一个男员工跟着我到一个可以说话的地方悄悄告诉我:“你的裙子拉链开了”,我真的是从内心里感谢他。
因为正是有人及时的指出才避免了在更大范围内,更多人面前的尴尬,所以,能及时指出不足帮你改进的人是真正对你好的人。
其实肯定有其它员工注意到,但没有告诉我,原因如下:①怎么说
②会不会不高兴
③会不会不好意思
④随她去吧
反正不是我的事。
如果都这样做的话,后果将更加难堪,扩大面将更广。
有人每天帮你找几个毛病,你改了,就进步了,提高了;假如捂着、盖着,不让别人说,那何谈管理
怎能提高
8、现场指出且改正的不写入报告。
有些个别情况确属疏忽,当场指出立即改正了的就不必再写入报告。
如走廊地面上有遗留纸屑或烟缸内有烟蒂,恰巧周围有员工,你告诉她们并立即改正了,就可以了。
如果指出了改正了再写入报告,不仅不会对员工教育起到良好的效果,反而会使员工认为你太计较,不依不饶,今后再遇此事配合整改就不积极了。
9、要清楚自己的“角色”。
写巡视报告是件极为严肃认真的事情,千万记住自己的角色是“找问题的人”,不是管理者。
手下写的每一个字,每一句话都要把握一个原则:只说事,不评论,尤其是不能用自己的观点在报告中评述。
因为酒店管理层次明确,范围清楚,每个管理者都知道该怎么做,他们反感你指手划脚。
为减少矛盾的发生一定要清楚自己的“角色”。
10、要做“抬轿子”的,不做“拆台”的。
要体谅部门管理者和员工在特定条件下的情绪与心理动态。
如有大型会议、大型活动或节假日,员工非常忙碌,工作量加大许多,服务要求又很高,此时你在报告中写“卫生间地面有头发一根,或餐饮地毯有烟蒂一只……”,显然是自己找不痛快。
这种状态下应注重服务方面的动态,表述服务到位,忙而不乱,站立规范,有声服务较好,整体卫生较好等等。
此时上下左右要劲往一处使。
千万别做星星之火烧了别人的同时,也烧了自己。
即使有一些“小问题”发生也应以大局为重,要手下留情,要用“柔道”解决,不要坏了员工的情绪影响服务或在气头上一走了之,同时也坏了部门的统一安排,分散了注意力。
有些事放一放同样可以达到整改的目的,而且效果会更好。
酒店质检工作总结和工作计划
周工作总结1、上周共接待重要宾客:27批次2、回访宾客:30条(其中满意20条,不满意10条)3、好人好事:1件4、发现问题:22件,已整改22件。
5、突发事件:2件6、宾客投诉:1起周工作计划1、认真做好各项接待工作。
2、做好本部门的培训工作,本周主要培训酒店安全知识和酒店绩效考核内容。
3、做好质检工作和宾客反馈意见。
4、这周主要钍对上岗带手机,岗上看与工作无关的书籍等到现象,重点检查跟进5、做好本部门的绩效考勤制度核。
假设你是一名酒店的经理,你将如何提高服务质量?
“一提醒”即上级对下级、质量管理人员对员工工作中的失误或不正确的行为,第一次采取提醒的办法加以纠正和解决。
要做好这一点,必须以建立科学、合理的管理模式和规章制度为前提。
对酒店来说,一部模式就是经营管理的法典。
同时也是服务质量的蓝图,它对服务质量所应达到的标准,服务程序的操作要求均做了详细的阐述,确定并规范了服务人员的工作要求、标准、程序等,也为质检人员提供了检查依据。
但它能否付诸实施,要依据管理人员的现场监督,而现场监督需要一套完善的规章制度,质量检查人员才能依据其有理有序地开展工作,并做到违章必纠。
一位酒店同行把酒店制度称作是经营、管理者的标尺,是员工的准则,可见其设立的重要性。
错误重复第二次就是愚蠢。
“二处罚”即就对酒店人员重复同一件错误,经提醒后整改、落实不积极、不到位的行为进行处罚。
要做好这一点,一是要塑造一支有强烈责任感和敬业精神、敢于负责的质量检查队伍。
质量管理工作是一项难度较大的工作,如何行之有效地开展此项工作?首先质检员要具备思想意识和学习意识。
质量检查人员应该出于公心,做到公正、公平、客观,对事不对人,并要以身作则,从我做起,杜绝在质量管理中滥用权力。
由于酒店检查工作是一项专业性很强的工作,因此,质检人员要努力学习各部业务知识,对前台业务要精,对后台业务要熟,对酒店老规定要掌握,对新规定要了解。
其次,还要具备责任意识和问题意识。
“酒店无小事,做好了小事就等于办成了大事。
”质检员要敢查、会查,同时要发挥放射性思维、联想思维。
正如一位酒店专家所讲,“质量检查人员要拿着放大镜去看问题。
”质检人员作为酒店的“内部警察”,要维持酒店正常的经营秩序,就要将思想意识、学习意识、责任意识、问题意识有机统一地结合,才能无所顾忌地实施检查,当好总经理的参谋。
二是要建立日检、周检、月检的质量检查体系。
建立完善的日检、周检、月检的质量检查体系,可以保证服务质量管理工作更好地贯彻、落实。
酒店每日的例行检查由人力资源部工作人员实施检查。
由于人力资源部工作人员专一负责质量检查工作,因此,在检查中要强调并树立为部门服务的思想,而非专一挑毛病、找问题。
本着既要检查问题还要帮助部门解决问题的宗旨,人力资源部工作人员在日常检查中将当天发现的问题,分部门、分种类,以质检日报的方式于第二天早上发至有关部门。
对日常卫生、仪容仪表、礼节礼貌、服务操作等细节部分给予提醒,并限时整改。
对重复出现、整改落实不积极或严重违规违纪事件要处罚,做到质检日报天天见,整改落实隔天查,再查不改要处罚。
这样,质检工作就以提醒、整改为目的,消除了质检人员与各部门的对立,融洽了关系。
质检人员发现问题的目的是为了帮助部门解决问题,不仅仅是为了处罚。
周检工作由分管人力资源部的副总牵头,带领各部门专职质检培训主管进行检查,检查中采取互挑毛病、不遮不掩,对各部门、各岗位进行全面检查,包括服务质量、卫生保洁、仪容仪表、礼节礼貌、设备养护、安全防火等,并结合酒店整体培训计划,检查员工的落实情况。
月检工作在每月下旬,由人力资源部、总经理牵头、带领酒店各部门经理实施检查,此种可采取定时或不定时检查,由于它是酒店服务质量检查的最高形式,因此具有较高的权威性,容易引起各部门的重视。
在这种形式的检查中,要注意对不同部门的重点检查,要注意检查的均衡性,同时要注意检查的权威性,对检查出的各种问题,要求有关部门必须要高度重视,限期整改,不得以任何理由拖延或拒绝。
为确保检查的严肃性,对于问题的当事人和责任人必须按有关条例严肃处理,不搞下不为例。
如:在酒店举行的一次检查中,检查人员来到了医务室,发现室内无人,检查人员决定对脱岗人员进行罚款,被罚人员不服,申诉说离岗事出有因,是奉客人要求出诊了。
服务质量管理机构没有退让,在酒店总经理的支持下,不但坚持了处罚决定,而且还要求当事人拿出再遇到此类事情时所应采取的措施。
至此,医务室一旦没人在,会在门上看到一个精致的小牌子,上面说明主人现在何处,何时回来,而且其他办公室一旦有急事外出,也采取此种办法。
这样,严肃了质量检查工作,解决了推诿、扯皮现象。
综上所述,酒店的质量工作就置于严格的控制之下,大大促进和提高酒店的整体服务质量管理水平,“三培训”即本着质检服务于部门的思想,在日常检查中,注意收集各部门存在的共性问题、突出问题,用培训的方式加以解决。
如:某一时期新员工较多,普遍存在对各服务不大胆、不热情,缺乏必要的礼节常识。
针对这一共性问题,组织质检人员研讨,拿出培训方案,分部门走下去上大课。
随即将其确定为质检重点,在质检中加重对培训内容落实情况的检查。
同时,针对质检人员的业务特点,实行划片质检,由各片业务熟练者负责各片质检、培训。
分片质检员在全员实施检查时,着重负责其所属区域的检查、分析及解决。
将查出的问题分月度归类、分析,划出该部门存在的突出问题,协助部门制定培训计划,必要时参与授课。
这样,就将质检、培训有机地结合起来,形成了一个良性的循环系统,即通报—提醒—处罚—培训—再检查。
服务质量是酒店生存发展的前提,早靠某一个部门,某一个人来抓好服务质量的做法是不现实的。
“一提醒、二处罚、三培训”的质量管理体系也应该成为整个酒店全员参与的总体行为,以酒店总经理到部门负责人到基层管理员都应是酒店制度的忠诚扞卫者,是酒店制度的检查落实者,尤其是基层管理员参与一线服务,更应成为员工错误行为的纠正者。
基层管理员要善于发现、敢于纠正员工的错误行为,使质量检查工作不是停留在对质量的“治标”表面上,而是标本兼治,从根本上狠抓质量管理。



