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案卷书座右铭

时间:2019-12-11 16:18

如何整理案卷

案卷。

在公检法工作的人员,对案卷的重视程度要高于律师。

因为这些案卷要严格的遵照档案法的规定立卷、保存以及查阅,同时,这些案卷还要接受历史的检验,因此,公检法工作人员丢失损毁案卷材料,篡改伪造案卷材料,都是很严重的违规甚至犯罪行为。

因此,我们也就可以理解为什么法院的法官收到我们的答辩书,代理词以及证据清单等文件时,不管文件中的措词是如何的激烈甚至直接指责他们枉法裁判,他们非但不能提出意见,而且还要将这些文件归档立卷,按期保存。

\   一本完整的案卷,能够体现出办案人员在整个案件中所做的工作,能清晰的反映他对案件的判断和分析,能完整的再现案件的主要事实,是研究案件,评价案件的第一手材料。

从事法律服务行业的人应该重视案卷的立卷,整理与保存。

\   我建议刚刚入行的实习律师和律师助理们重视案卷,整理案卷,保存案卷,研究老师们的案卷。

这将有助于你培养和树立良好的执业习惯。

我参观过一些小型的事务所,很多小所出于成本的考虑,没有统一印刷案卷夹,因而也没有案卷归档保存的制度,在小所执业的律师们,也通常不保存案卷,案子结案后,最多保存一份判决书,有时连判决书都不保存。

案子办完,案卷也丢完。

当客户需要某一个案子的材料时,承办律师常常要去法院档案室调取案卷复制,很不方便。

\   我在事务所为老师整理过案卷,老师教我的方法我现在还在用,因此,我所有的案件均立了案卷,每个案子的证据材料,文书文件,法律依据都很完整,我想将这个经验让年轻律师分享。

一个案卷,记录你办理的一个案子,证明你的成绩,承载你的经验,先不说现实的意义,至少在你的执业生涯中,还是有些历史意义的。

\   一本完整的案卷需要下列材料:1)案卷封面。

如果你执业的所里没有印制的封面,我建议你买现成的档案夹,将封页作为卷内文件。

2)案卷目录。

一个案卷,少则有几十页,多则有几百上千页,你要分类编一个目录,方便查阅。

3)授权委托书、委托代理合同。

这些文件可以是复印件,但是案卷的必备材料。

4)判决书、裁定书、决定书、应诉通知书,举证通知书,出庭通知书、法院传票等。

有关法院文件,订在案卷首要位置。

5)起诉书、答辩状、代理词、申请书、法律意见书、备忘录、举证质证意见等律师文书。

6)原告证据清单以及证据文件。

7)被告证据清单以及证据文件。

有些律师为省事,举证时只提供一套证据,导致对方代理人要自己复印文件,目前法院要求证据提交方按对方人数复制证据提供给法庭,这样,你手中就有所有案件当事人提供的证据,这些证据需要归档。

7)结案报告。

结案报告附在案卷末尾,以证明案件的完整。

你的案卷,最好自己找个安全的地方存放,一本本的摞着,其实你看着,心里会很高兴,这也是对你无形的鼓励。

成功的文人著作等身,成熟的律师案卷等身。

当你有100本左右的案卷的时候,没有人会说你还是个初出茅庐的人,你也会对自己的前途充满自信。

请相信我。

\   总之,上面所列的只是我的案卷归档订卷时的顺序和内容,我认为这些内容是立卷时必须具备的,你可能还有更好更全面的立卷顺序和卷宗内容。

现在很多事务所使用档案盒,一个塑料盒子,可以存放几百页材料,但有一个坏处就是容易丢失其中的一页两页,我建议最好不要将案件材料装在一个盒子里,乱七八糟的,没有顺序,而且每次查阅,会弄乱顺序。

\   有些事务所,不允许律师自己保存案卷,案件结案,案卷要上缴。

案卷题名怎么填写

文书档案案卷题名的拟写方法:  案卷题名就是一个案卷的名称、题目,它是以简练准确的语言概括揭示卷内文件的内容与成分。

它是手工管理档案阶段非常重要的一种检索指南,也是档案人员对档案进行登记造册、编制各种检索工具的基础,所以拟写或修改案卷题名是立卷人员及档案管理人员必须做好的一项基本工作。

笔者认为,拟写文书档案案卷题名时,应注意以下几个问题:  1、具体要求:  (1)文字简练、内容概括。

一个案卷中有若干份文件,每份文件都反映一定的内容,要想一一列举是不可能的,也无必要。

应当用简明、概括的文字将卷内最基本、最主要的内容揭示出来。

案卷题名的字数一般保持在三、四十个字之内,最多不超过五十个字。

尤其是目前,许多单位推行立小卷,问题比较单一,案卷题名用三、四十个字完全可以说明问题。

对于问题比较杂的案卷,应按问题分成几个小卷,再分别拟写标题。

  (2)结构完整。

案卷题名一般由三部分构成,即责任者、问题、名称。

文件内容针对特定时间的,题名中要标明年度,反映往来文书的,要标明收发文机关。

具体每类案卷采用哪种形式,详见下文——案卷题名的构成形式。

  (3)标点符号使用正确。

从语法上讲,案卷题名不是一个完整的句子,而是一个偏正关系的词组。

所以末尾一般不加句号,题名中如出现多个责任者或多种文件名称,并列的成分中间可用顿号。

  2、案卷题名的构成形式:  (1)责任者+关于+问题+的+名称。

这种形式适合于专题类文件组成的卷,即由一个单位在管理和业务工作中形成的政策规定、调研报告、请示批复、通知等文件组成的卷。

这类文件是单位归档文件的主要组成部分,因而文书档案中80%的案卷提名均采用这种形式。

如:宜昌市第一中学关于新教师培养工作的意见、方案。

  (2)责任者+文件针对时间+问题+名称。

这种形式适合于综合类、特殊形式的文件组成的卷,即由工作总结、计划、规划、安排、统计报表、名册、介绍信、党政会议记录等组成的案卷,这类文件时间性比较强,在标题中突出时间特征,便于检索和利用。

如:宜昌市第一中学党委2001年工作计划、总结;宜昌市第一中学2002-2003学年度普通中学基层报表,宜昌市第一中学1999年行政会议记录、纪要等。

  (3)时间+出版物名称。

这种形式适合于单位编印的各种简报、信息、动态及公开出版的刊物等。

如:2001年1-8期《宜昌市一中报》,2001年1-5期《一中简报》等。

  (4)会议名称+文件。

这种形式适合于会议文件组成的卷,召开一个会议可能产生请示报告卡、会议通知、秩序册、议程、会议讲话、报告、总结、典型材料等,如果将其内容、文件名称全部标出,题名显得很繁琐,可采用一种简洁 的方法,只点明会议名称,后面加上文件即可。

如:宜昌市第五届三次教代会会议文件。

(5)通讯者+关于+问题+的+来往文书(或文件名称)。

这种形式适合于由单位之间商洽工作的问函与复函、合同、协议书组成的案卷。

宜昌市第一中学与XX建筑公司关于建造教学图书大楼的来往文书。

但对于重要问题的请示与批复、报告、指示,应另行立卷并具体标出文件名称。

法院卷宗怎么整理

有哪些必须要

民事和刑事的都要。

申请再审成功的话,一般是开庭的

治安案件卷宗里的各种文字材料是什么顺序

冶安案件装订顺序(一)卷宗封面。

(二)卷内文件目录。

(三)受案文书材料:1、受案登记表(刑事案件作行政处理的为立案文书);2、移送案件通知书;3、指定管辖决定书。

(四)决定文书材料:1、公安行政处罚决定书;2、责令社区戒毒决定书;3、强制隔离戒毒决定书;4、延长强制隔离戒毒决定书;5、提前解除强制隔离戒毒决定书;6、责令社区康复决定书;7、收容教育决定书;8、延长收容教育决定书;9、提前解除收容教育决定书;10、不予或免于劳动教养通知书;11、劳动教养决定书;12、少年收容教养决定书;13、治安调解协议书;14、现场治安调解协议书;15、终止案件调查决定书。

(五)内部审批文书材料:1、行政案件内部审批表(包括行政处罚和行政强制措施);2、劳动教养呈批报告;3、劳动教养呈报单位法制部门审核报告及审核笔录;4、劳动教养案件补充调查通知书; 5、劳动教养审批部门合议笔录;6、律师代理劳动教养案件告知书;7、劳动教养聆询告知书;8、劳动教养聆询申请;9、劳动教养聆询通知书;10、劳动教养不聆询通知书;11、人民检察院派员参加劳动教养聆询邀请文书;12、劳动教养聆询笔录 ;13、劳动教养聆询报告;14、劳动教养审批委员会审议纪要;15、劳动教养所外执行呈批表;16、撤销所外执行、减少或者提前解除劳动教养呈批表;17、少年收容教养呈批表。

(六)执行文书材料:1、没收违法所得、非法财物清单;2、收缴\\\/追缴物品清单;3、罚款收据;4、解除社区戒毒通知书;5、解除强制隔离戒毒证明书;6、解除社区康复通知书;7、解除收容教育证明书;8、责令限期——通知书;9、责令停止——通知书;10、——执行回执;11、暂缓执行行政拘留决定书;12、收取保证金通知书;13、存入银行的保证金金融单据;14、担保人保证书;15、退还保证金通知书;16、没收保证金决定书;17、劳动教养决定书送达回执18、劳动教养通知书;19、被劳动教养人员送交执行回执; 20、劳动教养所外执行或予所外执行决定书;21、劳动教养所外执行通知书;22、撤销所外执行投送场所执行决定书;23、撤销所外执行投送场所执行通知书;24、解除劳动教养鉴定表;25、减少劳动教养期限或解除劳动教养决定书;26、减少劳动教养期限或解除劳动教养通知书;27、少年收容教养通知书;28、送达回执。

(七)调查取证文书材料:1、传唤证;2、违法嫌疑人的询(讯)问笔录:(1)第一次询(讯)问笔录;(2)询(讯)问笔录(按时间顺序排列);(3)违法嫌疑人的亲笔陈述和申辩。

3、被侵害人询问笔录:(1)第一次询问笔录;(2)询问笔录(按时间顺序排列);(3)被侵害人的亲笔陈述。

4、证人证言;5、勘验笔录; 6、物证、书证、电子数据、实物照片、现场照片及视听资料的情况说明; 7、检查证;8、检查笔录;9、鉴定意见;10、检测结论;11、辨认笔录;12、抽样取证证据清单;13、先行登记保存证据清单;14、扣押物品清单;15、公安行政处罚告知笔录;16、不予受理听证通知书;17、举行听证通知书;18、听证笔录;19、听证报告书;20、其他调查取证材料:(1)案件来源材料;(2)继续盘问审批表;(3)延长继续盘问时限审批表;(4)违法嫌疑人抓获经过;(5)违法嫌疑人户籍证明或者单位主体资格证明;(6)违法嫌疑人前科材料;(7)法定从重、从轻、减轻处罚或者不予处罚情形的证明材料;(8)不够刑事处罚需要行政处理的刑事案件强制措施文书;(9)涉案财物所有权、估价的证明材料;(10)被侵害人户籍证明。

(八)其他相关案件材料:1、当事人及其法定代理人的回避申请;2、医院诊断证明;3、医疗费用凭证;4、电话查询记录;5、其他需要归档的材料。

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