
做为参展商参加展会都需要带什么
为公准备:备用金、个人名片、公司宣传单、笔记本、笔、布基胶带、s挂钩(特装的话免带)为私准备:根据前往城市的天气情况带穿戴的衣帽、药品(如感冒药、胃痛药、消化药、止泻药等)、个人其他随时用品(如水杯、充电器、剃须刀、湿巾、毛巾、牙刷、牙膏等(住酒店可省略))
参展商参加展会需要做哪些准备工作
1搭建搭建是整个环节的重中之中,50%的展示效果需要依靠搭建和展品的展示取得,搭建工作的细节:1、通过设计图考虑在展场中的效果;2、监督防火材料的使用,杜绝安全防患;3、成本控制:实行一揽子合同;4、最好在布展前去工厂看一看,对材料和工艺有一个预先的监管和了解;5、现场搭建的进度控制尤为重要,叮嘱搭建公司做好预案,特别要求其排出工期,细化到每一小时做什么,严格细致的时间表,才是保证现场搭建在两天半紧张有序完成的基础。
2展品向市场部征询一个展品目录是展品工作的第一步,然后将这个目录具体化,主要是展品的外形、尺寸。
然后将这个目录(以及配合展品的图片)提供给搭建公司,由他们考虑如何安排展品的布置。
当然,事先已经做好设计图的情况下,可能需要对展品进行一些取舍,或是对展品的表现形式进行改进,这些就需要发挥智慧,按以往的经验,外行看热闹,内外看门道,拿出具有竞争力的产品是成功展示的关键,另外,核心产品以实物为好,因为实物可以现场演示,这样让客户有深入的认知。
最后,要熟悉展览馆对特殊展品的要求,比如用火、用气、限高等等数据,在这里要提醒一下,主办方提供的《参展商手册》是需要熟悉的,作为企业展会准备工作负责人,这个文件一定阅读一遍的,并在重点内容加以批注和备忘。
一个专业的展览会主办方,他们的《参展商手册》应详细记载参展的各个细节,并提供印刷以及英文版本。
3资料资料的准备也是关键之一,在资料的准备上,求全求细,特别是对产品的介绍,性能、参数等等务求细致周全,以备万一,经常在展会上看到一些挑剔和内行的买家对产品的参数的提问,搞的接待人员焦头烂额,另外如果展览会外商较多,翻译上力求专业准确。
资料的编排不求多花哨,简洁大气,具有国际性即可,但纸张建议使用较好的纸张,如果在样本的设计上,突出一两个设计的亮点,那就更好了。
这些可与设计师多沟通,宣传材料的纸张、印刷应该力求精美,版式设计方便阅读,图片尽量完善、清晰。
这些资料是给客户的第一印象。
参加一个大型的国际专业展览会,展览的资料、宣传策划反映出一个企业的综合素质。
另外,一定要准备充足的名片。
参展人员名片应以中英文印制,数量以每日50-100张准备。
另外国外企业对CI包装很讲究,观察他们的展位,就是一个标准展位,他们都会把他们公司的形象、Logo在方方面面体现,他们甚至做好不干胶的Logo贴纸自己贴在标准展位的楣板、桌椅、垃圾桶上。
这一点做法上,也是需要吸取的。
4搭建及现场搭建是现场展览的第一步,虽然仅仅是监工,但也要有得力干将参与。
将设计图演变为现实的场景,往往会存有偏差,另外,与展馆方、主办方的一些协调工作,也需要企业进行协调,排除一切突发事件,不利因素,保证搭建顺利进行,需要一名到几名头脑灵活,做事主动的工作人员在搭建现场进行监工,这些工作人员应提前指定,在与搭建公司前期的沟通中,他们可以参与进来,了解搭建的相关事宜,便于他们在现场开展工作。
正式开展的接待工作人员应分为以下工种,1、现场接待:外形要好,性格外向主动,英语熟练,他们主要是负责接待到达展位的客户,讲解和解答,这些工作人员的数量可能要多一些,可根据展位的大小和布局:有几面口、几个接待台、几个重点展示的产品来确定人数,对这些人的要求就是彬彬有礼,不卑不亢,笑脸迎人,口齿清晰,专业知识扎实,另外特别注意的是,各负责各的一片区域,不能有客人来询问,就一拥而上,你也解答他也解答,显得现场比较乱,另外,遇到讲不明白的东西,可大方的介绍给能讲明白的人。
因此,需要第2种工种:现场总协调,这个人应是经理一级,他主要管理所有现场接待,解决现场接待所不能应付的问题,这个人领导能力要强,重要的是专业知识一定精深。
第3种工种:级别高一些,因为,现场会有重要客户应约来访,来的都是客,特别到达展会现场,自然不如家里条件好,因此接待的级别通过接待的人来提高,给客户愉快的感受。
所以,如果有副总(或以上)一级的,应赴会接待一下。
第4种工种:属于跑腿型的,现场难免会有一些体力活,杂活,突发事情,比如临时买个胶带或工具、搬搬资料,忙的时候,顶一把。
总归要有两三个腿脚灵活、眼明手快,对展馆地形熟悉的人搞定这些细碎工作。
第5种工种:总后勤:这个人负责搞定赴展会所有员工的衣食住行,需要指出的是,在展会现场,花销自然不会小,物品自然要贵一些,展会上比较辛苦,因此,不能太小气,让大家吃好、住好、工作开心。
总后勤可能需要一两个帮手,视参会工作人员的数量来定,比较重点的工作是饮用水和中餐。
最后需要说明的是,视展位的大小,安排相应的人手,如果展位小,安排的人少,那么可能就一个身兼数职,但工种大抵如此,不论如何,赴展会前的动员会是一定要开的,确定职责,分工明确,确保参展的数天内工作紧张有序。
5提前约定目标客户同重要的客户约定见面时间,以加强业务联系,这也是展览会的重要工作之一,可由专人负责重要客户的约会、接待、以及洽谈的安排,不能因为展会现场工作比较忙乱,而冷落了这些重要客户。
因此来说,需要一个公关能力比较强的人主抓这项工作,提前拟定约会客户的名单,向他们发出邀请,确保他们莅会,保证约会成功,达到商业目的。
在实际操作中,很多参展商过分寄希望于主办方来邀请买家,其实这是很错误的,企业在广泛的宣传和邀请买家赴展会与其见面的过程中,本身对自己就是一种宣传,毕竟能赴会参展,也是企业实力的一种象征。
参展商去参加展会能带来什么好的效益(是外国的展会,概括一下)
首先 就是对你产品的国际市场推广其次 在展会上对你产品感兴趣的人 也许就和你签了定单有的市场还可以申请国家中小企业补贴
参展商参加展会需要准备什么
1、展会前充分了解展会公司的情况要根据展会的情况来做相应的准备,如果我们产品定为欧洲市场的话,那你肯定要知道欧洲市场的客源所占的比重是多少,你要确定参加何种展会。
2、明确参展目的3、参展之前发出一些邀请函,邀请老客户去展位上参观和洽谈每一家参展企业都会这样做的,因为参加展会对一个企业来说是一个比较大的举动,这么大的动向一定要告诉客户,包括你企业的发展、产品的研发,你每一个研发方向,新产品等,要让自己的客户及时了解这些举动。
另外一方面你参加展会就像一个表演者,要有足够的观众来捧场,在展会上你的熟客肯定要进一步来探讨更深层次的合作。
4、准备吸引客户的样品首先我们对产品要有一个精心的安排,如果在展会上有同类商品。
买家如何在同类产品中看中你的产品
要做到这一点非常的困难,我们准备样品时要非常的慎重、要精心挑选,一般要选择代表性比较强的产品,哪一种产品最有卖点、最有代表性。
搭建商:毕加展览
作为参展商参加2011年4月份礼品展,请问初次参加展会者应该如何准备
谢谢
1、公司的宣传资料、技术样本、展品、名片和会来自己展台的客户名单表。
2、而针对会来自己展台的老客户可以准备一些小礼品,除此之外,还可另外备一些小的礼品用于送给意向比较大的客户。
这些礼品最好能印上公司名称和LOGO,这样既能表达心意又能让客户对你有印象。
3. 注意自己的着装,不要太随意
在参展商眼中,一个展会的好坏该如何评定
一、看主办单位是否的权威性。
参加展会一般会根据自己面向的范围来,如果目标是国外市场,则选择由权威单位组织、具有丰富经验的展会。
如2018 CEI印度消费电子及家电展览会,此展会是由深圳市亚东国际商业有限公司主办,展会邀请到了当地最有影响力的行业贸易机构代表,包括:全印产业协会(AIAI)、印度工业和商业协会联盟(FICCI)、印度中小企业发展商会、印度女性企业家联合会、印度卡纳塔克邦工商联合会。
有着各种专业协会及权威部门作为强大背景的展会,专业度可想而知。
二、展会是否具有相当的影响力。
有针对性地选择展会更能提高成交率和效果。
如2018 ICEE印度尼西亚国际消费类电子展,作为印度尼西亚规模最大且唯一的消费类电子B2B展览会,此次展会整体展示面积达9,000平方米,邀约观众人数多达9335名,本届展会,组委会共邀请专业买家5321人,占全部观众人数的57%。
买家对接会共邀请了逾550 名专业买家莅临现场,与15位优秀展商面对面进行商机洽谈。
展会首次设立的电商专区,印尼各大电商平台如印尼京东、Akulaku、Indotrading、Indonetwork等代表均来到现场演讲,帮助展商了解印尼电子产品消费趋势,开拓印尼市场新渠道,创造更多商机。
第四届印度尼西亚国际消费类电子展将于2019年12月17-19日在雅加达会议中举办,展位热销中,了解市场、预定展位速联亚东国际。
三、展会的宣传规模和宣传力度国际性展会的推广宣传是围绕展会基本目标制定有目的、有计划的促进展会成交率的活动,是展会中重要的一环。
专业的展会推广宣传有自己的特色,不与同类会展雷同,这样才不会被其他类似的信息所淹没。
如2019年南非国际消费类电子展,亚东国际会通过筹办不间断的研讨会活动吸引更多高素质的专业采购商到现场采购洽谈,并制定完善的展会宣传计划,全方位覆盖的采购商邀约,多种展会推广渠道涉及电视、电台、报纸杂志、社交媒体、电子市场、行业商协会等,主办方在展前进行大量的线上线下推广,务求使本次展会有更好的展出效果。
据悉,2019南非展会展位已有百分之八十被预定出去。
由此可见,2019南非国际消费类电子展有着绝对的专业度。
如欲订展位和了解更多信息,请联系亚东国际。
如何参加光伏展会作为参展商 我是公司展会的负责人员 有点菜鸟 不知该怎么做
每个展会都有承办公司,承办公司负责销售展位,不同的展会价格高低差距很大,国内2月份北京有一个四新展会还算比较大。
一个展位标准摊位为9平方米,还有几十平米与上百平米的特装,这样你还需要与设计公司联系。



